Все кассовые операции юридические лица должны оформлять кассовыми документами (приходный кассовый ордер 0310001, расходный кассовый ордер 0310002) и отражать в кассовой книге 0310004 (подп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).
Сам порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Сама форма кассовой книги № КО-4 приведена в постановлении Госкомстата России № 88.
Любая организация (независимо от применяемой системы налогообложения), которая получает или расходует наличные деньги, обязана вести кассовую книгу (форма № КО-4). Кассовую книгу ведет кассир или другой работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций.
Ежедневная сдача выручки в банк, в том числе через инкассаторов, не освобождает от ведения кассовой книги.
Каждое обособленное подразделение организации, которое в 2020-2021 годах получает или расходует наличные, независимо от того, есть у него отдельный банковский счет или нет, также должно вести кассовую книгу (Письмо Банка России № 29-1-1-6/3255).
В срок, установленный руководителем организации, обособленное подразделение передает в головное подразделение:
• если кассовая книга обособленного подразделения заполняется от руки - отрывные экземпляры листов кассовой книги;
• если кассовая книга обособленного подразделения заполняется на компьютере - распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги.
Срок передачи этих документов устанавливается с учетом того, чтобы у головного подразделения к моменту составления бухгалтерской отчетности имелись данные обо всех кассовых операциях за отчетный период (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
В головном подразделении:
1) показатели кассовой книги обособленного подразделения в кассовую книгу организации не вносятся;
2) листы кассовой книги каждого обособленного подразделения отдельно брошюруются не реже, чем раз в год.
Если ИФНС выявит, что кассовая книга в организации или в обособленном подразделении не ведется или что записи в нее не вносятся (вносятся несвоевременно), будет наложено сразу два штрафа (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, п. 1 Письма ФНС N АС-4-2/8827@):
• на организацию в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
• на ее руководителя в размере от 4000 до 5000 руб.
Предприниматели вправе не вести кассовую книгу. О такой возможности сказано в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 подпункта 4.1 и абзаце 9 подпункта 4.6 пункта 4 Указания № 3210-У.
Для этого, чтобы работать без кассовой книги, оформите приказ об отказе от оформления кассовых документов.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
