Финансовая отчетность предприятия обычно включает отчеты о прибылях и убытках, балансы, отчеты о нераспределенной прибыли и движении денежных средств. Естественно, что состав финансовой отчетности ООО и финансовой отчетности международной корпорации будет различаться. Стандартной практикой для крупных компаний является составление финансовой отчетности, которая придерживается общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP или МСФО – международные стандарты финансовой отчетности) для обеспечения непрерывности информации и предоставления в международном формате. Пользователями финансовой отчетности являются государственные учреждения, бухгалтеры, аудиторы и т. д.
Финансовые аналитики полагаются на данные финансовой отчетности для оценки эффективности и прогнозирования будущего изменения цены акций компании. Одним из важнейших ресурсов надежной и проверенной финансовой отчетности является годовой отчет, в котором содержатся основные финансовые отчеты компании. Формирование финансовой отчетности включает подготовку трех основных форм финансовой отчетности – отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета, предоставляющего данные по движению денежных средств.
Подготовка финансовой отчетности обычно начинается с баланса. В нем представлена сумма таких показателей, как активы, обязательства и собственный капитал на отчетную дату и на дату начала финансового года.
Уравнение баланса представляет собой:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Активы обычно перечислены на балансе в порядке ликвидности. Обязательства перечислены в том порядке, в котором они будут выплачены. Ожидается, что краткосрочные или текущие обязательства будут выплачены в течение одного года. Долгосрочные обязательства будут погашены в период, превышающий 12 месяцев с даты, с которой ведется отчетность.
В отличие от баланса, отчет прибылей и убытков охватывает диапазон времени, который составляет год (для годовой финансовой отчетности). Отчет о прибылях и убытках представляет собой обзор доходов и расходов, чистой прибыли, а также прибыли на акцию. Обычно для сравнения используется два-три года данных.
Из-за особенностей учетной политики чистая прибыль может отличаться от чистого денежного потока. ОДДС сверяет отчет о прибылях и убытках с балансом по трем основным видам направлений деятельности. Эти виды деятельности включают операционную, инвестиционную и финансовую деятельность.
Операционная деятельность включает денежные потоки, поступающие из регулярных хозяйственных операций. Инвестиционная деятельность включает в себя движение денежных средств за счет покупки и продажи таких активов, как недвижимость и оборудование. Финансовая деятельность включает денежные потоки по задолженности и капиталу. В этом отчете аналитики также могут найти сумму выплаченных дивидендов и/или стоимость выкупленных акций.
Система финансовой отчетности, кроме годовой финансовой отчетности, может также включать промежуточную финансовую отчетность, которая представляет собой финансовую отчетность за период менее одного года. Зачастую публикуется квартальная промежуточная финансовая отчетность. Цель – предоставить инвесторам и другим пользователям обновленную информацию о состоянии дел компании.
В отличие от годовой финансовой отчетности, промежуточная финансовая отчетность обычно не аудируется и является сокращенной. Для того чтобы промежуточный отчет о прибылях и убытках сводился к сумме, отраженной в официальном отчете о прибылях и убытках за год, необходимо, чтобы методы учета в промежуточной финансовой отчетности соответствовали методам бухучета, которые будут соблюдаться в годовой финансовой отчетности.
Аудит финансовой отчетности представляет собой анализ финансовой отчетности предприятия и сопутствующих расшифровок, проверку достоверности финансовой отчетности, а также выдачу заключения по финансовой отчетности. Результатом проверки финансовой отчетности является составление отчета аудитора, подтверждающего правильность представления финансовой отчетности и соответствующих расшифровок. Отчет аудитора должен быть предоставлен заинтересованным получателям (акционерам, банкам и т.д.).
Цель финансовой отчетности – определить финансовое положение и эффективность бизнеса предприятия. Кредиторы часто требуют обязательного проведения аудита финансовой отчетности любого юридического лица, которому они предоставляют средства. Поставщики могут также потребовать аудированную финансовую отчетность корпорации для того, чтобы принять решение о начале сотрудничества.
Аудит становится все более распространенным, равно как и сложность основных стандартов бухгалтерского учета, общепринятых принципов бухгалтерского учета и отчетности по МСФО.
Планирование и оценка рисков. Включает понимание бизнеса компании и бизнес-среды, в которой она работает, и использование этой информации.
Проверка внутреннего контроля. Включает оценку эффективности пакета мер управления предприятием, степени эффективности контроля. Высокий уровень эффективности позволяет аудиторам отменить некоторые из следующих процедур аудита.
Если контроль неудовлетворителен (т. е. существует высокий риск существенного искажения), аудиторы должны использовать другие процедуры для изучения финансовой отчетности. Существуют различные опросные листы по оценке рисков, которые могут быть использованы при тестировании внутреннего контроля.
Основные процедуры аудита финансовой отчетности. Этап включает широкий спектр процедур, в частности:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• Анализ. Проведение сравнения показателей с историческими, прогнозируемыми и отраслевыми результатами, чтобы выявить аномалии;
• Денежные средства. Проведение выверки банковских счетов, наличных денег, подтверждения банковских выписок и т.п.;
• Рыночные ценные бумаги. Проверка ценных бумаг, просмотр сделок с ними, их рыночной стоимости;
• Задолженность на счетах дебиторской и кредиторской задолженности;
• Инвентаризация запасов;
• Основные средства. Проверка активов, документов приобретения основных средств, документов аренды, изучение отчетов об оценке, пересчет амортизации;
• Начисленные расходы. Проверка платежей, сравнение балансов с предыдущими годами, пересчет начислений;
• Доходы. Проверка документов финансовой отчетности, подтверждающих продажи, обзор продаж, обзор транзакций, просмотр истории продаж и скидок;
• Затраты. Изучение документов финансовой отчетности, подтверждающих, что затраты приняты к учету.
Данные финансовой отчетности оцениваются на основе финансовых показателей. С точки зрения общей доходности, чистая прибыль является очевидным показателем для начала оценки финансовой отчетности компании. Операционная маржа является еще одним важным показателем рентабельности и эффективности. Операционная маржа сравнивает сумму прибыли компании, включающую проценты и налоги, с суммой, которую она генерирует в продажах. Эта маржа помогает аналитикам и потенциальным инвесторам понять, насколько хорошо проводятся бизнес-операции компании. Высокая операционная маржа является важным показателем прибыли компании.
Финансовый учет и отчетность компании может использоваться для оценки стоимости акций и прибыльности компании для акционеров. В этом процессе полезны различные показатели. Прибыль на акцию (EPS) является показателем рентабельности инвестиций, что свидетельствует о прибыльности компании на акцию. Отношение цены к прибыли (P/E) использует EPS акций по сравнению с текущей ценой акций для целей оценки.
Финансовая отчетность компании является основой для оценки компании с точки зрения внешних и внутренних заинтересованных лиц, организаций, государства и т.д.
Бухгалтерская финансовая отчетность в 2019 году
Законодательством предусмотрено, что разные субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по-разному. Это отражается и на составе бухгалтерской финансовой отчетности, и на порядке последующих действий после её составления.
Основными документами, составляющими отчетность, являются баланс и отчет о финансовых результатах. В зависимости от отчитывающегося субъекта, эти две основные формы дополняются необходимыми приложениями. Различия по составу формируемой отчетности предусмотрены для Банка России, организаций государственного сектора, некоммерческих организаций, а так же субъектов малого бизнеса.
После составления отчетность подписывается единоличным исполнительным органом экономического субъекта. Только с момента подписания отчетности она считается составленной.
До 31 марта года, следующего за отчетным годом, отчетность необходимо сдать в следующие государственные органы по месту своего нахождения:
• инспекцию федеральной налоговой службы,
• территориальный орган статистики.
Обязательный порядок публикации отчетности предусмотрен для:
• банков и иных кредитных организаций,
• страховых организаций,
• фондовых и товарно-сырьевых бирж,
• фондов,
• обществ с ограниченной ответственностью разместивших публично ценные бумаги,
• публичных акционерных обществ.
Обязательное опубликование годовой отчетности осуществляется с использованием средств массовой информации и телекоммуникационной сети Интернет. В частности, акционерные общества для ежегодного опубликования (раскрытия) бухгалтерской отчетности должны использовать сайты уполномоченных информационных агентств.
За нарушение сроков предоставления и опубликования (раскрытия) предусмотрена налоговая и административная ответственность.
Кроме этого нужно понимать, что бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть открытой для всех заинтересованных в ней лиц.
Среди таковых:
• акционеры акционерных обществ и участники обществ с ограниченной ответственностью,
• банки и прочие кредиторы,
• инвесторы,
• поставщики и покупатели.
Все эти лица могут не только ознакомиться с отчетностью, но и получить её заверенные копии. Плата за копии не может превышать расходов, понесенных на их изготовление.
Субъект экономической деятельности не может отказать заинтересованному лицу в ознакомлении с бухгалтерской (финансовой) отчетностью.
