При приеме на работу сотрудника, необходимо зафиксировать все договоренности на бумаге. Чтобы предать ей форму документа, она скрепляется подписями директора фирмы-нанимателя и соискателя работы.
Обязательным требованием, является наличие печати предприятия. Составленный таким образом документ носит название трудового соглашения.
При приеме на работу бухгалтера, существуют отличия в требованиях составления соглашения.
В первой части данной публикации определим атрибуты договора, которые являются одинаковыми для всех трудовых договоров.
Как и в любом тексте соглашения, присутствует вступительная часть, в которой указываются данные о сторонах. Далее следуют пункты об их обязанностях, ответственности, оплате, сроке действия соглашений, порядке расторжения, и прочие.
Обязательно указывается размер оплаты за выполнение работы, а так же порядок предоставления очередных отпусков и выплаты больничных и отпускных сумм. Как правило, трудовое соглашение предоставляется в редакции работодателя. А сотрудник всего лишь с ним ознакомляется перед подписанием.
Следует понимать, что к бухгалтеру выставляются особые требования. Это связано с его рабочими обязанностями.
Бухгалтер ведет контроль финансовой деятельности предприятия. А это означает, что он имеет доступ к коммерческой информации. Кроме того, любой бухгалтер имеет доступ к бланкам организации и к любым документам делопроизводства. Не говоря уже о праве ставить подписи на документах.
Все эти полномочия требуют от соглашения наличия соответствующих разделов и пунктов. В договоре должно быть четко прописан перечень документов, которые будет иметь право подписывать этот бухгалтер. Должна быть оговорка о невозможности подписании документов вне этого списка.
О доступе к информации также должны быть вписаны требования. Эти пункты должны пресекать распространение служебной и коммерческой информации. Иногда, договор о неразглашении составляется как самостоятельный договор или как дополнительное соглашение к трудовому.
Подстраховать себя в вопросе доступа к бланкам и документам также необходимо. Эти требования могут быть вписаны в соглашение о неразглашении либо в договоре о найме.
При оформлении нового сотрудника на должность бухгалтера составляется трудовой договор. Каждая из сторон договора обязана строго выполнять все его предписания, а также пользоваться правами, которые предоставляет данное соглашение.
К правам работника относятся:
• иметь рабочую зону, которая соответствует Госстандартам организации безопасности труда;
• фиксированное рабочее время;
• время на обеденный перерыв;
• получать своевременную оплату труда;
• проходить обучение, предусмотренное предприятием, а также курсы повышения квалификации;
• получать все виды необходимого страхования;
• иметь ежегодный оплачиваемый отпуск;
• получить компенсацию при нанесении ущерба работнику во время выполнения им своих трудовых обязанностей.
К правам работодателя относятся:
• проведение переговоров и заключение коллективных договоров;
• предоставлять премии сотруднику за эффективную трудовую деятельность;
• требовать от бухгалтера выполнения его обязанностей и надлежащего отношения к предоставленному имуществу.
Действие договора начинается с момента его подписания обеими сторонами.