При ликвидации организации есть определенная процедура, которую надо пройти предприятию. Важными этапами являются составление промежуточного и ликвидационного балансов в 2018 году. В статье рассмотрим правила оформления этих отчетов, сроки их подачи, а также приведем образцы заполнения форм промежуточного и ликвидационного баланса при разных условиях.
Процедура ликвидации юридических лиц имеет несколько этапов, которые идут в определенном порядке:
1. Принимается решение о ликвидации и назначается ликвидатор. Ликвидатором может быть любое лицо, в том числе не являющееся участником общества или его сотрудником. Именно ликвидатор после назначения подписывает все документы для налоговой и фондов.
2. В регистрирующий орган в течение трех дней с даты решения о ликвидации подается заявление по форме Р15001, информирующее о начале процедуры ликвидации. На этом этапе налоговая инспекция может назначить выездную проверку. Тогда процедуру ликвидации можно продолжить только по окончании проверки.
3. Извещаются все кредиторы путем обязательной публикации объявления о ликвидации в Вестнике России (объявление платное). На претензии со стороны кредиторов отводится не менее двух месяцев с даты публикации объявления. До истечения этого периода ликвидация не может быть завершена. Одновременно направляются уведомления и всем действующим кредиторам, а также извещаются сотрудники о предстоящем сокращении и подается информация в центр занятости населения о сокращениях в связи с ликвидацией.
4. По истечении срока, отведенного на получение претензий от кредиторов, а также по завершении налоговой проверки, если таковая была, составляется промежуточный баланс. О составлении этой формы необходимо известить налоговую (сам отчет подавать необязательно).
5. Подаются ликвидационные отчеты по налогам, страховым взносам и в ПФР.
6. Производятся расчеты со всеми кредиторами. Распределяется оставшаяся прибыль при наличии и уставный капитал. Закрывается расчетный счет.
7. Формируется ликвидационный баланс и подается в налоговую в сопровождении заявления по форме Р16001.
Если ликвидационный баланс вызовет вопросы у налоговиков, регистрирующий орган может приостановить или вовсе отказать в ликвидации.
Часто под вопросом о ликвидационном балансе подразумевают, как промежуточный, так и окончательный ликвидационный бухгалтерский отчет.
Исходя из приведенной выше процедуры понятно, что подают ликвидационный баланс предприятия, собственники которых приняли решение о ликвидации. При этом подписывает отчеты на этом этапе и подает их в налоговую ликвидатор, избранный при принятии решения о ликвидации. О нем уже есть информация в ЕГРЮЛ и он может представлять интересы организации без доверенности.
Но при этом утверждается отчетность решением единственного участника общества, протоколом общего собрания участников и т. д. Информация об утверждении указывается в верхней части бланка.
Крайние сроки подачи не зафиксированы. Необходимо лишь соблюдать очередность этапов: промежуточный баланс нельзя сформировать до истечения минимум двух месяцев с даты публикации объявления о ликвидации, а ликвидационный баланс нельзя подать раньше, чем сформирован промежуточный.
Специальных форм для ликвидационной бухгалтерской отчетности не существует. За основу берется действующий бланк бухгалтерского баланса и приложений к ним, но в шапке к названию приписывается промежуточный или ликвидационный.
На сегодняшний день используется форма с кодом ОКУД 0710001, утвержденная приказом Минфина РФ № 66н. Кроме того, может быть использована машиночитаемый форма КНД 0710099. А для субъектов малого предпринимательства, имеющих право вести упрощенный бухучет, используется сокращенная версия формы ОКУД 0710096.
Форма 0710099 содержит штрих-код, поэтому менять непредназначенные для этого ячейки не рекомендуется. Хотя и прямого запрета на это нет. Но все-таки использовать данную форму для изменений сложно, да и место для записи об утверждении отчета участниками общества нет.
Опираясь на ст. 17 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», можно сделать вывод, что состав промежуточной и ликвидационной отчетности не отличается от обычного для предприятия состава отчетных бухгалтерских форм.
Если организация имеет право вести упрощенный бухучет, то и промежуточный, и ликвидационный пакет включают:
• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах.
В противном случае подается полный пакет бухгалтерской отчетности:
• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций).
Напомним, что формы можно разработать и самостоятельно с учетом требований закона.
Для промежуточного баланса не предусмотрены конкретные сроки сдачи, поэтому и штрафные санкции отсутствуют. Более того, даже обязанность сдавать такой баланс нигде не прописана. В обязательном порядке надо только уведомить налоговую об утверждении такого отчета.
А вот ликвидационный баланс сдать необходимо. При его отсутствии налоговики могут вынести решение о приостановке или отказе в ликвидации.
