Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про аттестацию рабочих мест и все что с ней связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Аттестация рабочих мест – это комплекс мероприятий по оценке условий труда на рабочем месте. Задача проверки состоит в выявлении опасных факторов, ухудшающих условия труда и нарушающих трудовое законодательство. Аттестация была одной из двух предусмотренных законодательством процедур исследований условий труда, вторая – специальная оценка условий труда. Позднее эти процедуры были объединены в одну, был изменен порядок проведения проверки.
Аттестация или специальная оценка условий труда проводиться уже по новым правилам всеми компаниями. Новые правила изменили методику проверки и ужесточили ответственность за несоблюдение трудового законодательства.
Последние изменения в аттестации:
• Введена предварительная проверка рабочего места на возможность выявления опасных производственных факторов;
• Введена возможность устанавливать класс вредности при дальнейшей проверке потенциально опасных рабочих мест (таким образом, процедура несколько упрощена, если на рабочем месте потенциально опасных факторов не выявлено, его можно не исследовать);
• Изменены льготы для классов условий труда;
• Введены новые оценочные критерии.
Также напоминаем, что в 2020-2021 годах может возникнуть необходимость провести внеплановую проверку (даже в том случае, если еще есть действующий сертификат об аттестации). Внеплановая аттестация или специальная оценка условий труда проводится при появлении нового рабочего места, при возникновении несчастного случая, при запросе профсоюза (если он оспаривает старую оценку) и в случае досрочного выхода на пенсию сотрудника, работающего на вредном производстве.
Новые правила проведения оценки вводят понятие «аналогичные рабочие места». Это значит, что проверка может затронуть только одно из нескольких идентичных рабочих мест, проверять каждое не нужно. Также во время предварительной оценки присваивается класс вредности, который определяет итоговое количество мест для полной проверки.
Согласно последним изменениям, аттестация также не проводится для удаленных сотрудников, сотрудников по гражданско-правовому договору и на свободных единицах.
СОУТ необходимо проводить для:
• Всех рабочих мест, где работают люди, состоящие в штате компании. Проверка не сплошная, а по аналогии – 2-3 места для массива подобных.
• Всех рабочих мест, где потенциально могут быть выявлены опасные условия труда (на основании предварительной проверки).
• Всех новых рабочих мест, образовавшихся после последней проверки.
Рекомендуется проводить аттестацию или специальную оценку труда для 20% аналогичных, не более.
Специальную оценку по новым правилам проводят все компании со штатными сотрудниками. Это касается и индивидуальных предпринимателей. У всех компаний должны быть на руках результаты аттестации или специальной оценки труда по новым правилам, это касается в том числе компаний, который проводят поэтапную проверку условий труда.
Обращаем внимание на то, что компании с вредными условиями труда должны в обязательном порядке проводить проверку каждые пять лет. Если таковых нет, то результаты проверки могут быть автоматически продлены, если не произошло изменений. Это не касается аттестации по старому формату – она должна быть заменена новой.
Также не стоит забывать про внеплановую проверку в предусмотренных законодательством случаях.
Как провести аттестацию рабочих мест (СОУТ):
• Создается специальная комиссия для проведения проверки. Комиссия утверждается приказом, в котором перечисляется состав руководящего совета.
• Составляется план-график проведения оценочных мероприятий. Сроки устанавливают отдельным документом и подписываются руководителем компании.
• Подписывается договор со сторонней организацией, которая будет проводить проверку. Проверка должна быть независимой для объективной оценки. Наниматель должен предоставить всю необходимую документацию и обеспечить доступ на производство.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Проводится сама аттестация или специальная оценка труда: определяются единицы, подлежащие проверке, выделяются действующие опасные факторы, проводится анализ вспомогательных факторов.
• Составляется и подписывается итоговый отчет, содержащий результаты проверки. Документ содержит не только оценку, но и рекомендации по улучшению условий труда и исправлению выявленных ошибок. Работодатель обязан выполнить все предусмотренные в документе мероприятия.
• Руководитель компании уведомляет организации, проводившую проверку, об утверждении результатов аттестации. Составляется декларация по спецоценке (в ней указываются только те места, которые признаны неопасными), которую необходимо переслать в Трудовую инспекцию.
Оценка аттестации будет действовать в течение 5 лет.
Что касается сроков проведения самой аттестации, то здесь ограничений нет – приказом руководителя определяется время, за которое нужно провести проверку. Кроме того, работодатель может проводить аттестацию в несколько этапов на протяжении нескольких лет. Разумный срок для проверки – 1 месяц.
С результатами аттестации комиссия должна ознакомиться в течение 10 дней и довести до сведения всех сотрудников в течение 1 месяца. Только после этого направляются бумаги в Трудовую инспекцию.
Расходы на проведение специальной оценки условий труда возмещаются из ФСС путем уменьшения суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих уплате в текущем году. То есть, фактически, можно провести аттестацию за счет ФСС.
Учет затрат на проведение специальной оценки условий труда зависит от того, за счет каких средств они оплачены: за счет средств учреждения или за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Места, признанные неопасными, отражены в декларации по спецоценке, но как быть с опасными условиями труда? В ходе проверки компания-оценщик установит класс вредности (опасности) для каждого рабочего места и составит подробный протокол с описанием вредного воздействия на работника. Все эти сведения включаются в итоговый отчет.
Информация о наличии на предприятии мест с вредными условиями труда должна быть опубликована в открытых источниках, например, на сайте компании. Кроме того, данную информацию необходимо отправить в Фонд Социального Страхования. Наличие подобных мест увеличивает размер страховых взносов, которые платит работодатель в ФСС.
После того как учреждение провело спецоценку и получило ее результаты, проверьте, какие гарантии и компенсации есть у сотрудников Возможно, их придется отменить для одних работников и назначить для других. Посмотрите, за кого вы платите взносы по доптарифу и надо ли применять его дальше.
За несвоевременно или неправильно проведенную аттестацию или специальную оценку труда на работодателя будут наложены штрафы. От 1.000 до 5.000 рублей для ИП и от 30.000 до 50.000 рублей для других форм. При повторном нарушении штрафы увеличиваются.
Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. 
