Главная » Кадровику »
Расчет количества дней отпуска при увольнении в 2021 году
Расчет количества дней отпуска при увольнении в 2021 году
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором
При увольнении работнику положена компенсация не использованных им за период трудовой деятельности в организации отпусков. Компенсироваться должны все отпускные дни, которые накопились за все время работы у данного работодателя. Чтобы произвести компенсацию необходимо выяснить, на какое количество отпускных дней работник приобрел право на момент увольнения с данного места работы.
Многие работники не знают, как рассчитывается число неиспользованных дней отпусков. Это полезно знать для того, чтобы убедиться в том, что расчет компенсации при увольнении был произведен правильно.
В нашей статье рассмотрен действующий порядок расчетов, приведены примеры, а также существующие спорные вопросы по способам вычислений.
Основные правила расчета в 2021 году
Количество неиспользованных дней отпуска – это разность между числом дней отпуска, на которое работник имеет право к дате увольнения и тем числом дней отпуска, которые работник уже отгулял.
Чтобы рассчитать число дней неиспользованного отпуска при увольнении, нужно сначала выяснить, кокой стаж работы, дающий право на отпуск, имеет работник, а также период времени, за который полагается компенсация.
В Трудовом кодексе России не прописан порядок расчета количества дней отпуска, приобретенных работником к моменту ухода из организации. Но для определения числа этих дней существуют принятые еще в советское время Правила об очередных и дополнительных отпусках, которыми в части, не вступающей в противоречие с ТК, можно пользоваться при расчете.
Количество полагающихся работнику дней отпуска рассчитывается путем умножения числа отработанных работником месяцев на количество дней ежегодного подлежащего оплате отпуска и деления полученного результата на 12 месяцев.
Однако есть и другой способ расчета количества полагающихся работнику на момент увольнения дней отпуска. Этот способ рекомендован Рострудом РФ и исходит из того, что за каждый отработанный месяц работник получает право на 2,33 дня при стандартной длительности отпуска в 28 дней (28 : 12 = 2,33). Чтобы узнать число заработанных к увольнению дней отпуска, нужно умножить 2,33 на количество месяцев отпускного стажа работника.
Российским законодательством предусмотрен увеличенный отпуск в 42 или 56 календарных дней для педагогов. Несовершеннолетним работникам полагается отпуск в 31 день. Дополнительный отпуск установлен за работу в районах Крайнего Севера и некоторых иных особых условиях труда. В связи с этим возникает вопрос о правомерности применения в этих случаях значения в 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц.
Особое внимание следует обратить на расчет числа месяцев отпускного стажа. Если при определении срока работы, дающего права на отпуск, получается излишек в размере менее половины месяца, его в расчет не принимают, а когда излишек превышает половину месяца, его округляют до полностью отработанного месяца.
При этом половиной месяца всегда считается 15 дней независимо от того, сколько дней фактически содержит месяц, на который эта половина приходится.
Также следует учесть, что при расчете используются не календарные, а рабочие месяцы, которые начинают идти с даты начала работы сотрудника у данного работодателя, и округляться должны излишки, образовавшиеся после определения количества полных рабочих месяцев работника.
При увольнении по любой причине работник, который отработал у конкретного работодателя не меньше 11 месяцев, имеет право на компенсацию за полный отпуск.
Данный порядок распространяется на любой рабочий год, в котором работник увольняется – первый, второй, третий и т.д.
Нерабочие дни – выходные, праздничные и др. – в расчет не включаются.
При определении числа подлежащих компенсации дней следует включить не только дни фактической работы сотрудника, но и:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
- дни отпуска за свой счет продолжительностью до двух недель;
- время, когда работника отстраняли от должности из-за отсутствия обязательного медицинского заключения о допуске к работе, возникшего не по вине работника;
- дни временной нетрудоспособности и дни больничного листа по беременности и родам.
В расчет не должны включаться:
- дни отпуска по уходу за ребенком;
- дни отпуска за свой счет продолжительностью в две недели и более;
- дни прогулов без уважительных причин.
В рабочий период не входят дни, в которые работника отстраняли от работы за появление в состоянии опьянения, отказ пройти обязательный медицинский осмотр и необходимое для работы в соответствующей должности обучение.
В стаж работы не включаются также взятые работником в счет отпуска отгулы.
Полная компенсация за 28 дней отпуска работнику, который проработал в организации более полугода и увольняется по причинам:
- ликвидации организации или ее частей либо реорганизации;
- сокращения штата или работ;
- временной приостановки работ;
- ухода на действительную военную службу;
- выяснившейся непригодности к работе.
При определении стажа работы, дающего право на отпуск, отсчет ведется со дня, когда работник вышел впервые на работу. Если последний месяц работы сотрудника включает 28 или 30 дней, вопросов не возникает, т.к. половина месяца будет равна 14 или 15 дням. Сложнее дело обстоит в тех случаях, когда последний месяц работы содержит 29 или 31 день. При 29 днях за полный месяц принимаются 15 отработанных дней, а при 31 дне – 16 отработанных дней.
