Материальная ответственность — это установленная законом обязанность работников возместить полностью или частично прямой действительный ущерб, причиненный их противоправными и виновными действиями тому нанимателю, у которого они работают. Материальная ответственность применяется независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. Материальную ответственность следует отличать от таких мер материального воздействия, как лишение или уменьшение премии, вознаграждения по итогам работы за год и т.п.
Материальная ответственность в 2020 году наступает при наличии следующих условий:
1) наличие прямого действительного ущерба, то есть утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, необходимости произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо излишние выплаты. При этом неполученные доходы, то есть те суммы, на которые увеличилось бы имущество нанимателя, если бы должник не совершил правонарушения, не учитываются;
2) противоправность поведения работника, причинившего ущерб. Оно выражается в том, что работник не выполняет или выполняет ненадлежащим образом трудовые обязанности, возложенные на него нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и другими обязательными правилами, приказами и распоряжениями нанимателя;
3) наличие между поведением работника и причиненным ущербом причинной связи;
4) наличие вины в поведении работника в форме умысла и неосторожности.
Недопустимо возложение на работника ответственности за вред, который относится к категории нормального производственного риска (экспериментальное производство, введение новых технологий и т.д.).
Статья 402 ТК устанавливает, что работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю. Законодательством, коллективными договорами, соглашениями может устанавливаться ограниченная материальная ответственность работников за ущерб, причиненный нанимателю по их вине, за исключением случаев, предусмотренных статьей 404 ТК.
Ограниченная материальная ответственность означает, что работник обязан возместить ущерб в размере его действительного ущерба, однако сумма возмещения не может превышать среднего месячного заработка.
Ограниченная материальная ответственность в настоящее время предусмотрена в соответствии со статьей 403 ТК лишь в двух случаях:
1. работниками — в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование;
2. руководители организаций, их заместители, руководители структурных подразделений и их заместители — в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше трехкратного среднего месячного заработка, если ущерб причинен неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению простоев или выпуска недоброкачественной продукции. Такую ответственность несут руководители их заместители любых структурных подразделений, предусмотренных уставом (положением) предприятия.
Средний месячный заработок определяется, исходя из расчета последних двух календарных месяцев работы работника, причинившего ущерб. Если работник проработал у нанимателя менее двух месяцев, то его средний заработок определяется, исходя из фактически проработанного времени.
Полная материальная ответственность — это ответственность в размере причиненного ущерба без ограничения ее каким-либо пределом. Полная материальная ответственность наступает, если не сделано изъятий из общего правила о полной материальной ответственности. Кроме того, полная материальная ответственность в случаях, предусмотренных статьей 404 ТК.
Наиболее часто полная материальная ответственность наступает при заключении между работником и нанимателем письменного договора о полной материальной ответственности.
Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Примерный перечень таких должностей и работ, а также примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются Правительством.
Полная индивидуальная материальная ответственность может устанавливаться при наличии следующих условий:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1) товарно-денежные ценности передаются работнику под отчет, то есть на него лично возлагается обязанность по их сохранности и продаже (работники мелкой розницы, кладовщики, кассиры. Буфетчики, экспедиторы и т.п.);
2) работнику созданы условия для хранения, продажи и переработке материальных ценностей (изолированное помещение и т.п.;
3) работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за вверенные ему ценности.
Особой формой полной материальной ответственности является коллективная (бригадная) материальная ответственность, которая вводится при совместном выполнении работниками работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор об индивидуальной материальной ответственности.
Коллективная материальная ответственность вводится при наличии одновременно следующих условий:
1) работы выполняются совместно;
2) невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
3) нанимателем созданы работникам условия для нормальной работы и обеспечения сохранности переданных им ценностей;
4) работник (член бригады) достиг возраста 18 лет.
Письменный договор о полной материальной ответственности предусматривает перечень основных обязанностей работника и нанимателя. Работник обязуется бережно относиться к переданным ему на хранение или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба, своевременно сообщать нанимателю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей, вносить предложения нанимателю по реконструкции и ремонту складских помещений и площадок в целях улучшения их приспособленности к хранению материальных ценностей, вести учет. Составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках ценностей. В свою очередь, наниматель обязуется: создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества, знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников, а также действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему ценностей, проводить в установленном порядке инвентаризацию и списание материальных ценностей.
Бригада принимает на себя полную материальную ответственность за все переданные ей под отчет товарно-материальные ценности (товары, тару, материалы) Письменный договор составляется в двух экземплярах, один из которых находится у нанимателя, а второй — у работника. Действие договора распространяется на все время работы с вверенными работниками материальными ценностями.
Основанием для привлечения работников или членов бригады к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный по их вине не обеспечением сохранности имущества и других ценностей (недостача, порча), переданных им для хранения, реализации или для других целей и подтвержденный инвентаризационной ведомостью.
Подлежащий возмещению ущерб, причиненный бригадой, распределяется между ее членами пропорционально фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Договор о материальной ответственности 2020 года
Ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:
• по действующему законодательству, на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
• недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленное причинение повреждений;
• причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинение урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
• причинение вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона в 22020 году разрешено установить трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение вреда, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, и за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
Работодателям разрешено заключать договор об индивидуальной материальной ответственности только с сотрудником определенной категории из Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, утвержденного Постановлением Минтруда России № 85.
Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.
Работодатель не вправе заключать письменный договор о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.
В Постановлении Минтруда России № 85 представлен образец договора о полной материальной ответственности работника — типовая форма, которой следует пользоваться при заключении подобных соглашений. Работодателю не надо ничего разрабатывать самостоятельно, просто скачать и заполнить нужные поля.
В предложенный чиновниками образец договора о материальной ответственности работника допускается включать дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника. Если типовая форма совсем не подходит или неудобна, разрешено использовать собственную. Издавать приказ по организации в этом случае не нужно.
Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.
Под таким ущербом понимают:
• уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
• понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
• возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.
Взыскание с виновного работника ущерба в 2020 году – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).
По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в сумме не больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб. На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.
Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.
Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.
Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя.
В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:
• кассиры и контролеры;
• руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
• директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
• руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
• завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
• работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
• прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.
Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.
В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.
Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя. Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е. в пределах среднемесячного заработка.
Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой - либо внутренний документ типа распоряжения. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).
Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ №2).
Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.
Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.
Постановление Минтруда России № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством.
При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.
Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).
Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения. Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение. Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).
Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением. Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки. Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.
Работодателю придется обратиться в суд, если:
• истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
• работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
• работник дал расписку о добровольном возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился.
Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.
После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.
Приказ о материальной ответственности работника в 2020 году
Чтобы закрепить за сотрудниками обязанность по обеспечению сохранности имущества предприятия, издается распоряжение, закрепляющее их ответственность, которая может быть частичной или полной. Такой приказ может касаться одного человека или нескольких.
Прежде всего стоит учесть, что приказ о материальной ответственности проходит не по личному составу, а по основной деятельности организации. Второе – человек, включенный в это распоряжение как ответственное лицо, должен быть штатным сотрудником старше восемнадцати лет.
В некоторых случаях в 2020 году можно сделать материально ответственным несовершеннолетнего:
• если ущерб причинен умышленно;
• в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
• при совершении преступления или административного проступка.
В распоряжении нужно отразить причину его составления, должность и фамилию, имя, отчество сотрудника, а также перечень вверяемого имущества (можно вынести список в отдельное приложение, если он слишком велик).
В распорядительной части перечисляются ожидаемые от работника действия, помогающие обеспечить сохранность имущества, и указывают человека, который сможет заменить ответственного в случае временного отсутствия. Работника, которого назначили материально ответственным, нужно ознакомить с этим документом под роспись.
Росархив разработал Методичку к ГОСТу. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.
Полная материальная ответственность подразумевает, что проштрафившийся сотрудник возместит весь ущерб, который по его вине нанесен предприятию. При этом работник отвечает за конкретный вред, причиненный только лишь по его вине, и эта вина может быть безоговорочно установлена.
Еще один момент, который надо учесть: некоторые должности не могут быть заняты без возложения на работника материальной ответственности. В первую очередь это касается руководящих постов (ст. 277 ТК РФ). Расширенный перечень зафиксирован Постановлением Правительства РФ N 823.
После издания приказа с работником заключают договор, в котором прописывают все условия, права и обязанности сторон. Закон не требует непременного составления договора, но руководителям стоит учесть, что в отсутствие этого документа, даже при доказанной вине, с сотрудника невозможно будет взыскать более одной среднемесячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ). В трудовом договоре при приеме на работу обязательно отмечается условие о материальной ответственности.
Ограниченная материальная ответственность означает, что сотрудник, допустивший порчу или утрату имущества предприятия, будет возмещать не весь нанесенный вред. С него можно удержать только сумму, которая не будет выше его среднемесячного заработка.
В отличие от полной материальной ответственности, ограниченная не требует заключения договора, достаточно зафиксировать в распоряжении обязанности по сохранности имущества со списком материальных ценностей.
Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.
Стоит дополнительно внести в приказ:
• основание, по которому с человека можно будет взыскать ущерб;
• сумму в пределах среднемесячной зарплаты, которая будет взыскана.
В некоторых случаях нет возможности одного ответственного, например, когда бригада использует какие-то материалы или оборудование компании. Установить в последующем, кто именно испортил имущество организации, вряд ли удастся. В этом случае логичнее всего распределить ответственность между всеми сотрудниками и издать приказ о коллективной материальной ответственности. В таком документе обязательно следует указать причину его издания (невозможно назначить одного ответственного), а также перечислить всех работников с указанием ФИО и должностей.