Для удобства составления отчетности, а равно, как и для удобства ознакомления, предусмотрены специальные типовые формы. Введены они Приказом Минфина России № 66н. Далее рассмотрим их более подробно.
Употребляемая нумерация форм бухгалтерской отчетности является условной, и применяется как дань традиции.
Ранее нумерация была введена уже не действующим Приказом Минфина РФ N 67н:
- Форма 1 бухгалтерской отчетности — Бухгалтерский баланс. Актив и пассив — составляют две главные части (раздела) баланса. Итоговые числа по каждой из них должны сойтись (баланс). Актив баланса содержит сведения о стоимости имущества организации (основных средств, нематериальных активов, материалов, товаров, дебиторской задолженности и т.д.). Пассив — сумму собственного капитала и задолженности перед кредиторами. При заполнении баланса за отчетный год, в нем, для отражения динамики хозяйственной деятельности, указываются отчетные цифры и за два года, предшествующих отчетному.
- Форма 2 бухгалтерской отчетности — Отчет о финансовых результатах, он же отчет о прибылях и убытках. Данный документ, как и следует из его названия, предназначен для отражения финансовых результатов деятельности отчитывающегося лица. Из этой формы заинтересованные лица могут увидеть, какие доходы были получены организацией, какие понесены расходы и какая в результате образовалась прибыль.
- Форма 3 бухгалтерской отчетности — Отчет об изменениях капитала. Три раздела данного отчета отражают движение капиталов отчитывающегося лица:
• уставного,
• добавочного,
• резервного. Так же, как и в балансе, в отчете, для сравнения приводят данные за два предыдущих года.
- Форма 4 бухгалтерской отчетности — Отчет о движении денежных средств. Данный документ отражает движение денежных потоков организации. При этом под «денежными потоками» понимается не только движение денежных средств, но и так называемых денежных эквивалентов. Под последними понимаются легко обращаемые средства, которые без труда могут быть переведены в заранее известную денежную сумму. К примеру, вклады в банке до востребования. При этом организация сама должна определить, что для неё является денежными эквивалентами, указав об этом в начале года в приказе об учетной политике.
- Форма 5 бухгалтерской отчетности (Приложение к бухгалтерскому балансу) в настоящее время не применяется. Она была введена недействующим в настоящее время Приказом № 67н.
- Форма 6 бухгалтерской отчетности — Отчет о целевом использовании полученных средств. Данный документ не является обязательным к применению всеми организациями. Он включается в состав отчетности некоммерческими общественными организациями, не имеющими доходов от реализации товаров, работ и услуг. В указанной форме отражаются суммы добровольных, членских и вступительных взносов и иные поступления. Цифры приводятся за отчетный и предыдущий годы.
Формы отчетности заполняются с использованием офисных программ Word и Excel либо в 1С. Но, при желании, можно использовать для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности бланки необходимой формы.
Все показатели, внесенные в формы бухгалтерской отчетности, требуют сверки между собой. В случае, если необходима взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, то применяется специальная таблица.
Так иногда случается, что предпринимателям и организациям приходится восстанавливать бухгалтерский учет. Причины необходимости в восстановлении учета могут быть различные.
Основные из них следующие:
• смена собственника (основного акционера, участника) юридического лица, при которой предыдущий не оставил после себя бухгалтерских документов, либо оставил не в полном объеме,
• смена генерального директора, главного бухгалтера с аналогичными последствиями,
• установление в результате аудиторской проверки (добровольной или обязательной) либо ревизии проведенной участниками юридического лица, неправильного ведения бухгалтерского учета,
• полное или частичное отсутствие документов бухгалтерского учета, вызванное пожаром, подтоплением, сбоем компьютерных баз или иными событиями.
Как правило, восстановление бухгалтерского учета бывает двух видов:
• полное восстановление,
• частичное восстановление.
При частичном восстановлении документов, приходится производить по одному или нескольким участкам бухгалтерии: учет материалов, начисление заработной платы, расчеты с поставщиками и т.д. Необходимость в частичном восстановлении может быть вызвана как утратой документов по одному из участков, так и некомпетентностью бухгалтера, работавшего на данном направлении. Задача полного восстановления бухгалтерии выглядит намного более сложной, чем при отсутствии бухгалтерского учета только на одном из участков. Достаточно часто её доверяют сторонним организациям, либо вновь принятым сотрудникам.
Объем и сложность необходимой работы при восстановлении бухгалтерии зависит он нескольких факторов:
• сроки, в течение которых необходимо восстановить учет (например, в случае блокирования налоговой инспекцией расчетных счетов компании),
• сроки, в течение которых бухгалтерия не велась,
• количества оставшихся документов,
• наличия компьютерных баз,
• содействия сотрудников бухгалтерии,
• особенности организации, в которой восстанавливается учет: масштабы деятельности, количество сотрудников, система налогообложения и т.д.
Как правило, в случае восстановления учета специалистам, взявшим на себя данную работу, приходиться обходиться без содействия бухгалтеров ранее занимавшихся учетом, что конечно осложняет работу.
Этапы восстановления бухгалтерского учета выглядят следующим образом:
• оценка наличия первичных документов, регистров бухгалтерского учета иных бухгалтерских документов,
• определение объема недостающей документации,
• проведение сверок с налоговыми органами и внебюджетными фондами,
• проведение сверок с контрагентами, запрос копий недостающих документов,
• подготовка необходимой бухгалтерской документации,
• подача несданной отчетности в налоговые органы и фонды.
Процесс восстановления бухгалтерского учета довольно долгое занятие. Особенно важны сроки, в случае, если подходит время подачи бухгалтерской или налоговой отчетности. Либо, если у предприятия налоговыми органами заблокированы расчетные счета, в связи с чем полностью приостанавливается деятельность организации.
Некоторые консалтинговые организации, специализирующиеся на восстановлении бухгалтерской отчетности, предлагают услуги по скоростному восстановлению учета. Данная услуга заключается в том, что бухгалтерская отчетность составляется не на основе данных бухгалтерской документации, а исходя из показателей деятельности организации за предыдущие годы. Эта «уловка» позволяет снять блокирование расчетных счетов в банках, либо не допустить их блокировки. В дальнейшем, по мере восстановления первичных документов, бухгалтерская документация будет «подгоняться» под уже сданную отчетность, либо в налоговую будут сданы уточняющие документы к отчетности. В любом случае, надо понимать, что ответственность за такие операции будет лежать на руководителе юридического лица — налогоплательщика.
Ведение бухгалтерского учета достаточно сложный и трудоемкий процесс. Чтобы составлять бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями законодательства и для того, чтобы в дальнейшем не приходилось прибегать к восстановлению бухгалтерской отчетности, требуется обращаться к квалифицированным специалистам-бухгалтерам.
Формы финансовой отчетности в 2019 году
Существует 4 формы финансовой (бухгалтерской) отчетности:
1. Бухгалтерский баланс (в нем группируются активы и пассивы организации).
2. Отчет о финансовых результатах (в отчете представлены данные о доходах организации).
3. Отчет об изменении капитала (в отчете представлена информация о движении уставного и резервного и дополнительного капитала).
4. Отчет о движении денежных средств (в отчете отображается информация о потоках денежных средств).
Наиболее используемыми в практике финансового анализа являются первые две формы: Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах.
Основная цель составления финансовой отчетности является отражение результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и финансовое состояние предприятия.
По закону все предприятия, которые выпускают акции, должны раскрывать свою информацию (в соответствии с требованиями пункта 1.7. «Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», утвержденного Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам Российской Федерации № 11-46/пз-н). Всю финансовую отчетность акционерных обществ сейчас можно посмотреть.
Публичная отчетность означает, что она является общедоступной для всех пользователей. К примеру, на сайтах предприятий можно увидеть раздел «Раскрытие информации» и там, как правило, есть вкладка «Акционерам и инвесторам». В ней будут собраны финансовые итоги года или финансовые отчеты по кварталам.
Бухгалтерская (финансовая) отчётность – совокупность итоговых данных бухгалтерского учёта, выраженная в определённой системе показателей. Такая отчетность необходима как для внутренних пользователей (руководства и сотрудников организации) для принятия грамотных бизнес-решений, так и для внешних (аналитиков, инвестиционного или банковского сообщества, а также служб государственной статистики и контрольно-фискальных органов), например, для проверки правильности уплаты налогов и сборов.
В зависимости от периодичности составления выделяют:
• промежуточную отчетность, которая составляется за месяц или квартал нарастающим итогом, и ее не требуется сдавать в налоговые и статистические органы, она обычно используется либо для внутренних целей, а также предоставляется инвесторам, внешним кредиторам, инвесторам и банкам по необходимости (для внешних пользователей обычно используется только квартальная промежуточная отчетность);
• годовую отчетность, которая содержит наиболее полный состав показателей финансовой деятельность компании или ИП и обязательна для предоставления в регулирующие органы.
