Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обеспечивает работника работой и платит за нее зарплату. Взамен работник обязуется качественно работать и соблюдать правила трудового распорядка, работать лично и не перекладывать свои обязанности на других людей.
Трудовой договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность. Работодатель может быть уверен, что, пока действует договор, на его предприятии будет кому работать. Причем у этого человека есть образование, квалификация и умения, которые нужны для работы. Работник может быть уверен, что он будет стабильно получать оговоренную зарплату, работать и отдыхать в соответствии с нормами закона, что за него будут делаться отчисления в налоговую, чтобы потом, может быть, когда-нибудь он получил пенсию, пособие по безработице или налоговый вычет.
О трудовом договоре обычно не вспоминают, пока работник исправно ходит на работу и получает зарплату. Трудовой договор становится актуальным, когда случается беда: больничный, отпуск или задержка зарплаты.
Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а работником только физическое лицо.
Человек, который не занимается бизнесом и не зарегистрирован как ИП, может заключить трудовой договор с другим человеком, если ему нужна помощь по хозяйству, уход за ребенком или личное обслуживание.
Например, парализованному человеку нужен помощник, который будет следить за ним, готовить еду, прибираться в доме, ходить в магазин за продуктами и в аптеку за лекарствами. Писателю может понадобиться человек, который будет записывать за ним текст под диктовку. В таких случаях два физических лица могут заключить трудовой договор.
Работника может нанять и недееспособный человек — несовершеннолетний или страдающий психическим расстройством. Если у него есть деньги, чтобы оплачивать труд наемного работника, он может заключить трудовой договор. Но подпись на договоре за него должен поставить опекун.
Если работодатель — юридическое лицо, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он уполномочил подписать договор. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.
Наниматься на работу человек может с 16 лет. Но есть места, куда берут только совершеннолетних, например, если это работа по совместительству или работа в религиозной организации. На работу, связанную с вредными или опасными условиями труда или с поступлением на гражданскую и муниципальную службу, лиц младше 18 лет тоже не возьмут.
Если человек получил общее образование и ему исполнилось 15 лет, он может заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, который не причиняет вреда его здоровью. С согласия родителей и органов опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен и с 14-летним. В этом случае труд тоже должен быть легким и не опасным для здоровья.
Работать могут даже дети младше 14 лет: на киносъемках, на сцене театра или в цирке, если есть согласие родителя или опекуна, а также разрешение от органов опеки и попечительства.
Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.
Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.
Срочный договор можно подписать только в исключительных случаях, например: для выполнения строго определенной работы, сезонных работ, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.
Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А малые предприятия (штат не больше 35 человек для торговли и не больше 20 для бытового обслуживания) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.
По закону максимальная длительность срочного трудового договора — 5 лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.
Срочный трудовой договор можно продлить по соглашению сторон.
Например, трубу прокладывали 2 года, но полностью так и не проложили. Проект могут продлить и срочный договор инженера Котова тоже — на срок проекта.
Срочный договор может превратиться в бессрочный, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз продлен или если суд решит, что оснований для подписания срочного договора не было в принципе.
Компания наняла человека на должность машиниста по срочному договору, но суд установил, что оснований для срочности не было. Более того, после прекращения договора с истцом руководство приняло на его место другого человека. А значит, работа, которую он выполнял носит постоянный характер. Рассмотрев дело, коллегия определила, что договор с работником следует признать бессрочным, машиниста на работе восстановить и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.
Некоторые работодатели предпочитают срочные договоры, потому что по ним проще уволить сотрудника: закончился срок — и можно расстаться с работником, если уже не так свеж и старателен, как в первые дни трудовых отношений. Никаких компенсаций выплачивать не нужно. В случае бессрочного договора придется сокращать штат и компенсировать работнику вынужденное увольнение или придумывать способы прекращения договора.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
В 2019 году произошло несколько изменений, которые затронули малый бизнес. Им выдали типовой образец, на который могут опереться и другие бизнесмены. Если следовать бланку, можно уменьшить кадровую документацию и с первого раза правильно заполнять бумаги.
При оформлении документа стороны могут согласиться добавить пункты про испытательный срок, тогда указывается его длительность. Если сотрудник обязан хранить информацию в секрете, пункт также вписывается в документ.
Трудовой договор является гарантией того, что человек будет на работе по графику, выполнит поручения, положенные по службе (согласно внутренним инструкциям), понесет ответственность за нарушения и останется под контролем работодателя.
Существует несколько обязательных условий, которые требуется внести в типовой договор с работником:
• ИНН предпринимателя;
• ФИО работника без сокращений, данные паспорта;
• ФИО предпринимателя полностью, включая информацию паспорта;
• дата заключения договора;
• время, когда человек должен выйти на работу в первый раз;
• условия труда, должностные обязанности (которые не противоречат законодательству), возмещения и компенсации за опасную работу;
• специальность, по которой работает человек, трудовой распорядок;
• социальный пакет, виды социального страхования;
• время отдыха и труда, в том числе основной и дополнительные отпуска (если есть);
• размер зарплаты, если есть, то премии и надбавки (прописать, за что начисляются).
Трудовой договор подписывается в 2 экземплярах, у каждой стороны остается документ. Кроме стандартных правил, граждане могут вписать неограниченное количество дополнительных положений.
Наиболее часто добавляют:
• о неразглашении коммерческой тайны и последствиях;
• об отработке, если на обучения сотрудника были затрачены средства компании;
• о видах дополнительного страхования, условиях получения;
• об улучшении жилья для сотрудника и близких родственников.
Чтобы не терять время на оформление каждого человека, работодатель может подготовить шаблон, который включает все дополнительные требования, и распечатывать его, когда требуется.
При оформлении соглашения с работодателем требуется учесть несколько особенностей:
1. Договор оформляется в бумажной форме.
2. Законодательством не установлена строгая форма, поэтому можно скачать подходящий бланк и доделать его.
3. Договор не должен противоречить законодательству страны или ущемлять права граждан.
4. Документ разрешено заключать только с гражданами, достигшими 16 лет.
5. Даже если сотрудник соглашается на худшие условия, законодательство обязывает предпринимателя грамотно составить договор, чтобы он не нарушал права работника.
Если предприниматель принимает на работу гражданина до 18 лет, он должен получить от родителей письменное разрешение.
• срочный, тогда ставится конечная дата;
• бессрочная, работник на постоянной основе трудоустраивается.
Если договор оформлен и формальности соблюдены, предприниматель составляет приказ о приеме человека на работу.
Чтобы избежать недопониманий со стороны граждан, которые получили отказ о принятии на работу, трудовым кодексом установлено несколько ограничений:
• предприниматель не имеет право отказываться подписывать договор без веских причин;
• если гражданин зарегистрирован в другом регионе, это не является причиной отказать в трудоустройстве;
• нельзя отказывать беременным женщинам и матерям с маленькими детьми;
• запрещено отклонять просьбу о принятии на работу после окончания Высшего учебного заведения;
• запрещено отказывать сотруднику, который вернулся после учебы по направлению ИП, срочной службы, выборной должности;
• не рекомендуется забывать про квоты.
Бланк трудового договора ИП с работником содержит требования по выполнению работы и все обязанности гражданина. Достаточно вписать фразу о том, что сотрудник ознакомлен с внутренними документами и обязуется выполнять распорядок.
Всегда заполняется раздел трудоустройства, например, можно вписать «Место работы: ИП гражданина Г., зарегистрирован по адресу такому-то». Разрешено полностью прописывать адрес магазина или производства, где трудится человек.
Трудовым кодексом разделены понятия «рабочее место» и «место работы». Второе является обязательным условием трудового договора, а первый пункт – дополнительный, его вписывать необязательно.
Если предприниматель указывает определенный адрес магазина, а потом переезжает, то к каждому трудовому договору придется заключать и подшивать дополнительное соглашение.
Статьей 307 Трудового кодекса установлено, что в трудовой договор для ИП разрешено добавить условия расторжения трудовых отношений.
Главное, чтобы они не противоречили законодательству. Например, продавца в магазине можно уволить за уклонение от использования кассы или невыдачу чеков, так как это его обязанность по договору.
Если качества работника поменялись, но они не влияют на порядок выполнения работы, то уволить его работодатель не имеет права. Сразу отстранить человека от должности также запрещено.
Работодатель обязан пройти процесс применения дисциплинарного взыскания. Сначала сотрудник получает предупреждение, затем письменный выговор, затем подписывает приказ о прекращении трудовых отношений.
Стороны могут согласиться изменить условия договора. Эту возможность рекомендуется прописать отдельным пунктом, например, что при возникновении противоречий между работником и работодателем они решаются с помощью переговоров.
Если стороны не смогли придти к соглашению, работник должен заполнить заявление на увольнение по собственному желанию. Без причины сотрудника уволить нельзя.
Чтобы стороны смогли подписать трудовой договор, сотрудник должен предоставить следующие документы:
• внутренний паспорт гражданин;
• трудовая книжка. Если человек первый раз трудоустраивается официально, она будет новая. Если гражданин уже работает в другом месте, трудовая не требуется. Она будет у другого предпринимателя;
• если человек является военнообязанным, то военный билет;
• диплом или любой другой документ, который доказывает квалификацию гражданина. Он необходим для профессий, где важны определенный навыки. Предприниматель вправе его требовать, только если есть реальная необходимость. Например, только лица с высшим образованием могут выполнять работу, требующую высокой квалификации. Если работодатель готов взять сотрудника без квалификации, он вправе это сделать. Трудовым кодексом ограничений не установлено.
Когда стороны подписали договор, работодатель оформляет приказ о приеме работника и подготавливает документы для регистрации в ФСС и Пенсионном фонде. Предпринимателю необходимо встать на учет и получить статус страхователя-работодателя.
Как только трудовой договор подписан, у ИП есть 10 дней на регистрацию в ФСС. Чтобы отправить документы в Пенсионный фонд, дается 30 дней. Процедуры бесплатные.
Если гражданин не сможет в сроки отнести документы сотрудника, ему выпишут административный штраф. Размер наказания в 2019 году составляет 5 тысяч рублей, если задержка не превышает 3 месяцев, и 10 тысяч рублей, если ИП опоздал на 90 дней или более.
Любой работодатель обязан вносить налоги за своих сотрудников, стандартными платежами являются:
• на медицинское страхование;
• на пенсионное;
• на социальное.
