Как найти и выбрать помещение для малого бизнеса в 2025 году
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
Когда бизнесу необходим офис для сотрудников, склад для товаров или магазин для клиентов, приходится искать коммерческую недвижимость. Коммерческие помещения с хорошим расположением и нормальной ценой разбирают быстро.
В статье рассказываем, что следует принимать во внимание при выборе помещения для бизнеса и как избежать обмана.
Что важно знать предпринимателю
Перед тем как начинать звонить владельцам и риелторам нужно решить для себя три вопроса.
Аренда или покупка
Для покупки нужна солидная денежная сумма, зато в последующем не нужно будет тратиться на переезды и переживать из-за повышения арендных ставок. А само помещение – это потенциальный залоговый актив. Для быстро развивающегося бизнеса лучше выбирать аренду, что позволит менять помещение в зависимости от потребностей компании.
Расположение
На выбор расположения влияет цель. Если в помещение будут приходить клиенты, важны пешая доступность и наличие парковочных мест поблизости. Для склада нужна локация, откуда удобно добираться в разные районы города. Надо принять во внимание ближайшие изменения в городской инфраструктуре. Возможно, на окраине откроют станцию метро и торговый комплекс, куда потянутся покупатели, а квартал в центре будет перекопан и заставлен строительными лесами на длительный срок. Также надо оценить перспективу соседства с конкурентами. Лучше, если поблизости будут располагаться аналогичные или близкие бизнесы, когда важно привлечь больше покупателей.
Подобрать подходящее расположение помогает «Оценка локации для бизнеса».
Кроме расположения, необходимо обратить внимание на технические стороны помещения: наличие нужных телекоммуникаций, воды и электроэнергии, высоту потолков, уровень шума, освещение, вентиляцию, возможность организовать погрузочно-разгрузочную зону. Надо продумать, как будет использоваться пространство, и проверить, осуществимо ли это в условиях конкретного помещения.
Необходимо учитывать требования, предъявляемые законодательством к помещениям, которые используются разными видами бизнеса. Например, для открытия кофейни нужно предусмотреть наличие двух отдельных входов: основного и погрузочно-разгрузочного.
Магазин, торгующий алкоголем, не может размещаться на расстоянии ближе 50-100 метров от детских учреждений (в разных городах разные требования, которые принимаются как на местном уровне, так и на федеральном).
Избежать долгов предшественников
У предыдущего владельца коммерческой недвижимости могли остаться задолженности по коммунальным платежам. По закону долги старого собственника не переходят на нового. Но нужно понимать, что при заключении договоров о поставке коммунальных услуг могут возникнуть сложности у нового владельца. Вплоть до отказа в предоставлении коммунальных услуг. Вопрос с задолженностью по «коммуналке» необходимо выяснить до заключения сделки. Иногда такие долги могут превышать стоимость самого помещения.
Если прежний владелец не платил взносы на капремонт, то гасить эти долги придётся новому собственнику. Долги по капремонту остаются за объектом и переходят от старого владельца помещения.
Чтобы узнать, есть ли задолженность по коммунальным платежам у понравившегося вам объекта, нужно позвонить в Фонд капитального ремонта. Для выяснения этого вопроса необходимо сообщить адрес помещения. Кроме этого можно обратиться в управляющую компанию.
Если вы заезжаете в помещение, которое освободил арендатор вашего же профиля, надо изучить все подводные камни, какие ошибки допустил предшественник и постараться избежать их.
Ещё одна проблема состоит в том, что нередко собственники не хотят заключать договора аренды на длительный срок, предпочитая 11-месячные контракты. К тому же с малым бизнесом лишь немногие собственники готовы вести диалог: предлагают либо подписывать договор в редакции собственника с драконовскими условиями и огромными штрафами при полной отсутствии ответственности собственника за что бы то ни было, либо искать другое помещение.
Нужно проверить подготовленность помещения к работе в зимний период, возможность его обогрева и его теплоизоляцию. Стоимость обогрева может существенно влиять на стоимость вашей продукции.
