Обновленный закон «О применении ККТ…» № 54-ФЗ изменил не только требования к применяемой кассовой технике, но и принципиально обновил подход к перечню документов, обязательных для оформления при использовании ККТ.
Это было достигнуто за счет введения в закон № 54-ФЗ обновленной ст. 1, очертившей круг законодательных актов, которыми следует руководствоваться при применении ККТ.
К числу таких актов в 2020 году относятся (п. 1 ст. 1):
• сам закон № 54-ФЗ;
• нормативные акты, принятые в соответствии с этим законом.
Таким образом, обязательность применения иных документов, оформлявшихся ранее по операциям, требовавшим использования кассовой техники, отменена.
То есть теперь не нужно использовать следующие формы, унифицированные бланки которых утверждались в постановлении Госкомстата № 132:
• акт о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
• акт о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
• акт о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
• журнал регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
• справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6);
• сведения о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7);
• журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
• акт о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).
В то же время остались в силе документы, относящиеся к операциям, проводимым по операционной кассе, которые имеют место даже в том случае, если поступление наличной выручки, требующее применения ККТ, вообще отсутствует.
Они приводятся в указании Банка России № 3210-У:
• кассовые ордера, оформляемые на приход и расход (п. 4.1);
• кассовая книга (п. 4.6).
Таким образом, необходимость ведения кассовой книги при онлайн-кассах сохранена.
Правила ведения кассовой книги содержит вышеупомянутое указание Банка России № 3210-У.
С введением в применение онлайн-касс они не изменились и сводятся к следующему:
• основанием для внесения записей в книгу служат кассовые ордера на приход и расход, каждый из которых отражается в книге;
• остаток, показанный на конец дня, сверяется с фактическим наличием денег;
• книга может вестись электронно, но она обязательно распечатывается, прошивается и заверяется.
Наличная выручка, поступившая через кассовый аппарат, по-прежнему должна быть оприходована в операционную кассу через составление приходного ордера. Сумму, указанную в приходном ордере, будет подтверждать формируемый онлайн-кассой отчет о закрытии смены, который по многим своим параметрам является аналогом Z-отчета, оформлявшегося кассой, оснащенной ЭКЛЗ.
Обновление закона № 54-ФЗ наряду с изменением требований к применяемой кассовой технике привело и к изменениям в перечне обязательных к применению законодательных актов. В результате исчезла необходимость создания тех документов по ККТ, унифицированные формы которых утверждались Госкомстатом. Однако изменения не коснулись документов, оформляемых по операционной кассе (кассовые ордера на приход и расход, кассовая книга). Поэтому необходимость ведения кассовой книги сохранена, несмотря на внедрение в обиход онлайн-касс.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
