Кассовая книга – это один из документов кассовой дисциплины, в котором отражается информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир (или лицо его замещающее) на основании каждого приходного (ПКО) и расходного (РКО) кассового ордера.
В 2020 году действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).
Кассовую книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде:
• на бумажном носителе книга оформляется от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписывается собственноручными подписями;
• в электронном виде книга оформляется при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением её защиты от несанкционированного доступа и подписывается электронными подписями.
По всей деятельности организации ведется одна кассовая книга (даже если осуществляется несколько видов деятельности на разных системах налогообложения).
Примечание: обособленные подразделения ведут свою кассовую книгу и передают копии её листов в головной офис в порядке, установленном в организации с учетом срока составления бухгалтерской отчетности.
Записи в кассовой книге осуществляет кассир (лицо его замещающее) на основании каждого ПКО и РКО. В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными приходных и расходных кассовых документов, выводит в книге сумму остатка наличных денег по кассе и проставляет подпись.
После этого записи в кассовой книге проверяет главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель) и также ставит свою подпись.
Обратите внимание, если в течение дня операции по кассе не проводились, то за этот день кассовую книгу заполнять не нужно.
В строке «Организация» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или ООО «Компания»).
В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
Посередине указывается период, на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2020 г.).
В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги. В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа.
Далее необходимо указать сумму остатка наличных денег, которая была в кассе на начало рабочего дня. Она указывается в первой строке таблицы в столбце 4 – «Приход».
Строки в таблице заполняются в соответствии с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми документами, оформленными в течение рабочего дня.
В столбце «Номер документа» построчно указываются порядковые номера приходных или расходных кассовых ордеров.
В столбце «От кого получено или кому выдано» построчно указываются ФИО физических лиц или наименования организаций (ИП) от которых были получены или которым были выданы наличные деньги в соответствии с ПКО и РКО.
В столбце «Номер корреспондирующего счета, субсчета» необходимо построчно указать номера корреспондирующих счетов по каждому ПКО и РКО.
В столбце «Приход» построчно указываются суммы наличных денег, которые поступили в кассу по каждому приходному кассовому ордеру. Для РКО этот столбец не заполняется.
В столбце «Расход» построчно указываются суммы наличных денег, которые были выданы из кассы по каждому расходному кассовому ордеру. Для ПКО этот столбец не заполняется.
В строке «Итого за день» указывается сумма поступивших и выданных наличных денег за рабочий день в соответствии с приходными и расходными кассовыми документами.
В строке «Остаток на конец дня» указывается сумма наличных денег, которая осталась в кассе на конец рабочего дня. Если среди остатка есть деньги, отложенные на выплату зарплаты, стипендии и социальных пособий, то следует указать их сумму в отдельной строке ниже.
Далее кассир, ответственный за заполнение кассовой книги, должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).
В конце кассового листа бухгалтер, уполномоченный на проверку кассовой книги должен прописью указать количество полученных приходных и расходных кассовых документов и поставить свою подпись с расшифровкой.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Обновленный закон «О применении ККТ…» № 54-ФЗ изменил не только требования к применяемой кассовой технике, но и принципиально обновил подход к перечню документов, обязательных для оформления при использовании ККТ.
Это было достигнуто за счет введения в закон № 54-ФЗ обновленной ст. 1, очертившей круг законодательных актов, которыми следует руководствоваться при применении ККТ.
К числу таких актов в 2020 году относятся (п. 1 ст. 1):
• сам закон № 54-ФЗ;
• нормативные акты, принятые в соответствии с этим законом.
Таким образом, обязательность применения иных документов, оформлявшихся ранее по операциям, требовавшим использования кассовой техники, отменена.
То есть теперь не нужно использовать следующие формы, унифицированные бланки которых утверждались в постановлении Госкомстата № 132:
• акт о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
• акт о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
• акт о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
• журнал регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
• справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6);
• сведения о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7);
• журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
• акт о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).
В то же время остались в силе документы, относящиеся к операциям, проводимым по операционной кассе, которые имеют место даже в том случае, если поступление наличной выручки, требующее применения ККТ, вообще отсутствует.
