Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про кассовую книгу и все что с ней связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Кассовая книга – это журнал, в который заносят все операции с наличными деньгами. Соответственно, ее обязаны вести все предприятия и ИП, которые имеют дело с наличностью.
Наличие онлайн-кассы от ведения кассовой книги не освобождает. Ведь в книгу вносятся операции, которые по онлайн-кассе не проходят. Например, выдача и возврат подотчетных средств, выплата зарплаты, операции с займами и т.д.
Ни вид деятельности, ни форма собственности значения не имеют. Ведение книги – обязанность всех фирм и ИП. В том числе и те, кто установил онлайн-кассу или терминал для печати БСО.
Исключение сделано для предпринимателей, которые ведут учет:
• Доходов и расходов;
• Физических показателей.
То есть это ИП на УСН и ЕНВД. Послабление для них закреплено в п. 1 и 4.6 Указания ЦБ РФ № 3210-У, п. 2 Постановления Госкомстата № 88, п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК РФ.
Льготный режим работы с денежной наличностью заключается в том, что коммерсанты вправе:
1. Не оформлять приходные и расходные кассовые ордера,
2. Не вести кассовую книгу.
Бланк кассовой книги был введен в оборот Постановлением Госкомстата № 88. В 2020-2021 годах он представляет собой брошюру или журнал, листы которого разделены по центру на две части.
После внесения записей получается два документа:
• Собственно кассовая книга,
• Отчет кассира.
Директор фирмы своим приказом или другим распорядительным документом должен назначить сотрудника, ответственного за ведение кассовой книги. Обычно это кассир, бухгалтер или главбух. Эту обязанность директор может оставить и за собой.
Книгу можно вести в бумажном или электронном виде (п. 4.7 Указания ЦБ № 3210-У):
• Если выбран бумажный вариант, то можно купить типографский журнал или взять бланк и распечатать нужное количество листов,
• При ведении книги в электронном виде, записи подписываются электронно-цифровыми подписями. Книга хранится и в цифровом виде, и распечатывается уже после заполнения.
Если книга оформляется в типографском журнале, то каждый лист разделен на две части. Он сгибается по вертикальной линии отреза, а между половинами согнутого листа вкладывается копировальная бумага.
Благодаря этому, каждая запись получается сразу на двух половинах листа:
• Первая половина с чернильными записями остается в журнале,
• Вторая половина с записями через копирку отрывается и представляет собой отчетность кассира.
Чистую кассовую открывают с начала года. Если в середине года журнал закончился, вставлять в него дополнительные листы не нужно. Следует завести второй том. Если объем движений по кассе большой, то можно заводить кассовую книгу с начала квартала и даже месяца.
Перед началом использования необходимо подписать обложку, пронумеровать и прошить листы. Как это сделать – расскажем ниже.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. Закончились листы в журнале,
2. Закончился период, на который книга открывалась, например, квартал или год.
В завершенной книге кассир делает запись о количестве использованных листов и прочеркивает неиспользованные листы. Оконченная книга должна храниться не менее пяти лет.
Ежедневная работа с книгой осуществляется по алгоритму.
В начале своей смены кассир пересчитывает наличные деньги, фактически находящиеся в кассе. И записывает эту сумму в поле «Остаток на начало дня». Эта сумма должна равняться остатку на конец предыдущего дня, это тоже должен проверить кассир. Если фактическое наличие денег в кассе отклоняется от предыдущего остатка, кассир обязан незамедлительно известить главбуха и руководителя компании.
Начинать новый лист сразу в начале каждого дня не обязательно. Если компания маленькая, кассовых операций за день может вообще не быть. Тогда придется оформлять закрытие пустого кассового дня. Итог – лишняя бумажная работа и напрасно использованный лист журнала. Если у вас кассовых операций бывает мало, открывайте смену в день, когда нужно внести очередную запись о движении наличных. А дни, когда наличных денежных операций не было, будут пропущены, это не вызовет претензий проверяющих.
В кассовую книгу вносятся все операции с наличными деньгами:
• Приходные операции,
• Расходные операции.
