Итак, ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, отражающий имущественное состояния ликвидирующейся организации. Ликвидационный баланс может быть «промежуточный» и «окончательный». Промежуточный ликвидационный баланс составляется после окончания срока для предъявления требований кредиторами. То есть, промежуточный ликвидационный баланс должен быть составлен по истечении 2-х месяцев с даты публикации сведений о начале ликвидации предприятия в "Вестнике государственной регистрации", если ликвидационной комиссией не установлен больший срок для предъявления требований кредиторами.
Промежуточный ликвидационный баланс составляется ликвидационной комиссией. Нормативно установленной формы данный баланс не имеет. Законодательно закреплены лишь требования к промежуточному ликвидационному балансу — он должен быть составлен в письменной форме, содержать сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения (п. 2 ст. 63 ГК РФ). Рекомендуемой формой для составления промежуточного ликвидационного баланса является форма № 1 "Бухгалтерский баланс", утвержденная приказом Минфина РФ N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". Соответственно, наименование документа необходимо изменить на «Промежуточный бухгалтерский баланс». Форма №1 не содержит сведений о требованиях, предъявленных кредиторами, а также о результатах рассмотрения таковых требований. Поэтому сведения о предъявленных кредиторами требованиях и результатах их рассмотрения необходимо изложить в произвольной форме. Например, их можно оформить актом или протоколом. Это может быть и единый документ — единый акт или протокол, но он должен содержать сведения по каждому кредитору. После соответствующего оформления, указанные сведения (акт или протокол) необходимо приложить к промежуточному ликвидационному балансу. Далее промежуточный ликвидационный баланс должен быть подписан председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором).
Затем промежуточный ликвидационный баланс должен быть утверждён органом или учредителями (участниками) юридического лица, принявшими решение о ликвидации предприятия. Утверждение возможно произвести путем проставления учредителями соответствующих отметок на самом промежуточном ликвидационном балансе, или приложить к такому балансу решение о его утверждении. Утвержденный промежуточный ликвидационный баланс с приложениями и уведомлением по форме N Р15003 о составлении промежуточного ликвидационного баланса — направляется в регистрирующий орган.
После направления документации в регистрирующий орган, ликвидационная комиссия должна произвести выплаты всем кредиторам за счет денежных средств ликвидируемого предприятия, то есть полностью погасить кредиторскую задолженность. Если денежных средств недостаточно для удовлетворения требований всех кредиторов – ликвидационная комиссия должна реализовать имущество ликвидируемого предприятия, и за счет вырученных средств произвести выплаты кредиторам. Следует иметь ввиду, что ликвидационная комиссия обязана подать заявление о банкротстве ликвидирующегося предприятия в случаях, если вырученных денежных средств от продажи активов недостаточно для удовлетворения требований всех кредиторов, либо из промежуточного бухгалтерского баланса следует, что даже в случае продажи активов предприятия, требования всех кредиторов не будут полностью удовлетворены. В таких случаях дальнейшая ликвидация будет происходить в соответствии с законодательством о банкротстве.
Если же кредиторская задолженность отсутствовала, либо была полностью погашена — необходимо приступить к составлению ликвидационного баланса. В этот раз – «окончательного».
Об этом собственно и говориться в ст. 63 ГК РФ — после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается на общем собрании учредителями (участниками) юридического лица, а оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество распределяется между учредителями. Речь идет уже о составлении «окончательного» ликвидационного баланса. Встречается, кстати, и другое название данного баланса – «итоговый ликвидационный баланс». Несмотря на множество вариантов – на самом документе ставиться лишь надпись — «ликвидационный баланс», без слов «окончательный» или «итоговый».
Сам «окончательный» ликвидационный баланс составляется письменно, по той же рекомендуемой форме, что и промежуточный ликвидационный баланс (форма № 1 "Бухгалтерский баланс"), утверждается в аналогичном порядке — путем проставления соответствующих отметок на документе учредителями или решения об утверждении баланса. Решение об утверждении баланса должно в таком случае быть к самому балансу приложено.
Утвержденный «окончательный» ликвидационный баланс вместе с заявлением о регистрации в связи ликвидацией по форме N Р16001 ликвидационная комиссия направляет в регистрирующий орган. Документация, свидетельствующая о фактической оплате требований кредиторов к «окончательному» ликвидационному балансу не прилагаются.
Следует отметить, что «окончательный» баланс должен соответствовать промежуточному ликвидационному балансу в части активов и (или) кредиторской задолженности, иначе регистрирующий орган откажет внести запись о ликвидации.
Порядок составления ликвидационных балансов для различных организационно-правовых форм юридических лиц принципиально не различается, но может иметь некоторые особенности. Так, например, промежуточный ликвидационный баланс, а так же «итоговый» ликвидационный баланс акционерного общества — утверждается общим собранием акционеров, а в обществах с ограниченной ответственностью — общим собранием участников. Существуют некоторые особенности составления ликвидационного баланса и у кредитных организаций.
Ликвидация фирм с долгами. Быстро, качественно…
Вот такие «типичные» ситуации встречаются в решениях судов: между организациями заключен договор, в соответствии с которым застройщик обязался построить многоквартирный дом, и передать его истцу. Письмом истец направил в адрес застройщика претензию, в которой просил устранить выявленные недостатки. Претензия была оставлена без ответа. Регистрирующим органом внесена запись о ликвидации ответчика.
Такую «типичную» ситуацию можно, например, встретить в решении Арбитражного суда Тверской области по делу No А66-7612, а так же во множестве иных решений.
Как в таком случае взыскивать деньги за некачественные работы? Ведь в соответствии со ст. 419 ГК РФ обязательство прекращается ликвидацией юридического лица. Из вышеизложенного следует, что долги ликвидированы вместе с фирмой? Формально – да!
Но как же тогда положения гражданского законодательства о том, что ликвидация фирмы с кредиторской задолженностью возможна только через процедуру банкротства? Что будут делать кредиторы, если в ликвидационных балансах не была указана кредиторская задолженность?
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Если ликвидационной комиссии не сообщили сведения о ней, а письма кредиторов не дошли до адресата? Как правило, в таких случаях ликвидационная комиссия «добросовестно заблуждаясь» продолжает ликвидацию, а регистрирующий орган не имея обязанности и возможности проверять данные ликвидационного баланса – вносит запись о ликвидации.
В таком случае, заинтересованные лица, могут через суд добиться признания недействительной записи в Едином государственном реестре юридических лиц о прекращении деятельности организации в связи с ликвидацией.
Тогда ликвидированное юридическое лицо вновь становится действующим, и обязано отвечать по своим долгам, возникшим до внесения записи о ликвидации.
Следует отметить, что судебная практика по подобным искам различна, и суды первой инстанции зачастую отказывают в удовлетворении подобных требований. Поэтому, при подготовке аналогичных исков необходимо руководствоваться правовой позицией Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, выраженной в Постановление № 7075/11 , согласно тексту которого: «…представление ликвидационного баланса, не отражающего действительного имущественного положения ликвидируемого юридического лица и его расчеты с кредиторами, следует рассматривать как непредставление в регистрирующий орган документа, содержащего необходимые сведения, что является основанием для отказа в государственной регистрации ликвидации юридического лица на основании подпункта "а" пункта 1 статьи 23 Закона о регистрации…».
Промежуточный ликвидационный баланс
Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.
Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным.
Промежуточный ликвидационный баланс оформляется по истечении 2-х месяцев со дня публикации в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации (если только ликвидационной комиссией не был установлен больший срок для предъявления требований со стороны кредиторов).
Предварительная подготовка данных и само составление промежуточного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя формально по закону эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.
Установленной формы промежуточного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений). Поэтому её необходимо разработать самостоятельно.
За основу обычно берут рекомендованную в таких случаях форму №1 «Бухгалтерский баланс».
Помимо финансовых показателей промежуточный ликвидационный баланс обязательно должен содержать:
1. Сведения о составе имущества организации.
В промежуточный ликвидационный баланс необходимо включить (при наличии) данные об имуществе:
1. Перечень машин, оборудования и других основных средств с указанием:
• инвентарного номера объекта;
• наименования объекта и его местонахождения;
• марки;
• года ввода в эксплуатацию;
• фактического износа;
• их остаточной стоимости.
2. Перечень зданий и сооружений с указанием:
• инвентарного номера объекта;
• наименования объекта и его местонахождения;
• года ввода в эксплуатацию;
• фактического износа;
• их остаточной стоимости.
3. Перечень объектов незавершенного капитального строительства и не установленного оборудования с указанием:
• наименования объекта и его местонахождения;
• года начала строительства;
• фактически выполненного объема;
• их балансовой стоимости.
4. Перечень долгосрочных финансовых вложений с указанием:
• наименований долгосрочных финансовых вложений;
• их стоимости по активу баланса.
5. Перечень нематериальных активов с указанием:
• наименований нематериальных активов;
• их стоимости по активу баланса.
6. Перечень запасов, затрат, денежных средств и других финансовых запасов, затрат, денежных средств и других финансовых активов с указанием:
• производственных запасов;
• животных на выращивании и откорме;
• незавершенного производства;
• расходов будущих периодов;
• готовой продукции;
• товаров;
• НДС по приобретенным ценностям;
• прочих запасов и затрат;
• денежных средств;
• расчетов;
• прочих активов (в том числе указываются отгруженные товары).
7. Расчеты с дебиторами:
• за товары, работы и услуги;
• по векселям полученным;
• с дочерними организациями;
• с бюджетом;
• с персоналом;
• по прочим операциям;
• с прочими дебиторами.
8. Авансы, выданные поставщиками и подрядчиками.
9. Краткосрочные финансовые вложения.
10. Денежные средства:
• касса;
• расчетные счета;
• валютные счета.
2. Перечень требований, предъявленных кредиторами и результаты их рассмотрения.
При заполнении перечня требований, предъявленных кредиторами указывается:
• наименование кредитора (в порядке очередности);
• сумма задолженности;
• решение об удовлетворении.
В отдельной графе необходимо отразить результаты рассмотрения требований кредиторов ликвидационной комиссией.
Примечание, вышеперечисленную информацию можно включить непосредственно в сам баланс, а можно оформить в виде приложения составленного в произвольной форме (акт, протокол и т.д.).
При составлении промежуточного ликвидационного баланса обычно используются данные последнего бухгалтерского баланса, оформленного до принятия решения о ликвидации.
Промежуточный ликвидационный баланс может составляться неоднократно.
После того как промежуточный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие решение о ликвидации. Для этого им требуется оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.
Как только промежуточный баланс будет утвержден, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:
• нотариально заверенное уведомление по форме Р15001;
• промежуточный ликвидационный баланс.
Помимо этого во многих ФНС дополнительно могут потребовать:
• протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
• документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».
Заполнение ликвидационного баланса
Для получения ответа на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» разберем несколько моментов, связанных с процедурой ликвидации предприятия.
В ст. 61–64 ГК РФ выделены этапы, которые должна пройти компания при ликвидации:
1. Вынесение органом управления или единоличным собственником решения о закрытии предприятия.
2. Информирование налоговой инспекции о вынесенном решении для изменения данных в ЕГРЮЛ.
3. Утверждение специальной комиссии по ликвидации.
4. Публичное сообщение о прекращении деятельности, например, через СМИ, на интернет-ресурсах.
5. Проведение инвентаризации имущества и обязательств, принятие мер по истребованию дебиторской задолженности и извещение кредиторов о ликвидации юридического лица.
6. Составление промежуточного ликвидационного бухгалтерского баланса.
7. Окончательный расчет с кредиторами.
8. Составление окончательного (итогового) ликвидационного баланса.
9. Распределение имущества юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, его учредителям (участникам).
10. Государственная регистрация результатов закрытия компании.
Итак, в процессе ликвидации может быть составлено несколько ликвидационных балансов: промежуточные и окончательный. При этом они не должны быть одинаковыми.
Составляется промежуточный ликвидационный баланс ликвидационной комиссией только после окончания срока предъявления требований кредиторами (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
Промежуточный ликвидационный баланс должен содержать информацию:
• об имуществе ликвидируемой организации (на основании результатов инвентаризации);
• перечне требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
• перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.
