Кассовый лимит – это максимально возможная денежная масса наличных средств, оставшаяся в конце рабочего дня и для сохранности размещенная в кассе. Также лимитированная сумма называется переходящим остатком.
Что делать, если лимит есть, а по факту его нет? Тогда считается, что он равен 0. Если же остаток превышает фиксированный размер, бухгалтеру компании следует задуматься, что делать с деньгами в вечернее время суток, когда кредитно-финансовое учреждение уже закрыто, а оставлять наличные в магазине или офисе опасно.
Все дело в том, что хранить наличные в кассе в 2020 году в сумме, которая превышает лимит, означает нарушать действующее законодательство России, что влечет за собой штрафные санкции.
Итак, если ваша организация производит расчеты наличностью, то соблюдать кассовую дисциплину необходимо. Исключений не предусмотрено.
Утвердить предел обязаны все компании, которые не относятся к малому бизнесу. Никакой привязки (льготы) к видам деятельности и организационно-правовым формам действующим законодательством не предусмотрено.
Работать и не устанавливать лимит кассы могут индивидуальные предприниматели и малые предприятия.
Стоит обратить внимание на следующее – если организация относится к субъекту малого предпринимательства и решила установить лимит кассы, то соблюдать его она обязана.
Если компания примет решение работать без лимита кассы на том основании, что относится к малому бизнесу, то она может издать приказ об отмене лимита кассы. Посмотрите пример заполнения такого приказа.
Действующий порядок ведения кассовых операций предусматривает два варианта расчета лимита остатка наличных денежных средств (Приложение к Указанию Банка России № 3210-У):
• по объему поступлений наличных денежных средств;
• по объему выдачи наличных денежных средств.
Первый способ подойдет тем компаниям, у которых идет больше приходных операций (например, торговля и прием наличных денежных средств). А вот второй способ – если предприятие больше тратит, например, идут выплаты на расходы по услугам и работам.
Компания учитывает объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (вновь созданное юридическое лицо – ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги).
Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:
L = V/P x N, где:
• L – лимит остатка наличных денег в рублях;
• V – объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях;
• P – расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях;
• N – период времени между днями сдачи в банк юридическим лицом наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях.
Компания учитывает объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо – ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.
Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:
L = R/P x N, где:
• L – лимит остатка наличных денег в рублях;
• R – объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы;
• P – расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях;
• N – период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Существует указание центрального банка № 3210, в котором содержатся нормы расчета. Оно предусматривает 2 варианта:
• Соответственно размеру зачислений налички, которые компания выручает от продажи продукции, выполнения работ или предоставления услуг.
• Исходя из размера наличных средств и беря во внимание исключение денег, которые предназначаются на оплату труда работников компании или иные выплаты персоналу.
Руководитель организации, как представитель от данного юрлица, самостоятельно устанавливает сумму кассового лимита в приказе, руководствуясь приложением к Указанию ЦБ, согласно с характером бизнес-деятельности предприятия и утверждает постановление в банковской организации.
Стоит обратить внимание, что юридические лица, численность сотрудников которых в 2020 году составляет до 100 человек персонала, и выручка не превышает 400 млн. руб. в год, могут не определять остаточный кассовый лимит наличных средств. Но отказ от прежнего лимита, если таковой был установлен, должен быть оформлен в форме локального акта – приказа работодателя.
В этом видеоролике более детально рассказано о процедуре и возможных способах установления кассового лимита на каком-либо предприятии.
ЦБ предлагает 2 вида расчетов (согласно с Положением № 373-П):
1. Для компаний, которые получают выручку наличными деньгами, норма остатков денежных средств в кассе высчитывается по формуле: L=V / P х N, значения составляющих формулы:
• L – размер ограничения;
• V – объем всех денежных средств, который поступил наличкой в кассу предприятия;
• P – количество календарных дней, за которые производится расчет кассы (не более 92);
• N – период, во время которого производилось размещение денег на расчетный счет банка (не более 7 дней).
2. Для предприятий, которые осуществляют финансовые операции безналичным путем:
Формула: L = R / P х N, значения:
• L – лимит наличных денег согласно приказу;
• R – суммы, выданные за отчетный период;
• P – расчётный период;
• N – время, которое прошло с момента получения наличных в банке (не больше 7 дней).
Значение N может быть увеличено для предприятия до 14 дней, если в населенном пункте, где оно располагается, отсутствует отделение нужного банка.
Приказ на лимит кассы в 2020 году
Если компания не подпадает под критерии малого предприятия (например, штат составляет более 100 человек или не выполняются другие условия типа объема годовой выручки), то определение и соблюдение лимита кассы для нее по-прежнему обязательно. Но оформляется бумага немного по-другому.
Время от времени компанию могут ждать проверки со стороны контролирующих органов.
В случае несоблюдения правил в 2020 году организацию и ее сотрудников ждет административное наказание в виде штрафов, которые регулируются ст. 15 КоАП РФ.
Причем если должностное лицо «отделается» 4-5 тыс. руб., то юридическое будет оштрафовано на 40-50 тыс. руб. за каждое нарушение.
Раньше лимиты в этой сфере регулировались Положением №343-П Банка России. Сейчас законное основание для этого поменялось, так что желательно переделать существующие приказы.
Для лучшего взаимодействия с контролирующим органом лучше ссылаться на Указание №3210-У или вовсе оформить приказ о снятии лимита кассы (если предприятие перешло в другой разряд).
Если раньше в компании был выпущен приказ об установлении лимита кассы, но в настоящее время оно перешло в разряд малых субъектов предпринимательской деятельности, то обязательно оформление заменяющих бумаг. Ими может быть приказ о лимите кассы другой формы либо приказ об отмене лимита кассы.