В этом случае, как и при полной материальной ответственности, одного приказа будет мало. Придется заключить соответствующий договор. Работы, при которых нет возможности установить индивидуальную ответственность, вынесены в отдельный список (постановление Минтруда РФ № 85).
Положение о материальной ответственности 2020 года
Материальная ответственность работника наступает за причинение ущерба работодателю в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) (ст. 233 ТК РФ). Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить работодателю в установленном размере и порядке прямой действительный ущерб.
Под прямым действительным ущербом понимается:
• реальное уменьшение наличного имущества;
• ухудшение состояния имущества;
• осуществление затрат или излишних выплат на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба третьим лицам.
ТК РФ в 2020 году выделяет два вида материальной ответственности: ограниченная и полная.
В соответствии со ст. 241 ТК РФ при ограниченной материальной ответственности работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если это не связано с причинением ущерба в состоянии опьянения или с умышленным причинением ущерба.
Работодатель должен принимать меры по защите своих материальных ценностей. Одной из мер защиты является разработка положения о материальной ответственности – это локальный нормативный акт, регулирующий порядок возмещения работодателю ущерба.
Положение не относится к обязательным локальным нормативным актам, поэтому работодатель вправе самостоятельно принять решение о его разработке.
Положение о материальной ответственности разрабатывается в произвольной форме с учетом положений, прописанных в главах 37-39 ТК РФ.
В образце положения о материальной ответственности можно указать следующие сведения:
• наименование имущества;
• порядок предоставления имущества работнику;
• порядок пользования имуществом;
• перечень обязанностей работника по обеспечению сохранности имущества;
• основания для наложения ответственности;
• порядок определения и возмещения ущерба;
• основания для освобождения работника.
Положение о материальной ответственности работников должно быть утверждено коллегиальным или единоличным исполнительным органом. При этом гриф утверждения ставится в верхнем правом углу положения с указанием наименования коллегиального органа или наименование должности единоличного исполнительного органа, номера и даты протокола/решения. Работники должны быть ознакомлены с положением о материальной ответственности.
Договор о коллективной материальной ответственности 2020 года
Согласно ст. 238 Трудового кодекса, если сотрудником были причинены убытки работодателю, то он должен их возместить. Размер взыскиваемой компенсации может быть полным (как 100% от причиненного ущерба независимо от доходов) или ограниченным (с учетом заработка виновного лица).
Различают две формы материальной ответственности: индивидуальная и коллективная.
Последняя разновидность предполагает, что трудовой коллектив и работодатель несут общую ответственность за причинение ущерба работодателю в следующих случаях:
1. Если с работниками был заключен договор о коллективной ответственности.
2. Работы, в рамках которых был причинен ущерб, выполнялись сотрудниками на совместных началах.
3. Выделить степень вины и размер материальной ответственности (причиненного ущерба) каждого сотрудника не представляется возможным.
Трудовым кодексом в 2020 году не запрещено подписывать договоры о коллективной ответственности.
Особенностью введения на предприятии коллективной ответственности является то, что материальные ценности вверяются определенной группе лиц и ответственность возлагается на этих лиц. Но каждый сотрудник может избежать ответственности, если он докажет отсутствие вины в недостаче.
Степень вины каждого сотрудника определяется на основании общего решения членов сформированной бригады или в судебном порядке.
Сфера применения такого рода договоров ограничивается на законодательном уровне. Договор о коллективной материальной ответственности не допускается заключаться в случае:
1. Если с работником подписан договор об индивидуальной полной материальной ответственности (за некоторым исключением: например, с кассирами допускается заключение обеих разновидностей договоров).
2. Если лица приняты на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, когда они совестно не распоряжаются материальными ценностями с иными сотрудниками.
3. С несовершеннолетними сотрудниками в возрасте до 18 лет.
4. С практикантами учебных заведений, с не имеющими опыта работы выпускниками, а также с лицами, трудоустроенными первый год после прохождения переподготовки на производстве.
5. С работниками вспомогательных профессий: гладильщиками, грузчиками, закройщиками, подсобными работниками и пр.
С остальными сотрудниками, которые используют в своей работе материальные ценности, допускается заключение подобного договора.
Перечень обстоятельств, при которых работодатель вправе подписать договор о коллективной материальной ответственности, прописан в ч. 3 ст. 245 ТК РФ. Полная материальная ответственность на коллектив сотрудников или бригаду возлагается за необеспечение сохранности имущества, вверенного сотрудникам для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров за ущерб, который возник у работодателя при возмещении ущерба третьим лицам, связанного с недостачей материальных ценностей.
Ситуации, когда работодатель вправе подписывать со своими сотрудниками договоры о коллективной ответственности, а также типовые формы таких договоров были прописаны в Постановлении Минтруда РФ №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Согласно указанному документу, договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудниками, выполняющими такие работы, как:
1. Прием платежей, выплата денежных средств.
2. Расчеты по приобретенным товарам и услугам.
3. Изготовление и хранение билетов, талонов и абонементов.
4. Хранение, учет и выдача материальных ценностей.
5. Работа с драгоценными и полудрагоценными металлами, оружием, химическими веществами и другими товарами, которые ограничены в обороте.
6. Экспертиза товаров и услуг.
7. Прочие виды деятельности, которые связаны с передачей материальных ценностей.
Для того чтобы работодатель имел возможность заключения договора о коллективной ответственности с сотрудником, должность такого сотрудника должна содержаться в Перечне от Постановления Минтруда №85. Это администраторы, продавцы, руководители торговых предприятий, кассиры и пр.
Стоит учитывать, что по закону разделяется коллективная и бригадная ответственности. Бригадная ответственность относится к части коллектива: например, действует в отношении определенной смены или конкретного отдела.
Договоры такого рода заключаются между работодателем и всеми членами бригады.
При формировании и подписании договора о коллективной ответственности применяется такой порядок действий:
1. Утверждается штатное расписание и перечень сотрудников, которые упоминаются в перечне.
2. Определяется, какой вид ответственности целесообразно установить в данном случае: коллективную или бригадную.
3. Издается приказ о заключении договора о коллективной ответственности.
4. Работодатель проводит инвентаризацию по итогам оформления акта приема-передачи товарно-материальных ценностей коллективу.
5. Составляется и подписывается соглашение о коллективной материальной ответственности.
В общем случае договор о коллективной материальной ответственности состоит из таких разделов:
1. Общие положения. Например, условия формирования бригады, особенности выполнения обязанностей при временном отсутствии руководителя и пр.
2. Права и обязанности сотрудников.
3. Порядок ведения учета и отчетности.
4. Порядок взыскания ущерба.
Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в свой состав:
1. Наименование работодателя.
2. ФИО руководителя или доверенного лица, которые уполномочены подписать договор.
3. Состав коллектива или бригады, в отношении которых вводятся положения договора.
4. Какие работы выполняются данной бригадой или группой сотрудников, которые связаны с материальными ценностями (они должны состоять в утвержденном перечне).
5. Каковы права и обязанности бригады: например, обеспечение сохранности имущества, сообщение руководству о возможности причинения ущерба имуществу, ведение учета имущества, установление вины каждого члена бригады, которая будет учитываться при возмещении ущерба и пр.
6. В каких случаях членов бригады освободят от материальной ответственности.
7. Каковы права и обязанности работодателя по вопросам обеспечения сохранности материальных ценностей: например, оперативное принятие мер по устранению угроз причинения ущербу, требование о возмещении ущерба и пр.
8. Меры дисциплинарной ответственности для сотрудников при неисполнении положений договора и административной – для работодателя.
9. Порядок установления вины и взыскания ущерба с бригады при утрате и порче имущества.
10. Срок действия договора.
11. Порядок его изменения.
12. Порядок прекращения договора.
13. Подписи сторон (договор подписывают все члены бригады без исключения).
Договор вступает в силу на следующий день после его подписания. Он действует в течение указанных в документе сроков.
Согласно пояснениям Минтруда, договор подлежит перезаключению только в случае изменения руководства бригады или выбытия из нее более 50% от изначального штата.
Если же один или несколько работников выбыли из штата, или в состав бригады прибыл новый сотрудник, то договор не подлежит перезаключению. Просто напротив подписи выбывшего сотрудника ставится дата его выбытия, а новый сотрудник подписывает договор с указанием даты вступления в состав бригады.
Работодателю стоит учесть, что сотрудника следует уведомить о том, что его обязанности связаны с материальной ответственностью еще на этапе подписания трудового договора. Если решение о возложении ответственности принимается в отношении работающего сотрудника, то это считается изменением условий трудового соглашения. О таком факте работодатель должен уведомить сотрудника минимум за 2 месяца и при отказе работника предложить ему другую должность. Если вакансии в компании отсутствуют, или сотрудник отказался перевестись, то трудовой договор с ним прекращает свое действие (по п. 7 ст. 77 ТК РФ).
При взыскании ущерба по договору о материальной ответственности первоначально работодателю следует оценить его размер, согласно ст. 246 Трудового кодекса. По ней сумма ущерба определяется с учетом текущих рыночных цен в день причинения такого ущерба или по стоимости имущества по данным бухгалтерского отчета.
Согласно судебной практике, в обязанности работника входит возмещение реального ущерба, а упущенную выгоду работодателя он компенсировать не обязан. Реальный ущерб – это уменьшенное имущество работодателя или ухудшение состояния такового.
Перед взысканием ущерба работодатель проводит инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой прописаны в ст. 11 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Сам порядок погашения ущерба указывается в заключенном договоре. Обычно сотрудников вначале оповещают о сумме причиненного ими ущерба, а затем происходят удержания из их ежемесячного заработка бухгалтерией.
