Беспроцентный займ – это услуга, к которой желает прибегнуть немалое количество людей. Однако необходимо понимать, какие последствия и результаты беспроцентного займа стоит ожидать.
На самом деле практически каждый человек в России хоть раз брал кредит, приблизительно знаком с условиями его оформления. Беспроцентный займ является нечто похожим, однако создается в виде соглашения, которое подписывают два участника. Предполагается, что один из них дает другому в пользование либо деньги, либо прочие вещи массового изготовления. Задача заемщика – в указанный срок вернуть в нужном размере и количестве деньги либо вещи заемщику.
Необходимо помнить, что такие займы бывают возмездными и беспроцентными. Если беспроцентный по своему названию означает возврат той же суммы либо тех же вещей, которые занимались, то заранее необходимо уточнить в договоре, не будет ли обязательства предоставить дополнительное вознаграждение физическому или юридическому лицу, которое этот займ предоставляло.
Если соглашение подписано правильно, учтены абсолютно все аспекты такого договора, то никаких проблем во время возврата средств либо предметов не будет.
Нюанс в том, что такой кредит может подписываться с двух сторон одним лицом – это сам владелец компании, а также компания в лице владельца. Такой подход является законным.
Нередко беспроцентный займ предполагает целевое назначение. Это значит, что средства можно расходовать только относительно оплаты каких-то товаров и услуг. Непосредственно эти аспекты прописываются в договоре займа, а любые другие нецелевые расходы исключаются.
Именно поэтому можно оформить даже займ сотруднику компании, прописав при этом четкое целевое расходование средств. Важных аспектов беспроцентного займа, проводок по его начислению существует масса, и корректно с ними сможет справиться только специалист.
Есть некоторые термины и понятия, с которыми стоит ознакомиться еще до оформления такого займа. Примечательно, что из года в год они не меняются, поэтому понятие беспроцентного займа сотруднику и сопутствующие ему термины не менялись.
Итак, какие базовые термины стоит знать:
1. Что такое кредит? Это средства в определенной сумме, которые один из участников соглашения дает другому, однако обязательным условием является возврат этих средств в указанный срок в необходимом количестве.
2. Безвозмездный займ. Случай, когда одна компания передает другой средства, предполагая при этом бесплатную основу. Этот аспект описывается в договоре, в противном случае заемщик должен будет платить проценты. Важным условием является возвратность средств – обязательство заемщика в указанное время вернуть взятую им сумму.
3. Кредитное соглашение. Договор, где указаны все условия кредитования. К ним относят проценты по кредиту, срок выплаты, тело самого кредита. Именно на основании этого договора заемщик должен вернуть средства в указанный период, а также выплатить проценты.
4. Налоговый вычет с процентов. Средства, которые будут возвращаться на протяжении года после отчетного.
Как видите, перед тем, как одалживать средства и оформлять беспроцентный займ, необходимо узнать базовые понятия, ознакомиться с проводками, и только после этого принимать решение о проведении такой операции.
Поскольку кредиты очень часто используются многими физическими лицами, актуальны среди компаний и людей, распространенными стали и беспроцентные займы. Во время оформления такого соглашения не исключается необходимость выплаты определенных налогов. В случае, если в указанное в договоре время заемщик не может вернуть взятые средства, на него можно наложить штрафы санкции, которые также указываются в договоре, что подписывали две стороны.
Ни в коем случае подобного рода договора устно не закрепляются, они обязательно должны подтверждаться юридически. Для этого можно даже ознакомиться с самыми простыми договорами займа, размещенными в сети.
Документ, который будет подтверждать созданную договоренность, должен подтверждаться нотариусом. Также может составляться расписка, указывающая на передачу средств. Перед тем, как брать такой кредит, необходимо узнать, что собой представляет НДФЛ с беспроцентного займа, и когда он будет выплачиваться.
Выполнение такой работы имеет массу нюансов. Здесь перед тем, как выдать беспроцентный займ физическому лицу либо индивидуальному предпринимателю, необходимо учесть его доходы, как налогоплательщика. Причем учет ведется как в денежных средствах, так и в натуральной форме.
Если человек получает доход в качестве материальной выгоды, то дата, когда происходит фактическое получение этой выгоды, является днем уплаты процентов по заемным средствам. Если речь идет о беспроцентном займе, то стоит говорить о дате погашения займа. Если заемщик беспроцентного займа является ИП, то время, когда он безвозмездно использует выданные ему денежные средства, будет индексироваться по ставке 35% НДФЛ.
Немного иначе обстоит ситуация в случае, если договор на выдачу беспроцентного займа был подписан между мужем и женой, оба из них являются индивидуальными предпринимателями. В этом случае они не будут получать материальную выгоду при экономии на процентах.
Нужно помнить, что статус налогоплательщиков предполагает использование режима совместной собственности между мужем и женой. Фактически он будет действовать относительно всех доходов, которые семейная пара получила, проживая в браке.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
На самом деле такие деньги не могут быть заемными, поскольку они являются общей собственностью двух людей. Те средства, которые один супруг получает от второго супруга ИП, выступают их общим имуществом, соответственно не могу быть доходом, который рассматривался бы во время оформления НДФЛ.
Цель, на которую будет выдаваться беспроцентный займ, может точно не указываться. Если рассматривать общие понятия, то займ может быть целевым либо нецелевым. Обычно в момент оформления такого соглашения человек, нуждающийся в средствах, будет указывать, куда они должны быть потрачены. Например, это может быть покупка недвижимости, приобретение автомобиля, выполнение ремонта, лечение либо обучение, покупка техники и так далее.
Если речь идет о том, что беспроцентный займ выдается организации, то может четко оговариваться цель, куда средства будут расходоваться. Примечательно, что потратить полученные деньги можно будет только в том направлении, которое указал заемщик. В противном случае делается пометка о нецелевом использовании средств, в итоге чего у заемщика могут возникнуть немалые проблемы.
Многие организации имеют право составлять договора беспроцентного займа с сотрудником. Поэтому если вы заинтересованы в том, чтобы получить беспроцентный займ, эта информация будет для вас актуальной. Если вы являетесь сотрудником компании, то вправе рассчитывать на получение беспроцентного займа от нее на отдых, обучение, лечение и прочие цели.
Для того, чтобы получить необходимые вам средства, каждый из владельцев организации должен дать согласие на выдачу вам средств. Как показывает практика, в большинстве случаев такой займ является целевым, то есть в документах оговаривается, на какие нужны будут тратиться деньги.
Фактически такой договор является типовым, с ним запросто можно знакомиться в свободном доступе. Если же речь идет об обратном, и организация хочет получить заем от сотрудника, то в этом случае документально сделка оформляется между предприятием и инвестором частного типа.
Этот вопрос является весьма скользкий, поэтому всегда заключая договор беспроцентного займа, необходимо учитывать налоговые риски, а также ориентироваться на существующее законодательство. Получение беспроцентного займа не означает, что вам не придется выплачивать НДФЛ.
Поэтому перед тем, как заключить подобного рода договора, не поленитесь провести полноценную консультацию с юристом, который, вполне возможно, поможет сэкономить вам массу времени, сил и денег.
Юридические аспекты были и остаются весьма скользкими, тем более в данном вопросе. Все зависит от того, является ли взятый займ доходом, много зависит и от того, кем является заемщик и у кого он брал необходимые ему деньги.
Людям, которые заинтересованы в вопросе получения беспроцентного займа, тем более, если речь идет о долге работника и средствах, которые он взял взаймы, стоит знать о таком понятии, как прощение имеющегося у них долга. Если работодателем было принято решение простить взятый заем сотруднику, то не стоит надеяться на то, что будет умалчиваться и вопрос о выплате налогов за получение материальной выгоды.
НДФЛ с сотрудника будет взиматься до тех пор, пока не будет полностью погашена вся сумма по налогу. Ставка в таком случае будет составлять 13% от общей суммы. Эта ставка начинает начисляться в день, когда подписывается договор о дарении данных средств.
Однако даже если это решение было принято работодателем, с заработной платы сотрудника в обязательном порядке будет вычитаться:
1. Подоходный налог.
2. Налог с суммы выгоды в финансовом эквиваленте, которую человек получил, экономя на процентах. Эта сумма начисляется в тот день, когда закрывается подписанный договор.
3. Налог с той суммы, что было закрыта по инициативе владельца предприятия.
Как видите, понятие беспроцентного займа является весьма скользким, спорным, и необходимо рассматривать все его аспекты еще до подписания договора.
Желательно, чтобы не попасть впросак, заранее провести консультацию с юристом, имеющим немалый опыт работы в данном вопросе. Так вы сможете избежать массы проблем, к тому же вам подскажут все возможные пути разрешения сложившейся ситуации, в том числе и варианты прощения долга.
Договор беспроцентного займа
Исходя из положений нынешнего законодательства, такой договор является соглашением двух сторон, в котором предусматривается передача одной стороной (заимодавцем) второй стороне (заемщику) определенной суммы денег или вещей имеющих какую-либо ценность.
Вторая сторона по окончания действия срока договора обязуется вернуть всю полученную сумму или вещи в полном размере. Заемщик не платит проценты за использование этих средств.
Сейчас к беспроцентным займам прибегают намного чаще, чем к обычному кредитованию в банке. Больше всего такое соглашение популярно в сфере ведения бизнеса.
Без заемных денег невозможно вести не один бизнес. Денежные средства могут понадобиться как при открытии нового предприятия, так и для расширения или развития.
То, что договор обуславливает отсутствие процентной ставки за пользование деньгами, означает, что обе стороны доверяют друг другу и готовы предоставить помощь.
Однако, заключая такое соглашение между юридическими лицами, нужно учитывать множество нюансов. Иначе возможно привлечение к судебному разбирательству.
Договор между юридическими лицами, образец которого вы можете посмотреть по ссылке должен содержать в себе такие пункты с конкретной информацией касательно сделки:
1. указать точное количество денег или предметов, которые одна сторона передает другой;
2. в каком порядке передавались средства. В ходе судебного разбирательства могут понадобиться различные доказательства, того, что средства или предметы были переданы – выписки из банка, чеки, расписки, кассовый ордер и прочее;
3. точные сроки выплаты полученного займа. Хотя это и не обязательный пункт, однако не у всех судов на этот счет однозначный ответ;
4. условия возврата. Этот пункт заполняется по стандарту.
Нужно быть осторожным при заключении такого соглашения. Кроме возможных судебных тяжб, вашим договором также могут заинтересоваться компетентные органы. Это возможно, в случае, если две стороны зависимы друг от друга.
Заключая подобную сделку, организация может получить некоторые преимущества. Подоходный налог на такие средства не распространяется, так как всю полученную сумму по истечению срока необходимо вернуть полностью и доходом такие деньги не являются.
Заключая сделку между учредителем и организацией в бланке следует прописать несколько нюансов, которые помогут заключить договор между учредителем и организацией с выгодой для обеих сторон:
1. сделку необходимо заключать в национальной валюте – рублях. Даже если курс валюты будет стабильным, возможен небольшой зазор, на котором можно получить прибыль. В таки ситуациях налоговая организация не имеет претензий к какой-либо из сторон;
2. в документе обязательно необходимо написать, что заем беспроцентный. Если этот пункт не будет прописан – вы должны будете заплатить налоги;
3. в случае, если проценты все таки предусмотрены согласно выплатам, это также нужно указать в документе;
4. если не указать два этих пункта касающихся выплаты процентов, такая сделка будет считаться процентной, а вы должны будете платить процент согласно нынешней ставке национального банка.
