Как найти и выбрать лучших поставщиков в 2025 году
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
Поиск поставщиков – постоянная и очень важная задача любого бизнеса. Без ее правильного решения бизнес ожидают серьезные проблемы, вплоть до проблем с фатальным исходом. В 2025 году поиск поставщиков стал особенно актуальным.
В статье расскажем, как искать и выбирать правильных поставщиков с оптимальными затратами.
Какие бывают поставщики
Поставщики различаются объемом поставок, способом передачи и типом товара.
Производители. Это компании, которые сами выращивают или создают продукцию. С ними выгодно работать, потому что цены обычно самые низкие, но выбор товаров ограничен. Если бизнесу нужно много товаров и он обладает большим бюджетом, а также площадью для хранения и реализации товара, лучше сделать акцент именно на поиске производителей. При этом придется искать их под каждый вид товара в ассортименте.
Дистрибьюторы. Их еще называют оптовиками. Они закупают продукцию у производителей оптом и продают ее другим компаниям. Дистрибьютор может заключить контракт с одним производителем и официально представлять его продукцию в другой стране или регионе, а может продавать товары разных производителей. Обычно посредники берут на себя логистику и организационную часть, но делают наценку за посредничество. Если бизнесу большой объем поставок не нужен, или если производитель не торгует своими товарами напрямую, следует обратиться к дистрибьютору. В таком случае партия обойдется дороже, но зато будет доступен мелкий опт.
Импортеры. Это дистрибьюторы, которые закупают товар у иностранных производителей. Они берут на себя оформление документов и перевозку продукции через границу, а затем продают ее другим компаниям.
Дропшиппинг-поставщики. Дропшиппинг или прямые поставки — это модель, при которой бизнес не покупает и не хранит товар у себя, а только принимает заказы. Он передает заказы производителю, а тот отправляет продукцию клиенту от имени продавца. Продавец при этом назначает свою цену на товар и оставляет у себя разницу между этой ценой и ценой производителя. Такой формат удобен на старте бизнеса, потому что не требует закупки и хранения товара. Но производитель может установить более высокую цену из-за включенных складских и логистических услуг. Кроме того, если поставщик задержит доставку или положит в заказ брак, это скажется на репутации продавца.
Как выбрать поставщика по объему поставок
Маленьким компаниям обычно выгодно работать с локальными, мелкими поставщиками. Выбирать самозанятых, индивидуальных предпринимателей и частные производства. Мелкие поставщики охотно продают товар небольшими партиями. Кроме того, благодаря этому качество закупок будет выше — на маленьком производстве легче отслеживать брак.
Единственный минус такого сотрудничества — ассортимент и объемы у мелких производителей ограничены, поэтому масштабировать бизнес будет трудно. Для роста понадобится менять поставщиков.
Для среднего бизнеса, если у компании широкий ассортимент товаров или услуг, удобнее работать с дистрибьюторами.
Лучше выбирать поставщиков в своем регионе. У них минимальная наценка и быстрая доставка. А при этом легче решать проблемы с возвратом и пересортицей.
После определения того, с кем вам удобнее работать, необходимо выписать критерии, которые важны в поставщике. Обычно это:
цена;
качество продукта;
условия доставки;
частота поставок;
минимальная сумма заказа;
условия оплаты;
возможность возврата.
Поиск новых поставщиков в 2025 году
Бизнес в 2025 году представляет собой в большинстве случаев борьбу за выживание. Новые технологии меняются быстрее, чем успевают устареть складские остатки. Старые партнёры могут закрыться из-за роста цен, изменений законодательства или проигрыша в конкурентной борьбе.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Конечно, можно держаться за привычных партнёров. Но рынок уже не прощает зависимости от одного канала. Поэтому поиск новых поставщиков должен быть обязательной частью бизнес-стратегии — наравне с разработкой новых продуктов или выходом на новые рынки.
Цель поиска новых поставщиков — не просто в том, чтобы найти кого-то ещё. Стоит вопрос о стабильности, диверсификации рисков и сохранении маржи. Падение одного ключевого поставщика без заранее найденных альтернатив может обернуться:
срывом поставок клиентам,
неустойками по договорам,
потерей репутации,
прямыми убытками.