В зависимости от степени обобщения информации выделяют:
• первичную бухгалтерскую отчетность, которая содержит сведения о финансовом положении лишь одной организации;
• сводную бухгалтерскую отчетность, которая составляется построчным суммированием данных как головной организации, так и всех ее обособленных подразделений;
• консолидированную бухгалтерскую отчетность, которая формируется на основе первичной отчетности всех компаний холдинга или группы путем обобщения их данных по определенным признакам.
В России бухгалтерский учет по национальным и обязательным стандартам РСБУ ведется в валюте Российской Федерации – в рублях.
Официальная бухгалтерская отчетность любой российской организации должна включать показатели деятельности всех ее филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.
Бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации. В бухгалтерских отчетах не допускается никаких исправлений.
В России все организации должны составлять и предоставлять в соответствующие государственные органы финансовую отчетность в соответствии с инструкциями, утвержденными Минфином и Госкомстатом РФ.
Закон «О бухгалтерской отчетности», ПБУ 4/99 (Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»), а также приказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организации» N 66н (в ред. N 57н)) устанавливают следующее содержание и стандартные формы бухгалтерской отчетности (Приложение № 1, 2, 2.1, 3, 4, 5 и 6 к приказу Минфина):
1. Бухгалтерский баланс (форма №1). Бухгалтерский баланс дает представление о составе активов компании и об источниках их финансирования (пассивы, которые делятся на обязательства и капитал). Денежная сумма активов обязательно должна равняется пассивам, что на бухгалтерском сленге называется «баланс сошелся». Активы делятся на оборотные, которые обладают высокой степенью ликвидности (например, денежные средства, запасы готовой продукции, дебиторская задолженность и т.п.) и внеоборотные активы, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Пассивы состоят из разделов «Капитал и резервы» «Обязательства». «Капитал и резервы» формируется из уставного капитала, за счет которого была образована компания, и нераспределенной прибыли. «Обязательства» делятся на долгосрочные и краткосрочные, которые должны быть погашены в ближайшие 12 месяцев.
2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2). Отчёт о прибылях и убытках содержит показатели объема доходов, расходов и общего финансового результата (прибыли или убытка) организации нарастающим итогом (с начала года до отчётной даты). Проще говоря, этот отчет позволяет понять, как из выручки образовывается чистая прибыль. Кроме того, в этом отчете отражены внеоперационные источники прибыли (кроме прибыли от продаж), например, от финансовых вложений.
3. Пояснения к отчетности, к которым относятся:
• Отчет об изменениях капитала (форма №3), который раскрывает информацию о движении уставного, резервного и дополнительного (добавочного) капитала, а также информацию об изменениях величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка). Отчет об изменениях капитала состоит из 3 разделов: «Движение капитала», «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» и «Чистые активы»;
• Отчет о движении денежных средств (форма №4) или ОДДС, который раскрывает данные о движении денежных средств за отчетный период в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности;
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), которая детально расшифровывает разделы баланса (носит уточняющий характер);
• Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6), который заполняют и представляют общественные некоммерческие организации, чтобы отразить в нем данные об остатках средств, поступивших в виде вступительных, членских, добровольных и прочих взносов.
4. Пояснительная записка, которая необходима для раскрытия важной для внешних пользователей информации о динамике экономических и финансовых показателей за несколько последних лет, особенностях рынка сбыта, занимаемой доле рынка и репутации компании, плане будущих капиталовложений или иных мероприятиях, которые могут представлять интерес, например, для инвестиционного сообщества.
5. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с требованиями законодательства подлежит обязательному аудиту.
Вся бухгалтерская отчетность составляется в нескольких (как минимум в трёх) экземплярах. Один обязательно должен храниться в организации (обычно в сейфе у финансового директора, CFO или главного бухгалтера).
Два других экземпляра отчетности (бухгалтерский баланс с приложениями по РСБУ) раз в год в срок до 31 марта года, следующего за отчетным, обязательно предоставляются в территориальную налоговую инспекцию по месту постановки на учет и в орган государственной статистики по месту регистрации.
Даже те ИП, которые освобождены от составления финансовой отчетности, все равно обязаны отчитываться в Росстате. Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.
За непредоставление обязательных форм финансовой отчетности грозит штраф:
• в налоговую – 200 руб. за каждую не сданную форму,
• в орган статистики – от 3 000 до 5 000 руб., а для гендиректора – 300-500 руб.
В случае нарушения сроков предоставления статистической отчетности компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей, а ее руководитель – от 10 до 20 тыс. рублей. Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.
Следует также знать, что помимо предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности в ФНС и Росстат, организации также обязаны сдавать отчетность согласно установленным формам в ПФР (Пенсионный Фонд России), например, сведения о застрахованных лицах и их страховом стаже, и в ФСС (Фонд Социального Страхования), например, по форме 4-ФСС.
Основные формы статистического наблюдения утверждены Приказом Росстата № 414 и представлены на сайте организации.
Для того, чтобы бизнесу было легче разобраться в том, какую именно отчетность он должен предоставить в Росстат, на этом же ресурсе есть специальный информационный сервис. Дело в том, что для разных компаний и ИП состав и регулярность предоставляемой в Росстат отчетности может различаться. Некоторые формы зависят от направления деятельности.
К тому же, помимо сплошного статистического наблюдения, когда все фирмы обязаны сдавать формы бухгалтерского учета с отметкой налоговых органов о приеме, Росстат также проводит выборочные наблюдения и запрашивает у выбранных им компаний статистическую отчетность в дополнение к бухгалтерской.
Сдавать отчетность в Росстат можно тремя способами:
• по электронным каналам связи, с применением электронной цифровой подписи;
• по почте простым заказным письмом без описи и уведомления;
• лично или через уполномоченного представителя.
Крупные и средние компании предоставляют в налоговую бухгалтерский баланс (форма №1) с пояснениями:
• отчет по изменениям уставного капитала (форма №3),
• отчет по движению денежных средств (форма №4).
Бухгалтерская отчетность в налоговую службу предоставляется вместе с налоговой, к которой относится налоговая декларация и налоговый расчет авансового платежа.
Малый бизнес предоставляет баланс, финансовый отчет об итогах деятельности и упрощенную налоговую декларацию.
Сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую службу можно либо на бумажном носителе через личный визит или почтовое отправление, либо в электронной форме через оператора ЭДО или сайт ФНС.
Для организацией, выбравших упрощенный режим налогообложения, отменяется предоставление существенного объема отчетов, однако взамен они обязуются платить единую сумму взносов.
Для публичных компаний (прошедших процедуру IPO) существуют свои нормы и требования по предоставлению и раскрытию финансовой отчетности. Такие компании обязаны ежеквартально публиковать свою бухгалтерскую (финансовую) отчетность на общедоступной основе. К тому же, публичные акционерные общества обязаны предоставлять не только бухгалтерскую отчетность по стандартам РСБУ, но и консолидированную финансовую отчетность по международным стандартам (МСФО), которая служит основой оценки стоимости и инвестиционного анализа акций компании со стороны участников фондового рынка. При этом, для построения финансовых и инвестиционных моделей обычно используется бухгалтерская отчетность по МСФО за период минимум 5 лет.
Отчеты публичных компаний по РСБУ и МСФО раскрываются параллельно. Раскрытие бухгалтерской отчетности по стандартам РСБУ определяется законом о рынке ценных бумаг (№ 39-ФЗ) и обязывает компании публиковать ежеквартальную и годовую отчетность. Ежеквартальная отчетность по стандартам РСБУ должна публиковаться в течение 45 дней после окончания отчетного периода (в соответствии с 39-ФЗ).
Раскрытие консолидированной финансовой отчетности по стандартам МСФО определяется законом о консолидированной финансовой отчетности (№ 208-ФЗ). В обязательном порядке компаниями раскрывается лишь годовая отчетность по МСФО, а промежуточная (за 1 квартал, 1-ое полугодие и 9 месяцев) раскрывается в соответствии с Уставом компании.
В норме промежуточная квартальная отчетность по МСФО публикуется в срок не позднее 90 дней с момента завершения отчетного периода, а годовая отчетность должна быть опубликована не позднее 150 дней по окончании отчетного года.
Международные стандарты финансовой отчетности в 2019 году
Во всем мире компании (предприятия) составляют и представляют финансовую отчетность. Социальные, экономические и правовые условия, национальные традиции ведения бухгалтерского учета, ориентация национальных стандартов на разных пользователей финансовой отчетности в разных странах привели к тому, что кажущиеся одинаковыми формы отчетности различаются по методике формирования и содержанию экономических показателей.
В условиях интеграции национальной экономики стран, создания совместных предприятий, проникновения капитала за границу появляется объективная необходимость нивелировать эти различия путем сближения правил бухгалтерского учета и процедур, связанных с подготовкой и представлением финансовых отчетов.
Международные стандарты учета – это система взаимосвязанных документов, регламентирующих принципы, методы и категории учета.
Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)– это свод правил, методов, терминов и процедур бухгалтерского учета, носящих рекомендательный характер.
Целью финансовой отчетности является представление необходимой полезной информации всем потенциальным пользователям, заинтересованным в получении сведений о финансовом положении, результатах хозяйственной деятельности компании либо консолидированной группы компаний, эффективности управления и степени ответственности руководителей за порученное дело.
При разработке учетных стандартов обобщался опыт разных стран. МСФО отличаются многовариантностью подходов к решению учетных проблем (например, возможность использовать несколько методов начисления амортизации основных средств, несколько методов учета запасов, несколько вариантов оценки финансовых вложений). Они постоянно дорабатываются и изменяются, принимаются новые.
Принципы, на которых базируются МСФО, таковы:
• достоверность – экономическая информация должна достоверно и адекватно отражаться в бухгалтерском учете;
• номинальная оценка – все операции учитываются в бухгалтерском учете в денежной оценке "по номиналу" соответствующих валют с пересчетом, при необходимости, по официально сложившемуся курсу;
• осторожность – в бухгалтерском учете с большой осторожностью подходят к прогнозам, поскольку учитываются реальные, достоверные затраты;
• полнота в учете или отсутствие компенсации – происходящие операции должны отражаться полно во всей совокупности данных без какой-либо компенсации;
• разграничение отчетных периодов – затраты и доходы строго разграничиваются по периодам, к которым они относятся;
• постоянство бухгалтерских методов – применяемые методы в учете должны быть постоянными и не меняться произвольно;
• непрерывность – учет ориентирован на то, что предприятие будет функционировать непрерывно или достаточно продолжительный период;
• двойная запись – применение в бухгалтерском учете системы двойной записи (одновременно по дебету и кредиту корреспондирующих счетов);
• ответственность – каждый исполнитель в бухгалтерском учете ведет свой участок работ, за который несет полную ответственность;
• контроль.
МСФО разрабатывает Совет по международным стандартам финансовой отчетности. СМСФО был создан профессиональными организациями бухгалтеров из девяти стран (Австралия, Канада, Франция, Германия, Япония, Мексика, Голландия, Великобритания и Ирландия). Первоначально в комитет входили семь высококвалифицированных специалистов, которые заложили основу разработки стандартов учета. Первые опыты показали целесообразность унификации учета в международном масштабе.
Сейчас Совет включает более 100 членов профессиональных бухгалтерских организаций – членов Международной федерации бухгалтеров (МФБ). СМСФО является независимым органом частного сектора, целью которого определены унификация принципов бухгалтерского учета, используемых компаниями для составления финансовой отчетности во всем мире.
К настоящему времени разработано более 40 учетных стандартов, касающихся различных аспектов ведения учета.
Цели СМСФО таковы:
• разработка и публикация (в соответствии с общественными интересами) МСФО, которые должны соблюдаться при представлении финансовых отчетов, и помощь в их повсеместном принятии и соблюдении;
• работа по совершенствованию и гармонизации правил, стандартов и процедур учета, связанных с представлением финансовых отчетов.
СМСФО работает благодаря финансовой поддержке со стороны профессиональных бухгалтерских и других организаций, входящих в его Правление, МФБ и взносам от компаний, финансовых институтов, бухгалтерских фирм и других организаций. Кроме того, СМСФО получает доход от продажи своих публикаций.
МСФО в разных странах используются по-разному, а именно:
• в качестве национальных стандартов (Кувейт, Латвия, Мальта, Пакистан, Хорватия);
• в качестве национальных стандартов, но с условием, что для вопросов, не затронутых в международных стандартах, разрабатываются национальные стандарты (Малайзия, Папуа-Новая Гвинея);
• в качестве национальных стандартов, однако в некоторых случаях возможна их модификация в соответствии с национальными особенностями (Албания, Бангладеш, Барбадос, Замбия, Зимбабве, Кения, Колумбия, Польша, Судан, Таиланд, Уругвай, Ямайка);
• национальные стандарты на основе МСФО с дополнительными их разъяснениями (Китай, Иран, Словения, Тунис, Филиппины);
• национальные стандарты на основе МСФО, однако некоторые стандарты могут быть более детализированными, чем МСФО (Бразилия, Индия, Ирландия, Литва, Мавритания, Мексика, Намибия, Нидерланды, Норвегия, Португалия, Сингапур, Словакия, Турция, Франция, Чехия, Швейцария, ЮАР);
• национальные стандарты на основе МСФО, за исключением того, что каждый национальный стандарт включает в себя положение, в котором национальный стандарт сравнивается с МСФО (Австралия, Дания, Италия, Новая Зеландия, Швеция, Югославия).
В настоящее время в России национальные стандарты разрабатываются с учетом требований МСФО. Тем не менее, различия между ними до сих пор имеют место, в частности:
• по МСФО финансовый год может не совпадать с календарным. Более того, система налогообложения США разрешает фирмам самостоятельно устанавливать сроки финансового года. В российской практике такие подходы исключены. Финансовый год установлен совпадающим с календарным;
• в российской системе бухгалтерского учета используется национальная валюта – рубль;
• отчетность межнациональной компании подготавливается в валюте страны, где находится их штаб-квартира, но чаще всего – в долларах США, а дочерних предприятий этих компаний – в национальной валюте страны пребывания;
• в плане счетов англо-американской модели нумерация счетов отсутствует, счета следуют по степени ликвидности – от наиболее ликвидных видов имущества и обязательств к наименее ликвидным. В российском Плане счетов последовательность обратная. Аналогично размещение статей бухгалтерских балансов;
• есть различия в написании чисел, обусловленные национальными традициями. Так, в англо-американской отчетности запятая разделяет разряды целых чисел, а точка отделяет дробную часть от целой. Например, в отчетности по МСФО указывается число в виде 24,376.85, а в российской – 24 376,85;
• в российской системе бухгалтерского учета (в отличие от южноамериканской модели) нет процедуры, позволяющей корректировать все статьи баланса на индекс инфляции. Это снижает достоверность финансовой отчетности в процессе ее сравнения за разные периоды;
• по МСФО исправление ошибок допускается только методом "черное сторно", т.е. предыдущая ошибочная запись корректируется только в сторону увеличения. В российской практике допускается использование метода "красное сторно".
Развитие внешнеэкономических связей государств, широкая инвестиционная политика настоятельно требуют взаимопроникновения, взаимосвязи, что приводит к взаимообогащению национальных и международных стандартов. На основе национальных стандартов каждой организацией разрабатывается своя стратегия хозяйственной деятельности на определенном рынке продукции, работ и услуг.
Новый Закон о бухучете № 402-ФЗ предполагает, что Положения по бухгалтерскому учету будут заменяться инновационными "стандартами бухгалтерского учета". Определенная часть нового закона посвящена порядку их разработки и утверждения. Они будут делиться на федеральные и отраслевые, причем и те и другие обязательны и должны соответствовать "уровню развития науки и практики". За их основу будут браться международные стандарты учета.
Федеральные стандарты независимо от вида экономической деятельности устанавливают:
1) определения и признаки объектов бухгалтерского учета, порядок их классификации, условия принятия их к бухгалтерскому учету и списания их в бухгалтерском учете;
2) допустимые способы денежного измерения объектов бухгалтерского учета;
3) порядок пересчета стоимости объектов бухгалтерского учета, выраженной в иностранной валюте, в валюту РФ для целей бухгалтерского учета;
4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, в том числе виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;
5) план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения, за исключением плана счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядка его применения;
6) состав, содержание и порядок формирования информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе образцы форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах и состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств;
7) условия, при которых бухгалтерская (финансовая) отчетность даст достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период;
8) состав последней и первой бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации юридического лица, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней;
9) состав последней бухгалтерской (финансовой) отчетности при ликвидации юридического лица, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней;
10) упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для субъектов малого предпринимательства.
Федеральные стандарты могут устанавливать специальные требования к бухгалтерскому учету (включая учетную политику, план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения) организаций бюджетной сферы, а также требования к бухгалтерскому учету отдельных видов экономической деятельности.
Отраслевые стандарты устанавливают особенности применения федеральных стандартов в отдельных видах экономической деятельности.
План счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядок его применения утверждаются нормативным правовым актом Банка России.
Рекомендации в области бухгалтерского учета принимаются в целях правильного применения федеральных и отраслевых стандартов, уменьшения расходов на организацию бухгалтерского учета, а также распространения передового опыта организации и ведения бухгалтерского учета, результатов исследований и разработок в области бухгалтерского учета.
Рекомендации в области бухгалтерского учета применяются на добровольной основе. Они не должны создавать препятствия осуществлению экономическим субъектом его деятельности.
Стандарты экономического субъекта предназначены для упорядочения организации и ведения им бухгалтерского учета. Необходимость и порядок разработки, утверждения, изменения и отмены стандартов экономического субъекта устанавливаются этим субъектом самостоятельно. Они применяются равным образом и в равной мере всеми подразделениями экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения.