Согласно Указанию Банка России №3210-У все наличные деньги из кассы сверх установленного лимита, которые остаются в конце дня, подлежат хранению исключительно на банковских счетах.
Исключение могут составлять следующие случаи:
• Когда наличность нужна для выплаты заработной платы и других выплат сотрудникам (стипендии, социальные выплаты и т.д.). Причем эта наличность может находиться на территории организации не более 5 дней (согласно п. 6 упомянутых Указаний №3210-У).
• Выходные дни. В это время могут вестись приходно-расходные операции компании, а банк может быть закрыт. В этом случае допустимо превышение лимита кассы без последствий в виде штрафов.
• Случаи проведения проверок контролирующих органов на предприятии. Причем эти проверки должны напрямую касаться финансовой деятельности.
В правом верхнем углу либо в самом верху документа указывается полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
Потом следует заголовок «ПРИКАЗ об установлении лимита остатка кассы организации» с номером и датой. В основной части бумаги руководитель прописывает, на какие документы он ссылается. Обязательно также упоминание о том, какого числа устанавливается лимит. Обычно бухгалтерия занимается оформлением этой бумаги и прописывает определенную периодичность: 1 раз в год, с каждым циклом отчетности.
Бывают случаи, когда ограничения на сохранение наличных денег требуют пересмотра. В этом случае законодательство допускает переиздание приказа любым числом учетного года.
Желательно уведомить об этом событии банк, с которым взаимодействует организация, так как сотрудники банка могут производить инкассацию по договоренности.
Также в приказе (в первом пункте) говорится о расчетах, произведенных в приложении. Последние зависят от расчетного периода. По закону это время не должно превышать 92 дня.
На бумаге отражается конкретная сумма, которая составляла выручку в этот период (либо плата, которая была выплачена сотрудникам, если расчеты основываются на этом показателе). Если расчетный период остался тот же, то в приказе это прописывается.
Во втором пункте приказа указывается материально ответственное лицо, которое в случае превышения лимита в конце рабочего дня обязано отнести все превышающие этот показатель денежные средства в банк и положить на расчетный счет организации.
Работник, взаимодействующий с наличными деньгами, должен соблюдать обязанности кассира, числиться на этой должности или совмещать с местом бухгалтера.
Если организация маленькая и операции, связанные с обращением наличных средств, осуществляет бухгалтер, то обязательно должен существовать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера. Это требование связано с требованиями учредительных документов банковских организаций, с которыми имеют дело юридические лица.
К приказу прикрепляется приложение о расчете остатка наличных денег в кассе за расчетный период. Расчёт остатка производится исходя из поступления средств за этот период или из выплаты заработной платы сотрудникам, вычисляется по формулам. Об этом обязательно нужна соответствующая пометка.
Таким образом, сумма самого лимита со временем, на которое он устанавливается, раскрывается в самом первом пункте, а завершают официальную бумагу подписи руководителя и главного бухгалтера.
Приказ является внутренним документом организации. Согласовывать его с банком или налоговыми органами не нужно (хотя и желательно, для того чтобы, например, не допустить незапланированного приезда инкассаторов).
Однако если он все же разработан и существует (даже со ссылкой на Положение №343-П Банка России и без приложения), то за несоблюдение правил относительно ограничений наличных средств, хранящихся в кассе, учреждение или лицо ждет административная ответственность в виде такой неприятности, как штраф.
Для ведения кассовых операций организация устанавливает лимит остатка наличных денег (далее - лимит кассы, который утверждается приказом руководителя).
В 2020 году действуют новые правила установления лимита кассы и расчета лимита кассы и остатка наличных денег в кассе компаний, ее обособленных подразделений и у предпринимателей (Указание Банка России № 3210-У). Все изменения выгодные. Во-первых, у компаний появилась возможность пересчитать лимит кассы по выгодной формуле. Во-вторых, малые компании и предприниматели больше не обязаны устанавливать и соблюдать лимит остатка наличности кассы.
Лимит остатка наличных денег в кассе это - максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня.
Возникает вопрос: а если компания не переутвердит лимит по новому порядку, будет ли действовать ее старый приказ? В Указании Банка России № 3210-У ответа нет. Теоретически - будет. Однако в старом приказе стоит дата его утверждения и скорее всего ссылка на реквизиты прежнего порядка ведения кассовых операций. Поэтому есть риск, что инспекторы посчитают такой приказ недействующим, лимит нулевым, всю выручку в кассе — сверхлимитной. А за это возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
Чтобы избежать претензий, в первую очередь целесообразно переутвердить старый лимит новым приказом директора. Если у компании 1 июня — нерабочий день, то утвердить лимит кассы можно 2 июня.
Обособленное подразделение (филиал, представительство), у которого открыт банковский счет, также устанавливает лимит кассы.
Руководитель организации издает распорядительный документ (например, приказ руководителя) об установленном кассовом лимите организации.
Лимит остатка кассы не нужно утверждать в банке. Его организация и предприниматель утверждает самостоятельно.
Экземпляр приказа о лимите кассы, распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.
Представители малого бизнеса в 2020 году вправе работать как с лимитом, так и без лимита, на свое усмотрение (п. 2 Указания № 3210-У). В связи с этим есть два варианта действий.
Первый — компания хочет отказаться от лимита. В таком случае издайте приказ об отмене старого лимита кассы. Из нового приказа должно прямо следовать, что в компании больше не будет действовать лимит остатка наличных в кассе.
Обязательно необходимо прописать в приказе на лимит кассы, с какой даты отменяется прежний лимит. Если приказ на лимит кассы не составить, проверяющие на проверке могут решить, что лимит все еще действует. А за его превышение оштрафуют организацию на сумму до 50 000 руб. за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ).
