Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про взаимозачет и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Взаимозачет - это способ безналичных расчетов, в основе которого лежит зачет взаимных требований, возникающих у предприятий и организаций в связи с поставками материальных ценностей или оказанием услуг.
Согласно ГК РФ взаимозачет между предприятиями возможен при:
• наличии встречных требований сторон,
• однородности обязательств,
• наступлении срока исполнения всех обязательств, которые подлежат зачету,
• отсутствии соглашения о сроке исполнения и определения момента востребования.
Существуют условия, при которых взаимозачеты провести невозможно. Статьей 411 определено, что к недопустимым требованиям относятся:
• заявление стороны, по которому срок исковой давности выполнения обязательства уже истек;
• требования по возмещению вреда, нанесшему урон здоровью или жизни человека;
• заявления в отношении принудительной уплаты алиментов;
• требования на предмет пожизненного содержания;
• иные заявления, оговоренные в договоре взаимозачета или определенные законодательством.
Это документ, который в 2020-2021 годах заполняется при желании между двумя организациями, оформить зачет одинаковых (однородных) операций за определенный отрезок времени, если срок погашения обязательств истек. То есть погасить задолженности при полном согласии сторон. Предварительно составляют акт сверки и передают его другой компании. Остатки сумм, составляющих разницу при взаимном зачете обязательств, погашаются согласно подписанным документам.
Акт проведенных расчетов содержит данные о каждой расчетной операции и ее цене в соответствии с договорными условиями. В конце пишется общая сумма всех зачетов. Каждой операции и итогу отводятся отдельные строки. Акт взаимозачета не является унифицированной формой. Основания и условия, при которых он оформляется, установлены ст.410 ГК РФ.
Взаимозачет между организациями в 2020-2021 году
Зачет встречных требований возможен в ситуации, когда между сторонами существует как минимум 2 обязательства, при этом каждый контрагент является должником по одному из обязательств и кредитором — по другому. Чаще всего такой зачет происходит между двумя контрагентами, хотя закон не запрещает проводить и многосторонний зачет требований.
Гражданский кодекс содержит условия, при наличии которых допускается использование взаимозачета между организациями:
1. Требования сторон являются встречными.
2. Обязательства имеют однородный характер (например, выражаются в денежной задолженности).
3. Срок выполнения всех подлежащих зачету обязательств уже наступил.
4. Возможен также зачет обязательств, срок исполнения которых вообще не оговорен или определен моментом востребования.
Величина задолженности сторон может быть как равной, так и различной. В последнем случае зачет совершается в размере наименьшего обязательства.
Кроме того, в ст. 411 ГК РФ перечислены случаи, когда проведение взаимозачета между организациями не допускается (к примеру, по требованиям о возмещении вреда здоровью). При этом в законодательстве отмечено, что в 2020-2021 годах соглашением сторон могут быть предусмотрены и другие ситуации, при которых зачет невозможен.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Односторонним зачетом — направлением другой стороне письменного заявления о проведении зачета.
2. Подписанием соглашения о зачете.
Второй вариант является более надежным: если у стороны, направившей одностороннее заявление о зачете, не окажется доказательств его получения контрагентом, суд может признать такой зачет несостоявшимся.
Строго установленной формы соглашения о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию.
Так, в соглашении о взаимном зачете должны быть указаны:
• дата и место его заключения;
• наименования организаций, должности и Ф. И. О. их представителей, основания их полномочий;
• сведения о каждом обязательстве, погашаемом путем зачета (реквизиты договора, суть обязательства, размер долга и т. д.); при этом следует четко отразить, кем является каждый из контрагентов по каждому обязательству — должником или кредитором;
• условие о полном или частичном прекращении обозначенных обязательств (в последнем случае указывается, на какую именно сумму или в отношении какой части неденежного обязательства они погашены);
• момент вступления в силу соглашения о зачете;
• реквизиты и адреса сторон.