Данные об имуществе должны быть подтверждены материалами инвентаризации (п. 27 ПБУ о бухучете и бухотчетности, утвержденное приказом Минфина РФ № 34н). Как правило, перечень предъявленных кредиторами требований и результаты их рассмотрения ликвидационной комиссией приводятся в приложении к балансу, полученный документ пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью на обороте. Таким образом, исходя из требований к промежуточному ликвидационному балансу, можно утверждать, что нулевым он быть никак не может.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В некоторых случаях промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом. Такой порядок предусмотрен п. 2. ст. 63 ГК РФ.
Обратите, внимание, что не стоит утверждать промежуточный ликвидационный баланс, если имеет место хотя бы одно из следующих обстоятельств:
• суд принял к производству исковое заявление кредитора к ликвидируемому обществу, и решение по этому делу (иной судебный акт, завершающий производство по делу) еще не вступило в законную силу;
• в отношении ликвидируемого общества проводят выездную налоговую проверку, и итоговый документ по ней еще не вступил в силу.
Закон прямо не запрещает утвердить промежуточный ликвидационный баланс в каждом из таких случаев. Однако при наличии хотя бы одного из них подать уведомление в налоговый орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса нельзя (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 закона «О государственной регистрации…» № 129-ФЗ).
Несмотря на то, что в законе № 129-ФЗ нет прямого указания на обязанность сдавать промежуточный ликвидационный баланс в регистрирующий орган, сдать его необходимо, так как без промежуточного баланса окажется невозможной проверка достоверности ликвидационного баланса. А достоверность ликвидационного баланса является необходимым условием регистрации ликвидации организации.
После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).
В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).
Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.
Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.
В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.
Недостатком первой позиции может являться наличие среди активов ликвидируемой организации дебиторской задолженности, взыскание которой может растянуться на довольно длительное время, и соответственно составление ликвидационного баланса будет перенесено на неопределенный срок (пока не будет погашена вся дебиторская задолженность). Вторым недостатком данной позиции является неопределенность в порядке разрешения возможного спора между участниками относительно того, кому из них должно быть передано оставшееся имущество. Согласно п. 8 ст. 63 ГК в случае возникновения спора относительно того, кому из участников нужно передать вещь, ликвидационная комиссия должна продать эту вещь с торгов, но представляется, что с этим вопросом могут возникнуть определенные сложности, ведь эта вещь по решению ликвидационной комиссии уже передана одному из участников. Очевидно, что в этом случае нулевой ликвидационный баланс может быть утвержден только после разрешения спора между участниками.
Недостатком второй позиции может явиться наличие среди активов ликвидируемой организации имущества, облагаемого транспортным налогом и (или) налогом на имущество. В этом случае ликвидируемая организация продолжает оставаться плательщиком указанных налогов, и у нее до распределения или продажи данного имущества продолжает формироваться кредиторская задолженность по этим налогам. А, следовательно, в этом случае ликвидационный баланс не может быть утвержден, поскольку будет иметь место кредиторская задолженность по налогам.
Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы. Он заполняется на бланке, который принят приказом Минфина РФ № 66. При этом должно быть указано его название: промежуточный ликвидационный баланс или ликвидационный баланс. Такие рекомендации были приведены в письме ФНС России № СА-4-7/13101.
Ликвидационный баланс составляется по тем же правилам, что и обычный ежеквартальный и годовой бухгалтерские балансы.
Особых правил для составления промежуточного ликвидационного баланса (образец заполнения нулевого баланса при ликвидации вы можете скачать на нашем сайте) не установлено.
И еще несколько слов о бухгалтерской отчетности ликвидируемого юридического лица. Особенности бухгалтерской отчетности при ликвидации приведены в ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. Отчетный год у ликвидируемой компании неполный. Начинается он, как обычно, с 1 января, а вот оканчивается датой, предшествующей дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации. На дату, предшествующую дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица, составляется последняя бухгалтерская отчетность. Составляться она должна на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации общества. Таким образом, последняя бухгалтерская отчетность – преемник не предыдущей бухгалтерской отчетности, а ликвидационного баланса.
В подп. 9 п. 3 ст. 21 закона № 402-ФЗ сказано, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты. Но на сегодня такие стандарты не утверждены и порядок представления такой отчетности в какие-либо государственные органы не установлен.
Ликвидационный баланс может быть промежуточным и итоговым. Промежуточный вариант должен отражать сведения об обязательствах, имуществе и капитале организации, а также содержать перечень требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения и перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Промежуточный ликвидационный баланс нулевым быть не может.
Итоговый ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами и в нем статья «Кредиторская задолженность» должна быть равна нулю. Однозначного ответа на вопрос «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет» не существует. Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы и заполняется на бланке обычного бухгалтерского баланса.
Форма ликвидационного баланса
Процедура ликвидации юридического лица является вопросом гражданско-правового регулирования. Все действия, которые должны совершить собственники и руководство ликвидируемой организации, жестко регламентированы законодательством, и нарушать этот порядок нельзя. Одним из заключительных этапов процедуры является составление ликвидационного баланса. Этот документ может быть промежуточным и окончательным, быть интересным только налоговым органам и учредителям организации, а может затрагивать интересы ее кредиторов. Мы постарались ответить на вопрос, как правильно составить последний финансовой отчет юрлица.
Чтобы определить фактическое финансовое состояние закрывающейся организации, законодатели предусмотрели промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. При этом причина закрытия бизнеса роли не играет, этот документ придется составлять в любом случае, так как без него орган ФНС не зарегистрирует в ЕГРЮЛ прекращение деятельности юридического лица.
Процедура ликвидации компании жестко регламентирована законодательными актами. В частности, по нормам статьи 61 Гражданского кодекса РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Это значит, что понятие «ликвидация» является окончательным и бесповоротным, поэтому последний отчет в идеале должен быть нулевым. Ведь реализовать все активы или передать их заинтересованным лицам необходимо еще в процессе деятельности организации. Поэтому с цифрами обычно бывает промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения которого можно найти в конце этой статьи. Примечательно, что форма этого отчета никакими нормативными документами напрямую не регулируется, поэтому заполнить его можно как в произвольной форме, так и используя формы обычного бухгалтерского баланса, приведенные в приложении к приказу Минфина РФ № 66н. Именно так рекомендует поступить ФНС России в своей информации «О предоставлении документов при ликвидации юридического лица». Однако, прежде чем составить отчет, необходимо совершить целый ряд действий, предусмотренных Гражданским кодексом и Федеральным законом № 402-ФЗ о бухучете, без которых документ не будет принят.
Исчерпывающий перечень оснований для закрытия действующего предприятия приведен в статье 61 ГК РФ, глобальных случаев всего три:
1. На добровольной основе, по решению учредителей или уполномоченного органа, включая истечение срока, на который изначально было создано юрлицо, а также достижение цели его создания.
2. По решению суда (основания перечислены в статье. Это может быть осуществление запрещенной деятельности, отсутствие лицензии, грубое нарушение законодательства или Устава самой организации).
3. В результате финансовой несостоятельности.
Последний случай самый тяжелый и отдельно регламентируется нормами статьи 65 ГК РФ. В этом случае анализ ликвидности бухгалтерского баланса особенно важен, ведь он касается в первую очередь кредиторов организации-банкрота. Правда, в этой ситуации вводится внешнее управление, и все процедуры с подведением итогов ложатся на плечи арбитражного управляющего. Это отдельная тема, поэтому мы рассмотрим, в первую очередь, эти действия силами самой организации и оценим, как происходит ликвидация ООО с нулевым балансом, т.е. когда активов хватает на удовлетворение требований всех кредиторов.
Кратко эти шаги выглядят так:
• Шаг 1. Орган управления или единоличный собственник принимает решения о закрытии организации.
• Шаг 2. В территориальный орган ФНС направляется уведомление о принятом решении (форма Р15001) для того, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены необходимые изменения.
• Шаг 3. Собирается и утверждается ликвидационная комиссия.
• Шаг 4. В СМИ и интернете публикуется публичная информация о прекращении деятельности юрлица.
• Шаг 5. Проводится инвентаризация обязательств и всех активов организации.
• Шаг 6. Составляется промежуточный баланс при ликвидации ООО.
• Шаг 7. Принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности.
• Шаг 8. Кредиторов информируют надлежащим образом о закрытии организации.
• Шаг 9. Составляют промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения которого можно найти ниже.
• Шаг 10. Окончательный расчет с кредиторами.
• Шаг 11. Имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, распределяется между его учредителями (участниками).
• Шаг 12. Составляется итоговый ликвидационный баланс (форма 0710099).
• Шаг 13. Государственная регистрация результатов закрытия юридического лица. Исключение из ЕГРЮЛ.
Из этой инструкции видно, что в процессе закрытия организации может быть составлено несколько промежуточных балансов и только один итоговый. Важно, что первые промежуточные итоги можно подвести только после проведения инвентаризации, как это предусмотрено в приказе Минфина РФ N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Все отчеты обязательно должны быть разными.
Организация имеет право составить отчет в произвольной форме. Однако есть данные, которые обязательно должны быть в него включены. Порядок подведения промежуточных итогов регламентирован статьей 63 ГК РФ.
В ней сказано, что организации обязательно должны раскрыть информацию о:
• своем имуществе и активах (на основании результатов инвентаризации);
• требованиях, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
• требованиях, удостоверенных вступившими в силу решениями судов.
Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывает собственников организации сдавать промежуточный ликвидационный баланс в налоговый орган. По закону туда должен поступить только итоговый документ. Однако лучше все же ознакомить налоговиков и с промежуточными результатами. Это позволит им быстрее проверить достоверность представленных сведений и завершить процедуру закрытия бизнеса. Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимают учредители (участники) организации или уполномоченный орган, принявший решение о прекращении деятельности. Иногда требуется согласование с уполномоченным государственным органом.
По своему внешнему виду, содержанию и порядку заполнения ликвидационный баланс не отличается от обычного годового. Единственная разница — итоги подводить нужно не на 31 декабря отчетного года, а на дату составления.
Подписывает документ председатель ликвидационной комиссии. Отчетный год у организации, которая прекращает свою деятельность, является неполным. Начинается он, как всегда, с 1 января текущего календарного года, а заканчивается датой, которая предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица. Именно на эту дату должна быть составлена последняя бухгалтерская отчетность — ликвидационный баланс. Образец заполнения этого документа практически не отличается от приведенного выше. Нужно обязательно указать, что это итоговый отчет. В нем не должно быть обязательств перед кредиторами, а если ликвидационная комиссия смогла распределить между учредителями или реализовать имущество юридического лица, вниманию контролирующих органов будет представлен пример нулевого баланса. Это значит, в его активе и пассиве будут стоять нули.
Напоследок нужно отметить, что Федеральным законом N 402-ФЗ определено, что состав итоговой бухгалтерской отчетности, а также порядок ее составления должны устанавливать федеральные стандарты. Однако такие стандарты до сих пор не утверждены, а точный порядок представления итогового баланса не установлен. Это остается на усмотрение уполномоченных лиц организации и территориальных контролирующих органов, которые вносят информацию в ЕГРЮЛ.
Утверждение ликвидационного баланса
В обязанности ликвидационной комиссии входит составление ликвидационного баланса, который представляет собой отчет, содержащий данные о финансовом состоянии ООО на дату ликвидации.
Законодательством не установлена унифицированная форма этого документа для коммерческих организаций, поэтому за основу берется форма бухгалтерского баланса, в которую добавляются необходимые реквизиты и сведения. При этом необходимо руководствоваться требованиями установленные Приказом Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" № 66н.
В под.12 п.2 ст. 33 ФЗ № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закона об ООО) установлено, что утверждение ликвидационного баланса относится к компетенции общего собрания участников Общества.
Решение об утверждении ликвидационного баланса ООО принимается общим собранием участников, которое может проводиться в форме совместного присутствия или в форме заочного голосования (ст. ст. 37, 38 Закона об ООО).
Согласно абз.3 п.8 ст.37 Закона об ООО, решение об утверждении ликвидационного баланса принимается большинством голосов от общего числа участников Общества.
Одним из основных документов общего собрания участников является протокол об утверждении ликвидационного баланса ООО.
