Малые коммерческие структуры на ОСНО, УСН вправе применять общую либо упрощенную форму баланса, о которых идет речь в Приказе Минфина России № 66н (приложения 1 и 5). Исключение составляют лишь те из них, кто подпадает под обязательный аудит.
Не используется упрощенный вариант балансового документа и тогда, когда нужно отображать дополнительные сведения, т. к. это не предусмотрено сокращенной формой бланка. ИП на УСН налоговикам бухгалтерскую отчетность не сдают, посему и по балансу им отчитываться не нужно.
Упрощенная форма балансового отчета представляет собой сжатый вариант баланса (показатели активов и пассивов объединяются), но, как и полная, включает сведения за 3 года. В бланке прописывают тот код, множитель которого обладает большим весом в составе укрупненного показателя. Балансовый итог показывает примерную сумму наличествующих средств организации. Подписывает сжатый вариант балансового документа руководитель структуры.
К нулевой бухгалтерской отчетности причисляют формы документов с нулевыми показателями, которые следует представлять в установленные сроки налоговикам, даже если у организации не отмечается финансовой активности.
Баланс не бывает полностью нулевым. Как такового понятия «нулевой» баланс в коммерческой структуре не существует, хотя само слово в бухгалтерской службе звучит нередко и знакомо всем.
Причина такова: при компоновке так называемого нулевого балансового отчета его составитель во всех случаях должен показать величину уставного капитала, зафиксированного в Уставе организации. Как известно, минимальный размер такового составляет по закону 10 тыс. руб. Если не вся сумма капитала оплачена, то следует зафиксировать дебиторскую задолженность (ст. 1230).
Это еще один из видов ликвидационного баланса. Целевое назначение этого обязательного финансового документа — очерчивание долговых обязательств коммерческой структуры, которые далее следует загасить. Обычно составляется ликвидационной комиссией.
Последовательность шагов, предшествующих его написанию, можно схематично изобразить так:
2. Заявки кредиторов о долговых обязательствах коммерческой структуры.
3. Имущественные торги (если таковые будут проводиться).
4. Собственно компоновка самого промежуточного балансового отчета с приложениями.
О готовности приступить к подготовке промежуточного баланса в 2020-2021 годах сообщается налоговикам посредством типовой формы уведомления № Р15003 (сообразно правительственному постановлению № 439, прил. 10). Составитель обязан соблюсти главное требование — отображать финансовое состояние коммерческой структуры следует строго на дату составления, прописанную в документе.
Основными отличиями промежуточного балансового документа от других являются:
• наименование в шапке;
• в отношении сроков: компонуется вначале либо, если нужно, в середине процедуры ликвидации (только после подачи заявок со стороны кредиторов, на дату открытия конкурсного производства);
• по части баланса: сводить баланс к нулю необязательно;
• в отношении текстового содержания (включает данные о долгах, наличествующем имуществе, заявок по задолженностям, удовлетворенных требованиях).
Промежуточный балансовый документ, как и окончательный, может компоноваться по единому образцу (форма №1).
Пример закрытия ликвидационного баланса может быть следующим: отображается загашение непокрытого убытка и распределение оставшегося имущества на основании надлежащего акта.
Подводя итоги по формам представленных документов, в первую очередь финансовых, следует заметить, что большинство из них можно разработать самостоятельно. Но при этом нужно соблюдать предъявляемые к содержанию, оформлению документа требования законодательства.
Допускаемые ошибки разного характера при компоновке итогового ликвидационного балансового отчета могут привести к тому, что баланс могут не принять налоговики.
К примеру, содержание не отвечает требованиям закона из-за ошибочной информации, искажает действительное имущественное состояние должника либо данные по расчетам с кредиторами. Последствия подобных ошибок плачевны. Недостоверный баланс будет считаться не представленным. Соответственно, и в регистрации ликвидации юрлица откажут.
Подача обычного бухгалтерского балансового отчета вместо ликвидационного также признается налоговиками ошибочным действием ликвидируемого лица. Возможно, заявитель руководствовался в этот момент тем, что при составлении обоих видов баланса используется одна типовая форма №1 и форма итогового балансового отчета не утверждена.
Однако в подобных случаях налоговики отказывают в регистрации ликвидации, ссылаясь на отсутствие пометки «Ликвидационный баланс». То есть нет этой отметки, соответственно, ликвидационный баланс в составе подданных документов отсутствует.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