Арендованное помещение, возможно, через некоторое время малому бизнесу придется сменить и вложения в его обустройство просто пропадут. Поэтому при оборудовании арендованного помещения, особенно в первые годы эксплуатации, не следует допускать никаких излишеств в его обустройстве. Делать надо только самое необходимое обустройство для работы малого бизнеса.
Как получить нужное помещение законно
Сразу арендовать или купить можно не любую приглянувшуюся недвижимость. Важно, чтобы помещение было по законодательству пригодно к роду деятельности, которую намечается в нём вести, и соответствовало установленным нормам. Как общим — СанПиНам (санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам), так и специальным — для медучреждений, саун, организаций общественного питания и дошкольного образования.
Покупая помещение в жилом доме, надо посмотреть Жилищный кодекс и проверить, возможен ли при намечаемой предпринимательской деятельности перевод выбранного жилого помещения в нежилое. Придется заказать в лицензированной компании проект по переустройству помещения, если оно требуется.
Перед заключением сделки необходимо убедиться, что перевод осуществлён правильно с точки зрения закона — собственник согласовал это с жильцами дома, в помещение подведены все коммуникации и оборудован отдельный вход. При аренде и покупке помещения в новостройке нужно искать в проектной документации пометку «помещение без конкретной технологии»: это означает, что использовать пространство можно как угодно.
Требуется согласовать с арендодателем цели использования помещения, возможность переоборудования и перепланировки. Все изменения должны быть зафиксированы в договоре в письменном виде.
Специалисты советуют изучить также планы городской администрации. Может быть помещение находится в доме, который попал в программу реновации, или на улице, где запрещено, например, ставить летние веранды
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Как избежать обмана
Заключая сделку, важно убедиться, что продает или сдает в аренду помещение человек, который имеет право вести переговоры и подписывать документы. Если это не собственник, необходимо запросить у него доверенность. Если собственник недавно сменился, важно удостовериться, что смена владельца произошла законно, и у сторон нет претензий друг к другу.
Важно тщательно проверять документы: разрешение на строительство и ввод в эксплуатацию — для новостроек, разрешение на реконструкцию — для любых помещений, свидетельство о государственной регистрации права или договор купли-продажи, паспортные и другие данные собственника или доверенного лица.
Как составить договор аренды помещения
Шаги при подписании договора будут следующими:
Проверить помещение и собственника
Для этого нужно запросить выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) и убедиться, что помещение не заложено, а у арендодателя есть право сдавать его в аренду. Если собственников несколько, договор должен подписать каждый из них.
Заключать лучше долгосрочный договор
Договор на срок более года нужно официально регистрировать. Предприниматель, подписавший краткосрочный договор, более уязвим: его права легче нарушить, например, его проще выселить.
Надо прописать, за какой срок придется вносить арендную плату.
Срок аренды и срок договора могут различаться. Часто это приводит к спорам с арендодателем. Например, если арендатор начинает использовать имущество до заключения договора или после срока его истечения, а то и вообще съезжает из помещения, пока договор ещё действует. Все эти детали лучше прописать отдельно. Когда договор истёк, а вы всё ещё не освободили помещение, надо оплачивать аренду.
Необходимо прописать условия повышения арендной платы.
Указать, как часто и в каком размере арендодатель может повышать плату, и лучше всего записать, что плата повышается только по соглашению сторон. Если в договоре не зафиксировано другое, арендная плата может изменяться по соглашению сторон не чаще одного раза в год.
Важно убедиться, что за ремонт помещения отвечает собственник.
Чтобы избежать споров, рекомендуется разделить ответственность за проведение текущего и капитального ремонта между собственником и арендатором.
Что делать предпринимателю, если пришлось приостановить работу бизнеса, а за аренду платить нужно.
Вариант 1
Сослаться на пункт о форс-мажоре
Предприниматель может сослаться на пункт о форс-мажорах, который обычно включают в договоры. В этом случае арендатор освобождается от ответственности за неисполнение обязательств, пока обстоятельства не изменятся.