При отсутствии ликвидационного баланса запись в ЕГРЮЛ о завершении деятельности точно не будет внесена.
Промежуточный баланс составляется с входящими остатками на 1 января года, в котором такой баланс подается. Даже если решение о ликвидации было принято в прошлом году, а промежуточный баланс сдается только в текущем, то в таком отчете остатки будут на 1 января именно текущего года.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Это значит, что предварительно придется сдать годовой баланс. Это может создать некоторые трудности для бухгалтера, если процедура ликвидации подразумевает подготовку промежуточного баланса в середине января, например.
Концом периода, то есть датой, на которую снимаются остатки по счетам бухучета для внесения в отчет, будет дата подачи промежуточного баланса на утверждение. Обратите внимание, это не может быть конец месяца, предшествующего сдаче такого отчета, это должна быть именно дата подачи.
Ликвидационный баланс редко бывает нулевым. Во-первых, часто остается непокрытый убыток, зависшая кредиторская задолженность, за которой так и не обратился контрагент. А может быть наоборот осталась нераспределенной прибыль, которая в активе компенсируется невзысканной дебиторской задолженностью, по которой не истек срок исковой давности, а значит и пока нельзя ее списать.
Но если все-таки действительно после всех расчетов и расформирования уставного капитала на всех бухгалтерских счетах оказалось по нулям, то и тогда отчет не будет совсем пустой. Ну разве что в уникальном случае, когда все остатки по счетам привели к нулю в конце декабря, а сдать ликвидационный баланс получилось уже в январе.
Исходя из предыдущего раздела очевидно, что даже если остатки на момент формирования отчета и будут нулевыми, входящие остатки в большинстве случаев таковыми быть не могут. Даже если деятельность не велась долгое время, уставный капитал все равно никуда деться не мог. Поэтому нулевые показатели будут только на конец отчетного периода.
А на начало года был только уставный капитал и деньги на расчетном счете. За период сначала года до ликвидации уставный капитал был выплачен за счет остатка на расчетном счете, поэтому в отчете о финансовых результатах эта операция никак не отражена, он действительно нулевой.
Если предприятие относится к субъектам малого предпринимательства и имеет право вести упрощенный бухучет, то оно и отчетность сдает по упрощенной форме. На стадии ликвидации это право организация не теряет и сдает ликвидационный баланс также по упрощенной форме на основе упрощенного баланса.
Вы можете воспользоваться любой формой бухгалтерской отчетности, которую возможно сформировать в бухгалтерских программах, скачать в правовых базах, но в них необходимо будет вписать информацию о том, что отчетность является промежуточной или ликвидационной.
Образец ликвидационного баланса 2018 года
Процесс ликвидации юридического лица кропотливый и может затянуться. Сдача ликвидационного баланса — один из сложных моментов при ликвидации. За образец промежуточного ликвидационного баланса 2018 можно взять обычный отчетный баланс. В нем должны быть отражены основные активы и обязательства компании, а также описаны основные кредиторы и суммы, которые общество обязуется выплатить каждому из них.
По своему виду ликвидационный баланс очень похож на отчетный баланс. Форма используется та же, сведения, которые необходимо отразить, тоже похожи. Однако помимо этого по всем активам и пассивам нужно дать краткую информацию. Обычно она находит свое отражение в приложении к балансу.
Данные, которые следует внести в промежуточный ликвидационный баланс:
• активы компании, которые находятся на балансе компании. Дать точную информацию по каждому объекту;
• также дать информацию об объектах незавершённой постройки и ещё не установленных основных средств;
• произведенные финансовые вложения, как долгосрочные, так и краткосрочные;
• расчёты со всеми дебиторами и кредиторами;
• кредиторские требования к организации, подвергаемой скорой ликвидации, включая имя кредитора и сумму долга.
Промежуточный баланс мало чем отличается отчетного баланса. Единственная разница – дата составления, на основе которой подводятся все итоги. Другим отличием является то, что Актив с Пассивом в балансе могут не сходиться, при ликвидации такая ситуация не исключена.
Многих бухгалтеров ставит в тупик вопрос, какую ставить дату в балансе? По общему правилу ставится дата, с которой прошло два месяца после публикации в «Вестнике государственной регистрации». То есть, если в Вестнике стоит дата 16 ноября 2017, то публиковать и подписывать баланс надо будет 16 января 2018.
Передать подписанный баланс следует в налоговые органы не позднее трех дней с момента его утверждения.
