Договор материальной ответственности бухгалтера заключается на полную или ограниченную ответственность.
Отличие заключается в размере взыскания:
• полная — работник возмещает прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 238 ТК РФ);
• ограниченная — работник возмещает не более одного среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Как правило, главные бухгалтеры не являются материально ответственными лицами, но и с ними может быть заключен договор о полной материальной ответственности, что прямо следует из норм статьи 243 ТК РФ.
В таком случае в трудовом контракте указывается условие полной материальной ответственности главбуха на основании отдельного договора, который составляется с учетом требований норм ст. 233, 239, 243 ТК РФ.
В случае если трудовой контракт не содержит указанных требований, то расходы возмещаются в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52).
Истек месячный срок взыскания (сумма не превышает среднемесячный заработок).
Договор о материальной ответственности бухгалтера подписывается сторонами в двух экземплярах (для каждой из сторон). Типовая форма утверждена в Приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ № 85.
Чтобы привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности, нужно не только иметь подписанный договор, но и доказать, что речь идет о реальных имущественных потерях, а именно:
• что отсутствовали обстоятельства, в силу действующего закона исключающие материальную ответственность главного бухгалтера;
• что его действия (или бездействие) были противоправными, то есть происходило прямое нарушение норм законодательства, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, должностных инструкций и т. д.;
• что существует причинно-следственная связь между действиями (бездействием) главного бухгалтера и возникновением материального ущерба, и так далее.
Здесь будут уместны краткие пояснения по вопросу процедуры доказывания вышеперечисленных обстоятельств. Как правило, все доказательства получают в результате контрольных мероприятий — проверок наличия имущества (инвентаризаций и пр. процедур). Для проведения таких мероприятий руководитель организации назначает комиссии с включением в них специалистов.
В ходе работы члены комиссии получают необходимые письменные пояснения от должностных лиц. Факты отказа тех или иных лиц от пояснений отражаются комиссией в специально составленном акте. Главный бухгалтер вправе знакомиться со всеми материалами проводимых проверок, а также их обжаловать.
В случае если ущерб установлен, следует его оценить. И здесь следует обратить внимание на тот факт, что в соответствии со статьей 246 ТК РФ, размер ущерба, причиненного в результате утраты и/или порчи имущества, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения урона, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.
Если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок виновного, взыскание с работника суммы производится по распоряжению работодателя.
Работник с согласия работодателя может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет.
Работодатель может в судебном порядке взыскать ущерб, причиненный работником имуществу организации, в случаях, предусмотренных ст. 248 ТК РФ:
1. Истек месячный срок взыскания (сумма не превышает среднемесячный заработок).
2. Работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю урон, а его сумма превышает средний месячный заработок работника.
3. Уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить.
Для взыскания с работника ущерба в судебном порядке работодатель подает иск в суд.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