Экономический субъект, имеющий дочерние общества, вправе разрабатывать и утверждать свои стандарты, обязательные к применению такими обществами. Стандарты указанного субъекта, обязательные к применению основным обществом и его дочерними обществами, не должны создавать препятствия осуществлению такими обществами своей деятельности.
Федеральные и отраслевые стандарты не должны федеральному закону о бухучете. Отраслевые стандарты не должны противоречить федеральным стандартам. Рекомендации в области бухгалтерского учета, а также стандарты экономического субъекта не должны противоречить федеральным и отраслевым стандартам.
Практическая реализация вышеперечисленных положений Закона о бухучете № 402-ФЗ позволит еще больше сблизить российскую практику бухгалтерского учета со сложившейся международной практикой учета.
Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2019 год
Для субъектов малого предпринимательства предусмотрены льготные условия: они вправе вести бухучет по упрощенной системе, и отчитываться в ФНС по упрощенным формам:
• Бухгалтерский баланс.
• Отчет о финансовых результатах.
• Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих учреждений).
Остальные бланки можно не составлять вовсе, если информация этих отчетных форм не является существенной для оценки экономической деятельности малого предприятия. Такое право закреплено в п. 6 Приказа Минфина № 66н. Послабляющее условие для организации должно быть прописано в учетной политике, иначе налоговики могут выписать штраф за несоответствие форм отчетности.
Упрощенная финансовая отчетность за год (бланк вы найдете ниже) представляется до 31 марта (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1, 2 ст. 18 Федерального закона № 402-ФЗ). Формы представляют в ФНС и органы статистики в электронном или бумажном виде.
Отчитываться по упрощенным формам могут те экономические субъекты, которые имеют послабление вести упрощенный бухучет.
В пункте 4 ст. 6 Закона №402-ФЗ закреплен перечень таких организаций:
• Субъекты малого предпринимательства (СМП).
• Некоммерческие компании.
• Учреждения-участники проекта «Сколково».
Но есть организации-исключения, которые не имеют права на облегченный бухучет и отчетность (п. 5 ст. 6 Закона №402-ФЗ):
• Фирмы, финансовая отчетность которых подвергается обязательному аудиту.
• Кооперативы жилищные и строительно-жилищные.
• Потребительские кредитные кооперативы.
• Организации, осуществляющие микрофинансовое кредитование, займы.
• Учреждения госсектора и политические партии (филиалы и региональные подразделения).
• Коллегии, палаты и бюро адвокатов, юридические консультации.
• Нотариальные палаты.
• Некоммерческие учреждения, учтенные в реестре иностранных агентов.
Чтобы безошибочно опередить может ли ваше учреждение сдавать упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность за год, следует проверить организацию по обоим спискам.
Также проверьте, признают ли налоговики компанию СМП, по следующим показателям:
• средняя численность сотрудников не должна превышать 100 человек за предшествующий год (как проверить показатель, сказано в приказе Росстата N 739);
• доход от предпринимательской деятельности не более 800 миллионов рублей в год (остаточная стоимость основных фондов и активов, также не должна превышать 800 млн. рублей);
• доля участия в уставном капитале компании принадлежит госсектору РФ (но не более 25%), либо иностранным организациям (не более 49%).
Формы по упрощенной системе утверждены в Приказе Минфина России N 66н. Экономический субъект, имеющий право на облегченное ведение бухучета обязан отчитаться в ФНС и статистику по трем формам.
Минфин опубликовал разъяснения к упрощенной отчетности в информации № ПЗ-3/2015. Основные принципы составления:
• Включение финансовой информации в отчетные формы допускается без детализации по статьям учета.
• Раскрытие информации в меньшем объеме, в сравнении с полным объемом отчетности.
• Организация может не раскрывать информацию о прекращающейся деятельности.
• Операций после отчетной даты отражаются по принципу рациональности (если изменения значительны).
Ведение бухгалтерской отчетности является обязанностью каждого юридического лица, а правила заполнения форм и сдачи их в налоговые органы регламентированы Федеральным законом № 402-ФЗ. Для определенных категорий юридических лиц допускается возможность заполнять отчетность в упрощенной форме, однако для этого компания должна соответствовать ряду критериев.
Обязанность вести бухучет, и заполнять соответствующую отчетность, возложена на юридических лиц – ООО, ПАО, иные формы коммерческих и некоммерческих организаций. По общим правилам, предприятия и организации должны заполнять и представлять отчетность в стандартной форме.
Чтобы получить возможность применять упрощенные формы отчетности, компания должна отвечать ряду условий, перечисленных в законодательных актах.
Для упрощенной формы отчетности предусмотрено заполнение только двух из перечисленных бланков – баланс и отчет о финансовых результатах. По собственному решению предприятия могут заполнятся и иные формы, входящие в стандартный общий перечень.
Нужно учитывать, что использовать упрощенную отчетность по бухучету может не каждое предприятие.
Законодательные акты содержат базовые критерии, которым должны отвечать организации для заполнения отчетности по упрощенным правилам:
• малые предприятия, чья среднесписочная численность не превышает 250 сотрудников, а совокупный доход за предыдущий год не превысила 2 млрд. руб.;
• некоммерческие организации (НКО), не преследующие извлечение прибыли от своей деятельности;
• субъекты предпринимательской деятельности, участвующие в инновационном проекте «Сколково».
Одновременно закон указывает и на исключения из перечисленного списка.
Выделим ключевые нормативные акты, которые предусматривают возможность использовать упрощенные формы отчетности и определяют порядок их заполнения:
• Федеральный закон № 402-ФЗ;
• Федеральный закон № 209-ФЗ, определяющий критерии малого бизнеса;
• Федеральный закон № 244-ФЗ;
• Приказ Минфина РФ № 66н, утвердивший перечень упрощенных форм бухгалтерской отчетности.
Помимо этого, необходимо руководствоваться подзаконными актами и разъяснениями, которые издает ФНС.
Бухгалтерская отчетность сдается в налоговые органы, а также в учреждения статистики. Отчетность может представляться в письменном или электронном виде.
Во втором случае предприятие должно заключить соглашение об электронном документообороте, а все формы будут удостоверяться электронной цифровой подписью.
Законом предусмотрены следующие правила представления отчетности:
• в обязательном порядке отчетность сдается по итогам календарного года;
• срок представления отчетности – с 1 января по 31 марта (законом установлены исключения для некоторых случаев – ликвидация или преобразование предприятия, и т.д.);
• бухгалтерская отчетность может составляться для внутренних нужд предприятия, однако в этом случае периодичность заполнения документов определяет само предприятие.
За несвоевременное представление отчетности законом предусмотрены штрафные санкции:
• на предприятие – 200 рублей (при нарушении сроков сдачи в ИФНС) и от 20 до 70 тыс. руб. (при сдаче в органы Росстата);
• на должностное лицо – от 300 до 500 руб. (ИФНС) и от 10 до 20 тыс. руб. (Росстат).
Привлечение к штрафу осуществляется в рамках административного производства.
Заполнение отчетности происходит по результатам хозяйственной и финансовой деятельности предприятия за предыдущий год. Для этого используются первичные документы бухгалтерского учета, принимаемые и оформляемые в течение года.
При заполнении отчетности по упрощенным формам применяются следующие правила:
• заполнение отчетов за период, менее календарного года, происходит в случае ликвидации или создания юридического лица;
• даже если для составления отчетности используется укороченный срок, сдавать формы нужно в регламентированный период – не позднее 31 марта года, следующего за отчетным периодом;
• при ликвидации компании баланс и иные формы сдаются в срок, не превышающий 3 месяцев с момента исключения из ЕГРЮЛ (обязанность по составлению и сдаче форм может быть возложена на учредителей или иных лиц).
Если баланс содержит данные исключительно за предыдущий год, то Отчет о финансовых результатах также включает сведения за два предыдущих отчетных периода. Отличие баланс в упрощенной форме заключается в укрупненных показателях по каждой строке (активы предприятия и их источники).
Для составления отчетности используются коды, которые отличаются для актива и пассива баланса. Ключевое правило заполнения баланса – совпадение итоговых значений актива и пассива. В строках баланса отражаются объективные сведения о доходах и расходах предприятия, признанные в бухучете. Для этого используются Правила ПБУ и учетная политика предприятия.
Основным документом, который содержит необходимые сведения за заполнения баланса и Отчета о финансовых результатах, является оборотно-сальдовая ведомость.
Она содержит сгруппированные данные по остаткам на начало отчетного периода, оборот по счетам предприятия в пределах года, а также итоговое сальдо на конец года. Заполнение ведомости происходит в течение года, а представлять ее в ИФНС и службу Росстата не нужно (она не входит в обязательный перечень документов).
Проверка сведений бухучета, представленных в виде отчетности, происходит в рамках камеральных и выездных проверок. Самостоятельная проверка бухгалтерской отчетности, как правило, происходит только в рамках внутреннего или внешнего аудита.
