Для субъектов малого предпринимательства предусмотрены льготные условия: они вправе вести бухучет по упрощенной системе, и отчитываться в ФНС по упрощенным формам:
• Бухгалтерский баланс.
• Отчет о финансовых результатах.
• Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих учреждений).
Остальные бланки можно не составлять вовсе, если информация этих отчетных форм не является существенной для оценки экономической деятельности малого предприятия. Такое право закреплено в п. 6 Приказа Минфина № 66н. Послабляющее условие для организации должно быть прописано в учетной политике, иначе налоговики могут выписать штраф за несоответствие форм отчетности.
Упрощенная финансовая отчетность за год (бланк вы найдете ниже) представляется до 31 марта (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1, 2 ст. 18 Федерального закона № 402-ФЗ). Формы представляют в ФНС и органы статистики в электронном или бумажном виде.
Отчитываться по упрощенным формам могут те экономические субъекты, которые имеют послабление вести упрощенный бухучет.
В пункте 4 ст. 6 Закона №402-ФЗ закреплен перечень таких организаций:
• Субъекты малого предпринимательства (СМП).
• Некоммерческие компании.
• Учреждения-участники проекта «Сколково».
Но есть организации-исключения, которые не имеют права на облегченный бухучет и отчетность (п. 5 ст. 6 Закона №402-ФЗ):
• Фирмы, финансовая отчетность которых подвергается обязательному аудиту.
• Кооперативы жилищные и строительно-жилищные.
• Потребительские кредитные кооперативы.
• Организации, осуществляющие микрофинансовое кредитование, займы.
• Учреждения госсектора и политические партии (филиалы и региональные подразделения).
• Коллегии, палаты и бюро адвокатов, юридические консультации.
• Нотариальные палаты.
• Некоммерческие учреждения, учтенные в реестре иностранных агентов.
Чтобы безошибочно опередить может ли ваше учреждение сдавать упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность за год, следует проверить организацию по обоим спискам.
Также проверьте, признают ли налоговики компанию СМП, по следующим показателям:
• средняя численность сотрудников не должна превышать 100 человек за предшествующий год (как проверить показатель, сказано в приказе Росстата N 739);
• доход от предпринимательской деятельности не более 800 миллионов рублей в год (остаточная стоимость основных фондов и активов, также не должна превышать 800 млн. рублей);
• доля участия в уставном капитале компании принадлежит госсектору РФ (но не более 25%), либо иностранным организациям (не более 49%).
Формы по упрощенной системе утверждены в Приказе Минфина России N 66н. Экономический субъект, имеющий право на облегченное ведение бухучета обязан отчитаться в ФНС и статистику по трем формам.
Минфин опубликовал разъяснения к упрощенной отчетности в информации № ПЗ-3/2015. Основные принципы составления:
• Включение финансовой информации в отчетные формы допускается без детализации по статьям учета.
• Раскрытие информации в меньшем объеме, в сравнении с полным объемом отчетности.
• Организация может не раскрывать информацию о прекращающейся деятельности.
• Операций после отчетной даты отражаются по принципу рациональности (если изменения значительны).
Ведение бухгалтерской отчетности является обязанностью каждого юридического лица, а правила заполнения форм и сдачи их в налоговые органы регламентированы Федеральным законом № 402-ФЗ. Для определенных категорий юридических лиц допускается возможность заполнять отчетность в упрощенной форме, однако для этого компания должна соответствовать ряду критериев.
Обязанность вести бухучет, и заполнять соответствующую отчетность, возложена на юридических лиц – ООО, ПАО, иные формы коммерческих и некоммерческих организаций. По общим правилам, предприятия и организации должны заполнять и представлять отчетность в стандартной форме.
Чтобы получить возможность применять упрощенные формы отчетности, компания должна отвечать ряду условий, перечисленных в законодательных актах.
Для упрощенной формы отчетности предусмотрено заполнение только двух из перечисленных бланков – баланс и отчет о финансовых результатах. По собственному решению предприятия могут заполнятся и иные формы, входящие в стандартный общий перечень.
Нужно учитывать, что использовать упрощенную отчетность по бухучету может не каждое предприятие.
