Согласно определению, данному в ст. 129 ТК РФ и ст. 191 ТК РФ, премиями являются выплаты стимулирующего и поощрительного характера, выплачиваемые за достижение соответствующих трудовых показателей.
Все премии, в общем случае, делятся на два вида:
• Премии производственного характера, как поощрение за труд, при условии достижения работником определенных показателей в работе, которые могут начисляться и выплачиваться по итогам месяца, квартала, полугодия, года или иного периода;
• Премии непроизводственного характера, не зависящие от производственных показателей и выплачиваемые к праздникам, корпоративным мероприятиям, юбилейным и памятным событиям.
В первом случае работодатель должен выплатить премию, если работник отработал установленное время, достиг определенных показателей в работе и премия предусмотрена положением об оплате труда или трудовым (коллективным) договором.
Во втором случае, премия не является обязательной выплатой, выплачивается только по решению руководителя организации и напрямую не связана с трудовыми достижениями работника.
Документальным подтверждением выплачиваемой премии производственного характера могут служить:
• Трудовые договоры с работниками, предусматривающими выплату премий (или содержащие ссылку на положение об оплате труда, которым установлен порядок премирования) или коллективный договор, устанавливающий показатели, учитываемые для начисления премий, а также иные условия премирования;
• Документ, подтверждающий достижение работником определенных показателей в работе и свидетельствующий о выполнении условий для премирования;
• Приказ руководителя организации о выплате премий, с указанием соответствующих сумм.
Все виды перечисленных премий, подлежат обложению НДФЛ по ставке, применяемой к заработной плате работника. Сумма НДФЛ, подлежащая к удержанию определяется по дате фактического получения премии (п. 3 ст. 226 НК РФ), которая зависит от вида премии.
Премии производственного характера, выплачиваемые ежемесячно - датой фактического получения указанных премий является последний день месяца, за который работнику начислен доход за выполненные трудовых обязанностей, аналогично заработной плате (п. 2 ст. 223 НК РФ). НДФЛ удерживается при фактической выплате указанной премии и перечисляется в бюджет не позднее следующего дня (Письма Минфина РФ № 03-04-06/18932, ФНС РФ № БС-4-11/6836@, ФНС РФ № БС-4-11/18391).
Премии производственного характера, выплачиваемые за квартал, полугодие, год (или иной временной период, превышающий один месяц), а также, премии непроизводственного характера, выплачиваемые к праздникам, корпоративным мероприятиям, юбилейным и памятным событиям — датой фактического получения указанных премий является дата их выплаты работникам. НДФЛ удерживается при фактической выплате указанных премий и перечисляется в бюджет не позднее следующего дня (п. 4 ст. 226 НК РФ, п. 6 ст. 226 НК РФ) (Письма Минфина РФ № 03-04-06/74717, № 03-04-07/19708, № 03-04-07/63400, ФНС РФ № ГД-4-11/22216@ (п. 16).
Согласно положениям ст. 420 НК РФ, объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные в рамках трудовых отношений. То есть, все виды выплачиваемых премий облагаются страховыми взносами. В целях исчисления страховых взносов, датой выплаты премии является день начисления в бухгалтерском учете суммы премии, независимо от даты непосредственной выплаты данной суммы в пользу работника и даты издания приказа о премировании (Письмо Минфина РФ N 03-15-06/38515).
В составе налоговых расходов, как при ОСНО, так и при УСН, премии учитываются в составе расходов на оплату труда, только при одновременном выполнении двух условий:
• Премия носит производственный характер, то есть, зависит от результатов работы;
• Премия предусмотрена трудовым (коллективным) договором или положением о премировании.
В целях налогового учета, премии, независимо от периода, за который они начислены, учитываются:
• при ОСНО на дату начисления (п. 2 ст. 255 НК РФ, п. 4 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина РФ № 03-03-06/2/5954);
• при УСН на дату фактической выплаты (п. 2 ст. 346.16 НК РФ, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Премии производственного характера, не предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами или положением о премировании, а также, премии непроизводственного характера, выплачиваемые к праздникам, корпоративным мероприятиям, юбилейным и памятным событиям, не учитываются в налоговых расходах ни при ОСНО, ни при УСН (Письма Минфина РФ № 03-15-05/6368, № 03-03-06/59642).
