Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про ликвидационный баланс и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.
Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным.
Окончательный ликвидационный баланс составляется после погашения всех задолженностей перед контрагентами, сотрудниками и государством (налоги, страховые взносы и т.д.). Он содержит сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между учредителями и участниками ООО.
Размер активов в окончательном балансе не должен быть больше, чем в промежуточном балансе, иначе налоговая инспекция может запросить разъяснения, и даже отказать в ликвидации фирмы. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.
Предварительная подготовка данных и само составление ликвидационного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя, формально по закону, эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.
На 2020-2021 годы установленной формы окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений).
При этом, налоговая официально пояснила, что ликвидационный баланс можно подготовить по форме бухгалтерского баланса, утвердив его учредителями (участниками) ООО или лицом, принявшим решение о его ликвидации.
За основу обычно берут рекомендованную в таких случаях форму №1 «Бухгалтерский баланс».
После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица, принявшие решение о ликвидации. Для этого им необходимо оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.
Вместе с окончательным балансом ликвидационная комиссия передает в распоряжение учредителей (участников) всё оставшееся после расчетов с кредиторами имущество. Эти активы должны быть распределены между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале.
Как только все расчеты произведены, в налоговую инспекцию необходимо подать окончательный пакет документов для ликвидации:
• заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
• окончательный ликвидационный баланс;
• протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей;
• справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженности (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).
Промежуточный ликвидационный баланс в 2020-2021 годах
После принятия решения о ликвидации предприятия собственники формируют ликвидационную комиссию. Комиссия публикует заявление о планируемом прекращении деятельности в Вестнике государственной регистрации. С момента опубликования кредиторы могут предъявлять требования к упраздняемой фирме. На это им предоставляется не менее двух месяцев. Требования всех взыскателей собирает комиссия ликвидаторов. По итогам этой работы составляется промежуточный баланс при ликвидации ООО.
Промежуточный баланс при упразднении компании очень похож на стандартную текущую бухотчетность.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Обычную бухгалтерскую отчетность формируют на определенную отчетную дату. Например, конец года, квартала или месяца. Датой составления упразднительного баланса не обязательно будет конец отчетного периода. Отчетная дата может выпасть на любое число в любом месяце,
• При составлении обычной отчетности малые предприятия могут указывать укрупненные данные без подробной расшифровки статей баланса. При расформировании фирмы детализация активов и пассивов обязательна. Она приводится в приложении к балансу,
• Ликвидационный баланс может быть утвержден органом, принявшим решение о расформировании фирмы,
• В ИФНС предварительный баланс при упразднении фирмы отправляется вместе с формой Р15001. К стандартной бухгалтерской отчетности эта форма не прилагается.
Расскажем, как составить предварительный ликвидационный баланс ООО.
Ликвидационный баланс составляют только компании, пребывающие в стадии прекращения деятельности. Не имеет значения основание прекращения. Это может быть решение собственников или банкротство предприятия. Без упразднительного баланса процедура не будет завершена.
Он необходим ликвидаторам для сопоставления двух показателей:
• Объем долгов компании,
• Ресурсы, которыми она располагает для покрытия своих долгов.
Очевидно, что сальдировать учетные данные нужно после приема требований от всех кредиторов. Для информирования взыскателей ликвидационная комиссия размещает заявление в Вестнике государственной регистрации. Она же устанавливает срок для сбора претензий, но не менее двух полных месяцев, это законодательное ограничение.
Таким образом, для составления предварительного упразднительного баланса срок определяется ликвидаторами. Но не менее двух месяцев.
Составить бухотчетность может комиссия ликвидаторов или уполномоченное лицо. Чаще всего эта задача достается бухгалтеру.
Утвердить бухгалтерскую отчетность могут:
• Собственники ООО,
• Орган, принявший решение о расформировании фирмы.
Утверждение оформляется протоколом общего собрания, решением одиночного собственника или органа, вынесшего решение об упразднении предприятия.
Дату утверждения можно оформить одним из вариантов:
• Приложить к балансу протокол или решение об утверждении,
• Сделать отметку с датой и номером протокола (решения) на самом бланке формы 1.
