Управление финансами

документы

1. Будут ли ещё разовые выплаты на детей в 2020-2021 годах
2. Новое пособие для домохозяек с 2020 года
3. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
4. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
6. Банки с 2020 года начали забирать пособия на детей
7. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
8. Выплаты на детей от 3 до 7 лет с 2020 года

О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Бухгалтеру » Кассовая книга при онлайн кассе в 2020-2021 годах

Кассовая книга при онлайн кассе в 2020-2021 годах

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Кассовая книга в 2020-2021 году

Вернуться назад на Кассовая книга в 2020-2021 году

Не забываем поделиться:

Организация, которая применяет онлайн-кассу, должна вести кассовую книгу.

Новый порядок применения кассовой техники не отменяет обязанности организации (независимо от системы налогообложения) вести кассовую книгу (форма № КО-4, утв. постановлением Госкомстата РФ № 88). Поэтому если организация использует онлайн-ККТ, вести кассовую книгу все равно необходимо.

Вместе с тем некоторые кассовые документы не нужно применять. Речь идет о документах, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ № 132:

• КМ-1 "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины";
• КМ-2 "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию";
• КМ-3 "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам";
• КМ-4 "Журнал кассира-операциониста";
• КМ-5 "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста";
• КМ-6 "Справка-отчет кассира-операциониста";
• КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации";
• КМ-8 "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ";
• КМ-9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы".

Кассовая книга - это регистр, в котором фиксируются все поступления наличных и их выдача. Любое перемещение денег должно быть записано и учтено. Кассовая книга относится к первичным кассовым документам. Ее форма - КО-4 - утверждена на законодательном уровне и регулируется постановлением Госкомстата № 88. После перехода большинства российских предпринимателей на использование онлайн-касс, Минфин разрешил вести первичные кассовые документы в электронном виде. Однако в 2020-2021 годах ведение кассовой книги в обычном (бумажном) виде тоже не возбраняется. Сведения, которые содержатся в кассовой книге, позволяют контролировать лимит кассы, который устанавливается на предприятии (например, не более 100 тысяч рублей). Записи в книгу вносятся на основании приходных и расходных ордеров.

Стоит сразу отметить, что индивидуальные предприниматели могут не вести кассовую книгу, так как у них нет лимита кассы. Юрлица же, не имеющие лимита кассы, все же должны заполнять кассовую книгу. В 54-ФЗ нет информации о том, что после внедрения онлайн-касс кассовые книги отменяются. Это значит, что кассовая книга - серьезный документ, игнорирование которого может привести к серьезным штрафам.

Ведение кассовой книги происходит по унифицированной форме № КО-4. Если предприниматели ведут книгу в электронной форме, она заверяется электронной подписью. Если же в бумажной форме - необходимо пронумеровать документ и прошить его. Ведением кассовой книги в зависимости от масштаба предприятия занимается либо сам предприниматель, либо ответственный сотрудник (чаще всего бухгалтер). Минфин выпустил специальные рекомендации по ведению кассовой книги, которые отражены в Приказе № 52н.

Можно выделить некоторые общие правила ведения книги:

1. ежедневное заполнение (кроме дней, когда не было перемещения денежных средств);
2. записи о движении налички и денежных документов нужно вести раздельно;
3. запись вносится на основании ПКО и РКО;
4. книгу заверяет главный бухгалтер.

Книга заводится каждый год. Книги за истекший период должны храниться в течение 5 лет. Электронную кассовую книгу можно не распечатывать и не прошивать, но также хранить в течение указанного времени на отдельном носителе.

Каков алгоритм ведения кассовой книги? Он довольно прост:

• кассир торговой точки закрывает смену и выбивает на ККТ отчет о закрытии смены;

• отчет о закрытии смены автоматически (при наличии интернета) отправляется в ОФД и оттуда - в налоговую;

• кассир сверяет выручку с данными отчета и сдает деньги. Если есть инкассация, то необходимо составить документы для инкассации;

• кассир передает оформленные документы в бухгалтерию;

• бухгалтер заполняет кассовую книгу на основании предоставленных данных;

• бухгалтер заверяет день кассовой книги.

За отсутствие или незаполнение кассовой книги предусмотрены штрафы. Согласно ст.15.1 КоАП это от 40 до 50 тысяч рублей для организации и до 5 тысяч рублей для должностного лица.

Если предприниматель ведет кассовую книгу в бумажном виде, то в ней допускаются исправления. Неверную информацию нужно аккуратно перечеркнуть и рядом написать верную (максимально разборчиво). Если ошибку заметили спустя несколько дней, подобным способом необходимо исправить всю неверную информацию.

Рядом с исправлением нужна дата и подпись с расшифровкой лица, внесшего исправление. Как правило, вносит исправление тот, кто заполнял кассовую книгу (например, бухгалтер или кассир).

При ведении книги в электронном формате вносить исправления запрещено. Для исправления ошибки необходимо заново формировать документ и подписывать его.

темы

документ Как правильно выводить деньги с расчетного счета ИП в 2020 году
документ Капитализация 2020
документ Капитальное строительство 2020
документ Капитальный ремонт 2020
документ Кассовая дисциплина 2020

Не забываем поделиться:



назад Назад | форум | вверх Вверх

важное

Кого следующего затронет прогрессивная шкала НДФЛ
Новые пенсионные удостоверения с 2021 года
Дефолт в России в 2020 году
Предоставление кредитных каникул в 2020 году
Девальвация рубля в 2020 году
Как получить квартиру от государства в 2020 году
Не стоит покупать доллары в 2020 г.
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Изменения ПДД с 2020 года
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2020 году


©2009-2020 Центр управления финансами.