Ликвидационный баланс представляет собой форму бухгалтерского отчета, в рамках которого фиксируется состояние организации в момент прекращения ее деятельности.
Данная отчетность составляется представителями ликвидационной группы после осуществления расчетов со всеми заимодателями или органами, которые приняли соответствующее решение о ликвидации. Для того чтобы сформировать отчетность, необходимо знать, как составить ликвидационный баланс.
Иными словами, ликвидационный баланс – это отчет за определенный период, который характеризует состояние имущества предприятия на день прекращения работы в рамках юридического лица. Баланс показывает количество и базу источников, а также сумму расчетов фирмы после завершения деятельности.
В соответствии со статьей 63 ГК РФ после осуществления расчетов с основными займодателями комиссия по ликвидации составляет соответствующий баланс, который должен быть утвержден на собрании учредительского состава предприятия или сторонним органом, принявшим решение. В рамках Закона баланс ликвидации утверждается путем согласования с органами государственного управления.
Также баланс дает исчерпывающую информацию по имуществу, которое после ликвидации будет передано в руки учредителям. После передачи баланса в налоговые службы, организация снимается с учета.
Показатели отчета могут быть положительными для учредителей в случае получения дохода от ликвидации активов компании и отрицательными, когда все задолженности покрываются за счет уставного капитала.
Окончательный ликвидационный баланс ООО включает в себя активы, которые остались после осуществления расчетов, поэтому необходимо тщательно отнестись к составлению документации.
Ликвидационный баланс указывает на сумму долгов, на какую дату и куда должны пойти средства, по каким обязательствам учредитель должен ответить и т.д. Это говорит об обязательствах выплат заработной платы работникам, начислений в специальные фонды, банковских кредитов и компенсаций участникам организации.
Баланс должен быть объявлен сразу после инициации процесса ликвидации компании. Для осуществления данного процесса предоставляется определенный срок, в большинстве случаев о составляет не более 2 недель.
За это время подсчитываются все активы, вычисляется дебиторская задолженность и происходит распределение финансовых средств на основные изыскания. Долги погашаются в порядке, определенном существующими нормативно-правовыми актами.
Ликвидационный баланс может быть промежуточным и финальным. В рамках промежуточной формы оформляется отчетность по остаточным активам, а в рамках окончательной – по имуществу, переходящему к учредителям.
Также в промежуточном варианте отражается информация о конкретных обязательствах. Итоговый баланс составляется только в момент фактического закрытия компании. Стоит отметить, что он обязательно должен быть нулевым.
Информация, которая включается в рамки ликвидационного баланса, имеет следующий вид:
Должны быть включены сведения о составе имущества
Включая информацию о зданиях, сооружениях с номерами инвентаризации, наименованиями и адресами. Также указывается дата ввода в эксплуатацию, оценочная стоимость и повреждения.
Сведения о транспортных средствах и оборудовании
Обязательно должен быть указан их инвентарный код и фактическое название, а также момент ввода в эксплуатацию.
Сведения о неустановленном оборудовании и объектах
О тех объектах строительство которых не было завершено, а также об их балансовой стоимости и выполненных объемах.
Данные о долгосрочных финансовых вкладах
По данной категории устанавливается стоимость активов и баланс вложения.
Сведения о запасах и затратах финансовых средств
В обязательном порядке должны быть указаны производственные запасы, сумма расходов за отчетные периоды, количество товаров и другой готовой продукции на складах, активы и расчеты с дебиторскими организациями, авансы, которые были выданы поставщиками и краткосрочные вложения финансов в банки.
Информация о нематериальной базе активов
С указанием их стоимости.
Требования, которые предъявляют займодатели к учредителям предприятия
В данном случае в порядке приоритетной очереди указывается актуальное наименование кредитора и точная сумма долга.
Исходя из вышеуказанной информации стоит сделать вывод, что ликвидационный баланс должен включать в себя:
• стоимость всех активов ликвидируемой организации;
• полную информацию о пассивах и активах;
• исчерпывающие сведения о дебиторской задолженности и требованиях займодателей.
Перед фактическим истечением срока, который отведен на предъявление требований займодателями, ликвидационной комиссии необходимо сделать следующее:
• Провести инвентаризацию всех имущественных активов в соответствии с приказом №34 Министерства Финансов РФ. Важно подсчитать реальную рыночную стоимость каждого актива для получения информации о возможности организации погасить все задолженности.
• Потребовать от дебиторов выплаты задолженностей, по которым уже наступили сроки погашения. Стоит отметить, что если конкретный срок еще не наступил, то организация не имеет права на данное требование – только сам дебитор может расплатиться досрочно исходя из его желаний и побуждений. В некоторых случаях, если учредитель не может рассчитаться с кредиторами, то можно продать задолженности дебиторов. Даже при условии, что они будут выкуплены с заметной скидкой, учредитель получит на руки реальные средства, которые можно использовать для погашения требований займодателей. Данные долги можно продать только в рамках публичных торгов в соответствии со статьей 63 ГК РФ и ФЗ №229.