К промежуточному ликвидационному балансу также прикрепляются другие документы:
• акт оценки имущества Общества;
• копию страницы из «Вестника государственной регистрации», где указано заявление о ликвидации юридического лица;
• протокол собрания учредителей/участников компании, на которым было принято решение о ликвидации;
• уведомление об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
Возможно, что после проверки баланса налоговыми органами будет предписаны меры по выездной проверке предприятия. Не пугайтесь, это обычная практика при ликвидации определенных компаний. В таком случае для более быстрой проверки рекомендуется сразу приготовить все учредительные документы, их копии, из бухгалтерских документов – первичную документацию и декларации за три прошедших года, также проверить наличие всех необходимых кадровых документов.
Мы уже выяснили, что за образец промежуточного ликвидационного баланса в 2018 году вы можете взять обычный отчетный баланс. А теперь посмотрим, когда он понадобится.
Стоит сразу пояснить, что промежуточный ликвидационный баланс необходимо сдавать тем компаниям, которые находятся лишь в начале процесса своей ликвидации. То есть, когда учредителями было вынесено решение о ликвидации. Он оформляется по окончанию двух месяцев со дня публикации в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
Промежуточный баланс может составляться как специальной ликвидационной комиссией, так и ответственным лицом – бухгалтером. В законе по этому поводу нет однозначной позиции, право выбора остается за юридическим лицом.
Основное отличие простого отчетного баланса от ликвидационного состоит в том, что он должен содержать следующие данные:
• информацию о ликвидируемом имуществе. Причем обязательно на основании проведенной инвентаризации. Причина инвентаризации – ликвидация ООО.
• перечень требований кредиторов и решения, принятые по ним.
Вся эта информация обычно отражается в приложении к бухгалтерскому балансу, потом он пронумеровывается, сшивается и скрепляется печатью.
Далее такой баланс утверждается учредителями юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица. Например, это может быть протокол собрания.
В некоторых случаях промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом. Такой порядок предусмотрен п.2. ст.63 ГК РФ.
Необходимо обратить внимание, что не стоит утверждать промежуточный ликвидационный баланс, если произошло хотя бы одно из следующих обстоятельств:
• суд принял к производству исковое заявление кредитора к ликвидируемому обществу, и решение по этому делу еще не вступило в законную силу;
• в отношении ликвидируемого общества проводят выездную налоговую проверку, и итоговый документ по ней еще не вступил в силу.
В законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» вы не найдете прямого запрета на подачу ликвидационного баланса, если произошел один из двух вышеперечисленных пунктов. Прямого запрета нет. Однако, при наличии хотя бы одного из подобных обстоятельств, подать уведомление в налоговый орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса нельзя.
Несмотря на то, что закон не дает прямого указание, нужно или нет сдавать промежуточный ликвидационный баланс, в регистрирующий орган, сдавать его все-таки необходимо. Без него ведомство не сможет проверить достоверность баланса и дать согласие на следующие процедуры по ликвидации общества.
Промежуточный ликвидационный баланс в 2018 году
В деятельности по ведению бухгалтерского учёта можно встретить множество разновидностей балансов. Их различия состоят в общей сути, наборе уникальных признаков, назначении, а также алгоритме составления.
Среди таких форм существует промежуточный ликвидационный баланс.
Ликвидационным балансом в бухгалтерии называют такую отчётность, которая может проанализировать материальное состояние организации на период прекращения её деятельности.
Промежуточным балансом является вид бухгалтерской отчётности, который готовят перед непосредственным окончанием финансового года.
Таким образом, в бухгалтерской деятельности есть определение промежуточного ликвидационного баланса. В РФ его обозначают как информацию о содержании имущества организации, которой предстоит ликвидация, а также требования кредиторов. Его составление осуществляют члены комиссии по ликвидации юридических лиц.
В тот период, когда организация осуществляет прекращение своей деятельности, ей необходимо предоставить данный баланс. Для осуществления этой операции в бухгалтерском учёте принята специальная форма заполнения.
Всегда следует обращать внимание на актуальность бланка. Таким образом, форма должна соответствовать текущему году.
Запрещается использовать бланки, которые были приняты ранее и утратили свою действительность.
Для того, чтобы верно заполнить бланк, следует использовать сведения последнего бухгалтерского баланса, который был произведён непосредственно перед принятием решения о прекращении деятельности юридического лица.
Опираясь на статью №61 ГК РФ, можно сделать вывод, что ликвидация организации приводит к прекращению её существования без перехода прав иному физическому лицу. Однако, существуют исключения, которые предусматривают нормативно-правовые акты РФ.
Процесс ликвидации организации – это сложная процедура, которая регулируется гражданским правом юридических лиц. Этот процесс предполагает наличие последствий, которые могут быть значительными для ряда физических лиц. К примеру, для создателей организации (учредителей) или кредиторов.