Состав бухгалтерской финансовой отчетности в 2019 году
Составление бухгалтерской отчетности возможно только на основе данных синтетического и аналитического учета, обобщенных и сгруппированных в соответствии с действующими нормативными документами. Основным источником информации для формирования основных форм отчетности выступает Главная книга. Поэтому бухгалтерская отчетность и является завершающим этапом всего учетного процесса в целом.
Состав бухгалтерской отчетности для внешних пользователей устанавливается ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4 «Бухгалтерская отчетность организации», а также Приказом Минфина России N 66н "О формах бухгалтерской отчетности".
Так ФЗ № 402 определен следующий состав отчетности:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчет о финансовых результатах;
- Приложения к ним.
В соответствии с Приказом Минфина России N 66н "О формах бухгалтерской отчетности" состав изложен более детально:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчет о финансовых результатах;
- Отчет об изменениях капитала;
- Отчет о движении денежных средств;
- Пояснения.
Кратко изложим назначение каждой отчетной формы:
1) Бухгалтерский баланс дает обобщенное представление об имуществе, собственном капитале и обязательствах организации. Актив баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации. При этом под самими активами понимаются вероятные будущие экономические выгоды, полученные или контролируемые организацией в результате прошлых сделок и событий. Пассив баланса показывает, какая величина собственного капитала вложена в хозяйственную деятельность организации, кто и в какой форме участвовал в создании имущественной массы. Также пассив показывает величину обязательств, которая понимается как вероятные будущие потери экономических выгод, вытекающие из существующих обязательств по передаче активов и предоставлению услуг другим организациям в будущем в результате прошлых сделок и событий.
2) Отчет о прибылях и убытках (или Отчет о финансовых результатах) предоставляет информацию о формировании финансовых результатов по различным видам деятельности организации. Основными его показателями являются доходы, расходы по видам деятельности, конечный финансовый результат за отчетный период в виде прибыли (убытка), подлежащие включению в состав собственного капитала. Этот отчет показывает, как изменяется собственный капитал организации под воздействием доходов и расходов, осуществляемых в текущем периоде. Кроме того, отчет о прибылях и убытках является связующим звеном между прошлым и нынешним отчетными периодами и показывает, за счет чего произошли изменения в бухгалтерском балансе отчетного периода по сравнению с прошлым. Прирост активов бухгалтерского баланса образуется за счет превышения доходов над расходами, разница между которыми квалифицируется как прибыль. Полученная прибыль отражается в балансе как увеличение собственного капитала, а в отчете о прибылях и убытках - как сальдо превышения доходов над расходами. Аналогичная ситуация с убытками. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках являются обязательными элементами бухгалтерской отчетности и составляются как при формировании промежуточной, так и годовой отчетности. Расшифровка показателей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а также дополнительная информация о показателях финансово-хозяйственной деятельности организации приводится в прочих отчетных формах. В состав прочих отчетных форм входят отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
3) Отчет об изменениях капитала представляет расшифровку изменений сумм показателей, имеющих отношение к формированию собственного капитала и представленных в балансе в виде остатков на отчетную дату. Этот отчет показывает эффективность управления организацией. Информация о капитале организации активно используется при проведении экономического анализа с целью определения ее финансовой независимости и других аналогичных показателей.
4) Отчет о движении денежных средств характеризует деятельность организации в отчетном году в разрезе различных направлений в увязке с остатками денежных средств на начало и конец отчетного периода. Формирование подобной информации связано с тем, что деятельность любой организации предполагает наличие необходимого минимума финансовых ресурсов для осуществления и развития. В противном случае платежеспособность и финансовая устойчивость организации становятся внешними пользователями отчетности под сомнение.
5) Пояснения как часть отчета призваны обеспечить пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать бухгалтерский баланс: они представляют собой детализацию и расшифровку отдельных показателей, представленных в основных формах отчета в обобщенном виде или не представленных вовсе. Пояснения составляются с целью обеспечения пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но они необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Главное отличие этой формы - это то, что при ее заполнении используются данные, которые не находят отражения в системном бухгалтерском учете.
Пояснения могут оформляться в табличной и (или) текстовой форме.
Анализ финансовой отчетности в 2019 году
Процесс проведения анализа финансовой отчетности описывается по-разному в зависимости от поставленной задачи. Он может быть использован в качестве инструмента предварительной проверки при выборе направления инвестирования или возможных вариантов слияния предприятий. Он также может выступать как инструмент прогнозирования будущих финансовых условий и результатов. Анализ финансовой отчетности применим и для выявления проблем управления производственной деятельностью. Он может служить для оценки деятельности руководства компании.
В зависимости от целей проводимого анализа, внимание концентрируют на соответствующий вид финансового анализа. Так например, для кредиторов наиболее важными являются показатели ликвидности компании, для акционеров - показатели рентабельности, для профсоюзных аналитиков - расходы на оплату труда, объем и эффективность капитальных затрат, государственных служащих - правильность выплаты налогов и т.д.
Выбор оптимальных (целевых, нормативных) для компании показателей очень непростая и важная задача. Нет универсального списка коэффициентов для любой компании.
Примеры:
- выбор в соответствии со стратегическим и тактическим планом развития компании,
- выбор в соответствии со стратегическим планом развития компании и учетом внешней экономической ситуации (и ее прогноза),
- соответствие коэффициентам наилучших компаний в отрасли с учетом масштаба, и т.д.
Бухгалтерская отчетность содержит данные о финансовом положении компании на определенный момент и результатов деятельности за отчетный период. Однако реальная ценность отчетности заключается в том, что она может быть использована для прогнозирования будущих доходов и дивидендов. С точки зрения инвестора, анализ финансового положения полезен и как способ предсказания будущего финансового положения, и что важнее, как отправной пункт для планирования действий, которые повлияют на ход событий в будущем.
Все данные, необходимые для расчетов, сведены в определение и местонахождение исходных (вводимых в программу) данных.
Перед проведением основного анализа, в некоторых случаях, делается экспресс-анализ финансовой отчетности.
Для оценки финансового состояния компании аналитику необходимы определенные инструменты. В этом качестве используют финансовые коэффициенты (соотношение двух и более количественных характеристик). Анализ и интерпретация, соответствующих задаче, финансовых коэффициентов позволяют получить более полное и ближе (конкретнее) к ответам представление о состоянии дел в компании. Правильно интерпретированные коэффициенты могут, кроме того, указать финансовому аналитику на области, требующие дальнейшего изучения и исследования. Анализ коэффициентов может выявить условия и тренды, которые нельзя обнаружить, рассматривая индивидуальные компоненты коэффициента.
Коэффициенты, как и большинство других соотношений в финансовом анализе, рекомендуется интерпретировать в сопоставлении с:
- прошлыми коэффициентами данного предприятия;
- некоторыми заранее установленными стандартами;
- коэффициентами других компаний отрасли.
Изменение значения коэффициента во времени также важно, поскольку представляет тренд его динамики.
Коэффициенты следует интерпретировать с большой осторожностью, так как факторы, воздействующие на числитель, могут коррелировать с факторами, воздействующими на знаменатель. Например, коэффициент отношения затраты к объему выручки от всех видов продаж (объему реализации) можно улучшить, снизив затраты по стимулированию продажи. Если снижение затрат приведет к снижению товарооборота или уменьшению доли на рынке, то такое кажущееся улучшение рентабельности приведет на самом деле к совершенно противоположному эффекту в перспективе предприятия и должно интерпретироваться соответственно.
Сравнение финансовых коэффициентов проводится в направлении сравнения показателей за текущий и прошедшие периоды и как прогноз будущего состояния.
Группировка финансовых показателей сделана с учетом ответа на основные вопросы финансового анализа:
1. Расчет показателей ликвидности - финансовая устойчивость в краткосрочной перспективе (в пределах года).
2. Показатели платежеспособности - финансовая устойчивость в долгосрочной перспективе.
3. Показатели рентабельности - эффективность работы компании.
4. Оборачиваемость - интенсивность использования финансовых ресурсов.
Количество финансовых коэффициентов, которые можно рассчитать, по данным предоставленным в финансовой отчетности, очень велико, но в данной методике будут рассчитываться только основные, т.к. на практике оказывается достаточным использование относительно небольшого числа показателей для того, чтобы верно оценить финансовое состояние компании.
Следует также признать, что у многих коэффициентов важные составляющие совпадают с составляющими других коэффициентов и, таким образом, на них влияют одни и те же факторы. Поэтому, чтобы выяснить имеющиеся условия, нет необходимости использовать всю гамму возможных коэффициентов.
Ликвидность (liquidity). Активы фирмы, которые представляют ценность для рынка, такие, как наличность или пользующиеся спросом на рынке ценные бумаги. Активы, которые могут быть быстро обращены в деньги с небольшой уступкой в цене. Или степень способности предприятия выполнять свои текущие обязательства, определяемая ее ликвидными активами.