• Если первые два шага дали понять учредителям то, что средств для погашения всех требований недостаточно, то необходимо реализовать любое имущество с публичных торгов.
• После окончания срока, отведенного на предъявление требований кредиторами, бухгалтерия должна заняться заполнением баланса на текущую дату. В рамках данного процесса должна учитываться инвентаризация, уже проданное имущество и факт погашения долговых обязательств дебиторами.
• К балансу должны быть прикреплены актуальные приложения с содержанием перечня оставшегося имущества и неудовлетворенных кредиторов. Если таковых нет, то данный пункт можно упустить.
Компания должна пройти следующие этапы ликвидации:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• единоличный собственник или управляющий состав компании должны вынести решение о закрытии организации;
• создается специальная группа по ликвидации и назначается уполномоченное лицо для реализации процесса;
• информируются налоговые органы для изменения актуальной информации о компании в ЕГРЮЛ;
• создается публичное сообщение о закрытии в СМИ;
• бухгалтерами составляется промежуточный ликвидационный баланс;
• происходит расчет с контрагентами;
• составляется итоговый ликвидационный баланс;
• осуществляется регистрация результатов закрытия в государственных органах.
Решение об утверждении баланса выносится на общем собрании учредителями. В соответствии с действующими законодательными актами, ликвидационный баланс должен утверждаться уполномоченными органами государственного управления.
Закон определяет следующие случаи согласования баланса с государственным учреждением при ликвидации:
Кооператива
Данное положение регулируется ФЗ №215 «О жилищных и накопительных кооперативах».
Финансовой организации
В соответствии с ФЗ №395-1 «О банках и их деятельности».
Заключительный ликвидационный баланс составляется с целью обнародования убытков, которые собственники и займодатели понесли в процессе деятельности организации. Также в рамках ликвидационной комиссии должны быть согласованы произошедшие изменения в составе активов с момента составления промежуточной формы баланса.
Ликвидационный баланс должен включать в себя информацию о конкурсном производстве и об итогах специальных мероприятий по продаже активов и удовлетворению требований займодателей. Документ с данными положениями должен быть согласован с налоговыми органами для снятия организации с учета.
Предварительная подготовка информации ложится на плечи бухгалтерии. Однако, формально, данная процедура должна осуществляться представителями ликвидационной группы. Соответствующая для отчетности форма в 2018 году не имеет установленный порядок оформления, поэтому она разрабатывается в самостоятельном порядке.
В данном случае за основу берется рекомендованная форма бухгалтерского баланса №1. После составления окончательной формы ликвидационного баланса он должен быть утвержден лицами, которые приняли решение ликвидировать предприятие. Для этого они должны оформить специальный протокол и проставить характерные отметки прямо на балансе.
С окончательным балансом в распоряжение учредителей поступает все оставшееся после расчетов имущество компании. Данные активы распределяются между участниками предприятия в соответствии с их долями в капитале. После осуществления всех расчетов должна быть осуществлена подача бланка с заявлением по форме Р16001 в налоговые органы.
Также подается протокол о принятии решения, справка об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей, окончательный ликвидационный баланс и документы из соответствующих фондов, которые подтверждают отсутствие задолженностей перед займодателями.
Стоит отметить, что сдавать последнюю отчетность не обязательно, так как представители налоговой службы сами запрашивают сведения в ПФР и ФСС.
Информацию о том, как заполнить основные документы для составления полной отчетности по прекращению деятельности организации можно найти на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы РФ.
Организация должна в полной мере осуществить расчеты с бюджетными структурами и участниками.
В соответствии со статьей 57 НК РФ сдача деклараций должна быть осуществлена по каждому налоговому сбору. При нарушениях в выплатах налогов плательщик обязан выплатить также и начисленные пени.
Ликвидируемая компания рассчитывается с бюджетом в рамках УСН не только по налогам, по которым она считается налогоплательщиком, но и по тем изысканиям. Которые выступают в качестве налогового агента.
В рамках списания должны быть списаны созданные на предприятии обеспечения и расходы и доходы за отчетные периоды. Остатки на счетах списываются на расходы и доходы с деятельности текущего периода.
Стоит отметить, что средства, которые остались после расчетов с учредителями по вкладам могут быть направлены на дивиденды. В данном случаи они облагаются налогом на прибыль.
Окончательный ликвидационный баланс в обязательном порядке должен являться нулевым. Это говорит о том, что все долговые обязательства должны быть погашены, все активы проданы или распределены между учредителями, а также о том, что уставной капитал был распределен в пропорциональных долях между участниками. Что касается промежуточного баланса, то он, в свою очередь, быть нулевым не должен.
Другими словами, у организации не должно оставаться ни прав, ни обязательств. Если есть любые споры с дебиторами или кредиторами, даже самые незначительные, то считать баланс нулевым нельзя и организация не может быть ликвидирована.
Если погасить действующую задолженность не представляется возможным, то требуется инициация процедуры банкротства в соответствии с существующим профильным законодательством.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