Если еще относительно недавно бизнес мог думать: «Поставщик работает — зачем что-то менять?», то в 2025 году реальность усложнилась. Курс валют может измениться за одну ночь, новый регламент может перекрыть доступ к сырью, а старый партнёр просто уйти с рынка без предупреждения.
Тот, кто постоянно ведёт поиск потенциальных поставщиков, оказывается в выигрыше: он может быстро подстраиваться под новые условия, имеет в запасе несколько альтернатив и не зависит от капризов одного рынка.
Методы и каналы поиска поставщиков в 2025 году: где искать и как находить быстро
Рынок меняется быстрее, чем многие успевают перестроить отделы снабжения. Поэтому сегодня не достаточно просто знать, какие методы используются для поиска потенциальных поставщиков. Важно уметь быстро сочетать их с эффективными каналами поиска, чтобы получать не тысячи неподходящих контактов, а 3–5 реально перспективных компаний.
Проверенные методы поиска новых поставщиков
Искать поставщиков можно на онлайн- и офлайн-мероприятиях, сайтах-агрегаторах и в поисковых системах.
Для поиска в поисковых системах нужно ввести в поисковой строке название товара и добавить «купить оптом» или «опт».
Поиск через B2B-платформы. Площадки Alibaba B2B, Kompass, Made-in-China в 2025 году остаются базовыми точками для старта. Хорошие платформы фильтруют поставщиков по странам, сертификации, видам продукции.
Анализ цифровых следов компании. Не ограничиваемся сайтом — изучаем активность в соцсетях, отзывы, тендерные победы, судебные споры. Это не просто сбор информации — это метод быстрой проверки реальной устойчивости поставщика.
Тематические сообщества и отраслевые группы. Закрытые Telegram-каналы, ВК-сообщества, форумы — здесь можно не только найти новые контакты, но и узнать о скрытых нюансах работы компании.
Выставки и бизнес-мероприятия. Несмотря на цифровизацию, личные встречи на выставках продолжают играть большую роль в установлении доверия. Но необходимо идти подготовленным: заранее составить шорт-лист участников, план вопросов и критерии оценки.
Аутсорсинг поиска через партнёров. Колл-центры, агентства и специализированные подрядчики сегодня предлагают полноценный поиск новых поставщиков «под ключ»: от первичного сбора базы до проверки интереса и предварительных переговоров.
Тендерные площадки и реестры закупок. Компании, активно участвующие в тендерах, обычно хорошо организованы и имеют необходимые документы. Поиск среди них — шанс найти ответственного поставщика без лишних рисков.
Можно использовать Буст — российский сервис, который находит поставщиков, запрашивает у них предложения и помогает выбрать лучшее. Без долгих поисков, звонков и посредников. Сервис предоставляет бесплатный тестовый период для всех новых пользователей Тарифы Буст - за 3 месяца – 10%, за 6 месяцев – 20%, за 9 месяцев – 30%, за 12 месяцев – 40%.
Особенности каналов поиска поставщиков
Для масс-маркета логичнее использовать большие открытые площадки.
Для узких нишевых товаров — закрытые сообщества, профессиональные мероприятия.
Для импорта — прямой выход на производителей через отраслевые реестры и консалтинговые агентства.
В 2025 году, чтобы получить реальный результат, нужно действовать по системе. Иначе есть риск потратить месяцы на бесполезные переговоры с неподходящими компаниями.
Представим рабочий алгоритм поиска поставщиков, который используют успешные предприниматели:
Определение требований к поставщику
Требования к товару/услуге (качество, стандарты, сроки поставки).
Объёмы закупок (разовый заказ или регулярные поставки).
География (локальный или международный поставщик).
Бюджетные ограничения.
Обязательные условия: сертификация, лицензии, опыт на рынке.
Поиск и сбор базы потенциальных поставщиков
Поиск потенциальных поставщиков проводится по всем доступным каналам, которые перечислены ранее. На этом этапе задача — собрать пул кандидатов.
Важно:
Зафиксировать источники контактов.
Сделать базовую проверку актуальности данных.
Исключить компании с негативной репутацией уже на старте.
Первая квалификация базы
На этом этапе нужно ответить на несколько базовых вопросов:
Работают ли с нужным ассортиментом?
Принимают ли условия оплаты, доставки?
Имеют ли подтверждённую репутацию?
Быстрая квалификация позволяет сократить количество «мёртвых» контактов на 60–70%.
