В 2019 году произошло несколько изменений, которые затронули малый бизнес. Им выдали типовой образец, на который могут опереться и другие бизнесмены. Если следовать бланку, можно уменьшить кадровую документацию и с первого раза правильно заполнять бумаги.
При оформлении документа стороны могут согласиться добавить пункты про испытательный срок, тогда указывается его длительность. Если сотрудник обязан хранить информацию в секрете, пункт также вписывается в документ.
Трудовой договор является гарантией того, что человек будет на работе по графику, выполнит поручения, положенные по службе (согласно внутренним инструкциям), понесет ответственность за нарушения и останется под контролем работодателя.
Существует несколько обязательных условий, которые требуется внести в типовой договор с работником:
• ИНН предпринимателя;
• ФИО работника без сокращений, данные паспорта;
• ФИО предпринимателя полностью, включая информацию паспорта;
• дата заключения договора;
• время, когда человек должен выйти на работу в первый раз;
• условия труда, должностные обязанности (которые не противоречат законодательству), возмещения и компенсации за опасную работу;
• специальность, по которой работает человек, трудовой распорядок;
• социальный пакет, виды социального страхования;
• время отдыха и труда, в том числе основной и дополнительные отпуска (если есть);
• размер зарплаты, если есть, то премии и надбавки (прописать, за что начисляются).
Трудовой договор подписывается в 2 экземплярах, у каждой стороны остается документ. Кроме стандартных правил, граждане могут вписать неограниченное количество дополнительных положений.
Наиболее часто добавляют:
• о неразглашении коммерческой тайны и последствиях;
• об отработке, если на обучения сотрудника были затрачены средства компании;
• о видах дополнительного страхования, условиях получения;
• об улучшении жилья для сотрудника и близких родственников.
Чтобы не терять время на оформление каждого человека, работодатель может подготовить шаблон, который включает все дополнительные требования, и распечатывать его, когда требуется.
При оформлении соглашения с работодателем требуется учесть несколько особенностей:
1. Договор оформляется в бумажной форме.
2. Законодательством не установлена строгая форма, поэтому можно скачать подходящий бланк и доделать его.
3. Договор не должен противоречить законодательству страны или ущемлять права граждан.
4. Документ разрешено заключать только с гражданами, достигшими 16 лет.
5. Даже если сотрудник соглашается на худшие условия, законодательство обязывает предпринимателя грамотно составить договор, чтобы он не нарушал права работника.
Если предприниматель принимает на работу гражданина до 18 лет, он должен получить от родителей письменное разрешение.
В договоре всегда вписывается тип документа:
• срочный, тогда ставится конечная дата;
• бессрочная, работник на постоянной основе трудоустраивается.
Если договор оформлен и формальности соблюдены, предприниматель составляет приказ о приеме человека на работу.
Чтобы избежать недопониманий со стороны граждан, которые получили отказ о принятии на работу, трудовым кодексом установлено несколько ограничений:
• предприниматель не имеет право отказываться подписывать договор без веских причин;
• если гражданин зарегистрирован в другом регионе, это не является причиной отказать в трудоустройстве;
• нельзя отказывать беременным женщинам и матерям с маленькими детьми;
• запрещено отклонять просьбу о принятии на работу после окончания Высшего учебного заведения;
• запрещено отказывать сотруднику, который вернулся после учебы по направлению ИП, срочной службы, выборной должности;
• не рекомендуется забывать про квоты.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Бланк трудового договора ИП с работником содержит требования по выполнению работы и все обязанности гражданина. Достаточно вписать фразу о том, что сотрудник ознакомлен с внутренними документами и обязуется выполнять распорядок.
Всегда заполняется раздел трудоустройства, например, можно вписать «Место работы: ИП гражданина Г., зарегистрирован по адресу такому-то». Разрешено полностью прописывать адрес магазина или производства, где трудится человек.
Трудовым кодексом разделены понятия «рабочее место» и «место работы». Второе является обязательным условием трудового договора, а первый пункт – дополнительный, его вписывать необязательно.
Если предприниматель указывает определенный адрес магазина, а потом переезжает, то к каждому трудовому договору придется заключать и подшивать дополнительное соглашение.
Статьей 307 Трудового кодекса установлено, что в трудовой договор для ИП разрешено добавить условия расторжения трудовых отношений.
Главное, чтобы они не противоречили законодательству. Например, продавца в магазине можно уволить за уклонение от использования кассы или невыдачу чеков, так как это его обязанность по договору.
Если качества работника поменялись, но они не влияют на порядок выполнения работы, то уволить его работодатель не имеет права. Сразу отстранить человека от должности также запрещено.
Работодатель обязан пройти процесс применения дисциплинарного взыскания. Сначала сотрудник получает предупреждение, затем письменный выговор, затем подписывает приказ о прекращении трудовых отношений.
Стороны могут согласиться изменить условия договора. Эту возможность рекомендуется прописать отдельным пунктом, например, что при возникновении противоречий между работником и работодателем они решаются с помощью переговоров.
Если стороны не смогли придти к соглашению, работник должен заполнить заявление на увольнение по собственному желанию. Без причины сотрудника уволить нельзя.
Чтобы стороны смогли подписать трудовой договор, сотрудник должен предоставить следующие документы:
• внутренний паспорт гражданин;
• трудовая книжка. Если человек первый раз трудоустраивается официально, она будет новая. Если гражданин уже работает в другом месте, трудовая не требуется. Она будет у другого предпринимателя;
• если человек является военнообязанным, то военный билет;
• диплом или любой другой документ, который доказывает квалификацию гражданина. Он необходим для профессий, где важны определенный навыки. Предприниматель вправе его требовать, только если есть реальная необходимость. Например, только лица с высшим образованием могут выполнять работу, требующую высокой квалификации. Если работодатель готов взять сотрудника без квалификации, он вправе это сделать. Трудовым кодексом ограничений не установлено.
Когда стороны подписали договор, работодатель оформляет приказ о приеме работника и подготавливает документы для регистрации в ФСС и Пенсионном фонде. Предпринимателю необходимо встать на учет и получить статус страхователя-работодателя.
Как только трудовой договор подписан, у ИП есть 10 дней на регистрацию в ФСС. Чтобы отправить документы в Пенсионный фонд, дается 30 дней. Процедуры бесплатные.
Если гражданин не сможет в сроки отнести документы сотрудника, ему выпишут административный штраф. Размер наказания в 2019 году составляет 5 тысяч рублей, если задержка не превышает 3 месяцев, и 10 тысяч рублей, если ИП опоздал на 90 дней или более.
Любой работодатель обязан вносить налоги за своих сотрудников, стандартными платежами являются:
• на медицинское страхование;
• на пенсионное;
• на социальное.
Гражданин, который ведет бизнес с наемными рабочими, имеет статус налогового агента и обязан платить налоги за себя, в том числе на доходы физических лиц. Размер отчислений за сотрудников рассчитывается из общей суммы в их пользу.
Сюда входят надбавки, зарплата, материальная помощь, премии и любые дополнительные платежи, установленные трудовым договором.
Временным называется договор подряда, который заключается с работником для разовых работ. По нему не положено социальных гарантий или страхования, поэтому предприниматели не отчисляют налоги за сотрудника. В договоре прописываются даты начала и конца действия документа.
Все ИП обязаны подписывать с наемными работниками трудовой договор, который прописывает права и обязанности сторон. Можно заранее скачать бланк документа и изменять его под каждого кандидата на должность.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