Премия по итогам предыдущего года, выплачиваемая в текущем году:
• в целях бухгалтерского и налогового учета, как при ОСНО, так и УСН, включается в состав расходов текущего года;
• в целях учета НДФЛ включается в доход работника за текущий год (Письма Минфина РФ № 03-04-07/63400, ФНС РФ № ГД-4-11/20374@).
Поскольку премии включаются в состав расходов на оплату труда, в бухгалтерском учете премии, учитываемые в налоговых расходах, отражаются следующей проводкой:
• Д 20 (25, 26, 44) К 70.
Премии, не учитываемые в налоговых расходах, отражаются в составе прочих расходов:
• Д 91.2 К 70.
Начисление НДФЛ и страховых взносов на суммы премий, отражается следующим образом:
• Д 70 К 68.1 — начислен НДФЛ;
• Д 20 (25, 26, 44) К 69 — начислены страховые взносы по видам страховых взносов.
Начисленные и выплаченные премии в расчете 6-НДФЛ отражаются в зависимости от периода, за который начислена премия.
Премии, выплачиваемые ежемесячно отражаются в расчете 6-НДФЛ аналогично заработной плате. Если месячная премия выплачивается в один день вместе с заработной платой, начисленной за этот же месяц, то доходы, в виде заработной платы и в виде премии, указываются в одном блоке по строкам 100 — 140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ. Если месячная премия выплачивается не в один день с заработной платой, то заполнение раздела 2 расчета 6-НДФЛ происходит отдельными блоками на каждую из дат: выплаты заработной платы и выплаты премии (Письма ФНС РФ № ГД-4-11/20374@, № ГД-4-11/22216@).
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• в строке 020 — премии, начисленные в отчетном периоде;
• в строке 040 — НДФЛ, исчисленный с премий в отчетном периоде;
• в строке 070 — НДФЛ, удержанный с премий в отчетном периоде.
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ:
• в строке 100 — последний день месяца, за который начислена премия;
• в строке 110 — день фактической выплаты премии;
• в строке 120 — рабочий день, следующий за днем фактической выплаты премии;
• в строке 130 — сумма начисленной премии;
• в строке 140 — сумма удержанного НДФЛ.
Премии, выплачиваемые за квартал, полугодие, год (или иной временной период, превышающий один месяц), а также, премии непроизводственного характера, отражаются в расчете 6-НДФЛ в периоде, в котором выплачена указанная премия.
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ:
• в строке 020 — премии, начисленные в отчетном периоде;
• в строке 040 — НДФЛ, исчисленный с премий в отчетном периоде;
• в строке 070 — НДФЛ, удержанный с премий в отчетном периоде.
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ:
• в строке 100 — день фактической выплаты премии;
• в строке 110 — день фактической выплаты премии;
• в строке 120 — рабочий день, следующий за днем фактической выплаты премии;
• в строке 130 — сумма начисленной премии;
• в строке 140 — сумма удержанного НДФЛ.
Суммы, указанные в строках 040 и 070 совпадают, только если премия выплачена не в последний день отчетного периода. Если премия выплачивается в последний рабочий день отчетного периода (квартала, полугодия, года), то при заполнении расчета 6-НДФЛ следует руководствоваться принципом, который заключается в том, что при формировании раздела 2, необходимо ориентироваться на дату, не позднее которой, НДФЛ нужно перечислить в бюджет. То есть, выплаченный доход и удержанный НДФЛ отражается в разделе 2 того отчетного периода, на который приходится крайний срок для уплаты НДФЛ в бюджет.
В соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ, в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. В связи с этим, премия, выплаченная в последний рабочий день отчетного периода (квартала, полугодия, года), отражается в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за следующий отчетный период.
В соответствии с п. 1 ст. 230 НК РФ, в справке 2-НДФЛ указываются коды доходов и вычетов в соответствии с Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/387:
• в Приложении N1 — коды видов доходов;
• в Приложении N2 — коды видов вычетов.
В справке 2-НДФЛ доход в виде премии указывается:
• с кодом 2002 - Премии производственного характера, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или положением о премировании, учитываемые в составе налоговых расходов (Письмо ФНС РФ № СА-4-11/15473@);
• с кодом 2003 - Премии производственного характера, не предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами или положением о премировании, а также, премии непроизводственного характера, выплачиваемые к праздникам, корпоративным мероприятиям, юбилейным и памятным событиям, за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений (Письмо ФНС РФ № БС-4-11/8934@).
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
