В 2020 году лимит кассы выполняется для всех ИП, ООО разных организационных форм и на УСН в том числе. При этом выбранный режим налогообложения роли не играет.
Разрешено превышение установленного порога в двух вариантах:
• при выдаче зарплаты и пособий в течение 5 дней работы;
• если деятельность ведется в нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день.
Штрафовать за деятельность по несоблюдению лимита имеет право налоговая инспекция.
Ответственность за несоблюдение лимита прописана в ст. 15.1. КоАП.
В данном случае надо руководствоваться указанием ЦБ РФ № 3210-У.
К малым предприятиям относят компании разных организационных форм хозяйствования.
Для того, чтобы точно понять, к какой категории относится предприятие, достаточно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС. Данный сервис есть реестр, в котором представлены все фирмы и предприятия, отнесенные по закону к малым формам бизнеса. Поиск можно осуществить по разным критериям (ИНН, название и т.д.). Если предприятие есть в данном реестре, то его смело можно отнести к малому или микропредприятию, а значит и лимит кассы соблюдать не надо. При отсутствии компании в данном списке, необходимо применять действующие правила на ограничения кассовой наличности.
Малым предприятиям разрешено работать без учета ограничений по лимиту кассы и не использовать процедуры инкассации. Такой вариант относится к упрощенным требованиям к кассовой наличности.
Таким образом, основными критериями для отмены лимита кассовой наличности являются:
• численность персонала до 100 человек;
• годовой оборот до 800 млн. руб.;
• доля иностранных фирм не более 49%;
• доля государства и фондов не более 25%.
ИП применяют упрощенный порядок ведения кассовых операций, в том числе они могут работать с наличными без ограничений, а это значит, имеют право держать любую сумму наличности в кассе и не инкассировать ее.
Для оформления отмены лимита кассы также необходимо создать приказ по образцам. Частота инкассация в данной ситуации определяется ИП самостоятельно.
На первоначальном этапе создается распоряжение руководителя следующими способами:
• по величине поступлений;
• по величине расходов.
Лимит остатка может быть установлен в полных рублях. Центробанком разрешено округление по правилам математики (письмо ЦБ РФ № 36-3/1876 и ФНС РФ № ЕД-4-2/4116).
В зависимости от варианта установления лимита применяют две разные формулы расчета:
• по выручке. В основе расчета лежат данные по сумме выручки компании за установленный период времени;
• по расходам. В основе расчета лежит величина сумм расходов за период времени.
Если компания имеет обособленные подразделения (филиалы), которые сдают выручку в головной офис, то расчет суммы лимита должен производиться из суммы общего лимита в произвольном варианте без применения формул по каждому подразделению.
Для определения значений применяют алгоритм:
• устанавливают общий лимит для головного офиса по требуемой формуле;
• общий лимит в произвольном характере распределяется между филиалами;
• издается внутренний приказ о распределении общего лимита между обособленными подразделениями.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
ЛВ = В / РП * ПВ, где:
• ЛВ – лимит остатка наличных кассы, установленный по показателю выручки, т.р.;
• В – общая сумма доходов компании за выбранный период, т.р.;
• РП – период расчета не более 92 дней, дн.;
• ПВ – промежуток времени между днями сдачи выручки в банк (не более 7 рабочих дней, дн.).
Период расчета – это:
• отрезок времени, который прошел, но с начала года;
• отрезок времени максимального поступления доходов;
• аналогичный отрезок времени прошлых периодов (лет).
При определении периода расчетов могут приниматься ко вниманию и периоды наибольших поступлений денег, а также динамика объемов поступлений наличных средств за подобные промежутки прошлых лет.
Второй вариант расчета лимита установлен в зависимости от производимых компанией расходов. Применяют тогда, когда поступлений выручки нет.
Формула выглядит так:
ЛР = ОР / РП * ПВ, где:
• ЛР – лимит кассовой наличности, определенный исходя из расходов, т.р.;
• ОР – объем произведенных расходов за период времени, т.р.
Период времени не может быть выше 7 рабочих дней. При отсутствии банка в населенном пункте этот период может быть продлен до 14 дней.
Если компания в 2020 году относится к категории малой или к микропредприятию, то для отмены лимита с начала года необходимо издать приказ об отмене применения лимита и работе без него.
Возможна ситуация, когда отмена лимита требуется в середине года. Например, компания была отнесена к категории малых и попала в налоговый реестр не с начала года, а с середины. Тогда фирма может смело применять упрощенный порядок и отменить кассовый лимит с середины года, то есть с даты, когда она попала в этот реестр. В данной ситуации также надо будет издать приказ соответствующего направления.
Так как компания, которая только начинает свою деятельность, не имеет никаких доходов и расходов в прошлых периодах, то особенность расчета заключается в том, что используются прогнозные показатели величин. То есть определяется прогнозное значение выручки (или расходов) в зависимости от выбранного способа установления лимита. На основе данных возможных значений проводится расчет лимита по установленной формуле.
Если вдруг реальные показатели компании существенно отличаются от прогнозных, то возможно провести перерасчет лимита при издании специального приказа со стороны директора.
Каких – то особых правил тут не существует. Применяется тот же порядок, что и для обычных ООО. Однако, если компания относится к числу малых, то лимит для кассы отменяется.
Данный вопрос регулируется нормативными актами, которые созданы применительно к действующей форме бюджетной организации. Общее указание ЦБ РФ о порядке соблюдения кассовой дисциплины также распространено на бюджетников, однако, с поправкой на приоритет иных нормативных актов.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