Итак, промежуточный ликвидационный баланс составляют для того, чтобы проанализировать имущественное состояние организации, подвергаемой ликвидации. Таким образом, опираясь на информацию, предоставленную в этом бланке, создатели фирмы могут оценить действительную стоимость активов юридического лица.
На сегодняшний день законодательство РФ не установило оптимальные типы форм промежуточного, а также окончательного ликвидационного баланса для юридических лиц. Исключение в данном случае составляют лишь бюджетные организации и банки.
В связи с этим, необходимые формы следует разрабатывать самостоятельно.
Промежуточные ликвидационные балансы могут составляться несколько раз, что зависит от следующих факторов:
1. Продолжительность процедуры по ликвидации юридического лица.
2. Кредиторские и учредительские требования к действительности показателей имущественного состояния юридического лица.
В данный вид отчётности следует, в первую очередь, внести информацию о составе имущества.
Она должна включать такие данные, как:
1. Основные фонды предприятия, включая сведения о названии, месторасположении, инвентарном номере, бренде, годе начала использования, фактической амортизации, а также об остаточной стоимости.
2. Здания и сооружения, включая информацию о названии, месторасположении, инвентарном номере, годе начала использования, фактической амортизации, а также об остаточной стоимости.
3. Объекты незавершённой постройки и ещё не установленных основных средств, включая информацию о названии, месторасположении, годе начала использования, стоимости по балансу.
4. Долгосрочные вложения финансов, включая информацию об их названии и стоимости по активу баланса.
5. Нематериальные активы предприятия, включая информацию об их наименовании, а также цене по активу баланса.
6. Все финансовые запасы, денежные средства и затраты, а также прочие активы.
7. Расчёты с дебиторами за приобретение товаров и услуг, а также расчёты с бюджетом, сотрудниками организации, дочерними организациями и так далее.
8. Авансы, полученные от подрядчиков и поставщиков.
9. Краткосрочные вложения финансов.
10. Денежные средства, включая кассу, расчётные и валютные счета.
11. Кредиторские требования к организации, подвергаемой скорой ликвидации, включая имя кредитора и сумму долга.
Также в отдельно стоящем разделе следует указать результаты рассмотрения кредиторских требований, осуществляемые комиссией по ликвидации юридических лиц.
Производить составление данной формы следует, основываясь на соответствующем положении (4/99).
Что касается сроков, то законодательство не предусматривает ограничений во времени при подаче бухгалтерского ликвидационного баланса в регистрирующую службу.
Единственное исключение – это особые кредиторские требования.
Если же кредиторы не предъявили никаких запросов по срокам предоставления баланса, то делается соответствующая пометка о том, что кредиторские требования на период утверждения данного документа так и не были установлены.
Таким образом, можно сделать следующие выводы об этом документе:
• он анализирует материальное состояние организации на период прекращения её деятельности;
• он включает в себя содержание имущества ликвидируемого предприятия, а также кредиторские требования;
• сроков подачи такой отчётности в регистрирующую службу нет, но они могут быть установлены в требованиях кредиторов.
Форма ликвидационного баланса 2018 года
Независимо от причин прекращения деятельности, организация должна провести ряд мероприятий и оформить значительный пакет документов. Например, заключительный бухгалтерский баланс при ликвидации, бланк 16001, образец заполнения формы 15001, промежуточный ликвидационный баланс, мы рассмотрим ниже.
Для составления итогового (заключительного) или промежуточного бухгалтерского баланса при прекращении деятельности ФНС рекомендует использовать форму КНД 0710099, которая состоит из нескольких бланков отчетов (утверждены приказом Минфина № 66н). Заполнять следует только КНД 0710001. Порядок заполнения при ликвидации не отличается от порядка составления обычной годовой бухгалтерской отчетности. В конце статьи мы привели пример: ликвидационный баланс 2018, образец заполнения формы 0710099.
Для бюджетников действует иная форма окончательного ликвидационного бухгалтерского баланса - ф.0503830 (Приказ Минфин №33н).
Уведомление о ликвидации юридического лица заполняется на форменном бланке, согласно установленному порядку, который утвержден приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@. Заполнить документ можно от руки (черной пастой) или на компьютере (шрифт Courier New, размер 18). Вносить изменения, исправления недопустимо. Готовый документ должен заверить нотариус.
Поэтапный алгоритм ликвидации организации выглядит следующим образом:
Этап 1. Принятие решения о прекращении деятельности (добровольное, по суду или по банкротству). Составление уведомления в Федеральную налоговую службу по форме 15001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо ФНС, бланк 15001 следует отправить во все внебюджетные фонды, всем учредителям (собственникам), в регистрационные госорганы и органы власти.