Гражданин, который ведет бизнес с наемными рабочими, имеет статус налогового агента и обязан платить налоги за себя, в том числе на доходы физических лиц. Размер отчислений за сотрудников рассчитывается из общей суммы в их пользу.
Сюда входят надбавки, зарплата, материальная помощь, премии и любые дополнительные платежи, установленные трудовым договором.
Временным называется договор подряда, который заключается с работником для разовых работ. По нему не положено социальных гарантий или страхования, поэтому предприниматели не отчисляют налоги за сотрудника. В договоре прописываются даты начала и конца действия документа.
Все ИП обязаны подписывать с наемными работниками трудовой договор, который прописывает права и обязанности сторон. Можно заранее скачать бланк документа и изменять его под каждого кандидата на должность.
Срочный трудовой договор в 2019 году
Условия оформления таких отношений с работником изложены в статье 59 и перечень оснований достаточно большой. Но нарушение этих норм может повлечь за собой административное наказание юридического лица. Поэтому нужно строго придерживаться тех ситуаций, когда работодатель вправе нанять работника по срочному договору безоговорочно, а когда только при согласии обеих сторон. Иные случаи оформляются только бессрочно.
Контракт о временном найме сотрудников не может руководствоваться только желанием администрации предприятия. Трудовое законодательство регламентирует правила и случаи заключения временного договора. Только при полном соответствии этим требованиям работодатель вправе оформить его, указав в тексте причину, в связи с которой возникла необходимость принять гражданина на указанный срок.
Существенным отличием срочного контракта от бессрочного является указание окончательной даты или условий его прекращения, и на каком основании возникла необходимость заключить соглашение временного характера.
Обратимся к законодательству о труде, чтобы рассмотреть ситуации, позволяющие заключить такой договор по желанию работодателя, и разберем самые популярные подробнее.
К временным нормативные документы относят работы, выполняемые в период до 2 календарных месяцев. Сезонные мероприятия могут производиться дольше, именно во время конкретного сезона, потому срочный договор в этом случае может заключаться на больший срок.
В ТК конкретного перечня временных работ не представлено. Можно делать вывод, что организация может принять к себе в штат работника для выполнения любых функций, но не более, чем на 2 месяца. Но в тексте договора обязательно следует указать, для каких работ его необходимо привлечь. По выполнении поставленной задачи контракт прекращается.
Аналогичная ситуация с сезонными работами. Они по ТК определяются, как труд, который может выполнен только в период конкретного сезона в силу природных условий. Здесь срок может быть увеличен до полугода.
Определить отношение работ к сезонным можно, обратившись к официальным источникам: нормативным актам и отраслевым соглашениям. Период обязательно указывается в документах. В договоре формулировка должна конкретизировать вид работы и ссылаться на нормативный акт.
Работник на основной ставке может длительно отсутствовать на работе, но при этом за ним место сохраняется (отпуск по уходу за ребенком, как самый распространенный вариант). Тогда требуется его заменить на время. Поэтому организация может занять вакантную ставку на этот период. Чтобы не останавливать рабочий процесс, нанятый по договору со сроком работник будет выполнять функции отсутствующего. Срок такого соглашения может быть до 5 лет.
Уточним, что речь идет о замене конкретного человека, а не должности. В договоре прописывается формулировка о временном исполнении обязанностей с уточнением Ф.И.О. работника и основания.
Работодателю запрещается в рамках одного срочного договора замещать сначала одного, затем другого и т.д. лица. При выходе на работу того, кто был замещен на время, контракт подлежит расторжению. Необходимость заместить другого работника потребует заключения нового соглашения.
В случае получения крупного контракта, например, администрация организации понимает, что не сможет выполнить его без привлечения дополнительных работников. Но исполнение функций по контракту потребует лишь временного их присутствия для конкретных работ. Тогда с ними будет подписан срочный договор не дольше одного год.
В тексте контракта обязательно основание привлечения временных работников и конкретная дата прекращения соглашения. Наличие даты не является обязательным, если ее невозможно предположить. В этом случае достаточно указать основание и конкретизировать перечень работ. Когда они будут выполнены, контракт прекращается.
ТК обозначил, что это работы, носящие нерегулярный характер и несвойственный для данной организации. К ним относятся пусконаладочные и монтажные мероприятия, работа по реконструкции, а также иная подобная. Такие контракты ограничиваются сроком в пятилетку.
Чтобы не возникало разногласий, в договоре нужно прописать текст о временном характере работы, что связана она с определенным событием и до установленной даты.
Все отмеченные выше основания являются наиболее распространенными.
Трудовой кодекс указывает еще случаи, когда заключается срочный договор по инициативе организации:
• с проходящими альтернативную службу, лицами в период стажировки, практики и т.п., при направлении специалиста за границу для осуществления трудовых функций;
• с лицами, принимаемыми на установленный период на выборную должность, в избирательный орган или при поступлении на работу в орган гос. власти, политической партии, общественного объединения;
• с безработными, учитываемыми службой занятости, при привлечении к временным работам.
Только при согласии обеих сторон возможно заключить срочный контракт по следующим основаниям:
• при оформлении на должность руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
• принимая на работу лиц пенсионного возраста и лицами, имеющими показания со стороны медицинского заключения о разрешении только временного труда;
• в случае ликвидации нанесенного ущерба в результате чрезвычайных и техногенных катастроф;
• на предприятия, находящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, при необходимости переезда;
• если контракт заключается при приеме на должность творческой направленности, согласно соответствующего перечня;
• при оформлении совместителей, студентов-очников;
• на срочной контрактной основе могут быть приняты граждане, согласованные на замещение должности по конкурсу и в соответствии с установленным порядком;
• если работодатель является субъектом малого предпринимательства;
• на оговоренный срок договор заключается с членами судов морских, внутреннего и смешанного плавания.
Требования к составлению трудовых контрактов, как бессрочных, так и носящим временный характер, установлены законодательно.
Обязательными для срочных соглашений являются пункты:
• дата и место составления;
• информация о каждой из сторон договора трудовых отношений (полное наименование работодателя, его ИНН, данные руководителя или исполняющего его обязанности, имеющего полномочия на подписание документов, основание для этих полномочий, Ф.И.О. и паспортные данные работника);
• обоснование для привлечения к работе;
• описание трудовых функций, возложенных на период действия контракта;
• материальное возмещение;
• порядок труда и отдыха, применяемого в организации или для конкретного работника.
Трудовые соглашения, их понятия и сроки для временных соглашений даны в ст. 58 ТК РФ. Для срочных трудовых отношений период составляет не более 5 лет (федеральным законодательством может применяться иной срок).
Работы, носящие временный режим, по договору могут выполняться в срок до 2 месяцев, сезонные – до полугода.
Изменить время действия договора со сроком в сторону увеличения работодатель вправе, но общий период не должен оказаться больше 5 лет. Иначе его можно признать бессрочным.
Продление только в некоторых случаях возможно:
• женщинам в случае предоставления соответствующей медицинской справки о беременности – до даты завершения отпуска по беременности и родам;
• преподавателю на должности профессорского состава, полученной на конкурсной основе;
• спортсменам по обоюдному соглашению или на неопределенный срок.
При наступлении даты или обстоятельств, согласно которым завершаются трудовые отношения по срочному соглашению:
• производится окончательный расчет с работником;
• делается соответствующая запись в трудовую книжку;
• книжка возвращается гражданину.
Досрочно можно расторгнуть договор с любой из сторон по причине несоблюдения условий соглашения.
Трудовой договор с иностранцем в 2019 году
Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:
• Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
• Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
• Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.
Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.
Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.
Такие документы не требуются:
• Обладателям ВНЖ;
• Обладателям ПМЖ;
• Беженцам и др.
Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Особенные условия даны подданным стран ЕАЭС. Армяне, белорусы, казахи и киргизы могут:
• Занимать вакансии без разрешения/патента;
• Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
• Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.
Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.
Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет), где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.
Запрет на предоставление работы существует в отношении:
• Детей и подростков до 18 лет;
• Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.
Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.
Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.
Всё, что потребуется для оформления двусторонних отношений:
1. Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин. Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);
2. Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.
С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.
С самого начала план мероприятий нанимателя выглядит следующим образом:
1. Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан. Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;
2. Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
3. Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
4. Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
5. При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
6. Заключается ТД;
7. Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.
Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб. за каждого нанимаемого.
Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.
Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем.
Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:
• ФИО работника;
• Все реквизиты работодателя;
• Оплата;
• Режим;
• Место работы и др.
Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.
Форма трудового договора в 2019 году
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ). Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) работодателя объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
В некоторых случаях при заключении трудового договора необходимо пройти обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование), например:
• лицам, не достигшим возраста 18 лет;
• лицам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• работникам, связанным с движением транспортных средств;
• работникам предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли и др.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод допускается только с письменного согласия работника. Требуется письменное согласие работника или его письменная просьба для осуществления перевода работника на постоянную работу к другому работодателю.
Не требуется согласия работника при перемещении его у того же работодателя:
• на другое рабочее место;
• в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
• поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72' ТК РФ).
Временный перевод на другую работу (ст. 72 ТК РФ). Работник может быть временно переведен:
• на другую работу у того же работодателя на срок до 1 года (по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме),
• в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы - до выхода этого работника на работу.
Без своего согласия работник может быть переведен на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя в случае:
• катастрофы природного и техногенного характера;
• пожара;
• наводнения;
• голода;
• землетрясения;
• эпидемии или эпизоотии для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий; допускается также в случаях:
• простоя (временной приостановки работы);
• необходимости предотвращения уничтожения или порчи;
• замещения временно отсутствующего работника, если все выше перечисленное вызвано чрезвычайными обстоятельствами.
При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника Оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу работника, нуждающегося в переводе в соответствии с медицинским заключением, на срок до 4-х месяцев, с его письменного согласия. Работодатель обязан отстранить работника на весь срок, указанный в медицинском заключении с сохранением места работы, если работник отказывается от перевода или соответствующая работа отсутствует, при этом заработная плата работнику не начисляется. Допускается изменение по инициативе работодателя условий трудового договора (за исключением трудовой функции работника) в случаях, когда условия договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст.74 Ж РФ). Эти изменения не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.
При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор:
• с руководителем организации;
• его заместителями;
• главным бухгалтером.
Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.