Беспроцентный займ может быть заключен между различными юридическими лицами. Каких-либо нюансов по этому поводу в законодательстве не имеется. Так что сделка между ООО и ООО возможна.
Однако, прежде чем подписывать такой договор, нужно провести тщательную проверку сторон, которые предоставляют заемные денежные средства.
Обратите внимание на полномочия лиц, являющихся представителем второй стороны. Возможны судебные тяжбы, связанные с тем, что у одного из подписавшихся под сделкой нет полномочий давать или брать займ.
В договоре обязательно должны, прописаны все пункты его выполнения, а также точные формулировки и данные – количество денежных средств, сроки выплаты и прочее.
Помимо того, что займы очень распространены в бизнес-сфере, также совершение сделки возможно и между физическими лицами. Здесь также следует заключать договор в письменном виде, в нем прописываются обязанности, по которым заемщик должен вернуть деньги или имущество в указанный срок.
Выплата долга возможна и раньше оговоренного срока, но это не означает, что документ больше не имеет силы.
В акте и расписке-передаче обязательно должен быть указан предмет, которые передается в займ одним физическим лицом другому. Иначе сделка не будет являться действительной – заемщик не будет платить деньги, а это в свою очередь приводит к судебным спорам.
Следует учитывать и то, что если денежные средства или имущество были уничтожены по какой-либо причине, договор не прекращает налагать на заемщика те же обязательства.
Важно: согласно закону, договор между физическими лицами не требует точной формулировки и указания всех тех пунктов, которые предусмотрены для юридических лиц. Для него даже не нужно заверять документ у нотариуса – это уже исключительно ваше желание. Здесь все зависит от того насколько сильно вы доверяете второй стороне.
Сделку можно заключить и в устной форме, при условии, что сумма средств не больше 10 МРОТ. Нужно быть уверенным в том, чтобы одна из сторон не являлась юридическим лицом или ИП.
Хотя процедура между частными лицами намного проще, в документах также необходимо прописывать определенные условия:
1. точные характеристики денег или вещи, которая передается в займ – количество и оценка состояния (это касается вещи);
2. сроки или условия выплат;
3. реквизиты обеих сторон данного договора;
4. отсутствие начисления процентов за пользование денежными средствами. Обязательно должно прописываться в любом из договоров беспроцентного займа;
5. возможные форс-мажорные обстоятельства;
6. пути решения споров;
7. подписи обоих физических лиц.
В основном юридические лица, а именно предприятия, в случае нужды денежных средств, обращаются за помощью в банк и берут кредит. Но не все процентные ставки по кредиту могут подходить предпринимателю.
Также в оформлении кредита есть множество подводных камней, которые могут не помочь бизнесу, а только навредить. В этом случае возможен договор о займе между физическим и юридическим лицом.
Обычно беспроцентная ставка на сделку возможна только если физическое лицо – займодатель является совладельцем или учредителем данной компании.
В ином случае, частное лицо может быть не заинтересовано в таком договоре. В законе не прописан запрет на такую передачу денежных средств и потому налог на такие сделки налагаться не будет.
Но выполнение двух главных условий все равно является обязательным:
1. сделка должна осуществляться исключительно в письменной форме;
2. сумма средств не должна превышать размер оплаты рабочего труда больше чем в 50 раз.
Нюансы есть и в том, кто именно из сторон берет займ.
Если физическое лицо получает деньги от юридического лица – заполнять большое количество бумаг ему не нужно. Но если дела обстоят наоборот, то документация должна быть подготовлена правильно.
Юридическому лицу необходимо придерживаться стандартного оформления всех операций связанных с переводом денег на расчетный счет в банке или в кассу определенного предприятия. Также такая сделка обязательно должна отражаться в бухгалтерском отчете.
Самой вероятной и большой проблемой в оформлении сделки для юридического лица может стать неуплата налоговых взносов и неправильное или неполное заполнение бухгалтерской документации.
В законодательстве не прописаны точные сроки для получения займа. Если в документе не указано на какой именно период одной стороной были выделены деньги или имущество второй стороне, сделку можно считать бессрочной.
Однако, нюанс заключается в том, что по требованию заимодавца, вторая сторона обязуется выплатить долг в течение одного месяца – 30 дней.
Займы могут быть краткосрочными – до 1 года или на длительный срок – от года и больше.
Возможно приложение к договору нескольких приложений. Обычно – это таблица, в которую входят:
1. в первый столбик – дата, в которую конкретная сумма денег или её часть должна быть выплачена;
2. во второй столбик – конкретная сумма.
Также к приложениям относятся протокол разногласий и их решения, и другие документы.
Один из этих документов обязательно должен присутствовать в договоре о беспроцентном займе. В акте прописываются ФИО сторон и подписи, дата подписания и местоположение заключение договора. В нем, также как и в договоре прописывается размер ссуды и оценочная стоимость имущества (если в займ дается вещь).
В отличии от акта приема-передачи, расписка не заполняется по какому-то определенному стандарту. Все что нужно внести в нее – это паспортные данные обеих сторон, сумма денежных средств или имущества, но подписываться под ней должна только вторая сторона – заемщик.
Если в расписке имеются все необходимые данные, то она может считаться договором между физическими лицами в письменном виде. Её можно использовать во время судебных тяжб, даже если договор вы заключали в устной форме.
В любом из возможных вариантов договора, будь то юридические или физические лица, обязательно придерживаться правильного и полного заполнения документации и точных суммы средств.
Беспроцентный займ юридическому лицу
Отношения, возникающие при заключении договора займа, регулируются главой 42 ГК РФ.
В соответствии со ст. 807 Гражданского кодекса РФ по договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.
Из указанного следует, что предметом займа могут быть не только деньги (наличные и безналичные), но и вещи.
Если договор является беспроцентным, в нем должно быть прямо указано, что плата за пользование денежными средствами не взимается.
В случае, если в договоре не указаны проценты, но и нет оговорки о том, что заем беспроцентный, то вступают в силу нормы пп. 1, 3 ст. 809 ГК РФ, согласно которым по умолчанию заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов.
Их размер определяется существующей в месте нахождения заимодавца ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком долга или его части.
Договор займа относится к реальным договорам и считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Договор займа между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме независимо от суммы договора (п. 1 ст. 808 ГК РФ).
Если организация – заимодавец применяет общую систему налогообложения, то денежные средства, переданные по договору займа, а также суммы, полученные в счет его погашения, не учитываются в составе расходов и доходов (п. 12 ст. 270, подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Возвращенная сумма основного долга не относится к доходам на основании пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ. Исключением будет ситуация, когда ранее выданный заем был признан в установленном порядке безнадежным долгом.
Такое возможно, если истекли сроки исковой давности, организация – должник ликвидирована (соответствующая запись внесена в ЕГРЮЛ), либо организация – должник признана банкротом и определение суда об окончании конкурсного производства вступило в силу.
При таких условиях безнадежный долг может быть отнесен к внереализационным расходам (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Сумма же причитающихся процентов в отличие от возвращенного долга является внереализационным доходом (п. 6 ст. 250 НК РФ) и будет учитываться в целях налогообложения согласно п. 1 ст. 346.15 НК РФ. Датой признания таких доходов является день поступления денежных средств на банковский счет или в кассу.
Операции по предоставлению и возврату займов в денежной форме не облагаются НДС (подп. 1 п. 2 ст. 146, подп. 1 п. 3 ст. 39 НК РФ). Еще раз подчеркнем, НДС не будет, только если форма займа — денежная, но не в форме вещей.
В том случае, если он применяет общую систему налогообложения получение займа не признается доходом (пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ), а возврат не признается расходом (п. 12 ст. 270 НК РФ).
Если заемщик применяет упрощенную систему налогообложения, то все равно получение займа не признается доходом (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ), а его возврат не признается расходом, т. к. такой вид не указан в закрытом перечне, приведенном в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Иногда у налогоплательщиков – организаций возникает вопрос, будет ли при беспроцентном займе материальная выгода от экономии на процентах. Причиной вопроса является схожая ситуация при пользовании беспроцентным займом физическими лицами.
Применительно к НДФЛ налоговое законодательство рассматривает экономию на процентах, как выгоду и требует исчисления и уплаты налога. Однако несмотря на схожесть для юридически лиц ситуация более благоприятна.
Экономия на процентах при пользовании беспроцентным займом не формирует налоговую базу, и такая экономия не подлежит налогообложению (Письмо Минфина № 03–03-06/1/5149).
Нередко организации предоставляют заем не в денежной, а в натуральной форме. Тогда ситуация с налогами несколько иная.
В том случае если организация – заимодавец применяет общую систему налогообложения, то не признается расход в виде стоимости товаров, сырья или материалов, переданных заемщику по договору займа, а также доход в виде стоимости товаров, сырья или материалов, полученных от заемщика в погашение задолженности (п. 12 ст. 270, подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Полученные от заемщика товары, сырье или материалы отражаются в учете по стоимости материалов, ранее переданных заемщику по договору займа (п. 2 ст. 254 НК РФ). В момент передачи имеет место реализация материалов заимодавцем, а значит, возникает объект обложения НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146, подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).
Налоговая база определяется как стоимость переданных материалов, исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 1053 НК РФ, без включения в них НДС (п. 2 ст. 154 НК РФ).
Стоимость переданных материалов указывается в договоре займа (без НДС), и предполагается, что она соответствует уровню рыночных цен (если стороны договора займа не взаимозависимы).
Доход в виде стоимости товаров, сырья или материалов организация – заемщик, применяющая общую систему налогообложения, полученных от заимодавца по договору займа, не учитывает (подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ).
При возврате займа не возникает расхода в виде стоимости товаров, сырья или материалов, переданных заимодавцу в погашение задолженности. Возврат займа в натуральной форме признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). Поэтому заемщик должен уплатить НДС со стоимости имущества, переданного заимодавцу (п. 1 ст. 146 НК РФ).
Заемщик начисляет НДС и предъявляет его к уплате организации-заимодавцу, выставляя счет-фактуру (п. 1 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ). Данную сумму НДС организация вправе принять к вычету после принятия к учету материалов и выполнения остальных условий вычета (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.
Что касается упрощенной системы налогообложения, то у организации – заимодавца расход в виде стоимости материалов, переданных заемщику по договору займа, не признается, поскольку такой вид расхода не поименован в закрытом перечне, приведенном в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
При возврате займа в натуральной форме доход в виде стоимости полученных от заемщика материалов в погашение задолженности по основной сумме долга не возникает (п. 11 ст. 346.15, п. 1 ст. 251 НК РФ).
Полученные от заемщика в погашение основной суммы долга материалы организация принимает к учету по стоимости материалов, переданных заемщику по договору займа (п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 254 НК РФ).
Доход в виде стоимости материалов, полученных от заимодавца по договору займа организация – заемщик, применяющей упрощенную систему налогообложения, не учитывает (п. 11 ст. 346.15, п. 1 ст. 251 НК РФ).
При возврате займа не возникает расхода в виде стоимости материалов, переданных заимодавцу в погашение задолженности по займу, т. к. такой расход не указан в закрытом перечне, приведенном в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Если у заимодавца есть полученные кредиты или займы, по которым он платит проценты, то налоговые органы могут посчитать неправомерным принимать в расходы такие проценты, так как средства полученного кредита пошли на выдачу беспроцентного займа.