Этап 2. Публикация официальной информации о начале процедуры прекращения деятельности учреждения в средствах массовой информации и сети Интернет.
Этап 3. Принимается решение о создании ликвидационной комиссии. Проводится инвентаризации активов, фондов и обязательств. По результатам инвентаризации составляется промежуточный бухгалтерский баланс.
Этап 4. Осуществление мероприятий по взысканию дебиторской задолженности, по информированию кредиторов о закрытии. Составление промежуточного ликвидационного баланса.
Этап 5. Окончательные расчеты с кредиторами, в том числе с сотрудниками предприятия. Оставшееся имущество после окончательных расчетов распределяется между собственниками и учредителями ликвидируемого учреждения.
Этап 6. Формируется заявление (образец заполнения формы 16001, ликвидационный баланс, вы найдете ниже). Документы отправляют в Налоговую инспекцию для осуществления государственной регистрации ликвидации и исключения организации из ЕГРЮЛ.
Ликвидационный баланс при ликвидации ООО образец 2018 года
Предназначение промежуточного ликвидационного баланса (далее — баланс) состоит в определении действительного финансового состояния юрлица на момент его ликвидации.
Составлять этот документ нужно по окончании этапа представления кредиторских требований в отношении юрлица (п. 2 ст. 63 Гражданского кодекса РФ).
Данной нормой регламентирован и перечень сведений, которые в обязательном порядке надлежит отразить в балансе:
• состав имущества юрлица, в отношении которого проводится процедура ликвидации;
• список предъявленных кредиторских требований;
• итоги рассмотрения таких требований;
• круг кредиторских требований, удовлетворенных в силу положений закона или решением суда вне зависимости от того, были ли они приняты ликвидационной комиссией.
Данные, вносимые в форму баланса, должны быть актуальны на момент его составления. Если в документе будут содержаться сведения, не отвечающие требованиям достоверности, сам баланс будет признан органами ФНС непредставленным (см. письмо ФНС России № СА-4-7/13101).
Об оформлении баланса надлежит известить органы ФНС России (п. 3 ст. 20 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» № 129-ФЗ).
Если уведомленный согласно требованиям закона кредитор не представил в установленный срок ликвидируемой организации свои требования, задолженность перед таким кредитором в баланс не включается (см. определение ВАС РФ по делу № А56-42951).
Типовые формы баланса утверждены для следующих типов организаций:
• бюджетных (см. приказ Минфина России № 191н);
• кредитных (см. п. 1.2 положения Банка России «О порядке составления промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса ликвидируемой кредитной организации…» № 588-П).
Для иных юрлиц унифицированная форма не утверждена, поэтому они могут разработать форму баланса самостоятельно с учетом требований законодательства к его содержанию. Чаще всего в качестве базы используется обычная форма бухгалтерского баланса, в которой не изменяется стандартное название документа (см. письмо № СА-4-7/13101), а кроме того, включаются положения, предусмотренные п. 2 ст. 63 ГК РФ.
Данный документ в ООО правомочны утверждать (абз. 2 п. 2 ст. 63 ГК РФ):
• его участники;
• орган, принявший решение произвести ликвидацию такого юрлица (см. подп. 12 п. 2 ст. 33 закона «Об ООО» № 14-ФЗ).
Вопрос об утверждении баланса включается в повестку дня собрания. Для принятия решения по данному вопросу нужно простое большинство голосов (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).
Отметка об утверждении баланса может быть размещена, например, в шапке документа или ином месте на бланке. Еще один допустимый вариант, когда решение об утверждении баланса оформляется в качестве приложения к нему (см. п. 14.2.05.49 прил. 1 к письму ФНС России № СА-4-14/1645@).
В некоторых случаях требуется согласование баланса с уполномоченными госорганами (см. абз. 12 ст. 23 закона «О банках…» № 395-I).
Итак, промежуточный ликвидационный баланс ООО, если ООО не относится к организациям, которым по предписанию закона положено использовать для его оформления унифицированные формы, может быть составлен либо на самостоятельно разработанном бланке, либо посредством заполнения обычной формы бухгалтерского баланса. При этом должны быть соблюдены требования ГК РФ, регламентирующие содержание документа. В баланс вносятся сведения, актуальные на дату его составления.
Ликвидационный баланс нулевой образец заполнения в 2018 году
Если возникает необходимость ликвидировать организацию, то нужно подготовить и составить определенные документы. Итоговый баланс демонстрирует ситуацию с долгами и имуществом компании. В том случае, когда долгов у фирмы не осталось, но и имущества тоже, можно говорить о получившемся нулевом балансе. Подобная ситуация обычно возникает, если имущество было продано для погашения долгов. Это неплохой вариант для учредителей, поскольку по итогам выходит, что они ничего никому не должны.