Законодательно установлены некоторые ограничения по размеру единоразовых взысканий в пользу работодателя при возмещении ущерба: он должен составлять не более 20% от заработка сотрудника. Если удержания с работника производятся по нескольким основаниям, то он ограничен 50%.
В некоторых случаях лимит установлен как 70% от доходов (например, при нахождении сотрудника на исправительных работах, при взыскании с него алиментов, при возмещении вреда и пр.).
Если сотрудники отказываются компенсировать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд за защитой своих интересов.
Таким образом, грамотно оформленный договор о коллективной материальной ответственности позволяет оптимизировать трудовой процесс и избежать производственных убытков у работодателя, а также необоснованных расходов у сотрудников. Такой договор подписывается только с сотрудниками, которые выполняют работы по Постановлению Минтруда №85 и имеют подписанный с работодателем трудовой договор.
Договор о материальной ответственности бухгалтера 2020 года
Договор материальной ответственности бухгалтера заключается на полную или ограниченную ответственность.
Отличие заключается в размере взыскания:
• полная — работник возмещает прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 238 ТК РФ);
• ограниченная — работник возмещает не более одного среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Как правило, главные бухгалтеры не являются материально ответственными лицами, но и с ними может быть заключен договор о полной материальной ответственности, что прямо следует из норм статьи 243 ТК РФ.
В таком случае в трудовом контракте указывается условие полной материальной ответственности главбуха на основании отдельного договора, который составляется с учетом требований норм ст. 233, 239, 243 ТК РФ.
В случае если трудовой контракт не содержит указанных требований, то расходы возмещаются в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52).
Истек месячный срок взыскания (сумма не превышает среднемесячный заработок).
Договор о материальной ответственности бухгалтера подписывается сторонами в двух экземплярах (для каждой из сторон). Типовая форма утверждена в Приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ № 85.
Чтобы привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности, нужно не только иметь подписанный договор, но и доказать, что речь идет о реальных имущественных потерях, а именно:
• что отсутствовали обстоятельства, в силу действующего закона исключающие материальную ответственность главного бухгалтера;
• что его действия (или бездействие) были противоправными, то есть происходило прямое нарушение норм законодательства, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, должностных инструкций и т. д.;
• что существует причинно-следственная связь между действиями (бездействием) главного бухгалтера и возникновением материального ущерба, и так далее.
Здесь будут уместны краткие пояснения по вопросу процедуры доказывания вышеперечисленных обстоятельств. Как правило, все доказательства получают в результате контрольных мероприятий — проверок наличия имущества (инвентаризаций и пр. процедур). Для проведения таких мероприятий руководитель организации назначает комиссии с включением в них специалистов.
В ходе работы члены комиссии получают необходимые письменные пояснения от должностных лиц. Факты отказа тех или иных лиц от пояснений отражаются комиссией в специально составленном акте. Главный бухгалтер вправе знакомиться со всеми материалами проводимых проверок, а также их обжаловать.
В случае если ущерб установлен, следует его оценить. И здесь следует обратить внимание на тот факт, что в соответствии со статьей 246 ТК РФ, размер ущерба, причиненного в результате утраты и/или порчи имущества, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения урона, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.
Если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок виновного, взыскание с работника суммы производится по распоряжению работодателя.
Работник с согласия работодателя может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет.
Работодатель может в судебном порядке взыскать ущерб, причиненный работником имуществу организации, в случаях, предусмотренных ст. 248 ТК РФ:
1. Истек месячный срок взыскания (сумма не превышает среднемесячный заработок).
2. Работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю урон, а его сумма превышает средний месячный заработок работника.
3. Уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить.
Для взыскания с работника ущерба в судебном порядке работодатель подает иск в суд.
Договор о материальной ответственности продавца 2020 года
Для того чтобы соглашение о материальной повинности, возникающей со стороны трудящегося, приобрело действительную силу, следует учитывать наличие некоторых обстоятельств:
• на момент составления документа о возможном финансовом обязательстве, необходимо, чтобы принятый на вакансию субъект был не младше восемнадцати лет;
• в соответствии с договором трудящееся лицо должно исполнять именно ту работу, за которую возложена ответственность;
• к документу прилагается полный перечень товаров, документов и т.д. за которые может быть взыскан ущерб в случае их порчи или утери;
• также следует указать длительность действия данного соглашения, но оно не должно быть дольше трудового договора.
Документ составляется на бланке, утвержденном ТК РФ ст. 244, он не является обязательным и может быть составлен по инициативе работодателя, в случае его отсутствия ответственность с сотрудника снимается. При определенных случаях в 2020 году работодатель также имеет возможность отказаться от взыскания средств в соответствии с ТК ст. 240.
В соответствии с законодательством предусмотрена определенная форма договора материальной ответственности продавца, образец которого будет включать в себя ряд пунктов, таких, как:
• непосредственно само название документа;
• дата, место его подписания;
• информация о сторонах участниках, то есть о трудоустроенном субъекте и работодателе;
• предмет соглашения сведения о том, что именно вверено лицу и какая ответственность за их порчу, утерю наступает;
• обязательства сторон и соответственно из права;
• каким способом будет возмещаться причиненный ущерб;
• пути решения вопросов, которые могут возникнуть;
• каким способом будет рассчитываться объем причиненного ущерба;
• также должен присутствовать перечень случаев, при наступлении которых ответственность;
• в конце следует поставить росписи обеих сторон и данные сторон.
Данный договор составляется в двух экземплярах по одному каждой из сторон.
Подобный договор и все необходимые документы можно скачать ниже, а также бланки соглашений различных видов имеются в открытом доступе.
Соглашение о полной материальной ответственности продавца подписывается чаще всего в тех случаях, когда работник в качестве кассира один:
• получает продукцию перед началом рабочего дня по соответствующему документу;
• при получении материальных ценностей под личную ответственность по разовому документу;
• в случаях, когда трудящемуся субъекту приходится хранить продукцию в оборудованном помещении;
• готовит отчетную документацию о расходовании ценностей самостоятельно.
Для таких ситуаций существует специальная форма договора, оформление его происходит в двух экземплярах по одному каждому. При составлении учитываются такие моменты:
• силу обретает только в том случае если имеется трудовое соглашение с работником;
• должность в договоре должна попадать под предусмотренный законом перечень вакансии, за которые может быть установлена материальная ответственность;
• возраст продавца должен быть от 18 лет, работники чей возраст меньше требуемого могут быть привлечены только за предумышленный нанесенный ущерб или тот что был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Также документ не должен иметь ошибок и должен быть правильно составлен иначе с работника не получится ничего взыскать.
Не всегда есть возможность разделить обязанности как индивидуальные, например, в крупных магазинах сделать это невозможно так как работает огромное количество сотрудников одновременно. Для такой ситуации закон предусмотрел подписание коллективного соглашения с продавцами форма которого также разработана.
Договор о полной коллективной материальной ответственности не может быть подписан с сотрудником:
• у которого уже заключено соглашение об индивидуальной ответственности;
• с лицом, которое трудится в небольших магазинах;
• с тем работником, который трудоустроен на не полный рабочий день или неделю и если он не распоряжается товаром магазина;
• с субъектами, не достигшими совершеннолетия;
• с теми, кто проходит обучение или находится на практике;
• а также молодыми работниками у которых отсутствует опыт с ними как правило в течении года не подписывают подобных соглашений.
Ответственность за ценные предметы, которые находятся в торговом или в подсобном помещении можно установить только в том случае если пользование помещениями происходит только одной бригадой и у них у всех имеется одинаковый доступ, все операции товарно-денежного характера регулируются всей бригадой.
Образец договора о коллективной материальной ответственности будет содержать в себе все те же пункты, как и любой договор о материальной ответственности.
В пункте предмет договора пишется, что бригада принимает на себя обязательства по сохранности ценностей и указывается перечень работ. Права и обязательства расписываются на коллектив, а также указывается, что возмещать нанесенный ущерб будет бригада целиком. Также текст должен быть подписан полностью всеми членами бригады и руководителем организации работодателя.
Законодательство РФ предусматривает перечень случаев, при возникновении которых для субъектов, стоящих на должностях, попавших в перечень вакансии, которые несут материальное обязательство перед работодателем.
Для продавца предусмотрены некоторые условия при наличии которых наступает материальная ответственность:
• действия;
• бездействие, которое влечет за собой потери для организации работодателя.
Для привлечения к ответственности необходимо чтобы работодатель установил причину в связи, с которой в кассе появилась недостача, что будет говорить о том была ли вина со стороны кассира или нет, а также следует установить тот факт, что недостача появилась в следствии невыполнения должностных обязанностей, указанных в трудовом соглашении с работником.
Наиболее частые случаи наступления ответственности работника это за недостачу при инвентаризации, обман покупателей, несоблюдение правил при продаже продукции.
Для того чтобы взыскать средства с работника необходимо собрать такие документы:
• инвентаризационные акты, оформленные соответствующим образом;
• объяснение со стороны работника в письменном виде и иные документы, подтверждающие вину работника.
После всего в течении месяца сотрудник должен погасить причиненный ущерб, если это не произойдет, то взыскание может быть произведено в судебном порядке.
Существуют некоторые моменты, которые следует знать каждому работодателю:
• если работник виновен в причинении ущерба, то по взаимной договоренности возможно погашение установленной суммы путем рассрочки, для этого работнику потребуется составить письменный документ (обязательство) в котором будут указаны периоды в течении которых будут возвращаться средства и их размер;
• при взыскании финансов в принудительном порядке суммы, которая не превышает размер месячного дохода процедура производится по распоряжению руководства, но не позднее чем истечет месяц с момента установления суммы размера ущерба.
