Если возникает необходимость ликвидировать организацию, то нужно подготовить и составить определенные документы. Итоговый баланс демонстрирует ситуацию с долгами и имуществом компании. В том случае, когда долгов у фирмы не осталось, но и имущества тоже, можно говорить о получившемся нулевом балансе.
Подобная ситуация обычно возникает, если имущество было продано для погашения долгов. Это неплохой вариант для учредителей, поскольку по итогам выходит, что они ничего никому не должны.
Однако не обязательно баланс должен сходиться к нулю. Может быть и такое, что часть имущества после всех процессов у компании останется. Тогда эти ценности могут быть распределены между владельцами. Подобная ситуация тоже должна быть отражена в документах.
Образец заполнения ликвидационного баланса 2018 года подскажет, как правильно составить это документ, чтобы затем направить его в соответствующие органы и заинтересованным лицам.
Несмотря на то, что рассматриваемый документ необходим для проведения процедуры ликвидации и должен быть составлен в обязательном порядке, нет строгой формы его оформления. Поэтому существуют только рекомендации, которых стоит придерживаться.
И проследить, чтобы все важные моменты в обязательном порядке были учтены при составлении.
В частности:
• оформлением этого документа должна заниматься ликвидационная комиссия, которая также берет на себя управление компанией во время проведения процедуры закрытия;
• баланс должен быть утвержден на общем собрании учредителей: это решение подтверждают соответствующей отметкой либо составляют приложение, содержащее необходимое пояснение;
• если организация имеет особое юридическое положение, то составление документа может потребовать дополнительного согласования с другими органами (например, это касается кредитных компаний, которые при составлении баланса должны получить согласование Банка России);
• в заголовке указывают наименование – Ликвидационный баланс, также должна стоять дата;
• подписывает документ председатель комиссии;
• баланс, как и другие документы, оформленные во время процедуры ликвидации, сдают в архив.
Этот документ входит в пакет, которые подают в налоговые органы при регистрации ликвидации какой-либо компании.
Пакет состоит из следующих составляющих:
• оформленный ликвидационный баланс;
• заявление на ликвидацию, подписанное председателем комиссии и с нотариальным заверением подписи;
• подтверждение оплаты госпошлины (обычно это соответствующий чек);
• документ о снятии с учета в ПФР.
До регистрации финала ликвидации необходимо продолжать платить налоги и взносы, а также отчитываться, если были совершены какие-то действия. Например, продажа имущества, принадлежащего организации. Если деятельность полностью свернута, то можно сдавать по итогам нулевую отчетность.
На практике порядок составления ликвидационного баланса довольно простой, поскольку этот документ не имеет утвержденной формы.
Поэтому можно пользоваться стандартными образцами, вписывая необходимые сведения и не опасаясь случайных ошибок или нарушений.
Главное – соблюдать процесс подачи документов во время ликвидации.
Если после ликвидации и расчетов у компании еще остается какое-то имущество, то в этом случае ликвидационная комиссия может распределить его между собственниками. После всех этих процедур нет необходимости заново составлять баланс – никакие организации этого не требуют.
Поэтому учредители могут просто разобрать остатки имущества и завершить все дела, связанные с организацией и ее закрытием.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