В законодательстве не утверждено специальной формы баланса для окончания работы предприятия (Письмо ФНС № СА-4-7/13101). Компаниям предлагается самостоятельно разрабатывать и утверждать бланк. Чтобы избежать лишней работы, чаще всего используют стандартную форму, на которой формируют текущую бухотчетность.
Выше мы уже отметили, что дата предварительного баланса при прекращении работы фирмы – это не обязательно конец года, квартала или месяца. Отчетной может стать любая календарная дата. Но есть ли какие-нибудь правила ее определения?
Обычно предварительный баланс составляют по истечении двух месяцев после оповещения через Вестник государственной регистрации. Например, если сообщение опубликовано 20 января 2021 года, то баланс можно составить на дату 20 марта 2021 года.
Комитет ликвидаторов может не ограничиваться двумя месяцами, а установить более длительный срок для сбора требований кредиторов. В любом случае датой ликвидационной бухотчетности будет окончание срока приема претензий взыскателей. В противном случае данные баланса окажутся не актуальными.
Согласно п. 2 ст. 63 ГК РФ баланс должен содержать следующие сведения:
• Имущество, которым располагает ООО,
• Требования, предъявленные взыскателями,
• Вступившие в силу решения суда.
Это требования законодательства. На практике в баланс включают все обычные показатели:
• Имущество компании,
• Остатки расчетов с дебиторами и кредиторами,
• Финансовые вложения, капитал и т.д.
То есть заполняют все строки актива и пассива по стандартному алгоритму. В приложении приводится детализация имущества и долгов компании. И решения, принятые в отношении каждого кредиторского требования.
Предварительный ликвидационный баланс отправляется в налоговую инспекцию, в которой ООО состоит на учете. Нужно учитывать следующие важные моменты:
• К промежуточному балансу прилагаются следующие документы:
• Уведомление по форме Р15001,
• Расшифровка требований кредиторов,
• Расшифровка имущества, которым располагает ООО,
• Нельзя отправлять баланс в ИФНС в следующих случаях:
• Еще не истекло время, отведенное для приема требований взыскателей,
• Есть еще не вступившее в законную силу решение суда по иску к ликвидируемой организации,
• В прекращаемой организации идет выездная налоговая проверка,
• Промежуточный баланс – это лишь один из этапов. С его сдачей процедура прекращения деятельности не завершается. Далее последует удовлетворение претензий взыскателей и составление окончательного баланса. Но, несмотря на то, что это промежуточный этап, он является обязательным. Без него налоговики не зарегистрируют расформирование компании,
• Дополнительно инспекторы могут затребовать:
• Протокол собрания или решение об утверждении баланса,
• Документы, подтверждающие опубликование в Вестнике государственной регистрации.
Утверждение ликвидационного баланса в 2020-2021 годах
Решение об утверждении ликвидационного баланса единственном участником ООО составлено в соответствии с законодательством РФ.
В соответствии с п. 2 ст. 61 ГК РФ юридическое лицо может быть ликвидировано по решению его участников, либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами.
Согласно абз.2 п.2 ст.7, ст. 39 ФЗ № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО), если Общество состоит из единственного участника, то решение вопросов отнесенный законодательством к общему собранию участников Общества решаются им единолично.
Из вышеизложенного следует, что единственный участник имеет полномочия на принятие решения о ликвидации ООО, назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора), установление порядка и срока ликвидации, согласно п.2 ст. 62 ГК РФ.
В соответствии со ст. 63 ГК РФ, с момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Общества, в том числе и разработка ликвидационного баланса.
Ликвидационный баланс в 2020-2021 годах представляет собой отчет, содержащий данные о финансовом состоянии Общества на дату ликвидации.
Законодательством не установлена унифицированная форма ликвидационного баланса для коммерческих организаций, поэтому за основу берется форма бухгалтерского баланса, в которую добавляются необходимые реквизиты и сведения. При составлении ликвидационного баланса необходимо руководствоваться требованиями установленными Приказом Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" № 66н. Таким образом, этот документ является видом бухгалтерского баланса.
Ликвидационный баланс составляется комиссией после завершения расчетов с кредиторами.