Запрос коммерческих предложений (КП)
Отобранным компаниям отправляется официальный запрос на предложение. Причём лучше сразу дать чёткие параметры: объёмы, условия, требования к логистике и оплате.
Грамотный запрос КП часто сам отсекает неподходящих партнеров— те, кто отвечает расплывчато или уходит от конкретики, редко бывают надёжными.
Сравнительный анализ предложений
Анализ потенциальных поставщиков должен учитывать не только цену.
На что следует обратить внимание:
Условия отсрочки платежа.
Гарантии качества и возврата товара.
Скорость отклика на запросы.
Гибкость в работе с нестандартными ситуациями.
Проведение переговоров
На этом этапе лучше общаться вживую или по видеосвязи. Важно обсудить:
Возможные риски и как их будет решать поставщик.
Условия работы при нестабильной ситуации на рынке.
Логистические решения в случае сбоев.
Живые переговоры сразу показывают уровень готовности партнёра к сотрудничеству.
Тестовая закупка
Перед подписанием долгосрочного контракта важно провести тест:
Заказать небольшую партию.
Оценить сроки, качество, поддержку со стороны поставщика.
Проверить документы и соответствие договорённостям.
Ошибки на этапе теста обходятся дешевле, чем провалы при масштабных поставках.
Финальная проверка и заключение договора
Если тест прошёл успешно:
Проверяем юридическую чистоту компании (наличие арбитражных споров, исполнительных производств).
Чётко прописываем в договоре ответственность сторон, форс-мажорные условия, механизмы урегулирования споров.
Алгоритм поиска поставщиков заканчивается не тогда, когда найден хороший контакт, а когда подписан качественно проработанный договор.
Оптимизация затрат на поиск поставщиков Расходы на поиск поставщика: что учитывать и где не потерять деньги
Поиск новых поставщиков не бесплатен, расходы могут съесть приличную часть бюджета, если их не контролировать с самого начала.
Из чего складываются расходы на поиск поставщика
Затраты на внутренние ресурсы
Часы работы сотрудников (отдел закупок, юристы, аудиторы).
Время руководителей на согласования и переговоры.
Использование корпоративных инструментов поиска (CRM, базы данных, лицензии на сервисы).
На первый взгляд кажется, что это и так является работой сотрудников. Но в действительности привлечение команды к поиску новых поставщиков отвлекает от текущих задач и стоит компании денег.
Прямые внешние расходы
Оплата участия в выставках, форумах, конференциях.
Подписка на отраслевые агрегаторы или базы данных.
Услуги аутсорсинговых компаний по подбору и квалификации поставщиков.
Командировочные расходы на переговоры.
По статистике, у средних компаний на один крупный цикл поиска уходит от 3000 до 15000 долларов только на внешние издержки.
Расходы на тестирование поставщиков
Заказ пробных партий товара.
Оплата логистики и таможенных услуг (если речь о зарубежных поставках).
Аудит производственных мощностей (если товар сложный или специфический).
Расходы на юридическое сопровождение
Проверка документов.
Разработка или корректировка контрактов.
Правовая экспертиза рисков.
Экономия на этом этапе почти всегда оборачивается проблемами при форс-мажорах.
Как оптимизировать расходы на поиск поставщиков
Планируйте процесс заранее. Чем точнее сформулированы требования к поставщику и алгоритм поиска, тем меньше времени и ресурсов уйдёт на бесполезные попытки.
Используйте комбинированный подход. Не полагайтесь только на один канал поиска. Правильная комбинация бесплатных и платных источников позволяет сократить бюджет на 30–50%.
Делайте предварительную воронку отбора. На раннем этапе отсеивайте неподходящих кандидатов через стандартный чек-лист. Это резко снижает расходы на глубокую проверку «пустых» поставщиков.
Привлекайте профессиональных аутсорсеров там, где это выгодно. Когда внутренние ресурсы ограничены, проще и дешевле поручить часть работы аутсорсинговому колл-центру или агентству, чем тратить месяцы на самостоятельный сбор базы.
Следите за конверсией на каждом этапе. Сколько контактов привели к реальным переговорам? Сколько КП получили? Сколько тестов провели? Чёткая аналитика позволяет вовремя останавливать неэффективные каналы и не тратить бюджет вслепую.
Помните, что поиск новых поставщиков — не разовая задача, а постоянный процесс, встроенный в стратегию развития бизнеса.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