Пусть работник, принятый на работу 8 апреля, увольняется 23 октября. Компенсации за неиспользованный отпуск подлежат шесть полных месяцев за период с 8 октября по 7 ноября, 16 отработанных дней с 8 по 23 октября. В последнем месяце работы, который был отработан не полностью, 31 день. Следовательно, 16 дней принимаются за полный месяц, и работнику засчитаются 7 месяцев работы. Если бы работник стал увольняться с 22 октября, компенсация полагалась бы только за 6 месяцев. 15 дней за период с 8 по 22 октября в данном случае в расчет бы не вошли. В связи с этим при увольнении в середине последнего месяца работы лучше поработать еще два – три дня, чтобы последний месяц был учтен как полностью отработанный. Если данному работнику установлен отпуск в 28 дней, он получит дополнительно право на компенсацию за 2,33 дня.
В целях упрощения расчетов можно воспользоваться специальным онлайн – калькулятором.
Чтобы проверить правильность расчетов количества неиспользованных дней отпуска, можно взять у службы кадров сведения обо всех своих отпусках и отстранениях от работы. При возникновении сомнений следует посмотреть заявления на отпуск и приказы.
Если работник проработал 15 дней или меньше, компенсация за неиспользованный отпуск ему не предусматривается.
Компенсация работникам, которые трудятся по срочному трудовому договору, рассчитывается стандартным методом, если отпуск в договоре устанавливается в календарных днях.
Отпуск в срочном договоре при сезонных работах и по договорам на срок до двух месяцев устанавливается в рабочих днях. Данным работникам в соответствии с ТК РФ должно предоставляться два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.
Работающим на условиях внутреннего совместительства положен отпуск по двум договорам, и компенсация за неиспользованные дни отпуска производится также по двум договорам.
Увольняющимся внешним совместителям тоже полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Она рассчитывается стандартным способом. Сокращенная продолжительность рабочего времени при этом не учитывается.
Необходимо принимать во внимание изменения в условиях труда, вызванные пандемией коронавируса.
Нерабочие дни на карантине не учитываются при расчете среднего заработка за год.
Исключать из расчета нерабочие дни в марте - мае в связи с пандемией надо будет до конца 2020 г. и до середины 2021 г.
В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса увольняющийся работник имеет право вместо денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска перед увольнением в эти дни отдохнуть.
При этом есть определенные тонкости. При увольнении по собственному желанию работник, уходящий в отпуск с последующим увольнением, может отозвать свое заявление до завершения времени отдыха.
У работника на срочном трудовом договоре, который идет в отпуск перед увольнением, запись об увольнении может быть позже даты окончания срока трудового договора.
Компенсация полагается и работникам, увольняемым в связи с отрицательными показателями по итогам испытательного срока.
Важно принять во внимание, что согласно Трудовому кодексу дни, положенные работнику дополнительно к основному отпуску в 28 дней (например, за ненормированный рабочий день, за определенные особенности в характере работ и др.), которые перенесены с прошлого года на текущий год, не считаются превышением полагающихся 28 дней отпуска.
Если работник трудился у работодателя меньше полугода, права на оплачиваемый отпуск он не получает, но при этом право на компенсацию у него возникает.
При стаже работы в организации, не превышающем 15 дней, компенсация не полагается.
В расчет стажа включаются дни, в которые женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, приходила на работу на неполный рабочий день, а также дни вынужденных прогулов, после которых работника восстановили на рабочем месте.
Не учитываемый административный отпуск, превышающий 14 дней в год, не обязательно должен быть единым периодом. Дни могут накопиться в целом за рабочий год.
Иногда возникают затруднения в связи с установлением не подлежащих включению в расчет дней отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин.
К таким дням относятся:
- дни зафиксированных прогулов;
- дни зафиксированных медработником появлений на работе в состоянии опьянения;
- дни недопущения к работе из-за того, что работник не прошел инструктаж по технике безопасности;
- дни недопущения к работе по причине того, что по своей вине работник не прошел медосмотр;
- дни, когда работник не мог трудиться по медицинскому заключению;
- дни, когда работник не трудился по причине истечения срока требующейся для выполнения своих обязанностей лицензии, которую он не продлил по своей вине.
Если работник ушел в отпуск, а затем уволился без выхода на работу, данный период необходимо учесть при определении компенсации.
Дискуссионные вопросы расчетов по методике Роструда РФ
Некоторые специалисты считают метод расчетов Роструда некорректным, искажающим результаты расчетов. Поскольку при делении 28 дней на 12 месяцев получается бесконечная десятичная дробь, при ее использовании в расчетах количество дней отпуска, на которые работник получил право за время своей трудовой деятельности у конкретного работодателя, сокращается, что означает ухудшение условий труда для работника.