Поступления наличности от продажи товаров, работ или услуг проводится по онлайн-кассе. В кассовом журнале не нужно отражать каждую продажу, достаточно оформить один приходный ордер, когда кассир ККМ передаст выручку из онлайн-кассы в кассу компании. Если продаж было мало, их можно вносить отдельными записями, запрета нет.
В конце смены кассир:
• Проверяет все произведенные записи,
• Сопоставляет их с фактическими приходными и расходными документами,
• Подсчитывает суммарный приход и расход,
• Выводит и записывает конечный дневной остаток, сверяет его с фактическими деньгами в кассе,
• Заверяет лист собственной подписью,
• Передает кассовую книгу на контроль главбуху.
Страницы кассового журнала должны быть сшиты. Как это сделать, вот пошаговая инструкция:
1. Проставьте порядковые номера на всех листах от первого до последнего. Номера проставляйте ручкой. Тип и цвет чернил значения не имеет, главное, чтобы это было сделано не карандашом. Номера придется ставить дважды:
• На половину листа, которая после заполнения остается в журнале,
• На отрывной части, которая станет отчетом кассира,
2. Прошивку делайте до внесения первой записи. Идеальный порядок такой:
• Взять чистый журнал,
• Оформить обложку,
• Сделать прошивку,
• Начинать вносить записи,
3. Подшивайте листы прочной нитью, используйте толстую иглу или шило,
4. Обложку прошивать не нужно. Откройте картонную обложку, прошейте ниткой все листы. Картонную обложку в конце книги не захватывайте,
5. Пронизывая листы, оставляйте запас нитки так, чтобы подшитые листы свободно открывались,
6. Концы нитки свяжите узлом. Приложите его к картонной обложке в конце журнала, сверху наклейте небольшую полоску бумаги или картона так, чтобы кончики нитки немного выглядывали. Клей наносите так, чтобы нитка оказалась надежно приклеенной к обложке, и ее невозможно было вытянуть из-под бумажной или картонной полоски,
7. Полоска бумаги или картона – это бумажная пломба, ее можно заготовить заранее, напечатать: «В этой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью … листов». Укажите количество листов, заверьте подписями руководителя и главного бухгалтера,
8. Поставьте печать организации так, чтобы она захватывала и бумажную пломбу, и обложку журнала.
Вам не обязательно покупать типографский журнал, можно распечатать бланк кассовой книги на простых листах. Тогда сшейте прочной нитью все страницы, включая обложку. Концы нитки выведите на тыльную часть вашей книги. Приклейте пломбу и сделайте заверительную запись на тыльной обложке.
Так же подшивайте листы кассовой книги, если вы вели ее в электронном виде, а после завершения распечатали. За одним исключением – подшивать вы будете уже заполненные, а не пустые листы.
Кассовая книга при онлайн кассе в 2020-2021 годах
Организация, которая применяет онлайн-кассу, должна вести кассовую книгу.
Новый порядок применения кассовой техники не отменяет обязанности организации (независимо от системы налогообложения) вести кассовую книгу (форма № КО-4, утв. постановлением Госкомстата РФ № 88). Поэтому если организация использует онлайн-ККТ, вести кассовую книгу все равно необходимо.
Вместе с тем некоторые кассовые документы не нужно применять. Речь идет о документах, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ № 132:
• КМ-1 "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины";
• КМ-2 "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию";
• КМ-3 "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам";
• КМ-4 "Журнал кассира-операциониста";
• КМ-5 "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста";
• КМ-6 "Справка-отчет кассира-операциониста";
• КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации";
• КМ-8 "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ";
• КМ-9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы".
Кассовая книга - это регистр, в котором фиксируются все поступления наличных и их выдача. Любое перемещение денег должно быть записано и учтено. Кассовая книга относится к первичным кассовым документам. Ее форма - КО-4 - утверждена на законодательном уровне и регулируется постановлением Госкомстата № 88. После перехода большинства российских предпринимателей на использование онлайн-касс, Минфин разрешил вести первичные кассовые документы в электронном виде. Однако в 2020-2021 годах ведение кассовой книги в обычном (бумажном) виде тоже не возбраняется. Сведения, которые содержатся в кассовой книге, позволяют контролировать лимит кассы, который устанавливается на предприятии (например, не более 100 тысяч рублей). Записи в книгу вносятся на основании приходных и расходных ордеров.