При наличии участников, которые голосуют против утверждения и требуют записи в протокол, необходимо внести таких участников в протокол, указав их наименование (или ФИО) и ИНН.
Закон об ООО не устанавливает четких требований к содержанию протокола общего собрания участников.
При этом ст. 181.2 ГК РФ в зависимости от формы проведения собрания устанавливает, что в любом образце протокола об утверждении ликвидационного баланса должны быть указаны:
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- прочие сведения.
Довольно часто руководители сталкиваются с необходимостью ликвидации организации. Это может быть связано с различными причинами, но вне зависимости от них необходимо выполнить многоступенчатую процедуру закрытия. В частности, она включает в себя составление протокола о ликвидации. Разберемся в этом материале, как правильно составить этот документ и какие формальности необходимо при этом выполнить.
Протокол о ликвидации ООО — это документ, который оформляется на начальном этапе закрытия предприятия. Он составляется по результатам собрания участников предприятия. Рассмотрим подробнее, как правильно подготовить этот документ и какие сведения в должны быть в нем указаны.
В существующем законодательстве не предусмотрена унифицированная форма этого документа. Тем не менее, существуют рекомендации по его составлению, выработанные на практике. Опираясь на них, компании самостоятельно разрабатывают свой бланк. Протокол должен быть подписан всеми участниками собрания, а за его ведение обычно отвечает секретарь. Среди участников заседания должны быть учредители, а также председатель и секретарь собрания.
Документ должен быть пронумерован в соответствии с правилами, принятыми в организации. В него должна вноситься вся информация о ходе собрания. В частности, указывается повестка дня, список присутствующих, принятое решение и его обоснование. В результате заседания может быть назначен ликвидатор. В таком случае он тоже должен присутствовать и заверить документ своей подписью. Сам процесс собрания регламентируется уставом предприятия. Стоит помнить, что протокол собрания является главным основанием для запуска процесса ликвидации предприятия. С ним уполномоченное лицо может обратиться в Налоговую службу для начала процедуры закрытия.
Обычно бланк включает в себя следующие разделы:
1. Вступительный.
2. Повестка дня.
3. «Слушали».
4. «Согласовано».
5. Подписи участников собрания.
Вступительная часть включает в себя информацию о предприятии, его регистрационные данные, а также сведения о месте и времени проведения заседания и его участниках. Особое внимание при подготовке документа стоит уделить списку участников, поскольку он должен содержать не только ФИО лица, но его паспортные данные, должность и долю в уставном капитале.
В разделе «Повестка дня» перечисляются все вопросы, которые будут рассмотрены на заседании. Раздел «Слушали» предназначен для фиксации основных тезисов выступающих участников собрания. В разделе «Согласовано» указывается, с кем были согласованы решения, принятые на заседании. В конце документ заверяется подписями участников собрания.
Представленный план может служить каркасом для составления собственного бланка. В любом случае при его подготовке необходимо помнить, что чем детальнее этот документ, тем проще в дальнейшем будет пройти ликвидационный процесс.
После принятия решения о ликвидации и закреплении этого намерения на бумаге уполномоченное лицо обязано уведомить об этом налоговые органы в течение трех рабочих дней. Для этого подается уведомление по форме Р15001, заверенное нотариусом, а также протокол. Кроме того, о закрытии предприятия в тот же срок необходимо уведомить ПФР и ФСС.
Затем необходимо сообщить контрагентам о ликвидации предприятия и разместить соответствующую информацию в «Вестнике государственной регистрации». Также за два месяца до увольнения сотрудников руководство сообщает в Центр занятости о намерении закрыть предприятие. Согласно пункту 1 статьи 81 ТК РФ сообщить об этом необходимо и самим сотрудникам организации.
Через два месяца после публикации информации о ликвидации ООО необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс. Этот документ является реальным отражением финансового состояния предприятия. Промежуточный баланс составляется спустя два месяца после извещения всех кредиторов и контрагентов о ликвидации организации. Обычно этот документ подготавливает бухгалтерия или ликвидационная комиссия. В настоящее время законодательные нормы не содержат его унифицированную форму. Поэтому на каждом предприятии самостоятельно разрабатывают бланк. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается соответствующим протоколом.
После того как произведен расчет с кредиторами и сотрудниками по всем долгам, а также доведены до конца все судебные процессы, специальная комиссия может приступить к составлению окончательного ликвидационного баланса. Он, так же как и промежуточный, утверждается соответствующим протоколом.
Ликвидационный баланс ООО
После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица. В случаях, установленных законом, промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом.
Если имеющиеся у ликвидируемого юридического лица (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества юридического лица с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.
Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемого юридического лица производится ликвидационной комиссией в порядке очередности, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов пятой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица. В случаях, установленных законом, ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом.
Промежуточный ликвидационный баланс это баланс, который составляется перед тем, как удовлетворять требования, предъявленные кредиторами в срок, установленный ликвидационной комиссией.
Цель составления ликвидационного баланса уточнение реального финансового положения ликвидируемой организации.
На основании ликвидационного баланса организация определяет реальную стоимость своих активов и решает, как их выгоднее реализовать.
Все необходимые данные, для баланса данные готовит бухгалтерия ликвидируемой организации.
При составлении ликвидационного баланса необходимо соблюдать требования, установленные Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным приказом Минфина России № 43н.
Промежуточный ликвидационный баланс содержит сведения о составе имущества, в который включаются:
· перечень зданий и сооружений с указанием инвентарного номера объекта, наименования объекта и его местонахождения, года ввода в эксплуатацию, фактического износа, остаточной стоимости;
· перечень машин, оборудования и других основных средств с указанием инвентарного номера объекта, наименования объекта и его местонахождения, марки, года ввода в эксплуатацию, фактического износа, остаточной стоимости;
· перечень объектов незавершенного капитального строительства и не установленного оборудования с указанием наименования объекта и его местонахождения, года начала строительства, фактически выполненного объема, балансовой стоимости;
· перечень долгосрочных финансовых вложений с указанием долгосрочных финансовых вложений и стоимости по активу баланса;
· перечень нематериальных активов с указанием нематериальных активов и стоимости по активу баланса;
· перечень запасов, затрат, денежных средств и других финансовых запасов, затрат, денежных средств и других финансовых активов с указанием производственных запасов, животных на выращивании и откорме, незавершенного производства, расходов будущих периодов, готовой продукции, товаров, НДС по приобретенным ценностям, прочих запасов и затрат, денежных средств, расчетов и прочих активов; в том числе указываются товары отгруженные; расчеты с дебиторами: за товары, работы и услуги, по векселям полученным, с дочерними организациями, с бюджетом, с персоналом, по прочим операциям, с прочими дебиторами; авансы, выданные поставщиками и подрядчиками; краткосрочные финансовые вложения; денежные средства: касса, расчетные счета, валютные счета;
· перечень требований, предъявленных кредиторами ликвидируемому юридическому лицу с указанием наименования кредитора (в порядке очередности), суммы задолженности, решения об удовлетворении.
Промежуточный ликвидационный баланс содержит:
· полные сведения о составе активов и пассивов организации;
· стоимость всего имущества, которым располагает;
· полные сведения о дебиторской и кредиторской задолженностях.
Перечень всех предъявленных кредиторами требований нужно привести отдельно в приложении к балансу, при этом необходимо указать результаты их рассмотрения ликвидационной комиссией.
Для составления промежуточного ликвидационного баланса в качестве исходных данных используется последний бухгалтерский баланс, составленный накануне принятия решения о ликвидации юридического лица.
Хотя промежуточный ликвидационный баланс (в отличие ликвидационного баланса) составляется до удовлетворения требований кредиторов, в нем, на основании пункта 2 статьи 63 ГК РФ, будут отражаться суммы долгов, предъявленных и списанных как до, так и после истечения срока, установленного ликвидационной комиссией. Отражать в ликвидационном балансе кредиторскую задолженность, которая полностью погашена на стадии составления промежуточного ликвидационного баланса за счет имеющихся денежных средств (без продажи имущества) не нужно.
Когда промежуточный ликвидационный баланс составлен, он утверждается учредителями и (участниками) организации. Ликвидационный баланс согласовывают с органом, который зарегистрировал данное юридическое лицо.
Для этого в налоговую инспекцию представляют Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица с приложением самого баланса.
Форма Уведомления утверждена постановлением Правительства РФ №439.
После того как промежуточный ликвидационный баланс будет утвержден и согласован с регистрирующим органом, можно приступить к погашению долгов.
Ликвидационная комиссия организации выявляет кредиторов и письменно уведомляет каждого из них о ликвидации организации.
На основании статьи 63 ГК РФ срок, в течение которого кредиторы могут предъявить свои требования, не может быть меньше двух месяцев с того момента, когда было опубликовано сообщение, что данное юридическое лицо ликвидируется.
В соответствии с пунктом 4 статьи 64 ГК РФ в случае отказа ликвидационной комиссии в удовлетворении требований кредитора либо уклонения от их рассмотрения кредитор вправе до утверждения ликвидационного баланса юридического лица обратиться в суд с иском к ликвидационной комиссии. По решению суда требования кредитора могут быть удовлетворены за счет оставшегося имущества ликвидированного юридического лица.
Кредитор может предъявить свои требования, и после истечения указанного срока. Но тогда эти требования будут удовлетворяться за счет имущества, которое осталось после погашения задолженности перед другими кредиторами, обратившимися в установленном порядке.
Уведомление контрагентов может дополнительно к публикации происходить и любым другим способом и не имеет прямого отношения к работе бухгалтерии. По сути дела происходит выверка взаимных расчетов со всеми сторонними организациями. На этом этапе ликвидируемая организация имеет право выявить неточности своего учета и изменить сумму задолженности перед кредиторами и дебиторами. После составления промежуточного ликвидационного баланса изменение суммы кредиторской задолженности может происходить только на основании судебного решения.
Ликвидационная комиссия определяет порядок погашения задолженности перед кредиторами.
Очередность удовлетворения требований кредиторов установлена статьей 64 ГК РФ:
· в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей;
· во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, и по выплате вознаграждений по авторским договорам;
· в третью очередь удовлетворяются требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица;
· в четвертую очередь погашается задолженность по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
· в пятую очередь производятся расчеты с другими кредиторами в соответствии с законом.
Задолженность перед кредиторами первых четырех очередей погашается после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, а перед кредиторами пятой очереди - по истечении месяца со дня его утверждения.
Ликвидационная комиссия должна рассчитываться с каждой следующей очередью кредиторов только после того, как удовлетворит требования предыдущей.
По общему правилу требования кредиторов должны удовлетворяться денежными средствами организации.
В соответствии с пунктом 3 статьи 63 ГК РФ в случае если у организации недостаточно денежных средств для удовлетворения требования кредиторов, то ликвидационная комиссия должна продать ее имущество с публичных торгов. Данный порядок реализации имущества установлен Федеральным законом №119-ФЗ «Об исполнительном производстве» и осуществляется в следующей очередности.
Перед продажей имущества ликвидационная комиссия оценивает его по рыночной стоимости или привлекает независимого оценщика, затем оно реализуется специализированной организации.
Недвижимое имущество продают на торгах, которые подготавливают и проводят организации, имеющие право совершать сделки с недвижимостью.
Заявку на проведение торгов подает ликвидационная комиссия, к которой прилагаются все необходимые документы, подтверждающие право собственности ликвидируемой организации на объект недвижимости.
Не подлежат реализации следующие виды имущества:
· арендуемое имущество;
· имущество, являющееся предметом залога;
· имущество, находящееся на ответственном хранении;
· личное имущество работников.
Если в состав имущества ликвидируемой строительной организации входят незавершенные объекты строительства, то необходимо определить, кто имеет право собственности на них - заказчик или подрядчик.
Если строительство ведется из материалов подрядчика, то он считается собственником этих материалов, даже если они уже использованы в работе, то есть приняли форму объекта строительства. Право собственности на такой объект сохраняется за подрядчиком до тех пор, пока объект не будет передан заказчику. В этом случае объект незавершенного строительства включается в состав имущества подрядчика и регистрируется в качестве объекта недвижимости, реализуется на торгах, а заказчик получает право требования уплаченных подрядчику сумм.
