Если деньги инкассируются, то выдавать сумки с наличными деньгами инкассаторским работникам банка надо по заранее составленной препроводительной ведомости.
То, что сумку с наличными инкассатор принял, подтвердит квитанция, входящая в комплект документов препроводительной ведомости. Квитанция подписывается инкассаторским работником и на ней ставится штамп инкассаторского работника.
Расходный кассовый ордер на инкассируемые суммы можно не составлять, поскольку ИП кассовые документы разрешено не оформлять (п. 4.1 Указаний ЦБ РФ № 3210-У).
Если кассовый ордер вы составляете, то в строке «Выдать» нужно поставить Ф.И.О. лица, которое формирует и передает инкассатору сумку с наличными деньгами.
По строке «Приложение» указываются первичные и другие документы с указанием их номеров и даты составления.
Лимит наличных расчетов 100 000 руб. соблюдаются, даже если нет договора с контрагентом и лимит считается только по одному договору.
Это действительно, даже если у вас более двух договоров с одним и тем же контрагентом.
Нельзя платить дивиденды из наличной выручки.
Наличный заем, полученный от учредителя, можно не вносить на расчетный счет.
Кассовый чек и бланк строгой отчетности включает данные:
- дата,
- время и место осуществления расчета,
- в зданиях и помещениях - адрес с почтовым индексом.
Отклонение времени на ККТ не должно превышать пять минут от фактического времени.
В случае если на отпечатанном чеке время отклоняется от реального более чем на 5 минут, это
является основанием для привлечения налогоплательщика к административной ответственности.
Обязательных требований для оборудования кассовой комнаты сейчас нет.
Организация вправе установить их сама и закрепить, к примеру, в приказе директора (п. 4.7, 7 Указания № 3210-У). При разработке своих приказе директора (п. 4.7, 7 Указания № 3210-У).
При разработке своих правил можно взять за основу прежние рекомендации (приложение 3 к Порядку ведения кассовых операций, утв. письмом ЦБ РФ № 18.):
- подготовить для кассовых операций изолированное помещение с окном для выдачи денег,
- внутри комнаты поставить несгораемый металлический шкаф для хранения денег,
- привести адрес офиса, в котором будет оборудована кассовая комната.
Разрешается тратить наличную выручку:
1. На выдачу зарплаты,
2. На выплату материальной помощи,
3. На оплату товаров, работ и услуг,
4. На выдачу под отчет,
5. На возврат денег за оплаченные ранее товары и другие цели (пункт 2 Указания ЦБ РФ № 3073-У).
Запрещено расходовать наличные:
• на оплату аренды недвижимости,
• на покупку ценных бумаг,
• на выдачу и возврат займов (п. 4 Указания № 3073-У).
Организация вправе заплатить другой организации или ИП не больше 100 тыс. рублей по одному договору (п. 6 Указания № 3073-У).
Без лимита в 100 тыс. рублей можно тратить наличные из кассы:
Данный список наличных расходов (Указание № 3073-У) закрытый.
Однако лимит действует только в расчетах между организациями и ИП (п. 2, 6 Указания № 3073-У). Физическим лицам можно выдавать наличные в любой сумме на другие цели (к примеру на займы или дивиденды).
За расчеты сверх лимита налоговая может оштрафовать каждого на 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ. Здесь не важно, приняла организация деньги сверх лимита или заплатила сама.
Приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга и ведомости не изменились.
Они оформляются по прежним унифицированным формам, но с учетом новых правил заполнения.
Установить лимит кассы можно по выручке или расходам - как Вам выгоднее.
Формула расчета лимита не привязана строго к поступлениям в кассу (п. 2 Указания № 3210-У).
Вы можете сделать расчет исходя из наличной выручки или суммы расходов.
Приходные и расходные кассовые ордера может оформить как штатный, так и приглашенный бухгалтер.
Организации сами устанавливают лимит остатка денежных средств в кассе (положение ЦБ РФ № 373-П).
Для округления лимита остатка наличных денег до рубля могут применяться правила математического округления.
Лимит определяется по формуле:
Л = О : P x Пc,
Л – это лимит остатка наличных,
О – объём выручки за расчётный период,
Р – расчетный период,
Пc – количество рабочих дней между днями сдачи наличности в банк.