Законодательные акты содержат базовые критерии, которым должны отвечать организации для заполнения отчетности по упрощенным правилам:
• малые предприятия, чья среднесписочная численность не превышает 250 сотрудников, а совокупный доход за предыдущий год не превысила 2 млрд. руб.;
• некоммерческие организации (НКО), не преследующие извлечение прибыли от своей деятельности;
• субъекты предпринимательской деятельности, участвующие в инновационном проекте «Сколково».
Одновременно закон указывает и на исключения из перечисленного списка.
Выделим ключевые нормативные акты, которые предусматривают возможность использовать упрощенные формы отчетности и определяют порядок их заполнения:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Федеральный закон № 402-ФЗ;
• Федеральный закон № 209-ФЗ, определяющий критерии малого бизнеса;
• Федеральный закон № 244-ФЗ;
• Приказ Минфина РФ № 66н, утвердивший перечень упрощенных форм бухгалтерской отчетности.
Помимо этого, необходимо руководствоваться подзаконными актами и разъяснениями, которые издает ФНС.
Бухгалтерская отчетность сдается в налоговые органы, а также в учреждения статистики. Отчетность может представляться в письменном или электронном виде.
Во втором случае предприятие должно заключить соглашение об электронном документообороте, а все формы будут удостоверяться электронной цифровой подписью.
Законом предусмотрены следующие правила представления отчетности:
• в обязательном порядке отчетность сдается по итогам календарного года;
• срок представления отчетности – с 1 января по 31 марта (законом установлены исключения для некоторых случаев – ликвидация или преобразование предприятия, и т.д.);
• бухгалтерская отчетность может составляться для внутренних нужд предприятия, однако в этом случае периодичность заполнения документов определяет само предприятие.
За несвоевременное представление отчетности законом предусмотрены штрафные санкции:
• на предприятие – 200 рублей (при нарушении сроков сдачи в ИФНС) и от 20 до 70 тыс. руб. (при сдаче в органы Росстата);
• на должностное лицо – от 300 до 500 руб. (ИФНС) и от 10 до 20 тыс. руб. (Росстат).
Привлечение к штрафу осуществляется в рамках административного производства.
Заполнение отчетности происходит по результатам хозяйственной и финансовой деятельности предприятия за предыдущий год. Для этого используются первичные документы бухгалтерского учета, принимаемые и оформляемые в течение года.
При заполнении отчетности по упрощенным формам применяются следующие правила:
• заполнение отчетов за период, менее календарного года, происходит в случае ликвидации или создания юридического лица;
• даже если для составления отчетности используется укороченный срок, сдавать формы нужно в регламентированный период – не позднее 31 марта года, следующего за отчетным периодом;
• при ликвидации компании баланс и иные формы сдаются в срок, не превышающий 3 месяцев с момента исключения из ЕГРЮЛ (обязанность по составлению и сдаче форм может быть возложена на учредителей или иных лиц).
Если баланс содержит данные исключительно за предыдущий год, то Отчет о финансовых результатах также включает сведения за два предыдущих отчетных периода. Отличие баланс в упрощенной форме заключается в укрупненных показателях по каждой строке (активы предприятия и их источники).
Для составления отчетности используются коды, которые отличаются для актива и пассива баланса. Ключевое правило заполнения баланса – совпадение итоговых значений актива и пассива. В строках баланса отражаются объективные сведения о доходах и расходах предприятия, признанные в бухучете. Для этого используются Правила ПБУ и учетная политика предприятия.
Основным документом, который содержит необходимые сведения за заполнения баланса и Отчета о финансовых результатах, является оборотно-сальдовая ведомость.
Она содержит сгруппированные данные по остаткам на начало отчетного периода, оборот по счетам предприятия в пределах года, а также итоговое сальдо на конец года. Заполнение ведомости происходит в течение года, а представлять ее в ИФНС и службу Росстата не нужно (она не входит в обязательный перечень документов).
Проверка сведений бухучета, представленных в виде отчетности, происходит в рамках камеральных и выездных проверок. Самостоятельная проверка бухгалтерской отчетности, как правило, происходит только в рамках внутреннего или внешнего аудита.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