Если заказчик предоставлял для строительства собственные материалы, привлекал других подрядчиков и принимал отдельные этапы выполненных работ, в этом случае у заказчика больше оснований считаться собственником незавершенного объекта строительства. Поэтому, ликвидируя организацию, недостроенный объект комиссия передает заказчику, а подрядчик либо не предъявляет никаких требований к заказчику (если тот уже рассчитался за выполненную часть работ), либо требует погашения дебиторской задолженности.
Очередность реализации имущества:
· в первую очередь - имущества, непосредственно не участвующего в производстве (ценные бумаги, денежные средства на депозитных и иных счетах должника, валютные ценности, легковой автотранспорт, предметы дизайна офисов и иное);
· во вторую очередь - готовой продукции (товаров), а также иных материальных ценностей, непосредственно не участвующих в производстве и не предназначенных для непосредственного участия в нем;
· в третью очередь - объектов недвижимого имущества, а также сырья и материалов, станков, оборудования, других основных средств, предназначенных для непосредственного участия в производстве.
Ликвидационная комиссия должна принять решение об очередности реализации активов организации исходя из экономической целесообразности.
Операции по выбытию имущества облагаются всеми установленными налогами. Полученные денежные средства поступают в кассу организации или на его расчетный счет, после этого продолжается процесс расчетов с кредиторами.
Встречаются случаи, когда участники организации готовы внести в кассу денежные средства, для того чтобы рассчитаться с кредиторами и оставшиеся средства распределить между собой.
В случае если имущества организации не хватает для полного расчета с кредиторами, ликвидационная комиссия должна обратиться в арбитражный суд с заявлением о признании организации банкротом.
Арбитражный суд принимает решение о признании ликвидируемой организации банкротом и открывает конкурсное производство, это значит, что требования кредиторов с данного времени будут удовлетворяться в особом порядке, предусмотренном процедурой банкротства.
На основании пункта 78 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности непогашенные суммы дебиторской задолженности списываются на финансовые результаты организации как внереализационные расходы на основании проведенной инвентаризации, при наличии письменного обоснования и распоряжения председателя ликвидационной комиссии.
На основании пункта 5 статьи 63 ГК РФ после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица. В случаях, установленных законом, ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом.
По ликвидационному балансу можно судить об имуществе, которое перейдет к учредителям.
Ликвидационный баланс составляется, так же как и промежуточный ликвидационный баланс, утверждается учредителями (участниками) юридического лица и согласовывается с регистрирующим (налоговым) органом.
Передав в налоговую инспекцию ликвидационный баланс, организация снимается с налогового учета.
Ликвидационный баланс может быть как прибыльным для учредителей, которые получают дополнительный доход от ликвидации активов, либо убыточным, когда убытки покрываются за счет уставного капитала.
Окончательный ликвидационный баланс отражает активы, оставшиеся после окончания всех расчетов ликвидируемого юридического лица, которые ликвидационная комиссия должна передать учредителям организации.
После составления ликвидационного баланса, имущество, которое осталось у организации после всех расчетов с кредиторами, подлежит распределению между ее учредителями.
Но сначала необходимо определить общую сумму капитала, которая будет распределяться.
Для этого необходимо рассчитать размер чистых активов и сравнить их с уставным капиталом. Если уставный капитал меньше чистых активов, то «условный уставный» капитал доводится до размера чистых активов за счет стоимости оставшегося имущества.
Имущество, которое осталось у организации после расчетов с кредиторами, подлежит распределению между участниками пропорционально их доле в уставном капитале организации.
Если по данным ликвидационного баланса у организации осталась прибыль, то данная операция отражается следующей проводкой:
Если по данным ликвидационного баланса у организации убыток, то он подлежит погашению за счет уставного капитала, при этом нераспределенный убыток прошлых лет переводится в состав убытков отчетного года.
Непокрытый убыток прошлых лет переводится в состав убытка отчетного года
80
84 субсчет «Непокрытый убыток отчетного года»
Уставный капитал уменьшен на непокрытый убыток отчетного года
Таким образом, определяется реальная величина уставного капитала, которая будет распределена между учредителями организации.
Начисление сумм, которые подлежат выплате учредителям юридического лица, отражаются следующей записью:
Корреспонденция счетов
Содержание операции
Дебет
Кредит
80
75
Отражена сумма уставного капитала организации, подлежащая распределению между учредителями (участниками)
Распределение имущества между учредителями производится на основании акта, в котором должно быть указано, кому и что передано.
Акт обязательно подписывают все участники организации, выплата долей участникам организации оформляется в учете соответствующей записью:
Корреспонденция счетов
Содержание операции
Дебет
Кредит
75
50,51
Выплачена участникам их доля уставного капитала
После расчетов с учредителями ликвидационная комиссия закрывает счет в банке. В банк представляется письмо с просьбой о закрытии счета с приложением копии решения о ликвидации. При закрытии счета уполномоченный банк выдает справку и делает отметку в ликвидационной карте ликвидируемой организации.
После этого подается заявление на ликвидацию в налоговую инспекцию, с подачей ликвидационного баланса и квитанции об оплате государственной пошлины.
Формы заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией, а также расписки в получении документов, представленных для государственной регистрации при ликвидации юридического лица, утверждены Постановлением Правительства РФ №439.
Законом о государственной регистрации установлено, что в течение пяти дней со дня подачи документов ликвидация юридического лица считается завершенной и организация прекращает свое существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Ликвидация юридического лица считается завершенной, а коммерческая организация - прекратившей существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Нулевой ликвидационный баланс
Кто хоть раз сталкивался с ликвидацией на практике, возможно, задавался вопросом какой баланс подавать на финальной стадии: ликвидационный баланс. Можно обозначить два варианта ответа на вопрос: сугубо практический либо ориентированный на законодательство.
В каждом регистрирующем органе (ФНС) можно получить консультацию по процессу ликвидации. В частности, в Москве регистрирующий орган (МИФНС № 46) предлагает лучше сдать "нулевой" баланс. При этом позиция "лучше" обосновывается тем, что у регистрирующего органа будет меньше вопросов. Вряд ли такая позиция соответствует законодательству.
Стоит отметить, что особую актуальность вопрос имеет по отношению к коммерческим организация у которых имеется уставный капитал. В случае с некоммерческими организациями вопрос "обнуления" ликвидационного баланса не представляет затруднений. Ситуация с коммерческими организациями осложняется требованием закона об обязательном наличии уставного капитала.
Ответ на поставленный вопрос можно найти путем оценки требований ГК РФ в части ликвидационного баланса и федеральных законов о хозяйственных обществах (ФЗ Об ООО и ФЗ Об АО).
Единственное положение в части ликвидационного баланса содержится в ст. 63 ГК РФ, согласно которого баланс составляется после окончания расчетов с кредиторами. Никаких требований больше нет. Более того, отсутствует утвержденная форма ликвидационного баланса.
Следовательно, в законодательно установленного требования о "нулевом" балансе нет. Что опровергает позицию регистрирующего органа о том, что лучше представлять "нулевой" баланс.
Подтверждением того, что баланс должен быть с цифрами является требование ГК РФ и законов о хозяйственных обществах о наличии в обществах уставного капитала. Сам факт существования ООО или АО свидетельствует о наличии уставного капитала.
ГК РФ, регламентирующий порядок ликвидации, не указывает на то, что в процессе ликвидации уставный капитал "исчезает".
Указанные рассуждения приводят к выводу, что уставный капитал исчезает в момент "исчезновения" компании, которым можно считать внесение записи в реестр (ЕГРЮЛ) о прекращении деятельности организации (о ликвидации).
Тогда возникает закономерный вопрос: как может быть внесена запись в реестр о прекращении деятельности организации, если по балансу (стоит заметить ликвидационному, а не бухгалтерскому) в организации имеются финансовые показатели в виде уставного капитала и какого-то актива.
На данный вопрос можно легко найти ответ:
• Во-первых, закон не связывает ликвидацию с нулевыми показателями по балансу.
• Во-вторых, закон допускает прекращение деятельности организации с цифровыми показателями. Согласно закону о регистрации юридических лиц регистрирующий орган при наличии ряда обстоятельств может принять решение об исключении организации из реестра (ст. 21.1). В данном случае регистрирующий орган вообще не интересуют цифровые показатели. Он принимает решение по факту прекращения деятельности юридического лица, у которого, как минимум, уставный капитал присутствует.
• В-третьих, согласно ст. 17 ФЗ "О бухгалтерском учете" ликвидационный баланс является основой составления последней бухгалтерской (финансовой) отчетности. Данная статья допускает осуществление деятельности организации после составления ликвидационного баланса.
Финальный вывод можно обозначить следующим образом.
С точки зрения закона ликвидационный баланс не может быть "нулевым". На практике составляется как "нулевой" так и с цифрами. Регистрирующий орган "пропускет" оба баланса. Главное чтобы не было задолженности по балансу перед контрагентами, которыми участники организации не являются (применительно к уставному капиталу). Именно поэтому участники получают имущество при ликвидации компании только после удовлетворения требований кредиторов, а размер, на который претендует каждый участник, равен его доли в уставном капитале.
Использование конкретного баланса ("нулевого" или с цифрами) зависит от самой компании. Но надо иметь в виду, что ориентированным на законодательство является ликвидационный баланс с цифрами.
Составление ликвидационного баланса
Согласно положениям статьи 61 Гражданского кодекса, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.
Процедура ликвидации компании является важным вопросом гражданско-правового регулирования юридических лиц.
Данная процедура влечет за собой последствия, значимые для многих заинтересованных лиц:
• учредителей компании,
• ее кредиторов,
• и др.
Составление промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса производится с целью определения фактического финансового состояния дел ликвидируемой компании.
Именно на основании данных, содержащихся в ликвидационном балансе, учредители (или орган, принявший решение о ликвидации) смогут определить реальную стоимость активов компании и принять решение о наиболее выгодной их реализации.
И предварительная подготовка данных для составления:
• промежуточного ликвидационного баланса,
• окончательного ликвидационного баланса и само их составление, в большинстве случаев, являются задачами бухгалтерии ликвидируемого предприятия.
В данной статье будут рассмотрены некоторые особенности гражданско-правового регулирования ликвидационных процедур и порядок составления ликвидационного и промежуточного ликвидационного баланса.
В соответствии с положениями ст.61 Гражданского кодекса, организация может быть ликвидирована в трех случаях:
1. По решению ее учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, в том числе в связи с истечением срока, на который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно создано.
2. По решению суда:
2.1. В случае допущенных при создании организации грубых нарушений закона, если эти нарушения носят неустранимый характер.
2.2. В случае осуществления деятельности:
• без надлежащего разрешения (лицензии),
• запрещенной законом,
• с нарушением Конституции РФ,
2.3. В связи с иными неоднократными (грубыми) нарушениями закона, иных правовых актов.
2.4. При систематическом осуществлении:
• некоммерческой организацией (в том числе общественной или религиозной организацией (объединением)),
• благотворительным или иным фондом,
деятельности, противоречащей уставным целям.
2.5. В иных случаях, предусмотренных Гражданским Кодексом.
3. Юридическое лицо, за исключением:
• учреждения,
• казенного предприятия,
• политической партии,
• религиозной организации, ликвидируется также в соответствии со ст.65 ГК РФ, вследствие признания его несостоятельным (банкротом).
Государственная корпорация или государственная компания может быть ликвидирована вследствие признания ее несостоятельной (банкротом), если это допускается федеральным законом, предусматривающим ее создание.
Фонд не может быть признан несостоятельным (банкротом), если это установлено законом, предусматривающим создание и деятельность такого фонда.
Если стоимость имущества такого юридического лица недостаточна для удовлетворения требований кредиторов, оно может быть ликвидировано только в порядке, предусмотренном ст.65 Гражданского кодекса.
Обязанности лица, принявшего решение о ликвидации компании, регламентированы положениями 62 статьи Гражданского кодекса.
Учредители компании или орган, принявшие решение о ее ликвидации, обязаны письменно сообщить об этом в ФНС, для внесения в ЕГРЮЛ сведения о том, что компания находится в процессе ликвидации.