Они приводятся в указании Банка России № 3210-У:
• кассовые ордера, оформляемые на приход и расход (п. 4.1);
• кассовая книга (п. 4.6).
Таким образом, необходимость ведения кассовой книги при онлайн-кассах сохранена.
Правила ведения кассовой книги содержит вышеупомянутое указание Банка России № 3210-У.
С введением в применение онлайн-касс они не изменились и сводятся к следующему:
• основанием для внесения записей в книгу служат кассовые ордера на приход и расход, каждый из которых отражается в книге;
• остаток, показанный на конец дня, сверяется с фактическим наличием денег;
• книга может вестись электронно, но она обязательно распечатывается, прошивается и заверяется.
Наличная выручка, поступившая через кассовый аппарат, по-прежнему должна быть оприходована в операционную кассу через составление приходного ордера. Сумму, указанную в приходном ордере, будет подтверждать формируемый онлайн-кассой отчет о закрытии смены, который по многим своим параметрам является аналогом Z-отчета, оформлявшегося кассой, оснащенной ЭКЛЗ.
Обновление закона № 54-ФЗ наряду с изменением требований к применяемой кассовой технике привело и к изменениям в перечне обязательных к применению законодательных актов. В результате исчезла необходимость создания тех документов по ККТ, унифицированные формы которых утверждались Госкомстатом. Однако изменения не коснулись документов, оформляемых по операционной кассе (кассовые ордера на приход и расход, кассовая книга). Поэтому необходимость ведения кассовой книги сохранена, несмотря на внедрение в обиход онлайн-касс.
Ведение кассовой книги в 2020 году
На титульном листе отображается название организации или предприятия, Ф.И.О. предпринимателя и год, за который ведутся записи в книге.
Рассмотрим основные графы и поля для заполнения в 2020 году:
1. Касса за. Содержит дату, когда были проведены те или иные денежные операции.
2. Лист. Показывает номер страницы. Нумерация выставляется при создании книги.
3. Номер документа. Номер счета ПКО или РКО.
4. От кого получено или кому выдано. Указываются данные физического или юридического лица, которое вносит или получает средства, вид операции.
5. Номер корреспондирующего счета, субсчета. Содержит номер по классификатору «Касса». Указывает на способ расхода или получения средств.
6. Приход. Полученные наличные по ПКО.
7. Расход. Сумма, выданная клиенту по РКО.
8. Итого за день. Содержит итог подсчета общих сумм выплат и поступлений.
9. Остаток денежных средств на конец дня. Содержит расчет остатка денег в кассе. Данные для этой графы высчитываются по следующей формуле: Начальная сумма + приход – расход.
При выдаче денежных средств из кассы в виде различных пособий и платы труда в кассовой книге они указываются отдельной суммой. В конце каждой страницы указывается количество ордеров (приходных, расходных).
Заполняется документ чернилами или шариковой ручкой. При этом для облегчения работы кассир может использовать копировальную бумагу при заполнении отчета кассира.
Главный элемент документа – вкладной лист и отчет кассира. Они абсолютно идентичны, но при этом вкладной лист всегда в книге, отчет кассира же аккуратно вырывается из нее и прилагается к ордерам, полученным и выданным на протяжении дня. Лист и отчет за одну дату имеют одинаковую нумерацию страниц.
Заполняя книгу от руки, данные вносятся на лист книги и в отчет.
Работая с документом, кассир вносит в него данные на основании ордеров, как приходных, так и расходных. Один ордер – это одна запись. Изначально, в книгу вносятся все операции по приходным, а уже затем по расходным ордерам.
Ежедневно в конце дня кассир обязан сверить данные кассовых ордеров с внесенными записями и вывести остаток. Затем заверить сумму подписью. Кроме того, полученная сумма сверяется с кассой. Проверяет полученные в ходе расчетов записи главный бухгалтер, затем подписывает листы документа, которые он проверил.
При отсутствии операций с деньгами в связи с выходным, простоем предприятия или просто отсутствием клиентов остаток переносится на следующую страницу. Сумма при этом не меняется.
К заполнению документа выдвигаются строгие требования. Так, необходимо следить, чтобы на страницах не было помарок и ошибок. Всё это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины.