Важно, чтобы в выбранном организацией расчётном периоде было не больше 92 рабочих дней.
Показатель Пc - число рабочих дней между двумя днями, когда компания сдает наличные в банк, не должен превышать семи.
Подставляя в формулу разные данные, организация может значительно увеличить лимит наличных и ничего при этом не нарушить.
Пример 1:
Организация сдаёт выручку один раз в три дня, поэтому показатель Пc равен трем.
А за расчетный период организация берёт 22 рабочих дня в декабре.
Наличная выручка за эти 22 дня составила 1 100 000 руб. Тогда лимит остатка наличных в кассе составит 150 000 руб. (1 100 000 руб. / 22 дня x 3 дня).
Новые правила разрешают взять за расчетный период дни пиковых поступлений наличной выручки. Таким периодом может быть и месяц, и неделя, и даже один день.
Это позволяет на законных основаниях значительно увеличить лимит.
Пример 2:
У организации 13 ноября был пик продаж за год и дневная выручка составила 200 000 руб., а не 50 000 руб., как обычно.
Организация вправе взять за расчетный период этот рабочий день и установить P = 1. Лимит повышен до 600 000 руб. (200 000 руб. / 1 день x 3 дня).
Пример 3:
Если показатель Пc принять равным семи, то лимит будет еще больше.
Этот максимум можно взять для расчета при условии, что организация по факту инкассируется чаще.
Лимит остатка составит уже 1 400 000 руб. (200 000 руб. / 1 день x 7 дней).
Банками рекомендуется брать реальное количество рабочих дней между днями сдачи выручки во избежание проблем. Налоговая инспекция может пересчитать лимит и оштрафовать организацию за хранение денежных средств в кассе сверх лимита.
Пример 4:
Организация планирует открыть обособленное подразделение, которое будет сдавать деньги в банк. Ожидаемый объем поступлений этого офиса — 300 тыс. рублей в месяц.
Допустим, что в месяце 21 рабочий день. Период времени между днями сдачи выручки в банк - 7 рабочих дней. Лимит остатка кассы для подразделения будет равен 100 000 руб. (300 000 руб. : 21 дн. x 7 дн.).
Наличные расчеты для ИП и юридических лиц, как и ранее, ограничиваются ста тысячью рублями по одной сделке. Платежи сверх этой суммы осуществляются только в безналичном порядке.
От населения наличность принимается без ограничения.
Подразделение не должно в головной офис передавать ежедневно копии кассовой книги.
Организация сама вправе решить, с какой периодичностью подразделения будут передавать в головной офис копию листа кассовой книги.
Если этот порядок не записан во внутреннем положении, то надо передавать вторые экземпляры книг каждый день (п. 5.6 Положения ЦБ РФ № 373-П).
Если в компании уже в этом году была кассовая ревизия, то это не значит, что налоговая не придет снова. И каждый раз они вправе проверить всю кассовую «первичку»: кассовые книги, приказ об установлении лимита наличных, авансовые отчеты, приходные ордера, ленты кассовых аппаратов и т. д.
Здесь также не действует ограничение на повторное истребование бумаг. Оно применяется только в отношении документов, запрошенных на выездных и камеральных ревизиях согласно НК РФ (п. 5 ст. 93).
Оштрафовать компанию за отказ представить какие-либо кассовые документы инспекторы не вправе, как и за ошибки в них. Статья 126 НК РФ, как и другие нормы кодекса, здесь не действует.
Штраф возможен только за превышение лимита наличных или неоприходование выручки. Его размер — до 50 тыс. рублей на компанию и до 5 тыс. рублей на руководителя (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
Если у вас на конец дня возникло превышение лимита - выдайте излишек денег в подотчет.
Сумма, которая может быть выдана подотчетному лицу, законом не ограничена. Необходимо обязательно оформить заявление подотчетного лица о выдаче наличных.
При выдаче подотчетных сумм ограничение в 100 000 руб. не действует (абз. 4 п. 6 Указания № 3073-У).
Подотчетное лицо не является участником расчетов, а является физическим лицом.
Участники наличных расчетов - организации и ИП (п. 2 Указания № 3073-У).