Второй вариант — компания и после 1 июня будет соблюдать лимит остатка наличных в кассе. Тогда безопаснее поступить так, как мы уже рассказали в первом разделе этой статьи. И сначала издать приказ о переутверждении старого лимита (см. приказ на лимит кассы выше). Отказаться от соблюдения лимита малая компания сможет потом в любой момент.
Право хранить деньги в кассе в любой сумме получили и индивидуальные предприниматели. В 2020 году они тоже не должны соблюдать лимит и сдавать сверхлимитные наличные на банковский счет, как это требовалось ранее.
Лимит кассы ООО в 2020 году
Лимит остатка кассы будет рассчитываться по формуле, исходящей из объемов наличной выручки. Эта формула имеет следующий вид:
лимит = выручка : РП х Дн, где:
• выручка — денежная сумма, полученная от реализации товаров и услуг за определенный расчетный период;
• РП — определенный расчетный период;
• ДН — период времени между днями, в которых наличные деньги сдавались на банковские счета.
Есть определенные ограничения по длительности указанных периодов. Нельзя принимать за расчетный период временной отрезок длиной более 92 дней. Минимальный срок, однако, не оговаривается. Между днями передачи денежных средств в банк не может быть промежутка более 7 рабочих дней. Тем не менее, в 2020 году существует и исключение: для населенных пунктов, где нет работающих банковских отделений, срок сдачи наличных увеличивается до 14 рабочих дней.
Система ведения деятельности основывается на следующем: организация не осуществляет реализацию товаров за наличные денежные средства. Клиенты перечисляют оплату безналичным способом. Наличные иногда снимаются руководством со счета в банке для расчета с персоналом, а также на прочие хозяйственные нужды предприятия. В этом случае лимит остатка наличных денежных средств в кассе рассчитывается исходя из объема денежных средств выдаваемых из кассы.
Эта формула имеет следующий вид:
лимит = объем выдачи : РП х Дн, где:
• объем выдачи — объем наличных, выданных за расчетный период;
• РП — расчетный период, в пределах которого выдавались наличные;
• Дн — период между днями получения наличных средств в банке.
При определении показателя объема выдачи важно учесть, что в него не входят суммы, полученные на выплаты сотрудникам (зарплаты, стипендии, премии и прочие выплаты социального характера).
Здесь будут актуальны те же временные ограничения, что и для организаций, получающих наличную выручку. Это значит, что расчетный период может быть любым, но не больше 92 рабочих дней, минимального значения нет. Количество дней между получением наличных средств в банке не может быть больше 7 рабочих дней в городах с открытыми банковскими пунктами и, соответственно, также не больше 14 рабочих дней для городов, где банковские пункты отсутствуют.
Рассчитывая лимит остатка наличных денежных средств в кассе для вновь созданных организаций, следует основываться на предполагаемых показателях выручки или объема выдачи наличных денежных средств. То есть, если организация создана недавно, то лимит определяйте по формуле, исходя из ожидаемой наличной выручки, а при ее отсутствии — ожидаемого объема выдачи наличных денег.
В дальнейшем, по результатам работы организации и при фактическом получении или выдачи денежных средств из кассы, производятся соответствующие перерасчеты, утверждается новый приказ об установлении лимита кассы.
Хранение наличных в количестве, больше установленного лимита, является административным нарушением. Согласно ст. 15.1 КоАП РФ штраф для юридических лиц составляет 40 000-50 000 руб., для предпринимателей и должностных лиц — 4 000-5 000 руб.
Исключения допускаются только в дни различных выплат сотрудникам, в выходные и в праздничные дни, когда отделения банков закрыты.
Лимит кассы для малых предприятий в 2020 году
Для ведения кассовых операций организация устанавливает лимит остатка кассы - максимально допустимую сумму наличных, которые могут находится в кассе, после подведения остатка на конец рабочего дня. Наличные средства сверх установленного лимита должны храниться на расчетных счетах в банке.
Исключение из общего правила допустимо в дни, когда организация:
• выплачивает стипендии, зарплату, выплаты социального характера и т.д.
• ведет операции с наличными в выходные или нерабочие праздничные дни.
Согласно Указанию ЦБ организации в 2020 году самостоятельно рассчитывают допустимый лимит, однако использовать для этого должны утвержденные формулы. Таким образом, порядок расчета лимита регламентирован, но в тоже время позволяет каждому предприятию устанавливать предел сумы исходя из своих потребностей.
В 2020 году субъекты малого предпринимательства лимит кассы могут не устанавливать (п. 2 Указания Банка России № 3210-У). Объем наличных денег в кассе на конец дня может быть любым. Организации самостоятельно принимают меры по обеспечению сохранности средств и их хранению.
Требования к малым предприятиям установлены статьей 4 Федерального закона № 209-ФЗ. Уточнить, что предприятие является малым, можно на сайте ФНС rmsp.nalog.ru в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.
Общие критерии отнесения предприятия к малому таковы:
• среднесписочная численность за предшествующий год не превысила 100 человек;
• Доход от деятельности (сумма выручки и внереализационных доходов) за предшествующий год (без НДС) не более 800 млн. рублей.
Если предприятие перестало соответствовать признакам малого предприятия, оно утрачивает статус, дающий послабление, и должно принять меры по введению лимита финансовых средств.
Не все компании, считающиеся малыми, отказываются нормировать наличные. Во-первых, банк - безопасное место хранение денег. Во-вторых, чаще всего предприятие не нуждается в большой сумме наличных. Расчеты с поставщиками, как правило, производятся безналичным образом, зарплата сотрудникам перечисляется на банковские карты. Кроме того, ЦБ ввел ограничение на наличные расчеты между юриками или ИП. Предел - 100 тыс. рублей в рамках одного договора.
