Индексация заработной платы работодателями в РФ в 2024 г.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
В РФ законодательством гарантируется индексация заработной платы работающим. Однако нередки случаи, когда требования законодательства нарушаются.
В нашей статье мы рассказываем об индексации заработной платы в коммерческом секторе экономики и правилах ее проведения в 2024 г.
Основные требования к индексации заработной платы для российских работодателей
Индексировать заработную плату обязаны все работодатели. Однако в частном секторе это нередко игнорируется. При этом руководствуются обычно следующими соображениями – так делает большинство; в ТК нет прописанного порядка индексации; в нашей компании нет для этого соответствующего нормативного документа; проверять нас никто не станет и т. п.
Однако, по утверждениям Роструда РФ, отсутствие индексации является нарушением норм трудового права. Трудовой кодекс обязывает повышать уровень реального содержания заработной платы по мере роста цен на товары и услуги, в т. ч. посредством индексации.
Проведение индексации коммерческими фирмами, ИП и иными работодателями внебюджетной сферы производится в порядке, установленном в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах. То есть у этих работодателей должен иметься нормативный акт, в числе прочего регламентирующий процедуру повышения заработной платы.
Если в нормативном документе по заработной плате ничего не говорится об индексации, Роструд требует вносить в эти документы изменения в кратчайшие сроки и прописывать в них правила индексации заработной платы.
Что представляет собой индексация? Согласно пояснениям Роструда – это увеличение заработной платы посредством ее корректировки на коэффициент, исчисленный в связи с повышением потребительских цен, в срок, который определен коллективным договором, соглашениями либо локальными нормативными актами.
О способах индексации заработной платы частными работодателями в законодательстве ничего не говорится. Возможны как непосредственное повышение окладов и тарифных ставок на коэффициент индексации с заключением дополнительных соглашений к трудовым договорам, так и фактическая выплата увеличенной с учетом повышающего коэффициента заработной платы без корректировки трудовых договоров. Также заработную плату можно увеличивать за счет роста размера отдельных видов выплат, которые входят в заработную плату, например, оклада или доли тарифа в структуре заработной платы.
Роструд однозначно считает, что нельзя отказывать работникам в индексации, если она не прописана в трудовом договоре или локальном нормативном акте.
Также недопустимо не индексировать заработную плату работницам, находящимся в декретном отпуске. Дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда запрещается законодательством РФ.
Заработная плата женщин, находящихся в декретном отпуске, должна изменяться одновременно с остальными работниками, в период отпуска по уходу за ребенком.
Если работодатель не имеет возможности заключить дополнительное соглашение к трудовому договору во время нахождения женщины в декрете, то такое соглашение можно заключить после возвращения работницы из отпуска по уходу за ребенком.
Размер повышения заработной платы таких женщин должен рассчитываться по общим правилам, как для всех других работников.
Работодатели частного сектора не вправе отказывать в индексации работникам на срочных трудовых договорах, ссылаясь на то, что в локальном акте установлен порядок индексации только для бессрочных трудовых договоров. Такие действия будут незаконными, поскольку индексация заработной платы должна проводиться для всех работающих по трудовому договору, включая срочные.
Кодекс административных правонарушений устанавливает штрафы за нарушение трудового законодательства и других нормативных актов, в которых есть нормы трудового права – для должностных лиц и ИП в сумме от одной до пяти тысяч рублей, для юридических лиц в сумме от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Чтобы заставить работодателя индексировать заработную плату, работнику необходимо обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда и суд.
Как проводить индексацию заработной платы в 2024 г.
В 2024 г. компании и ИП РФ обязаны индексировать заработную плату своим работникам. Порядок, сроки и частота проведения индексации устанавливается работодателями самостоятельно.
По мнению некоторых работодателей, ежегодная индексация заработной платы является обязательной только в бюджетном секторе, т. к. это гарантия государства, которая частного сектора не касается. Однако правомерность такого подхода работодателям придется доказывать в суде, что требует затрат немалых денег и времени.
В трудовом законодательстве отсутствует прописанный единый механизм проведения индексации заработных плат в 2024 г. Нет также требования индексировать заработную плату точно с 1 февраля 2024 г. Работодателю предоставлено право самостоятельно устанавливать сроки, периодичность и размер повышения заработной платы в своей компании. Эти моменты должны быть отражены в локальных нормативных актах.
Индексировать заработную плату с 1 февраля 2024 г. должны лишь те работодатели, у которых это записано во внутреннем локальном акте – трудовых договорах, коллективном договоре, положении об оплате труда.
Также с 1 февраля 2024 г. необходимо будет проиндексировать заработную плату в тех случаях, когда об этом было принято решение учредителями или собственниками. Например, когда участники ООО решили на общем собрании увеличить заработную плату и оформили свое решение протоколом общего собрания акционеров.
Во всех остальных случаях индексацию заработной платы в 2024 г. необходимо проводить в том месяце, который установлен работодателем.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Вместе с тем индексировать заработную плату с 1февраля 2024 г. работодателю наиболее удобно и безопасно.