Отдельно стоит упомянуть такую форму договора, как трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований. Он применяется, если:
• организация А выступает как дебитор для фирмы Б и в то же время как кредитор для компании В;
• фирма Б является дебитором компании В и кредитором организации А;
• компания В — дебитор организации А и кредитор фирмы Б.
Для того чтобы урегулировать свои отношения, они могут использовать взаимный зачет. Здесь применяются те же правила, что и в случае двустороннего. Возможно составление как 3 отдельных договоров, так и одного, но уже трехстороннего.
При этом важно проследить, чтобы образец трехстороннего соглашения о зачете взаимных требований, взятый для подготовки такого документа, предусматривал наличие в готовом соглашении следующей информации:
• списка организаций, участвующих в соглашении;
• списка задолженностей каждого из участников;
• перечня актов проведенных сверок.
В конце соглашения должно указываться, какой размер будет иметь задолженность каждого из участников после проведения зачета. В остальном же этот документ полностью аналогичен тому, который используется для оформления взаимозачета между двумя организациями.
Акт взаимозачета в 2020-2021 году
По своей сути взаимозачет – это две сделки, которые оказали друг другу контрагенты. То есть существует две операции, по которым партнеры должны перечислить друг другу денежные средства.
К примеру, организация арендует помещение и занимается торговлей. Арендодатель хочет приобрести у компании какую-то вещь из ее ассортимента товаров. Организация поставила товар, а оплату по сделке зачла в счет арендной платы. Это избавило организации от бессмысленных банковских переводов.
Закон разрешает организациям делать взаимозачет лишь при соблюдении определенных требований. Так, зачесть можно только однородные обязательства (ст. 410 ГК). Например, у компании обязательство по договору мены, а у контрагента – по договору поставки. В первом случае речь идет о вещи, во втором – о деньгах. В такой ситуации сделать взаимозачет нельзя.
Еще одно требование к взаимозачету – наличие заявления хотя бы одной из сторон. Кроме того, для взаимозачета обязательства должны быть примерно одинаковыми по сумме. Завышение суммы одного обязательства для соответствия второму вызовет вопросы у налоговиков. Есть риск, то организации доначислят налоги.
Перечень требований, по которым в 2020-2021 годах нельзя сделать зачет, есть устанавливает гражданское законодательство (ст. 411 ГК). В список входят требования:
• о возмещении вреда (жизни либо здоровью);
• о пожизненном содержании;
• о взыскании алиментов;
• с истекшим сроком исковой давности.
Этот перечень не является закрытым. Кодекс предусматривает, что недопустимые для зачета требования можно прописать в договоре.
Президиум ВАС сделал обзор практики споров по взаимозачетам (информационное письмо № 65). Суды и по сей день ссылаются на этот документ, когда рассматривают подобные дела. В таблице ниже мы привели позицию судов по отдельным ситуациям, когда зачет возможен, а когда – нет.
Если компании хотят сделать взаимозачет, операцию нужно зафиксировать документально. Такое требование выдвигает закон (п. 1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).
Условно существует два варианта зачета требований – односторонний зачет или взаимозачет. Разберем подробнее второй способ. Сразу оговоримся, что закон не предлагает какой-то единой формы для акта взаимозачета. По этой причине компании составляют его на свое усмотрение. Хотя ряд требований к оформлению все же есть.
Акт взаимозачета – это первичный учетный документ. Законодательство устанавливает требования к содержанию такой документации. Так, в акте взаимозачета организация обязана показать дату его составления, должность сотрудника, которую провел операцию и пр. (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).
Трехсторонний акт взаимозачета между организациями в 2020-2021 году
Предписания положений российского гражданского законодательства допускают как буквальное исполнение взаимных обязанностей, так и их прекращение зачетом. При этом отечественные положения нормотворчества допускают как изготовление двустороннего соглашения, так и составление акта взаимозачета между тремя организациями.
Любое обязательство должно быть исполнено в соответствии с его существом.
Также надо отметить, что в равной степени не допускается односторонний отказ от выполнения обязанностей или их изменение.