Работодатель обязан отстранить от работы работника:
• появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
• не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (обследование), а также обязательное психиатрическое освидетельствование;
• при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;
• в случае приостановления действия на срок до 2-х месяцев специального права работника в соответствии с федеральными законами, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья;
• по требованиям органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется. В случаях отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой (ст. 76 ТК РФ).
Трудовой договор с директором в 2019 году
На руководителя компании распространяются нормы корпоративного права. Человек на этой должности выполнят функцию единоличного исполнительного органа компании. Правила назначения нового директора есть в законах об ООО, АО или законах, которые регулируют работу организаций других типов. Так, в ООО или АО руководителя выбирают собственники бизнеса. Они либо рассматривают несколько кандидатур, либо утверждают единственную.
От обычной схемы трудоустройства отличается только механизм назначения директора. Однако в отношении руководителя компании действуют нормы ТК РФ. В частности, с ним необходимо заключить договор, как с любым другим работником. Если в 2019 году вам предстоит оформлять трудовой договор с новым генеральным директором ООО, в этом поможет образец документа.
Договор с директором составляют по общим правилам. Но есть несколько условий, на которые нужно обратить особое внимание:
1. Необходимо указать срок действия соглашения. Хотя компания не обязана заключать срочный договор, обычно называют дату, после которой он утратит силу (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Максимальный срок – 5 лет (ст.ст. 58, 59, 275 ТК РФ, п. 1 ст. 40 закона об ООО).
2. Обязательно включите в текст ссылку на документ, которым утвердили кандидатуру директора. Это либо протокол собрания владельцев бизнеса, либо решение единственного собственника. Проверьте, чтобы все даты и реквизиты документа совпадали с тем, что написано в договоре.
3. Список полномочий директора и ссылку на учредительный документ, в котором этот список присутствует. Так, согласно уставу директор вправе действовать без доверенности, заключать сделки и совершать иные хозяйственные операции от имени компании в ее интересах, представлять компанию в госорганах, нанимать и увольнять сотрудников, устанавливать правила внутреннего распорядка.
В интересах работодателя прописать в соглашении условия:
1. Об испытательном сроке. Это не обязательно, но обезопасит компанию. Срок устанавливают на период не дольше 6 месяцев и в случае, если руководителя выбрали собственники (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Если директор победил в конкурсе, испытание не назначают.
2. О сохранении коммерческой тайны. Директор как наиболее осведомленный в делах компании человек обладает полным доступом к конфиденциальным данным. Стоит отдельно подчеркнуть его ответственность за сохранение и защиту таких сведений.
3. О досрочном расторжении. Если собственники поймут, что руководитель действует против интересов организации, у них должны быть основания расторгнуть договор (п. 4, 9, 10 ст. 81, ст. 278 ТК РФ).
Компания вправе нанять директора в порядке совместительства, если есть необходимость. Перед оформлением нужно получить согласие собственников на такой вариант руководства. Договор с директором в этом случае составляют по общим принципам и включают в него специальные условия в соответствии с законом (ст. 276 ТК РФ).
В трудовом соглашении должны быть подписи обеих сторон. Когда в штат принимают обычного работника, от имени компании расписывается директор (или сотрудник, которому директор выдал доверенность с такими полномочиями).
Когда договор заключают с самим директором, подпись от имени компании ставит:
• председатель собрания, на котором директора утвердили, либо участник этого собрания, если его наделили такими полномочиями;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) компании либо человек, которого совет директоров уполномочил подписать договор.
В некоторых случаях руководителем становится один из участников или учредителей компании. Трудовой договор с таким генеральным директором составляют по общим правилам (гл. 43 ТК РФ). Этот документ отражает трудовые отношения наемного работника и компании.
Если генеральным директором становится единственный учредитель или участник общества, формально договор не требуется.
Однако банк, контрагент или иная сторонняя организация могут потребовать договор. Чтобы предупредить возможные проблемы, лучше такой договор оформить.
Трудовой договор по совместительству в 2019 году
При заполнении данного соглашения можно в качестве образца использовать любой стандартный контракт с работником. Но здесь не обойтись без нескольких существенных поправок. Прежде всего, нужно внимательно отнестись к деталям, касающихся оплаты труда, рабочего графика, а также времени предполагаемого отпуска (чтобы впоследствии не прибегать лишний раз к служебным запискам). Кроме того, прописывая в документе договорные обязательства, следует явно указать, что контракт заключается с совместителем, а также оговорить вид совместительства.
Социальные гарантии совместителей, в полной мере соответствуют гарантиям, применяемым к остальным работникам. Оплата труда таким сотрудникам, производится с учетом отработанного времени. Кроме того, согласно статье 287 ТК РФ, человек, работающий по совместительству, имеет право на отпуск.
Причем, вне зависимости от количества отработанного времени, сезонности или потребности компании, предоставлять его должны одновременно с отпуском, предоставляемым по основному рабочему месту. Выше указанные особенности, непременно прописываются при составлении договорных обязательств.
Законодательство РФ требует, чтобы любой настоящий договор между ИП и работником, обязательно включал следующее:
• ФИО и паспортные данные сотрудника;
• ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя;
• Дату и место заключения контракта;
• Должность сотрудника и дату начала его работы;
• Права и обязанности подписантов;
• Особенности начисления заработной платы;
• Режим труда и отдыха;
• Компенсации и социальные гарантии.
В случае отсутствия хотя бы одного из выложенных выше пунктов, документ утрачивает законную силу.
Исходя из ст.284 ТК РФ, в случае полной занятости сотрудника по основному рабочему месту, выполнение его должностных обязанностей по совместительству, не может длиться более 4 часов в течении смены в рабочие дни. Полную смену можно отрабатывать лишь в дни, признанные по основному рабочему месту выходными.
При этом месячная загруженность не может превышать половину установленной нормы рабочего времени. При составлении рабочего соглашения с сотрудником, устраивающимся на полставки.
В случаях составления контракта, с ограниченным сроком действия (менее пяти лет), его называют временным или срочным. Подписание подобных соглашений возможно не только при выполнении работ в кратковременных проектах, но также и в случаях, когда оно является целесообразным для обеих сторон-подписантов (ст.59 ТК РФ).
Если в преддверии окончания срока действия договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения и трудоотношения продолжаются в обычной форме, то контракт признается бессрочным.
В случае внутреннего совмещения должностей, выполнение обязанностей по каждой из них, следует проводить в различное время.
Во избежание конфликта, при этом составляется дополнительное соглашение, в котором обязательно должны быть прописаны:
• дата и номер;
• полное наименование работодателя;
• ФИО работника;
• названия должностей: основной и дополнительной;
• перечень новых обязанностей сотрудника.
К нему полагается издать приказ о предоставлении вторичной занятости работнику, пример которого предоставлен по ссылке ниже.
Прекращение вторичных трудовых отношений возможно:
• по истечении срока договора (ст.79);
• по собственному желанию (ст.80);
• по соглашению сторон (ст.78);
• по инициативе работодателя (ст.81 ТК РФ).
В случае расторжения контракта по собственному желанию, совместителю достаточно лишь не менее, чем за две недели уведомить работодателя соответствующим заявлением. При внутреннем совместительстве, данные о работе вносятся в трудовую книжку автоматически, а при внешнем – по желанию работника.
Из прописанного выше следует, что права работников-совместителей не могут быть ущемлены ни в коем случае, что обязательно отражается в контракте. Поэтому, прописывая в документе договорные отношения, в качестве примера для заполнения, чаще всего, пользуются соглашением, используемом в компании.
Расторжение вторичных трудовых отношений может происходить по инициативе любой из сторон. Но, если на место совместителя принимают постоянного сотрудника, прекращение такого сотрудничества происходит согласно нормам ст.288 ТК РФ.
В остальных случаях прекращения подобных трудовых отношений, руководствуются ст.77 ТК РФ. При этом на предприятии обязательно издается приказ о расторжении контракта, с которым работника ознакомляют под расписку.
Трудовой договор по патенту образец 2019 года
Трудовой договор с иностранным работником на основании патента и частным лицом может быть заключён для оказания услуг, не связанных с предпринимательской деятельностью, например, ремонт, работа по дому и т.д.
Как составить трудовой договор с частным лицом по патенту? Договор составляется в письменной форме. В нём обязательно должны быть отражены дата заключения, срок действия, обязанности сторон и ответственность за их невыполнение, в конце должны находиться паспортные данные и подписи обеих сторон, заключающих договор.
Важно помнить, что на текущий момент патент действителен только на территории того субъекта федерации, где он был выдан. Следует внимательно проверить этот момент, иначе договор не будет иметь юридической силы. Кроме того, необходимо помнить, что максимальный срок действия патента – 24 месяца (12 месяцев + одно переоформление на тот же срок), и нельзя заключать договор, превышающий время действия патента.
Иностранному гражданину, который заключил трудовой договор по патенту, необходимо предоставить в УФМС копию этого договора. Сделать это нужно не позднее, чем через два месяца после получения патента, иначе разрешение на трудоустройство может быть аннулировано.
Работодателю-физическому лицу, заключившему договор с мигрантом также необходимо уведомить УФМС о факте заключения договора. Кстати, если договор по патенту будет расторгнут, об этом УФМС также следует поставить в известность. Предусмотрено несколько исключений, найти которые можно на официальном сайте УФМС РФ. Срок уведомления составляет три дня с момента заключения договора. Просрочка карается штрафом (от 2 до 5 тысяч для физического и до 50 тысяч для должностного лица).
Уведомить УФМС о заключении договора с иностранцем можно несколькими путями. Можно лично явиться в местное отделение ФМС и составить там уведомление согласно форме.
Дополнительное соглашение к трудовому договору на 2019 год
Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта.
К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:
• изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
• установление нового рабочего графика;
• изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
• смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
• изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
• перевод сотрудника на другую должность;
• изменение срока действия трудового договора;
• ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.
Дополнительное соглашение не нужно заключать при изменении юридического адреса и других реквизитов организации, паспортных данных работника и смене гендиректора компании.
Изменение условий трудового договора, зафиксированное дополнительным соглашением, возможно:
• По инициативе нанимателя. Работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца (в письменном виде и под подпись). Работник может согласиться на новые условия, и тогда стороны заключат доп. соглашение. В противном случае через 2 месяца сотруднику будет предложено перейти на другую должность в организации. Если работник откажется от представленных в письменном виде вакансий, наниматель будет иметь право уволить его. Данный порядок предусмотрен статьей 74 Трудового кодекса.