Объясняется это тем, что в начале календарного года появляются официальные данные об уровне инфляции за истекший год и повышении потребительских цен на используемые в быту товары, услуги и работы. Зная эти показатели, работодателю легче вычислить процент роста заработной платы на начавшийся календарный год. Как правило, показатели за прошедший календарный год публикуются в январе наступившего года.
То есть, в январе 2024 г. появятся показатели за 2023 г. Работодатель, который установит проведение индексации заработной платы с 1 февраля 2024 г. учтет достоверные показатели инфляции и повышения цен. Это позволит ему избежать претензий со стороны проверяющих и своих работников.
В 2024 г. с 1 января вступит в действие новый МРОТ, который составит 19 243 руб. в месяц. Минимальный размер оплаты труда повысится на 18,5%. Как индексировать заработную плату с учетом увеличившегося МРОТ?
В законодательстве нет требования увеличить заработную плату работников на процент повышения МРОТ. Рост МРОТ касается только тех работников, заработная плата которых равна минимальной. В связи с введением нового МРОТ с 1 января 2024 г. работодателям необходимо сделать следующее – посмотреть величину заработной платы каждого работника и сравнить с МРОТ. По работникам, трудящимся на неполную ставку, заработная плата должна сравниваться с МРОТ, исчисленным с учетом нормы труда, установленной для данных работников. Надо будет внести коррективы во все локальные документы, в которых указан должностной оклад работника – трудовой договор, штатное расписание, положение об оплате труда и др.
Заработную плату можно увеличить до нового размера МРОТ с помощью установления стимулирующей доплаты, которую можно определить в фиксированном размере. С этой целью руководитель должен издать приказ. Изменений в трудовом договоре и штатном расписании при этом не потребуется.
Проводить индексацию в связи с введением нового МРОТ с 1 января 2024 г. не нужно. Но у работодателя есть право увеличить заработную плату у работников своей организации на процент, соответствующий росту МРОТ – 18,5%. Порядок и сроки проведения индексации устанавливаются работодателем самостоятельно.
В законодательстве не прописан механизм проведения индексации в 2024 г., но есть ряд условий и требований, которых необходимо придерживаться.
Правила проведения индексации в 2024 г. следующие. Работодателю необходимо проиндексировать заработные платы всех работников, с которыми заключены трудовые договоры. Должность работника, место его работы и условия труда во внимание не принимаются. Повышение заработной платы должно коснуться даже тех работников, которые находятся в отпусках, включая длительные и/или неоплачиваемые. Работодателю безопаснее проводить индексацию не реже одного раза в год.
За нарушение установленных работодателем правил индексации может быть наложен штраф.
Существуют несколько способов индексации заработной платы – путем увеличения окладов или посредством выплаты специальных премий или надбавок. Все эти способы являются законными.
Чтобы выполнить требование об индексации, нужно увеличить выплаты, которые ежемесячно гарантируются работникам (должностной оклад и т.п.). Стимулирующие выплаты и компенсации обычно привязываются к размеру оклада и, значит, автоматически также проиндексируются.
Работодатель должен иметь документы, подтверждающие реальную индексацию заработных плат. В качестве такого документа может выступать приказ о повышении заработной платы. Он подтвердит факт увеличения выплат и установит порядок индексации.
Если порядок индексации не будет прописан в локальных актах, сотрудникам не будет гарантироваться регулярность и величина индексации. Фактическая индексация заработных плат не дает работодателю права не фиксировать в документах правила ее проведения.
При изменении величины окладов надо внести изменения в штатное расписание и трудовые договоры, а также все те локальные документы, в которых упоминаются должностные оклады работников.
Устанавливая конкретный размер индексации, работодатель обязан следить за тем, чтобы он не оказался меньше фактического повышения потребительских цен. Применять другие коэффициенты индексации рискованно, т.к. трудовая инспекция проводит оценку соблюдения обязательных требований при проверках. Индекс потребительских цен на товары и услуги публикуется Росстатом. Например, при установлении в правилах проведения ежегодной индексации в марте можно брать индекс потребительских цен Росстата за февраль в процентах к аналогичному месяцу прошлого года.
В 2024 г. при обнаружении инспекторами в ходе проверки отсутствия документов по индексации заработных плат должностные лица и предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 1 до 5 тыс. руб., а организации – на сумму от 30 до 50 тыс. руб. В случае повторного нарушения размеры санкций увеличиваются. Такие же штрафы накладываются в тех случаях, когда документы по индексации имеются, а фактически заработные платы работников не повышаются.
Недопустимым также является номинальное увеличение заработных плат на мизерные суммы – 100 рублей, 0,1% от оклада. Размер индексации должен реально увеличивать покупательную способность заработных плат работников.
Реальную заработную плату можно увеличить не только с помощью классического способа индексации, но и путем выплаты премий или увеличения окладов, что должно быть прописано в локальном нормативном акте организации и будет способствовать предотвращению споров с работниками.
При использовании классического способа индексации в локальном акте или коллективном договоре надо зафиксировать периодичность проведения индексации, ее величину и какая конкретно часть заработка индексируется (например, только оклад работника).
За нарушение трудового законодательства, в т. ч. в части индексации заработных плат в 2024 г. организацию привлекут к административной ответственности. ГИТ выдаст также обязательное для исполнения предписание о проведении индексации заработных плат работников в организации.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
