Чтобы закрепить за сотрудниками обязанность по обеспечению сохранности имущества предприятия, издается распоряжение, закрепляющее их ответственность, которая может быть частичной или полной. Такой приказ может касаться одного человека или нескольких.
Прежде всего стоит учесть, что приказ о материальной ответственности проходит не по личному составу, а по основной деятельности организации. Второе – человек, включенный в это распоряжение как ответственное лицо, должен быть штатным сотрудником старше восемнадцати лет.
В некоторых случаях в 2020 году можно сделать материально ответственным несовершеннолетнего:
• если ущерб причинен умышленно;
• в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
• при совершении преступления или административного проступка.
В распоряжении нужно отразить причину его составления, должность и фамилию, имя, отчество сотрудника, а также перечень вверяемого имущества (можно вынести список в отдельное приложение, если он слишком велик).
В распорядительной части перечисляются ожидаемые от работника действия, помогающие обеспечить сохранность имущества, и указывают человека, который сможет заменить ответственного в случае временного отсутствия. Работника, которого назначили материально ответственным, нужно ознакомить с этим документом под роспись.
Росархив разработал Методичку к ГОСТу. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.
Полная материальная ответственность подразумевает, что проштрафившийся сотрудник возместит весь ущерб, который по его вине нанесен предприятию. При этом работник отвечает за конкретный вред, причиненный только лишь по его вине, и эта вина может быть безоговорочно установлена.
Еще один момент, который надо учесть: некоторые должности не могут быть заняты без возложения на работника материальной ответственности. В первую очередь это касается руководящих постов (ст. 277 ТК РФ). Расширенный перечень зафиксирован Постановлением Правительства РФ N 823.
После издания приказа с работником заключают договор, в котором прописывают все условия, права и обязанности сторон. Закон не требует непременного составления договора, но руководителям стоит учесть, что в отсутствие этого документа, даже при доказанной вине, с сотрудника невозможно будет взыскать более одной среднемесячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ). В трудовом договоре при приеме на работу обязательно отмечается условие о материальной ответственности.
Ограниченная материальная ответственность означает, что сотрудник, допустивший порчу или утрату имущества предприятия, будет возмещать не весь нанесенный вред. С него можно удержать только сумму, которая не будет выше его среднемесячного заработка.
В отличие от полной материальной ответственности, ограниченная не требует заключения договора, достаточно зафиксировать в распоряжении обязанности по сохранности имущества со списком материальных ценностей.
Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.
Стоит дополнительно внести в приказ:
• основание, по которому с человека можно будет взыскать ущерб;
• сумму в пределах среднемесячной зарплаты, которая будет взыскана.
В некоторых случаях нет возможности одного ответственного, например, когда бригада использует какие-то материалы или оборудование компании. Установить в последующем, кто именно испортил имущество организации, вряд ли удастся. В этом случае логичнее всего распределить ответственность между всеми сотрудниками и издать приказ о коллективной материальной ответственности. В таком документе обязательно следует указать причину его издания (невозможно назначить одного ответственного), а также перечислить всех работников с указанием ФИО и должностей.
В этом случае, как и при полной материальной ответственности, одного приказа будет мало. Придется заключить соответствующий договор. Работы, при которых нет возможности установить индивидуальную ответственность, вынесены в отдельный список (постановление Минтруда РФ № 85).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