Комиссия должна представить документ на утверждение единственному участнику Общества (п.5 ст. 63 ГК РФ).
Согласно под.12 п.2 ст. 33 и ст. 39 Закона об ООО утверждение ликвидационного баланса относится к компетенции единственного участника Общества. Одним из основных документов единственного участника Общества является решение.
К сожалению, законодательство не устанавливает четких требований к содержанию решения об утверждении ликвидационного баланса единственного участника Общества, но оно должно быть оформлено в письменной форме.
Представленный образец решения единственного участника об утверждении ликвидационного баланса содержит следующую информацию:
- полное фирменное наименование юридического лица;
- данные об участнике (ФИО, наименование);
- дата и место принятия решения;
- формулировки решений;
- подпись;
- и иные данные.
Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество Общества передается его единственному участнику (п.7 ст.63 ГК РФ).
Окончательный ликвидационный баланс в 2020-2021 годах
Обязанность по составлению окончательного ликвидационного баланса и представлению его в налоговый орган также лежит на ликвидационной комиссии или ликвидаторе (п. 6 ст. 63 НК РФ).
Однако законодательно не запрещено использовать для оформления ликвидационного баланса любую форму отчетности, которую можно сформировать в бухгалтерских программах или скачать в правовых базах, уточнив в заглавии, что отчетность является ликвидационной.
Полностью нулевой ликвидационный баланс — явление крайне редкое. Если допустить, что компания не вела деятельность длительный период, такой показатель баланса, как «Уставный капитал» (стр. 1310) до расчета с собственниками исчезнуть никуда не может и нулевые показатели могут быть только на конец отчетного периода.
Можно также предположить, что в конце декабря все остатки по счетам стали нулевыми, а сдать ликвидационный баланс получилось в начале января. Тогда баланс можно считать нулевым, но это уникальный случай.
Часто баланс назвать нулевым трудно — остается непокрытый убыток или невостребованная кредиторская задолженность. Или же имеется нераспределенная прибыль, компенсируемая невзысканной дебиторской задолженностью, срок исковой давности по которой не истек и списать ее пока нельзя.
Делать полностью нулевой итоговый баланс — баланс после передачи имущества собственникам — бессмысленное занятие. Такой баланс в 2020-2021 годах не несет никакой информационной нагрузки и никому не нужен.
Учитывая, что абсолютно нулевой ликвидационный баланс — уникальное явление, просто взять бланк баланса и проставить в нем нули или прочерки по всем строкам и графам в большинстве случаев не получится.
Бухгалтерский баланс (ликвидационный или обычный) включает показатели не только за последний отчетный период, но и данные за предыдущие два года (п. 10 ПБУ 4/99). Даже если на момент формирования ликвидационного баланса остатки по всем бухгалтерским счетам будут нулевыми, входящие остатки в большинстве случаев нулевыми быть не могут.
При этом на начало года в активе баланса была только денежная сумма на расчетном счете, из которой в течение года (до момента ликвидации) учредителям была выплачена задолженность по вкладу в уставный капитал.
Конкретные даты для составления ликвидационного баланса законом не регламентируются. Но с учетом предусмотренной в ГК РФ процедуры ликвидации компании назовем такие сроки:
• для промежуточного ликвидационного баланса — дата окончания сроков выявления кредиторов и завершения процедур по установлению фактического состояния имущества по результатам инвентаризации;
• для окончательного ликвидационного баланса — ближайшая дата после того, как будут удовлетворены требования кредиторов.
В любом случае дата составления ликвидационного баланса предшествует дате формирования окончательной (последней) отчетности компании.
Протокол об утверждении ликвидационного баланса в 2020-2021 годах
В процессе ликвидации ООО участники (участник) общества принимают ряд решений. Сна-чала принимается решение о ликвидации общества и назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора. Затем принимается решение об утверждении промежуточного ликвидаци-онного баланса, и в конечном итоге утверждается ликвидационный баланс общества.
Все эти решения необходимо правильно оформить и соблюсти процедуру их принятия. Это особенно важно для компаний с несколькими участниками. Нарушения, допущенные при проведении собрания участников общества (например, неуведомление о собрании или ненад-лежащее уведомление всех участников компании, нарушение порядка голосования, непра-вильное оформление протокола общего собрания (далее – ОС) и другие), могут привести к значительным осложнениям при проведении ликвидации, в том числе признанию ее незакон-ной.