При наличии ошибок их можно исправить следующим образом:
1. При наличии ошибок, не влияющих на итоговую сумму (номеров ордеров, наименования лиц и предприятий), необходимо зачеркнуть неверную запись одной чертой и записать над или под ним правильные данные. Внесенные изменения заверяются ответственными за ведение книги лицами.
2. В случае если ошибка привела к искажению значения итоговой суммы за тот или иной период (то есть, в документе указана неверная сумма), исправить ошибку можно с помощью перечеркивания. Страница перечеркивается по диагонали одной чертой. При этом на ней делается соответствующая пометка “Аннулировано”. После этого необходимо заполнить новые кассовые листы, внеся в них исправленные данные.
При наличии ошибок кассир также обязан составить служебную записку на имя руководителя предприятия или бухгалтера, в котором будет указано наличие ошибки.
После этого руководство назначит комиссию, отвечающую за внесение поправок в документ. После внесения поправок кассир пишет справку, в которой отражаются все изменения в книге.
Проверяет данный вид документации налоговая инспекция и при выявлении нарушений выписывает штраф. При этом ошибки и несоответствия, обнаруженные более чем через 2 месяца после их совершения, не могут быть подвергнуты штрафу.
За нарушение предусмотрены штрафы в следующих размерах:
• для ИП в размере 4 000 – 5 000 рублей;
• для юридических лиц – 40 000 – 50 000 рублей.
Данные суммы закреплены статьей 15.1 КоАП РФ.
Перед началом ведения кассовой книги необходимо просчитать количество необходимых листов и распечатать их.
Не рекомендуется распечатывать страницы «впритык». Лучше всего распечатать несколько дополнительных страниц на тот случай, если при заполнении книги будут допущены ошибки и понадобится вносить исправления на новых листах.
Затем все страницы нумеруются. При этом используется сквозная нумерация страниц. Книга прошнуровывается или сшивается с помощью толстых ниток, затем заверяется подписями директора и главного бухгалтера. Важно, чтобы листы невозможно было изъять из книги. Для этого книга опечатывается с помощью сургучной или мастичной печати.
На последнем листе указывается фактическое количество листов. При этом цифры должны быть расшифрованы, то есть, написаны прописью. Данный лист также подлежит подписи бухгалтера и директора предприятия.
Есть варианты, когда книга сшивается при помощи ниток, при этом их кончики опечатываются при помощи бумаги. Кроме того, листы могут склеиваться. В любом случае, они должны быть скреплены таким образом, чтобы их нельзя было не только изъять, но и вставить новые.
При оформлении кассовой книги не используются скрепки или другие виды переплета, которые не могут гарантировать целостность книги.
Вести книгу можно не только в рукописном формате, но и в электронном варианте. При этом может быть как частичное ведение электронной книги (с распечатыванием страниц), так и полностью компьютеризованное.
При ведении в электронном варианте к началу следующего рабочего дня должны составляться машиннограмы «Вкладной лист» и «Отчет кассира», имеющие одинаковое содержание. В них должны быть отражены все необходимые реквизиты и суммы денежных поступлений.
При получении машинограммы кассир проверяет их правильность и заверяет их подписью. Вкладные листы хранятся у кассира до конца года, а отчет передается в бухгалтерию. Нумеруются листы, как и в обычной книге – в порядке возрастания. Последний лист месяца содержит отметку о количестве листов, заполненных в этом месяце.
Ведется такая электронная кассовая книга с помощью специальной программы, посредством которой листы распечатываются и затем сшиваются. Титульный лист подготавливается и прикрепляется к вкладным листам в конце года.
Электронное оформление документации допускает оформление книги не только за год, но и поквартально.
Также кассовую книгу можно вести полностью в электронном варианте с помощью программ «1С», «Налогоплательщик Юл» и других. Удобно это делать большим предприятиям, которые имеют лицензионные версии данных программ и специалистов (кассир, бухгалтер, директор), владеющих электронной подписью.
При ведении кассовой книги в таком форме необходимо помнить, что она должна быть защищена:
• от доступа третьих лиц. Для этого необходимо применять пароль доступа к ней или же и вовсе электронную подпись;
• от потерь и искажений. Подразумевает создание резервных копий или хранение их на сервере, запись на диски и другие надежные носители информации.