Если сотрудник возьмет и вернет в кассу через некоторое время больше 100 000 руб., то это не будет нарушением.
Однако подотчетное лицо не вправе внести в кассу другой организации сумму, превышающую 100 000 руб. по одному договору.
Расчет лимита кассы на 2018 год
Любая российская организация в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности вправе прибегнуть к использованию наличных денег. Указанное использование может иметь место при выдаче заработной платы, в отношениях с подотчетными лицами или же при расчетах с контрагентами предприятия. Помимо права осуществлять наличные расчеты, у отечественных компаний есть обязанность по оформлению таких расчетов. Неотъемлемым элементом использования наличных денег является лимит кассы, рассчитываемый компанией самостоятельно. Как рассчитать лимит остатка кассы, расскажем в нашей консультации.
Отечественные компании используют для своих хозяйственных целей наличные денежные расчеты. Случаи такого использования нередки и могут быть связаны с выдачей наличных денег своим работникам или подотчетным лицам, а также сдачей или получением наличных в банке. Российские предприятия не лишены возможности использовать наличные деньги и в иных случаях, перечень которых не является исчерпывающим.
Все отечественные предприятия, осуществляющие прием или выдачу наличных денег, должны иметь кассу и самостоятельно установить лимит остатка кассы на конец операционного дня. Это правило прямо следует из содержания п. 2 Указания ЦБР № 3210-У. Важно помнить, что все наличные деньги сверх установленного лимита должны сдаваться в банк.
Пунктом 4.6 названного Указания определено, что движение наличных денег в кассу или из кассы учитывается в кассовой книге, форма которой утверждена Госкомстатом.
Записи в кассовую книгу вносятся на основании кассовых документов, которые подписываются бухгалтером и кассиром. Если такие операции ведет руководитель, то и кассовые документы подписывает руководитель.
В конце каждого рабочего дня кассир производит сверку данных в кассовой книге и кассовых документах и в этой же книге указывает остаток денег, который заверяется подписью кассира. Соответственно, заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок.
В любом случае на конец операционного дня в кассе предприятия не могут находиться наличные деньги в количестве, превышающем величину по расчету лимита остатка наличных денег в кассе.
Единственное исключение предусмотрено пунктом 2 Указаний, которым прямо указаны дни, когда предприятие имеет право аккумулировать в своей кассе наличные денежные средства в размерах, превышающих рассчитанные лимиты.
Такое исключение из общего правила применяется в дни выдачи заработной платы работникам, стипендий, выплат в фонд заработной платы и выплат социального характера. Исключение также — это дни получения наличных денег в банке на указанные расходы в выходные и нерабочие праздничные дни, но только в случае, если в указанные дни предприятие проводит операции с наличными деньгами.
Во всех указанных случаях превышение наличности в кассе предприятия является допустимым. В остальных случаях предприятие за нарушение кассовой дисциплины может быть привлечено к ответственности, предусмотренной ст. 15.1 КоАП.
В силу пункта 1 вышеназванной нормы права за накопление в кассе денег сверх лимита соответствующий субъект может быть привлечен к установленной ответственности. Размер возможных штрафов предусмотрен этой же нормой КоАП и составляет для организаций денежную сумму в размере от 40 000 до 50 000 рублей, а для должностных лиц — сумму от 4 000 до 5 000 рублей.
ЦБР своими Указаниями № 3210-У утвердил порядок определения лимита остатка наличных денег (далее — Порядок). Данный порядок является приложением к вышеназванным Указаниям и согласно пункту 2 Указаний обязателен для применения при расчете предприятием такого лимита.
Юридическое лицо обязано ли согласовать лимит остатка кассы, скажем, с обслуживающим такую организацию банком? Необходимо подчеркнуть, что каждое предприятие самостоятельно рассчитывает и определяет размеры лимитов остатка наличности в кассе предприятия. И согласовывать такой лимит ни с кем не нужно.
Однако такое определение лимитов происходит не произвольно. Предприятие не имеет права установить лимит в размере, избранном предприятием.
