Все кассовые операции юридические лица должны оформлять кассовыми документами (приходный кассовый ордер 0310001, расходный кассовый ордер 0310002) и отражать в кассовой книге 0310004 (подп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).
Сам порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Сама форма кассовой книги № КО-4 приведена в постановлении Госкомстата России № 88.
Любая организация (независимо от применяемой системы налогообложения), которая получает или расходует наличные деньги, обязана вести кассовую книгу (форма № КО-4). Кассовую книгу ведет кассир или другой работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций.
Ежедневная сдача выручки в банк, в том числе через инкассаторов, не освобождает от ведения кассовой книги.
Каждое обособленное подразделение организации, которое в 2020-2021 годах получает или расходует наличные, независимо от того, есть у него отдельный банковский счет или нет, также должно вести кассовую книгу (Письмо Банка России № 29-1-1-6/3255).
В срок, установленный руководителем организации, обособленное подразделение передает в головное подразделение:
• если кассовая книга обособленного подразделения заполняется от руки - отрывные экземпляры листов кассовой книги;
• если кассовая книга обособленного подразделения заполняется на компьютере - распечатанные на бумаге вторые экземпляры листов кассовой книги.
Срок передачи этих документов устанавливается с учетом того, чтобы у головного подразделения к моменту составления бухгалтерской отчетности имелись данные обо всех кассовых операциях за отчетный период (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
В головном подразделении:
1) показатели кассовой книги обособленного подразделения в кассовую книгу организации не вносятся;
2) листы кассовой книги каждого обособленного подразделения отдельно брошюруются не реже, чем раз в год.
Если ИФНС выявит, что кассовая книга в организации или в обособленном подразделении не ведется или что записи в нее не вносятся (вносятся несвоевременно), будет наложено сразу два штрафа (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, п. 1 Письма ФНС N АС-4-2/8827@):
• на организацию в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
• на ее руководителя в размере от 4000 до 5000 руб.
Предприниматели вправе не вести кассовую книгу. О такой возможности сказано в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 подпункта 4.1 и абзаце 9 подпункта 4.6 пункта 4 Указания № 3210-У.
Для этого, чтобы работать без кассовой книги, оформите приказ об отказе от оформления кассовых документов.
В советские времена у телефонисток на коммутаторе висел лозунг, из которого следовало, что они все ратуют за свободные сексуальные отношения. Что это был за лозунг?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
