В случае рождения ребенка сотрудник может рассчитывать не только на выплаты, гарантированные государством, но и на помощь от своего работодателя.
Такие "пособия" организации перечисляют работникам добровольно на основании коллективного договора.
Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя или заявления работника.
Если по коллективному договору работодатель выплачивает сотрудницам, которые ушли в декрет, вместе с единовременным пособием материальную помощь при рождении ребенка, начислять на такую доплату страховые взносы не надо.
Премия при рождении ребенка освобождена от страховых взносов.
Единовременные выплаты в связи с рождением ребенка можно считать материальной помощью.
С этих сумм не надо платить взносы, если они перечислены в течение первого года после рождения малыша и не превышают 50 тыс. рублей (подп. "в" п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ).
Кроме того, это доплата социального характера и не зависит от квалификации сотрудницы, сложности, качества, условий выполнения работы и не является вознаграждением за труд.
А значит, освобождена от взносов.
Правда, такую позицию удается доказать только в суде (постановления ФАС Уральского округа № Ф09-2974, № Ф09-9898).
Чтобы избежать споров, безопаснее в коллективном договоре назвать доплату именно материальной помощью, а не премией.
Кроме того, эту выплату стоит прописать в разделе соглашения, который не относится к оплате труда, а предусматривает социальные гарантии сотрудникам.