Коэффициенты ликвидности характеризуют платежеспособность предприятия не только на данный момент, но и в случае чрезвычайных обстоятельств.
Ликвидность актива - возможность его продажи и получения денежных средств, а под степенью ликвидности понимается скорость, с которой можно продать данный актив. Чем быстрее можно продать актив, тем выше его ликвидность.
Ликвидность предприятия - возможность погашения краткосрочных активов с помощью оборотных средств или по-другому - способность предприятия обслуживать долги.
Обычно различают высоколиквидные, низколиквидные и неликвидные ценности (активы). Чем легче и быстрее можно получить за актив полную его стоимость, тем более ликвидным он является. Для товара ликвидности будет соответствовать скорость его реализации по номинальной цене.
Активы предприятия отражаются в бухгалтерском балансе и имеют разную ликвидность (по убыванию):
- денежные средства на счетах и в кассах предприятия,
- банковские векселя, государственные ценные бумаги,
- текущая дебиторская задолженность, займы выданные, корпоративные ценные бумаги (акции предприятий, котирующихся на бирже, векселя),
- запасы товаров и сырья на складах,
- машины и оборудование,
- здания и сооружения,
- незавершённое строительство.
В долгосрочной перспективе сложно спрогнозировать величину денежных потоков, и соответственно рассчитать коэффициенты ликвидности, поэтому для оценки финансовой устойчивости используют коэффициенты характеризующие структуру капитала.
Коэффициенты обеспеченности (coverage ratios) - рассчитывают, чтобы соотнести обязательства компании с ее способностью обслуживать свои долги.
Коэффициенты обеспеченности процентов по кредитам - (степень покрытия процентных платежей прибылью, interest coverage ratios) - отношение налогооблагаемой прибыли за отчетный период к выплаченным за этот же период процентам по долговым обязательствам.
Существует два типа показателей рентабельности. Показатели первого вида оценивают рентабельность по отношению к продажам и затратам, а показатели - по отношению к инвестициям. Рассматриваемые вместе, они дают представление об эффективности хозяйственной деятельности предприятия.
Новое производство начинается с приобретения активов, сырья, найма рабочих, организации сбыта. Затем следует производство продукции и далее сбыт. После завершения цикл повторяется. Для этого необходим капитал. При нормальном функционировании, после каждого цикла, инвестор получает обратно часть капитала и прибыль, зависящую от рентабельности предприятия. Чем короче весь производственный цикл, тем быстрее инвестор вернет капитал и получит больше прибыли при неизменной рентабельности. Показатели оборачиваемости отражают интенсивность использования капитала, или характеризуют скорость, с которой оборачиваются различные виды капитала.
Важным фактором при анализе финансовой отчетности является тренд. Сравнение финансовой отчетности за несколько периодов позволяет выявить также направление, скорость и амплитуду тренда. Для сравнения трендов взаимосвязанных показателей можно провести дополнительный анализ.
В данной методике, для прогноза значений исследуемых параметров, используется один из методов регрессионного анализа - метод наименьших квадратов.
В связи с тем, что в новой версии программы "Альтаир Анализ финансовой отчетности 2.00" будут включены методики программ "Альтаир Анализ финансовой отчетности 1.хх" и "Альтаир Оптимизация структуры капитала 1.хх", то делается их объединение в данных методиках анализа финансовой отчетности. При этом методики откорректированы в сторону использования одинаковой терминологии с привязкой к стандартной российской форме финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Консолидированная финансовая отчетность в 2019 году
Материнская компания составляет консолидированную финансовую отчетность. Данный формат отчетности демонстрирует объективную и правдивую информацию управленцам об их инвестициях, контроле и владению чистыми активами. Это оправданное требование, поскольку в индивидуальной отчетности материнской компании не отображается информация по поводу инвестиций в подконтрольные структуры.
Консолидированная финансовая отчетность, которая составлена согласно требований МСФО, отражает деятельность группы компаний как единого целого и включается в себя следующие отчеты:
1. Балансовый отчет;
2. Отчет о прибыли и убытках;
3. Отчет об изменениях в собственном капитале;
4. Отчет о движении денежных средств;
5. Примечания.
Выгоды консолидации финансовой отчетности:
• выгодные условия вовлечения финансов;
• улучшение управляемости компании через рост солидности финансовых результатов;
• привлечение иностранных инвесторов и партнеров;
• увеличение стоимости компании посредством снижения неясности в финансовом положении.
Принципы консолидации финансовой отчетности:
1. Принцип полноты — требует полное отражение информации об активах, обязательствах, расходах будущих периодов, доходах будущих периодов объединенной группы компаний невзирая на размер части материнской компании.
2. Принцип справедливой и достоверной оценки — консолидированная финансовая отчетность обязана быть прозрачной, доходчивой, общедоступной для понимания и предоставлять весомую и объективную информацию об активах, обязательствах и финансовом состоянии организаций, которые входят в группу компаний.
3. Принцип собственного капитала — собственный капитал, финансовые результаты деятельности и резервы группы консолидируются, поскольку материнская компания и её структурные подразделения воспринимаются как единое целое.
4. Принцип постоянства применения методов консолидации и принцип действующего предприятия — обязывают использовать выбранные методы консолидации на протяжении длительного периода при условии эффективного функционирования группы компаний.
5. Принцип существенности — только если информация важна для пользователей, она раскрывается в консолидированной отчетности. Только те статьи, которые имеют прямое влияние на принятие инвестиционных или прочих управленческих решений, считаются существенными и должны отображаться в финансовой документации.
6. Принцип единых методов оценки — материнская компания обязуется пользоваться едиными методами оценки при консолидации отчетности и при составлении своей собственной.
7. Принцип единой даты составления консолидированной финансовой отчетности — консолидированная финансовая отчетность составляется на дату составления материнской отчетности.
8. Принцип единой учетной политики — при формировании консолидированной отчетности используется единая учетная политика для материнской и дочерних предприятий, применима к аналогичным операциям и другим событиям при похожих обстоятельствах.
Существуют определенные методы консолидации финансовой отчетности:
1. Метод полной консолидации — группа компаний — это единый целый экономический объект хозяйствования. Под консолидация попадают активы структурных подразделений, в пассиве демонстрируются права меньшинств. Данный метод применим для дочерних предприятий, которые образованы путем слияния или приобретения.
2. Метод пропорциональной консолидации — предусматривает отражение в отчетности только тех активов, которыми структурное подразделение группы компаний действительно владеет и осуществляет пользование и контроль над ними.
3. Метод долевого участия — метод, который учитывает инвестиции в ассоциированные организации. Отражение инвестиций происходит по номинальной стоимости с возникновением гудвилла.
Этапы консолидации финансовой отчетности:
1. Процесс подготовки финансовых отчетов отдельно каждой компании, входящих в состав группы, к самой консолидации:
• определение и исключение всех внутреннегрупповых операций, которые приводят к образованию прибылей и убытков, не возможных реализовать себя;
• определение размера нереализованных прибылей и убытков.
2. Консолидация гудвилла.
3. Консолидация накопленного капитала.
4. Определение и отделение доли меньшинства в чистых активах и чистой прибыли (или убытке) структурных подразделений, состоящей из:
• суммы на дату слияния;
• части меньшинства в размере изменения собственного капитала структурного подразделения после слияния.
5. Формирование консолидированной финансовой отчетности посредством постатейного суммирования элементов финотчетности структурных подразделений с подобными элементами финотчетности материнской компании.
Методы составления первичной консолидированной отчетности:
• метод приобретения (покупки);
• метод объединения (слияния).
Сложность составления консолидированной финансовой отчетности состоит в необходимости элиминирования (исключения) статей, чтобы предотвратить повторный счет и искусственное завышение размера капитала и финансовых итогов.
Аудит финансовой отчетности в 2019 году
Аудит финансовой отчетности и финансовых результатов предприятия включает в себя проверку финансовых результатов и использования прибыли, проверку соответствия бухгалтерской отчетности требованиям действующего законодательства, а также проверку отчетности экономического субъекта.
Цель аудита финансовых результатов и распределения прибыли - установление достоверности отражения в учете и отчетности прибылей и убытков предприятия, законности распределения и использования прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия после налогообложения.
Источниками информации для проверки являются: Положение об учетной политике организации, учредительные документы, протоколы собраний учредителей; приказы, распоряжения, отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, квитанции и др.), выписки банков по рублевым и валютным счетам с приложенными первичными документами (счета, платежные поручения), учетные регистры по счетам 84, 90, 91, 99, 68, Главная книга, бухгалтерская отчетность (ф. №1 «Бухгалтерский баланс», ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»), декларации по налогу на прибыль и др.