При определении и расчете размера лимитов наличных денег организация должна принимать в расчет характер своей деятельности. Также должен учитываться общий объем движения нличных денег в кассе предприятия. В этом случае в расчет берется как объем поступления в кассу организации, так и объем выдачи наличных из кассы предприятия. Указанное выше правило прямо предусмотрено пунктом 2 Указаний ЦБР.
Также следует учитывать некоторые особенности расчета лимита предприятиями, имеющими обособленные подразделения. Для того, чтобы предприятию, имеющему обособленные подразделения, правильно рассчитать лимит кассы на 2018 год, необходимо исходить из того, куда именно такие структуры сдают наличность.
Если структура предприятия сдает наличность в кассу компании, то лимит на предприятие рассчитывается с учетом движения наличных по кассе структурного подразделения. То есть такой лимит является общим и для головной организации, и для ее обособленных подразделений.
Если же соответствующее подразделение сдает деньги на счет в банке, то лимит для такой структуры рассчитывается самостоятельно по правилам, установленным Порядком.
Пунктом 1 Порядка определено, что для расчета размера лимита предприятие должно применять общий объем поступлений наличных от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Если же предприятие недавно создано и не имеет общего объема поступлений, то в расчет следует брать планируемые объемы поступлений наличных от продажи товаров, оказания услуг или выполнения работ.
В общем виде указанный расчет лимита наличных в кассе предприятия выглядит следующим образом:
«Лимит остатка» = «Объем поступлений наличных за расчетный период» / «Расчетный период от 1 до 92 дней» x «Количество дней между днями сдачи наличных в банк»
Как следует из содержания пункта 1 Порядка, расчетным периодом является любое количество дней, за которое учитываются поступления в кассу и которое произвольно выбирается предприятием. Однако такое количество дней не может быть меньше 1 и больше 92. Указанные дни являются рабочими.
Количество дней между днями сдачи наличных в банк следует определять в пределах 7 рабочих дней и указывать в расчете именно в рабочих днях. Если же предприятие или его обособленная структура находится в местности, где отсутствуют банки, то такой период может быть увеличен до 14 рабочих дней. Указанный интервал может определяться предприятием произвольно или исходя из фактического интервала сдачи наличных в банк, а также из интервала, указанного в соответствующем договоре с банком. В любом случае такой интервал не может превышать максимальные пределы.
Пунктом 2 Порядка определено, что для расчета размера лимита предприятие может применять общий объем выдачи наличных денег из кассы организации. Если же предприятие недавно создано и не имеет общего объема выдачи наличных из кассы, то в расчет следует брать планируемые объемы выдачи наличных денег из кассы.
Для того чтобы рассчитать лимит кассы, как указано в пункте 2 Порядка, следует воспользоваться такой формулой лимита остатка кассы:
«Лимит остатка в кассе» = «Объем выдачи наличных за расчетный период» / «Расчетный период от 1 до 92 дней» x «Количество дней между днями получения наличных в банке»
Как следует из содержания пункта 2 Порядка, расчетным периодом является любое количество дней, за которое производится учет выданных средств. Указанное количество дней произвольно выбирается предприятием. Однако такое количество дней не может быть меньше 1 и больше 92. Указанные дни являются рабочими.
Количество дней между днями получения по чеку наличных в банке следует определять в пределах 7 рабочих дней и указывать в расчете именно в рабочих днях. Если же предприятие или его обособленная структура находится в местности, где отсутствуют банки, то такой период может быть увеличен до 14 рабочих дней. Указанный интервал определяется предприятием самостоятельно. Его можно определять произвольно в указанных пределах или же исходя из фактического интервала получения наличных в банке, но с обязательным учетом указанных пределов. В указанный интервал не включаются дни получения наличных для выплаты заработной платы, стипендий и прочих выплат в пользу работников.
Важно учитывать, что ЦБР, утвердив Порядок, предоставил каждому предприятию довольно широкое поле для маневра в части возможности установления наиболее приемлемого лимита исходя из наиболее удобных для предприятия периодов сдачи наличных денег в банк или получения наличных в банке.
В любом случае и при любом методе расчета лимита остатка наличных в кассе предприятия такой лимит должен рассчитываться в рублях. Указанное правило прямо следует из содержания формул, приведенных ЦБР в пунктах 1 и 2 Порядка.