Однако не обязательно баланс должен сходиться к нулю. Может быть и такое, что часть имущества после всех процессов у компании останется. Тогда эти ценности могут быть распределены между владельцами. Подобная ситуация тоже должна быть отражена в документах. Образец заполнения ликвидационного баланса 2018 года подскажет, как правильно составить это документ, чтобы затем направить его в соответствующие органы и заинтересованным лицам.
Несмотря на то, что рассматриваемый документ необходим для проведения процедуры ликвидации и должен быть составлен в обязательном порядке, нет строгой формы его оформления. Поэтому существуют только рекомендации, которых стоит придерживаться. И проследить, чтобы все важные моменты в обязательном порядке были учтены при составлении.
В частности:
• оформлением этого документа должна заниматься ликвидационная комиссия, которая также берет на себя управление компанией во время проведения процедуры закрытия;
• баланс должен быть утвержден на общем собрании учредителей: это решение подтверждают соответствующей отметкой либо составляют приложение, содержащее необходимое пояснение;
• если организация имеет особое юридическое положение, то составление документа может потребовать дополнительного согласования с другими органами (например, это касается кредитных компаний, которые при составлении баланса должны получить согласование Банка России);
• в заголовке указывают наименование – Ликвидационный баланс, также должна стоять дата;
• подписывает документ председатель комиссии;
• баланс, как и другие документы, оформленные во время процедуры ликвидации, сдают в архив.
Этот документ входит в пакет, которые подают в налоговые органы при регистрации ликвидации какой-либо компании.
Пакет состоит из следующих составляющих:
• оформленный ликвидационный баланс;
• заявление на ликвидацию, подписанное председателем комиссии и с нотариальным заверением подписи;
• подтверждение оплаты госпошлины (обычно это соответствующий чек);
• документ о снятии с учета в ПФР.
До регистрации финала ликвидации необходимо продолжать платить налоги и взносы, а также отчитываться, если были совершены какие-то действия. Например, продажа имущества, принадлежащего организации. Если деятельность полностью свернута, то можно сдавать по итогам нулевую отчетность.
На практике порядок составления ликвидационного баланса довольно простой, поскольку этот документ не имеет утвержденной формы. Поэтому можно пользоваться стандартными образцами, вписывая необходимые сведения и не опасаясь случайных ошибок или нарушений. Главное – соблюдать процесс подачи документов во время ликвидации.
Если после ликвидации и расчетов у компании еще остается какое-то имущество, то в этом случае ликвидационная комиссия может распределить его между собственниками. После всех этих процедур нет необходимости заново составлять баланс – никакие организации этого не требуют. Поэтому учредители могут просто разобрать остатки имущества и завершить все дела, связанные с организацией и ее закрытием.
Решение об утверждении ликвидационного баланса в 2018 году
Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.
Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.
Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.
Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).
Функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).
В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:
• уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное);
• протокол собрания участников или решение единственного учредителя.
Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа подтверждающего внесение данных в государственный реестр.
Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.
Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.
Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.
Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).
Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).
Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой, о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.
Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, в случае если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).
Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).
После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.
Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.
Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».
В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.
Кроме этого, был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.
По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.
Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.
После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.
На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.
Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.
После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.
Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).
Промежуточный баланс должен содержать:
• сведения об имуществе организации;
• информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
• результаты рассмотрения требований кредиторов.
После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).
Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:
• уведомление по форме Р15001 заверенное у нотариуса (в этот раз в разделе 2 ставится галочка в пункте 2.3);
• промежуточный ликвидационный баланс.
Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:
• протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
• документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».
В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа подтверждающего внесение записи в государственный реестр.
Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но, при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.
Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.
После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.
Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:
1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.
Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.
Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).
Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.
Примечание: если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.
Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.
Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.
После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:
• заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
• окончательный ликвидационный баланс;
• протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей;
• справки из фондов подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).
В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.
После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.
Окончательный ликвидационный баланс в 2018 году
Ликвидационный баланс представляет собой форму бухгалтерского отчета, в рамках которого фиксируется состояние организации в момент прекращения ее деятельности.
Данная отчетность составляется представителями ликвидационной группы после осуществления расчетов со всеми заимодателями или органами, которые приняли соответствующее решение о ликвидации. Для того чтобы сформировать отчетность, необходимо знать, как составить ликвидационный баланс.
Иными словами, ликвидационный баланс – это отчет за определенный период, который характеризует состояние имущества предприятия на день прекращения работы в рамках юридического лица. Баланс показывает количество и базу источников, а также сумму расчетов фирмы после завершения деятельности.