Право ИП применять упрощенный порядок кассовых операций определено Указанием №3210-У. То есть наличие лимита у ИП не зависит от количества работников или выручки.
Бывает, что в течение года предприятию надо пересмотреть норму лимита или даже вовсе отказаться от него. ЦБ не запрещает устанавливать/ отменять лимит или пересматривать его размер по мере необходимости.
Если при составлении приказа о лимите не был указан срок его действия, то документ будет актуален, пока существующее ограничение будет устраивать организацию.
Отказаться от лимита кассы в 2020 году можно в любое время. ЦБ не требует делать это только с 1 января. Порядок действий в данном случае такой:
• проверить, является ли компания малой;
• издать приказ об отмене лимита;
• оформить соответствующие случаю документы.
Для нормирования остатка кассы, надо издать приказ. Какую формулу использовать для расчета компания выбирает самостоятельно. Способ нормирования и сам расчет желательно прописать в приказе.
Утвержденной формы приказа нет.
Банк России не устанавливает частоту, с которой предприятие может менять или отменять лимит остатка. Организация самостоятельна в принятии данного решения. Например, в месяцы с большой выручкой размер ограничения целесообразно увеличить.
В приложении к Указанию № 3210-У установлены правила, которыми следует пользоваться для установления лимита.
Рассчитать лимит кассы можно двумя способами:
• из выручки;
• из потребности в наличных деньгах (из выплат).
Чтобы определить лимит остатка наличных денег, учитывают объем поступлений наличных за проданные товары (работы, услуги). Новосозданное юрлицо применяет для расчета прогнозируемый объем поступлений наличности. При этом лимит остатка наличных денег в кассе нужно устанавливать в полных рублях (письмо ЦБ РФ № 36-3/1876).
Формула расчета лимита кассы на 2020 год:
Лимит остатка наличных денег в рублях = Объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях : Расчетный период, за который учитывается объем наличных поступлений, в рабочих днях* х Период времени между днями сдачи наличных денег в банк в рабочих днях**
При отсутствии выручки учитывают объем выдач наличных, за исключением сумм для выплат зарплаты, стипендий и других выплат работникам.
Формула расчета лимита кассы:
Лимит остатка наличных денег в рублях = Объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях : Расчетный период, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях* х Период времени между получением наличных денег в банке в рабочих днях**
*При определении расчетного периода могут учитываться периоды наибольших поступлений наличных, а также динамика объемов поступлений наличных за аналогичные периоды прошлых лет. Но расчетный период может составлять не более 92 рабочих дней.
** Период времени не должен превышать 7 рабочих дней, а при расположении юридического лица в населенном пункте, в котором отсутствует банк, - 14 рабочих дней. Например, при сдаче наличных денег в банк один раз в три дня период времени равен 3 рабочим дням.
Компания с обособленными подразделениями, сдающими выручку в кассу головного офиса, определяет лимит с учетом лимитов, обособленных подразделений. В таком случае лимит остатка для каждого подразделения и головного офиса определяется из суммы общего лимита произвольно - не обязательно использовать формулу для расчет нормы каждому подразделению. Достаточно установить внутренним приказом принцип распределения лимита, рассчитанного по компании в целом, между подразделениями (с учетом потребностей каждого подразделения).
Головная организация обязана направить в обособленное подразделение экземпляр документа об установлении ему лимита.
Если лимит установлен, компания обязана его соблюдать. В противном случае, вы рискуете получить штраф во время проверки.
Если общий лимит по организации не превышен, но есть перелимит в одном из подразделений, это будет считаться несоблюдением порядка хранения свободны денежных средств.
Ответственность за несоблюдение лимита предусмотрена статьей 15.1 КоАП РФ. Инспекторы вправе оштрафовать юрлицо и его руководителя. Штраф на должностное лицо варьируется в пределах 4-5 тыс. рублей, на организацию - от 40 до 50 тыс. рублей. Причем проверяющие вправе выписать два штрафа одновременно.
Лимит кассы для ИП на 2020 год
Ранее кассовая дисциплина для ИП регламентировалась Положением Банка России № 373-П. Но вступило в силу новое Указание Центробанка № 3210-У. Многие ожидали от этого акта полного освобождения для ИП и малых предприятий от обязанности соблюдать кассовую дисциплину. Однако документ не оправдал ожидания, хотя и ввел более демократичные порядки.
Основными достижениями акта стали лаконичность и уточнение многих моментов, которые ранее служили поводом для нарушения закона. Прежний документ допускал двойное толкование, вследствие чего было много судебных споров с налоговиками.
Что касается установления для ИП лимита остатка кассы в 2020 году, то новый нормативный документ снимает такую обязанность и оставляет это на усмотрение хозяйствующего субъекта. Формулировка закона звучит следующим образом: «ИП могут не устанавливать лимит остатков в кассе на конец дня».
Отсюда следует, что предприниматель может сам себе установить данный показатель, однако соблюдать его не обязан. На расчетный период лимит остатка кассы может быть установлен в целях анализа или аудита.
Тогда как предприятия привлекаются к ответственности, если превышен лимит остатка кассы. Это считается нарушением кассовой дисциплины. Следовательно, налоговый орган назначает штрафы за нарушение или иные санкции.
Вместе с тем ИП к никакой ответственности не привлекается, так как Указанием ЦБР закрепляется отмена лимита остатка кассы для предпринимателей. Документ, который устанавливает показатель для ИП, будет признаваться его внутренним актом. А порядок ведения кассы будет определяться согласно типу его налогообложения.
Помимо того, что ИП могут не соблюдать лимит остатка наличных в кассе, некоторые освобождаются от соблюдения кассовой дисциплины.
В зависимости от вида налогообложения порядок учета операций с деньгами может быть следующим:
1. На ЕСХН, УСН, ПСН учет осуществляется при помощи КуДиР (Книга учета доходов и расходов). Кассовые ордера не оформляются, показатель не устанавливается.