Такие решения налоговиков целесообразно оспаривать в суде, доказывая, что кредит был использован в других целях, а беспроцентный заем выдан из собственных средств.
Примеры: не в пользу налогоплательщика постановление АС Северо-Западного округа № Ф07–3688/15, положительное решение в постановлении ФАС Уральского округа № Ф09–10027/08-С3.
Могут ли доначислить доход заимодавцу, рассчитав его из рыночной ставки по займам? Для независимых лиц НК РФ не содержит норм, обязывающих начислять абстрактный доход по беспроцентным займам между юридическими лицами, поэтому проблем у дающего заем быть не должно (письмо Минфина РФ № 03–03-06/2/120).
Имеют ли право налоговики доначислить доход у заемщика-юрлица по аналогии с материальной выгодой от займа без процентов? В НК РФ для целей налога на прибыль понятия материальной выгоды от беспроцентного займа между юридическими лицами нет.
Минфин также комментирует неправомерность подобных доначислений, например, в письме № 03–03-РЗ/16846. Налоговые органы с этим подходом не спорят (письмо УФНС России по г. Москве № 16–15/112957@).
А вот беспроцентный заем между юридическим и физическим лицом, в том числе ИП, имеет свои налоговые нюансы в рамках начисления НДФЛ с материальной выгоды.
Беспроцентный займ от учредителя
Ситуации, когда действующей организации или вновь образованному бизнесу необходимы денежные вливания, нередки.
Но кредитование в банковских учреждениях не всегда целесообразно по ряду причин:
1. Высокие проценты.
2. Вероятность невозврата кредита.
3. Высокая вероятность отказа финансовой организации при неудовлетворительных показателях деятельности фирмы.
Если компании срочно необходимы дополнительные денежные средства для оплаты текущих расходов, расширения, выравнивания тяжелого финансового положения, на помощь ей может прийти ее учредитель.
Беспроцентный займ представляет собой добровольное одалживание денег собственником бизнеса без начисления процентов за пользование финансовыми средствами.
Так как учредитель не имеет никакого финансового интереса от займа (прибыли), то налогообложение обходит такие суммы денежных вливаний стороной.
Несмотря на всю простоту схемы необходимо все правильно документально оформить.
Перечисление или внесение денег в кассу организации необходимо осуществить не позднее даты указанной в соглашении.
В роли контролирующего органа выступает займодавец (учредитель), который вправе в любой момент потребовать доказательства целевого использования средств (договора поставки, квитанции, чеки, платежные поручения и т.д.).
Существование различных видов займов от учредителя фирмы, дает возможность компаниям делать целесообразный выбор в пользу высокой эффективности и рациональности применения денежных средств или товаров.
Учредитель ООО чаще всего является одним из непосредственных начальников организации, поэтому имеет личную заинтересованность во всесторонней поддержке своего «детища».
Денежные средства или имущество, переданные организации её собственником по договору займа, должны быть возвращены, поэтому не признаются доходами ООО и налогами не облагаются.
Это очень важный нюанс, потому что по таким договорным соглашениям могут проходить немалые денежные суммы.
Если считать их в качестве прибыли предприятия и относить к налоговой базе, то такой займ может стать тяжелой финансовой обузой для компании. При таком подходе обычный банковский кредит под 15-25% годовых станет наиболее выгодным решением проблемы.
Также важно учитывать, что владелец-учредитель ООО имеет права не требовать его возврата, то есть простить.
Невозвращенная сумма долга определяется как внереализационный доход предприятия, но тоже не подлежит налогообложению, если учредитель-заимодавец имеет в компании долю свыше 50% (НК РФ ст. 251).
Договор беспроцентного займа между конкретной организаций и ее учредителем может быть заключен в простой письменной форме. Нотариальное заверение не требуется.
После согласования и подписания договора, учредителю необходимо внести денежные средства на счет организации-заемщика. Важно помнить, что до этого момента займ не считается действительным.
Во избежание ошибок и недоразумений рекомендуется в соглашении указывать конкретную дату внесения наличных.
Также возможен факт выдачи займа не деньгами, а товаром или материальным ценностями.
Еще на этапе согласования основных условий договора, обговаривается удобный вариант возврата займа.
Зачастую учредители прощают своей организации долг, оформленный в виде займа. Это вполне законно, так как требование исполнения обязательств — это право займодавца, а не его обязанность.
Прощение долга допустимо:
• по договору денежного займа;
• по товарному договору.
Обязательным условием официального прощения задолженности является документальное оформление этого факта.
Российское законодательство не устанавливает определенных норм и правил, поэтому можно использовать следующие варианты:
1. Дополнительное соглашение к действующему договору.
2. Уведомление от займодавца к заемщику, составленное в письменном виде и отправленное должнику.
Даже если займ является беспроцентным, его необходимо отражать во всех обязательных бухгалтерских документах.
Организация, получившая беспроцентный займ от учредителя, не будет выплачивать налоги на полученные денежные средства, в том случае, если учредитель обладает долей в уставном капитале организации, превышающей 50%.
В таком случае совершенно не имеет значения, кем является займодавец — юридическим или физическим лицом.
Деньги, полученные по займу, облагаются налогом на прибыль в следующих случаях:
• доля учредителя в уставном капитале меньше 50%;
• доля учредителя в уставном капитале равно 50%.
Если учредитель фирмы является физическим лицом, его также ждет обязательная уплата налоговых взносов.
Беспроцентный займ – реальная помощь учредителя своему предприятию. Это денежное вливание или материальная поддержка товарами помогает бизнесу не только оставаться «на плаву», но и развиваться.
Главное, учесть все нюансы, чтобы материальная помощь не превратилась в неподъемное налоговое бремя для обеих сторон договора.
Материальная выгода по беспроцентному займу
Материальная выгода по договору займа – сумма, образовавшаяся при подписании договора о беспроцентном или льготном займе, исчисляемая как экономия средств заемщиком на уплату процентов. Из нее 35 % уплачивается в качестве НДФЛ, что утверждено еще с начала 90-х годов.
Причиной введения такой норма в законодательство, стала политика некоторых компаний по уходу от уплаты налогов: оформление зарплат в виде беспроцентных кредитов, подписание договор о займе родственникам и т.д.
Сбережение денег при оформлении кредита в национальной валюте может возникнуть при:
• беспроцентном займе;
• займе с процентами, меньшими 2/3 банковской ставки рефинансирования на данной территории.
При займах в иностранной валюте, прибыль возникает во время беспроцентного договора и договора со ставкой меньше 9% годовых.
Материальная выгода может возникать только при денежных займах. В случае имущественного займа она не определяется.
Чтобы оказание такой услуги, как беспроцентный или льготный займ, не вышла заемщику в сумму большую, чем займ с обычными процентами, необходимо знать, как рассчитывается материальная выгода и налог по ней.
Материальная выгода возникает со дня оплаты процентов по займу (при льготном займе). При заключении беспроцентного договора, дата образования материальной выгоды Налоговым кодексом не установлена.
Потому возможно выбрать один из вариантов:
• момент полного или частичного погашения займа;
• ежедневно на протяжении налогового периода;
• конечная дата действия договора;
• последний день налогового периода.
Для каждого варианта займов размер материальной выгоды рассчитывается отдельно.
Материальная выгода при договоре беспроцентного займа рассчитывается по банковской ставке рефинансирования на момент погашения займа. При возврате долга частями, эта сумма считается отдельно в каждый момент внесения платежа.
Формально, материальную выгоду (МВ) можно выразить так:
Также стоит взять во внимание, что при займе с погашением в последний день действия договора, материальная выгода возникает только в месяц возврата и начисляется на всю сумму займа.
Определение материальной выгоды при займе с льготным процентом (ниже двух третьих ставки рефинансирования) проводиться почти так же, как и для беспроцентного займа, только в качестве процента берется разница 2/3 ставки банка со ставкой по договору (СД):
МВ = (ПС-СД) х СЗ / 365 д. х СК
Компания вправе выдавать займы своим сотрудникам под проценты, которые меньше банковских.
Если процентная ставка организации является менее низкой, чем две трети ставки рефинансирования, то полученная разница является материальной выгодой для заемщика, которая должна облагаться НДФЛ – 35 % от суммы выгоды. Чаще всего его вычитают из зарплаты.
Когда процентная ставка по займу в валюте ниже 9% годовых, полученная разница является материальной выгодой. Согласно законодательству, доходы в иностранной валюте должны пересчитываться в рубли по курсу получения этого дохода. То есть в день погашения займа или его части.
Для расчета материальной выгоды по валютному займу, необходимо иметь данные о:
• сумме займа;
• процентной ставке;
• днях (фактических) пользования заемными деньгами;
• налоговом периоде;
• валютном курсе Банка России на дату получения дохода.
Расчет материальной выгоды по договору займа можно рассчитать по формуле:
МВ = СЗ х КВ х (9%-ПЗ) / 365 д. х СК, где:
• МВ – материальная выгода;
• СЗ – сумма займа;
• КВ – курс валюты на дату получения выгоды;
• ПЗ – процент по займу;
• СК – срок пользования кредитом, дни.
При беспроцентном займе формула будет почти такая же:
МВ = СЗ х КВ х 9% / 365 д. х СК
То есть уплачивать следует НДФЛ из 9% годовых от суммы займа на дату частичного или полного его возврата.
В ст. 212 НК РФ определяется понятие материальной выгоды и случаи ее начисления, исключением из которых является экономия процентов на займе, выданном для строительства или покупки жилья, приобретения земельных участков и т.д.
Другими словами, материальная выгода по займу на покупку жилья не является предметом налогообложения.
Но заемщик должен иметь утвержденный документ, который будет свидетельствовать о его праве на вычет имущества. Эта форма утверждена законодательством и является обязательной.
Без данного документа займ считается просто денежным и по нему будет начисляться налог на прибыль.
С даты предоставления займодавцем имущественного права материальной выгоды возникать не будет, потому налог не нужно будет уплачивать по правилам беспроцентного или льготного займа.
Но организациям рекомендуется удерживать налог до получения уведомления от заемщика, так как началом действия льгот является день, когда он подает документы в налоговую инспекцию, а выдача уведомления у нее занимает 30 дней.
Потому, чтобы не подавать заявление о возврате налога с бюджета, с его отчислением следует не спешить.
Организация, которая выдает займ своему сотруднику без процентов или на льготных условиях, становится его налоговым агентом. Она рассчитывает материальную выгоду заемщику, удерживает НДФЛ по ней и переводит эти деньги в бюджет.
Материальная выгода возникает у сотрудника при каждой выплате по займу и может быть как раз в месяц, так и единоразово при погашении всей суммы долга.
Если в течение одного налогового периода (1 год) выплат по займу не было, то и материальной выгоды значит не возникало.
Фирма-займодавец чаще сего удерживает НДФЛ с зарплаты сотрудника, но эта сумма не должна быть больше 50% от суммы выплат.
Как налоговый агент, организация-займодавец ведет записи о выданных средствам в налоговом регистре работника, а также предоставляет его налоговым органам в установленный законодательством срок.
Единственной разницей при выдаче займа сотруднику и физическому лицу, не являющемуся сотрудником компании, есть то, что НДФЛ может удерживаться и платиться в бюджет только у сотрудника. Также в бухучете это отображается по-разному.