Стоит сразу отметить, что индивидуальные предприниматели могут не вести кассовую книгу, так как у них нет лимита кассы. Юрлица же, не имеющие лимита кассы, все же должны заполнять кассовую книгу. В 54-ФЗ нет информации о том, что после внедрения онлайн-касс кассовые книги отменяются. Это значит, что кассовая книга - серьезный документ, игнорирование которого может привести к серьезным штрафам.
Ведение кассовой книги происходит по унифицированной форме № КО-4. Если предприниматели ведут книгу в электронной форме, она заверяется электронной подписью. Если же в бумажной форме - необходимо пронумеровать документ и прошить его. Ведением кассовой книги в зависимости от масштаба предприятия занимается либо сам предприниматель, либо ответственный сотрудник (чаще всего бухгалтер). Минфин выпустил специальные рекомендации по ведению кассовой книги, которые отражены в Приказе № 52н.
Можно выделить некоторые общие правила ведения книги:
1. ежедневное заполнение (кроме дней, когда не было перемещения денежных средств);
2. записи о движении налички и денежных документов нужно вести раздельно;
3. запись вносится на основании ПКО и РКО;
4. книгу заверяет главный бухгалтер.
Книга заводится каждый год. Книги за истекший период должны храниться в течение 5 лет. Электронную кассовую книгу можно не распечатывать и не прошивать, но также хранить в течение указанного времени на отдельном носителе.
Каков алгоритм ведения кассовой книги? Он довольно прост:
• кассир торговой точки закрывает смену и выбивает на ККТ отчет о закрытии смены;
• отчет о закрытии смены автоматически (при наличии интернета) отправляется в ОФД и оттуда - в налоговую;
• кассир сверяет выручку с данными отчета и сдает деньги. Если есть инкассация, то необходимо составить документы для инкассации;
• кассир передает оформленные документы в бухгалтерию;
• бухгалтер заполняет кассовую книгу на основании предоставленных данных;
• бухгалтер заверяет день кассовой книги.
За отсутствие или незаполнение кассовой книги предусмотрены штрафы. Согласно ст.15.1 КоАП это от 40 до 50 тысяч рублей для организации и до 5 тысяч рублей для должностного лица.
Если предприниматель ведет кассовую книгу в бумажном виде, то в ней допускаются исправления. Неверную информацию нужно аккуратно перечеркнуть и рядом написать верную (максимально разборчиво). Если ошибку заметили спустя несколько дней, подобным способом необходимо исправить всю неверную информацию. Рядом с исправлением нужна дата и подпись с расшифровкой лица, внесшего исправление. Как правило, вносит исправление тот, кто заполнял кассовую книгу (например, бухгалтер или кассир).
При ведении книги в электронном формате вносить исправления запрещено. Для исправления ошибки необходимо заново формировать документ и подписывать его.
Заполнение кассовой книги в 2020-2021 годах
Сотрудник, ответственный за заполнение кассовых документов, в том числе и кассовой книги, назначается приказом руководителя. Это может быть кассир, бухгалтер, главный бухгалтер, иное должностное лицо, а при отсутствии таковых заниматься ведением кассовой книги и других кассовых документов может сам руководитель, или физлицо, оказывающее услуги по бухучету.
Основанием для внесения записей в кассовую книгу являются приходные и расходные кассовые ордера. Ордера имеют сквозную нумерацию, ими оформляется каждое поступление или выдача наличности. Записи в кассовую книгу вносятся только за дни, когда по кассе было движение.
Общий алгоритм заполнения кассовой книги:
• на начало дня указывается остаток по кассе, который должен быть равен остатку на конец предыдущего дня;
• в книгу вносятся записи по каждому приходному и расходному ордеру, оформленному за день;
• в конце рабочего дня в кассовой книге суммируются обороты по приходу и расходу «налички» и выводится остаток на конец дня.
Как в 2020-2021 годах вести кассовую книгу, если в течение дня никакого движения по кассе не было? В кассовой книге такой день отражать не нужно.
Сверив сумму наличных денег, оставшуюся в кассе на конец дня, обороты и остаток, выведенный в кассовой книге, кассир заверяет сделанные в книге записи своей подписью, а затем передает их вместе с кассовыми документами на проверку главному бухгалтеру, или руководителю.