2. ИП на ОСНО помимо ведения КуДиР обязаны вести учетные записи и по хозяйственным операциям. Они кассовую документацию оформлять также не обязаны.
3. При ЕНВД ИП также не соблюдают кассовую дисциплину, а указывают в декларации налоговому органу физические показатели своей деятельности.
В итоге получается, что ИП могут не составлять кассовую документацию, а также не определять лимит остатка кассы для налоговой службы. Однако в Указании ЦБР сказано, что такое правило распространяется лишь на некоторых ИП. Но разъяснений по этому поводу еще не поступило.
На практике у предпринимателей могут возникнуть следующие трудности:
• если ИП ведет учет при помощи компьютерной программы, которая основывается на первичной кассовой документации, то программа будет работать некорректно. Установить лимит остатка кассы в 1с будет невозможно. Где в 1с 8.3 лимит остатка кассы зависит от наличия РКО и ПКО;
• если ИП решается вести кассовую документацию, то обязанность по соблюдению требований оформления бумаг ложиться также на него.
Согласно Указаниям Центробанка порядок ведения РКО и ПКО распространяется на все типы коммерческих структур, включая ИП. Следовательно, последствия и штраф за нарушение дисциплины не обойдут предпринимателя стороной.
Как рассчитать ИП лимит остатка кассы? В прежнем акте была установлена формула, по которой коммерческие структуры могли осуществлять расчет лимита остатка кассы. Но при поступлении использовалась одна формула, а если нет наличной выручки, установлен другой порядок его определения.
Новое Указание ЦБР не включает в себя никаких формул. Однако иных распоряжений по поводу установление лимита остатка кассы также не дает. Отсюда следует, что хозяйствующие субъекты, ведущие учет кассовых операций, могут выбирать формулу расчета себе сами.
Если даже установлены нормы расходования из выручки, ИП не обязан вести кассовый учет. Учет ведется при помощи КуДиР или декларации, например, если ИП на ЕНВД. Такое же правило действует, когда ИП оформляет кассовые документы о приходе и выдаче средств. Наличие у предпринимателя РКО и ПКО не значит, что он обязан иметь кассовую книгу.
При заполнении лимита остатка кассы, РКО и ПКО могут быть указаны следующим образом:
• остаток в кассе при отсутствии лимита указывается в конце предыдущего и в начале текущего хозяйственного дня;
• РКО и ПКО указываются в соответствующей графе расходов и доходов в виде номера, даты документа и суммы, выданной или полученной по этому документу.
Порядок расчета лимита остатка кассы у ИП не должен указываться в КуДиР или иной бухгалтерской документации. Однако в собственных интересах установленный показатель можно отмечать по итогам каждого дня. Для этого можно издать приказ об установлении лимита остатка кассы и зарегистрировать его как внутренний документ. На его основании банку подается бланк формы 0408020, и определяются срок сдачи выручки, максимальный показатель расхода. Но, если не установлен лимит остатка кассы, то для ИП это не считается нарушением.
Не смотря на демократичность нового акта ЦБР, ИП не стали освобождать от всех документов, оформляющихся при кассовых операциях. Выдача денег под отчет по-прежнему должна документироваться. Такая бухгалтерия является обязательной.
Основные правила Указания ЦБР по этому поводу устанавливают следующее:
1. Когда ИП сам берет деньги из кассы на любые нужды, например, на такси, то заявление не составляется, а отчет по выданным деньгам составляется на усмотрение предпринимателя. Можно составить отдельный документ или отобразить выдачу денег в КуДиР в качестве расхода.
2. Если ИП выдает деньги своему работнику, то он должен сначала получить от него заявление о необходимости выдачи средств на определенные нужды. Работник позже должен подать отчет о полученных средствах, вернуть остаток.
Стоит отметить, что новым Указанием ЦБР была внесена неясность в ситуацию с наемными работниками. Оно не содержит уточнения, относятся ли подобное требования к лицам, работающим по договору найма, например, на фрилансеров, онлайн работников. Поэтому пока не понятно, что делать с такими договорами и как их регистрировать.
Однако выдача денег таким лицам признается в качестве выдачи средств под отчет. Поэтому даже при наличии не трудового, а гражданско-правового договора с лицом, выдача денег осуществляется исключительно под отчет. ИП для удобства может определить пример заполнения такого документа самостоятельно.
Отмена лимита кассы в 2020 году
Возможность в 2020 году не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе предоставлено субъектам малого предпринимательства пунктом 2 Указания Банка России № 3210-У. В названной норме нет обязательного требования, чтобы юридическое лицо было зарегистрировано в реестре субъектов малого предпринимательства.
Кроме того, заметим, что реестры малых предприятий ведут органы власти на уровне субъектов РФ. Цель таких реестров - обеспечить персонифицированный учет господдержки, оказанной малому и среднему бизнесу конкретного региона (Федеральный закон № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»). Порядок включения фирм и организаций в такой реестр определяют чиновники каждого субъекта РФ.
Получается, чтобы не устанавливать лимит остатка наличных в кассе, вам необязательно числиться в реестре субъектов малого бизнеса региона. Ваша компания лишь должна соответствовать всем общим критериям для малых фирм.
Так, у вас должно быть выполнено три условия (ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ):
- выручка от реализации за прошлый год без учета НДС не превышает 800 млн. руб.;
- средняя численность работников за прошлый год составляет максимум 100 человек;
- доля участия в компании других организаций, не являющихся малыми, не превышает 49%.