Выдача займа сотруднику проводиться в счете 73: дебет 73-1 кредит 50 (51), а возврат – наоборот. Проценты по займу указываются в кредите счета 91-1. Займ физическому лицу является финансовым вложением, так как приносит экономическую прибыть предприятию, потому его следует проводить в субсчете 58-3.
Проценты по займу проводятся через дебет 76 кредит 91-1. Беспроцентные займы не являются вложениями, потому их отображают в счете 76.
Если договор беспроцентного займа заключен между юридическими лицами, то организация-заемщик не уплачивает налог, так как у нее не возникает материальной выгоды.
Это выходит из гл. 25 НК РФ, в которой указываются все виды доходов, подлежащие налогообложению, среди которых нет материальной выгоды при заключении договора беспроцентного или льготного займа. Потому платить проценты заемщику не нужно.
Когда юридическое лицо является ЕНВД, его налогообложение определяется местными органами власти, которые могут определенные сферы деятельности облагать налогом. Но и в этом случае материальная выгода по займу не может являться предметом налогообложения.
Организация-займодавец, согласно закону, при выдаче займа не облагается НДС, что указанно в ст. 149 НК РФ. Все денежные средства, которые отданы или получены в счет займа, не учитываются в статье расходов или доходов займодавца, потому налогом не облагаются.
Проценты, которые заемщик уплачивает за пользование займом, относятся к внереализационному доходу организации. Каждый займ должен отдельно учитываться, а проценты по нему входят в перечень доходов ежемесячно.
Если долг возвращен досрочно или по истечении договора, доход учитывается на дату возврата.
При возврате займа в кассу компании, доход от процентов начисляется сразу же.
Расчет НДФЛ материальной выгоды от экономии средств на процентах по займу определяется ст. 212 НК РФ.
Этот доход облагается налогом по ставке:
• 35%, когда заемщик – налоговый резидент РФ;
• 30%, когда заемщик не налоговый резидент РФ.
Налоговым резидентом считается физическое лицо, находящееся на территории России минимум 183 дня подряд за год.
Когда займ выдан организацией ее сотруднику, с каждой зарплаты автоматически удерживается и переводится в бюджет сумма НДФЛ от полученной материальной выгоды.
Но эта сумма не должна быть больше 50% от самой выплаты (заработной платы). В справке 2-НДФЛ эта налог из материальной выгоды проводится через код 2610. Справка передается в ИФНС в установленные законодательством сроки.
При предоставлении займа не сотруднику организации, составляется справка 2-НДФЛ без удержания средств и передается в ИФНС и заемщику.
При этом заранее нужно уведомить налоговый орган о том, что НДФЛ с заемщика не взимается, а заемщика – о том, что ему необходимо оплатить налог.
Рассчитать НДФЛ можно по формуле: НДФЛ = материальная выгода х процент налога. Если происходит прощение долга, то эта сумма полностью включается в доход физического лица и облагается налогом в 13%.
Также материальная выгода в некоторых случаях не облагается налогом, что указывается в ст. 212 НК РФ. Это всегда действует при выдаче займа юридическому лицу.
Материальная выгода по займу физическому лицу не облагается НДФЛ в случаях:
• на строительство жилья;
• на покупку жилого объекта или его части (дома, квартиры, комнаты и т.д.);
• на полное или частичное приобретение земли под строительство жилого объекта;
• на покупку участка с жилим домом;
• для рефинансирования займов, которые были оформлены для строительства или покупки жилого объекта, земельного участка под строительство дома, участка с домом, доли в строительстве и т.д. При этом банк, предоставляющий первоначальный займ, должен быть на территории Российской Федерации.
Для того чтобы подтвердить целевую направленность своего займа, заемщик должен предоставить займодавцу документ, удостоверяющий его право на налоговый вычет в связи с приобретением жилья или участка под его строительство.
До этого момента организация удерживает налог с его материальной прибыли. Как только заемщик обращается в налоговую службу для получения удостоверяющего документа, он должен сообщить об этом займодавцу, так как НДФЛ перестает начисляться именно с момента обращения. Сам документ выдается только через 30 дней после обращения.
Материальной выгодой по займу является денежная сумма, которую заемщик сэкономил на уплате процентов. При беспроцентном займе она равняется двум третьим ставки рефинансирования банка России, а при льготном – разнице между этими 2/3 и процентом по займу (если он ниже).
Займ в валюте предполагает материальную выгоду, если процент по нему меньше 9 % годовых, и при расчете выгоды полученная сумма переводится в рубли по актуальному на этот момент курсу.
Если займ выдается юридическому лицу, материальной выгоды по нему не возникает. В других случаях с суммы экономической выгоды удерживается НДФЛ в размере 35 %.
Если займ выдавался организацией ее же сотруднику, то НДФЛ вычитают из зарплаты, а при выдаче займа другому физическому лицу, он сам должен уплатить налог.
Беспроцентный займ между юридическими лицами
Беспроцентная ссуда – распространенное явление среди российских хозяйствующих субъектов. Взаимозависимые юридические лица заключают подобные сделки для перераспределения денежных средств между собой. Часто беспроцентный займ предоставляют и независимые по отношению друг к другу организации.
В соответствии с ГК РФ, договор займа предполагает передачу заемщику денег или имущества с последующим возвратом полученных средств или материального объекта заимодателю.
В статье 809 Гражданского кодекса обозначены условия, при которых займ может считаться беспроцентным:
• Сделка заключена между физическими лицами на сумму до 50-кратного размера МРОТ и не связана с коммерческой деятельностью участников;
• Договор предполагает передачу вещей, определенных родовыми признаками.
Договор займа является безвозмездным, если он не связан с предпринимательской деятельностью. Подобные сделки имеют право на существование, но одна сторона должна доказать при этом доказать, что не преследует коммерческой выгоды.
По договору беспроцентного займа заемщик возвращает заимодателю только ту сумму, которая прописана в условиях договора. Выплаты осуществляются частями или единовременным платежом.
Безвозмездный заем допускает досрочное погашение долга, так как сделка не приносит прибыли заимодателю. Однако после выплаты денег правовые обязательства сторон не заканчиваются до тех пор, пока не будут зачислены в бюджет налоги. Юридическое лицо-заимодавец не уплачивает налог, поскольку выдача безвозмездного заема не приносит ему выгоду.
По закону, договор беспроцентного займа могут заключать любые физлица и организации. Фирмы должны при этом опираться не только на законодательную базу, но и устав, который может ограничивать право директора заключать подобные сделки без одобрения всех учредителей.
Беспроцентный заем заключается между взаимозависимыми или независимыми юридическими лицами. Безвозмездный займ от учредителя – одна из форм заключения подобной сделки между юрлицами.
Особенности:
• Учредитель – это создатель организации (юрлица);
• Учредителем может быть физическое лицо, юридическое лицо, группа лиц (соучредителей), орган государственной власти;
• Безвозмездный заем от учредителя имеет некоторые преимущества;
• Фирма-заемщик не должна уплачивать налог с полученных средств. Это беспроцентная ссуда, и возвращать нужно только основной долг.
Таким образом, ответ на вопрос, возможен ли беспроцентный займ между юрлицами, вполне конкретен: сделку заключать можно, но нужно знать специфику документального оформления.
Компания-партнер может оказать другой фирме финансовую помощь в виде безвозмездного заема, который не предусматривает выплату вознаграждения.
При составлении договора нужно учитывать следующие особенности:
• В тексте следует четко обозначить, что суда не выдается под проценты;
• В долг можно предоставить не только деньги, но и вещи, объединенные родовыми признаками;
• Допускается досрочное погашение долга без предварительного уведомления кредитора;
• В договоре можно указать конкретные цели кредитования и размер штрафа за неисполнение условий;
• Договор составляется только в письменной форме.
Самой важной особенностью из перечисленного является то, что:
• Займ будет считаться беспроцентным только при наличии в тексте соответствующего условия;
• Даже если в договоре ничего не сказано о процентах, но и не указано то, что комиссия за пользование ссудой не начисляется, сделка расценивается как возмездная;
• Вещественные займы не требуют такой оговорки.
Если между фирмами заключается договор целевого займа, потратить выданные деньги можно только на указанные нужды.
Заемщик обязан документально подтвердить целевое расходование средств. Если деньги израсходованы не по назначению, заимодатель вправе истребовать досрочного расторжения соглашения.
Закон не устанавливает никаких ограничений в отношении размера ссуды. Однако здесь есть нюанс: если ссуда превышает 600000 рублей, это может стать причиной дополнительного внимания со стороны налоговиков.
В то же время максимальный размер беспроцентного займа между юридическими лицами не предусмотрен. Организации самостоятельно решают на основании собственных возможностей, в какой сумме выдавать и получать деньги.
Многие компании вносят в устав положение об ограничении суммы возмездных и безвозмездных займов. Если она превышает установленный порог, требует согласование со всеми учредителями. Ссуда предоставляется в виде наличных денежных средств или посредством перевода на счет в банке.
Если выплата производится наличными, нужно руководствоваться указаниями Центробанка.
На такую операцию накладывается лимит в размере 100000 рублей. При этом задействовать ККТ не нужно.
Правильно составленный договор займа позволяет избежать нежелательных последствий как со стороны проверяющих органов, так и со стороны участников сделки. Договор составляется строго в письменной форме, возможно подписание цифровой электронной подписью.
Соглашение заключает директор фирмы или доверенное лицо при наличии нотариально заверенной доверенности. Если уставом компании предусмотрено получение разрешения на предоставление ссуды от учредителя, его нужно приложить к остальным документам.
Договор заема является реальной сделкой. Это означает, что наличие подписей сторон еще не накладывает финансовых обязательств. Сделка считается свершившейся после непосредственной передачи денег заемщику.
Структура договора стандартная:
• Предмет (сумма, тип заема – в данном случае безвозмездный, сроки погашения);
• Права и обязанности сторон;
• Дополнительные условия (возможность продления, способы погашения и проч.);
• Реквизиты.
Если безвозмездный кредит оформлен между независимыми юридическими лицами, никаких налоговых последствий не будет. Предоставление, получение и погашение такого заема при расчете налога на прибыль не учитываются (статья 252, 270 Налогового кодекса).
Фирма-заимодавец не получает никакой материальной прибыли, поэтому база для НДС и налога на прибыль не может быть увеличена.
Сложности могут возникнуть у компании-заемщика. Многие налоговики считают, что при получении беспроцентной ссуды у должника образуется внереализационная прибыль, поскольку средства направлены на получение материальной выгоды, а проценты за это не уплачиваются.
В этой ситуации заемщикам предлагают использовать ставку рефинансирования ЦБ РФ для исчисления размера прибыли. Приверженцы этой позиции ссылаются на статью 250 налогового законодательства.
Иную позицию выражает Минфин: материальной прибыли от экономии на процентах у фирмы-заемщика нет (письмо Министерства финансов №03-03-06/1/5149). Следовательно, отражать в учете нечего.
Организациям следует заранее уточнить позицию налоговиков по месту учета, чтобы избежать возможных проблем или подготовиться к предстоящим судебным разбирательствам, связанным с доначислением налогов в бюджет.
Ситуация меняется, если фирмы являются взаимозависимыми юридическими лицами. Минфин считает, что у заимодателя образуется доход в виде неполученных процентов, который должен быть отражен в учете. Проценты можно рассчитать по ставке, по которой ссуда была бы предоставлена независимому лицу в аналогичной сумме и на те же сроки (письмо Минфина №03-01-18/30778).
