Для расчетов наличными деньгами каждое садоводческое товарищество, в том числе на УСН, должно иметь специально оборудованное помещение и вести кассовую книгу по установленной форме. Как вести кассовую книгу в СНТ расскажем далее.
Порядок ведения кассовой книги в 2020 году содержится в Указании Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Сама форма кассовой книги № КО-4 приведена в постановлении Госкомстата России № 88.
Каждое СНТ ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и бухгалтера (главного бухгалтера) данного учреждения.
Форма кассовой книги для СНТ – Форма КО-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ №88.
Записи в кассовой книге ведутся в 2 экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчётом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера учреждения или лица, его заменяющего.
Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчёта кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается.
Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные квитанциями или чеками контрольно-кассовых машин, считаются излишком кассы и зачисляются в доход учреждения.
Все наличные деньги и ценные бумаги в товариществах хранятся, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях - в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному садоводческому товариществу, запрещено.
Для оформления кассовых операций используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России № 88:
• № КО-1 "Приходный кассовый ордер";
• № КО-2 "Расходный кассовый ордер";
• № КО-3 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов";
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
