В чем суть коллективных переговоров, мы немного разобрались. Теперь необходимо понять процесс документального оформления.
В процессе проведения переговоров, секретарем пишется сам протокол.
Давай те же рассмотрим основные требования к нему:
1. Обязательно указать номер протокола.
2. Название, например, протокол заседания комиссии по ведению коллективных переговоров, а также дата и время проведения заседания.
3. Члены комиссии со стороны работодателя и работников (указывается Ф.И.О., должность).
4. Повестка дня.
5. Далее указывается номер вопроса повестки дня и рассматриваются. Записываем: кого заслушали и какое принято решение.
6. Количество голосов также является обязательным в протоколе.
7. Завершающими будут подписи участников заседания.
Довольно интересный вопрос в сроках. Коллективные переговоры считаются оконченными с момента подписания коллективного договора, соглашения либо протокола разногласий.
Но протокол разногласий, как говорилось ранее, означает, начало коллективного трудового спора. Обязательно запомните это.
Еще есть нюансы касаемо сроков в законе. Стороны не позднее двух недель со дня получения запроса на проведение переговоров, должны предоставить всю имеющуюся у них информацию. А вот место, порядок определяется представителями сторон, которые являются участниками переговоров.
В дополнении хотелось бы отметить, что статьей 39 ТК РФ предусмотрены гарантии и компенсация лицам, участвующим в переговорах.
Так, все затраты компенсируются в соответствии с трудовым законодательством РФ, а также иными нормативно-правовыми актами.
Оплата экспертов, специалистов осуществляется за счет приглашающей стороны (инициатора).
В период подготовки и проведения данных мероприятий участвующие лица не могут быть подвергнуты дисциплинарному наказанию, переведены на другую работу либо уволены по инициативе работодателя.