Приказ об утверждении коллективного договора – это документ, который ошибочно относят к необходимым для заключения коллективного договора. В статье дается опровержение теории необходимости вынесения приказа. Составление данного документа потребуется, — но не для утверждения коллективного договора, а для назначения ответственных за исполнением его требований.
Коллективный договор – это правовой акт, который призван урегулировать различные сферы трудовых отношений и заключается между представителями работников и работодателя в порядке, предусмотренном главой 6 ТК РФ.
Многие путают локальные акты, принимаемые в порядке ст. 8 ТК РФ с коллективными договорами. Отсюда и распространенный миф о том, что для утверждения коллективного договора работодателю требуется издать соответствующий приказ — по аналогии с порядком утверждения локальных актов.
Коллективный договор принимается в ходе коллективных переговоров, участниками которых являются как работодатель или его представитель, так и представители работников. По результатам переговоров подписывается итоговый документ, который по своей сути является соглашением между сотрудниками и руководством.
Таким образом сама природа коллективного соглашения предполагает, что в 2020-2021 годах его подписывают обе стороны переговоров. Если бы документ утверждался только работодателем, он носил бы односторонний характер, но на самом деле, коллективный договор – результат обсуждения вопросов между всеми участниками трудовых отношений в лице их представителей. Для утверждения документа достаточно его подписания сторонами. Он начинает действовать с момента подписания, либо в ином порядке, определенном в тексте договора.
Приказ работодателя – это организационно-распорядительный документ. При принятии коллективного договора необходимо обеспечить его исполнение, ознакомление с ним сотрудников, уведомительную регистрацию (ч. 1 ст. 50 ТК РФ).
Чтобы организовать все эти процедуры, назначить ответственных за их проведение, работодатели часто издают организационные приказы. Это оправданно, поскольку если такой приказ издан не будет, вся процедура может быть пущена на самотек.
Последствия могут быть печальными:
1. Сотрудники не будут ознакомлены с документом, соответственно не смогут его исполнить.
2. Договор не будет зарегистрирован в органах соц. защиты, что влечет привлечение работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
3. Документ может не вступить в силу, если стороны, например, прописали в нем, что он вступает в силу с момента направления на уведомительную регистрацию.
Чтобы избежать возможных негативных последствий, после подписания коллективного договора, надлежит издать организационно-распорядительный приказ. Он составляется в произвольной форме и подписывается работодателем.
Приказ утверждается работодателем, после подписания сторонами переговоров коллективного договора. В документ включается следующая информация:
1. Дата принятия.
2. Место принятия.
3. Наименование организации, с реквизитами (ОГРН, ИНН, и т.д.).
4. Наименование приказа.
5. Распоряжение о назначении ответственного за исполнение приказа.
6. Распоряжение об ознакомлении сотрудников с текстом приказа.
7. Распоряжение о назначении ответственного за уведомительную регистрацию коллективного договора.
8. Указание на лицо, которое осуществляет контроль за исполнением коллективного договора.
9. Подпись единоличного исполнительного органа (директора, ген. директора, президента, и т.д.), в зависимости от сведений, содержащихся в учредительных документах организации.
10. Подписи ответственных сотрудников об ознакомлении с текстом приказа.
Таким образом, рекомендуется издать приказ о действиях, связанных с исполнением коллективного договора (образец можно скачать по ссылке в начале статьи). Утверждать коллективный договор приказом не требуется.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