• По инициативе работника. Сотрудник подает на имя своего работодателя заявление об изменении одного или нескольких условий трудового договора. В случае положительного ответа со стороны нанимателя заключается дополнительное соглашение. Также работодатель оставляет за собой право отказать сотруднику. При этом отказ в изменении рабочего графика невозможен, если заявитель:
• является родителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет (или 18 лет, если ребенок имеет степень инвалидности);
• беременная женщина;
• ухаживает за больным родственником.
• По обоюдному согласию. Если стороны согласны на те или иные изменения в условиях работы, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в произвольной форме.
Если на вашем предприятии есть ночные смены, узнайте об особенностях оплаты труда в ночное время.
Дополнительное соглашение составляется в свободной форме, поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен. В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.
Экземпляр документа обязательно должен быть получен и подписан как сотрудником, так и работодателем, иначе договоренность не будет иметь юридической силы.
Разрабатывая персональный бланк, придерживайтесь следующих правил:
• четко изложите в тексте документа условия, которые подлежат изменению или дополнению;
• укажите дату, начиная с которой поправки вступают в силу;
• приложите доп. соглашение к первоначальному трудовому договору после подписания.
По состоянию на сегодняшний день унифицированный образец дополнительного соглашения не утвержден законом. Каждый документ составляется под конкретный случай и отличается содержанием в зависимости от предлагаемых изменений в трудовом договоре. Скачайте файл, который вам подходит, измените личные данные, дату, другие детали соглашения и распечатайте документ в 2 экземплярах для дальнейшего подписания.
Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами, заключавшими трудовой договор. Это значит, что без согласия работника наниматель не может оформить доп. соглашение — документ не будет иметь юридической силы.
Если работодатель хочет внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, нужно письменно уведомить сотрудника об изменении условий за 2 месяца.
В этом случае у работника будет три варианта:
1. принять новые условия;
2. перейти на другую вакантную должность внутри компании;
3. быть уволенным.
Трудовой договор с бухгалтером в 2019 году
При приеме на работу сотрудника, необходимо зафиксировать все договоренности на бумаге. Чтобы предать ей форму документа, она скрепляется подписями директора фирмы-нанимателя и соискателя работы.
Обязательным требованием, является наличие печати предприятия. Составленный таким образом документ носит название трудового соглашения.
При приеме на работу бухгалтера, существуют отличия в требованиях составления соглашения.
В первой части данной публикации определим атрибуты договора, которые являются одинаковыми для всех трудовых договоров.
Как и в любом тексте соглашения, присутствует вступительная часть, в которой указываются данные о сторонах. Далее следуют пункты об их обязанностях, ответственности, оплате, сроке действия соглашений, порядке расторжения, и прочие.
Обязательно указывается размер оплаты за выполнение работы, а так же порядок предоставления очередных отпусков и выплаты больничных и отпускных сумм. Как правило, трудовое соглашение предоставляется в редакции работодателя. А сотрудник всего лишь с ним ознакомляется перед подписанием.
Следует понимать, что к бухгалтеру выставляются особые требования. Это связано с его рабочими обязанностями.
Бухгалтер ведет контроль финансовой деятельности предприятия. А это означает, что он имеет доступ к коммерческой информации. Кроме того, любой бухгалтер имеет доступ к бланкам организации и к любым документам делопроизводства. Не говоря уже о праве ставить подписи на документах.
Все эти полномочия требуют от соглашения наличия соответствующих разделов и пунктов. В договоре должно быть четко прописан перечень документов, которые будет иметь право подписывать этот бухгалтер. Должна быть оговорка о невозможности подписании документов вне этого списка.
О доступе к информации также должны быть вписаны требования. Эти пункты должны пресекать распространение служебной и коммерческой информации. Иногда, договор о неразглашении составляется как самостоятельный договор или как дополнительное соглашение к трудовому.
Подстраховать себя в вопросе доступа к бланкам и документам также необходимо. Эти требования могут быть вписаны в соглашение о неразглашении либо в договоре о найме.
При оформлении нового сотрудника на должность бухгалтера составляется трудовой договор. Каждая из сторон договора обязана строго выполнять все его предписания, а также пользоваться правами, которые предоставляет данное соглашение.
К правам работника относятся:
• иметь рабочую зону, которая соответствует Госстандартам организации безопасности труда;
• фиксированное рабочее время;
• время на обеденный перерыв;
• получать своевременную оплату труда;
• проходить обучение, предусмотренное предприятием, а также курсы повышения квалификации;
• получать все виды необходимого страхования;
• иметь ежегодный оплачиваемый отпуск;
• получить компенсацию при нанесении ущерба работнику во время выполнения им своих трудовых обязанностей.
К правам работодателя относятся:
• проведение переговоров и заключение коллективных договоров;
• предоставлять премии сотруднику за эффективную трудовую деятельность;
• требовать от бухгалтера выполнения его обязанностей и надлежащего отношения к предоставленному имуществу.
Действие договора начинается с момента его подписания обеими сторонами.
Трудовой договор с продавцом в 2019 году
Продавец является своего рода лицом торгового предприятия. Прибыль и успех, и общий уровень бизнеса во многом зависит от его опыта и выполнения своих функций.
Единого правила или бланка заключения подобных соглашений нет. Каждое предприятие вправе составлять свой собственный договор. Это вовсе не говорит о произвольном характере своего рода соглашения.
Есть ряд обязательных полей, среди них:
• точные сроки и даты;
• порядок того, как будет оплачен труд;
• сроки действия договора;
• алгоритм того, как будут решаться споры, которые могут возникать в процессе работы.
Без перечисленных выше пунктов договор будет считаться нерабочим с юридической точки зрения.
Для оформления данного договора будущий сотрудник должен предоставить ряд документов, среди которых – паспорт, дипломы, свидетельства об образования, трудовая книжка, если она есть и некоторые другие документы. В обязательном порядке продавец должен предоставить санитарную книжку с пройденным медицинским осмотром. Именно это предусмотрено законодательством.
Трудовой договор с продавцом — это документ, устанавливающий условия трудовых взаимоотношений между работником (в данном случае — продавцом) и его нанимателем.
Любой труд должен быть оформлен официально. Так, работодатель обязан подготовить и направить в адрес работника официальный договор, в котором прописываются все существенные условия дальнейшего сотрудничества. Трудиться без договора, независимо от его формы (трудовой, гражданско-правовой, авторский, иное), недопустимо.
Подписанное соглашение является гарантом того, что специалист будет исполнять свои обязанности, а взамен наниматель будет своевременно и в полном объеме выплачивать ему заработную плату (иные виды вознаграждений). Также подписанный контракт возлагает на работодателя обязательства по исчислению и уплате налогов, сборов и страховых взносов в пользу работника.
Законодатели определили ряд условий, которые должны быть закреплены в трудовом соглашении в обязательном порядке. Если в документе такие аспекты не раскрыты, то это грозит штрафными санкциями и иными наказаниями. Определим, как правильно составить трудовой договор с продавцом.
Должность «продавец» предусматривает выполнение отдельных служебных обязанностей, которые не характерны в отношении иных профессий. Так, важное отличие — за торговцем всегда закрепляется материальная ответственность. То есть работник отвечает за сохранность и целостность реализуемого товара. И если продукция будет испорчена, украдена, потеряна, утрачена, то продавец будет восстанавливать ее стоимость из своего кармана. Конечно, речь не идет о форс-мажорных обстоятельствах, в которых нет никакой вины работника.
Отметим, что условия материальной ответственности должны быть закреплены в отдельном документе. Включать подробное описание и правила в трудовой договор не следует. Вполне достаточно указать в документе, что работник является материально ответственным лицом.
Матответственность может быть индивидуальной (ущерб работодателю возмещает конкретный сотрудник) либо коллективной, при которой недостачу возмещает весь коллектив. Следовательно, вид материальной ответственности должен быть оговорен в договоре.
Стандартная пятидневка, с 40 часами работы в неделю, редко применима в торговле. В отношении продавцов чаще всего устанавливаются сменные графики. Эту особенность следует в обязательном порядке закрепить в трудовом соглашении. Причем указывайте не только порядок сменности специалистов, например, два через два, сутки через трое. Но и пропишите, когда (в какое время) смена начинается и когда заканчивается.
Также закрепите порядок учета рабочего времени. Например, помесячный учет смен, суммарный учет рабочего времени либо иное, с учетом индивидуальных особенностей работы торговой точки.
Чаще всего размер заработка торговца зависит от отработанных смен или от объемов продаж. Однако вписать такую формулировку в трудовой договор с продавцом (образец) нельзя. Следует подробно расписать, какие выплаты, в каком размере, по достижении каких показателей будут выплачены продавцу.
Система оплаты труда в отношении работника определяется в соответствии с локальным положением по оплате труда и иными распоряжениями. Отметим, что в организации должны быть утверждены локальные нормативы, регламентирующие порядок оплаты труда, внутренний распорядок, правила премирования и прочие положения в области трудового права. С такими документами придется ознакомить нового работника под подпись.
А вот представители субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, не обязаны утверждать данные локальные нормативы. Таким работодателям вполне достаточно закрепить обязательные условия в трудовом договоре. Простыми словами, СПМ-микропредприятие может не утверждать отдельное положение по оплате труда, а закрепить порядок расчетов с персоналом прямо в трудовом соглашении. Такие положения содержит глава 48.1 ТК РФ.
Чиновники определили ряд должностей и профессий, для которых прохождение систематических медицинских осмотров является обязательным условием. Представители торговли не стали исключением. Но не все продавцы должны проходить медкомиссию.
Продавцу придется оформить медицинскую книжку, если он участвует в торговле следующими категориями товаров:
Иные работники торговли могут не трудиться проходить медкомиссию и оформлять медкнижку. Например, продавец строительных материалов, ювелирных изделий, бытовой электроники не должны предъявлять медкнижку при трудоустройстве.
Если работники, торгующие в непродовольственном отделе, пользуются теми же бытовыми помещениями, что и торговцы продовольственных товаров, то оформлять медкнижки придется всем продавцам, независимо от категории реализуемой продукции. Такие разъяснения содержатся в Письме Управления Роспотребнадзора по Ленинградской области № 47-01-01-883.