В соответствии с Федеральным законом №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», уведомить ФНС (по месту нахождения организации) необходимо в течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации.
ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что компания находится в процессе ликвидации.
Именно с этого момента не допускается государственная регистрация:
• изменений, вносимых в учредительные документы ликвидируемой организации,
• юридических лиц, учредителем которых выступает указанная организация,
• юридических лиц, которые возникают в результате его реорганизации.
Учредители компании (орган, принявшие решение о ее ликвидации), так же уведомляют ФНС о формировании:
• ликвидационной комиссии или о назначении ликвидатора,
• о составлении промежуточного ликвидационного баланса.
В соответствии со ст.62 ГК РФ, учредители организации (орган, принявшие решение о ликвидации):
1. Назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора).
2. Устанавливают порядок и сроки ликвидации в соответствии с Гражданским кодексом и другими законами.
С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.
Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемой компании выступает в суде.
Ликвидационная комиссия (ликвидатор) уведомляет ФНС о завершении процесса ликвидации компании не ранее чем через два месяца с момента помещения в органах печати ликвидационной комиссией (ликвидатором) публикации о ликвидации.
Ликвидационный баланс представляется в ФНС после завершения процесса ликвидации компании.
Порядок ликвидации организаций регламентирован положениями ст.65 Гражданского кодекса.
Ликвидационная комиссия помещает в журнале «Вестник государственной регистрации», публикацию:
• о ликвидации компании,
• о порядке и сроке заявления требований кредиторами компании.
Срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.
Ликвидационная комиссия принимает меры:
• к выявлению кредиторов,
• получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации организации.
После окончания срока для предъявления требований кредиторами, ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения:
• о составе имущества ликвидируемой организации,
• перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями компании (органом, принявшими решение о ликвидации).
В случаях, установленных законодательством, промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с ФНС.
В случае, если случае, если имеющиеся у ликвидируемой организации (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества такой компании с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.
Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемой компании производится ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной ст.64 Гражданского кодекса.
Она осуществляется в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов третьей и четвертой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается учредителями компании (органом, принявшими решение о ликвидации).
В случаях, установленных законом, ликвидационный баланс утверждается по согласованию с ФНС.
Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество компании передается ее учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этой компании, если иное не предусмотрено:
• законом,
• иными правовыми актами,
• учредительными документами компании.
Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.
В настоящее время законодательством не установлены отдельные виды унифицированных форм промежуточного и окончательного ликвидационных балансов для коммерческих организаций (кроме банков и бюджетных учреждений).
Соответственно, формы ликвидационных балансов организации придется разработать самостоятельно.
За основу ликвидационного баланса обычно принимается Форма №1 «Бухгалтерский баланс», в которую добавляются необходимые реквизиты и сведения.
При составлении ликвидационных балансов необходимо руководствоваться требованиями ПБУ 4/99 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации».
В соответствии с п.3 ПБУ 4/99 применяется при установлении особенностей формирования бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации.
Промежуточные ликвидационные балансы могут составляться неоднократно.
Их количество зависит:
• от длительности процесса ликвидации компании,
• требований участников (учредителей) и кредиторов к актуальности показателей финансового состояния компании.
В промежуточный ликвидационный баланс необходимо включить данные о составе имущества, которые содержат следующие сведения:
1. Перечень машин, оборудования и других основных средств с указанием:
• инвентарного номера объекта,
• наименования объекта и его местонахождения,
• марки,
• года ввода в эксплуатацию,
• фактического износа,
• их остаточной стоимости.
2. Перечень зданий и сооружений с указанием:
• инвентарного номера объекта,
• наименования объекта и его местонахождения,
• года ввода в эксплуатацию,
• фактического износа,
• их остаточной стоимости.
3. Перечень объектов незавершенного капитального строительства и не установленного оборудования с указанием:
• наименования объекта и его местонахождения,
• года начала строительства,
• фактически выполненного объема,
• их балансовой стоимости.
4. Перечень долгосрочных финансовых вложений с указанием:
• наименований долгосрочных финансовых вложений,
• их стоимости по активу баланса.
5. Перечень нематериальных активов с указанием:
• наименований нематериальных активов,
• их стоимости по активу баланса.
6. Перечень запасов, затрат, денежных средств и других финансовых запасов, затрат, денежных средств и других финансовых активов с указанием:
• производственных запасов,
• животных на выращивании и откорме,
• незавершенного производства,
• расходов будущих периодов,
• готовой продукции,
• товаров,
• НДС по приобретенным ценностям,
• прочих запасов и затрат,
• денежных средств,
• расчетов,
• прочих активов, в том числе указываются товары отгруженные.
7. Расчеты с дебиторами:
• за товары, работы и услуги,
• по векселям полученным,
• с дочерними организациями,
• с бюджетом,
• с персоналом,
• по прочим операциям,
• с прочими дебиторами.
8. Авансы, выданные поставщиками и подрядчиками.
9. Краткосрочные финансовые вложения.
10. Денежные средства:
• касса,
• расчетные счета,
• валютные счета;
11. Перечень требований, предъявленных кредиторами ликвидируемому юридическому лицу с указанием:
• наименования кредитора (в порядке очередности),
• суммы задолженности,
• решения об удовлетворении.
Данный перечень приводится либо в приложении к балансу, либо дополняет собой сам баланс.
В отдельной графе указываются результаты рассмотрения требований кредиторов ликвидационной комиссией.
При этом, кредиторская задолженность, которая полностью погашена на стадии составления промежуточного ликвидационного баланса за счет имеющихся денежных средств, в ликвидационном балансе не отражается.
Таким образом, показатели промежуточного ликвидационного баланса должны содержать:
• данные о составе активов и пассивов организации,
• данные об имуществе организации,
• данные о текущей дебиторской задолженности,
• данные о текущей кредиторской задолженности.
При составлении промежуточного ликвидационного баланса используются данные последнего бухгалтерского баланса, составленного до принятия решения о ликвидации юридического лица.
В промежуточном ликвидационном балансе, составляемом до удовлетворения требований кредиторов, будут отражаться суммы долгов, предъявленных и списанных как до, так и после истечения срока, установленного ликвидационной комиссией.
Ликвидационный баланс при ликвидации
Отношения, связанные с государственной регистрацией юридических лиц при их ликвидации, регулируются нормами ГК РФ, а также Федерального закона N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон N 129-ФЗ).
В соответствии с п. 2 ст. 61 ГК РФ юридическое лицо может быть ликвидировано по решению его учредителей (участников).
В п. 1 и п. 2 ст. 62 ГК РФ установлено, что учредители (участники) юридического лица обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом в уполномоченный государственный орган для внесения в единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) сведений о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. Учредители (участники) юридического лица назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации в соответствии с ГК РФ и другими законами.
П. 1 ст. 20 Закона N 129-ФЗ предусматривает для письменного сообщения срок - 3 рабочих дня со дня принятия соответствующих решений. Нарушение этого срока является основанием привлечения учредителей (участников) общества к административной ответственности, предусмотренной п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, в виде предупреждения или административного штрафа в размере 5 000 руб.
Сообщение должно быть направлено в регистрирующий орган по месту нахождения ликвидируемого общества с приложением решения о ликвидации общества (форма № Р15001 «Уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица» - приложение № 8 к приказу ФНС России N ММВ-7-6/25@).
Регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. С этого момента не допускается государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы ликвидируемого юридического лица, а также государственная регистрация юридических лиц, учредителем которых выступает указанное юридическое лицо, или внесение в ЕГРЮЛ записей в связи с реорганизацией юридических лиц, участником которой является юридическое лицо, находящееся в процессе ликвидации (п. 2 ст. 20 Закона N 129-ФЗ).
Также согласно пп. 4 п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики - организации обязаны письменно сообщить в налоговый орган по месту нахождения организации о ликвидации организации - в течение трех дней со дня принятия такого решения. Форма сообщения и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ N ММВ-7-6/362@.
Пунктом 1 ст. 63 ГК РФ установлено, что ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.
Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица.
После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения. Информация о дебиторской и кредиторской задолженности (с указанием конкретных контрагентов), полном перечне имущества ликвидируемой организации может быть составлена виде приложения к промежуточному ликвидационному балансу. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица (п. 2 ст. 63 ГК РФ). Подача промежуточного ликвидационного баланса не заменяет собой сдачу обычной отчетности ликвидируемой организации. Обе эти процедуры, при их совпадении во времени, должны идти параллельно.
Если имеющиеся у ликвидируемого юридического лица денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества юридического лица с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений. В случае недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица для удовлетворения требований кредиторов либо при наличии признаков банкротства юридического лица ликвидационная комиссия обязана обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве (п. 3 ст. 63 ГК РФ).
Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемого юридического лица производится ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной ст. 64 ГК РФ, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов третьей и четвертой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (п. 4 ст. 63 ГК РФ).
При ликвидации юридического лица требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности:
• в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, а также по требованиям о компенсации морального вреда;
• во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих или работавших по трудовому договору, и по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
• в третью очередь производятся расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
• в четвертую очередь производятся расчеты с другими кредиторами.
После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 5 ст. 63 ГК РФ).
Поскольку действующим законодательством не утверждены специальные формы промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса, согласно разъяснениям контролирующих органов, изложенным в совместном Письме Минфина и ФНС РФ N СА-4-7/13101, используются бланки обычного бухгалтерского баланса, утвержденного Приказом Минфина России N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», с соответствующей пометкой («Промежуточный ликвидационный баланс» либо «Ликвидационный баланс»).
Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица (п. 7 ст. 63 ГК РФ).
После проведения расчетов с учредителями (участниками) организации, ликвидационная комиссия закрывает расчетный счет в банке.
После завершения процесса ликвидации, согласно требованиям п. 1 ст. 21 Закона N 129-ФЗ для государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган представляются:
• подписанное заявителем заявление (форма № Р16001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией» - приложение № 9 к приказу ФНС России N ММВ-7-6/25@). В заявлении подтверждается, что соблюден установленный законом порядок ликвидации юридического лица, расчеты с его кредиторами завершены;
• ликвидационный баланс;
• документ об уплате государственной пошлины;
• документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведений в соответствии с пп. 1 - 8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
В соответствии со ст. 22 Закона N 129-ФЗ государственная регистрация при ликвидации юридического лица осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.
Регистрирующий орган публикует информацию о ликвидации юридического лица.
В соответствии со ст. 17 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отчетным годом для ликвидируемого юридического лица является период с 1 января года, в котором в ЕГРЮЛ внесена запись о ликвидации, до даты внесения такой записи.
Последняя бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на дату, предшествующую дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица. Она составляется на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица.
Сдача ликвидационного баланса
Закрытие любой организации считается сложным событием, предполагающим ликвидацию компании, для чего требуется правильно оповестить разные государственные службы о планируемом процессе, а также погасить долги. При выполнении этого процесса требуется формировать многочисленные документы. На конечной стадии ликвидации предприятия составляется окончательный ликвидационный баланс. В нем прописываются все сведения об активах компании, причем дополнительно его требуется регистрировать в ФНС.
Окончательный ликвидационный баланс представлен стандартным бухгалтерским балансом, формируемым компанией на стадии ликвидации. Основным назначением этого документа выступает определение всех активов, имеющихся у предприятия, что позволяет оценить его имущественное состояние.
Ликвидационный баланс может быть промежуточным или окончательным. Во втором случае составляется документация уже после того, как полностью будут погашены все долги компании перед контрагентами, государственными органами или сотрудниками. В него включаются данные обо всех активах компании, которые остались у руководителей после погашения задолженности. Все эти ценности распределяются между всеми участниками компании.
При составлении такого баланса не допускается, чтобы размер активов был больше, чем те данные, которые содержатся в промежуточном документе. В ином случае работники ФНС могут потребовать разъяснения или вовсе отказать в закрытии компании. Только при таких условиях можно выявить всех недобросовестных предпринимателей, желающих закрыть фирму для избегания ответственности или с целью временного выведения активов без их продажи для погашения долгов.
Окончательный ликвидационный баланс ООО или другой компании требуется составлять во время процедуры ликвидации на основании требований законодательства. Основные сведения о том, как правильно составляется документ и закрывается компания, содержатся в ФЗ №127 «О банкротстве».