Для определения форс-мажора существуют два критерия:
Чрезвычайность — событие не является обыденным, не зависит от воли сторон, а на момент заключения договора предвидеть его было невозможно;
Непреодолимость — другие арендаторы тоже не могут избежать последствий события.
Что конкретно может считаться форс-мажором, в законе не указано. В судебной практике к таким обстоятельствам относят стихийные бедствия, крупные забастовки, эпидемии, военные действия.
Нужно сообщить арендодателю о форс-мажоре и доказать это, ссылаясь на распоряжения и подтверждая влияние ситуации на бизнес документами. Уведомление должно быть официальным, направлено письмом по юридическому адресу или электронной почте. Переписка в мессенджерах, звонки и устные беседы юридической силы не имеют.
Следующий шаг — договорённости о дальнейших действиях. Возможно:
расторгнуть договор с условием возврата денег за оплаченный период;
договориться об отсрочке или скидке на арендную плату;
попросить об арендных каникулах.
Вариант 2 - договориться с арендодателем
Обстоятельствами непреодолимой силы не считаются предпринимательские риски. Например, если у предпринимателя нет денег на оплату аренды или его контрагент нарушил обязательства.
В этом случае необходимо начать официальные переговоры об изменении условий договора. Арендатор может просить уменьшить размер суммы, если из-за обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования помещением изменились. Но нужно подтвердить влияние ситуации на бизнес: предоставить информацию о снижении посещаемости, продаж, выручки.
Если арендодатель пошёл навстречу, следует прописать новые условия сотрудничества в дополнительном соглашении к основному договору. В новом документе нужно зафиксировать:
как изменились условия (вы договорились о снижении цены, отсрочке или арендных каникулах);
в течение какого периода будут действовать новые условия;
как будут действовать стороны, когда ситуация нормализуется;
будут ли возвращены уже уплаченные за аренду деньги.
В случае отказа владельца помещения изменить условия договора вопрос можно урегулировать в суде. При подаче искового заявления необходимо приложить официальную переписку с арендодателем. В своих требованиях следует ссылаться на Гражданский кодекс, а именно:
На статью 451 о пересмотре условий договора аренды из-за смены обстоятельств. Важно доказать, что самостоятельно изменить ситуацию невозможно, а ситуация наносит ущерб бизнесу.
На статьи 416 и 417 о невозможности выполнить условия договора аренды из-за непредвиденных ситуаций, в том числе из-за решения властей.
Коммерческое помещение можно искать самостоятельно или через агента по недвижимости. Самостоятельно коммерческие помещения ищут на порталах недвижимости и досках объявлений, таких как: Авито; Циан; Яндекс Недвижимость; Бизнес-навигатор от корпорации МСП; аренда от региональных центров поддержки предпринимательства. Самостоятельный поиск может занять много времени: надо ежедневно просматривать сайты с арендой, обзванивать арендодателей, выезжать на точки, вести переговоры. Специалисты советуют зарезервировать 2—4 часа в день на эту задачу.
Агент по недвижимости возьмет поиски на себя, предпринимателю останется несколько раз подъехать на точки и выбрать помещение. При выборе агента важно обращать внимание на следующее: Хорошо ли агент знает район: может ли показать «народные» тропы, считал ли проходимость в разных точках. Размер комиссии. За свои услуги агент возьмет от 50 до 100% стоимости первого месяца аренды. Чаще всего комиссию агент берет с арендатора. Сдача в аренду коммерческой недвижимости через агента может сэкономить время и нервы, но не исключено, что обойдется дороже самостоятельной.
Арендная плата
Стоимость аренды в идеале не должна превышать 30% от дохода. Обычно при подписании договора нужно заплатить обеспечительный платеж и стоимость первого месяца аренды — иногда можно договориться, чтобы сумму разбили на два месяца. Как правило, предоставляют арендные каникулы.