В процессе ликвидации у учредителей и ликвидаторов разные роли и функции (хотя в каче-стве ликвидатора может назначаться и учредитель компании). Решение о назначении ликви-датора (или комиссии) принимают учредители или единственный участник общества. Они могут решить, что полномочия ликвидатора будет выполнять один из учредителей либо дру-гое лицо, могут принять решение о формировании ликвидационной комиссии.
Ликвидатор (или комиссия) в 2020-2021 годах выполняет работу по установлению состояния имущества общества, выявлению его долгов, ведет работу с кредиторами. С момента приня-тия решения о ликвидации ликвидатор действует от имени общества и осуществляет управ-ление обществом.
Полномочия учредителей другие. Они принимают основные решения в ходе ликвида-ции:
• непосредственно решение о ликвидации;
• о назначении ликвидатора или формировании комиссии;
• об утверждении ликвидационного баланса (промежуточного и окончательного).
Таким образом, промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями. В ком-пании с одним участником такое решение принимает этот участник, а там, где участников несколько, решение принимается большинством голосов на ОС. В первом случае оформляет-ся решение, во втором — протокол об утверждении промежуточного ликвидационного ба-ланса общества.
Закон не содержит обязательной формы такого решения, поэтому вопрос о том, как офор-мить такое решение, учредители решают самостоятельно.
На практике применяются следующие варианты:
• протокол ОС (в случае, когда в обществе несколько участников);
• решение одного учредителя (когда участник один);
• проставление отметки на промежуточном балансе о его утверждении.
При оформлении протокола ОС следует учесть требования к заверению протоколов ОС. По-рядок заверения протоколов ОС целесообразно прописывать в уставе общества. В противном случае, если такой порядок не предусмотрен, для этого придется приглашать нотариуса.
Составление промежуточного баланса – важный этап процесса ликвидации. В этом балансе отражается финансовое положение общества (его имущество, долги, обязательства перед кредиторами и бюджетом). На основании этого баланса в дальнейшем организуется работа по погашению долгов общества и распределению оставшегося имущества между учредите-лями.
В связи с этим закон предусматривает обязательное уведомление налоговой службы о приня-тии решения об утверждении такого баланса. Для уведомления налоговиков направляется за-явление по форме Р15001.
Нулевой промежуточный ликвидационный баланс в 2020-2021 годах
Для получения ответа на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» разберем несколько моментов, связанных с процедурой ликвидации предприятия.
В ст. 61–64 ГК РФ выделены этапы, которые должна пройти компания при ликвидации:
1. Вынесение органом управления или единоличным собственником решения о закрытии предприятия.
2. Информирование налоговой инспекции о вынесенном решении для изменения данных в ЕГРЮЛ.
3. Утверждение специальной комиссии по ликвидации.
4. Публичное сообщение о прекращении деятельности, например, через СМИ, на интернет-ресурсах.
5. Проведение инвентаризации имущества и обязательств, принятие мер по истребованию дебиторской задолженности и извещение кредиторов о ликвидации юридического лица.
6. Составление промежуточного ликвидационного бухгалтерского баланса.
7. Окончательный расчет с кредиторами.
8. Составление окончательного (итогового) ликвидационного баланса.
9. Распределение имущества юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, его учредителям (участникам).
10. Государственная регистрация результатов закрытия компании.
Итак, в процессе ликвидации может быть составлено несколько ликвидационных балансов: промежуточные и окончательный. При этом они не должны быть одинаковыми.
Составляется промежуточный ликвидационный баланс ликвидационной комиссией только после окончания срока предъявления требований кредиторами (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
Промежуточный ликвидационный баланс в 2020-2021 годах должен содержать информацию:
• об имуществе ликвидируемой организации (на основании результатов инвентаризации);
• перечне требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
• перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.