Дополнительно много сведений имеется в ГК и ФЗ №208. В этих законодательных актах говорится о том, что при составлении окончательного ликвидационного баланса требуется учитывать только те активы, которые остались после погашения всех имеющихся у компании долгов. Поэтому заранее удовлетворяются компанией все требования, содержащиеся в специальном реестре кредиторов.
Если же формируется промежуточный баланс, то в него включается не только все имущество, принадлежащее организации, но и имеющиеся обязательства перед различными кредиторами.
Достаточно часто формируется компаниями нулевой ликвидационный баланс, так как после продажи активов и погашения долгов у фирмы просто не остаются какие-либо активы, которые можно было бы распределить между всеми участниками предприятия.
В законе отсутствует точная информация о том, всегда ли является такой баланс нулевым, так как наличие имущества после погашения долгов определяется только количеством разных обязательств у организации.
Оформлять нулевой баланс достаточно легко, поэтому у бухгалтера не возникают сложности с этой работой. Также не потребуется решать, как именно будет распределяться оставшаяся собственность между учредителями.
При этом не может быть окончательный ликвидационный баланс отрицательным. Это обусловлено тем, что при таких условиях остается задолженность перед другими кредиторами. Не может налоговая инспекция в такой ситуации внести в реестр информацию о ликвидации компании, поэтому придется начинать процесс банкротства.
Процедура закрытия любой компании должна выполняться в правильной последовательности действий, а иначе невозможно будет оперативно ликвидировать фирму. Поэтому первоначально оповещаются работники налоговой инспекции о том, что учредители предприятия принимают решение о закрытии компании по любой причине. Дополнительно такая информация публикуется в открытых источниках, что дает возможность оповестить всех кредиторов о закрытии компании, поэтому они могут своевременно предъявить требования должнику.
Для правильной ликвидации фирмы создается специальная ликвидационная комиссия, причем правила ее формирования описываются в ст. 61-64 ГК. Именно члены данной комиссии занимаются составлением ликвидационного баланса. Он может быть промежуточным или окончательным, но в любом случае в него включаются определенные важные сведения.
К ним относятся:
• Реквизиты. Сюда следует включить дату составления документа и его название.
• Информация о фирме. Приводится наименование организации и ее юридический адрес. Вписывается номер ИНН и ОКПО, а также следует прописать основной вид деятельности предприятия. Рабочая часть баланса представлена таблицей, куда следует вносить сведения в отдельные строки и столбцы.
• Внеоборотные активы. Они представлены основными средствами, к которым относятся разные сооружения, оборудование или иные дорогостоящие и капитальные объекты. Дополнительно сюда включаются материальные и нематериальные поисковые объекты и финансовые вложения, являющиеся инвестициями в ценные бумаги, другие фирмы или облигации.
• Оборотные активы. В этом разделе содержатся данные о дебиторской задолженности и производственных запасах, представленных материалами или сырьем для производства разных товаров. Дополнительно включаются деньги, находящиеся на счетах в банках. Относятся к этому разделу финансовые вложения или НДС по купленному имуществу, который может приниматься к вычету.
• Капитал и резервы. Этот раздел позволяет определить стоимость уставного капитала. Дополнительно включается размер резервного капитала, который должен иметься у каждой крупной компании. Приводится количество акций, выкупленных компанией у учредителей. Причисляется к этому разделу нераспределенная прибыль и иное имущество, принадлежащее предприятию.
• Долгосрочные и краткосрочные обязательства. Сюда входят разные рассрочки и кредиторская задолженность, по которым срок исполнения может значительно отличаться.
В конце таблицы должна иметься информация о том, какова остаточная стоимость всего имеющегося у компании имущества. Итог окончательного ликвидационного баланса равен нулю или положительному значению, поэтому не допускается отрицательный показатель. Если составляется окончательный баланс, то все имеющиеся активы далее подлежат распределению между участниками. Если во всех графах стоит ноль, то получается нулевой баланс, с которым очень просто работать бухгалтеру.
Именно ликвидационная комиссия должна заниматься составлением окончательного баланса, но на самом деле работники отдела бухгалтерии компании активно участвуют в данном процессе.
Отсутствует какая-либо специфическая и строго утвержденная форма ликвидационного баланса, поэтому она формируется на основании типовой формы бухгалтерского баланса №1. Именно этот бланк применяется при составлении отчетности за разные промежутки времени, представленные годом или кварталом.
В бланк окончательного ликвидационного баланса члены комиссии могут добавлять разные строки или пункты, если в этом имеется необходимость. При этом обычно специалисты придерживаются тех же правил, которые используются при формировании стандартной отчетности.
Обязательно в окончательном балансе должна иметься информация:
• балансовая стоимость активов, оставшихся после того, как были полностью погашены все обязательства компании перед многочисленными кредиторами;
• период, за который составляется документ;
• актуальные сведения о непосредственной компании;
• в разделе, предназначенном для пассивов, уже должны отсутствовать все обязательства, так как их следует погасить перед составлением отчетности;
• завершающая часть документа должна быть представлена данными о председателе ликвидационной комиссии, а также он ставит здесь свою подпись с расшифровкой.
Если отсутствуют вышеуказанные сведения в документе, то он может не приниматься налоговой инспекцией, поэтому к составлению отчетности следует подходить членам комиссии ответственно. После формирования документа происходит утверждение окончательного ликвидационного баланса, причем процесс выполняется лицами, инициировавшими ликвидацию компании. Обычно процедура реализуется собранием учредителей компании. Для этого составляется протокол, а на балансе ставятся отметки о его наличии.
Для правильного составления баланса должны иметься у членов комиссии актуальные и правильные сведения.
Поэтому первоначально должны выполняться последовательные действия:
• погашаются все обязательства предприятия перед кредиторами;
• перечисляются средства разным государственным органам за работников;
• уплачиваются налоги предприятия;
• проводится имущественная инвентаризация, призванная выявить, какое количество активов имеется в компании;
• если имеется необходимость, происходит продажа разных объектов на торгах, после чего полученные от процесса средства направляются на погашение долгов;
• только после выполнения всех вышеуказанных действий формируется окончательный баланс.
За счет создания данного документа учредители могут увидеть, какое количество активов осталось. В отчетности отражается балансовая стоимость активов, поэтому можно понять, какая сумма будет получена каждым участником. Распределяется все имущество между учредителями на основании их доли в компании.
Если компания является небольшой, а также применяла во время работы упрощенные режимы налогообложения, то допускается пользоваться ей специальной упрощенной формой баланса, которая прописывается в Приказе Минфина №66н.
Не допускается пользоваться этим документам компаниям, которые попадают под обязательный аудит, так как они должны передать проверяющим полноценный баланс. Не применяется упрощенная форма в ситуации, когда надо в документе отображать какие-либо специфические данные, так как включение разных дополнительных строк или столбцов не предусматривается в упрощенном варианте документации.
ИП на упрощенных режимах вовсе не сдают в ФНС сложную бухгалтерскую отчетность, поэтому у них не возникает необходимость составлять ликвидационный баланс.
В упрощенной форме содержится небольшое количество разных пунктов, поэтому имеется сжатый баланс. В нем активы и пассивы объединяются, а также включаются данные за три года работы компании. В итоге показывается лишь примерная стоимость имеющихся в компании активов. Подписывается такой документ руководителем организации.
Все имущество, содержащееся в окончательном балансе, подлежит распределению между участниками предприятия.
Это мероприятие должно грамотно отражаться работниками бухгалтерии, для чего используются проводки:
• Д80 К75.2 – разделение всех активов между учредителями компании.
• Д75.2 К51 – перечисление платежей владельцам фирмы.
• Д75.2 К01 – передача имущества учредителям.
Непосредственная передача ценностей осуществляется путем составления специального акта.
Законодательством установлен срок сдачи баланса, причем промежуточная форма должна сдаваться через 2 месяца после публикации в официальных источниках о начале ликвидации компании. Предварительно требуется уведомить о планируемом мероприятии всех кредиторов, чтобы они смогли предъявить требования компании. В публикации указывается дата, когда будет окончен прием претензий.
Срок сдачи баланса, являющегося окончательным, зависит от того, как быстро компания сможет погасить все имеющиеся долги. Если будут погашены все задолженности, то может формироваться данная документация. Нельзя при этом допускать какие-либо ошибки в документе, так как при таких условиях баланс и заявление о закрытии компании не будут приняты работниками ФНС. Поэтому перед составлением документов следует тщательно оценить имущественное состояние компании и убедиться в полном отсутствии каких-либо долгов.
Каждая компания перед ликвидацией должна выполнить определенные действия, представленные погашением долгов и распределением оставшегося имущества между участниками предприятия. Для этого формируется промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. Работники компании должны хорошо разбираться в правилах составления этой документации.
При использовании фирмой упрощенных режимов налогообложения допускается пользоваться упрощенной формой баланса, составить которую не составит труда. При заполнении документа не допускается совершать ошибки, так как это может привести к отказу в закрытии фирмы со стороны ФНС.
Срок ликвидационного баланса
Если у ликвидируемого ООО отсутствуют долги и кредиторы, а с момента помещения первой публикации в Вестнике государственной регистрации прошло более 2 календарных месяцев и в ЕГРЮЛ внесены сведения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, то можно сразу же утверждать и подавать в регистрирующий налоговый орган ликвидационный баланс.
В соответствии с пунктом 1 статьи 63 ГК РФ и пунктом 2 статьи 22 Федерального закона № 129-ФЗ о завершении процесса ликвидации ООО можно подавать документы в регистрирующий налоговый орган не ранее чем через 2 месяца с момента помещения в органах печати сообщения о ликвидации.
Ранее между утверждением промежуточного ликвидационного баланса и завершением процедуры ликвидации должен был пройти месяц(пункт 4 статьи 63 ГК РФ в редакции Федерального закона № 367-ФЗ).
Сегодня такой срок выдерживать больше не требуется (пункт 5 статьи 63 ГК РФ; пункт 19 статьи 1, пункт 1 статьи 3 Федерального закона № 99-ФЗ).
«Что нужно сделать для того, чтобы налоговая инспекция внесла в ЕГРЮЛ запись о ликвидации ООО.
Завершающий этап процедуры ликвидации — подача установленного законодательством комплекта документов в налоговую инспекцию. Председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) может направить эти документы в инспекцию только после составления ликвидационного баланса. Как правило, документы подаются не ранее трех месяцев с момента принятия решения о ликвидации ООО.
Перечень документов, представляемых в налоговую инспекцию (п. 1 ст. 21 Закона о государственной регистрации, п. 27, 42, 46.1 Административного регламента):
1) заявление о государственной регистрации ООО в связи с его ликвидацией по форме № Р16001, утвержденной приказом № ММВ-7-6/25@. Документ подписывается председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором). Подписывая заявление, председатель (ликвидатор) тем самым подтверждает, что при ликвидации соблюден установленный законом порядок и завершены расчеты с кредиторами.
Нужно ли заверять у нотариуса подпись заявителя на заявлении о государственной регистрации ООО в связи с его ликвидацией.
Да, нужно, за исключением ситуации, когда документы для регистрации ликвидации направляют в инспекцию в форме электронных документов.
Вступили в силу изменения, внесенные в пункт 1.2 статьи 9 Закона о государственной регистрации Законом № 107-ФЗ.
Теперь закон прямо предусматривает, что подпись на заявлении о регистрации ООО в связи с ликвидацией не нужно заверять у нотариуса, если заявитель направляет необходимые документы через информационно-телекоммуникационные сети (в т. ч. Интернет) в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации).
Во всех других случаях подпись заявителя необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации, п. 38 Административного регламента, абз. 3 п. 1.18 Требований к оформлению документов).
2) ликвидационный баланс;
3) документ об уплате государственной пошлины в размере 800 руб.;
По закону размер госпошлины за государственную регистрацию ликвидации юридического лица составляет 20 процентов размера госпошлины, установленной подпунктом 1 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ(подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Другими словами, размер госпошлины за регистрацию ликвидации равен 20 процентам от 4 тыс. руб., то есть 800 руб.