Условия использования. Нужно обращать внимание на условия в договоре — собственники могут назначать штрафы по своему усмотрению:
- в договоре возможен штраф за выезд раньше определенного срока;
- если арендовать помещение в торговом центре, надо будет подчиняться его правилам: случается, что арендодатель штрафует точку на сумму дневной выручки за опоздание на 10 минут.
Необходимо проверять зоны ответственности арендатора и арендодателя — кто будет отвечать за ремонт, вывоз мусора, охрану. По умолчанию за капитальный ремонт отвечает арендодатель, а за текущий — арендатор. Лучше прописать в договоре, что конкретно включается в эти понятия. Прежде чем подписывать долгосрочный договор, лучше посоветоваться с юристами: возможно, им удастся договориться так, чтобы было выгоднее арендовать помещение.
Ремонт и общее состояние.
Лучше искать помещение, оборудованное под свой вид бизнеса. Это позволяет сэкономить значительную сумму денег. Для упрощения выбора нужно определить свои минимальные требования к помещению: без чего работать нельзя, а чем при необходимости можно пожертвовать.
Перед осмотром помещения нужно составить список характеристик помещения, по которым будет производиться оценивание. На что обращать внимание при осмотре коммерческого помещения. Вход в помещение. Потребителям должно быть удобно попадать в помещение. Каждая ступенька при входе в помещение уменьшает прибыль на 10%. Зона погрузки и разгрузки. Грузовым машинам нужен свободный доступ к складу. Для некоторых видов бизнеса парковка увеличивает количество клиентов: удобно остановиться возле помещения, сделать покупки или получить услуги и быстро уехать. Размещение рекламы. Чтобы разместить вывеску на жилом доме, нужно получить разрешение от собрания жильцов дома, а в некоторых городах — еще и от администрации. Иногда за вывеску приходится платить ежемесячно. Нужно выяснить условия размещения вывески заранее. Кондиционеры. Не во всех помещениях можно установить кондиционер на стену, и это может повлиять на качество товаров. Электроэнергия. Чтобы в помещении работали холодильники, кондиционеры, электричество, интернет, кассовый аппарат, нужны киловатты энергии. Бывает, что их не хватает, поэтому может сработать автомат защиты от перегрузки и приборы выключатся. Нужно заранее узнать, сколько киловатт есть по договору, — показания замеряет электрик. Коммуникации. В помещении должна быть хотя бы одна мокрая точка — туалет и раковина для сотрудников. В некоторых случаях мокрых точек должно быть больше: например, детским центрам необходимы минимум три туалета — для мальчиков, девочек и взрослых.
Во время осмотра помещения рекомендуется делать много фотографий, что потом поможет принять взвешенное решение при выборе помещения.
Для аренды необходимы документы трех видов - от арендодателя, от арендатора и бумаги по сделке. Документы арендодателя: Паспорт человека, который будет подписывать договор. Сведения о компании из ЕГРЮЛ — Единого государственного реестра юридических лиц, сведения об ИП из ЕГРИП — Единого государственного реестра предпринимателей — по ИНН, ОГРН, либо ОГРНИП. Если договор подписывает новый директор и в ЕГРЮЛ его еще не поменяли, дополнительно нужно решение о назначении на должность. Если договор подписывает доверенное лицо директора, нужна доверенность. Свежая выписка из ЕГРН — Единого государственного реестра недвижимости. Выписку может получить собственник на сайте, в ней указана история владения помещением: есть ли другие зарегистрированные арендаторы или обременения. Технический план помещения. В нем указана подробная схема помещения и площадь. Если эта информация не совпадает с тем, что будут сдавать, это повод насторожиться и возможность попросить скидку. Договоры с обслуживающими организациями. Например, с охраной, службами уничтожения насекомых и крыс, службами вывоза мусора. Важно, чтобы договоры были действующими. Необходимо тщательно проверять документы арендодателя, даже если сделку помогает заключать агент.