Законом предусмотрено обращение в суд обеих сторон в случаях не соглашения с действиями работодателя или если работник не выплачивает причиненный ущерб. Обращение в суд также должно быть произведено в установленный срок, который равен одному месяцу с момента выявления вреда. Но суд может рассмотреть и более позднее обращение, но только в том случае если будут выявлены уважительные причины, виновником которых не является работодатель.
В судебном порядке проводится взыскание:
• по истечению срока вынесения распоряжения руководителя о взыскании убытка;
• тогда, когда сотрудник не желает в добровольном порядке возмещать установленный денежный объем за принесенный вред, а размер средств выше его месячного дохода;
• а также если сотрудник написал соглашение о возмещении ущерба, но не выполняет обязательства по нему;
• если виновник сразу после обнаружения ущерба уволился по собственному желанию.
Чтобы взыскать средства через суд, работодатель должен подать соответствующий иск, к которому следует приложить пакет бумаг: соглашение подтверждающее трудовые взаимоотношения с лицом, причинившим урон, бумаги о проведенной проверке выявившей факт ущерба и справку подтверждающую доход работника и т.д.
Помимо пунктов, по которым работник должен возместит причиненный ущерб, в соглашении о материальной ответственности продавца кассира могут быть указаны случая при которых ответственность с него будет снята:
• при хищении денежных средств иных субъектов который был пойман и вина его установлена;
• единоличная ответственность будет снята если к кассе продавца имеется доступ у других работником организации;
• также снимается ответственность с кассира в том случае если он ушел с рабочего места при возникновении угрозы для его жизни или здоровья.
С лиц, выдавших из кассы денежные средства по выписанному финансовым сотрудником ордеру, которые был заполнен не соответствующие обязательства по компенсации снимаются и ложатся на лицо заполнившее ордер.
Для того чтобы обезопасить свою собственность работодатель вправе составить с работником соответствующее соглашения, форма бланк договора о материальной ответственности продавца утверждена законодательными актами и обретает силу только при правильном ее заполнении. В зависимости, от обстоятельств, которые могут быть в договоре с работника снимается ответственность в ввиду отсутствия его вины за возможный ущерб.
Договор о материальной ответственности кладовщика в 2020 году
Законодатель установил ограниченную ответственность за вред, причиненный работниками имуществу работодателя, в пределах их среднемесячного заработка. Договор о полной материальной ответственности заключается лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ или иных законах (ст. 242 ТК РФ).
Для справки: полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.
Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» № 85 закрепляет в 2020 году перечень должностей, при занятии которых сотрудник может нести полную материальная ответственность, если с ним заключен соответствующий договор (фигурирует в данном постановлении и должность кладовщика). Соглашение такого рода составляется в письменной форме, подлежит подписанию обеими сторонами трудовых отношений и вступает в силу с момента подписания, если в тексте не оговорено иное.
Договор заключается с работником при его назначении на должность либо позднее, уже после принятия на работу. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — передается служащему.
Законодатель утверждает типовую форму договора о полной материальной ответственности в приложении № 2 к вышеуказанному постановлению Минтруда РФ № 85.
В общем случае договор о материальной ответственности кладовщика включает несколько разделов, идущих в таком порядке:
1. Преамбула, в которой уточняются стороны соглашения.
2. Обязанности кладовщика.
3. Обязанности работодателя.
4. Обстоятельства, исключающие вину кладовщика.
5. Заключительные положения (срок действия договора, количество подписываемых экземпляров и т. д.).
6. Реквизиты и подписи сторон.
Обязанности работника и работодателя корреспондируют друг другу. При этом на работодателя возложена организация процесса проведения ревизии по выявлению сохранности имущества и т. п. мероприятий. В случае необходимости внесения изменений в текст договора о полной материальной ответственности кладовщика стороны должны составить дополнительное соглашение, которое является его неотъемлемой частью.
Для справки: законодатель не запрещает работодателю вносить изменения в текст типовой формы договора о полной материальной ответственности. Главное, чтобы из текста не исключались основные положения, предусмотренные в типовой редакции.
Несмотря на то что законодатель признает полную материальную ответственность кладовщика, подписание соответствующего договора не влечет ее безусловного наступления, т. к. для этого необходимо соблюдение ряда условий:
• выявления факта порчи имущества работодателя;
• проведения служебной проверки, в ходе которой будет выявлена причастность к этому кладовщика;
• установления размера действительного ущерба;
• проведения инвентаризации и т. д.
Кроме того, работодатель должен приложить усилия к сохранности своего имущества. Например, если речь идет о складе, то на нем должна быть установлена сигнализация, запирающие устройства должны быть в рабочем состоянии и т. д. Иными словами, кладовщик не может быть привлечен к ответственности за утрату или повреждение имущества, если работодателем не были созданы условия для его сохранности.
После того как работодателем были выяснены все обстоятельства дела, проведена служебная проверка и доказана вина кладовщика, он должен предложить работнику в добровольном порядке возместить нанесенный ущерб. Последний может как согласиться на это, так и отказаться.
В случае отказа у работодателя есть право на обращение в суд для взыскания возмещения. Делается это, в силу требований ст. 392 ТК РФ, в течение 1 года с момента обнаружения факта нанесения ущерба.
При этом на работодателя возлагается бремя доказывания:
• вины работника;
• наличия прямого действительного ущерба;
• причинно-следственной связи между действиями кладовщика и последствиями;
• размера ущерба;
• отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения служащего к материальной ответственности и т. д.
Если работодателем доказаны факт причинения ущерба и вина в том работника, последний должен доказать свою невиновность.
Таким образом, с кладовщиком может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Только он служит основанием для взыскания с работника причиненного работодателю ущерба в полном объеме.
Договор о материальной ответственности водителя в 2020 году
Непосредственно водители в нем не упоминаются, однако если водитель занят перевозкой грузов, денежных средств и других ценностей, компания имеет право заключить с ним договор материальной ответственности.
Со всеми остальными водителями (например, такси, автобуса) подписать такой документ невозможно.
Полная ответственность в 2020 году может наступить только при возникновении ограниченного количества случаев, четко прописанных в договоре материальной ответственности водителя за автомобиль (на основе данных ТК):
1. Недостача товара по вине работника (невнимательность, ошибки в заполнении документов, при передаче груза и т.п.).
2. Умышленное нанесение вреда.
3. Нанесение ущерба по неосторожности, в том числе и в состоянии опьянения.
4. Порча имуществ в результате преступных действий (квалифицировать деяние как преступление может только суд).
5. Порча имущества в результате совершения действия, которое определяется как административное нарушение.
6. Разглашение конфиденциальных сведений посторонним лицам.
Материальная ответственность означает, что компания вправе удерживать часть зарплаты сотрудника (не более 20%) в счет погашения ущерба. Компенсацию можно получить и в большем размере, однако такие решения вправе принять только суд. Максимальный размер возмещения может составить до 50% от официальной зарплаты водителя. Сумма удерживается в течение нескольких месяцев до тех пор, пока ущерб не будет возмещен в полном объеме.
При взыскании средств в качестве компенсации компания обязана установить причину инцидента и обосновать вину водителя, а также рассчитать сумму ущерба исходя из актуальных цен. Также компания запрашивает письменные объяснения от работника, а при отказе составления объяснительной оформляет соответствующий акт в присутствии 2-3 свидетелей (других сотрудников организации).
Наряду с собственно возмещением ущерба работник может быть привлечен и к другим видам ответственности – административной и уголовной, а также к дисциплинарным взысканиям. Решение о наложении штрафа либо более суровой мере наказания также принимает суд.
При составлении договора мат. ответственности водителя за автомобиль компания может воспользоваться любым образцом либо разработать собственную форму. Особое внимание стоит уделить описанию конкретных случаев, при которых наступает материальная ответственность.
Документ обычно содержит такую информацию:
1. Дата и место подписания, ФИО водителя и название компании, а также ФИО сотрудника, который действует от ее лица.
2. Прямое утверждение о том, что водитель принимает на себя полную материальную ответственность за автомобиль.
3. Уточнение обязанностей в связи с принятием ответственности. Это обеспечение безопасной езды, неукоснительное соблюдении ПДД, обязанность предвидеть дорожную обстановку в том числе и в сложных погодных условиях. Также водитель не может оставлять машину без присмотра даже на короткое время, должен всегда включать сигнализацию, блокировать двери во время движения, следить за ее техническим состоянием, регулярно заполнять соответствующую документацию.
4. В документе также указывают, что водитель не может нести ответственности, если инцидент возник не по его вине. Вина может быть связана как с действиями, так и с бездействием. Причем деяния могут совершаться как с умыслом, так и без умысла (по невнимательности). Наличие вины определяется в ходе внутреннего расследования в компании, может быть признано водителем или не признано. Однако в любом случае вина порождает наступление ответственности, если водителю не удастся доказать обратное в суде.
5. Заключительные положения и подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы), дата, печать организации.
Важно понимать, что в договоре материальной ответственности водителя лучше именовать как экспедитора (если он перевозит грузы) или инкассатора (при транспортировке наличных средств). Судебная практика знает довольно много случаев, когда сотруднику удавалось оспаривать решение компании о возмещении ущерба на основании того, что в договоре он был назван просто водителем. Как уже говорилось, эта должность не перечисляется в соответствующем Приказе Министерства труда РФ, поэтому полная материальная ответственность невозможна.
Даже если договор о материальной ответственности за авто не был составлен, это не освобождает виновное лицо от обязанности возмещения ущерба. При отсутствии договора действия лица могут быть оценены согласно нормам ГК, КоАП и УК. Однако в данном случае компания не вправе «автоматически» удерживать часть зарплаты работника в качестве компенсации.