Следовательно, если ваша торговая точка находится по соседству с продуктовым магазином (в одном помещении), и ваши работники пользуются одними бытовыми помещениями, что и работники продмага, то придется оформить медицинские книжки.
Применение контрольно-кассовой техники давно стало обязательным условием практически для всех субъектов предпринимательства. А это значит, что теперь продавец обязан проводить все операции через онлайн-кассу. В результате в штатном расписании большинства торговых организаций появилась должность «продавец-кассир».
Если принимаете работника на такую должность, то трудовой договор заключайте по общим правилам. Исключений и отличительных особенностей в составлении трудового контракта нет. Но есть особенности в правилах возложения материальной ответственности.
Так, с продавцом-кассиром придется заключить два договора: один — на товары, а второй — на денежные средства. То есть сотрудник будет материально ответственным лицом в отношении двух категорий ценностей (денег и реализуемой продукции).
Допустимо объединить эти два документа в один договор материальной ответственности на товары и денежные средства. Причем в договоре можно предусмотреть сразу два вида матответственности. Например, коллективная ответственность за товар, и индивидуальная — за денежные средства в кассе.
Трудовой договор с водителем в 2019 году
Трудовой договор с водителем – это главный документ, который оформляется при трудоустройстве на работу. По сути, в нем отражены сам факт приема на должность, все условия труда, оговорены обязанности и права сторон, учтены специфические особенности работы водителя-экспедитора. Если договор составлен правильно, то при возникновении каких-либо спорных моментов, их легко разрешить.
По закону, когда водителя принимают на работу, с ним, как и с любым другим сотрудником, составляется и подписывается трудовое соглашение. Для любой профессии есть общие требования, а есть определенные специфические особенности, которые и следует учитывать. Ниже будет приведен образец трудового договора с водителем и раскрыты основные ключевые моменты экспедиторской деятельности водителя.
Итак, при заключении договора обязательно учитываются:
• умение водить и документ, подтверждающий определенную категорию;
• здоровье лица, претендующего на должность, что тоже должно быть подтверждено соответствующим документом;
• определено место деятельности водителя (указание объектов на которых он будет работать);
• прописаны временные рамки рабочего дня.
При поступлении на работу гражданин может собрать целый пакет документов, подтверждающих возможность его трудоустройства.
А именно:
• любой документ, подтверждающий личность претендента;
• трудовую книжку (если таковая уже имеется);
• страховку о государственном пенсионном страховании и книжку для военнообязанных;
• диплом или свидетельство об образовании, подтверждении квалификационной специальности;
• удостоверение водителя необходимого уровня;
• общая справка о здоровье, а также от нарколога, дающая допуск к вождению.
В договоре указываются все необходимые стандартные условия с учетом специфики работы именно водителя-экспедитора:
• место и число подписания документа;
• основные реквизиты договаривающихся сторон;
• данные на работодателя и его обязанности (предоставление водителю исправного автомобиля, создание необходимых условий для деятельности, своевременная оплата труда, обеспечение социального пакета);
• информация о принимаемом специалисте, в том числе должность, место работы, на которую берут сотрудника, режим труда, испытательный срок или его отсутствие, размер оплаты работы и премиальная часть, гарантии социальные;
• сроки договоренности (срочный или бессрочный договор).
Дополнительно к этому документу составляется договор о материальной ответственности водителя, поскольку он не только отвечает за машину (имущество предприятия), но и за товар, который будет доставлять по назначению. Эти условия работы или прописываются в специальной инструкции и выдаются сотруднику, или в договоре о материальной стороне работы.
Такой документ может содержать следующие пункты:
• соблюдение водителем правил допуска к управлению авто (удостоверение, медсправка и медосмотр);
• проверка транспортного средства перед началом работы, обеспечение его работоспособности и сохранение целостности;
• груз, за который водитель отвечает, должен иметь сопроводительные документы;
• водитель следит за сохранением груза и обеспечивает безопасную транспортировку.
Трудовая договоренность между нанимателем и наемным специалистом, составленная в правильной форме, даже по типовому проекту, позволяет перевести отношения в индивидуальную плоскость, применительно к конкретному сотруднику. Сначала происходит собеседование, в ходе которого выясняются все нюансы и оговариваются условия работы, которые впоследствии и заносятся в документ о трудовых отношениях. Он составляется в 2-х экземплярах, заверяется подписями и печатью организации.
В договоре обязательно прописывается возможность плавающего графика работы и ненормированного рабочего времени.
Под другими группами водителей подразумеваются такие как дальнобойщики, водители такси, автобусов, с личным транспортным средством. При составлении договора с ними учитывается специфика их деятельности.
Таким образом:
• для дальнобойщика обязательно наличие прав именно этой категории (С, СЕ, С1) для грузовых перевозок;
• с водителем автобуса указывается категория Д, прописываются особенности вождения автобуса;
• для водителя такси – важно оговорить, что день может быть не нормирован по времени и включать ночные выезды, а также возможность привязки средства к компьютерной базе для получения заказов;
• если речь идет о водителе на личном автомобиле, кроме обычного трудового соглашения подписывается и договор об аренде его транспорта.
Важно при оформлении такой формы договора помнить об особенностях деятельности водителя за пределами государства, на дорогах других стран.
При этом важно соблюдение Европейского соглашения о международных перевозках. В него входят такие положения:
• длительность пребывания в пути (не больше 9 часов в сутки);
• перерыв на 45 минут после 4, 5 часов пребывания в дороге;
• длительный отдых предусмотрен в количестве 11 часов в сутки;
• соблюдение правил работы контролируется специальным прибором, и его наличие обязательно;
• у водителя должны быть все сопроводительные документы на машину, груз и свою личность.
Таким образом, при составлении договоров с работниками, перевозящими грузы, всегда можно использовать стандартный образец договора, но можно и внести свои коррективы.
Трудовой договор с председателем СНТ в 2019 году
О том, что на председателя правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, и его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физического лица, нам говорит судебная практика, Министерство Труда и Социальной Защиты РФ (письмо N 17-4/ООГ-1663), Министерство Финансов РФ (письмо N 03-15-05/86790) и разъяснение Роструда, которое мы получили в ответ на свой запрос.
В силу ст. 17 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора, в результате избрания на должность, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции, в данном случае - обеспечение выполнения решений, как общего собрания, так и правления садоводческого товарищества.
Поскольку ст. 23 Закона N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" на председателя правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физического лица. При этом выплаты, начисленные председателю правления садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения за выполнение трудовых обязанностей, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Исходя из положений ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться: на неопределенный срок; на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен указанным Кодексом и иными федеральными законами.
В силу абз. 10 ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, в том числе, в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу.
Председатель может (должен) быть оформлен по трудовому договору (если предусмотрена оплата труда). Так как избран он на определенный срок, то договор может быть срочным, то есть заключенным на срок избрания.
Вознаграждение – выраженное в денежной форме, это оплата труда работников. Вознаграждение представлено в виде основной заработной платы, а также выплачиваемых по итогам работы премиальных.
Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
По сути одно и тоже. На практике отличия есть. Заработная плата выплачивается на основании Трудового договора. При этом предусмотрены социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничный лист, компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, компенсация за несовершенно выплачиваемую заработную плату. Вознаграждение устанавливается решением общего собрания и по смыслу приравнивается к гражданско-правовому договору. То есть предусмотрена выплата взносов в фонды (хоть и меньше, чем в случае заключения ТД), удержание НДФЛ. Проблема только в том, что вознаграждение могут установить, а могут и не установить. В результате Председатель правления отработал отчетный период безвозмездно.
Если заработная плата/вознаграждение Председателю правления СНТ выплачивается ежемесячно – это трудовой договор. Если по результатам работы решением общего собрания устанавливается разовое вознаграждение – это аналогия с ГПХ. Подмена понятий недопустима!
А вот к чему может привести «серая» заработная плата, когда решение принято, но договор не оформляется из соображений экономии. В результате Председателя правления переизбрали, заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и прочее он не получил.
К компетенции общего собрания членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собрания уполномоченных) согласно ст. 21 относится решение вопроса о вознаграждении председателя СНТ.
Статья 23 данного закона, определяющая полномочия председателя правления, не содержит указания на обязательное вознаграждение председателя за выполняемую им работу.
Устав организации ответчика также не устанавливает обязанность СНТ выплачивать вознаграждение председателю.
Так, из анализа приведенных выше норм закона следует, что должность председателя садоводческого некоммерческого товарищества является выборной, которой не устанавливается заработная плата, а предусмотрено вознаграждение.
При этом, вознаграждение устанавливается решением общего собрания членов СНТ.
В ходе рассмотрения настоящего гражданского дела установлено, что трудовой договор с истцом не заключался, табели учета рабочего времени не представлены.
Согласно ст.135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Трудовой договор с испытательным сроком в 2019 году
Согласно положениям ст. 70 ТК РФ испытательный срок для сотрудника может быть назначен с учетом следующих правил:
• Наличие обоюдного согласия сторон (работодателя и сотрудника) о включении условия об испытании в трудовой договор.
• Использование условия об испытательном сроке только по отношению к вновь принимаемым сотрудникам.
• Указание такого условия в трудовом договоре, заключаемом в письменной форме. В противном случае сотрудник объявляется принятым в штат без испытательного периода. Если лицо приступает к выполнению трудовых обязанностей без составления трудового договора в письменной форме (ст. 67 ТК РФ), следует подписать отдельное соглашение об условиях испытания еще до начала трудовой деятельности сотрудника. Внесение пункта об испытательном сроке при последующем составлении трудового договора недопустимо.
• Распространение на проходящего испытание сотрудника всех положений трудового законодательства наравне с остальными работниками. Например, понижение размера оклада на период испытательного срока противоречит ТК РФ, в частности ст. 22 (принцип равной оплаты за выполнение труда идентичной ценности).
Условие об испытании должно содержаться в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). В трудовую книжку пометка о принятии лица на работу с испытательным сроком не заносится (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России № 69).
Категории граждан, в отношении которых законодательством запрещено применение испытательного срока любой длительности, оговорены в ст. 70 ТК РФ.
Предельная максимальная длительность срока испытания составляет 3 месяца, однако для отдельных должностей она может быть увеличена до полугода, если иное не установлено федеральным законодательством (ст. 70 ТК РФ).