В соответствии со статьей 63 ГК РФ после осуществления расчетов с основными займодателями комиссия по ликвидации составляет соответствующий баланс, который должен быть утвержден на собрании учредительского состава предприятия или сторонним органом, принявшим решение. В рамках Закона баланс ликвидации утверждается путем согласования с органами государственного управления.
Также баланс дает исчерпывающую информацию по имуществу, которое после ликвидации будет передано в руки учредителям. После передачи баланса в налоговые службы, организация снимается с учета.
Показатели отчета могут быть положительными для учредителей в случае получения дохода от ликвидации активов компании и отрицательными, когда все задолженности покрываются за счет уставного капитала.
Окончательный ликвидационный баланс ООО включает в себя активы, которые остались после осуществления расчетов, поэтому необходимо тщательно отнестись к составлению документации.
Ликвидационный баланс указывает на сумму долгов, на какую дату и куда должны пойти средства, по каким обязательствам учредитель должен ответить и т.д. Это говорит об обязательствах выплат заработной платы работникам, начислений в специальные фонды, банковских кредитов и компенсаций участникам организации.
Баланс должен быть объявлен сразу после инициации процесса ликвидации компании. Для осуществления данного процесса предоставляется определенный срок, в большинстве случаев о составляет не более 2 недель.
За это время подсчитываются все активы, вычисляется дебиторская задолженность и происходит распределение финансовых средств на основные изыскания. Долги погашаются в порядке, определенном существующими нормативно-правовыми актами.
Ликвидационный баланс может быть промежуточным и финальным. В рамках промежуточной формы оформляется отчетность по остаточным активам, а в рамках окончательной – по имуществу, переходящему к учредителям.
Также в промежуточном варианте отражается информация о конкретных обязательствах. Итоговый баланс составляется только в момент фактического закрытия компании. Стоит отметить, что он обязательно должен быть нулевым.
Информация, которая включается в рамки ликвидационного баланса, имеет следующий вид:
Должны быть включены сведения о составе имущества
Включая информацию о зданиях, сооружениях с номерами инвентаризации, наименованиями и адресами. Также указывается дата ввода в эксплуатацию, оценочная стоимость и повреждения.
Сведения о транспортных средствах и оборудовании
Обязательно должен быть указан их инвентарный код и фактическое название, а также момент ввода в эксплуатацию.
Сведения о неустановленном оборудовании и объектах
О тех объектах строительство которых не было завершено, а также об их балансовой стоимости и выполненных объемах.
Данные о долгосрочных финансовых вкладах
По данной категории устанавливается стоимость активов и баланс вложения.
Сведения о запасах и затратах финансовых средств
В обязательном порядке должны быть указаны производственные запасы, сумма расходов за отчетные периоды, количество товаров и другой готовой продукции на складах, активы и расчеты с дебиторскими организациями, авансы, которые были выданы поставщиками и краткосрочные вложения финансов в банки.
Информация о нематериальной базе активов
С указанием их стоимости.
Требования, которые предъявляют займодатели к учредителям предприятия
В данном случае в порядке приоритетной очереди указывается актуальное наименование кредитора и точная сумма долга.
Исходя из вышеуказанной информации стоит сделать вывод, что ликвидационный баланс должен включать в себя:
• стоимость всех активов ликвидируемой организации;
• полную информацию о пассивах и активах;
• исчерпывающие сведения о дебиторской задолженности и требованиях займодателей.
Перед фактическим истечением срока, который отведен на предъявление требований займодателями, ликвидационной комиссии необходимо сделать следующее:
• Провести инвентаризацию всех имущественных активов в соответствии с приказом №34 Министерства Финансов РФ. Важно подсчитать реальную рыночную стоимость каждого актива для получения информации о возможности организации погасить все задолженности.
• Потребовать от дебиторов выплаты задолженностей, по которым уже наступили сроки погашения. Стоит отметить, что если конкретный срок еще не наступил, то организация не имеет права на данное требование – только сам дебитор может расплатиться досрочно исходя из его желаний и побуждений. В некоторых случаях, если учредитель не может рассчитаться с кредиторами, то можно продать задолженности дебиторов. Даже при условии, что они будут выкуплены с заметной скидкой, учредитель получит на руки реальные средства, которые можно использовать для погашения требований займодателей. Данные долги можно продать только в рамках публичных торгов в соответствии со статьей 63 ГК РФ и ФЗ №229.
• Если первые два шага дали понять учредителям то, что средств для погашения всех требований недостаточно, то необходимо реализовать любое имущество с публичных торгов.
• После окончания срока, отведенного на предъявление требований кредиторами, бухгалтерия должна заняться заполнением баланса на текущую дату. В рамках данного процесса должна учитываться инвентаризация, уже проданное имущество и факт погашения долговых обязательств дебиторами.