В кассовую книгу, в отличие от кассовых ордеров, допускается вносить исправления, но только если они будут заверены подписями лиц, внесших эти изменения, и их расшифровками, а также будет указана дата исправления.
Кассовая книга, наряду с остальными кассовыми документами, должна храниться в организации не менее 5 лет.
Оформлять кассовую книгу можно как на бумажном бланке, так и электронно. Каждый из этих вариантов имеет свои особенности заполнения.
Бумажный бланк КО-4 – это журнал, отпечатанный в типографии, заполняемый вручную, или заполненные на компьютере, и затем распечатанные, листы кассовой книги.
Если книга будет заполняться от руки, перед началом работы в ней нужно пронумеровать и прошить все листы. На обратной стороне обложки на шнуровку приклеивается бумажный лист с указанием количества пронумерованных листов, ставится печать и подписи руководителя и главного бухгалтера. На титульном листе указывается наименование фирмы и период использования книги.
Лист кассовой книги состоит из двух частей: вкладной лист кассовой книги и отчет кассира, которые нумеруются одинаковыми номерами. Для заполнения листа вручную необходима копировальная бумага. Лист сгибается по линии отреза пополам, в середину закладывается «копирка», и кассир заполняет его неотрывную часть (первый экземпляр) шариковой ручкой, а отрывная часть (второй экземпляр) получается скопированной.
В конце дня, после заполнения кассовой книги, второй экземпляр отрывается и является отчетом кассира, к которому прикладывают все кассовые документы за этот день. Кассовая книга и отчет с приложенными кассовыми ордерами передается для сверки главному бухгалтеру, который прописью указывает количество полученных приходников и расходников, и подписывает оба экземпляра. Все подписи на вкладном листе и отчете кассира должны быть только подлинными, а не «под копирку».
Если кассовая книга оформляется на компьютере, например в формате word или excel, то заполненный лист в конце дня распечатывается в двух экземплярах, подписывается кассиром и проверяется главным бухгалтером. В конце отчетного периода (ежегодно или ежеквартально) распечатанные листы прошиваются и заверяются печатью и подписями точно также, как при рукописном варианте.
Еще один вариант ведения кассовой книги – электронно при помощи бухгалтерской программы, где ведется бухучет предприятия. При внесении в программу бухгалтерских проводок по счету 50 «Касса», кассовая книга формируется автоматически. Листы такой кассовой книги можно распечатывать в конце дня и оформлять по аналогии с предыдущим вариантом, а можно не распечатывать, но тогда необходимо обеспечить дополнительную защиту документа от несанкционированного доступа и внесения исправлений после подписания. Электронная кассовая книга подписывается электронными подписями главного бухгалтера и кассира, согласно положениям закона № 63-ФЗ.
Если кассовая книга в организации ведется неправильно, или не ведется вовсе, это является нарушением порядка ведения кассовых операций и работы с «наличкой».
За подобные действия предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ, а именно:
• штраф на должностных лиц – от 4 тыс. до 5 тыс. руб.,
• штраф на организацию – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.
Форма кассовой книги в 2020-2021 годах
Кассовая книга (форма КО-4) действует в 2021 году.
Кассовая книга – это один из документов кассовой дисциплины, в котором отражается информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир (или лицо его замещающее) на основании каждого приходного (ПКО) и расходного (РКО) кассового ордера.
В 2020-2021 годах действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).
Кассовую книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде:
• на бумажном носителе книга оформляется от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписывается собственноручными подписями;
• в электронном виде книга оформляется при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением её защиты от несанкционированного доступа и подписывается электронными подписями.
По всей деятельности организации ведется одна кассовая книга (даже если осуществляется несколько видов деятельности на разных системах налогообложения).
Примечание: обособленные подразделения ведут свою кассовую книгу и передают копии её листов в головной офис в порядке, установленном в организации с учетом срока составления бухгалтерской отчетности.
Записи в кассовой книге осуществляет кассир (лицо его замещающее) на основании каждого ПКО и РКО. В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными приходных и расходных кассовых документов, выводит в книге сумму остатка наличных денег по кассе и проставляет подпись.