К таким должностям относятся:
• руководитель (и заместитель руководителя) организации;
• главный бухгалтер (и его заместитель);
• руководители обособленных подразделений организации (филиала, представительства и т. д.).
Для лиц, заключающих трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев, имеется свой показатель максимальной продолжительности испытания — 2 недели (ст. 70 ТК РФ).
Нижний предел ограничений по длительности испытания трудовым законодательством не установлен и определяется исключительно по соглашению сторон — работника и работодателя (независимо от типа договора, который может быть срочным или бессрочным). Исключение составляют требования законодательства о госслужащих.
Условия испытания для лиц, поступающих на государственную гражданскую службу, регламентированы ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» № 79-ФЗ. Продолжительность испытательного срока в этом случае составляет от 1 месяца до 1 года (т. е. установлен не только верхний, но и нижний порог).
Если период, отведенный на испытание, истек, а сотрудник продолжает трудовую деятельность, он считается прошедшим тестирование на соответствие поручаемой работе.
Работодатель не может самостоятельно принимать решение об увеличении испытательного периода. Трудовое законодательство не допускает установление срока испытания, превышающего регламентированные ст. 70 ТК РФ временные ограничения, даже если на это будет получено согласие обеих сторон.
Испытательный период может быть продлен в случаях, когда работник был временно нетрудоспособен или не находился на работе по иным причинам (например, был в отпуске без сохранения заработной платы, выполнял функции присяжного заседателя и т. д.). В этом случае испытание считается прерванным и возобновляется после возвращения испытуемого к трудовой деятельности. Таким образом, зафиксированная в трудовом договоре дата окончания испытательного срока смещается.
Суммарное время прохождения испытания до перерыва по указанным причинам и после него не должно превышать срока, установленного соглашением и законодательством о труде.
Для продления испытательного срока издается приказ соответствующего содержания с приложением документов, подтверждающих основания для такого продления.
Возможность включения условия об испытании в срочный трудовой договор зависит от того, для выполнения каких работ нанимается лицо:
1. Сезонные работы (ст. 293 ТК РФ). С учетом определения сезонных работ, период выполнения которых обычно не превышает 6 месяцев, устанавливать длительность испытания свыше 2 недель запрещено.
2. Временные работы. Их продолжительность определена ст. 59 ТК РФ — до 2 месяцев, т. е. испытание в данном случае недопустимо (ст. 289 ТК РФ).
3. Прочие работы. В случае составления соглашения между работодателем и работником на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжительностью свыше 2 недель не допускается.
Порядок прохождения работником испытания трудовым законодательством не регламентирован.
Оценка сотрудника на предмет соответствия поручаемой работе относится к компетенции работодателя (апелляционное определение Московского городского суда по делу № 33-26307):
• Работодатель сам решает, каким образом организовать прохождение испытания вновь принятым работником. При этом все поставленные задачи должны соответствовать функционалу, регламентированному трудовым договором и должностной инструкцией данного специалиста (определение Московского городского суда по делу № 33-38122).
• Работодатель не должен создавать препятствий для выполнения сотрудником своих обязанностей и учитывать при анализе полученных результатов трудовой деятельности объективные обстоятельства, которые могли помешать достижению испытуемым поставленных целей, например непредоставление рабочего места или простой по вине работодателя (решение Савеловского районного суда г. Москвы № 2-967).
Результат прохождения (непрохождения) испытания рекомендуется оформлять непосредственному руководителю сотрудника в виде письменного заключения с приложением объяснительных записок испытуемого, свидетельских показаний иных сотрудников организации, отзывов клиентов и других документов (при наличии).
Законодательством требование об оформлении такого заключения не установлено, однако оно может послужить обоснованием при расторжении трудового договора по ст. 71 ТК РФ и быть использовано как доказательство в случае обжалования факта увольнения сотрудником в суде (апелляционное определение Калининградского областного суда по делу № 33-5165).
Ст. 71 ТК РФ установлено, что в случае неудовлетворительного результата работы сотрудника, находящегося на испытательном сроке, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор в любой момент до окончания периода испытания.
При этом последний обязан надлежащим образом уведомить испытуемого о принятом решении:
• Извещение должно быть оформлено письменно.
• Извещение отправляется не менее чем за 3 дня до даты расторжения соглашения.
• Данный документ должен содержать причины, обосновывающие принятие работодателем такого решения.
• Уведомление объявляется сотруднику под личную роспись. В случае его отказа получать данный документ в присутствии свидетелей составляется акт об отказе, который подписывается несколькими свидетелями (сотрудниками организации). Копия извещения направляется на домашний адрес увольняемого заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок отправки — не менее 3 дней до даты увольнения.
Увольнение по ст. 71 ТК РФ при несоблюдении требования об уведомлении может быть признано судом незаконным и повлечь восстановление сотрудника на работе с выплатой компенсации и оплатой вынужденного прогула (см., например, решение Хабаровского районного суда Алтайского края № 2-11/09).
При расторжении трудового договора по ст. 71 ТК РФ не предусмотрена выплата выходного пособия и согласование с соответствующим органом профсоюза, но полагается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Если сам сотрудник считает, что данная работа ему не подходит, он письменно уведомляет об этом работодателя за 3 дня до окончания трудовых отношений. При этом запись в трудовой книжке делается со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника).
Трудовой договор с испытательным сроком и аналогичный договор без условия об испытании не слишком отличаются по своей структуре:
• Реквизиты договора: место составления, дата, номер, наименование документа.
• Преамбула с указанием реквизитов сторон: наименование организации-работодателя, имя доверенного лица и реквизиты документа, на основании которого он действует, фамилия, имя, отчество работника.
• Предмет договора: описание места работы, трудовые функции, дата начала работы и срок действия договора, в случае соглашения сторон об испытании — условия и продолжительность такого испытания.
• Перечень прав и обязанностей работника.
• Перечень прав и обязанностей работодателя.
• Режим рабочего времени и времени отдыха.
• Условия оплаты труда.
• Ответственность сторон.
• Условия изменения и прекращения трудового договора.
• Иные условия.
• Реквизиты и подписи сторон.
Более подробно содержание трудового договора рассматривается в ст. 57 ТК РФ.
Таким образом, если при оформлении на работу с сотрудником еще до начала его трудовой деятельности не было подписано соглашение об испытании, он считается принятым без испытательного срока. При желании какой-либо из сторон расторгнуть трудовой договор до окончания испытательного периода она должна уведомить другую сторону об этом не менее чем за 3 дня до расторжения.
Работник, проходящий испытательный срок, является полноценным субъектом трудовых прав.
Обязательные условия в трудовом договоре в 2019 году
В соответствие с трудовым законодательством, трудовым договором является соглашение между работником и работодателем (в ст. 56 ТК РФ). Трудовой договор предполагает, что работодатель обязан представить работнику работу по обусловленной трудовой функцией, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а работник обязуется выполнять определенные трудовые функции в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Рассмотрим условия которые должны быть включены в трудовой договор.
В соответствие со ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен включать:
• Сведений, подлежащих включению в трудовой договор;
• Обязательных условий договора;
• Дополнительных условий договора.
К сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относится:
• Фамилия, имя и отчество работника;
• Наименование работодателя;
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность работника;
• ИНН работодателя;
• Сведения о представителя работодателя (если трудовой договор работодатель заключает не лично, а через своего представителя);
• Дата и место заключения договора.
Отсутствие вышеуказанных сведений может случить основание для расторжения договора.
В трудовой договор должны быть включены следующие условия:
• Место работы. Не стоит путать место работы и рабочее место. Место работы — это наименование работодателя. Если сотрудник принимается в филиал организации, расположенный в другой местности, то в договоре указывается его местоположение.
• Трудовая функция. Трудовая функция – это работа по должности, профессии, специальности, с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работнику работы. Название должности, для работ, не связанных с вредными и опасными условиями труда, работодатель может определять самостоятельно. Если работы связаны с вредными и опасными условиями труда, т.е. предполагают предоставление каких-либо компенсаций или льгот, то наименование должностей, профессий или специальностей должно указываться в соответствие с квалификационными справочниками (ЕТКС, ЕКС) и профессиональными стандартами.
• Дата начала работы. Дата начала работы может отличать от даты заключения трудового договора. Если день начала работ не определен трудовым договором, то работник должен приступить к работе в день, следующий за днем подписания трудового договора. При фактическом допуске работника к выполнению работ работодатель обязан заключить с ним трудовой договор не позднее 3 дней со дня такого допущения.
• Срок действия договора. Данный пункт указывается только в срочном трудовом договора. В этом случае помимо срока действия договора также указывается основание для его заключение. Если точную дату окончание срочного трудового договора определить не возможно, то в договоре можно указать условие его прекращения.
• Условия оплаты труда. В трудом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также все предусмотренные надбавки, доплаты и премии (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Максимальный размер заработной платы не ограничен, за исключение отдельных категорий работников, размер оплаты труда которых устанавливается законодательными актами РФ. Минимальный размер заработной платы работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (в настоящее момент он составляет 7500 руб.). Кроме размера оплаты труда в трудовом договоре должны быть указаны способы и сроки выплаты заработной платы.
• Режим рабочего времени и времени отдыха. Данное условие включается в договор, если режим работы конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем.
• Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Данное условие обязательно для работников с вредными и (или) опасными условиями труда. Перечень таких работников определен законодательством. Однако если в ходе проведения специальной оценки условий труда будет выявлено их наличие на рабочем месте принимаемого работника, то в трудовой договор с работником данный пункт должен быть так же включен.
• Характер работы. Данный пункт включается в трудовой договор на усмотрения работодателя. Как правило, он актуален для работников имеющих разъездной характер работы.
• Условия труда на рабочем месте. Условия работы указываются на основании проведенной специальной оценки на конкретных рабочих местах. Если в организации не проведена специальная оценка условий труда, то условия работы указываются на основании проведенной ранее аттестации рабочих мест.
• Обязательное социальное страхование.
Законодательством предусмотрено несколько видов социального страхования:
• Обязательное медицинское;
• Социальное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• Социальное от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Обязательное пенсионное.
Не обязательно перечислять все виды страхования работника в трудовом договоре. Достаточно указать ссылку на законодательство.
Отпуск в трудовых договорах в 2019 году
Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков своим работникам является обязанностью работодателя, установленной трудовым законодательством, и, заключая трудовой договор, работодатель должен отразить в нем условия предоставления работнику отпуска.