Данные об имуществе должны быть подтверждены материалами инвентаризации (п. 27 ПБУ о бухучете и бухотчетности, утвержденное приказом Минфина РФ № 34н). Как правило, перечень предъявленных кредиторами требований и результаты их рассмотрения ликвидационной комиссией приводятся в приложении к балансу, полученный документ пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью на обороте. Таким образом, исходя из требований к промежуточному ликвидационному балансу, можно утверждать, что нулевым он быть никак не может.
Промежуточный ликвидационный баланс утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В некоторых случаях промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом. Такой порядок предусмотрен п. 2. ст. 63 ГК РФ.
Обратите, внимание, что не стоит утверждать промежуточный ликвидационный баланс, если имеет место хотя бы одно из следующих обстоятельств:
• суд принял к производству исковое заявление кредитора к ликвидируемому обществу, и решение по этому делу (иной судебный акт, завершающий производство по делу) еще не вступило в законную силу;
• в отношении ликвидируемого общества проводят выездную налоговую проверку, и итоговый документ по ней еще не вступил в силу.
Закон прямо не запрещает утвердить промежуточный ликвидационный баланс в каждом из таких случаев. Однако при наличии хотя бы одного из них подать уведомление в налоговый орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса нельзя (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 закона «О государственной регистрации…» № 129-ФЗ).
Несмотря на то, что в законе № 129-ФЗ нет прямого указания на обязанность сдавать промежуточный ликвидационный баланс в регистрирующий орган, сдать его необходимо, так как без промежуточного баланса окажется невозможной проверка достоверности ликвидационного баланса. А достоверность ликвидационного баланса является необходимым условием регистрации ликвидации организации.
После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).
В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).
Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.
Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.
В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.
Недостатком первой позиции может являться наличие среди активов ликвидируемой организации дебиторской задолженности, взыскание которой может растянуться на довольно длительное время, и соответственно составление ликвидационного баланса будет перенесено на неопределенный срок (пока не будет погашена вся дебиторская задолженность). Вторым недостатком данной позиции является неопределенность в порядке разрешения возможного спора между участниками относительно того, кому из них должно быть передано оставшееся имущество. Согласно п. 8 ст. 63 ГК в случае возникновения спора относительно того, кому из участников нужно передать вещь, ликвидационная комиссия должна продать эту вещь с торгов, но представляется, что с этим вопросом могут возникнуть определенные сложности, ведь эта вещь по решению ликвидационной комиссии уже передана одному из участников. Очевидно, что в этом случае нулевой ликвидационный баланс может быть утвержден только после разрешения спора между участниками.
Недостатком второй позиции может явиться наличие среди активов ликвидируемой организации имущества, облагаемого транспортным налогом и (или) налогом на имущество. В этом случае ликвидируемая организация продолжает оставаться плательщиком указанных налогов, и у нее до распределения или продажи данного имущества продолжает формироваться кредиторская задолженность по этим налогам. А, следовательно, в этом случае ликвидационный баланс не может быть утвержден, поскольку будет иметь место кредиторская задолженность по налогам.
Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы. Он заполняется на бланке, который принят приказом Минфина РФ № 66. При этом должно быть указано его название: промежуточный ликвидационный баланс или ликвидационный баланс. Такие рекомендации были приведены в письме ФНС России № СА-4-7/13101.
Ликвидационный баланс составляется по тем же правилам, что и обычный ежеквартальный и годовой бухгалтерские балансы.
Особых правил для составления промежуточного ликвидационного баланса не установлено.
И еще несколько слов о бухгалтерской отчетности ликвидируемого юридического лица. Особенности бухгалтерской отчетности при ликвидации приведены в ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. Отчетный год у ликвидируемой компании неполный. Начинается он, как обычно, с 1 января, а вот оканчивается датой, предшествующей дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации. На дату, предшествующую дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица, составляется последняя бухгалтерская отчетность. Составляться она должна на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации общества. Таким образом, последняя бухгалтерская отчетность – преемник не предыдущей бухгалтерской отчетности, а ликвидационного баланса.
В подп. 9 п. 3 ст. 21 закона № 402-ФЗ сказано, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты. Но на сегодня такие стандарты не утверждены и порядок представления такой отчетности в какие-либо государственные органы не установлен.