• К балансу должны быть прикреплены актуальные приложения с содержанием перечня оставшегося имущества и неудовлетворенных кредиторов. Если таковых нет, то данный пункт можно упустить.
Компания должна пройти следующие этапы ликвидации:
• единоличный собственник или управляющий состав компании должны вынести решение о закрытии организации;
• создается специальная группа по ликвидации и назначается уполномоченное лицо для реализации процесса;
• информируются налоговые органы для изменения актуальной информации о компании в ЕГРЮЛ;
• создается публичное сообщение о закрытии в СМИ;
• бухгалтерами составляется промежуточный ликвидационный баланс;
• происходит расчет с контрагентами;
• составляется итоговый ликвидационный баланс;
• осуществляется регистрация результатов закрытия в государственных органах.
Решение об утверждении баланса выносится на общем собрании учредителями. В соответствии с действующими законодательными актами, ликвидационный баланс должен утверждаться уполномоченными органами государственного управления.
Закон определяет следующие случаи согласования баланса с государственным учреждением при ликвидации:
Кооператива
Данное положение регулируется ФЗ №215 «О жилищных и накопительных кооперативах».
Финансовой организации
В соответствии с ФЗ №395-1 «О банках и их деятельности».
Заключительный ликвидационный баланс составляется с целью обнародования убытков, которые собственники и займодатели понесли в процессе деятельности организации. Также в рамках ликвидационной комиссии должны быть согласованы произошедшие изменения в составе активов с момента составления промежуточной формы баланса.
Ликвидационный баланс должен включать в себя информацию о конкурсном производстве и об итогах специальных мероприятий по продаже активов и удовлетворению требований займодателей. Документ с данными положениями должен быть согласован с налоговыми органами для снятия организации с учета.
Предварительная подготовка информации ложится на плечи бухгалтерии. Однако, формально, данная процедура должна осуществляться представителями ликвидационной группы. Соответствующая для отчетности форма в 2018 году не имеет установленный порядок оформления, поэтому она разрабатывается в самостоятельном порядке.
В данном случае за основу берется рекомендованная форма бухгалтерского баланса №1. После составления окончательной формы ликвидационного баланса он должен быть утвержден лицами, которые приняли решение ликвидировать предприятие. Для этого они должны оформить специальный протокол и проставить характерные отметки прямо на балансе.
С окончательным балансом в распоряжение учредителей поступает все оставшееся после расчетов имущество компании. Данные активы распределяются между участниками предприятия в соответствии с их долями в капитале. После осуществления всех расчетов должна быть осуществлена подача бланка с заявлением по форме Р16001 в налоговые органы.
Также подается протокол о принятии решения, справка об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей, окончательный ликвидационный баланс и документы из соответствующих фондов, которые подтверждают отсутствие задолженностей перед займодателями.
Стоит отметить, что сдавать последнюю отчетность не обязательно, так как представители налоговой службы сами запрашивают сведения в ПФР и ФСС.
Информацию о том, как заполнить основные документы для составления полной отчетности по прекращению деятельности организации можно найти на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы РФ.
Организация должна в полной мере осуществить расчеты с бюджетными структурами и участниками.
В соответствии со статьей 57 НК РФ сдача деклараций должна быть осуществлена по каждому налоговому сбору. При нарушениях в выплатах налогов плательщик обязан выплатить также и начисленные пени.
Ликвидируемая компания рассчитывается с бюджетом в рамках УСН не только по налогам, по которым она считается налогоплательщиком, но и по тем изысканиям. Которые выступают в качестве налогового агента.
В рамках списания должны быть списаны созданные на предприятии обеспечения и расходы и доходы за отчетные периоды. Остатки на счетах списываются на расходы и доходы с деятельности текущего периода.
Стоит отметить, что средства, которые остались после расчетов с учредителями по вкладам могут быть направлены на дивиденды. В данном случаи они облагаются налогом на прибыль.
Окончательный ликвидационный баланс в обязательном порядке должен являться нулевым. Это говорит о том, что все долговые обязательства должны быть погашены, все активы проданы или распределены между учредителями, а также о том, что уставной капитал был распределен в пропорциональных долях между участниками. Что касается промежуточного баланса, то он, в свою очередь, быть нулевым не должен.
Другими словами, у организации не должно оставаться ни прав, ни обязательств. Если есть любые споры с дебиторами или кредиторами, даже самые незначительные, то считать баланс нулевым нельзя и организация не может быть ликвидирована.
Если погасить действующую задолженность не представляется возможным, то требуется инициация процедуры банкротства в соответствии с существующим профильным законодательством.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