Если формально материальной ответственности водителя за машину нет, компания вынуждена будет обратиться в суд для фиксирования факта нанесения ущерба по вине работника. Тогда в отношении виновного будут применяться статьи о порче имущества, на основании которых оно должно будет компенсировать ущерб и сами судебные издержки.
ФЗ о материальной ответственности военнослужащих 2020 года
Государственной Думой был принят Федеральный Закон «О материальной ответственности военнослужащих» и одобрен Советом Федерации. Это устав, который определяет случаи частичной материальной ответственности, полной фактической ответственности, стоимость ущерба и процесс возмещения.
В законе сказано, что вооруженные силы и другие войска, формирования и органы военной службы привлекаются к материальной ответственности. При использовании имущества государства, переданного в пользование или хранение, органы военных служб обязаны бережно относиться к оборудованию, технике, оружию и другим материальным вещам.
Военнослужащие в 2020 году несут ответственность за ущерб, умышленно причиненный по их вине. Вред, который был нанесен имуществу по приказу командира не подразумевает материальное возмещение.
Последняя редакция ФЗ о материальной ответственности затронула третий абзац статьи №5, в котором говорится, что к полной фактической ответственности привлекаются лица, которые причинили ущерб в результате преступных действий или бездействия. Решение озвучивается приговором суда.
Федеральный Закон о материальной ответственности подразумевает привлечение к возмещению, в течении трех лет со дня обнаружения ущерба.
Если военнослужащий призван или выполняет службу по контракту, возмещение причиненного вреда не может составлять более одного оклада средней месячной заработной платы.
Виды фактического ущерба — использование, хранение, транспортировка, хищение и непредусмотренная затрата лишних денежных средств.
Для военнослужащих, занимающих такие должности, как командир или начальник, возмещение вреда составляет три оклада средней месячной заработной платы.
В случаях незаконных действий, таких как:
• увольнение сотрудника;
• перевод на другую работу;
• назначение работника на должность с несоответствующей квалификацией, привлекаются по статье №4.4 ФЗ-161.
Возмещение ущерба в полной мере предусматривается следующими примерами:
• имущество передано на временное пользование под отчет для хранения, перевозки и использования;
• хищение, умышленные незаконные действия;
• по вине служащего были затрачены денежные средства бюджета;
• ущерб был причинен в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения.
Данные действия влекут за собой полную ответственность в денежной эквиваленте, по статье №5 ФЗ-161.
Возмещение вреда определяется по фактическим потерям, на основании учетно-отчетных данных имущества военной части. Цена за оборудование такое как боеприпасы, техника и оружие определяется государством. Учитывается степень износа и себестоимость на день обнаружения ущерба. В случае незаконного назначения на военную должность, ответственное лицо возмещает затраты, в размере заработной платы такого сотрудника (глава III, статья №6 ФЗ-161).
При обнаружения повреждения или потери имущества необходимо провести административное расследование, с целью выявления причины и виновного. Взыскание происходит путем удержания суммы из заработной платы сотрудника и издания соответствующего приказа.
Ущерб может быть покрыт полностью или частично с письменного заявления военнослужащего (статья № 10 ФЗ-161).
Сумма штрафа и оценка размера возмещения за причиненный вред может быть снижена в исключительных случаях — по заключению судебной экспертизы или на основании приказа вышестоящего лица (командира).
Доплата за материальную ответственность работника в 2020 году
Это разновидность дополнительных начислений. Работодатель вправе их предоставлять сотрудникам организации по заключении с таковыми:
• трудовых договоров;
• договоров (соглашений) об имущественной ответственности.
Такие варианты начисления доплаты включаются в пункт об условиях и размерах предоставления оплаты на постоянной основе, в виде обозначенного процента к заработку. Или могут носить фрагментарный характер, предоставляясь по случаю с определённой периодичностью.
Начисления обозначенной прибавки допустимы только лицам, в сторону которых материальная ответственность оформлена официально, заключённым договором. При возникновении ответственности взысканием компенсации за порчу (растрату) ценностей, доплаты не предусматриваются.
Случаи, допускающие в 2020 году оформление доплаты, регулируются Трудовым кодексом и другими источниками федерального и локального характера.
В числе правоспособной юридической документации нижеследующие акты:
1. статьи 244, 245 ТК РФ;
2. постановление Минтруда РФ №85.
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Указанные статьи регулируют нормы составления документации по трудоустройству и вменению материальной ответственности как вновь трудоустроившимся, так и работающим на момент вменения полномочий по сохранности имущества. Их правоспособность распространяется как на случаи персонального начисления доплаты, так и её солидарного распределения среди членов бригады, которые получают равный доступ к переданному имуществу.
Кроме этого, важнейшую роль играет локальная документация учреждения, главную роль играют:
• учредительная документация, если в ней внесены условия по начислению дополнительного вознаграждения;
• приказ, вышедший за подписью руководителя организации или лица, его заменяющего;
• договора: трудовой, и о назначении полной материальной ответственности;
• акты приёма-передачи имущества или товара, акты инвентаризации.
Без проведённой инвентаризации и передачи ценностей актом, ответственность не вступает в правовую силу.
По преимуществу таким основанием для оформления обозначенной доплаты являются:
1. официальное трудоустройство лица, с законным правомочием вменения ответственности за передаваемый актом (по накладной) товар или другие ценности, а так же денежные средства;
2. оформление договора о персональной или коллективной имущественной ответственности;
3. внесение положений о доплате в учредительную документацию юридического лица, с внесением в положения заключённого договора, в пунктах об условиях труда и его оплаты;
4. если учредительной документацией не предусматриваются систематические дополнительные вознаграждения, внесённые в договор, создаётся отдельное распоряжение в форме приказа руководителя о начислении разовой премии.
Граждане, не достигшие совершеннолетия, не могут приниматься на работу, предусматривающую вменение мат. ответственности.
Дополнительные выплаты работнику, с формулировкой «за материальную ответственность» допускаются начислять при условии:
• соответствия его должности существующему перечню работ Постановления №85;
• вменения полной мат. ответственности;
• официального трудоустройства;
• достижения сторонами договора совершеннолетия;
• официально выраженной инициативы работодателя.
Вопрос о допустимости повышения заработка материально ответственного лица находится в полномочиях работодателя.
Он вправе принять его:
• заведомо, с внесением в учредительную документацию;
• в отношении одного работника – приказом;
• выдавая нерегулярными выплатами, по усмотрению, оформляя приказом.
Соответственно, главную роль здесь играет решение учредителя, действующее на постоянной основе для указанных должностей. При отсутствии такового – распоряжение руководителя, оформленное приказом о назначении выплат. Индивидуальный предприниматель принимает такое решение так же по собственному решению.
Работодатель вправе в пределах трудового законодательства принимать самостоятельное решение о вменении материальной ответственности и её отмене.
Бухгалтер или главный бухгалтер, а так же иные специалисты организации и руководители подразделений, данных полномочий не имеют. Однако руководители подразделений, так же как и сами материально ответственные лица могут ходатайствовать о назначении данных выплат путём подачи служебной записки или персонального заявления, написанного на имя руководителя организации.
По его усмотрению допускается принятие соответствующего положительного решения, по изложенному в запросе предложению.
Соответственно сложившемуся положению вещей, доплата может устанавливаться:
1. в момент приёма на работу, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в трудовом договоре;
2. в любой другой период лицу, уже занимающему должность, дополнением к окладу, с указанием размера доплаты в дополнительном соглашении, прилагаемым к трудовому договору;
3. периодическими выплатами, каждый раз оформляющимися отдельными приказами об их начислении.
Так же, соответственно установленным нормативам, доплата может не устанавливаться по усмотрению работодателя.
Согласно нормативному перечню (Постановление №85), для некоторых видов работ разрешено официальное оформление материальной ответственности. Этим же документом установлено ограничение на вменение полной материальной ответственности. То есть его не могут вменить произвольно на такие виды работ, которые не входят в список указанного перечня.
Однако ни один из законодательных документов федерального уровня не содержит перечня работ, для которых вменялась бы обязательная доплата за материальную ответственность. Этот вопрос находится полностью в ведении работодателя и решается по его усмотрению. Таким образом, доплата за сохранность имущества, является полностью инициативой работодателя.
По существу, элемент вознаграждения, на который рассчитывают многие сотрудники, заложен в заработную плату, из расчета всех исполняемых работником функций, в том числе – по сохранности вверенного имущества.
После успешного прохождения собеседования соискателя для приёма в должность, предусматривающую ответственность за деньги, товар или иное имущество, оформляется поэтапно вступление в обозначенные полномочия.
Пошаговая последовательность нижеследующая:
1. оформляется трудовой договор, на основании поданного соискателем и удостоверенного работодателем заявления, вышедшего приказа о приёме на работу;
2. в договор могут вноситься положения, отражающие специфику деятельности в соответствующей организации или ИП;
3. заключается договор о полной материальной ответственности на основании соответствия перечню работ (№85) и приказа о назначении материально ответственного лица;
4. на основании оформленной документации, бухгалтер оформляет доплату.
В этом случае доплата оформляется ежемесячными выплатами, которые рассчитываются в виде:
• фиксированной суммы;
• установленного процента к заработку.
Сведения о сумме доплаты вносятся в положения о заработной плате. Когда официальная ежемесячная доплата не оформлялась, работодатель вправе назначать её:
1. поквартально;
2. в размере тринадцатой зарплаты;
3. иным удобным способом.
В таком случае обязательно требуется опора на локальное распоряжение руководителя организации или индивидуального предпринимателя. В роли такого локального документа может выступить приказ о начислении доплаты, с формулировкой «за материальную ответственность».