Ликвидационный баланс может быть промежуточным и итоговым. Промежуточный вариант должен отражать сведения об обязательствах, имуществе и капитале организации, а также содержать перечень требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения и перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Промежуточный ликвидационный баланс нулевым быть не может.
Итоговый ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами и в нем статья «Кредиторская задолженность» должна быть равна нулю. Однозначного ответа на вопрос «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет» не существует. Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы и заполняется на бланке обычного бухгалтерского баланса.
Упрощенный ликвидационный баланс в 2020-2021 годах
Малые коммерческие структуры на ОСНО, УСН вправе применять общую либо упрощенную форму баланса, о которых идет речь в Приказе Минфина России № 66н (приложения 1 и 5). Исключение составляют лишь те из них, кто подпадает под обязательный аудит. Не используется упрощенный вариант балансового документа и тогда, когда нужно отображать дополнительные сведения, т. к. это не предусмотрено сокращенной формой бланка. ИП на УСН налоговикам бухгалтерскую отчетность не сдают, посему и по балансу им отчитываться не нужно.
Упрощенная форма балансового отчета представляет собой сжатый вариант баланса (показатели активов и пассивов объединяются), но, как и полная, включает сведения за 3 года. В бланке прописывают тот код, множитель которого обладает большим весом в составе укрупненного показателя. Балансовый итог показывает примерную сумму наличествующих средств организации. Подписывает сжатый вариант балансового документа руководитель структуры.
К нулевой бухгалтерской отчетности причисляют формы документов с нулевыми показателями, которые следует представлять в установленные сроки налоговикам, даже если у организации не отмечается финансовой активности.
Баланс не бывает полностью нулевым. Как такового понятия «нулевой» баланс в коммерческой структуре не существует, хотя само слово в бухгалтерской службе звучит нередко и знакомо всем. Причина такова: при компоновке так называемого нулевого балансового отчета его составитель во всех случаях должен показать величину уставного капитала, зафиксированного в Уставе организации. Как известно, минимальный размер такового составляет по закону 10 тыс. руб. Если не вся сумма капитала оплачена, то следует зафиксировать дебиторскую задолженность (ст. 1230).
Это еще один из видов ликвидационного баланса. Целевое назначение этого обязательного финансового документа — очерчивание долговых обязательств коммерческой структуры, которые далее следует загасить. Обычно составляется ликвидационной комиссией.
Последовательность шагов, предшествующих его написанию, можно схематично изобразить так:
1. Имущественная инвентаризация (цель — конкретизация рыночной цены имущества).
2. Заявки кредиторов о долговых обязательствах коммерческой структуры.
3. Имущественные торги (если таковые будут проводиться).
4. Собственно компоновка самого промежуточного балансового отчета с приложениями.
О готовности приступить к подготовке промежуточного баланса в 2020-2021 годах сообщается налоговикам посредством типовой формы уведомления № Р15003 (сообразно правительственному постановлению № 439, прил. 10). Составитель обязан соблюсти главное требование — отображать финансовое состояние коммерческой структуры следует строго на дату составления, прописанную в документе.
Основными отличиями промежуточного балансового документа от других являются:
• наименование в шапке;
• в отношении сроков: компонуется вначале либо, если нужно, в середине процедуры ликвидации (только после подачи заявок со стороны кредиторов, на дату открытия конкурсного производства);
• по части баланса: сводить баланс к нулю необязательно;
• в отношении текстового содержания (включает данные о долгах, наличествующем имуществе, заявок по задолженностям, удовлетворенных требованиях).
Промежуточный балансовый документ, как и окончательный, может компоноваться по единому образцу (форма №1). Готовый документ утверждается и подписывается тем же ответственным лицом.
Имущество, показанное в итоговом балансовом отчете, распределяется между участниками коммерческой структуры пропорционально доле каждого.
Этот факт, так же как и окончание реализации имущества, расчетов с кредиторами отображает бухгалтерия:
Пример закрытия ликвидационного баланса может быть следующим: отображается загашение непокрытого убытка и распределение оставшегося имущества на основании надлежащего акта.