Если ваша компания соответствует всем этим критериям, вы относитесь к малым субъектам предпринимательства. Поэтому вы имеете полное право отменить лимит остатка наличных и с тех пор хранить в кассе любую сумму денег. Для этого вам следует издать приказ об отмене уже установленного ранее кассового лимита наличных денег. В приказе обязательно укажите, что лимит остатка денежных средств в кассе в вашей организации больше не действует.
И еще. Субъектам малого и среднего бизнеса не придется заявлять о включении в единый реестр. ФНС начнет вносить данные о юридических лицах и ИП в новый единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Для этого будут использованы сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, информация о среднесписочной численности работников и другие данные, имеющиеся у ведомства. Это следует из Федерального закона N 408-ФЗ.
Лимит кассы бюджетного учреждения на 2020 год
В рассматриваемом случае учреждению необходимо установить нулевой лимит остатка денежных средств в кассе. Лимит остатка денежных средств в кассе учреждения необходимо утвердить приказом руководителя. Учреждению необходимо организовать сдачу наличных средств в учреждения банка по такому графику, который позволит не допустить остатка наличных денег на конец рабочего дня в кассе учреждения.
Для определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо учитывает объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги регламентируется Указанием о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденным Банком России № 3210-У (далее – Порядок № 3210-У).
Юридическое лицо в 2020 году самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к Указанию, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдачи наличных денег.
Напомним, что в соответствии с абз.10 п. 2 Указания № 3210-У не устанавливать лимит остатка наличных денежных средств могут только индивидуальные предприниматели, а также субъекты малого предпринимательства.
Таким образом, учреждение обязано устанавливать лимит остатка наличных денег, и только на основании положений, изложенных в Порядке № 3210-У.
В п. 1 в Приложения к Порядку № 3210-У установлено, что для определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо учитывает объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
Напомним, что в п. 1 Приложения к Порядку № 3210-У приведена формула для расчета лимита остатка в кассе исходя из наличной выручки.
В п. 2 Приложения к Порядку № 3210-У установлено, что ля определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо учитывает объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо - ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.
Напомним, что в п. 2 Приложения к Порядку № 3210-У приведена формула для расчета лимита остатка в кассе исходя из наличных расходов.
В п. 1 и 2 Приложения к Указанию № 3210-У установлено, что учреждение при определении расчетного периода может учитываться периоды пиковых объемов движения наличных средств за аналогичные периоды прошлых лет, существует лишь ограничение в том, что расчетный период не должен составлять более 92 рабочих дней.
Таким образом, при расчете Лимита организация вправе самостоятельно выбрать расчетный период, за который наблюдались пиковые периоды выдачи или приема наличных денежных средств, что в определенной степени позволяет учесть специфику движения наличности в организации.
В рассматриваемом случае движение наличных денежных средства в кассе учреждения происходит только в случае возврата остатка по командировочным расходам и в случае возмещения расходов по причине превышения лимита за мобильную связь.
Данные виды поступлений наличных денежных средств не относятся к видам поступлений, которые в соответствии с п. 1 и п. 2 Приложения к Указаниям 3 3210-У можно учесть при расчете лимита остатка наличных денежных средств.
Учитывая изложенное полагаем, что в рассматриваемом случае учреждению необходимо установить нулевой лимит остатка денежных средств в кассе.
Лимит остатка денежных средств в кассе учреждения необходимо утвердить приказом руководителя.
Учреждению необходимо организовать сдачу наличных средств в учреждение банка по такому графику, который позволит не допустить остатка наличных денег на конец рабочего дня в кассе учреждения.
В соответствии с абз. 7 и 8 п. 2 Указания № 3210-У накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается.
В случае накопления в кассе организации наличных денег сверх установленного лимита проверяющие из ИФНС могут наложить одновременно два вида штрафа (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, п. 4 Письма ФНС № ЕД-4-2/13338):
• на организацию - в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
• на ее руководителя - в размере от 4000 до 5000 руб.
Лимит кассы при УСН на 2020 год
В 2020 году лимит кассы выполняется для всех ИП, ООО разных организационных форм и на УСН в том числе. При этом выбранный режим налогообложения роли не играет.
Разрешено превышение установленного порога в двух вариантах:
• при выдаче зарплаты и пособий в течение 5 дней работы;
• если деятельность ведется в нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день.
Штрафовать за деятельность по несоблюдению лимита имеет право налоговая инспекция.
Ответственность за несоблюдение лимита прописана в ст. 15.1. КоАП.
В данном случае надо руководствоваться указанием ЦБ РФ № 3210-У.
К малым предприятиям относят компании разных организационных форм хозяйствования.
Для того, чтобы точно понять, к какой категории относится предприятие, достаточно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС. Данный сервис есть реестр, в котором представлены все фирмы и предприятия, отнесенные по закону к малым формам бизнеса. Поиск можно осуществить по разным критериям (ИНН, название и т.д.). Если предприятие есть в данном реестре, то его смело можно отнести к малому или микропредприятию, а значит и лимит кассы соблюдать не надо. При отсутствии компании в данном списке, необходимо применять действующие правила на ограничения кассовой наличности.
Малым предприятиям разрешено работать без учета ограничений по лимиту кассы и не использовать процедуры инкассации. Такой вариант относится к упрощенным требованиям к кассовой наличности.
Таким образом, основными критериями для отмены лимита кассовой наличности являются:
• численность персонала до 100 человек;
• годовой оборот до 800 млн. руб.;
• доля иностранных фирм не более 49%;
• доля государства и фондов не более 25%.
ИП применяют упрощенный порядок ведения кассовых операций, в том числе они могут работать с наличными без ограничений, а это значит, имеют право держать любую сумму наличности в кассе и не инкассировать ее.
Для оформления отмены лимита кассы также необходимо создать приказ по образцам. Частота инкассация в данной ситуации определяется ИП самостоятельно.