Банк России в указанном Порядке не указал, должно ли предприятие устанавливать лимиты в целых рублях или же оно имеет право вводить лимиты, содержащие копейки. Как указала ФНС в письме № ЕД-4-2/4116@ со ссылкой на Письмо ЦБР № 36-3/1876, предприятию следует округлять лимиты до целых рублей по правилам математического округления. Такое округление не приводит к нарушению кассовой дисциплины и не создает состав административного правонарушения.
Для предприятий, использующих в своей деятельности наличные, лимит остатка денежных средств в кассе устанавливается путем издания распорядительного документа, что прямо предусмотрено пунктом 2 Указаний ЦБР.
В сложившейся практике таким распорядительным документом является приказ генерального директора предприятия об установлении лимитов.
Следует отметить, что ни нормативные акты ЦБР, ни иные положения отечественного законодательства не содержат специальных требований к приказу о лимите кассы. Учитывая, что с установлением лимита кассы связана возможность предприятия накапливать наличность в пределах лимита, в таком приказе обязательно должна быть отражена информация о размере лимитов, начале применения лимитов и периоде их действия. Также следует привести в приказе расчет лимитов.
С учетом того, что отсутствуют обязательные требования к форме и содержанию такого приказа, каждое предприятие вправе издать такой приказ в произвольной форме, а также включить в него положения, не указанные выше.
Вместо заключения следует отметить, что каждое предприятие вправе в любое время пересчитать лимиты. В то же время пересчет лимитов можно не производить в случае, если в последующем показатели, используемые в расчете, изменились. Об этом прямо сказано в пунктах 8, 9 Письма ЦБР № 36-3/25.
Кроме этого, следует отметить, что ИП и малые предприятия могут не устанавливать лимиты.
Расчет лимита остатка кассы на 2018 год:
Приведем пример определения лимита остатка наличных денег и образец его оформления организационно-распорядительным документом организации об утверждении лимита.
Предположим, что расчет на установление лимита остатка кассы производится вновь созданной организацией исходя из ожидаемого объема выдачи наличных денежных средств, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.
Так, по данным ООО «Центр управления финансами» общая сумма денежных средств, планируемая к выдаче из кассы (за исключением заработной платы и иных аналогичных выплат) за 6 рабочих дней составляет 20 000 рублей. При этом снимать на эти цели наличные деньги в банке по чеку планируется 1 раз в 10 дней.
Лимит кассы на 2018 год образец приказа
Для ведения кассовых операций организация устанавливает лимит остатка наличных денег (далее - лимит кассы, который утверждается приказом руководителя).
Лимит остатка наличных денег в кассе это - максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня.
Возникает вопрос: а если компания не переутвердит лимит по новому порядку, будет ли действовать ее старый приказ? В Указании Банка России № 3210-У ответа нет. Теоретически - будет. Однако в старом приказе стоит дата его утверждения и скорее всего ссылка на реквизиты прежнего порядка ведения кассовых операций. Поэтому есть риск, что инспекторы посчитают такой приказ недействующим, лимит нулевым, всю выручку в кассе — сверхлимитной. А за это возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
Чтобы избежать претензий, в первую очередь целесообразно переутвердить старый лимит новым приказом директора с 1 июня. Если у компании 1 июня — нерабочий день, то утвердить лимит кассы можно 2 июня.
Обособленное подразделение (филиал, представительство), у которого открыт банковский счет, также устанавливает лимит кассы.
Руководитель организации издает распорядительный документ (например, приказ руководителя) об установленном кассовом лимите организации.
Примечание: Лимит остатка кассы не нужно утверждать в банке. Его организация и предприниматель утверждает самостоятельно.
Экземпляр приказа о лимите кассы, распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.
Этот документ обезопасит вашу компанию от обвинений в том, что вы работаете без лимита. А потом в любой момент можете спокойно выбрать для расчета другую формулу и установить новый размер лимита. Или вообще его отменить лимит кассы, если ваша компания относится к малым.
Представители малого бизнеса вправе работать как с лимитом, так и без лимита, на свое усмотрение (п. 2 Указания № 3210-У). В связи с этим есть два варианта действий.
