Любой занимающийся бизнесом человек знаком с понятием кассовая дисциплина. Проверка передвижения наличных денежных масс, ведение и регистрация бухгалтерских форм возможны только с помощью кассы.
Например, затратный ордер по кассовым операциям должен выписывается в случае изъятия наличности из кассы предпринимателя. Все проводки по кассе для объединений любой формы собственности едины, и заключения по ним принимает только Центробанк Российской Федерации.
Обязанность по проверке отчетных форм возложена на инспекторов ФНС, которые предъявляют особые требования к журналам регистрации первичной документации. Поэтому любые, обнаруженные в процессе инспекторской проверки недочеты грозят штрафными санкциями (иногда в очень крупных размерах).
Оснований в 2020 году, побудивших такие серьезные проверки и санкции, несколько:
Оформлять денежные поступления и выбывающие средства из кассы необходимо. Это условие должно быть соблюдено всеми коммерсантами, независимо от использования ККМ, режима взимания налогов с доходов, и численности наемных сотрудников. В случае использования расчетов наличными предпринимателю необходимо соблюдать специальные требования, называемые дисциплиной кассовых операций.
Регистрация кассовых операций для любого вида права собственности регулируется правилами и указами российского Центробанка. С начала текущего года порядок регистрации кассовых операций претерпел изменения.
Для физических лиц в статусе ИП упростили способы регистрации кассовых операций, что подтверждает выпущенное Банком России Указание. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», № 3210-У. Судя по нему, кассовая книга ИП на ЕНВД не ведется. Рассмотрим причины.
Не вникая в директиву, становится ясно, что регистрацию операций по кассе с начала текущего года разделили на «упрощенное» (предназначенное для малых предприятий и индивидуалов) и на «полное» (для коммерсантов, получивших статус юридического лица). Изменений в бланках кассовых документов не произошло, они коснулись исключительно системы составления и заполнения.
Последнее Указание Центробанка дает разрешение для регистрации отчетности по кассовым проводкам приглашать специалиста со стороны для оказания услуг на основе договора гражданско-правовой формы.
До этого предприниматель занимался этим лично, как и движением денежных масс через кассу. Это осталось неизменным, так как у стороннего специалиста нет на эти действия прав.
Современный учет допускает оформление журналов и ордеров в бумажном и электронном виде. Бизнесмен в рамках своей фирмы должен выпустить приказ о лимите кассовой наличности (максимально разрешенная денежная сумма, оставшаяся в кассе к окончанию рабочего времени).
Если приказ не издан, лимит приравнивается к нулю. И любая сумма, оставшаяся к концу дня в кассе, может гарантировать предпринимателю наложение штрафных санкций.
Есть два послабления, разрешающих превышать лимит в кассе:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. В течение дня производились различные выплаты наличными суммами (отпускные, заработная плата, стипендии и др.). Послабление действует 5 дней включительно.
2. Когда через кассу проходили денежные средства в праздники или выходные дни.
Выдаются наличные средства исключительно сотрудникам на рабочие нужды и обязательно фиксируются расходными ордерами, по которым можно проследить, на какие цели пошли средства (товарная накладная, чек и пр.). Для индивидуального предпринимателя нет ограничений на выдачу наличных денег из кассы.
Большая часть корректировок, внесенных в правила кассового режима в течение последних полутора лет и зафиксированная в Указании Центробанка, направлена на облегчение ведения бизнеса индивидуальными предпринимателями.
К примеру, некоторые пункты этого требования значительно упрощают регистрацию операций по кассовым проводкам. ИП, ведущие бизнес в режиме единого налога, которые самостоятельно принимают в кассу денежную массу и расходуют ее, имеют законодательно подтвержденное право не вести регистрацию документов по кассовым проводкам (ордер о расходе наличности, ордер о приеме наличных денежных масс в кассу).
Указание дает право не регистрировать кассовые проводки в книгу, но исключительно в случае фактического ведения учета доходов и расходов объектов, подлежащих обложению налогами и прочих физических данных с той же целью.
Следовательно, ИП ЕНВД кассовая книга не формируется. С этим согласилось Министерство Финансов и Федеральная Налоговая Служба. Закрепив свою позицию в общем письме за номером ЕД-4-2/13338. Специалисты же считают, что это усложняет деятельность ИП.
Неведение подобных документов ослабляет контроль над подотчетными работниками, так как не оформляются документы, подтверждающие сдачу или расход средств. Это послабление будет выгодно только предпринимателю, не имеющему наемных работников.
Несмотря на законодательно закрепленные значительные послабления в области финансовой и кассовой дисциплин для лиц в статусе индивидуальных предпринимателей, инспекторы ФНС и специалисты Минфина рекомендуют ИП, особенно при существующей должности кассира и оборотов больших денежных масс, наладить учет и контроль кассовой отчетности, особенно кассовой книги.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