Следует подчеркнуть, что нормы отечественных актов нормотворчества в сфере хозяйственных отношений прямо допускают альтернативные варианты исполнения договоренностей. Одним из таких способов является заключение трехстороннего акта взаимозачета, предназначенного для погашения взаимных требований между тремя компаниями.
Об этом прямо говорится в ст. 154 ГК РФ, допускающей как двусторонние договоры, так и многосторонние сделки.
Вне зависимости от количества участвующих в зачете при составлении формуляра в 2020-2021 годах надо учитывать непременные требования:
• обязательства всех лиц должны быть одного рода и существа;
• у компаний, погашающих взаимоотношения, срок исполнения является наступившим;
• учитывая, что прекращение обязательств является сделкой, для заключения акта зачета взаимных требований трех юридических лиц нужно намерение всех сторон на указанную операцию.
Помимо описанного выше, при составлении соглашения о зачете его следует облечь в письменную форму и обеспечить наличие в тексте формуляра необходимых сведений:
• он должен содержать наименования предприятий, ФИО руководителей или уполномоченных лиц с указанием документов, наделяющих их правом на подписание бланка;
• каждый трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец должен описывать суть обязательств, основания их возникновения, сроки исполнения, а также размер первоначальных требований и указание на погашаемую часть.
Завершается формирование описываемого бланка подписью и печатью предприятия.
Важно отметить, что в настоящее время оттиск штампа организации на тексте соглашения не является обязательным требованием. Однако с учетом сложившихся обычаев делового оборота возможно скреплять подписи должностных лиц под текстом трехстороннего акта взаимозачета печатями сторон.
Действующая система гражданского законодательства не содержит каких-либо особых или специальных требований к порядку изготовления, оформления или подписания соглашения о зачете между тремя предприятиями.
Для соблюдения положений актов нормотворчества России соответствующим компаниям необходимо соблюсти все обязательные требования для зачета, отраженные в трехстороннем акте взаимозачета, образец которого приведен по ссылке выше.
Единственная особенность заключается в том, что при зачете обязанностей между тремя организациями каждой компании необходимо быть должником. Только при реализации такого условия обеспечится соблюдение принципа взаимности требований и, соответственно, легитимность тройного акта взаимозачета, образец которого приведен в настоящей публикации, не вызовет сомнений.
В качестве заключения считаем важным подчеркнуть, что соглашение о зачете встречных требований, как и любой иной гражданско-правовой договор, может быть оспорено и признано недействительным. В этом случае обязательства не прекратятся.
Взаимозачет с нерезидентом в 2020-2021 году
Госдума провела соответствующие поправки в закон о валютном регулировании.
Госдума приняла в первом чтении законопроект, вносящий очередные поправки в закон о валютном регулировании (№ 859705-7). С 1 января 2021 года предлагается расширить перечень случаев, когда резиденты – участники внешнеэкономической деятельности – могут не зачислять валюту на счета в уполномоченных банках.
В частности, этого можно будет не делать при проведении зачета встречных требований по обязательствам, вытекающим из заключенных между резидентами и нерезидентами договоров (контрактов), условиями которых предусмотрено оказание нерезидентам услуг. При этом услуги должны быть включены в перечень, утвержденный правительством РФ по согласованию с ЦБ РФ.
Это могут быть услуги в сфере информационных технологий или в сфере образовательной деятельности, сказано в пояснительной записке.
Законопроект был внесен в Госдуму правительством. Авторы также отмечают, что для средних и крупных компаний, особенно – в сфере IT, отсутствие возможности взаимозачета приводит к дополнительным финансовым издержкам. Компании вынуждены оформлять документацию для уполномоченных банков для зачисления денег на счет, после чего проводить операции по перечислению денег, в результате чего денежные активы выводятся из оборота на несколько дней, которые требуются для проведения банковской операции. Помимо этого, приходится платить банкам комиссии за каждую операцию.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