Заверяется такая книга с помощью электронной подписи, получить которую можно на основании положения закона №63-ФЗ.
Как подшить кассовую книгу в 2020 году
Разберемся более детально, как прошить кассовую книгу за год формата КО-4 (установлен Государственным статистическим комитетом, Пост. №88). Подобные журналы приобретаются в торговой сети или заказываются в типографии. Они имеют свою особенность – горизонтальное расположение листов. Это удобно для работы, так как лист состоит из двух частей, одна из них отрывная.
В 2020 году книга датируется первым рабочим днем в наступившем году. Заполняются реквизиты на титульной странице, нумеруются листы. Затем шилом прокалываются все рабочие страницы (без обложки и титула), протягивается прочная нитка, завязываются концы ее с обратной стороны завершающего счет листа. Узелок делаем свободный, чтобы странички легко перелистывались.
Следующий важный момент. Готовим пломбу из бумаги либо картона, записываем цифрами и прописью количество листов, дату. Подписываются генеральный директор и руководитель бухгалтерской службы. Пломбой плотно приклеиваются к странице оба конца нитей и ставится печать. Оттиск ее должен захватывать часть пломбы и листа. Таким образом удалить пломбу, не испортив печать, невозможно.
При заполнении журнала электронным способом по программе 1С или иной, выполненные на компьютере операции за день распечатываются в двух экземплярах – вкладной лист кассовой книги и отчет. Нумеруются они также в сквозном порядке с 1 января отчетного года. Вкладные страницы находятся на хранении у кассира. Отчет вместе с другими кассовыми документами подшивается в бухгалтерии.
Ежемесячно либо ежеквартально (по распоряжению администрации) на последнем листе подводится итог о количестве исполненных финансовых операций. По окончании года они также прошиваются в брошюру, подписываются по требуемым правилам.
Каждое утро рабочего дня кассир проставляет в верхней строке страницы остаток денег в кассе. При идеальной ситуации он должен соответствовать отчету дня предыдущего. Далее производятся записи финансовых операций по приходу и расходу наличности.
Порядок ведения рабочих записей следующий:
• в книге страница имеет горизонтальный формат с разлинованной частью для заполнения ручкой и нелинованная частью, которая заполняется под копирку (смотрите место сгиба). Оба экземпляра идут под одним номером;
• если в этот день с наличкой не работали, лист не заполняется;
• в конце трудового дня журнал проверяется и подписывается главбухом;
• завершая год, работник кассы на последней странице делает итоговые записи и книга оправляется на хранение.
Кассовая книга для ИП в 2020 году
Для ИП кассовая книга – это специальная форма журнала, позволяющая внести данные по всем осуществляемым операциям с применением наличного расчёта с помощью ККМ. Относится к категории бухгалтерской отчётности. Обязательство по ведению подобного документа наложено на всех предпринимателей, независимо от того, с чем связана деятельность ИП, а также формы налогообложения (в том числе УСН). Госкомстатом в 2020 году установлена унифицированная форма КО-4. Вести книгу необходимо в течение всего календарного года. Журнал состоит из 50-ти страниц (либо 100).
Предъявляются требования к оформлению:
• титульный лист кассовой книги должен содержать срок действия. Если листы в книге закончились до наступления окончания года, то требуется завести новую для продолжения записей в порядке хронологии;
• на второй и последующих книгах требуется указать дату начала внесения записей и прекращения использования, что даёт возможность определять хронологический порядок;
• не требуется нумеровать, прошивать, однако, эти действия не запрещены;
• важно заверить печатью и подписью.
Для заполнения кассовой книги ИП разрешено использовать готовые журналы, напечатанные типографией. Ведением этого отчёта должен заниматься кассир, который ведёт работу по приёму наличности и фиксирует это действие записью в журнале. Кассиром должна быть проставлена подпись под заполненными листами журнала. По окончании рабочей смены кассир передаёт остатки средств бухгалтерии, вместе с первичной документацией («расходниками» и «приходниками»). Бухгалтер должен подписать лист журнала (либо предприниматель).
Если ИП занимается бизнесом самостоятельно, без бухгалтера, то он должен ознакомить сотрудника с должностными обязанностями под подпись либо осуществить процедуру лично.