Издание приказа может быть мотивировано предварительным решением собрания учредителей, членов коллектива или членов профсоюза, которое было принято с согласия руководителя, или удостоверено им.
Если основанием служит заявление сотрудника, запрашивающего доплату или руководителя структурного подразделения, к которому он принадлежит, то процедура оформления следует тому же алгоритму. После издания приказа бухгалтер производит начисления.
Когда доплата устанавливается ежемесячно уже работающему сотруднику, согласно положениям действующего договора, в них допустимо вносить соглашения.
Процедура состоит из нижеследующего:
1. руководитель или ИП удостоверяет подписью заявление сотрудника, передавая резолюцию на выход приказа;
2. издаётся приказ, в котором указывается объём установленной доплаты. Приказ подписывается руководителем, регистрируется в специальной книге;
3. на основании приказа составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении положения о заработной плате;
4. после внесения изменений, бухгалтерия начисляет установленные прибавки.
При начислении доплаты, бухгалтеру требуется принимать во внимание новые обстоятельства для удержания подоходного налога.
Материальная ответственность работодателя в 2020 году
Действующим законодательством предусмотрена ответственность работодателя и ответственность его представителей, в первую очередь руководителя. В отношении работодателя установлена материальная и гражданско-правовая ответственность, представители работодателя несут дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность за нарушение трудового законодательства.
Материальная ответственность работодателя в 2020 году предусмотрена:
1) за незаконное лишение работника возможности трудиться (ст. 234 Трудового кодекса);
2) за причинение ущерба имуществу работника (ст. 235 Трудового кодекса);
3) за задержку выплаты заработной платы (ст. 236 Трудового кодекса);
4) за причинение работнику морального вреда (ст. 237 Трудового кодекса).
Гражданско-правовая (имущественная) ответственность предусмотрена за причинение вреда здоровью работника при исполнении им своих трудовых обязанностей.
Гражданский кодекс конкретизирует и ответственность за причинение морального вреда:
1) Работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:
- незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
- отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;
- задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
- других случаев, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором.
2) Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на момент возмещения ущерба. При согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре. Заявление работника о возмещении ущерба направляется им работодателю. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления. При несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд.
3) Ответственность за задержку выплаты заработной платы состоит в том, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется коллективным договором или трудовым договором. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Тем не менее не допускается приостановка работы:
- в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении; o в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
- государственными служащими;
- в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
- в организациях, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).
4) Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Закон не определяет критерии влияющих на размер вреда, подлежащего возмещению, суды при рассмотрении споров ориентируются на величину нравственных и физических страданий работника.
Ответственность работодателя за причинение вреда здоровью работников предусмотрена гражданским кодеком и специальным федеральным законом N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". С введением в действие данного закона говорить об ответственности работодателя в прямом смысле можно лишь с определенной степенью условности, поскольку работодатель возмещает вред за счет средств Фонда социального страхования, т. е. в счет отчислений в соответствующий фонд. Согласно указанным законам все работодатели обязаны осуществлять социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и ежемесячно проводить отчисления в фонд социального страхования. Таким образом, возмещение вреда, причиненного здоровью работников, производится на основе социального страхования. Данный порядок является более целесообразным, так как у работодателя не должно быть причин для отказа работникам в возмещении ущерба, ведь вред возмещается не за счет прибыли, а за счет отчислений в Фонд социального страхования.
Основными принципами обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний являются:
- гарантированность права застрахованных на обеспечение по страхованию;
- экономическая заинтересованность субъектов страхования в улучшении условий и повышении безопасности труда, снижении производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
- обязательность регистрации в качестве страхователей всех лиц, нанимающих (привлекающих к труду) работников, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- обязательность уплаты страхователями страховых взносов;
- дифференцированность страховых тарифов в зависимости от класса профессионального риска.
Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат:
- физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора (контракта), заключенного со страхователем;
- физические лица, осужденные к лишению свободы и привлекаемые к труду страхователем;
- студенты, проходящие производственную практику;
- другие лица, участвующие в производственной деятельности организации или индивидуального предпринимателя.
Физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.
Ответственность за причинение вреда здоровью работника условно можно подразделить на два вида:
- ответственность работодателя;
- ответственность руководителя организации.
Отношения, связанные с возмещением работникам вреда, причиненного здоровью при исполнении своих трудовых обязанностей, являются комплексными, так как регулируется одновременно нормами гражданского, трудового права и права социального обеспечения. В Гражданском кодексе РФ данные отношения регулирует 59 глава; в Трудовом кодексе - гл. 36, 38, а также Федеральный закон N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации", Федеральный закон N 17-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", Федеральный закон N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Основаниями для возмещения вреда являются:
1. Несчастный случай на производстве;
2. Профессиональное заболевание работников.
Несчастный случай на производстве - событие, в результате которого застрахованный получил увечье или иное повреждение здоровья при исполнении им обязанностей по трудовому договору (контракту) и в иных установленных законом случаях, как на территории страхователя, так и за ее пределами либо во время следования к месту работы или возвращения с места работы на транспорте, предоставленном страхователем, и которое повлекло необходимость перевода застрахованного на другую работу, временную или стойкую утрату им профессиональной трудоспособности либо его смерть.
Под профессиональным заболеванием понимается хроническое или острое заболевание застрахованного, являющееся результатом воздействия на него вредного (вредных) производственного (производственных) фактора (факторов) и повлекшее временную или стойкую утрату им профессиональной трудоспособности.
Данные факты должны подтверждаться специальными документами. К ним относятся:
- акт, составляемый по форме Н-1, если несчастный случай произошел с работником при исполнении трудовых обязанностей;
- акт произвольной формы, если несчастный случай не относится к несчастному случаю на производстве;
- заключение учреждения медико-социальной экспертизы о степени утраты профессиональной трудоспособности застрахованного, если у работника выявилось понижение трудоспособности;
- свидетельства о смерти застрахованного и протокол расследования по данному делу - в случае смерти работника.
При причинении вреда работодатель обязан предоставить:
1) единовременную страховую выплату;
2) производить ежемесячные страховые выплаты в целях компенсации утраченного заработка;
3) предоставить пособие по временной нетрудоспособности за весь период временной нетрудоспособности до выздоровления работника или установления инвалидности;
4) компенсировать дополнительные затраты работника на восстановление здоровья;
5) компенсировать моральный вред;
6) предоставить страховые выплаты в случае смерти застрахованного работника.
1. Размер единовременной страховой выплаты определяется в соответствии со степенью утраты застрахованным профессиональной трудоспособности исходя из шестидесятикратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день такой выплаты. В случае смерти застрахованного единовременная страховая выплата устанавливается в размере, равном шестидесятикратному минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день такой выплаты. В местностях, где установлены районные коэффициенты, процентные надбавки к заработной плате, размер единовременной страховой выплаты определяется с учетом этих коэффициентов и надбавок. Степень утраты застрахованным профессиональной трудоспособности устанавливается учреждением медико-социальной экспертизы. Порядок установления степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний определяется Правительством Российской Федерации.
2. Размер ежемесячной страховой выплаты в целях компенсации утраченного заработка определяется как доля среднего месячного заработка застрахованного до наступления страхового случая, исчисленная в соответствии со степенью утраты им профессиональной трудоспособности, утраченная в связи с переводом на иную нижеоплачиваемую работу. При расчете размера утраченного застрахованным в результате наступления страхового случая заработка учитываются все виды оплаты его труда (дохода) как по месту его основной работы, так и по совместительству. Не учитываются выплаты единовременного характера, в частности компенсация за неиспользованный отпуск и сумма выходного пособия при увольнении. Размеры оплаты труда по гражданско-правовым договорам и суммы авторских гонораров учитываются, если с них предусматривалась уплата страховых взносов страховщику. За период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам учитываются выплаченные по указанным основаниям пособия. Все виды заработка учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов, уплаты сборов и других обязательных платежей. В местностях, где установлены районные коэффициенты, процентные надбавки к заработной плате, размер ежемесячной страховой выплаты определяется с учетом этих коэффициентов и надбавок. При повышении минимального размера оплаты труда в централизованном порядке размеры ежемесячной страховой выплаты увеличиваются пропорционально повышению минимального размера оплаты труда.
3. Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется за счет средств Фонда социального страхования. Если временная нетрудоспособность возникла вследствие трудового увечья или профессионального заболевания (на законодательном уровне утвержден список профессиональных заболеваний и инструкция по его применению), то размер пособия всегда составляет 100% от прежнего среднего заработка.
4. Работодатель должен компенсировать дополнительные затраты работника на восстановление здоровья: затраты на санаторно-курортное лечение, медицинские услуги, лекарственные средства. Компенсации подлежат только те дополнительные затраты, которые указаны в заключениях специальных органов и если работник не получил их бесплатно.
5. Работодатель обязан компенсировать моральный вред, но уже не за счет средств Фонда социального страхования, а за счет своих средств. Если при расследовании несчастного случая комиссией по расследованию страхового случая установлено, что грубая неосторожность застрахованного содействовала возникновению или увеличению вреда, причиненного его здоровью, размер ежемесячных страховых выплат уменьшается соответственно степени вины застрахованного, но не более чем на 25 процентов. Степень вины застрахованного устанавливается комиссией по расследованию несчастного случая в процентах и указывается в акте по форме Н-1. Если работник находился в нетрезвом состоянии, об этом обязательно делается отметка в акте. При определении степени вины застрахованного учитывается заключение профсоюзного комитета или иного уполномоченного застрахованным представительного органа. Размер ежемесячных страховых выплат не может быть уменьшен в случае смерти застрахованного. При наступлении страховых случаев, подтвержденных в установленном порядке, отказ в возмещении вреда не допускается. Вред, возникший вследствие умысла застрахованного, то есть если работник специально причинил вред своему здоровью и если данный факт подтвержден заключением правоохранительных органов, возмещению не подлежит.