Законодательство трактует понятие взаимозависимости следующим образом: таковыми являются организации, правоотношения которых способны повлиять на условие сделок между ними (статья 105.1 Налогового кодекса).
«Особые» отношения между такими фирмами позволяют заключать договоры на «особых» условиях.
Перечень ситуаций, при которых юрлица считаются взаимозависимыми, представлен в пункте 2 статьи 105.1 Налогового кодекса. В основном речь идет о принятии участия одной фирмы в капитале или управлении другой.
Налоговые последствия сделок между взаимозависимыми компаниями сводятся к тому, что любой недополученный из-за особых условий доход должен учитываться при определении налоговой базы (статья 105.3 Налогового кодекса).
В случае беспроцентного заема между взаимозависимыми юрлицами недополученными остаются проценты за пользование ссудой.
Если стоимость сделки не соответствует рыночной, взаимозависимые юрлица должны использовать для целей налогообложения рыночные расценки сразу или по истечении года, в котором был учтен результат сделки (пункты 3-6 статьи 105.3).
У организации-заемщика займ записывается как кредиторская задолженность:
• Если кредит предоставлен на срок до 12 месяцев, долг заносится на счет 66;
• Если более 12 месяцев – на счет 67.
При внесении наличных в кассу оформляют приходный кассовый ордер, в бухучет заносится проводка Д50-К66(67). Выдача денег отражается как Д51-К50.
Последствия беспроцентного займа
В силу требований п. 18 ст. 250 НК РФ во внереализационный доход налогоплательщика подлежат включению суммы кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям. Из изложенной нормы следует, что налогоплательщик обязан признать в качестве налогооблагаемого внереализационного дохода суммы своей задолженности перед третьими лицами, при условии, что такая задолженность не была истребована кредитором в установленный срок исковой давности.
Под исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ).
Применительно к договору займа, выдавший сумму займа, вправе требовать ее возврата в судебном порядке после наступления установленного договором срока возврата займа в течение срока исковой давности. В соответствии со ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности равен трем годам. В п. 1 ст. 200 ГК РФ указано, что течение исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права.
Таким образом, срок исчисляется со следующего дня после установленной в договоре даты возврата суммы займа.
Например, сумма займа предоставлена сроком на пять лет. По истечении данного срока по условиям договора заимодавец вправе требовать, а заемщик обязан вернуть полученную сумму займа. Если заемщиком сумма займа не возвращена в добровольном порядке, то заимодавец вправе истребовать ее в судебном порядке в течение срока исковой давности — трех лет.
Из приведенного выше следует, что заемщик обязан после истечения восьми лет (5 лет на возврат займа по договору + 3 года на принудительное судебное взыскание) списать кредиторскую задолженность по договору займа и включить размер этой задолженности в налоговую базу по налогу на прибыль.
Необходимо обратить внимание, что в силу положений ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, а время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.
Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 20 совместного Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 15 и Пленума ВАС РФ № 18, к действиям, свидетельствующим о признании долга, следует, в частности, относить признание претензии (если в ответ на просьбу кредитора погасить долг вы направили ему письмо о том, что готовы с ним расплатиться).
Срок исковой давности прервется и в том случае, если вы сами обратитесь к кредитору с предложением изменить условия договора (например, попросите об отсрочке или рассрочке платежа).
При изложенных обстоятельствах, если заемщик каждые три года, исчисляемые со следующего дня за днем истечения срока возврата займа по договору, направляет кредитору (заимодавцу) уведомительные письма, выражающие готовность вернуть сумму займа в ближайшее время, срок исковой давности будет восстанавливаться каждые три года (не истечет). Следовательно, не будет необходимости в признании налогооблагаемого дохода.
Вместо указанного письма от заемщика заимодавцу допустимо оформить претензию со стороны заимодавца и ответ на претензию от заемщика о признании суммы долга.
В договоре о предоставлении займа целесообразно указать максимально возможный срок для возврата займа, что приведет к отсрочке даты начала исчисления срока исковой давности. Действующее гражданское законодательство не устанавливает каких-либо ограничений в отношении срока предоставления денежных средств по договору займа. Такой срок может быть установлен по усмотрению сторон договора.
Для того чтобы избежать необходимости учитывать сумму невозвращенного займа в составе налогооблагаемых доходов, предприятию необходимо:
1. установить максимальный (в разумных пределах, например 20 лет) срок возврата суммы займа;
2. после наступления срока возврата займа и прошествии после этого срока 2 лет и 11 месяцев направить в адрес заимодавца письмо о признании долга и обязательстве вернуть его в разумный срок;
3. указанное письмо необходимо высылать в адрес заимодавца по почте с уведомлением о вручении либо оставлять себе копию с отметкой заимодавца о получении такого письма. Договор беспроцентного займа заключают не часто, поскольку к такому роду сделок прибегают в основном родственники или друзья.
Предметом займа выступают деньги/вещи, которые согласно договору одна сторона (заимодавец) передает другой (заемщику). Срок возврата денег/вещей оговаривается в документе. В договоре при оформлении беспроцентного займа денег необходимо указать, что проценты начисляться не будут.
Вещи по умолчанию считаются переданными в беспроцентный заем. Договор оформляется в письменном виде, иначе (если имеет место устная форма займа) он считается недействительным, а в случае возникновения спора стороны утрачивают свои права и будут вынуждены искать свидетелей заключения сделки. К документу прилагается график предоставления займа, а также прописываются сроки его возврата.
Сумма может быть возвращена досрочно. Оговаривается в соглашении и ответственность сторон:
• при нарушении договорных обязательств недобросовестная сторона должна возместить убытки;
• заемщик при несвоевременном возвращении займа выплачивает пеню за каждый день просрочки в оговоренном сторонами размере;
• если одна из сторон нарушает исполнение условий, что приводит к материальным потерям второй стороны, виновник обязан выплатить штраф в сумме понесенного ущерба;
• при нарушении графика возврата займа заимодавец вправе досрочно расторгнуть договор.
Беспроцентный займ между физическими лицами
Финансовые отношения, независимо от того, кто является участником таких отношений, требуется фиксировать на бумаге. Тем более нужно всегда фиксировать передачу собственных средств кому-либо в долг.
Долг требуется возвращать, но иногда возврат долга приходится требовать через суд, а для суда основным критерием рассмотрения дела является наличие договора между заёмщиком и кредитором.
Давать деньги в долг – довольно распространённая практика. Менее же распространены долговые отношения, при которых заёмщик не платит кредитору процентов за пользование деньгами.
Такие сделки, хотя и являются правоотношениями в финансовой области, но не несут ярко выраженного коммерческого оттенка, по крайней мере, для одной стороны – займодавца.
Гражданин, который передаёт деньги в долг, но не требует процентов за это, скорее руководствуется личными добрыми намерениями и хорошим отношением к заёмщику, чем желанием явно заработать на тяжёлой финансовой ситуации партнёра по договору.
Хотя и отношения сторон по беспроцентному займу скорее дружеские, чем деловые. Но дело, всё же, касается денег, и документальное оформление беспроцентной ссуды является разумным и необходимым шагом для подобного рода отношений.
Документально закреплённый долг подлежит возврату в любом случае. При отсутствии добровольного возвращения государство гарантирует своё вмешательство в истребовании суммы, которая ранее давалась взаймы.
В стандартном договоре займа, но с указанием отсутствия процентов за пользование долгом, можно закрепить правоотношения сторон. Срок возврата долга, который будет указан в договоре, является той крайней точкой отсчёта, после которой можно говорить о нарушении долговых обязательств стороной, получившей определённый займ.
Беспроцентность займа или ссуды обозначается в условиях передачи денег, как и иные условия, о которых заёмщик и кредитор договариваются в процессе составления документов.
Экономические законы устанавливают тот факт, что периодически стоимость самих денег уменьшается, снижается покупательная способность валюты, то есть на ту же самую сумму в разное время можно приобрести различное количество одних и тех же товаров.
Для того, чтобы не ухудшить материального положения лица, которое даёт в долг, не требуя за это процентов, при беспроцентном займе предполагается, что инфляционная составляющая будет учтена при возврате денег. То есть определённые проценты должнику всё же придётся заплатить.
Но это небольшая сумма и объективно оправданная переплата. Недопустимо намеренное ухудшение положения одной из сторон при сделке. Но во избежание недоразумений все подобные оговорки всё же необходимо отразить в договоре.
Беспроцентный займ учредителю
Договор о займе руководителю или учредителю заключается только в письменной форме. Устный вариант оформления данной «сделки» невозможен. К документу также должен прилагаться протокол общего собрания, в котором будет указано, что она одобрена участниками ООО.
Если руководитель компании, который должен подписывать договор, и заемщик один и тот же человек, лучше, если документ завизирует, например, главный бухгалтер. Для этого необходимо оформить на него доверенность и приложить к пакету документов по ссуде. Договор, заключенный собственником/директором с самим собой, может быть признан недействительным.
Правила оформления займа между учредителем/руководителем и ООО установлены в главе 42 Гражданского кодекса РФ.
В то же время при подготовке документа важно соблюдать следующие особенности:
• учитывать, что заем выдается физическому лицу;
• в случае беспроцентного займа четко указывать это условие сделки. На основании ст. 809 ГК РФ в случае отсутствие в договоре информации о размерах процентов за использование заимствованных средств размер процентов «определяется ключевой ставкой Центробанка, действовавшей в соответствующие периоды». Поэтому следует указать, что отсутствие процентов является принципиальной особенностью данного займа, а не формальной ошибкой в документе;
• считаться с тем, что заемщика и организацию могут признать взаимозависимыми лицами. В этом случае есть риск, что и компания заплатит налоги исходя из суммы процентов, которые могла бы получить, если бы заключила процентный займ с лицом, не являющимся взаимозависимым. То есть несмотря на то, что отсутствие процентов формально является для организации упущенной выгодой, налоговики терять свою «выгоду» в виде налогов на неполученные проценты не собираются. В письме Минфина России № 03-01-18/30778 обтекаемо поясняется, что из-за льготных условий сделки «…любые доходы (прибыль, выручка), которые могли бы быть получены одним из взаимозависимых лиц по таким сделкам, но вследствие указанного отличия не были им получены, должны учитываться для целей налогообложения у этого лица».
Разрозненность информации и размытые формулировки некоторых особенностей налогового контроля подобных сделок, в частности договора займа единственному учредителю или руководителю, свидетельствуют о том, что инспекторы могут попытаться интерпретировать в свою пользу любой пункт договора.
При формировании документа необходимо считаться, как с Гражданским, так и с Налоговым кодексами, поэтому доверить составление договора лучше специалисту. Часто из-за некорректных формулировок у обеих сторон могут возникнуть дополнительные налоговые риски.
Поскольку в налоговом и бухгалтерском законодательстве нередко происходят изменения, появляется новая судебная практика – мы всегда держим руку на пульсе и контролируем ваши налоговые риски.
Главная особенность беспроцентного займа учредителю или директору – наличие материальной выгоды заемщика в виде неуплаченных процентов. По факту такой займ не всегда имеет экономическое преимущество по сравнению с процентным.
Выгода возникает в том случае, если займ берется под процент ниже, чем 2/3 ставки рефинансирования. Однако экономический интерес такой сделки уменьшает тот факт, что займ облагается налогами. За пользование беспроцентным займом собственник или директор ежемесячно будет уплачивать НДФЛ в размере 35% от суммы материальной выгоды, величина которой опять-таки зависит от текущей ставки рефинансирования. Если заемщик не является резидентом РФ, сумма налога снижается до 30% (п. 2, 3 ст. 224 НК РФ).