Документы арендатора: Паспорт человека, который будет подписывать договор. Сведения о компании из ЕГРЮЛ — Единого государственного реестра юридических лиц, сведения об ИП из ЕГРИП — Единого государственного реестра предпринимателей — по ИНН, ОГРН, либо ОГРНИП. Если договор подписывает новый директор и в ЕГРЮЛ его еще не поменяли, дополнительно нужно решение о назначении на должность. Если договор подписывает доверенное лицо директора или ИП, нужна доверенность.
Документы по сделке: Договор аренды, который закрепляет сделку и обязанности сторон друг перед другом. Акт приема-передачи помещения. В нем подробно описано состояние помещения и дополнительное оборудование, которое может перейти в аренду: кондиционеры, холодильники, витрины. Прежде чем подписывать договор, надо внимательно проверить документы, прочитать условия и обсудить их с юристом. При заключении договора аренды его надо зарегистрировать в Росреестре. Для этого нужно подать заявление в МФЦ и уплатить пошлину. Сделать это может любая из сторон. Пока долгосрочный договор не зарегистрирован в Росреестре, он не вступает в силу — это значит, что стороны не обязаны выполнять обязательства.
Акт приема-передачи нежилого помещения составляют в свободной форме, когда собственник площади передает ее арендатору или покупателю.
Арендная плата.
Арендная плата чаще всего состоит из фиксированной части, переменной части и стоимости коммунальных услуг. Фиксированная часть - это сумма, которую арендатор должен платить по договору независимо от того, сколько заработает. Цена определяется площадью: чем она больше, тем ниже стоимость метра.
Фиксированная сумма зависит от местоположения точки и рыночной цены. Если цена сильно ниже рынка, лучше выяснить, из-за чего. Переменная часть. Иногда по договору арендатор платит не только фиксированную часть, но и процент от продаж.
Коммунальные услуги. Чаще всего за коммунальные услуги в коммерческом помещении арендатор платит сам — есть обязательные услуги, а есть по желанию.
Можно договориться с арендодателем, что часть коммунальных услуг он возьмет на себя: например, вывоз мусора, оплату охраны и интернета. Каждый случай индивидуален, и это надо проговаривать с арендодателем до заключения сделки.
Договор аренды
Чтобы заключить договор аренды, нужно обсудить условия, внести их в документ и подписать его.
Договор аренды обычно состоит из пяти частей. Предмет договора. В разделе информация о помещении: адрес, площадь, кадастровый номер, перечень имущества, которое передается в аренду. В этом разделе важно указать, что помещение сдается в аренду без обременений: на него не наложены аресты, не претендуют другие собственники, оно не сдано другим арендаторам. Стороны договора. Здесь указываются паспортные данные или данные о компаниях, заключающих договор. Если договор заключают представители по доверенности, это тоже может быть указано в разделе. Срок действия договора. Существуют три возможных срока договора: Краткосрочный — на 11 месяцев. Такой договор не подлежит регистрации в Росреестре. Долгосрочный — от 12 месяцев. Долгосрочный договор нужно зарегистрировать в Росреестре, это может сделать и арендатор, и арендодатель. Договор с неопределенным сроком. Такой договор тоже не нужно регистрировать в Росреестре. Срок аренды выбирают стороны. Способы внесения арендной платы. В этом пункте подробно описывают размер платежа, сроки ее внесения и порядок. Например, ежемесячно до 10-го числа арендатор перечисляет фиксированную часть платежа на расчетный счет арендодателю, а до 20-го числа — переменную часть платежа на этот же счет. Здесь важно прописать условия повышения арендной платы: например, раз в год максимум на 15% от стоимости. Права и обязанности каждой стороны. Обычно в обязанности арендодателя входит предоставление помещения в надлежащем состоянии, капитальный ремонт и обеспечение сопутствующих услуг: водоотведения, электричества, охраны помещения. В обязанности арендатора входит перечисление платежа каждый месяц и содержание помещения в порядке. Дополнительно стороны могут договориться о других обязанностях и правах: например, распределить обязанности при ремонте, добавить штрафы за нарушения, указать порядок досрочного расторжения договора. Главное правило заполнения договора — конкретика. Вместо общей фразы «Арендодатель отвечает за капитальный ремонт» лучше написать, что именно в него входит: «Арендодатель отвечает за капитальный ремонт: исправность вытяжки, коммуникаций, системы вентиляции и т. д.». Если в будущем возникнет конфликтная ситуация, договор поможет ее быстро решить.
