Если происходит подписание контракта, то нужно помнить о том, что указанные в нем условия становятся неизменными. Но на практике часто встречаются ситуации, на основании которых требуется вносить изменения в контракт, для этого и существует дополнительное соглашение к контракту, оно предусматривается ГК России согласно ст. 451.
Данный документ предполагает изменение или прекращение действия существующего договора. Однако он выступает в качестве составной части основного договора и без него не может действовать.
В него входят нижеуказанные составляющие:
• реквизиты контракта;
• копии преамбул, которые берутся из контракта;
• данные и адреса сторон между, которыми происходит заключение контракта;
• печать и подпись двух сторон;
• должны быть указаны все происходящие изменения;
• контракт должен иметь два экземпляра, чтобы по одному из них было у одной и второй стороне.
Пункты, которые подлежат изменениям, завершают свое действие как только начинает действовать это соглашение.
Для оформления дополнительного соглашения самостоятельно в 2020-2021 годах выполните следующие действия:
1. Скопируйте из текста контракта наименования и реквизиты сторон.
2. Укажите основания для изменений, сами изменения и положения государственного контракта оставшиеся без изменений.
3. Подготовьте два экземпляра ДС.
4. Подтвердите дополнительное соглашение подписями доверенных лиц обеих сторон.
5. Уведомление о дополнительном соглашении отправьте в реестр контрактов в ЕИС не позднее 5 рабочих дней с даты подписания ДС.
Согласно п. 1 ст. 451 ГК России существует декларация общих норм для всех договоров. Осуществлять корректировку или расторжение контракта необходимо при наличии обстоятельств, на основании которых составлялось соглашение об изменении контракта и вместе с этим оно изменилось, какой-либо другой порядок действий не предполагался документом. Не подвергаются корректировкам существенные условия, но возникают исключительные случаи, они прописаны в ст. 95 44 ФЗ.
В документации к закупкам и в контракте можно проводить корректировку следующих составляющих:
• происходит снижение лимитов бюджетных обязательств;
• если осуществляется регулирование цен на уровне законодательства;
• если происходит обеспечение экстренной помощью гражданина России, который находится за границей, на основании этого в контракте указывается возможность для корректировки цены;
• согласно принятому решению Правительства России, если время исполнения федерального контракта будет составлять 3 года и более, а цена не должна быть больше 10 млрд. руб. без изменения данных требований контракт действовать не будет.
Согласно принятому решению высшего исполнительного органа власти России, при котором не предусматривается изменение условий исполнения контракта для удовлетворения потребностей субъекта сроком, составляющим 3 года и больше, но цена не может превышать суммы 1 млрд. руб.
Госзаказчики обязаны указывать в контракте все условия твердой цены, она также должна быть изменена при наличии следующих условий:
• при наличии права на снижение цены контракта без добавления корректировок в объем и качество;
• при наличии снижения или увеличения количества продукции не больше, чем на 10 %, кроме этого может осуществляться;
• изменение цены контракта ровно на 10 %.
Зачастую происходит расторжение контракта, если не прописан весь объем. Данное расторжение оформляется в качестве дополнительного соглашения.