Материальная выгода, полученная от экономии на процентах, не будет облагаться налогом, если заемщик использует полученные средства на приобретение жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для индивидуального жилищного строительства, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них на территории РФ (п. 1 ст. 212 НК РФ). Один нюанс: у заемщика должно быть право на получение имущественного налогового вычета, подтвержденное налоговой инспекцией. То есть, если приобретенное жилье не является единственным и вычет заемщик уже получал, то данное исключение на него не распространяется.
При оформлении беспроцентного займа учредителю/директору необходимо учитывать некоторые бухгалтерские тонкости. Например, если расчеты ведутся в наличной форме, при выдаче и возврате займа не используется контрольно-кассовая техника, поскольку правоотношения по договору займа – это не оказание услуг, а пользование средствами (подп. 4.1 п. 4, п. 5, подп. 5.1 п. 5 Указания Банка России № 3210-У). Прием денег от заемщика оформляется приходным кассовым ордером, к которому прилагается квитанция для физического лица. Денежные расчеты между организацией и физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, могут проводиться без ограничения по сумме (п. 5 Указания Банка России № 3073-У).
Компания-заимодавец, являясь налоговым агентом, должна удерживать НДФЛ из зарплаты директора или дивидендов учредителя. Если у заемщика нет доходов в компании, с которых она могла бы удержать НДФЛ – значит заемщик, платит налог самостоятельно (перед этим компания должна письменно сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог).
Если будет принято решение, что учредитель или директор вообще не будет возвращать деньги в компанию, с бюджетом все равно придется поделиться – уплатить подоходный налог 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Несколько изменились условия, при которых экономия на процентах при беспроцентном займе признается материальной выгодой.
Согласно федеральному закону № 333-ФЗ, заемщик должен уплатить проценты от сэкономленной суммы при соблюдении хотя бы одного из перечисленных условий:
• если заемные (кредитные) средства налогоплательщик получил от компании или ИП, с которым состоит в трудовых отношениях или относительно которого признан взаимозависимым лицом;
• если экономия на процентах фактически является материальной помощью либо формой встречного исполнения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обязательства перед налогоплательщиком, в том числе оплатой или вознаграждением за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
Если в случае с оформлением процентного займа учредителю или руководителю избежать налогообложения НДФЛ можно, постоянно продлевая договор, то есть, сделав долг бессрочным, то ежемесячная уплата НДФЛ заемщиком, оформившем беспроцентный займ, четко прописана в законе.
Единственный официальный способ не платить налог за возможность занять деньги у собственной компании на льготных условиях – оформить займ под процент чуть выше 2/3 ставки рефинансирования Центробанка. В этом случае налоги будет выплачивать организация, так как проценты, полученные от учредителя или директора за пользование заемными средствами, являются внереализационными доходами. Абсолютно безвозмездный займ создает слишком много условных преимуществ, которые по факту обесцениваются или уходят в минус из-за возрастающей налоговой базой.
Беспроцентный займ сотруднику
В каждой компании приняты собственные правила, применяемые при кредитовании работников. Некоторые предприятия в качестве средства мотивации выдают небольшие суммы в долг работникам практически с момента их трудоустройства в компанию, другие – после прохождения испытательного срока работы.
В серьезных компаниях решение о выдаче работнику беспроцентного займа в соответствии с его заявлением принимается руководством организации исходя из материальных возможностей компании и с учетом характеризующих заявителя факторов в виде:
• его личностных качеств (ответственность, качество труда);
• продолжительности работы в компании;
• величины получаемого дохода (заработной платы);
• наличия действующих (непогашенных) долгов по ссудам в различных кредитных организациях;
• характеристики непосредственного руководителя работника;
• целей, для которых запрашивается ссуда.
Потенциальный заемщик входит в число сотрудников организации, в которую он обращается за кредитом, а потому практически все требуемые для рассмотрения вопроса о выдаче средств документы находятся в бухгалтерии и кадровой структуре работодателя.
При положительном рассмотрении заявки в организации готовится соответствующий приказ и уведомление (распоряжение), после чего с работником подписывается договор о займе.
Источником денежных ресурсов для выдачи займов могут служить личные деньги руководителя организации, часть резервного, уставного или других фондов, а также нераспределенная прибыль предприятия.
Выдаваемые средства не касаются коммерческих или предпринимательских целей ни одной из сторон соглашения.
Если сотрудник запрашивает крупную сумму средств с указанием конкретной цели их использования, работодатель вправе запросить подтверждающие документы (план квартиры проживания или договор-намерение при покупке жилья, справку о составе семьи, медицинское заключение при необходимости лечения).
При заключении договора о кредитовании с сотрудником сделка должна производиться в письменном виде (ст. 808 ГК РФ, ст. 5 ФЗ №82). В качестве образца может использоваться стандартный кредитный договор, в который добавляются специфические условия, касающиеся конкретной сделки.
Величина процентной ставки за пользование ресурсами прописывается в тексте документа. Если размер ставки не указан, то получатель ссуды обязан производить оплату вознаграждения по займу в размере ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на день погашения долга. В ситуации с беспроцентной сделкой условие должно прописываться с указанием ставки в размере 0% (ст. 809 ГК РФ).
В тексте должны прописываться и другие условия предоставления займа в виде:
• его размера;
• срока выдачи (даты выдачи средств и окончательного возврата);
• целевого назначения.
Договор должен содержать сведения о:
• месте и дате заключения сделки;
• наименовании кредитора и его руководителе (учредителе);
• данных заемщика (работника);
• периодичности и способах погашения долга с указанием возможности досрочного возврата полученных средств;
• штрафных санкциях при нарушении любой из сторон условий соглашения;
• обстоятельствах форс-мажора, освобождающих участников договора от исполнения обязательств;
• конфиденциальности документа, то есть неразглашении условий соглашения иным лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательно;
• способах разрешения сторонами спорных вопросов, возникающих при исполнении соглашения.
В случае продления срока действия сделки или корректировки иных ее условий сторонами подписывается дополнительное соглашение к договору, являющееся его неотъемлемой частью.
Договор вступает в силу с момента получения заемщиком (сотрудником) денег, подтверждаемого кассовым (расходным) ордером или платежным поручением в зависимости от способа получения денег (наличными, перечислением на счет заемщика в банке).
Порядок возврата займа указывается в тексте соглашения, в противном случае заемщик вправе по своему усмотрению погашать долг путем внесения денег в кассу кредитора или перечислением средств на расчетный счет предприятия.
Если кредит носит целевой характер, то заемщик должен в оговоренный срок представить организации-работодателю документы, подтверждающие использование ссуды на предусмотренные в договоре цели (договор купли, платежное поручение, акт приемки, расписку).
Работодатель, выдавший беспроцентный кредит, не получает от исполнения сделки доходов, поэтому не производит выплату налогов.
Получение беспроцентной ссуды сотрудником влечет для последнего налоговые последствия, так как он получает материальную выгоду, выраженную в виде экономии средств на отсутствии процентов по сделке (ст. 212 НК РФ). Подобный доход подлежит налогообложению на общих основаниях.
После выдачи беспроцентной ссуды компания обязана производить:
• начисление НДФЛ по ставке 35% на сумму сэкономленных процентов в течение всего периода действия договора о займе (ежемесячно по последним числам месяца);
• удержание налога с любых доходов сотрудника-заемщика с учетом того, что общая сумма удерживаемого НДФЛ не должна быть больше 50% выплачиваемого дохода;
• перечисление НДФЛ в бюджет на следующий рабочий день после удержания.
Доход в виде экономии на отсутствии процентов не облагается налогом на доходы физического лица в случаях, если:
• ссуда предназначена для нового строительства или для покупки в пределах территории Российской Федерации жилья (дома, комнаты, доли в жилом помещении), земельного участка с расположенным на нем жилым строением или для проведения индивидуального жилищного строительства (ИЖС);
• кредит выдан банковским учреждением, расположенным на территории РФ, для рефинансирования целевого займа, выданного для ведения ИЖС или покупки жилья.
Если организацией принято решение не взыскивать долг с сотрудника, а простить его, то налог, начисленный на размер выгоды от сэкономленных процентов по ссуде, должен удерживаться с заработка работника до полного его исчерпания.
Должна облагаться налогом (13%) и сама сумма долга со дня прощения, выраженного в виде уведомления о прощении долга или в виде соглашения о дарении денег (ст. 210, 224 НК РФ).
Итого в случае прощения долга из заработка работника удерживается налог:
• с суммы долга (прощенного);
• с выгоды от сэкономленных процентов на дату прощения;
• на доходы, выплачиваемые физическому лицу (НДФЛ).
В этом случае общая сумма удержанных налогов также не должна превышать 50% выплачиваемого дохода.
По бухгалтерскому учету все виды расчетов с сотрудниками (кроме заработной платы и сумм подотчета) отражаются на счете 73, а расчеты по кредитам – на субсчете 73-1.
Проводки по счетам при кредитовании работника выглядят следующим образом:
• в момент выдачи займа — Дебет сч. 73-1 / Кредит сч.50 («Касса») или сч. 51 («Расчетные счета»);
• при погашении ссуды – Дебет сч. 50, 51, 70 (в зависимости от порядка платежа) / Кредит сч. 73-1.
Проценты по договору отсутствуют, поэтому в учете не отражаются.
При недостатке дохода для удержания всей суммы налога по окончании отчетного года (до 1 марта следующего года) налоговый орган должен быть проинформирован о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ (с признаком 2).
Соглашение беспроцентного займа между предприятием и сотрудником регулируется ст. 42 ГК РФ и ст. 809 НК РФ.
Законодательные нормы и акты в РФ, включая Гражданский и Налоговый кодексы, не содержат каких-либо запретов в отношении предоставления организациями кредитов сотрудникам. Но выданная ссуда может привлечь внимание ФНС, если ее размер превысит 600 тыс. руб., согласно ФЗ № 115 о противодействии легализации полученных преступным путем доходов.
Факт, что сделка является именно беспроцентной, должен обязательно найти отражение в тексте соглашения. В противном случае по умолчанию ставка по договору принимается равной ставке рефинансирования НБ и производится доначисление налога на прибыль.
Беспроцентный займ ИП
Когда предприниматель берет деньги от организации, юрлицо не участвует в налоговом процессе, так как не получает никаких доходов, а просто теряет определенную сумму денег на определенный срок.
Доходы в виде кредита — наличными или на расчетный счет — в данном случае получает индивидуальный предприниматель. Это называют внереализационным доходом, то есть доходом, полученным без реализации товаров или услуг.
Предприниматель — заемщик — обязан выплатить в казну налог. Он составляет 35% от трех четвертей текущей ключевой ставки, которую определяет Центробанк РФ.
Условия предоставления денег оговариваются в договоре между ИП и организацией. Его заключают, если сумма превышает десять МРОТ.
У договора нет строгой формы: стороны могут вписать в документ условия, которые посчитают нужными: сумму, сроки, права и обязанности сторон, реквизиты и условия отсрочки.
Обязательно указывают, что сделка — беспроцентная. В противном случае заемщику придется платить проценты в размере, определяемом ключевой ставкой ЦБ.
Нарушение условий договора может грозить сторонам штрафами.
