Персональные данные являют собой какую-либо личную информацию гражданина, которая хранится на носителе – бумажном или электронном. Защита таких персональных данных предписывается законом 152-ФЗ, который и регулирует порядок сохранности тайны персональных данных в предусмотренных случаях. Закон прямо указывает на то, что персональные данные – собственность гражданина и использовать их можно исключительно с его согласия. Отсюда вытекает положение, что любое лицо, предоставившее свои данные кому-либо, вправе знать, каким образом они хранятся, используются, распределяются. Они могут дополняться и уточняться на протяжении всего хранения только лицом, предоставившим их или же с его согласия.
Персональные данные индивидуального предпринимателя представлены следующей информацией:
- состояние здоровья и семейные (личные) отношения с другими лицами;
- источник полученной прибыли и финансовое положение лица в целом;
- обстоятельство рождения либо же усыновления;
- деятельность, считающаяся коммерческой тайной;
- участие в судебных разбирательствах;
- прочая информация, разглашение которой может составлять угрозу жизни, имуществу, здоровью граждан.
При приёме на работу сотрудников, ИП, как работодатель должен руководствоваться Трудовым кодексом относительно хранения и неразглашения персональных данных наёмного сотрудника. Конкретно этот вопрос описывает закон о персональных данных за номером 152-ФЗ. Согласно ТК, получаемая работодателем при оформлении сотрудника информация и является персональной. Именно её получение, распоряжение и хранение должно непременно соответствовать нормам трудового законодательства.
Личные данные наёмный работник предоставляет, как правило, самостоятельно. Но бывают ситуации, когда необходимые сведения имеется возможность получить только у некой третьей стороны. В таком случае от работника заранее требуется подписанное им письменное согласие на сбор данных. В таком согласии обязательно указываются конкретные данные лица, подлежащие обработке и цель их использования. Это предусмотрено текстом статьи 86, содержащейся в Трудовом кодексе РФ.
Персональные данные индивидуального предпринимателя – это такие же данные физического лица. Помимо этого, таковыми являются ещё и сведения, которые содержатся в трудовых книжках, медицинских полисах, дипломах и свидетельствах, пенсионном документе, воинском билете и прочем. Внутриорганизационными документами, содержащие личные сведения, не подлежащие разглашению, считаются трудовые договоры, приказы о приёме на работу и увольнении, изменениях условий и оплаты труда, распоряжения о поощрениях и премированиях.
В случае разглашения тайны персональных данных ответственность несёт сотрудник, совершивший данное правонарушение. Такая ответственность может выражаться в административной, дисциплинарной, и даже уголовной наказуемости. Основную ответственность по сохранности данных несёт руководитель.
Если ИП выступает в роли работодателя, то и сохранность данных своих работников он обеспечивает самостоятельно. Если же ИП занимает должность работника предприятия, который по роду деятельности имеет дело с конфиденциальными данными прочих сотрудников, то он в такой же мере несёт ответственность согласно должностной инструкции.
Персональные данные индивидуального предпринимателя содержаться также в ЕГРИП – Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Ответственность за сохранность предоставленных ИП личных данных несёт налоговый орган. Также некоторые данные ИП могут быть общедоступными на законных основаниях. Такие сведения содержат справочники, телефонные книги, энциклопедии, документы органов государственного местного самоуправления и прочих государственных органов.
При создании общедоступных сведений об ИП, которые раскрывают его ФИО, адрес, сведения о хозяйственной деятельности обязательно необходимо получение согласия в письменном виде предпринимателя. Помимо этого, ИП вправе требовать указания ссылки на свою личность при публикации предоставленных конфиденциальных данных.
Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО "Акса" Корчагин Юлиан Андриянович. 