После этого записи в кассовой книге проверяет главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель) и также ставит свою подпись.
Если в течение дня операции по кассе не проводились, то за этот день кассовую книгу заполнять не нужно.
В строке «Организация» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или ООО «Компания»).
В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
Посередине указывается период, на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2021 г.).
В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2021 г.). В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа.
Далее необходимо указать сумму остатка наличных денег, которая была в кассе на начало рабочего дня. Она указывается в первой строке таблицы в столбце 4 – «Приход».
Строки в таблице заполняются в соответствии с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми документами, оформленными в течение рабочего дня:
1. В столбце «Номер документа» построчно указываются порядковые номера приходных или расходных кассовых ордеров.
2. В столбце «От кого получено или кому выдано» построчно указываются ФИО физических лиц или наименования организаций (ИП) от которых были получены или которым были выданы наличные деньги в соответствии с ПКО и РКО.
3. В столбце «Номер корреспондирующего счета, субсчета» необходимо построчно указать номера корреспондирующих счетов по каждому ПКО и РКО.
4. В столбце «Приход» построчно указываются суммы наличных денег, которые поступили в кассу по каждому приходному кассовому ордеру. Для РКО этот столбец не заполняется.
5. В столбце «Расход» построчно указываются суммы наличных денег, которые были выданы из кассы по каждому расходному кассовому ордеру. Для ПКО этот столбец не заполняется.
6. В строке «Итого за день» указывается сумма поступивших и выданных наличных денег за рабочий день в соответствии с приходными и расходными кассовыми документами.
7. В строке «Остаток на конец дня» указывается сумма наличных денег, которая осталась в кассе на конец рабочего дня. Если среди остатка есть деньги, отложенные на выплату зарплаты, стипендии и социальных пособий, то следует указать их сумму в отдельной строке ниже.
Далее кассир, ответственный за заполнение кассовой книги, должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).
В конце кассового листа бухгалтер, уполномоченный на проверку кассовой книги должен прописью указать количество полученных приходных и расходных кассовых документов и поставить свою подпись с расшифровкой.
Срок хранения кассовой книги в 2020-2021 годах
Кассовая книга, как и прочие первичные документы и бухгалтерские регистры, подлежит хранению в течение определенного времени. Период установлен федеральным законом № 402-ФЗ (п. 1 ст. 29) и определен сроками хранения в соответствии с государственным архивом, но не менее 5 лет по истечении отчетного периода.
Ненадлежащее хранение, равно как и некорректное ведение кассовой книги, подлежит административной ответственности.
Хранение кассовой книги необходимо, так как обоснование доходов и расходов в процессе деятельности субъектов предпринимательства должно иметь подтверждение. Отсутствие требуемых документов влечет за собой наступление налоговой и административной ответственности.
Хранить кассовую книгу в 2020-2021 годах нужно не меньше 5 лет. Это может быть бумажный вариант, распечатка регистра, созданного на ПК, или полностью электронный документ, подписанный электронной подписью. При этом важно, чтобы обеспечивалась сохранность от несанкционированных исправлений.
С введением онлайн касс у продавца нет необходимости сохранять бумажные чеки, однако он обязан хранить ФН (фискальный накопитель) в течение 5 лет с момента, когда закончено его использование (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…»).
В связи с тем, что вся информация о покупках записывается на накопитель, необходимость в ведении и хранении книги кассира-операциониста пропала.
Совсем иная ситуация, когда организация выступает не продавцом, а покупателем — приобретая что-то для своих нужд и получив чек об оплате, выпущенный онлайн-кассой поставщика. В этом случае покупатель хранит чек в качестве первичного документа, подтверждающего совершение операции, в течение 5 лет после окончания отчетного года.
Бумажные чеки быстро выцветают, поэтому для исполнения обязанности по их хранению можно:
• попросить продавца отправить чек в электронном виде (для этого нужно назвать электронный адрес, номер телефона, считать QR-код);
• сразу снять копию с чека и подшить ее к оригиналу.
Данные, указанные в чеке или БСО, должны быть читаемы в течение не менее, чем 6 месяцев после проведения хозоперации (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Если избавиться от кассового документа, подтверждающего хозяйственную операцию, раньше срока, налоговики при проверках могут снять соответствующие расходы. Результат — доначисление налогов, пени и штраф.