Если предприниматель занял деньги у организации и отказывается частично или полностью возвращать, кредитор может подать на должника в суд. При подаче искового заявления истец обязан уплатить госпошлину, размер которой устанавливает юридический отдел суда. Иски рассматриваются не более шестидесяти суток.
Если заимодатель — индивидуальный предприниматель, он обязан выдать заемщику приходно-кассовый ордер. Его должны подписать материально ответственные лица — бухгалтер и кассир организации. Это нужно, потому что компании обязаны регистрировать любые операции, связанные с приходом или расходом средств.
Вернуть заемные средства предпринимателю юрлицо может двумя способами:
• перевести на расчетный счет предпринимателя;
• провести через кассу и выдать наличными с обязательным оформлением расчетно-кассового ордера.
Компания-заемщик также должна перечислить всю полученную сумму на собственный расчетный счет.
Когда организация одалживает деньги у предпринимателя, налоги не платит ни одна из сторон. Предприниматель не платит в казну, потому что он теряет деньги, а ООО — потому, что освобождены от налогообложения на такой тип дополнительного дохода.
Доходом для ООО при расчете налога на прибыль не считаются деньги или имущество, указанные в договоре беспроцентного займа. Сюда же относится прибыль, которой принято считать отсутствие процентов и, следовательно, экономия, которую получает заемщик.
Тем не менее, если организация — заемщик — нарушила условия договора — не выплатила долг в полном размере или просрочила его выплату, — то она обязана погасить проценты, описанные в пункте 1 статьи 395 Гражданского Кодекса РФ. Размер процентов зависит от текущего значения ключевой ставки Центробанка.
При заключении договора о кредитовании между ИП и организацией не будет лишним обсудить некоторые моменты:
1. Если речь идет о передаче определенной суммы денег, ее нужно прописывать и цифрами и словами. В случаях, когда предметом займа становятся вещи, соглашение необходимо дополнить подробным перечнем.
2. Если в договоре не оговаривается срок возврата долга, то его нужно возместить по первому требованию заимодателя. Договоры до года считаются краткосрочными. Те, что заключаются на больший период, относят к долгосрочным.
3. Займы могут быть целевыми и нецелевыми. Первые предоставляются заемщику на определенные нужды. Их может контролировать заимодатель. Если заемщик распоряжается средствами по своему усмотрению, это — нецелевой займ.
Перед заключением договора сторонам стоит внимательно изучить штрафные санкции, которые налагаются на стороны в случае нарушения условия договора. Небольшие проценты, которые выплачивает заемщик-предприниматель, компенсируются крайне жесткими санкциями, которые действуют по отношению к заемщику. Здесь страдает не только организация, но и ее руководящие лица.
Беспроцентный займ проводки
В бухгалтерском учете заемные операции можно отразить как финансовое вложение (счет 58-3), если одновременно выполняются такие условия:
• Присутствует письменный двусторонний договор;
• Заимодавец официально принимает на себя финансовые риски (невозвращения долга);
• Передаваемые средства способны принести в будущем выгоды заимодавцу (проценты) (п.2 ПБУ 19/02).
Счет 58-3 «Предоставленные займы» используется для учета процентных займов (денежных или натуральных).
Денежные заимствования наличными не могут превышать 100 000 рублей, а при безналичной форме – 600 000 рублей (лимиты установлены Центральным банком).
Величина заимствования в натуральной форме равняется стоимости активов, которые были или будут переданы другой организации. Рассчитывая эту стоимость, предприятием должно ориентироваться на цену аналогичных активов в похожих обстоятельствах (п. 14 ПБУ 19/02).
Передача такого имущества считается расходом, как и возврат – не считается доходом предприятия (п. 3 ПБУ 9/99). Однако с этой операцией появится НДС (ст. 146 НК РФ), поскольку передача заемного имущества в налоговом учете приравнивается к реализации. Так же у заимодавца возникнет НДС с суммы процентов по натуральному займу (и не важно, гасятся проценты деньгами или вещами).
Последовательность расчета:
• Сумма % по договору = Размер натурального займа х Ставка % по договору х Количество дней заимствования/ 365 (или 366);
• Сумма % по норме рефинансирования = Размер натурального займа х Ставка рефинансирования х Количество дней заимствования / 365 (или 366);
• Сумма НДС с процентов = (Сумма % по договору - Сумма % по норме рефинансирования) х Ставка НДС.
В своей учетной политике предприятие самостоятельно решает, как будут учтены проценты (ПБУ 19/02 и ПБУ 9/99).
Возможны два варианта:
• В составе обычных доходов (счет 90) – предпочтительно для организаций, специализирующихся на заемных операциях и осуществляющих их периодически (регулярно);
• В составе прочих поступлений (счет 91) – подходит для компаний, в которых заемная операция носит разовый характер.
Проценты начисляются в конце месяца, но оплачиваться могут или частями, или единожды вместе возвратом долга (как предусмотрено договором). По умолчанию они уплачиваются ежемесячно.
Беспроцентные заимствования нарушают третье требование о принесении экономической выгоды, поэтому не могут считаться финансовым вложением и использовать для их учета счет 58-3 нельзя. Для учета беспроцентного займа используют счет 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам».
Величину натуральных заемных ресурсов определяют по балансовой стоимости активов, которые предприятие уже передало или будет предавать (п. 10 ПБУ 5/01). И здесь тоже нужно помнить об НДС с суммы переданных в пользование активов.
Если заемщик – не сотрудник предприятия, то учитываем заем:
а) процентный - как финансовое вложение (счет 58-3);
б) беспроцентный – как дебиторская задолженность (счет 76-3).
Если заемщик – сотрудник предприятия, тогда бухгалтер использует счет 73-1. По дебету этих счетов будет отражена выдача средств и начисление процентов, а по кредиту – возврат средств и поступление процентов.
Выдача средств своим сотрудникам не считается расходом, а их возврат доходом компании.
Когда от сделки с предприятием физическое лицо получило материальную выгоду, то с нее удерживается НДФЛ (дебет 70 – кредит 68) по ставке:
• для заемщиков–граждан РФ – 35%;
• для заемщиков–иностранцев – 30% (ст. 224 НК РФ).
Действуют новые правила в налогообложении экономии на процентах:
• Начисляют НДФЛ – в последний день каждого месяца на протяжении всего срока займа;
• Перечисляют НДФЛ в бюджет – не позднее следующего дня после ближайшей денежной выплаты заемщику (при наличных расчетах) и в день выплаты (при безналичных расчетах).
Если удержать налог не из чего, потому что данному физическому лицу предприятие ничего не выплачивает, то не позднее 1 марта следующего за отчетным года об этом уведомляются налоговые органы.
В договоре важно отметить целевое назначение заимствования, поскольку именно от него зависит налогообложение операции.
НДФЛ не удерживается, если заемные средства будут использованы на:
1) строительство жилья;
2) приобретение жилья, его части или доли;
3) покупку земли под строительство жилья;
4) покупку земельных участков вместе со стоящими на них жилыми помещениями (ст. 212 НК РФ).
Чтобы воспользоваться налоговой льготой, необходимо в договоре указать предусмотренное законом «льготное» целевое назначение. Еще сотруднику следует предоставить письмо налогового органа, в котором признается его право на налоговый вычет (при этом налоговым агентом будет указано предприятие-заимодавец и обязательно будут отражены реквизиты договора).
Все проценты по займу (от юридических и физических лиц) включаются в базу налогообложения при расчете налога на прибыль (п. 6 ст.250)
Возврат беспроцентного займа
При намерении вернуть взятые в долг у учредителя деньги необходимо проверить:
• погашена ли задолженность учредителя по взносам в уставный капитал(если этим учредителем была внесена не вся сумма, то средства должны быть направлены на пополнение капитала);
• наличие в соглашении о выделении займа пункта о возможности перечислить возвращаемые деньги на банковскую карту учредителя;
• произвести сопоставление типа заемных ресурсов и возвращаемых средств (денежный перевод для погашения долга приемлем только для случаев, когда займ был предоставлен в денежной форме).
Когда осуществляется возврат займа, проводки могут отражать расход наличности на эти цели. Выдача из кассы наличной выручки для погашения кредитных обязательств невозможна. Алгоритм действий предполагает внесение наличных средств на расчетный счет предприятия для дальнейшего перечисления их на карту займодавцу.
При погашении краткосрочного кредита делается бухгалтерская запись Д66 – К51. Корреспонденция отражает перевод средств на карту учредителя, выступающего в роли займодавца. Если долг относится к категории долгосрочных, то вместо 66 счета надо использовать счет 67.
Факт наличия беспроцентного кредита между предприятием и его учредителем не является основанием для возникновения налоговых обязательств у сторон. Эта норма актуальна, если займ погашен вовремя. При невозможности погасить долг компанией и включении суммы задолженности в состав внереализационного дохода появляется обязательство по уплате налога на прибыль с этой суммы.
Если кредитные отношения на беспроцентной основе установлены между двумя юридическими лицами:
• при своевременном погашении долга налоговых последствий у участников сделки не будет;
• время ожидания возврата не может превышать 3 лет; если по истечении срока исковой давности заемщик не выплатил средства, он должен заплатить с суммы кредита налог на прибыль;
• погашение рекомендуется осуществлять через расчетный счет.
Погашение кредита — проводки у займодавца:
• Д51 – К76 – если средства по возвращаемому долгу были зачислены на текущий расчетный счет;
• Д52 – К76 – при поступлении возврата на валютный счет;
• Д10(41, 43.) – К76 – если произведен возврат займа материальных ценностей.
Когда погашен кредит, проводка у заемщика составляется между дебетом 66 или 67 счета и кредитом 51 счета или 52. Если предметом кредитования были имущественные активы, то в момент их возврата делаются записи, обратные тем, которые составлялись при оформлении займа.
При возврате долга через банковский перевод в платежном поручении обязательно надо указать реквизиты кредитного договора (дата его заключения и присвоенный регистрационный номер). Для беспроцентных кредитов в платежном документе должна быть ссылка на отсутствие у заемщика обязательств по процентам.
Когда осуществляется возврат займа, назначение платежа может быть сформулировано так:
• возврат беспроцентного займа по договору от (дата) №…;
• частичный возврат беспроцентного займа по договору (приводятся реквизиты соглашения).
В конце текста назначения платежа прописывается фраза «Без НДС» или «НДС не облагается». Без этих слов банк не сможет провести платежное поручение.
Беспроцентные займы счет
Денежные средства, переданные заемщику по договору займа, а также возвращенные заемщиком, в бухгалтерском учете не признаются расходами и доходами организации (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России N 33н, п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России N 32н).
При предоставлении организацией беспроцентного займа не соблюдается ни одно из условий п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02, утвержденного Приказом Минфина России N 126н, поэтому такой заем не может отражаться в составе финансовых вложений.
Сумму беспроцентного займа организация может учитывать на отдельном субсчете счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России N 94н).
При отражении в бухгалтерском учете информации о полученных займах, в том числе беспроцентных, следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008), утвержденного Приказом Минфина России N 107н.
Основная сумма обязательства по полученному займу отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком в составе кредиторской задолженности, а ее возврат - как уменьшение (погашение) соответствующей кредиторской задолженности. При получении и возврате суммы займа организация-заемщик не признает в бухгалтерском учете доходов и расходов (п. п. 2, 5 ПБУ 15/2008, п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России N 32н, п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России N 33н).
Сумма займа, полученного на срок, превышающий 12 месяцев, отражается на счете 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России N 94н).