Первый — компания хочет отказаться от лимита с 1 июня. В таком случае издайте приказ об отмене старого лимита кассы (см. образец ниже). Из нового приказа должно прямо следовать, что в компании больше не будет действовать лимит остатка наличных в кассе.
Обязательно необходимо прописать в приказе на лимит кассы, с какой даты отменяется прежний лимит. Если приказ на лимит кассы не составить, проверяющие на проверке могут решить, что лимит все еще действует. А за его превышение оштрафуют организацию на сумму до 50 000 руб. за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ).
Второй вариант — компания и после 1 июня будет соблюдать лимит остатка наличных в кассе. Тогда безопаснее поступить так, как мы уже рассказали в первом разделе этой статьи. И сначала издать приказ о переутверждении старого лимита (см. приказ на лимит кассы выше). Отказаться от соблюдения лимита малая компания сможет потом в любой момент.
Право хранить деньги в кассе в любой сумме получили и индивидуальные предприниматели. С 1 июня они тоже не должны соблюдать лимит и сдавать сверхлимитные наличные на банковский счет, как это требовалось ранее.
Бланк расчета лимита кассы на 2018 год
Малые предприятия согласно указанию ЦБ РФ № 3210-У могут не устанавливать лимит остатка кассы в 2018 году. Но если такой лимит установлен, то они должны его соблюдать. Алгоритм расчета лимита остатка кассы установлен на законодательном уровне: от среднедневных поступлений в кассу или среднедневных расходов из кассы.
Лимит кассы – это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в кассе организации на конец дня. Все деньги сверх лимита должны быть сданы в банк в этот же день. Лимит кассы определяет максимальное количество наличных денег, которое может остаться на конец дня в кассе предприятия или ИП. Действующие правила в отношении обращения наличных денег в России устанавливают некоторые поблажки для субъектов малого предпринимательства. В статье расскажем о них и определим, обязательно ли устанавливать лимит кассы в 2018 году малым предприятиям.
Некоторые организации предпочитают в целях собственной выгоды занижать или завышать величину лимита кассы. Однако, плохо и то, и другое.
Объясняем, почему:
1. Занижение лимита кассы: это неудобно чисто с практической точки зрения, ведь вам придется гораздо чаще сдавать деньги в банк или снимать их с расчетного счета. В результате – потерянное время и расходы на комиссию банка, которых могло бы и не быть.
2. Завышение лимита кассы: этот вариант используется чаще всего, а последствия за данные действия гораздо жестче. Завышение лимита наказывается штрафами. Штраф за нарушения в работе с кассовой наличностью составляет до 5 000 рублей на руководителя, и до 50 000 рублей на организацию.
Согласно российскому законодательству не устанавливать лимит кассы могут:
• ИП;
• малые предприятия.
Они вправе хранить в кассе любую сумму денежных средств любой период времени.
Важный нюанс – если все-таки малое предприятие решает установить свой лимит кассовой наличности, оно обязано его соблюдать. В противном случае возможны штрафы.
Применение рассчитанного кассового лимита обязательно должно быть закреплено приказом руководителя.
Отсутствие приказа руководителя об утверждении лимита кассы является серьезным нарушением. В этом случае считается, что лимит не установлен, и деньги в кассе хранить нельзя.
В приказе необходимо указать, с какого момента организация будет применять лимит кассы, и привести расчет самого лимита.
Если же предприятие решило не применять лимит (если оно имеет на это право) – необходимо также издать приказ о том, что организация использует свое право не устанавливать лимит кассы.
Существует два способа расчета лимита кассы:
• по сумме наличной выручки;
• по объему расходования наличных из кассы.
Организация вправе выбрать один из способов по своему усмотрению, но с учетом характера деятельности компании. Если у вас наличная выручка значительно больше расходов, производимых из кассы, – вам подойдет первый вариант. Если же расходов больше – значит, второй.
В любом случае, будьте готовы к тому, что в случае проверки, вам придется обосновать, почему был выбран тот или иной способ расчета лимита кассы.
Чтобы рассчитать лимит кассовой наличности согласно первому способу нужно воспользоваться специальной формулой.