Заполнять титульный лист кассовой книги необходимо только следующими данными:
• ФИО ИП – полностью, без сокращений;
• временной период – год или конкретная дата, если книг несколько;
• ОКПО.
Готовая книга подразумевает внесение записей о приходах и расходах, причём все операции, осуществлённые в течение одних суток, вносятся на одну страницу. В конце смены требуется подвести итог и вывести остаток. Ведение кассы возлагается на кассира, который, должен подтвердить все внесённые записи отчётом. Как указывалось ранее, деньги должны быть переданы бухгалтеру ИП, которые принимаются им согласно отчёту кассира. Лист кассовой книги состоит из двух частей: данные о совершённых операциях, отчёт кассира.
Разрешено согнуть лист по линии отрыва, чтобы заполнять две части разом при помощи копировальной бумаги. Заполнение вкладного листа осуществляется шариковой ручкой. Далее требуется разрезать лист по разметке, подшить первую часть. Важно приложить первичный документ к отчёту кассира.
Если при заполнении была допущена ошибка, то требуется перечеркнуть неверные данные, а рядом вписать корректную информацию. Использовать лезвие, корректор запрещено, как и вырывать страницу с помаркой.
Разрешено использовать автоматизированный учёт кассовых операций:
1. Ведение электронной кассовой книги с последующим переносом на бумагу.
2. Ведение книги в электронном формате с заверением ЭЦП.
Первый вариант не отличается от ручного заполнения. В конце смены заполненные листы распечатываются для предоставления на подпись бухгалтеру или ИП. Нумерацию осуществляют по сквозному принципу.
Если выбран второй способ ведения кассовой книги, то требуется:
• позаботиться о защите информации от третьих лиц (защита паролем);
• защитить данные от потерь или искажения путём создания резервной копии или сохранения на серверах;
• создать ЭЦП для сотрудника, который несёт ответственность за заполнение кассовой книги в электронном виде.
Важно знать, что если книга подписана ответственным лицом, то никаких исправлений вносить нельзя. Если все указанные выше действия выполнены, то распечатка книги не требуется.
Грамотно и корректно заполненная кассовая книга избавит от дополнительных рисков и издержек при проверках контролирующими органами. Неточности и ошибки в ведении этого документа караются штрафами.
Кассовая книга ИП на ЕНВД в 2020 году
Любой занимающийся бизнесом человек знаком с понятием кассовая дисциплина. Проверка передвижения наличных денежных масс, ведение и регистрация бухгалтерских форм возможны только с помощью кассы. Например, затратный ордер по кассовым операциям должен выписывается в случае изъятия наличности из кассы предпринимателя. Все проводки по кассе для объединений любой формы собственности едины, и заключения по ним принимает только Центробанк Российской Федерации.
Обязанность по проверке отчетных форм возложена на инспекторов ФНС, которые предъявляют особые требования к журналам регистрации первичной документации. Поэтому любые, обнаруженные в процессе инспекторской проверки недочеты грозят штрафными санкциями (иногда в очень крупных размерах).
Оснований в 2020 году, побудивших такие серьезные проверки и санкции, несколько:
Оформлять денежные поступления и выбывающие средства из кассы необходимо. Это условие должно быть соблюдено всеми коммерсантами, независимо от использования ККМ, режима взимания налогов с доходов, и численности наемных сотрудников. В случае использования расчетов наличными предпринимателю необходимо соблюдать специальные требования, называемые дисциплиной кассовых операций.
Регистрация кассовых операций для любого вида права собственности регулируется правилами и указами российского Центробанка. С начала текущего года порядок регистрации кассовых операций претерпел изменения.
Для физических лиц в статусе ИП упростили способы регистрации кассовых операций, что подтверждает выпущенное Банком России Указание. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», № 3210-У. Судя по нему, кассовая книга ИП на ЕНВД не ведется. Рассмотрим причины.
Не вникая в директиву, становится ясно, что регистрацию операций по кассе с начала текущего года разделили на «упрощенное» (предназначенное для малых предприятий и индивидуалов) и на «полное» (для коммерсантов, получивших статус юридического лица). Изменений в бланках кассовых документов не произошло, они коснулись исключительно системы составления и заполнения.