Выдача беспроцентного займа
Выдача беспроцентных займов сотрудникам регулируется Гражданским кодексом, а именно 1-м параграфом главы 42. Предметом займа могут быть как деньги, так и вещи. При этом между работодателем и сотрудником должен быть заключен договор в письменной форме (ст. 808 ГК РФ). В договоре необходимо прописать, что заем беспроцентный. Иначе размер процентов по умолчанию будет равен ставке рефинансирования (ст. 809 ГК РФ). Однако есть исключения.
Если в соглашении сторон нет ни слова о процентах, то заем будет считаться беспроцентным, когда:
• соглашение заключено между гражданами на сумму, меньшую или равную 50 МРОТ, не для бизнес-целей;
• в заем передаются вещи.
Кроме того, в договоре необходимо определить срок возврата. Если такой даты не указано, заемщик должен быть готов вернуть долг в течение 30 дней после поступления к нему требования об этом. Также по своему желанию сотрудник может вернуть беспроцентный заем (далее — БЗ) досрочно.
Рассмотрим, какие проводки по беспроцентному займу сотруднику должен сделать бухгалтер. Для расчетов по займам сотрудникам планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ № 94н, предусмотрен счет 73.
Счет финансовых вложений в проводках по выданным беспроцентным займам сотрудникам не используется, это указано в инструкции к плану счетов по счету 58. Также необходимо обратить внимание на отражение проводок по НДФЛ, который должен быть уплачен, если работодатель не берет проценты за заем.
В случае, когда сотрудник не платит своему работодателю проценты по займу, у него возникает доход, который в п. 1 ст. 212 НК РФ обозначен как материальная выгода (далее — МВ).
МВ по БЗ рассчитывается по формуле:
МВ = С х 2/3 х Р / ДГ х Д, где:
• М — размер МВ;
• С — сумма займа;
• Р — ставка рефинансирования на дату получения МВ;
• ДГ — количество дней в году;
• Д — количество дней расчетного периода.
Как определить величину ставки рефинансирования? Поскольку этот процент периодически меняется, то нужно определить дату получения МВ. Согласно подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ, для БЗ такой датой будет последний день каждого месяца за весь период БЗ. То есть НДФЛ необходимо начислять каждый месяц. При этом количество дней расчетного периода в нашей формуле будет касаться только тех дней, когда действовал заем. Таким образом, это может быть либо полный месяц, либо его часть, если заем был выдан/погашен не в первый/последний день месяца.
Сумма МВ является налоговой базой для НДФЛ (ст. 210 НК РФ). Налог считается по ставке 35% для резидентов и 30% для нерезидентов (п. 2–3 ст. 224 НК РФ). Таким образом, из доходов сотрудника, которые ему выплачивает работодатель ежемесячно, должно удерживаться соответствующие проценты НДФЛ от его МВ от БЗ. Сумма удержания не может быть больше 50% дохода в денежной форме, который выплачивается в этом месяце (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если сумма удержания превышает максимум, то остаток переносится на следующий месяц. Если за налоговый период НДФЛ удержать так и не получилось, работодатель должен сообщить об этом и в налоговую, и работнику, выслав им справку 2-НДФЛ. Работодатель уплачивает удержанный НДФЛ в день выплаты дохода или на следующий (п. 6 ст. 226 НК РФ), заранее уплачивать НДФЛ нельзя (п. 9 ст. 226 НК РФ).
Обложение НДФЛ МВ имеет исключения, оговоренные в подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ. Одним из них является то, что если цель БЗ определяется как строительство или приобретение в нашей стране жилья, а также земли для его строительства, то МВ по таким БЗ доходом не признается. При этом работник, которому выдан такой БЗ, должен иметь право на имущественный вычет. Этот вычет должен быть подтвержден специальным уведомлением, выданным налоговым органом, форма которого утверждена приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/3@.
Таким образом, пока сотрудник не принесет указанное уведомление, бухгалтер каждый месяц удерживает у него НДФЛ с МВ по БЗ. После подтверждения права на имущественный вычет НДФЛ не начисляется, однако ранее удержанные суммы НДФЛ работодатель вернуть не может, так как они не считаются излишне удержанными согласно п. 1 ст. 231 НК РФ. Вернуть суммы НДФЛ, которые были удержаны до предоставления уведомления, можно самостоятельно в налоговой инспекции по месту жительства. Такие разъяснения даны в письме Минфина РФ № 03-04-06/8790.
БЗ сотруднику может быть выдан товаром компании, материалами, основными средствами и т. д. Передаваемые вещи должны быть определены родовыми признаками, то есть не могут быть уникальными с конкретными признаками, которые есть только у них. Неденежный заем можно вернуть деньгами или такими же вещами. Основные качества переданных вещей следует указать в договоре (наименование, сорт, количество, размер и т. д.), чтобы заемщик вернул соответствующее имущество.
При выдаче такого вида БЗ работодатель должен учесть некоторые нюансы налогообложения. Что касается налога на прибыль, то передача денег или вещей в качестве займа расходом не считается (п. 12 ст. 270 НК РФ), а возврат займа не считается доходом (п. 10 ст. 251 НК РФ). Денежные займы НДС не облагаются (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). По договору неденежного займа имущество работодателя переходит в собственность сотрудника. В п. 1 ст. 39 НК РФ реализация приравнивается к передаче права собственности на вещи, а, согласно подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, реализация называется объектом для НДС. Поэтому передача вещей по договору БЗ попадает под обложение НДС. Цена переданного имущества определяется как рыночная в текущий момент. Работодатель при начислении такого НДС имеет право принять к вычету соответствующий входящий НДС, который он заплатил при покупке переданных по БЗ ценностей.
Срок беспроцентного займа
Чаще всего договором займа регулируется не срок окончания действия договора, а непосредственно срок возврата задолженности.
Итак, договор займа или кредита может быть заключен между людьми или организациями. Если хотя бы одной стороной договора является юридическое лицо, то документ должен быть составлен в письменном виде.
Срок возврата задолженности регулируется условиями договора. Он может быть фиксированным (обозначенным определенной датой) или определяться требованиями кредитора (то есть до момента востребования).
Если в документе отсутствует определенная сторонами дата возврата долга, то такой договор по умолчанию считается заключенным до момента востребования.
Договором займа может быть предусмотрено частичное погашение задолженности в определенные сроки. Этот аспект отражается в дополнительном документе – графике погашения задолженности.
Если сторонами займа являются физические лица, а сумма заимствования не превышает 10 МРОТ (в настоящее время этот показатель равен 1 000 рублей), то договор может быть заключен устным соглашением.
Однако такой договор нельзя оспорить в суде, так как достаточно тяжело привести доказательства проведенной сделки. Поэтому все заемные отношения рекомендуется оформлять документально.
Срок действия документа о займе определяется самостоятельно сторонами. Законодательством России не предусмотрено минимального и максимального срока заключения подобного договора.
Следует отметить, что для договоров займа существует срок исковой давности, который исчисляется тремя годами с момента окончания срока документа.
Если в положенное время заемные средства не были возвращены кредитору, то в течение 3 лет последний обязан подать исковое заявление в судебные органы с требованием погашения долга.
Если в течение 3-х лет такое заявление не поступило, то считается, что долг может быть не возвращен.
Срок действия документа, на основании которого выдан займ, определяется законодательством и не имеет отличий в зависимости от сторон договора, то есть для закона не важно является одной из сторон договора физическое лицо или юридическое.
Договор займа между юрлицами заключаются на тех же правилах. Единственное различие заключается в обязательном оформлении договора письменно.
По кредитному договору заемщик обязуется возвратить долг на указанных в документе условиях. Этот аспект отражается в статье 810 ГК РФ.
В указанной статье говорится, что срок возврата может быть обозначен:
• конкретной датой;
• моментом востребования. Например, «возврат займа должен быть осуществлен в течение 5 дней после получения соответствующего уведомления».
Если в договоре нет указания определенного срока возврата, так же как и ссылки, приведенной во втором примере, то заемщик обязан погасить долг в течение 30 дней после получения требования от кредитора.
Требование о погашении задолженности может быть направлено на адрес заемщика письмом с уведомлением, в котором отражается получение документа адресатом. По таким же критериям определяется и срок действия договора беспроцентного займа.
Итак, срок возврата заемных средств определяется моментом времени, в который заемщик обязан погасить задолженность. Именно этот срок обычно устанавливается договором и дополнительными документами. Срок погашения долга определяется 810 статьей ГК РФ.
Срок действия документа обычно совпадает со сроком выплаты долга, но может быть указан в документе, как и самостоятельное условие.
При наступлении срока окончания договора документ утрачивает юридическую силу и далее может быть оспорен исключительно в суде. Этот аспект абсолютно не означает, что к этому моменту весь займ должен быть погашен.
После исхода действия документа в него уже нельзя внести какие-либо изменения. На практике срок действия договора, регламентирующего заемные отношения, в большинстве случае не устанавливается.
В документе указывается, что юридическая сила документа прекращается после полной оплаты долга.
Если срок договора истек, то это не освобождает заемщика от выплаты долга (статья 425).
Если заемщик по каким-либо причинам (например, временная потеря работы или ухудшение финансового состояния) не может в нужное время вернуть займ, то ему целесообразнее продлить срок кредитного договора.
В настоящее время это можно сделать и при получении банковского кредита, и при получении займа в микрофинансовых компаниях.
И в том, и в другом случае заемщику требуется написать кредитору заявление с просьбой об изменении срока погашения. Подавать документ желательно за несколько дней до момента погашения.
Кредитор рассматривает просьбу и принимает решение, которое оформляется в виде дополнительного соглашения.
Документ содержит информацию:
• о заемщике и кредиторе;
• о реквизитах основного документа – договора займа;
• о достигнутых договоренностях (перенести дату погашения долга на такое-то время).
Как и договор займа, дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами. Чтобы продлить срок договора в банке (пролонгировать договор) потребуется собрать справки и иные документы, подтверждающие временную неплатежеспособность заемщика.
Вместе с перенесением срока возврата увеличивается и сумма взимаемых процентов, но уменьшается размер ежемесячного платежа.
Банковские организации обычно без лишней волокиты соглашаются на изменение основных условий займа, так как с этого действия они получают дополнительную выгоду.
Чтобы продлить срок займа в микрофинансовой компании потребуется заполнить тоже своего рода заявление. Обычно оформить документ можно онлайн. Основным условие продления срока займа в МФО происходит с полного согласия кредитора только после полной оплаты начисленных по займу процентов.
Как и банковские учреждения микрокредитные компании заинтересованы в возврате долга, поэтому очень часто соглашаются продлить срок займа на определенный период с сохранением всех основных условий выдачи займа (это касается размера процентной ставки).
Итак, одним из основных условий договора займа является отображение времени возврата задолженности. Этот критерий может быть прямо прописан в документе (что наиболее предпочтительнее) или определяться существующим законодательством.
Срок действия кредитного договора и срок погашения задолженности понятия идентичные, но не одинаковые.
Если срок договора заканчивается раньше, чем заемщик погасил долг, то это не освобождает кредитуемой лицо от исполнения оставшихся обязательств. На практике в договоре займа не прописывается срок окончания его действия, а указывается, что документ теряет силу после выплаты долга.
В ситуациях частичной невозможности исполнения обязательств заемщик может попросить кредитора о продлении срока займа. Соглашение оформляется письменно, с указание нового срока выплаты задолженности.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