Кроме того, не всем работникам полагается 2,33 дня отпуска за каждый месяц стажа работы, поскольку для некоторых категорий предусмотрен отпуск большей продолжительности, нежели 28 дней. В частности, педагогическим работникам положен отпуск 56 календарных дней.
Помимо этого противники применения методики Роструда РФ отмечают, что в законодательстве РФ ничего не говорится об округлении полученного при расчетах количества дней отпуска. Министерство здравоохранения и социального развития РФ в своем письме предусматривает возможность округлять число заработанных дней отпуска до целых значений, но не по арифметическим правилам, а в пользу работнику.
Возникает вопрос о том, есть ли у работника право на полный отпуск, если его стаж получился равным 11 месяцам только благодаря округлению?
К примеру, если работник в текущем году проработал 10 полных месяцев и 17 дней, то после округления его отпускной стаж составит 11 месяцев, хотя фактически права на полный отпуск согласно Правилу у него нет, и ему полагается компенсировать только 11/12 часть полного отпуска.
Полную компенсацию надо производить только работнику, который не использовал отпуск за рабочий год и, значит, 11 месяцев стажа не должны включать период нахождения в отпуске.
Например, работник имеет право на отпуск 28 календарный дней. Его рабочий год начинается 1 апреля 2020 г. В ноябре 2020 г. он отгулял 14 дней оплачиваемого отпуска и увольняется 14 марта 2021 г. Отпускной стаж без периода нахождения в отпуске равен 11 месяцам и дает право на полный отпуск. Но компенсации подлежат только 14 календарных дней, т.к. 14 дней работник уже отдыхал.
На полную компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право работники, которые отработали от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, если их увольнение связано с ликвидацией организации или ее части, сокращением штатов или уменьшением объема работ, призывом в армию т.д.
В практике судов есть случаи, когда при данных обстоятельствах выносилось решение о противоречии требования полной компенсации Трудовому кодексу РФ.
Роструд считает, что при стаже до 11 месяцев полная компенсация полагается только тем, кто отработал в организации меньше одного года, а за второй рабочий год компенсация должна рассчитываться пропорционально отработанному времени.
Примеры расчетов
Предположим, что работник начал работать в компании с 18 мая и увольняется через три года 11 марта, был в отпуске:
- 21 календарный день за свой счет с 15 июня по 5 июля в первом году работы;
- 28 календарных дней оплачиваемого отпуска во втором году с 4 по 31 июля;
- 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в третьем году с 7 августа по 3 сентября, а также был на больничном во втором году с 6 по 13 декабря и в третьем году с 12 по 31 марта.
Оплачиваемые отпуска и время болезни входят в стаж, а отпуск за свой счет свыше 14 дней – не включается.
Стаж работника составит:
- с 18 мая первого года по 24 мая второго рабочего года – 1 год;
- с 25 мая второго года работы по 24 мая третьего года работы – 1 год;
- с 25 мая третьего года по 24 мая четвертого года работы – 9 месяцев и 16 дней.
Период необходимо округлить до полных месяцев. 15 дней и более считаются целым месяцем, а менее 15 дней в расчет не принимаются. Таким образом, в нашем примере стаж работника составит 2 года и 10 месяцев.
Количество дней отпуска рассчитывается за все время работы в организации.
По рекомендации Роструда за месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска. Значит, наш работник имеет право на 79,22 дня отпуска из расчета 2 года умножить на 12 месяцев плюс 10 месяцев умноженных на 2,33 дня.
Затем определяем, сколько дней отпуска работник использовал. В нашем случае это 28 + 28 = 56 дней.
Неиспользованный отпуск составит 79,22 дня минус 56 дней равно 23,22 дня.
Округление до полного месяца следует производить в пользу работника. Поэтому 23,22 дня приравнивается к 24 дням.
Рассмотрим другой пример. Работник начал трудиться в организации 10 августа и решил уволиться 23 ноября третьего календарного года. За период работы работник находился в отпуске 25 календарных дней и в последнем году получал еще 17 дней отпуска за свой счет.
Стаж работника за период работы составит два года, три месяца и 11 дней. Поскольку работник уходил в неоплачиваемый отпуск на 17 дней (более 14 дней), то три дня необходимо исключить из стажа. Таким образом, стаж будет равен двум годам, трем месяцам и 11 дням. Если бы работник отработал еще четыре дня, его стаж составил бы два года, три месяца и пятнадцать дней, который округляется в большую сторону.
За 28 месяцев работы работнику полагается 65,24 дня отпуска. Из этого количества дней необходимо вычесть 25 дней, которые работник использовал для отдыха. В итоге число подлежащих компенсации неиспользованных дней отпуска составит 40,24 дня. Десятые и сотые доли дней округляться не должны.
Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. 