В качестве документа об уплате госпошлины выступает либо платежное поручение с отметкой банка о его исполнении (при уплате пошлины в безналичной форме — абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ), либо выдаваемая банком квитанция (при оплате наличными — абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ). Платежный документ можно составить на сайте ФНС России с помощью сервиса „Уплата госпошлины“ или „Заполнение платежного документа на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации“.
Обязательно ли при регистрации ликвидации ООО представлять в налоговую инспекцию документ об уплате государственной пошлины.
Нет, не обязательно, но лучше все же это сделать.
Факт уплаты пошлины можно подтвердить с помощью информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (абз. 4 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).
Если в этой системе есть сведения о том, что пошлину за регистрацию ликвидации оплатили, подтверждающий документ в инспекцию подавать не требуется (абз. 5 п. 3 ст. 333.18 НК РФ). В такой ситуации указанный документ предоставляет Казначейство России (абз. 3 п. 46.1 Административного регламента).
Однако не исключено, что информационная система не будет содержать необходимых сведений (например, в связи с тем, что банк, в котором уплачена пошлина, не зарегистрировался в системе либо не направил в нее сведения об оплате). В итоге возникнет риск отказа в регистрации ликвидации. Чтобы в максимальной степени обезопасить себя от этого риска, имеет смысл самостоятельно представить в инспекцию документ об уплате пошлины.
4) документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ определенных законодательством сведений о застрахованных лицах.
Обязательно ли при регистрации ликвидации ООО подавать в налоговую инспекцию документ, подтверждающий представление в Пенсионный фонд РФ сведений о застрахованных лицах.
Нет, не обязательно, но лучше все же это сделать.
Ликвидируемое ООО должно представить в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведения о застрахованных лицах в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи в налоговую инспекцию документов для регистрации ликвидации (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11Федерального закона № 27-ФЗ „Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования“; далее — Закон об индивидуальном учете).
Непосредственно при подаче документов в инспекцию какую-либо справку (иной документ) из Пенсионного фонда РФ можно не представлять. Дело в том, что инспекция, не получившая от заявителя справку из Пенсионного фонда РФ, должна самостоятельно получить необходимую информацию в территориальном органе Пенсионного фонда РФ (подп. „г“ п. 1 ст. 21 Закона о государственной регистрации, п. 42 Административного регламента).
Однако все же имеет смысл самостоятельно подать в инспекцию документ, подтверждающий представление в Пенсионный фонд РФ сведений о застрахованных лицах. Это обезопасит заявителя от того, что инспекция откажет в регистрации. В противном случае (т. е. если понадеяться на выполнение инспекцией обязанности по получению сведений из Пенсионного фонда РФ) возникнет риск отказа со стороны регистрирующего органа.
К примеру, инспекция может не получить необходимые сведения по следующим причинам:
• сотрудники инспекции не направят межведомственный запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ;
• сотрудники территориального органа Пенсионного фонда РФ нарушат правила представления сведений.
Кроме того, может сложиться ситуация, когда инспекция получит сведения из Пенсионного фонда РФ, но посчитает их недостаточными для регистрации ликвидации.
Разумеется, в каждом из этих случаев можно попытаться оспорить действия инспекции. Но лучше заранее обезопасить себя ненужных споров.
На основании представленных документов налоговая инспекция регистрирует ликвидацию ООО — вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации. С этого момента общество считается прекратившим существование (п. 8 ст. 63 ГК РФ).
Регистрация осуществляется в срок не более пяти рабочих дней со дня подачи документов (п. 1 ст. 8,п. 5 ст. 22 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента). Инспекция не позднее одного рабочего дня с момента регистрации выдает заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, — лист записи ЕГРЮЛ с информацией о том, что ООО ликвидировано (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 15, абз. 6 п. 16 Административного регламента).
Сведения о ликвидации ООО публикуются налоговой инспекцией в журнале „Вестник государственной регистрации“ (п. 6 ст. 22 Закона о государственной регистрации)».
Окончательный ликвидационный баланс
Окончательный (он же итоговый) ликвидационный баланс (далее по тексту — ИБ) — завершающий этап процедуры прекращения коммерческой деятельности юридического лица. Это бухгалтерский документ, который отображает финансовое положение дел коммерческой структуры после ее закрытия. Компонуется он только тогда, когда произведены все расчеты с кредиторами.
Что представляет собой окончательный ликвидационный балансовый документ?
Целевое назначение этого документа — подведение итогов по оставшимся активам. Поскольку документ оформляется по завершении процедуры ликвидации, у него должен быть нулевой баланс (ДТ = КТ).
По составлении итоговый балансовый отчет подписывается ликвидатором, учредителями (участниками) ликвидируемой структуры. К нему прилагается заявление формы Р16001, квитанция с уплаченной госпошлиной (800 руб.), затем все вкупе отправляется налоговикам на рассмотрение. При положительном решении вносится отметка в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности коммерческой структуры. Только после этого публикуется информация в СМИ о полном прекращении деятельности коммерческой структуры и закрываются ее счета.
Сообразно российскому законодательству оформление итогового балансового отчета формально входит в обязанности ликвидационной комиссии. Но на деле в этом участвует чаще всего бухгалтерия в силу специфики своих обязанностей.
Утвержденной формы этого финансового документа для коммерческих структур не предусмотрено. Компонуется он на основе типовой формы бухгалтерского баланса №1 (сообразно Приказу Минфина РФ N 66н «О формах бухотчетности в организациях»). Эта же форма используется при составлении отчетности за квартал либо год.
Коммерческая структура вправе включать в этот образец по необходимости добавочные статьи либо не заполнять те из пунктов, для которых данных нет. Во многом правила составления двух видов баланса идентичны. Для итогового следует выделить ряд обязательных пунктов для заполнения.
В таблице указаны основные пункты обязательные для заполнения:
Обязательные пункты в структуре ИБ
Что включают?
Шапка (верх бланка)
Название (промежуточный, ликвидационный баланс), время составления, период;
Информация юрлица
ИНН, вид экономической деятельности, коды, адрес нахождения, форма хозяйствующего субъекта, единицы измерения
Отчетные данные — основная часть структуры документа
Показатели активов (внеоборотных и оборотных) и пассивов (капитал с резервами, долгосрочные и не долгосрочные обязательства) по периодам учета
Завершающая часть
Виза председателя ликвидационной комиссии с расшифровкой.
В готовом виде итоговый балансовый отчета сообразно принятому порядку утверждается теми лицами, кто инициировал ликвидацию (к примеру, общим собранием участников). С этой целью составляется протокол, о наличии которого делаются отметки на бланке баланса.
При подготовке итогового балансового отчета составитель должен исходить исключительно из даты ликвидации коммерческой структуры. Иными словами, поначалу загашаются все наличествующие долги, затем принимаются полагающиеся выплаты и перераспределяется имущество. Начиная с этого момента, приступают к компоновке итогового балансового отчета.
Последовательность действий схематично можно обрисовать так:
1. Имущественная инвентаризация на предмет выявления имущества, оставшегося после всех взаиморасчетов (учредители не учитываются).
2. Компоновка итогового баланса (включение наличествующих сведений в бланк).
Выполнение очерченных действий до написания любого балансового документа является обязательным. Законодательство обязует в отдельных случаях согласовывать готовый баланс с госучреждением. Это относится прежде всего к финансовым организациям и кооперативам (ФЗ №395-1 «О банках и их деятельности», ст. 43 и ФЗ №215 «О жилищных и накопительных кооперативах», ст. 20).
Малые коммерческие структуры на ОСНО, УСН вправе применять общую либо упрощенную форму баланса, о которых идет речь в Приказе Минфина России № 66н (приложения 1 и 5). Исключение составляют лишь те из них, кто подпадает под обязательный аудит. Не используется упрощенный вариант балансового документа и тогда, когда нужно отображать дополнительные сведения, т. к. это не предусмотрено сокращенной формой бланка. ИП на УСН налоговикам бухгалтерскую отчетность не сдают, посему и по балансу им отчитываться не нужно.
Упрощенная форма балансового отчета представляет собой сжатый вариант баланса (показатели активов и пассивов объединяются), но, как и полная, включает сведения за 3 года. В бланке прописывают тот код, множитель которого обладает большим весом в составе укрупненного показателя. Балансовый итог показывает примерную сумму наличествующих средств организации. Подписывает сжатый вариант балансового документа руководитель структуры.
К нулевой бухгалтерской отчетности причисляют формы документов с нулевыми показателями, которые следует представлять в установленные сроки налоговикам, даже если у организации не отмечается финансовой активности.
Баланс не бывает полностью нулевым. Как такового понятия «нулевой» баланс в коммерческой структуре не существует, хотя само слово в бухгалтерской службе звучит нередко и знакомо всем. Причина такова: при компоновке так называемого нулевого балансового отчета его составитель во всех случаях должен показать величину уставного капитала, зафиксированного в Уставе организации. Как известно, минимальный размер такового составляет по закону 10 тыс. руб. Если не вся сумма капитала оплачена, то следует зафиксировать дебиторскую задолженность (ст. 1230).
Это еще один из видов ликвидационного баланса. Целевое назначение этого обязательного финансового документа — очерчивание долговых обязательств коммерческой структуры, которые далее следует загасить. Обычно составляется ликвидационной комиссией.
Последовательность шагов, предшествующих его написанию, можно схематично изобразить так:
1. Имущественная инвентаризация (цель — конкретизация рыночной цены имущества).
2. Заявки кредиторов о долговых обязательствах коммерческой структуры.
3. Имущественные торги (если таковые будут проводиться).
4. Собственно компоновка самого промежуточного балансового отчета с приложениями.
О готовности приступить к подготовке промежуточного баланса сообщается налоговикам посредством типовой формы уведомления № Р15003 (сообразно правительственному постановлению № 439, прил. 10). Составитель обязан соблюсти главное требование — отображать финансовое состояние коммерческой структуры следует строго на дату составления, прописанную в документе.
Основными отличиями промежуточного балансового документа от других являются:
• наименование в шапке;
• в отношении сроков: компонуется вначале либо, если нужно, в середине процедуры ликвидации (только после подачи заявок со стороны кредиторов, на дату открытия конкурсного производства);
• по части баланса: сводить баланс к нулю необязательно;
• в отношении текстового содержания (включает данные о долгах, наличествующем имуществе, заявок по задолженностям, удовлетворенных требованиях).
Промежуточный балансовый документ, как и окончательный, может компоноваться по единому образцу (форма №1). Готовый документ утверждается и подписывается тем же ответственным лицом.
Имущество, показанное в итоговом балансовом отчете, распределяется между участниками коммерческой структуры пропорционально доле каждого.
Этот факт, так же как и окончание реализации имущества, расчетов с кредиторами отображает бухгалтерия:
Пример закрытия ликвидационного баланса может быть следующим: отображается загашение непокрытого убытка и распределение оставшегося имущества на основании надлежащего акта.
Используемые контировки при закрытии ИБ
Характеристика
ДТ 80, КТ 84
Убытки загашены за счет уставного капитала
ДТ 80, КТ 75
Долг перед учредителями
ДТ 75, КТ 50 (51)
Загашен долг перед учредителями
Подводя итоги по формам представленных документов, в первую очередь финансовых, следует заметить, что большинство из них можно разработать самостоятельно. Но при этом нужно соблюдать предъявляемые к содержанию, оформлению документа требования законодательства.
Допускаемые ошибки разного характера при компоновке итогового ликвидационного балансового отчета могут привести к тому, что баланс могут не принять налоговики. К примеру, содержание не отвечает требованиям закона из-за ошибочной информации, искажает действительное имущественное состояние должника либо данные по расчетам с кредиторами. Последствия подобных ошибок плачевны. Недостоверный баланс будет считаться не представленным. Соответственно, и в регистрации ликвидации юрлица откажут.
Подача обычного бухгалтерского балансового отчета вместо ликвидационного также признается налоговиками ошибочным действием ликвидируемого лица. Возможно, заявитель руководствовался в этот момент тем, что при составлении обоих видов баланса используется одна типовая форма №1 и форма итогового балансового отчета не утверждена. Однако в подобных случаях налоговики отказывают в регистрации ликвидации, ссылаясь на отсутствие пометки «Ликвидационный баланс». То есть нет этой отметки, соответственно, ликвидационный баланс в составе подданных документов отсутствует.