На первоначальном этапе создается распоряжение руководителя следующими способами:
• по величине поступлений;
• по величине расходов.
Лимит остатка может быть установлен в полных рублях. Центробанком разрешено округление по правилам математики (письмо ЦБ РФ № 36-3/1876 и ФНС РФ № ЕД-4-2/4116).
В зависимости от варианта установления лимита применяют две разные формулы расчета:
• по выручке. В основе расчета лежат данные по сумме выручки компании за установленный период времени;
• по расходам. В основе расчета лежит величина сумм расходов за период времени.
Если компания имеет обособленные подразделения (филиалы), которые сдают выручку в головной офис, то расчет суммы лимита должен производиться из суммы общего лимита в произвольном варианте без применения формул по каждому подразделению.
Для определения значений применяют алгоритм:
• устанавливают общий лимит для головного офиса по требуемой формуле;
• общий лимит в произвольном характере распределяется между филиалами;
• издается внутренний приказ о распределении общего лимита между обособленными подразделениями.
Формула для расчетов по выручке выглядит так:
ЛВ = В / РП * ПВ, где:
• ЛВ – лимит остатка наличных кассы, установленный по показателю выручки, т.р.;
• В – общая сумма доходов компании за выбранный период, т.р.;
• РП – период расчета не более 92 дней, дн.;
• ПВ – промежуток времени между днями сдачи выручки в банк (не более 7 рабочих дней, дн.).
Период расчета – это:
• отрезок времени, который прошел, но с начала года;
• отрезок времени максимального поступления доходов;
• аналогичный отрезок времени прошлых периодов (лет).
При определении периода расчетов могут приниматься ко вниманию и периоды наибольших поступлений денег, а также динамика объемов поступлений наличных средств за подобные промежутки прошлых лет.
Второй вариант расчета лимита установлен в зависимости от производимых компанией расходов. Применяют тогда, когда поступлений выручки нет.
Формула выглядит так:
ЛР = ОР / РП * ПВ, где:
• ЛР – лимит кассовой наличности, определенный исходя из расходов, т.р.;
• ОР – объем произведенных расходов за период времени, т.р.
Период времени не может быть выше 7 рабочих дней. При отсутствии банка в населенном пункте этот период может быть продлен до 14 дней.
Если компания в 2020 году относится к категории малой или к микропредприятию, то для отмены лимита с начала года необходимо издать приказ об отмене применения лимита и работе без него.
Возможна ситуация, когда отмена лимита требуется в середине года. Например, компания была отнесена к категории малых и попала в налоговый реестр не с начала года, а с середины. Тогда фирма может смело применять упрощенный порядок и отменить кассовый лимит с середины года, то есть с даты, когда она попала в этот реестр. В данной ситуации также надо будет издать приказ соответствующего направления.
Так как компания, которая только начинает свою деятельность, не имеет никаких доходов и расходов в прошлых периодах, то особенность расчета заключается в том, что используются прогнозные показатели величин. То есть определяется прогнозное значение выручки (или расходов) в зависимости от выбранного способа установления лимита. На основе данных возможных значений проводится расчет лимита по установленной формуле.
Если вдруг реальные показатели компании существенно отличаются от прогнозных, то возможно провести перерасчет лимита при издании специального приказа со стороны директора.
Каких – то особых правил тут не существует. Применяется тот же порядок, что и для обычных ООО. Однако, если компания относится к числу малых, то лимит для кассы отменяется.
Данный вопрос регулируется нормативными актами, которые созданы применительно к действующей форме бюджетной организации. Общее указание ЦБ РФ о порядке соблюдения кассовой дисциплины также распространено на бюджетников, однако, с поправкой на приоритет иных нормативных актов.
Лимит кассы для вновь созданной организации в 2020 году
Если организация была создана недавно и не имеет сведений об общем количестве выданных или полученных денежных средств из кассы, то лимит рассчитывается из предполагаемых объемов полученных или выданных средств.
Кассовый лимит — это требование, установленное на всех организациях. Определяется законодательными нормами и исполняется, исходя из нормативно-правовых актов.
Любая компания обязана неукоснительно соблюдать установленные нормы и не превышать установленные пределы.
Лимит остатка наличных денег кассы — не выдуманный показатель, а сумма всех обналиченных денежных средств, которые хранятся в кассе организации на постоянной основе.
Размер кассовый величины в 2020 году рассчитывает предприятие самостоятельно и согласовать его ни с кем не нужно.
Если по окончанию трудового дня в организации остаются денежные средства, превышающие кассовый лимит, то деньги переводятся на расчетный счет или в банк.
Например, для компании стоит ограничение в 200 тыс. руб. Если на конец трудового дня скопилась сумма, превышающая 200 тыс. руб., то излишек перечисляется счет организации в банке, обслуживающей данную компанию.
Законом определено 2 случая, когда хранение денежных средств сверх лимита допустимо:
• денежные средства рассчитаны для перечисления заработной платы работникам;
• данный день является выходным или праздничным.
Предприятие не может просто так установить остаток, необходимо провести соответствующие расчеты.
Чтобы правильно рассчитать данный показатель нужно учитывать особенности деятельности компании, объем движения наличности.
Превышать кассовый остаток запрещено всем организациям.
Исключение составляют малые предприниматели.
Причем для малого предпринимательства организационно-правовая форма не имеет значения.
Для малых организаций установлен кассовый порядок, который допускает отсутствие лимита на остаток. Разрешено хранение любых объемов денежных средств.
Величина кассового остатка наличных денег определяется исходя из деятельности организации, а также объема движений всех денежных средств.
При этом в формулу расчета также входят данные не только о всех поступлениях в кассу компании, но и все выданные наличные.
Для компаний, которые имеют обособленные подразделения, расчет лимита зависит от конечной точки перечисления всех наличных денег.