6. Ответственность работодателя в случае смерти работника. В случае смерти работника право на возмещение вреда имеют нетрудоспособные члены семьи умершего, находившиеся на его иждивении или имевшие ко дню его смерти право на получение от него содержания. Указанные лица имеют право на получение единовременной страховой выплаты и ежемесячных страховых выплат. К нетрудоспособным членам семьи относятся:
а) несовершеннолетние дети умершего, в том числе и ребенок умершего, родившийся после его смерти, но зачатый при жизни погибшего;
б) один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи независимо от его трудоспособности, который не работает и занят уходом за состоявшими на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, не достигшими возраста 14 лет либо хотя и достигшими указанного возраста, но по заключению учреждения государственной службы медико-социальной экспертизы (далее - учреждение медико-социальной экспертизы) или лечебно-профилактических учреждений государственной системы здравоохранения признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе;
в) лица, состоявшие на иждивении умершего, ставшие нетрудоспособными в течение пяти лет со дня его смерти;
г) одному из родителей, супругу (супруге) либо другому члену семьи, неработающему и занятому уходом за детьми, внуками, братьями и сестрами умершего, не достигшими 14 лет, выплаты производятся до достижения ими возраста 14 лет либо изменений состояния здоровья.
Иждивенство несовершеннолетних детей предполагается и не требует доказательств. В отношении иных членов семьи должно быть доказано, что они находились на содержании умершего.
Единовременная денежная выплата предоставляется в размере 60 минимальных размеров оплаты труда.
Ежемесячная компенсация утраченных доходов вследствие смерти кормильца производится в течение определенного периода времени:
- несовершеннолетним - до достижения ими возраста 18 лет;
- лицам, достигшим пенсионного возраста, - пожизненно;
- инвалидам - на срок инвалидности;
- ребенку, учащемуся по дневной форме обучения, - выплаты осуществляются до окончания учебы, но не более чем до 23-х лет.
Работодатель обязан компенсировать моральный вред, а также затраты на погребение в соответствии с Федеральным законом N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле".
За компенсацией вреда работник должен обратиться к работодателю с заявлением, в котором следует указать объем вреда, подлежащего возмещению.
К заявлению работник должен приложить копии необходимых документов:
- акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании;
- справки о среднем месячном заработке застрахованного;
- заключения учреждения медико-социальной экспертизы о степени утраты профессиональной трудоспособности застрахованного;
- заключения учреждения медико-социальной экспертизы о необходимых видах социальной, медицинской и профессиональной реабилитации застрахованного;
- гражданско-правового договора, предусматривающего уплату страховых взносов в пользу застрахованного;
- свидетельства о смерти застрахованного;
- справки жилищно-эксплуатационного органа, а при его отсутствии органа местного самоуправления о составе семьи умершего застрахованного;
- справки о нетрудоспособных членах семьи умершего застрахованного;
- справки о членах семьи, находившихся на иждивении умершего застрахованного;
- справки о том, что один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи умершего застрахованного не работает и занят уходом за его детьми, внуками, братьями и сестрами, не достигшими возраста 14 лет либо хотя и достигшими указанного возраста, но по заключению медицинского органа признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постоянном уходе;
- справки учебного учреждения о том, что имеющий право на получение страховых выплат член семьи умершего застрахованного учится в этом учебном учреждении по очной форме обучения;
- документов, подтверждающих расходы на осуществление по заключению учреждения медико-социальной экспертизы социальной, медицинской и профессиональной реабилитации застрахованного.
Работодатель обязан дать ответ в письменном виде в течение 10 дней с момента получения заявления.
Если работодатель не дает ответа в течение 10 дней или работник не согласен с размером компенсации вреда, подлежащего возмещению, то работник может обратиться в государственную инспекцию труда. Если инспектор государственной инспекции труда не участвовал в расследовании несчастного случая на производстве, то инспекция выносит предписание о проведении расследования несчастного случая на производстве и составлении актов по форме Н-1 или произвольной формы и участвует в расследовании.
Обжалование предписаний в вышестоящий орган государственной инспекции труда, суд общей юрисдикции или арбитражный суд не приостанавливает действие предписания. Срок исковой давности по делам о причинении вреда здоровью работника вследствие несчастного случая не устанавливается.
Факт нахождения на иждивении умершего застрахованного лиц, имеющих право на назначение страховых выплат, в случае отсутствия и невозможности восстановления документов, необходимых для назначения страховых выплат, а также в случае несогласия заинтересованного лица с содержанием таких документов устанавливается судом.
Если работодатель не предоставил в 10-дневный срок письменного ответа на заявление работника о причинении вреда - это расценивается как отказ в возмещении вреда. Работник, не получивший ответа, а также в случае, если он не согласен с размером вреда, подлежащего возмещению, может обратиться за защитой нарушенных прав в государственную инспекцию труда.
При задержке страховых выплат в установленные сроки субъект страхования, который должен производить такие выплаты, обязан выплатить застрахованному и лицам, имеющим право на получение страховых выплат, пеню в размере 0,5 процента от невыплаченной суммы страховых выплат за каждый день просрочки.
Договор материальной ответственности сторожа в 2020 году
При приеме на работу со сторожем применим договор на ограниченную материальную ответственность. Некоторые нерадивые работодатели склоняют новых сотрудников на подписание договора на полную материальную ответственность.
Такой вид договора не регламентирован Трудовым Кодексом в отношении сторожа и в суде рассмотрен не будет.
Если руководству предприятия в 2020 году крайне необходимо подписание полной ответственности за имущество предприятия, то такой договор возможен с сотрудниками ЧОП, если данная структура готова нести такую ответственность.
Заключая договор с работодателем на оказание услуг, работник (сторож) должен знать, что с момента вступления договора в силу, он будет являться материально ответственным лицом.
Ответственность в денежном эквиваленте может носить ограниченный характер, а также исполняться в полной форме. Договор о финансовой ответственности в полной форме может быть подписан с сотрудником, осуществляющим также функции охранника.
Если по вине сторожа предприятию нанесен ущерб, то в этом случае возлагается ограниченная ответственность.
Как упоминалось выше, согласно ст.244 ТК РФ, должность сторожа не входит в перечень категорий работников, с кем можно заключить договор на полную ответственность.
Понесенные убытки будут восполнены в сумме, не превышающей средний уровень оплаты работника.
В том случае, если потери превышают уровень среднего финансового состояния сторожа, то они покрываются только в размере зарплаты, то есть частично.
Сторона руководства не может заключить соглашение о полной ответственности с сотрудником, выполняющим работу сторожа. Полная материальная ответственность возлагается только на тех сотрудников, которые осуществляют работу непосредственно с ценными материалами.
Ответственность сторожа в имущественном плане регламентируется трудовым законодательством:
1. Согласно ТК РФ, ст.233, ущерб, нанесенный по вине сотрудника предприятия, должен возместиться им полностью. Ущерб может подразумевать хищение имущества вследствие ненадлежащего исполнения обязанностей сторожем. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
2. Если организация понесла потери непреднамеренного действия со стороны сторожа (работника), то в этом случае покрыть недостачу можно в сумме среднемесячной зарплаты работника (ТК РФ ст.241).
3. Руководствуясь ст.248 ТК РФ, если возмещение ущерба составляет размер заработной платы сотрудника, то он вправе быть взыскан по распоряжению административных органов предприятия. В судебном порядке решаются вопросы, связанные с возмещением, превышающим нормы средней зарплаты сотрудника.
Финансовая ответственность сторожа заключается в возмещении убытков руководству предприятия, которые возникли в связи с ненадлежащим исполнением обязательств.
Следствием таких действий является:
• сокращение имущества организации или приведение его в ненадлежащий вид (финансовая недостача, порча и повреждение оборудования);
• незапланированные траты руководства на восстановление испорченного имущества, или выплаты денежных средств за вынужденный простой производства.
Убытки, которые несет производство вследствие незаконных действий работников, и являются материальной ответственностью перед предприятием.
Для точного определения той или иной ответственности, возложенной на сторожа, нужно «отталкиваться» от охраняемого им объекта. Это может быть магазин, склад, учебное заведение, офисный центр.
Есть принципы, согласно которым сторож должен осуществлять свою трудовую деятельность:
1. осуществлять охранную деятельность вверенного объекта от посторонних;
2. обеспечивать неприкосновенность материальных ценностей на территории объекта;
3. осуществлять задержание незаконно проникнувших на охраняемый объект;
4. мониторить территорию и проверять пропускное оборудование;
5. в экстренных случаях оперативно осуществить вызов компетентных служб.
Основанием для возмещения потерь, возникших по вине сторожа, является противоправное действие последнего, не предусмотренное законом. Потерпевшая сторона имеет право требовать перекрыть понесенные потери путем финансового возмещения. Это очень часто практикуется в тех случаях, когда убытки малозначительны.
Говоря понятным языком, имущественная ответственность имеет место быть, в случае требований потерпевшей стороны возместить понесенные потери. Наряду с этим, регламентируются временные рамки, в условиях которых данные требования применимы.
Ответственность наступает с момента требований о возмещении убытков.
Условия, при которых может наступить ответственность работника:
• Совершено доказанное противоправное действие.
• Нанесен ущерб имуществу охраняемого предприятия.
• Сторона, которой нанесен ущерб, требует возместить потери.