Как взять в аренду помещение у государства?
Кроме частной коммерческой недвижимости бизнес может арендовать помещение у государства. Часто цена аренды таких площадей значительно ниже, но есть и минусы: меньше выбор доступных помещений и более сложный процесс заключения договора. Арендаторами муниципальных, региональных или государственных помещений могут стать ИП и компании из реестра МСП.
Нужно проверить свой бизнес в реестре МСП. Чтобы заключить договор аренды, нужно участвовать в онлайн-торгах. Например, в Москве их организует Департамент по конкурентной политике. Как правило, в описании объекта есть информация об электронной площадке, где будут проводиться торги.
Особенности заключения договоров с госимуществом указаны в ст. 17.1 закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ. Дальше действовать нужно следующим образом. Выбрать помещение. Например, доступные помещения для аренды и покупки можно проверить в реестре ГИС Торги. Недвижимость на портале ГИС Торги. Получить квалифицированную электронную подпись — КЭП. Она нужна для участия в торгах. Если такая подпись была оформлена ранее, делать новую специально для торгов не нужно.
Пройти аккредитацию на площадке для торгов. Для этого нужно подать онлайн-заявку на электронной площадке со сканами документов: Выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, полученной максимум за полгода до публикации извещения о проведении аукциона на сайте торгов. Заявления об отсутствии решения о ликвидации компании; признания компании или ИП банкротом; открытого конкурсного производства; приостановления деятельности из-за административного правонарушения. Учредительных документов — если заявка от юридического лица. Нужно дождаться уведомления, что электронная площадка приняла заявку. Оно должно прийти на электронную почту в течение часа. Внести задаток. Он указан на электронной площадке. Участвовать в торгах в назначенное время на электронной площадке. Если вы предложите лучшую цену, с вами заключат договор аренды. Можно самостоятельно решить, как использовать помещение: открыть офис, швейный цех или разместить производство. Но для передачи имущества в субаренду другому бизнесу, нужно получить согласие властей.
Риски аренды помещения для бизнеса.
При подборе коммерческого помещения нужно учитывать риски.
Проблема 1: помещение под обременением — пользоваться им не получится. Бывает, что собственник помещения ведет затяжной суд, в результате которого его имущество могут арестовать и забрать, а арендатора попросят освободить помещение. Чтобы этого избежать, надо проверить помещение перед заключением договора: Запросить выписку из ЕГРН и проверить, есть ли на помещении обременения или зарегистрированные договоры аренды. Проверить на сайте ФССП РФ, есть ли фамилия собственника в списке должников. Если собственник помещения — компания, ее можно проверить в сервисе «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС. Внести в договор условие, что арендодателю нельзя передавать помещение третьим лицам на весь срок аренды.
Проблема 2: арендодатель увеличивает арендную плату, когда захочет. Если не указать в договоре четкий порядок увеличения арендной платы, придется вести сложные переговоры или съезжать.
Чтобы этого избежать, нужно закрепить в договоре условия пересмотра арендной платы: Арендатор должен добиться, чтобы изменения арендной платы были оговорены заранее или привязаны к уровню инфляции. Арендатор должен закрепить в договоре условия изменения арендной платы. Плохая формулировка - Арендодатель вправе изменить стоимость арендной платы в одностороннем порядке максимум раз в год Хорошая формулировка - Арендодатель вправе изменять размер арендной платы максимум на 5% не чаще раза в год. Он должен уведомить арендатора об этом минимум за месяц до увеличения.
Как снизить арендную плату?
Снизить арендную ставку можно, если арендовать площади у города.