Последнее Указание Центробанка дает разрешение для регистрации отчетности по кассовым проводкам приглашать специалиста со стороны для оказания услуг на основе договора гражданско-правовой формы. До этого предприниматель занимался этим лично, как и движением денежных масс через кассу. Это осталось неизменным, так как у стороннего специалиста нет на эти действия прав.
Современный учет допускает оформление журналов и ордеров в бумажном и электронном виде. Бизнесмен в рамках своей фирмы должен выпустить приказ о лимите кассовой наличности (максимально разрешенная денежная сумма, оставшаяся в кассе к окончанию рабочего времени).
Если приказ не издан, лимит приравнивается к нулю. И любая сумма, оставшаяся к концу дня в кассе, может гарантировать предпринимателю наложение штрафных санкций.
Есть два послабления, разрешающих превышать лимит в кассе:
1. В течение дня производились различные выплаты наличными суммами (отпускные, заработная плата, стипендии и др.). Послабление действует 5 дней включительно.
2. Когда через кассу проходили денежные средства в праздники или выходные дни.
Выдаются наличные средства исключительно сотрудникам на рабочие нужды и обязательно фиксируются расходными ордерами, по которым можно проследить, на какие цели пошли средства (товарная накладная, чек и пр.). Для индивидуального предпринимателя нет ограничений на выдачу наличных денег из кассы.
Большая часть корректировок, внесенных в правила кассового режима в течение последних полутора лет и зафиксированная в Указании Центробанка, направлена на облегчение ведения бизнеса индивидуальными предпринимателями.
К примеру, некоторые пункты этого требования значительно упрощают регистрацию операций по кассовым проводкам. ИП, ведущие бизнес в режиме единого налога, которые самостоятельно принимают в кассу денежную массу и расходуют ее, имеют законодательно подтвержденное право не вести регистрацию документов по кассовым проводкам (ордер о расходе наличности, ордер о приеме наличных денежных масс в кассу).
Указание дает право не регистрировать кассовые проводки в книгу, но исключительно в случае фактического ведения учета доходов и расходов объектов, подлежащих обложению налогами и прочих физических данных с той же целью.
Следовательно, ИП ЕНВД кассовая книга не формируется. С этим согласилось Министерство Финансов и Федеральная Налоговая Служба. Закрепив свою позицию в общем письме за номером ЕД-4-2/13338. Специалисты же считают, что это усложняет деятельность ИП. Неведение подобных документов ослабляет контроль над подотчетными работниками, так как не оформляются документы, подтверждающие сдачу или расход средств. Это послабление будет выгодно только предпринимателю, не имеющему наемных работников.
Несмотря на законодательно закрепленные значительные послабления в области финансовой и кассовой дисциплин для лиц в статусе индивидуальных предпринимателей, инспекторы ФНС и специалисты Минфина рекомендуют ИП, особенно при существующей должности кассира и оборотов больших денежных масс, наладить учет и контроль кассовой отчетности, особенно кассовой книги.
Кассовая книга в СНТ в 2020 году
Для расчетов наличными деньгами каждое садоводческое товарищество, в том числе на УСН, должно иметь специально оборудованное помещение и вести кассовую книгу по установленной форме. Как вести кассовую книгу в СНТ расскажем далее.
Порядок ведения кассовой книги в 2020 году содержится в Указании Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Сама форма кассовой книги № КО-4 приведена в постановлении Госкомстата России № 88.
Каждое СНТ ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и бухгалтера (главного бухгалтера) данного учреждения.
Форма кассовой книги для СНТ – Форма КО-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ №88.
Записи в кассовой книге ведутся в 2 экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчётом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера учреждения или лица, его заменяющего.
Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчёта кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные квитанциями или чеками контрольно-кассовых машин, считаются излишком кассы и зачисляются в доход учреждения.
Все наличные деньги и ценные бумаги в товариществах хранятся, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях - в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному садоводческому товариществу, запрещено.
Для оформления кассовых операций используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России № 88:
Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка: - Почему ты плачешь? Отвечает ему ребенок: - Почему ты мне папа, а я не сын тебе? Кто же это плакал?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