Решение о ликвидационном балансе
В соответствии с п. 2 ст. 61 ГК РФ юридическое лицо может быть ликвидировано по решению его участников, либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами.
Согласно абз.2 п.2 ст.7, ст. 39 ФЗ № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО), если Общество состоит из единственного участника, то решение вопросов отнесенный законодательством к общему собранию участников Общества решаются им единолично.
Из вышеизложенного следует, что единственный участник имеет полномочия на принятие решения о ликвидации ООО, назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора), установление порядка и срока ликвидации, согласно п.2 ст. 62 ГК РФ.
В соответствии со ст. 63 ГК РФ, с момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Общества, в том числе и разработка ликвидационного баланса.
Ликвидационный баланс представляет собой отчет, содержащий данные о финансовом состоянии Общества на дату ликвидации.
Законодательством не установлена унифицированная форма ликвидационного баланса для коммерческих организаций, поэтому за основу берется форма бухгалтерского баланса, в которую добавляются необходимые реквизиты и сведения. При составлении ликвидационного баланса необходимо руководствоваться требованиями установленными Приказом Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" № 66н. Таким образом, этот документ является видом бухгалтерского баланса.
Ликвидационный баланс составляется комиссией после завершения расчетов с кредиторами.
Комиссия должна представить документ на утверждение единственному участнику Общества (п.5 ст. 63 ГК РФ).
Согласно под.12 п.2 ст. 33 и ст. 39 Закона об ООО утверждение ликвидационного баланса относится к компетенции единственного участника Общества. Одним из основных документов единственного участника Общества является решение.
К сожалению, законодательство не устанавливает четких требований к содержанию решения об утверждении ликвидационного баланса единственного участника Общества, но оно должно быть оформлено в письменной форме.
Представленный образец решения единственного участника о утверждении ликвидационного баланса содержит следующую информацию:
• полное фирменное наименование юридического лица;
• данные об участнике (ФИО, наименование);
• дата и место принятия решения;
• формулировки решений;
• подпись;
• и иные данные.
Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество Общества передается его единственному участнику (п.7 ст.63 ГК РФ).
Уведомление о ликвидационном балансе
Ликвидационный баланс представляет собой отчет, в котором содержатся данные о финансовом состоянии ООО на дату её ликвидации.
Основная цель составления ликвидационного баланса - отразить информацию об убытках, которые были понесены и об активах, которые остались после погашения долгов и о полученных дебиторских задолженностях.
В пп. 12 п.2 ст. 33 ФЗ № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закона об ООО) установлено, что утверждение ликвидационного баланса относится к компетенции общего собрания участников Общества.
В п. 1 ст. 36 Закона об ООО установлено, что при проведении общего собрания участников в форме совместного присутствия каждый участник ООО должен быть уведомлен о собрании не позднее чем за тридцать дней до его проведения.
Срок направления уведомления при проведении заочного голосования определяется внутренними документами Общества (п. 3 ст. 38 Закона об ООО).
Лицо или орган, созывающее собрания являются ответственными об направлении уведомлений участникам.
В соответствии с п. 2 и 3 ст. 36 Закона об ООО в уведомлении о проведении общего собрания участников указываются данные о названии ООО и его месте нахождения; дата, место и время проведения общего собрания участников; повестка дня (утверждение ликвидационного баланса), а также дополнительная информация или материалы подлежащие предоставлению участникам.
Уведомление об утверждении ликвидационного баланса на общем собрании должно направляться каждому участнику. Направляться уведомление должно заказным письмом или если это предусмотрено уставом другим способом (п. 1 ст. 36 Закона об ООО).
Уведомление о созыве общего собрания направляется каждому участнику заказным письмом по адресу, указанному в списке участников юридического лица или иным способом предусмотренным уставом ООО. Другими способами уведомления могут являться: сообщения через телевиденье, радио, газеты, направление писем курьером или по электронной почте и т.п.
Отсутствие уведомления или ненадлежащее уведомление может повлечь негативные последствия, как для участника, так и для самого Общества (ст. 43 Закона об ООО).
Если участник отсутствовал на общем собрании по вопросу утверждения ликвидационного баланса и ему не направили уведомление, то судом может быть признано наличие существенных нарушение, что может повлечь признание решения о ликвидационном балансе недействительным.
В законодательстве Российской Федерации предусмотрено административное наказание за нарушение порядка созыва общего собрания ООО.
В соответствии с п. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ неуведомление наказывается административным штрафом:
• от двух тысяч до четырех тысяч рублей (на граждан);
• от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей (на должностных лиц);
• от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей (на юридических лиц).
Ликвидационный баланс на УСН
Ликвидационный баланс на УСН обязателен для составления при закрытии организации. Его формирование является одним из заключительных этапов процедуры ликвидации предприятия. Данный документ может быть промежуточным и окончательным, а также может затрагивать интересы не только самой компании и налоговой службы, но и кредиторов.
Этапы проведения ликвидации ООО:
1. Орган управления либо собственник организации принимает решение о необходимости ее закрытия.
2. Уведомление ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ о том, что принято решение о ликвидации фирмы.
3. Создание комиссии по ликвидации.
4. Публичное сообщение о ликвидации.
5. Инвентаризация фондов компании и ее обязательств. Уведомление о ликвидации кредиторов организации, а также проведение соответствующих мероприятий по погашению задолженности дебиторов.
6. Формирование промежуточного ликвидационного баланса.
7. Окончательное урегулирование спорных вопросов с кредиторами.
8. Формирование окончательного ликвидационного баланса.
9. Разделение оставшегося имущества фирмы между учредителями.
10. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.
То есть при ликвидации фирмы может быть составлен промежуточный и окончательный балансы. При этом они не могут быть одинаковыми.
После того как истекло время, в течение которого кредиторы могли заявить о своих требованиях, комиссия по ликвидации предприятия должна составить промежуточный баланс (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
В нем должны быть отражены данные:
• по имуществу фирмы, которая ликвидируется (они отражаются исходя из результатов, полученных в ходе проведения инвентаризации согласно п. 27 ПБУ 4/99);
• о требованиях, предъявляемых кредиторами (обычно они оформляются в качестве приложения к балансу);
• о требованиях, которые были удовлетворены по решению суда.
Баланс утверждается учредителями фирмы или участниками. Также может это сделать орган, принявший решение о ликвидации. Иногда утверждение баланса нужно согласовывать с уполномоченным органом. Данный порядок предусмотрен п. 2 ст. 63 ГК РФ.
Согласно п. 4 ст.20 Федерального закона № 129-ФЗ промежуточный баланс не нужен в следующих случаях:
• кредитор подал заявление в суд по ликвидируемой организации и решение по этому судебному делу еще не вступило в силу;
• проводится выездная налоговая проверка ликвидируемой фирмы и еще не вступил в силу акт по ней.
При этом составление промежуточного баланса в таких ситуациях не запрещено, но уведомление о нем в ФНС не подается.
Законодательно необходимость подачи промежуточного баланса в ФНС нигде не установлена, но сделать это необходимо, поскольку без него нельзя будет проверить достоверность данных окончательного баланса. А это является обязательным условием регистрации ликвидации в ЕГРЮЛ.
Он заполнен ООО «Аметист», которое занималось выполнением кровельных работ (ОКВЭД 43.91). Закрытие фирмы осуществляется в связи с тем, что она стала неконкурентоспособной на рынке.
По окончании урегулирования всех вопросов с кредиторами организация уже может составить ликвидационный баланс. Он также как и промежуточный утверждается учредителями (участниками) либо органом, который вынес решение о начале процедуры ликвидации (п.6 ст. 63 ГК РФ).
Разберемся, как составить ликвидационный баланс при УСН. Сразу определимся, что баланс в этом случае может быть как нулевой, так и ненулевой. В актах законодательства пока не закреплен единый подход к данному вопросу. Более того, ст. 63 ГК РФ не предусматривает, что баланс в случае ликвидации необходимо составлять до того как будет произведен раздел имущества между собственниками. То есть, его можно сделать и по окончании данной процедуры. Главное, чтобы данные действия были совершены уже после того как была погашена имеющаяся кредиторская задолженность.
То есть, если ликвидационная комиссия наделена правом распределять оставшееся после уплаты долгов имущество, то баланс можно сформировать уже после того, как будет произведено его разделение. В этом случае будет идти речь о нулевом балансе. Такой вариант оптимален, если у предприятия нет дебиторской задолженности. В противном случае заполнение баланса отложится до тех пор, пока вопросы с дебиторами не будут окончательно урегулированы. Кроме того при наличии спорных вопросов между участниками по поводу оставшегося имущества, ликвидационная комиссия должна будет продать его с торгов в соответствии с п.8 ст. 63 ГК. Но никто не застрахован от возникновения каких-либо сложностей в этом процессе. То есть составление баланса будет также отложено до того момента, пока спор не будет урегулирован.
Если же оставшимся имуществом будут распоряжаться акционеры и в балансе нужно будет отобразить информацию по нему, то в таком случае отчет никак не сможет быть нулевым. Таким образом, в активах фирмы будет имущество, за которое нужно будет платить транспортный налог и/или налог на имущество. То есть у организации будет по-прежнему расти долг по этим налогам.
Для ликвидационного баланса законодательство не предусматривает специально разработанной и утвержденной формы. Он заполняется на стандартном бланке, утвержденном приказом Минфина РФ №66. В форме документа организация обязательно должна отметить, какой баланс она сдает: промежуточный ликвидационный или ликвидационный. Это рекомендует ФНС в своем письме №СА-4-7/13101. Формирование баланса осуществляется в соответствии с общими правилами по составлению годовых и ежеквартальных балансов.
Рассмотрим, какие нужно сдавать отчеты при ликвидации ООО на УСН.
Особенности представления бухгалтерской отчетности ликвидируемых предприятий прописаны в ст. 17 Федерального закона № 402-ФЗ. Так как обычно организации при ликвидации работают неполный год, то отчетность они представляют за период с 1 января и до даты, которая предшествует внесению соответствующей записи о ликвидации юридического лица в ЕГРЮЛ.
В основе составления отчетности лежит утвержденный ликвидационный баланс и данные о хозяйственных операциях юридического лица.
Согласно пп. 9 п. 3 ст. 21 Федерального закона №402-ФЗ в федеральных стандартах должен быть установлен порядок представления последней отчетности. Но в настоящее время таких стандартов попросту нет.
В ст. 89 НК РФ сказано, что при закрытии предприятия возникает необходимость проведения выездной проверки. Но в ряде случаев налоговый орган может отменить ее проведение. Например, когда учредитель компании является единственным собственником, или если фирма за все время своей деятельности не имела никаких проблем со сдачей отчетности в налоговые органы, а также с погашением кредиторской и дебиторской задолженности. Не будет проверки и в том случае, если в течение 3 лет упрощенец не вел никакой деятельности и сдавал нулевые балансы.
ООО на упрощенке при ликвидации в обязательном порядке должно будет сдать декларацию о прекращении деятельности. Сделать это нужно после того, как в налоговую подано уведомление о прекращении деятельности. Максимальный срок сдачи – до 25 числа месяца, который следует за месяцем предупреждения. Заполнение декларации по УСН при ликвидации ООО осуществляется на том же бланке, что и обычный отчет. При заполнении должны быть соблюдены все предусмотренные законодательством особенности ее заполнения.
При несдаче отчетности налоговики не дадут ход процессу ликвидации и исключению предприятия из государственного реестра.
Если организация начала процедуру ликвидации, то ей обязательно необходимо для завершения своей деятельности представить ликвидационный баланс. Он может быть промежуточным и окончательным. В промежуточном балансе отражается информация об обязательствах, имуществе и капитале организации. Промежуточный вариант баланса не может быть нулевым. Окончательный же вариант формируется после того, как урегулированы все вопросы с кредиторами фирмы, то есть когда кредиторская задолженности фирмы будет нулевой. Он может быть как нулевой, так и ненулевой. Выбор, когда подавать баланс и с какими показателями фирма должна сделать самостоятельно. И промежуточный и окончательный баланс составляются на стандартном бланке баланса.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