Она выглядит так:
Лимит кассы = Наличная выручка за расчетный период : Количество рабочих дней в расчетном периоде (минимум -1, максимум – 92) х Количество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки (максимум 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14)
Расчетный период – это период, за который берется наличная выручка для расчета лимита. Он определяется самостоятельно каждой организацией.
Например, для того, чтобы получился максимальный лимит, нужно взять за расчетный период один день с максимальной выручкой. Но организации, как правило, берут для расчета несколько дней.
В качестве наличной выручки можно взять только те суммы, которые поступили в кассу:
• от продажи товаров;
• оказания услуг;
• выполнения работ;
• в качестве предоплаты или постоплаты за отгруженный товар (оказанные услуги/ произведенные работы).
Нельзя учитывать при расчете лимита кассовой наличности следующие поступления:
• займы и проценты по ним;
• штрафы, уплаченные контрагентом за несоблюдение договорных обязательств;
• суммы переплаты от поставщиков;
• взносы в уставный капитал;
• деньги, полученные безвозмездно;
• вклады в имущество организации.
Количество дней между днями сдачи в банк наличной выручки – это период между сдачей денег в банк на момент установления лимита. То есть не тот период, который был в выбранном вами расчетном периоде, – этот момент многие упускают и совершают ошибки.
В интервале между днями сдачи наличных в банк для расчета лимита учитываются только рабочие дни.
Итак, если организация на момент установления лимита работает 5 дней в неделю, а деньги сдает в банк в понедельник и четверг, для расчета лимита берется показатель в 3 дня. Так как интервал с понедельника по четверг – 3 дня, с четверга по понедельник – 2 дня, а для расчета берется наибольший показатель.
Если вы вообще еще ни разу не сдавали выручку в банк, за основу берите максимальный показатель – 7 дней.
Формула для расчета лимита остатка кассовой наличности согласно второму способу:
Лимит кассы = Сумма выданных наличных за расчетный период : Количество рабочих дней в расчетном периоде (минимум -1, максимум – 92) х Количество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки (максимум 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14)
Расчетный период учитывается по тому же принципу, как и при расчете лимита по выручке.
В сумму наличных денежных средств, выданных из кассы за отчетный период, входят:
• заработная плата работникам;
• материальная помощь работникам, выходные пособия, выплаты в связи с сокращением и т.д.;
• вознаграждения по договорам ГПХ;
• социальные пособия;
• командировочные;
• компенсации за использование личного имущества;
• алименты;
• дивиденды.
Показатель количества дней между днями сдачи в банк наличной выручки – учитывается так же, как и в первом способе.
Расчет лимита остатка кассовой наличности можно оформить так:
• либо в самом приказе об установлении лимита кассы;
• либо в отдельном расчете к приказу.
Лимит кассы определяет максимальный остаток на конец дня на 50 счете бухгалтерского учета, а значит и реальных наличных денег в кассе предприятия или ИП. Данный лимит не распространяется на деньги, предназначенные для выплаты зарплаты в установленные для этого дни, а также на ту выручку, которая была получена в выходные и праздничные дни, когда сдать излишек наличности физически не представлялось возможным.
Порядок ведения кассовых операций утвержден указанием ЦБ РФ № 3210-У. Последний абзац пункта 2 этого нормативного документа говорит о том, что за индивидуальными предпринимателями и предприятиями, относящимися к субъектам малого предпринимательства, не закреплена обязанность устанавливать лимит остатка в кассе. Эти же субъекты вправе вести упрощенный способ ведения кассы, это отражается на документообороте.
Вместе с тем, если во внутренних нормативных актах предприятия или ИП установлено, что лимит кассы все-таки устанавливается, то его отсутствие будет считаться нарушением.
Единого установленного для всех лимита по остатку наличных денег в кассе для всех организаций и предпринимателей нет. Он рассчитывается исходя из фактических среднедневных наличных поступлений или среднедневных кассовых расходов за определенный период времени. Если в прошлом кассовые операции отсутствовали, то берутся прогнозные значения.
Алгоритм расчета лимита установлен на законодательном уровне. Он описан в уже упомянутом указании ЦБ РФ № 3210-У.