Если в компании произошло сокращение штата и нет возможности сменить помещение, можно сдать свободные площади в субаренду, если собственник согласен.
Для некоторых видов бизнеса актуальным стала аренда коворкингов для встреч. На рынке представлены следующие виды пространств:
Библиотеки с возможностью учиться и работать бесплатно
Антикафе с безлимитным Wi-Fi, чаем, кофе и розетками.
Коворкинг-центры с системами контроля микроклимата. В приложении можно отследить, когда сотрудники пришли и ушли с работы, заказать пропуск. Система оплаты в основном абонентная от 12 до 20 тысяч руб. в месяц.
Смарт-офисы — расширенная версия коворкингов, но обслуживает ее арендодатель, что позволяет существенно экономить не только на аренде, но и на офис-менеджменте. Гибкая система оплаты в виде различных тарифов позволяет снимать офис круглосуточно или только в рабочее время.
Совершенно новая бизнес-возможность экономии — аренда с помощью сервисов готовых офисов, которые имеют небольшие площади с пакетом сервисных услуг, таких как интернет, клининг, мебелированные, коммунальные услуги. Такое офисное пространство подходит консалтинговым компаниям, рекламным агентствам, нотариусам, поскольку сотрудники могут приходить в офис для проведения встреч с клиентами и партнерами, а операционную работу выполнять дома. В данных помещениях есть существенное преимущество в виде оформления юридического адреса.
Аренда складских помещений
Можно сократить расходы и на аренду складских помещений, если использовать принцип ответственного хранения, когда оплата идет только за место, которое занимает товар.
Вторым эффективным способом является кросс-докинг, при котором частично или полностью отказываются от услуг хранения за счет эффективной логистики. Товар поступает на склад и сразу перегружается получателю, или на месте происходит комплектация и отправка заказов одному или нескольким покупателям. Особенно это актуально для продукции с коротким сроком годности.
Современный рынок помещений достаточно обширен, и можно выбрать оптимальное помещение в зависимости от вида деятельности и потребностей арендатора. Будущее за гибкими доступными смарт-решениями, начиная от почасовой арендной платы до постройки здания под требования заказчика, при этом оплачивается только его последующая аренда по индивидуальному проекту с полной адаптацией к бизнес-процессам.
Что выгоднее: снять помещение или купить?
Если вы только начинаете свое дело покупать помещение не рекомендуется.
Во-первых, налоговые органы больше внимания уделяют фирмам, у которых есть активы. А помещение в собственности — один из таких активов. В проверках нет ничего плохого, но на начальном этапе построения бизнеса в большом количестве они могут притормаживать процесс освоения рынка. Если же помещение в аренде, то интерес к компании меньше.
Во-вторых, собственники помещений платят налог на имущество. Хотя он не велик, но любая экономия, даже самая маленькая, может помочь развиваться начинающему бизнесу.
В-третьих, в случае любых изменений на рынке бизнес может спокойно переехать из одной точки в другую. Если же помещение в собственности, то решение вопроса о переезде или расширении займет больше времени.
Наконец, малый бизнес в принципе финансово неустойчив и сильно зависит от экономической ситуации на определенном рынке. А в случае банкротства помещение в собственности вообще могут забрать за долги. С арендой такая проблема не возникнет.
Чтобы компания развивалась, нужны свободные деньги, которые можно пустить в оборот. Нет никакого смысла вкладываться в помещение, когда эти деньги можно направить в бизнес и в итоге больше заработать. К тому же неизвестно, закроется ли компания через три месяца или проработает тридцать лет. В такой ситуации лишние траты могут подкосить начинающийся бизнес.
Что делать, если уже есть свое помещение и хочется открыть бизнес?
Тут надо смотреть и сравнивать доходы от этих активов. Если доход от бизнеса выше, чем платежи по сдаче помещения в аренду, то можно использовать это помещение под бизнес. А если от сдачи в аренду можно получить больше денег, чем от бизнеса, то выгоднее продолжать сдавать помещение.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.