То, на что следует обратить внимание при заключении трудового договора, мы рассмотрим в статье.
Порядок предоставления отпусков регулируется гл. 19 "Отпуска" Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), согласно ст. 114 которого всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Порядок и условия предоставления основных и дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков установлены ст. ст. 115 - 128 ТК РФ.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют только сотрудники, работающие по трудовым договорам, что следует из п. 5 ст. 37 Конституции Российской Федерации. На работников, которые выполняют работы, оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера, это право не распространяется.
Оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год, исчисление которого начинается с момента поступления сотрудника на работу. Статьей 121 ТК РФ установлен порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определены периоды, включаемые и не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Следует помнить о том, что если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право на отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, продлевается на соответствующее число дней.
Согласно ст. 122 ТК РФ стаж, дающий право на получение отпуска за первый год работы, составляет шесть месяцев. Однако это не означает, что работодатель обязан предоставить отпуск после истечения этого срока, отпуск может быть предоставлен и позднее, а также по соглашению сторон до того, как работник отработает полгода.
В некоторых случаях предоставление оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев является обязанностью работодателя (если работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска). В частности, это касается женщин перед отпуском по беременности и родам или после него, работников в возрасте до 18 лет, работников, усыновивших детей в возрасте до 3 месяцев.
Досрочный отпуск предоставляется также тем работникам, для которых он предусмотрен законодательством. Так, например, на основании ст. 123 ТК РФ независимо от отработанного времени в организации такой отпуск может быть предоставлен мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам.
Статья 322 ТК РФ предусматривает досрочный отпуск для родителя (опекуна, попечителя) в том случае, когда приходится сопровождать ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в учебные заведения, расположенные в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка.
Кроме того, правом на досрочный отпуск может воспользоваться и работник, который работает по совместительству, поскольку согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. В случае когда при работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
В случае предоставления работнику досрочного отпуска указанный отпуск должен быть предоставлен в полном размере и полностью оплачен. При этом к ежегодному основному отпуску присоединяются и дополнительные отпуска при условии, что работник имеет на них право.
За второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время, но при этом должна соблюдаться очередность предоставления отпусков работникам (ст. 123 ТК РФ), которая закрепляется специальным документом, называемым "График отпусков".
Отметим, что работодатель обязан составить и утвердить график отпусков на следующий год не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
О начале отпуска работника необходимо известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала. С момента начала отпуска руководитель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6), в котором указывается фамилия работника, уходящего в отпуск. Если в отпуск уходят одновременно несколько работников, то следует составить приказ по форме N Т-6а. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передают в бухгалтерию. На его основании начисляются отпускные.
При составлении графика следует учитывать, что некоторым категориям работников дано право на отпуск в любое удобное для них время.
К таким категориям, в частности, относятся:
• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• по желанию мужа в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в зоне отчуждения, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные (переселяемые) из зоны отселения (п. 5 ст. 14, п. 1 ч. 3 ст. 15, ч. 1 ст. 17 Закона Российской Федерации N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");
• инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий, лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", и другие категории работников (ст. ст. 14 - 19 Федерального закона N 5-ФЗ "О ветеранах");
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона Российской Федерации N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы");
• лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов");
• супруги военнослужащих - одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
• работники, работающие по совместительству, - одновременно с отпуском по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ).
Если принимаемый вами работник относится к одной из категорий лиц, имеющих право на предоставление отпуска в любое удобное время, в трудовом договоре с таким работником желательно предусмотреть период, в течение которого работник должен предупредить вас о своем желании пойти в отпуск, помня о том, что, руководствуясь ч. 9 ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Желательно, чтобы этот срок был достаточным для того, чтобы работодатель мог соблюсти требования трудового законодательства и выплатить работнику отпускные в установленный законом срок.
Если работодатель нарушит установленные сроки оплаты отпуска, то он обязан будет выплатить работнику соответствующую денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ), расходы на которую для целей налогообложения прибыли не учитываются. Аналогичное мнение высказано в Письмах Минфина России N 03-03-06/2/164, N 03-03-06/2/232, N 03-03-05/38.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Максимальный предел продолжительности отпуска ТК РФ не установлен.
Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. Так, например, право на удлиненный основной отпуск имеют работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), инвалиды - не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").
Поскольку максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, работодатель может предусмотреть в трудовом договоре предоставление ежегодного отпуска большей продолжительности и для работника, который не имеет права на удлиненный отпуск в соответствии с ТК РФ. При этом оплата части отпуска, превышающей 28 календарных дней, осуществляется только за счет средств работодателя и не учитывается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, на что указывает п. 24 ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ).
Согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации N 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (ст. 125 ТК РФ). Неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в течение текущего рабочего года в удобное для него время либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
Не могут быть отозваны из отпуска работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Этим же категориям лиц нельзя заменить часть отпуска, превышающего 28 календарных дней, денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).
Остальным категориям работников часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Для этого необходимо письменное заявление работника. На заявлении работника о выплате компенсации должна стоять положительная резолюция руководителя организации или иного уполномоченного им лица.
При решении вопроса о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 126 ТК РФ, согласно которой при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.
Если работником рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Такие разъяснения приведены в Письме Роструда N 944-6.
В случае нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодатели могут быть привлечены к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Кроме основного оплачиваемого отпуска работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который присоединяется к основному.
Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Оплата таких дополнительных отпусков осуществляется за счет средств работодателя и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).
Расторжение трудового договора в 2019 году
Если работодатель и сотрудник решили прекратить свои трудовые отношения по соглашению сторон, то работник должен подать заявление, с просьбой уволить его в соответствии с п.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Такое увольнение существенно отличается от увольнения по собственному желанию. Например, если работник после увольнения встанет на учет в качестве безработного, пособие ему будет определено не на основании МРОТ, как для уволенного по собственному желанию, а на основании должностного оклада на последнем месте работы.
Соглашение о расторжении трудового договора заключается в письменном виде и, по сути, является дополнительным соглашением, которое прилагается к трудовому договору. Оно заключается между работником и работодателем в случае отсутствия взаимных претензий. Он имени работодателя соглашение может подписать инспектор отдела кадров или другое уполномоченное лицо. Такое соглашение, как правило, удовлетворяет интересы работника. Например, он может получить компенсацию за расторжение трудового договора или администрация предприятия откажется от удержания стоимости обучения работника (если обучение имело место).
Если работник трудится по срочному трудовому договору, то за три дня до срока его окончания – фактического увольнения – работодатель должен предупредить сотрудника в письменной форме. Это значит, что работнику должно быть вручено или отправлено по почте уведомления о расторжении трудового договора.
Срочный договор может заключаться:
• на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (такой договор должен быть расторгнут одновременно с выходом этого работника на свое место работы);
• на время выполнения определенной работы (такой договор расторгается по завершении выполнения указанной в нем работы);
• договор на выполнение сезонных работ (такой договор расторгается по окончанию сезона).
Но в вопросе расторжения срочного договора есть одна тонкость: если по нему работает беременная женщина, то срок такого договора продлевается до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам.
Если же сотрудник, работающий по срочному договору, хочет уволиться по собственному желанию, то он должен подать заявление на имя руководителя (то есть уведомить его) за три дня до даты увольнения.
Увольнение по инициативе работника является ничем иным, как увольнением по собственному желанию. Подать заявление на увольнение по собственному желанию сотрудник имеет право в любое время, минимум за две недели до даты увольнения, а руководитель организации — за месяц. Причиной такого увольнения могут быть любые личные обстоятельства.
Но если работник увольняется в связи:
• с поступлением в учебное заведение;
• выходом на пенсию;
• переездом в другую местность;
• из-за нарушений трудового законодательства работодателем;
• он имеет право на увольнение без отработки.
За время отработки сотрудник имеет право передумать и отозвать свое заявление. В этом случае он продолжит работать на своем месте, если, конечно, на него уже не взяли нового сотрудника, которому нельзя по каким-то причинам отказать в приеме на работу.
Если же работник все же увольняется, то в последний рабочий день работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником, выплатив ему причитающуюся заработную плату, компенсации, отпускные, а также выдать все нужные документы и трудовую книжку.
Работник, который на отозвал свое заявление, но и не настаивает на увольнении, а работодатель не рассчитал его в нужный срок и не выдал документы, считается продолжающим работу, а его заявление на увольнение признается утратившим силу.
У работодателя, как и у работника, есть право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Основания для расторжения могут быть общими и дополнительными. Общие применимы ко всем трудовым договорам, а дополнительные – к трудовым договорам отдельных категорий сотрудников.
Расторжение трудового договора по общим основаниями может произойти в нескольких случаях:
• при ликвидации предприятия;
• при сокращении штата или численности работников;
• из-за несоответствия работника занимаемой должности (из-за низкой квалификации, которая подтверждается аттестационными документами, по состоянию здоровья — подтверждается медицинским заключением);
• из-за грубого однократного нарушения работником трудовых обязанностей (прогул, выход на работу в состоянии алкогольного, наркотического или токсического отравления, разглашения государственной или коммерческой тайны);
• из-за неоднократного неисполнения трудовых обязанностей (если работник уже имеет дисциплинарные взыскания);
• совершения хищений, растраты, умышленного уничтожения и порчи имущества;
• нарушения требований охраны труда, которые повлекли за собой несчастный случай, аварию, катастрофу или создали реальную их угрозу;
• за совершение аморальных действий (для педагогических работников);
• при утрате доверия (для финансовых работников);
• за принятие необоснованных решений, которые повлекли за собой неправомерное использование имущества (для руководителей, заместителей руководителя, главных бухгалтеров);
• за предоставление подложных документов при заключении трудового договора.
Стоит отметить, что для прекращения трудового договора с сотрудником по одному из этих оснований, работодатель должен иметь подтверждающие документы. Это значит, что появление на работе в состоянии алкогольного опьянения должно быть зафиксировано актом, подтверждающим присутствие работника на рабочем месте, и медицинским заключением.
Работодатель не может уволить работника, который находится на больничном или в отпуске (исключение – ликвидация предприятия).
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то при прекращении своей деятельности он может расторгнуть трудовые договоры со своими сотрудниками. В этом случае основанием для расторжения трудового договора будет выписка из ЕГРИП.