Если подразделения сдают денежные средства в кассу своей организации, то кассовый лимит будет рассчитываться по движениям обналиченных средств по кассе структурного элемента организации.
То есть кассовые нормы будут одинаковыми как для центрального офиса, так и для обособленных отделений.
Рассчитывать можно, исходя из общего объема получаемой либо выдаваемой наличности.
Формула:
Лимит остатка = сумма всех полученных наличных денежных средств за расчетный период / Период от 1 до 92 дней * Количество рабочих дней между днями, когда обналиченные средства были сданы в банк
Расчетный период — сумма дней, в течение которых в кассу поступали денежные средства. Количество дней определяется предприятием самостоятельно. Но интервал должен быть строго в периоде от 1 до 92.
Определять количество рабочих дней между периодами сдачи обналиченных средств в банковские организации следует не позже 7 рабочих дней.
Если организация располагается вдали от банков, то срок сдачи наличных средств увеличивается до 14 дней.
Формула:
Лимит остатка = Сумма всех выданных наличных денежных средств за расчетный период / Период от 1 до 92 рабочих дней * Количество рабочих дней между днями получения наличности в банке.
Расчетный период, а также число дней между моментами снятия наличности определяются в том же порядке, что и для расчета лимита, исходя из суммы поступающих наличных денег.
Для предприятий, которые используют в своей деятельности наличные денежные средства, кассовый лимит устанавливается и регламентируется распорядительным документом.
Чаще всего таким документом является приказ руководителя организации.
Генеральный директор вправе устанавливать кассовый лимит организации.
Центральный Банк и законодательство не предъявляют к такому приказу специальных требований.
В документе должна быть отражена следующая информация:
• размер остатка;
• дата начала действия;
• период, в течении которого будут действовать данные нормативы.
Так как специальных требований к оформлению приказа не установлено, руководитель в праве издать документ в свободной форме и добавить в него любые другие положения.
Важно заметить: Центральный Банк предоставил каждой организации возможность устанавливать наиболее приемлемые лимиты по остатку в кассе для каждой отдельной организации.
Вне зависимости от формулы расчета лимитного норматива, он устанавливается только в рублях.
Каждая организация имеет право в любое время изменить лимит остатка наличности по кассе.
Законом также закреплена возможность не пересчитывать существующий лимит, даже если показатели поступления и расхода денежных средств изменились.
Индивидуальные предприниматели и малый бизнес могут устанавливать кассовые нормативы по своему усмотрению или вовсе отказаться от них.
Штраф за превышение лимита кассы в 2020 году
Все юридические лица должны соблюдать лимит кассового остатка. Организационно-правовая форма и система налогообложения организации значения не имеет. Только фирмы – субъекты малого предпринимательства освобождены от этой обязанности (п. 2 указания ЦБ № 3210-У, п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК РФ). Всем остальным компаниям, не соблюдающим закон, грозит штраф за превышение лимита кассы.
Что касается малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, то для них действует упрощенный порядок ведения кассовых операций. В частности, они могут вообще не устанавливать лимит остатка кассы, оформив это решение соответствующим приказом (абз. 10 п. 2 указания ЦБ № 3210-У).
Организация, которая приобрела в 2020 году статус малого предприятия в течение года, с этого момента может больше не соблюдать лимит остатка кассы. Ранее установленный лимит можно отменить приказом директора (письмо ЦБ № 29-1-1-6/6103).
Действующим законодательством установлено наказание за превышение лимита кассы в 2020 году. Если не сдать в банк сумму превышения лимита кассового остатка, компанию оштрафуют на сумму от 40 000 до 50 000 руб. Также оштрафуют и руководителя (предпринимателя) на сумму от 4 000 до 5 000 руб. (ст. 2.4, 15.1 КоАП).
Важно знать, что нарушения лимита кассы не является длящимся. Поэтому привлечь организацию к административной ответственности налоговые инспекторы могут только в течение двух месяцев со дня его совершения (ст. 23.5, ч. 1ст. 4.5, подп. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП). К аналогичным выводам приходят арбитры, по их мнению, срок отсчитывается со дня совершения правонарушения, а не со дня его обнаружения (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа № А56-49021).
Лимит кассы в СНТ в 2020 году
В 2020 году, предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД, патента, ЕСХН, УСН, которые в соответствии с налоговым законодательством РФ ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу.
Данное изменение вступило в силу в соответствии с указанием Банка России №3210-У.
Так же, такие лица могут в 2020 году не устанавливать лимит остатка наличных денег. Данное право предоставлено и субъектам малого предпринимательства.
Отметим, что данное нововведение не затронуло такие организации, как например, дачные некоммерческие товарищества (ДНТ) и садовые некоммерческие товарищества (СНТ).
Эти организации по-прежнему обязаны соблюдать Порядок ведения кассовых операций, оформлять при наличном денежном расчете кассовые документы (приходные и расходные ордера), вести кассовую книгу, выводить ежедневный остаток наличных денег. А если данные организации помимо своей деятельности еще осуществляет коммерческую деятельность (например: оказывает услуги не членам ДНТ, СНТ), в таких случаях они должны соблюдать требования Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…».
Руководству ДНТ и СНТ следует помнить, что за несоблюдение Порядка ведения кассовых операций в части неоприходования денежной наличности, не соблюдения лимита остатка денежных средств, а также за несоблюдение предельного размера наличных расчетов, предусмотрена административная ответственность по ч.1 ст. 15.1 КоАП РФ.
За несоблюдение требований законодательства о применении ККТ предусмотрена ответственность по ч.2 ст.14.5 КоАП РФ.
На край стола поставили жестяную банку, плотно закрытую крышкой, так, что 2/3 банки свисало со стола. Через некоторое время банка упала. Что было в банке?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
