Процесс ликвидации юридического лица кропотливый и может затянуться. Сдача ликвидационного баланса — один из сложных моментов при ликвидации. За образец промежуточного ликвидационного баланса 2018 можно взять обычный отчетный баланс. В нем должны быть отражены основные активы и обязательства компании, а также описаны основные кредиторы и суммы, которые общество обязуется выплатить каждому из них.
По своему виду ликвидационный баланс очень похож на отчетный баланс. Форма используется та же, сведения, которые необходимо отразить, тоже похожи. Однако помимо этого по всем активам и пассивам нужно дать краткую информацию. Обычно она находит свое отражение в приложении к балансу.
Данные, которые следует внести в промежуточный ликвидационный баланс:
• активы компании, которые находятся на балансе компании. Дать точную информацию по каждому объекту;
• также дать информацию об объектах незавершённой постройки и ещё не установленных основных средств;
• произведенные финансовые вложения, как долгосрочные, так и краткосрочные;
• расчёты со всеми дебиторами и кредиторами;
• кредиторские требования к организации, подвергаемой скорой ликвидации, включая имя кредитора и сумму долга.
Промежуточный баланс мало чем отличается отчетного баланса. Единственная разница – дата составления, на основе которой подводятся все итоги. Другим отличием является то, что Актив с Пассивом в балансе могут не сходиться, при ликвидации такая ситуация не исключена.
Многих бухгалтеров ставит в тупик вопрос, какую ставить дату в балансе? По общему правилу ставится дата, с которой прошло два месяца после публикации в «Вестнике государственной регистрации». То есть, если в Вестнике стоит дата 16 ноября 2017, то публиковать и подписывать баланс надо будет 16 января 2018.
Передать подписанный баланс следует в налоговые органы не позднее трех дней с момента его утверждения.
К промежуточному ликвидационному балансу также прикрепляются другие документы:
• акт оценки имущества Общества;
• копию страницы из «Вестника государственной регистрации», где указано заявление о ликвидации юридического лица;
• протокол собрания учредителей/участников компании, на которым было принято решение о ликвидации;
• уведомление об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
Возможно, что после проверки баланса налоговыми органами будет предписаны меры по выездной проверке предприятия. Не пугайтесь, это обычная практика при ликвидации определенных компаний.
В таком случае для более быстрой проверки рекомендуется сразу приготовить все учредительные документы, их копии, из бухгалтерских документов – первичную документацию и декларации за три прошедших года, также проверить наличие всех необходимых кадровых документов.
Мы уже выяснили, что за образец промежуточного ликвидационного баланса в 2018 году вы можете взять обычный отчетный баланс. А теперь посмотрим, когда он понадобится.
Стоит сразу пояснить, что промежуточный ликвидационный баланс необходимо сдавать тем компаниям, которые находятся лишь в начале процесса своей ликвидации. То есть, когда учредителями было вынесено решение о ликвидации. Он оформляется по окончанию двух месяцев со дня публикации в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
Промежуточный баланс может составляться как специальной ликвидационной комиссией, так и ответственным лицом – бухгалтером. В законе по этому поводу нет однозначной позиции, право выбора остается за юридическим лицом.
Основное отличие простого отчетного баланса от ликвидационного состоит в том, что он должен содержать следующие данные:
• информацию о ликвидируемом имуществе. Причем обязательно на основании проведенной инвентаризации. Причина инвентаризации – ликвидация ООО.
• перечень требований кредиторов и решения, принятые по ним.
Вся эта информация обычно отражается в приложении к бухгалтерскому балансу, потом он пронумеровывается, сшивается и скрепляется печатью.
Далее такой баланс утверждается учредителями юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица. Например, это может быть протокол собрания.
В некоторых случаях промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом. Такой порядок предусмотрен п.2. ст.63 ГК РФ.
Необходимо обратить внимание, что не стоит утверждать промежуточный ликвидационный баланс, если произошло хотя бы одно из следующих обстоятельств:
• суд принял к производству исковое заявление кредитора к ликвидируемому обществу, и решение по этому делу еще не вступило в законную силу;
• в отношении ликвидируемого общества проводят выездную налоговую проверку, и итоговый документ по ней еще не вступил в силу.
В законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» вы не найдете прямого запрета на подачу ликвидационного баланса, если произошел один из двух вышеперечисленных пунктов.
Прямого запрета нет. Однако, при наличии хотя бы одного из подобных обстоятельств, подать уведомление в налоговый орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса нельзя.
Несмотря на то, что закон не дает прямого указание, нужно или нет сдавать промежуточный ликвидационный баланс, в регистрирующий орган, сдавать его все-таки необходимо. Без него ведомство не сможет проверить достоверность баланса и дать согласие на следующие процедуры по ликвидации общества.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
