По своей сути взаимозачет – это две сделки, которые оказали друг другу контрагенты. То есть существует две операции, по которым партнеры должны перечислить друг другу денежные средства.
К примеру, организация арендует помещение и занимается торговлей. Арендодатель хочет приобрести у компании какую-то вещь из ее ассортимента товаров. Организация поставила товар, а оплату по сделке зачла в счет арендной платы. Это избавило организации от бессмысленных банковских переводов.
Закон разрешает организациям делать взаимозачет лишь при соблюдении определенных требований. Так, зачесть можно только однородные обязательства (ст. 410 ГК). Например, у компании обязательство по договору мены, а у контрагента – по договору поставки. В первом случае речь идет о вещи, во втором – о деньгах. В такой ситуации сделать взаимозачет нельзя.
Еще одно требование к взаимозачету – наличие заявления хотя бы одной из сторон. Кроме того, для взаимозачета обязательства должны быть примерно одинаковыми по сумме. Завышение суммы одного обязательства для соответствия второму вызовет вопросы у налоговиков. Есть риск, то организации доначислят налоги.
Перечень требований, по которым в 2020-2021 годах нельзя сделать зачет, есть устанавливает гражданское законодательство (ст. 411 ГК). В список входят требования:
• о возмещении вреда (жизни либо здоровью);
• о пожизненном содержании;
• о взыскании алиментов;
• с истекшим сроком исковой давности.
Этот перечень не является закрытым. Кодекс предусматривает, что недопустимые для зачета требования можно прописать в договоре.
Президиум ВАС сделал обзор практики споров по взаимозачетам (информационное письмо № 65). Суды и по сей день ссылаются на этот документ, когда рассматривают подобные дела. В таблице ниже мы привели позицию судов по отдельным ситуациям, когда зачет возможен, а когда – нет.
Если компании хотят сделать взаимозачет, операцию нужно зафиксировать документально. Такое требование выдвигает закон (п. 1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).
Условно существует два варианта зачета требований – односторонний зачет или взаимозачет. Разберем подробнее второй способ. Сразу оговоримся, что закон не предлагает какой-то единой формы для акта взаимозачета. По этой причине компании составляют его на свое усмотрение. Хотя ряд требований к оформлению все же есть.
Акт взаимозачета – это первичный учетный документ. Законодательство устанавливает требования к содержанию такой документации. Так, в акте взаимозачета организация обязана показать дату его составления, должность сотрудника, которую провел операцию и пр. (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