Расторжение трудового договора работодателем возможно также по дополнительным основаниям, которые оговорены в других нормативных актах. Например, педагогические работники могут быть уволены за применение неподобающих методов воспитания (к ним относится физическое или психологическое насилие) или нарушение Устава образовательного учреждения (ФЗ «Об образовании»), а госслужащие – за разглашение сведений, составляющих государственную тайну или занятие предпринимательской деятельностью (ФЗ «О государственной службе»).
Но есть категории работников, с которыми не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя (исключение – ликвидация предприятия).
К таким категориям относятся:
• беременные женщины;
• женщины, у которых имеются дети до трех лет;
• матери-одиночки, у которых дети не достигли возраста 14 лет или есть ребенок-инвалид до 18 лет;
• другие лица, которые воспитывают детей без матери.
Такое увольнение может быть произведено только в том случае, если имеется соответствующее заявление сотрудника и подтверждение от другого работодателя о согласии принять его на работу (это может быть гарантийное письмо или подписанное заявление о приеме на работу). Если речь идет об избрании на какую-либо выборную должность, то работник должен предоставить документ, подтверждающий избрание.
Такое увольнение возможно в том случае, если произошла смена собственника имущества организации, реорганизация или изменение подведомственности учреждения. В этом случае сотрудник просто подает заявление на увольнение. Это правило не касается главного бухгалтера, руководителя и его заместителя. С ними трудовой договор может быть расторгнут по инициативе нового собственника имущества организации в течение трех месяцев после возникновения у него имущественных прав.
На практике часто возникают ситуации, когда при изменении организационных или же технологических условий труда, происходит и изменение условий трудового договора, но без принципиального изменения трудовой функции. О таких изменениях работник должен быть обязательно извещен в письменной форме за два месяца до их введения. Если новые условия сотрудника не устраивают, работодатель обязан предложить ему другую работу (предложение также делается в письменной форме), которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья. Если такой работы нет, а работать в изменившихся условиях работник не согласен, происходит расторжение трудового договора (ст.73 ТК РФ).
Иногда изменение условий работы может повлечь за собой массовые увольнения. В этих случаях возможен режим неполного рабочего дня, который может быть введен по согласованию с профсоюзом на срок до шести месяцев. Если же сотрудник отказывается от работы в новых условиях, то расторжение договора происходит по ст.81 ТК РФ.
Работник имеет право претендовать на предоставление ему другой работы в соответствии с состоянием его здоровья, которое следует подтвердить медицинскими документами. Но если организация не располагает подходящей работой или же сотрудник отказывается от перевода, то расторжение трудового договора происходит по статье 77 п.8 ТК РФ. Из документов обязательно должно быть медицинское заключение, заявление работника о переводе его на другую работу и документы, подтверждающие отсутствие подходящей работы (или отказ сотрудника от перевода на конкретную работу).
Бывает, что собственник предприятия переводит производство в другую местность. В этом случае работодатель обязан в письменной форме известить сотрудников о переводе производства, а при получении отказа от перевода вместе с организацией, расторгнуть с теми, кто отказался, трудовой договор.
Основания для расторжения трудового договора с формулировкой «по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» могут быть самыми разными, например:
• призыв на военную службу;
• восстановлении в должности прежнего работника (по суду или решению инспекции труда);
• невозможность перевода на другую работу по заявлению работника;
• неизбрание на должность;
• признание работника нетрудоспособным согласно медицинским документам;
• осуждение работника к наказанию (по решению суда), дисквалификация, административное наказание, исключающее возможность выполнения работником своих обязанностей;
• смерть работника или его безвестное отсутствие;
• чрезвычайные обстоятельства (стихийные бедствия, катастрофы, войны, эпидемии, аварии), которые признаны решением Правительства РФ.
Порядок расторжения трудового договора в данном случае требует предоставления документального подтверждения возникновения обстоятельств, а потом на основании представленных документов (повестка из военкомата, свидетельство о смерти, решение суда, медицинское заключение и т.д.) издается приказ о расторжении трудового договора.
Но в некоторых случаях работодатель может предложить сотруднику перевод на другую должность. Например, при восстановлении по решению суда в должности прежнего работника работодатель имеет право предложить сотруднику, который работал на его месте, другую работу.
Иногда трудовой инспекцией выявляются нарушения, которые были допущены при заключении трудового договора. Такие договоры по закону должны быть расторгнуты.
Причины могут быть самыми разными, например:
• договор был заключен с работником, которому по решению суда запрещено занимать данную должность или выполнять конкретную работу (в этом случае сотруднику должны сначала в письменной форме предложить другую работу, а если он откажется – расторгнуть с ним трудовой договор);
• договор был заключен на выполнение работ, которые противопоказаны сотруднику по состоянию здоровья (должно быть медицинское заключение);
• договор был заключен с сотрудником без профильного образования (если в соответствии с нормативными актами должность или вид работ, выполняемых сотрудником, требуют специального образования определенного уровня).
В любом из этих случаев работодатель, допустивший заключение неправомочного договора, обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднего заработка. Исключение составляет ситуация, когда сотрудник ввел в заблуждение работодателя. В этом случае с работником расторгается договор по инициативе работодателя (предоставление подложных документов).
Если работодатель сотрудничал с иностранным гражданином, то в течение трех рабочих дней после расторжения с ним трудового договора, он должен сообщить об этом в территориальный орган ФМС, центр занятости населения и в территориальный налоговый орган.
Трудовой договор с дистанционным работником образец 2019 года
Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет.
Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:
• сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
• для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.
Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника. Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки. Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.
Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.
Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.
Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.
В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.
Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц. Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы. Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».
Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений. ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр. — все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.
Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ. Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю. Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.
Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.
Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.
Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы. Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.
Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной. В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.
Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.
Электронный трудовой договор в 2019 году
Трудовой договор в электронном виде даёт ряд преимуществ:
• Экономия времени для оформления необходимых документов.
• Экономия средств работника и работодателя (для первого за счёт отсутствия необходимости приезда и оформления всех документов в офисе, расположенном далеко, для второго за счёт снижения затрат на ведение кадрового делопроизводства. Последнее скорее преимущество в перспективе, так как на практике ещё присутствует двойное ведение данных документов в бумажном и электронном виде).
• Позволит легализовать работников, которые работали по удалённой системе без оформления, по устной договорённости. Работник получает официальное подтверждение своих прав и обязанностей, а работодатель официально принимает в штат таких сотрудников, получая гарантию выполнения ими качественной работы в срок. Государству в этом случае пойдут налоговые и пенсионные отчисления, которые положены при официальном трудоустройстве. Выигрывают все три стороны.
К недостаткам относят следующее:
• Возможность заключения данного вида кадровой документации есть только у удалённых работников, осуществляющих свою работу дистанционно.
• Необходимо предварительно оформить электронные подписи, на оформление которых понадобится время и дополнительные расходы работодателя.
• Законодательством не предусмотрена возможность использования такого кадрового документа в качестве доказательства в суде или других государственных органах при необходимости.
• Отсутствие упорядоченной системы хранения таких электронных документов вынуждает систематизировать и хранить их бумажные копии, а иногда вести двойную форму ведения договоров и в бумажном и в электронном виде.
Заключая трудовой договор с электронной подписью, не стоит забывать, что он имеет риски, которые затрагивают обе стороны.
На сегодняшний день может составляться электронный трудовой договор только по дистанционной работе.
Он считается заключённым при обмене электронными документами. По своей форме он не сильно отличается от бумажного «собрата». Отличие только в присутствии электронной подписи.
Трудовой договор в электронном виде о дистанционной работе может быть бессрочным или срочным (СТД).
Отличие СТД от трудового договора о дистанционной работе в том, что необходимо указывать срок, на который он заключается с указанием даты или события, с наступлением которого связывается прекращение СТД.
Случаи, когда заключается срочный трудовой договор, перечислены в ст.59 ТК РФ.
Основные разделы стандартны, исключение составляет лишь присутствие или наполняемость раздела «Рабочее время и время отдыха».
Этот раздел возможен, но не обязателен, так как сам работник вправе распоряжаться временем и планировать свою работу.
Достаточным будет фиксирование в обязанностях порядка и сроков предоставления отчётов, а также частоты и времени доступа работника для общения по работе с работодателем по Skype или телефону.
Согласно данных системы ГАРАНТ, формы трудового договора должны содержать все сведения, перечисленные в части первой ст.57 ТК РФ.
Оформляет его работник отдела кадров или руководитель организации.
Место заключения данного кадрового документа – место нахождения работодателя.
До истечения 3 календарных дней после заключения этого кадрового документа работодатель обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением бумажный экземпляр.
В тексте, по требованию Роструда, обязательно должна быть информация, указывающая, что работа будет выполняться дистанционно.
Ведь согласно ст.312 ТК РФ, возможно заключение электронного трудового договора о дистанционной работе. Для других видов работ законодательством пока не разрешено заключение данного договора в электронном виде.
Для заключения такого кадрового документа работник в электронной форме должен предоставить пакет необходимой документации.
В свою очередь, в обязанности работодателя после заключения договора входит предоставление доступа к внутренним нормативным документам (устав, правила и регламенты по внутреннему трудовому распорядку и т.п.) для ознакомления работника с ними.
Подписывается данный кадровый документ электронной подписью, которую необходимо оформить заранее. Расходы по оформлению на работника электронной подписи берёт на себя работодатель.
В 2019 году будет разработан законопроект о введении данной формы трудового договора с электронной подписью. Сейчас проект закона проходит этап доработки. Закон вступит в силу не раньше 2019 года.
Учитывая то, что ещё не продумана система ведения архива таких документов и во избежание каких-либо ошибок в оформлении, первое время будет практиковаться одновременное заключение электронного и бумажного трудового договора.
Оформление такого кадрового документа с дистанционным работником, проживающим за границей, на сегодняшний день не возможно, так как наше законодательство действует на территории нашей страны.
Электронную форму такого документа не применяют за рубежом, так как сам трудовой договор, заключённый в письменном виде, имеет большую правовую значимость, чем сами законодательные документы.
Основной целью внедрения проекта электронного трудового договора в РФ является введение в правовое поле сотрудников, которые осуществляли свою работу нелегально.
Удалённая работа также может стать официальным местом основной работы. А электронная форма позволит защитить права работников и дать гарантии работодателям, принимающим их на работу.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