Подводя итоги по формам представленных документов, в первую очередь финансовых, следует заметить, что большинство из них можно разработать самостоятельно. Но при этом нужно соблюдать предъявляемые к содержанию, оформлению документа требования законодательства.
Допускаемые ошибки разного характера при компоновке итогового ликвидационного балансового отчета могут привести к тому, что баланс могут не принять налоговики. К примеру, содержание не отвечает требованиям закона из-за ошибочной информации, искажает действительное имущественное состояние должника либо данные по расчетам с кредиторами. Последствия подобных ошибок плачевны. Недостоверный баланс будет считаться не представленным. Соответственно, и в регистрации ликвидации юрлица откажут.
Подача обычного бухгалтерского балансового отчета вместо ликвидационного также признается налоговиками ошибочным действием ликвидируемого лица. Возможно, заявитель руководствовался в этот момент тем, что при составлении обоих видов баланса используется одна типовая форма №1 и форма итогового балансового отчета не утверждена. Однако в подобных случаях налоговики отказывают в регистрации ликвидации, ссылаясь на отсутствие пометки «Ликвидационный баланс». То есть нет этой отметки, соответственно, ликвидационный баланс в составе подданных документов отсутствует.
Форма ликвидационного баланса в 2020-2021 годах со штрих кодом
Официальной формы заполнения баланса при ликвидации ООО в 2020-2021 годах не существует – то есть, она не утверждена на законодательном уровне. Однако ФНС, как образец заполнения предлагает использовать стандартный бланк бухгалтерской отчётности. Оба вида учёта составляются бухгалтерией предприятия, на основании приказа о ликвидации существующей организации.
После составления окончательного отчёта, бухгалтер должен принять меры, к подтверждению его законности. Для этого документ предоставляется тем лицам, которые изначально приняли решение о применении процедуры ликвидации – члены правления, акционеры, руководство и т. д.
По результатам проверки окончательной отчётности, указанные лица либо отказываются утвердить его, либо подтверждают достоверность сведений в нём. В случае подтверждения правильности сведений, которые изложены в документе, составляется протокол об утверждении отчётности.
После того как нужная документация составлена, в налоговую службу необходимо передать такие сведения:
• заявление по форме Р15001, которое должно быть заверено у нотариуса;
• протокол, в котором отражено принятие решения о начале проведения процедуры ликвидации;
• окончательный баланс;
• протокол, которым была утверждена окончательная отчётность.
Дополнительно в налоговую подаются справка об оплате государственной пошлины, а также любые свидетельства, подтверждающие погашение всех задолженностей.
Как указывалось ранее, образец окончательного ликвидационного баланса – стандартная форма бухгалтерского учёта, которая постоянно подаётся предприятием в налоговую. Составить её для любого бухгалтера проще простого.
В этом документе обязательно отражаются такие сведения:
1. Полное наименование юридического лица, с указанием его адресов и расчётных реквизитов.
2. Дата составления документа.
3. Активы, которые находятся у предприятия, с указанием источника их образования.
4. Данные промежуточной отчётности, а также сведения об активах, которые были до начала ликвидации.
В отличие от окончательной отчётности, в которой нет сведений о наличии задолженностей, в промежуточной обязательно указываются суммы, которые организация должна другим фирмам или государственным органам. На основании окончательного документа о наличии активов у фирмы, готовится и итоговая бухгалтерская отчётность, которая подаётся в налоговую службу после окончания отчётного периода.
На практике часто возникает вопрос – должен ли итоговый ликвидационный счёт быть нулевым. Однозначно можно ответить только в той части, что задолженности у предприятия быть не должно. Вместе с тем, даже после удовлетворения требований всех кредиторов, на счетах фирмы могут оставаться деньги. Единственное условие – общей суммы оставшихся у фирмы активов должно быть недостаточно для осуществления нормальной хозяйственной деятельности. Только в этом случае предприятие будет признано банкротом и ликвидировано. Если же оставшейся суммы достаточно для ведения финансовой деятельности, процедура ликвидации не используется, более того, инициаторы банкротства могут быть привлечены к ответственности за мошенничество.
В ресторане за один столом сидела две мамы и столько-же дочерей. Официант подал к столу три кофе, и при этом всем досталось по чашке. Как это возможно?
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