В случае если виновник ситуации в добровольном порядке производит выплату за причиненные потери, тогда это не именуется материальной ответственностью.
В этой ситуации работодатель не вправе требовать возмещение утраченного.
В трудовых отношениях так много нюансов, требующих разъяснения. Именно для этого в Трудовом кодексе Российской Федерации прописываются объемы, условия и основные моменты, свидетельствующие о наступлении материальной ответственности тех или иных сотрудников. На нашем сайте вы найдете полную информацию о том, как правильно составить договор о имущественной ответственности водителя за автомобиль, главного бухгалтера, кладовщика, кассира, продавца, сотрудника, отвечающего за сохранность имущества в ДОУ и школе, а также что представляет собой журнал регистрации соответствующих договоров.
Заключая трудовой контракт, следует учитывать специфику предприятия, на котором будет осуществляться деятельность сторожа. Основными требованиями, при заключении договора, является своевременное реагирование на экстренные ситуации и полный контроль территории.
Инструкция при подписании соглашения:
1. Если потенциальный сотрудник успешно прошел собеседование и подходит по всем требованиям, то он должен принести документы для заключения договора (паспорт, свидетельство пенсионного страхования, трудовая, военный билет или приписной лист, документ об образовании.
2. В отделе кадров соискателем пишется заявление, в котором указывается должность.
3. При заключении договора потенциальный сотрудник должен быть в курсе содержимого подведомственного участка. Кроме того, договор должен отражать рабочие функции сотрудника, содержать график рабочего времени и условия труда.
4. После ознакомления с трудовыми нормативами, обеими сторонами подписывается типовое соглашение. В случае если на предприятии имеются отдельные требования к должности, они также должны быть прописаны в договоре.
5. Подписание договора дает право на издание приказа о приеме сотрудника. Этот шаг обязателен, так как номер приказа должен быть занесен в трудовую книжку.
6. В отделе кадров заполняется личное дело нового сотрудника и трудовая книжка. Заполнение карточки №2 производится либо кадровиком, либо самим работником.
Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, а второй хранится в отделе кадров.
При приеме на работу сторож обязуется подписать соглашение только об ограниченной ответственности перед предприятием. Данная должность не входит в Перечень работ о целенаправленной охране материальных ценностей, которые подразумевают полную ответственность в имущественном плане.
Его должностные обязанности подразумевают ограниченную ответственность в пределах средней зарплаты. И это в том случае, если ущерб предприятию будет нанесен по его недосмотру.
Если руководство вменяет сотруднику данной должности полную финансовую ответственность — это в корне неверно. Такой договор не может быть принят к рассмотрению в случае непредвиденных ситуаций. В этом случае сторож имеет полное право отказаться от заключения договора на подобных основаниях.
Договор о материальной ответственности, которую берет на себя сторож, содержит следующие положения:
• сотрудник принимает на себя ценность материального характера предприятия и обязуется вовремя сигнализировать об угрозах разного характера;
• работодатель обязуется предоставить все условия для должного исполнения сторожем своих обязательств;
• руководство вправе ознакомить сотрудника с законодательными актами о финансовой ответственности, а также об охране имущества;
• договор подразумевает определение размера возмещения ущерба, нанесенного предприятию;
• в документальной договоренности должно быть обозначено, что работник не несет ответственности, если нанесенный ущерб произошел вследствие непреодолимой силы, то есть не по его вине;
• соглашение должен содержать условие, что денежное возмещение ущерба будет составлять средний уровень заработной платы работника.
Договор материальной ответственности повара в 2020 году
Договор о полной материальной ответственности страхует работодателя только в том случае, если ущерб причинен в результате недостачи вверенных работнику материальных ценностей. Если ущерб причинен в результате порчи имущества, то даже при наличии договора о полной материальной ответственности, взыскать ущерб в полном размере можно будет только в случаях, предусмотренных ст. 243 Трудового Кодекса, а в остальных случаях, любой работник (даже при отсутствии договора о полной материальной ответственности) обязан возместить причиненный ущерб в сумме, не превышающий среднего заработка работника.
С работником, занимающим в 2020 году должность повара заключить договор о полной материальной ответственности нельзя. Ущерб за испорченное имущество взыскивается с него в общем порядке.
В соответствие со статьёй 244 Трудового кодекса РФ, договор о полной материальной ответственностью может быть заключён с работником при соблюдении следующих условий:
• работник должен непосредственно обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество;
• работник должен достигнуть возраста 18 лет;
• должность или работа сотрудника должны быть отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора, в соответствие с соответствующим списком.
Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, в настоящее время установлен Постановлением Минтруда РФ N 85. К сожалению, в данном перечне должность повара или работа, которую он выполняет, не указана. Следовательно, заключение с поваром договора о полной материальной ответственности будет являться нарушением трудового законодательства.
Таким образом, повар несёт материальную ответственность перед работодателем в общем порядке. Согласно статье 241 Трудового кодекса РФ, в общем порядке, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако, в некоторых случаях, даже без договора о полной материальной ответственности, с работника допустимо взыскать полную сумму причинённого им ущерба.
А именно:
• когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Таким образом, с повара, если только ущерб работодателю не нанесён по указанным выше причинам, допускается только суммы ущерба в размере его среднего заработка.
В соответствии со статьёй 248 Трудового кодекса РФ, взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, то взыскание может быть произведено только через суд.
Если работник согласен возместить соответствующий ущерб, то соответствующая сумма может быть выплачена им добровольно. Обращение в суд в этом случае необязательно.
По инициативе руководства организации (администрации) из заработка сотрудника можно удержать:
• неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
• неизрасходованные и своевременно невозвращенные суммы, выданные под отчет в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
• излишне выданную зарплату и другие суммы;
• суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года;
• суммы пособий (больничного и пособия по беременности и родам), излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия).
Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.
Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 и 240 ТК РФ). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (те убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ).
Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. д. Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ.
Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие другие суммы, кроме тех, которые предусмотрены трудовым законодательством (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.). Так, например, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: внеся деньги в кассу организации, или оформив заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты.
Аналогичные выводы следуют из письма Роструда № ПГ/5089-6-1.
Чтобы удержать какую-либо сумму из зарплаты сотрудника, руководитель организации должен выпустить приказ.
Приказ надо издать в течение месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно рассчитанных выплат. Исключение – взыскание с увольняющегося сотрудника сумм, начисленных за неотработанные дни отпуска. Для удержания этих сумм месячный срок не действует.
Такой порядок прописан в статье 137 Трудового кодекса РФ.
Для удержания сумм в погашение материального ущерба, нанесенного организации, руководитель также должен издать приказ в месячный срок. Этот срок отсчитывается с того дня, когда комиссия установит сумму материальных потерь. Это установлено статьей 248 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник не согласен с основаниями и размером удержания, то за взысканием недостающих сумм организация должна будет обратиться в суд (ст. 137, 248 и 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). В суд придется обратиться и в том случае, если в течение месяца, отведенного Трудовым кодексом РФ, руководитель не выпустил приказ об удержании.
Руководитель организации издал приказ об удержании задолженности по подотчетным суммам.
Остальные удержания организация может произвести только по инициативе самого сотрудника (по его заявлению).
По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели.
Это могут быть выплаты:
• на погашение займа;
• за товары, купленные в кредит;
• в оплату страховых взносов и услуг сотовой связи;
• в счет членских взносов и т. д.
Это подтверждает и письмо Роструда № ПР/7156-6-1.
Сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением.
Удержания по инициативе сотрудника производятся из его зарплаты.
Если удержания должны быть переведены стороннему получателю, то организация только оказывает услуги по переводу денег.
Удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе проводите без ограничений.
Закон об исполнительном производстве ограничивает размеры удержаний по исполнительным документам (ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Трудовой кодекс РФ устанавливает основания и нормативы удержаний по распоряжению организации (ст. 130 ТК РФ). Других ограничений на размер удержаний законодательство не накладывает.
Поэтому по инициативе сотрудника из его заработка может удерживаться до 100 процентов дохода, но только после того, как из суммы дохода будет удержан НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ).
Правомерность удержания из зарплаты любых сумм по желанию сотрудника подтверждает письмо Роструда № ПР/7156-6-1.
Договор материальной ответственности курьера в 2020 году
Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности и иное имущество.
Но такие договоры могут быть заключены в 2020 году не со всеми работниками, использующими так или иначе в процессе труда определенные ценности (деньги, вещи и орудия производства), предоставленные работодателем, а только если:
— работники достигли 18-летнего возраста, то есть являются совершеннолетними;
— работники непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
— должности или работа работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрены в соответствующем перечне.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 244 ТК РФ). В соответствии с Постановлением Правительства РФ N 823 Минтруд России Постановлением N 85 утвердил перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.
В приложении 1 к Постановлению N 85 перечислены должности, занятие которых позволяет работодателю заключить с работником договор о полной материальной ответственности, в приложении 2 — работы, выполнение которых также позволяет заключить договор о полной материальной ответственности.
Указанные перечни являются исчерпывающими. Заключение договоров о полной материальной ответственности допускается только в соответствии с данными перечнями.
При этом необходимо обратить внимание на то, что, если работник, с которым договор о полной материальной ответственности заключен обоснованно, отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, работодатель может добиться взыскания только по решению суда.
В перечнях, утвержденных Постановлением N 85, не содержится должность курьера. В то же время в соответствии с ними договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться с работниками, исполняющими функции кассиров (контролеров). Должностные обязанности кассиров закреплены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденных Постановлением Минтруда России N 37.Если в рассматриваемом вопросе у курьера в трудовом договоре или должностной инструкции предусмотрена обязанность по приему денежных средств, то работодатель вправе заключить с таким работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