Кроме того, за отсутствие первичных документов инспекторы могут оштрафовать налогоплательщика на 10 000 руб. (при первичном нарушении) или 30 000 руб. (при повторном) — в соответствии со ст. 120 НК РФ.
Существует также административное наказание для должностных лиц за нарушение сроков хранения документов:
• штраф по ст. 15.11 КоАП в сумме 5 000-10 000 руб. (за первичный проступок), 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до двух (за повторное нарушение);
• штраф по ст. 13.20 КоАП в сумме 300-500 руб.
Если у кассовых документов истек срок хранения, их нужно уничтожить. Необходимо не только избавиться от документов, но и правильно это оформить. Для этого составляется акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Его подписывает экспертная комиссия, состав которой должен утвердить руководитель организации.
Если уничтожаемых документов очень много, можно не указывать полный перечень, а только их вид. Например: авансовые отчеты за ____ год.
Избавиться от документов можно двумя способами:
• своими силами (если объем бумаг небольшой);
• с помощью нанятой организации.
Если вы самостоятельно уничтожаете бумаги, можно воспользоваться шредером — это быстро и удобно.
Срок хранения большинства кассовых первичных документов — 5 лет, отсчитываемых с 1 января года, следующего за отчетным годом. Ведомости на выдачу зарплаты хранятся 5 лет (при наличии лицевых счетов), 75 (50) лет (если лицевые счета отсутствуют).
Владельцы онлайн касс обязаны хранить не сами пробиваемые чеки, а фискальный накопитель, в котором записана вся информация о продажах.
За нарушение сроков хранения документов предусмотрена налоговая и административная ответственность.
Кто должен вести кассовую книгу в 2020-2021 годах
Все кассовые операции юридические лица должны оформлять кассовыми документами (приходный кассовый ордер 0310001, расходный кассовый ордер 0310002) и отражать в кассовой книге 0310004 (подп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).
Сам порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Сама форма кассовой книги № КО-4 приведена в постановлении Госкомстата России № 88.
Любая организация (независимо от применяемой системы налогообложения), которая получает или расходует наличные деньги, обязана вести кассовую книгу (форма № КО-4). Кассовую книгу ведет кассир или другой работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций.
Ежедневная сдача выручки в банк, в том числе через инкассаторов, не освобождает от ведения кассовой книги.
Каждое обособленное подразделение организации, которое в 2020-2021 годах получает или расходует наличные, независимо от того, есть у него отдельный банковский счет или нет, также должно вести кассовую книгу (Письмо Банка России № 29-1-1-6/3255).
В срок, установленный руководителем организации, обособленное подразделение передает в головное подразделение:
• если кассовая книга обособленного подразделения заполняется от руки - отрывные экземпляры листов кассовой книги;
• если кассовая книга обособленного подразделения заполняется на компьютере - распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги.
Срок передачи этих документов устанавливается с учетом того, чтобы у головного подразделения к моменту составления бухгалтерской отчетности имелись данные обо всех кассовых операциях за отчетный период (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
В головном подразделении:
1) показатели кассовой книги обособленного подразделения в кассовую книгу организации не вносятся;
2) листы кассовой книги каждого обособленного подразделения отдельно брошюруются не реже, чем раз в год.
Если ИФНС выявит, что кассовая книга в организации или в обособленном подразделении не ведется или что записи в нее не вносятся (вносятся несвоевременно), будет наложено сразу два штрафа (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, п. 1 Письма ФНС N АС-4-2/8827@):
• на организацию в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
• на ее руководителя в размере от 4000 до 5000 руб.
Предприниматели вправе не вести кассовую книгу. О такой возможности сказано в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 подпункта 4.1 и абзаце 9 подпункта 4.6 пункта 4 Указания № 3210-У.
Для этого, чтобы работать без кассовой книги, оформите приказ об отказе от оформления кассовых документов.
Как известно, все исконно русские женские имена оканчиваются либо на «а», либо на «я»: Анна, Мария, Ольга и т.д. Однако есть одно-единственное женское имя, которое не оканчивается ни на «а», ни на «я». Назовите его.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