Для расчета максимального разрешенного остатка наличных денег берутся кассовые поступления или расходы за определенный период, делятся на продолжительность этого периода и умножаются на удобную периодичность сдачи наличных в банк.
Период для определения среднего значения поступлений или расходов в день не может превышать 92 календарных дня.
К периодичности сдачи наличных в банк также есть требования. Этот период не может превышать 7 рабочих дней, а для тех предприятий, касса которых расположена в труднодоступных районах, этот период продлевается до 14 календарных дней.
Приказ на установление лимита оформляется в свободной форме. Сам расчет может быть как приложением к приказу, так и быть одним из пунктов приказа.
В приказе желательно прописать периодичность сдачи наличных в обслуживающий банк, а также назначить лицо, ответственное за соблюдение требований приказа и за контроль над ежедневным остатком в кассе.
Приказ может устанавливать лимит на определенный срок, а может такой срок и не иметь. В этом случае лимит действует до первого пересмотра значения и утверждения нового приказа.
Приказ на отмену лимита также заполняется в свободной форме. Но следует иметь в виду, что если в организации есть утвержденное внутреннее положение о ведении кассовых операций, и в нем прописана обязанность устанавливать лимит, или такая обязанность прописана в учетной политике предприятия, то потребуется внести изменения и в эти локальные нормативные акты.
Вновь созданная организация, а также организация, ранее не имевшая наличных доходов и расходов, рассчитывает лимит исходя из прогнозных показателей. При этом она вправе пересмотреть лимит, если фактические суммы по прошествии квартала окажутся несоизмеримыми с прогнозными значениями, использованными в расчете.
Микропредприятие отличается от малого предприятия более низким порогом по доходам и среднесписочной численности. При этом право на упрощенный способ ведения кассовых операций относится и к микропредприятиям. Поэтому организации, подходящие по всем критериям к этой категории, лимит остатка кассы могут не устанавливать.
Лимит по кассе в 2018 году для ООО на упрощенке рассчитывается по обычным правилам. И точно также если упрощенец относится к СМП, то от обязательства устанавливать лимит такое ООО освобождено.
Обязательство по установлению лимита остатка наличных денег в кассе зависит от нормативных актов, действующих для конкретных бюджетных организаций. В целом указание ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций распространяется и на бюджетников, но с поправкой на приоритет иных нормативно-правовых актов.
Формула расчета лимита кассы на 2018 год
К Положению №373-П дано приложение, в котором дается формула расчета лимита наличных денежных средств по кассе:
L = V / P * N,
где L — это лимит кассы,
V — объем всех поступлений за расчетный период,
P — расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней,
N — количество дней, от одной сдачи наличных в банк до другой сдачи (не должен превышать 7 рабочих дней).
При отсутствии поступлений в кассу расчет делается по следующей формуле:
L = R / P * N,
где L — это лимит кассы,
R — объем всех выданных денежных средств за исключением зарплат и соц. выплат за расчетный период,
P — расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней,
N — количество дней, от одного получения по чеку наличных в банке до другого получения, кроме денежных средств, предназначенных для выплаты зарплат и соц. выплат (не должен превышать 7 рабочих дней).
Пример 1. Выберем расчетный период за апрель 2017 года. Его продолжительность 22 дня. Допустим, наличные сдаются в банк один раз в 4 дня. Поступление наличных денежных средств в кассу за этот период составило 560 000 рублей.
Подставляем данные в формулу:
(560 000 /22) х 4 = 101 818 рублей.
Если в населенном пункте, где осуществляет свою деятельность организация или индивидуальный предприниматель нет банка, то расчетный период увеличивается до 14 дней.
Пример 2. Выберем расчетный период за февраль-апрель 2017 года. Его продолжительность 62 дня. Наличные сдаются 1 раз в 10 дней. Поступление наличных денежных средств в кассу за этот период составило 750 000 рублей.
(750 000 / 62) х 10 = 120 967 рублей
Пример 3. Выберем расчетный период за февраль-апрель 2017 года. Его продолжительность 62 дня. Организация не получает наличные денежные средства за товары и услуги. Поступление наличных в кассу происходит по чеку 1 раз в 5 дней. За расчетный период было обналичено 1 235 000 рублей.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