Аудитору необходимо проверить:
• наличие приказа по учетной политике с указанием метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг);
• правильность определения и законность отражения фактической прибыли от реализации продукции (работ, услуг) на счетах бухгалтерского учета;
• правильность определения предприятием предлагаемой прибыли и выручки от реализации продукции для исчисления авансовых платежей в бюджет;
• правильность определения прибыли от реализации основных фондов и иного имущества предприятия;
• правильность отражения в учете убытков, полученных от безвозмездной передачи основных средств и прочих активов;
• правильность отражения в учете результатов от сдачи имущества в аренду;
• правильность отражения в учете выручки от реализации продукции подсобных, вспомогательных и обслуживающих производств;
• правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам 99 «Прибыли и убытки», 59 «Резервы под обеспечение вложений в ценные бумаги», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
• правильность формирования финансового результата.
В ходе аудиторской проверки должно быть подтверждено, что:
• операции по продаже надлежащим образом санкционированы;
• на счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные сделки по продаже;
• продажа своевременно отражена на соответствующих счетах учета;
• стоимостная оценка операций по продаже правильно определена;
• суммы продажи правильно классифицированы;
• суммы дебиторской задолженности по расчетам за поставку продукции правильно отражены на соответствующих счетах.
Аудитор осуществляет выборочную проверку правильности отражения операций по продаже путем сверки данных, отраженных в бухгалтерских регистрах экономического субъекта, с первичными документами, и наоборот.
Типичными ошибками, выявляемыми в процессе аудиторских проверок формирования и использования финансовых результатов, являются:
• включение в состав расходов от обычной деятельности операционных и внереализационных расходов;
• неправомерное использование прибыли текущего периода;
• некорректная корреспонденция счетов;
• намеренное занижение расходов путем пропуска сумм;
• намеренное завышение расходов путем искажения сумм или неправильного отнесения расходов к тому или иному периоду;
• неправильная классификация расходов для обеспечения выполнения или завышения запланированных показателей результатов деятельности;
• намеренное завышение расходов для сокрытия фактов не надлежащего использования денежных средств;
• оплата фиктивных расходов.
Целью аудита является проверка выполнения экономическим субъектом положений законодательных и других нормативных актов, без соблюдения которых невозможно оценить достоверность бухгалтерской отчетности предприятий и организаций.
Проверка организации и ведения бухгалтерского учета различных объектов контроля, проведенная аудиторами согласно программе аудита, позволяет собрать достаточное количество аудиторских доказательств для оценки полноты, достоверности и правильности расчета показателей бухгалтерской отчетности.
Однако аудиторам необходимо также осуществить дополнительный анализ соответствия методики составления и содержания отчетности требованиям, предъявляемым следующими нормативными документами:
• Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
• ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия»;
• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;
• ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам»;
• Приказ МФ РФ №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
• методическими рекомендациями по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности.
Источниками информации выступают формы бухгалтерской отчетности, применяемые предприятиями и организациями:
• Бухгалтерский баланс (ф. №1);
• Отчет о прибылях и убытках (ф. №2);
• Отчет об изменениях капитала (ф. №3);
• Отчет о движении денежных средств (ф. №4);
• приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5);
• Отчет о целевом использовании полученных средств (ф. №6);
• Пояснительная записка к годовому отчету;
• Специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомостями РФ.
Перед началом проверки аудитору следует установить:
- обеспечивается ли персонал предприятия необходимыми нормативными актами по бухгалтерскому учету и налогообложению;
- разработаны ли внутренние рабочие документы, определяющие учетную политику, схемы документооборота, графики проведения инвентаризаций и т.д.;
- применяются ли меры воздействия на персонал предприятия за нарушение требований нормативных актов.
Выявленные аудитором нарушения порядка составления и представления отчетности подразделяются на существенные и несущественные.
Существенные нарушения искажают величину показателей бухгалтерской отчетности и могут ввести пользователей отчетности в заблуждение.
При обнаружении существенных нарушений требований нормативных актов аудитор обязан отразить их в своей рабочей документации, сообщить руководству предприятия и пользователям отчетности.
Типичными нарушениями выявляемыми в ходе проверки являются:
• несоответствие отдельных положений учетной политики предприятия требованиям действующих нормативных актов;
• использование форм и методов учета непредусмотренных учетной политикой;
• применение различных методов оценки объектов учета в промежуточной и годовой отчетности;
• отсутствие в отчетности информации по сегментам деятельности предприятия;
• нераскрытие в отчетности существенной информации о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия за отчетный период.
Целью аудиторских проверок предприятий и организаций является формирование и выражение мнения о достоверности финансовой отчетности экономического субъекта и в зависимости от сложившегося мнения либо подтверждение ее достоверности для внешних пользователей, либо – нет.
Это мнение может способствовать большему доверию к отчетности со стороны пользователей, заинтересованных в информации о данном экономическом субъекте.
Источниками информации выступают формы бухгалтерской отчетности, применяемые предприятиями и организациями:
1. Бухгалтерский баланс (ф. №1);
2. Отчет о прибылях и убытках (ф. №2);
3. Отчет об изменениях капитала (ф. №3);
4. Отчет о движении денежных средств (ф. №4);
5. Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5);
6. Пояснительная записка к годовому отчету;
7. Все формы промежуточной отчетности предприятия за год.
К источникам информации помимо форм отчетности относятся также Положение об учетной политике предприятия, учетные регистры, регистры налогового учета, налоговые декларации, Главная книга, разработочные таблицы, бухгалтерские справки и т.д.
Проверяя правильность оценки статей отчетности, аудиторы должны удостовериться в соблюдении следующих принципиальных положений при ее составлении:
1) отражение в отчетности стоимости имущества и обязательства предприятия должны производиться в рублях;
2) оценка имущества и обязательства должны осуществляться путем суммирования произведенных расходов;
3) зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков не допускается (кроме случаев, специально оговоренных в нормативных документах);
4) отражение в «Бухгалтерском балансе» (ф. №1) числовых показателей должно осуществляться в нетто-оценках, т.е. зачетом регулирующих величин;
5) методики формирования показателей отчетности должны соответствовать нормативных документов. При наличии отступления их следует раскрыть в пояснительной записке с указанием причин и результата, которые эти отклонения оказали на формируемые показатели отчетности.
Все выявленные аудита ошибки и искажения отчетности регистрируются в рабочих документах и обобщаются в аналитической части аудиторского заключения.
Если при проверке различных видов хозяйственных операций предприятие за отчетный период были установлены существенные ошибки и определено их количественное влияние на показатели отчетности, то следует рекомендовать руководству предприятия внести соответствующие изменения в формы отчетности.
В том случае, когда аудиторы не обнаружили нарушений в отчетности или выявлены нарушения незначительны, аудиторская организация вправе выдать положительное аудиторское заключение.
Если ошибки (искажения), обнаруженные аудиторами, существенны и влияют на достоверность отчетности или наносят ущерб государству, учредителям (собственникам), аудиторская организация предоставляет администрации предприятия-клиента время для устранения выявленных нарушений. Если нарушения не исправлены, то аудиторы не вправе выдавать положительное заключение.
Типичные ошибки:
• неполное заполнение всех обязательных реквизитов отчетности;
• показатели отчетности не подтверждены результатами инвентаризации;
• неправильное формирование показателей сводной бухгалтерской отчетности;
• не включение в бухгалтерскую отчетность организации данных об обособленных подразделениях;
• не опубликование акционерными обществами своей бухгалтерской отчетности;
• не отражение существенных событий после отчетной даты в бухгалтерской отчетности;
• не раскрытие либо не достаточное раскрытие последствий условных фактов;
• не раскрытие информации либо не полное раскрытие об аффилированных лицах в отчетности акционерных обществ.
Концептуальные основы финансовой отчетности в 2019 году
Согласно The Conceptual Framework of Financial Reporting целью general purpose financial reporting (финансовой отчетности общего назначения) является предоставление финансовой информации о reporting entity (субъект хозяйствования), которая является полезной для существующих и потенциальных инвесторов, заимодавцев и прочих кредиторов при принятии ими решений по обеспечению этого субъекту ресурсами. Этими решениями могут быть решения купить, продать или держать капитальные и долговые инструменты, предоставлять или урегулировать возврат займов и других форм кредита.
Такое практически американское определение целей и пользователей финансовой отчетности является принципиальным изменением, которое было введено Концептуальной основой. В Концептуальной основе пользователей финансовой отчетности и их разнообразных потребностей было больше, что соответствовало европейским бухгалтерским традициям Великобритании и Франции.
Позиция Концептуальной основы основывается на утверждении, что, например, менеджеры могут пользоваться и другой финансовой информацией, в то время, как существующие и потенциальные инвесторы, заимодавцы и кредиторы не могут получить субъект хозяйствования другой информации чем из финансовой отчетности общего назначения. И именно поэтому последние адресованы в первую очередь им.
Решение существующих и потенциальных инвесторов, заимодавцев и кредиторов зависят от того, какой отдачи они ожидают получить от инвестиций, займов и кредитов (дивидендов, процентов, повышение рыночной стоимости инструментов), и эти ожидания часто основаны на их оценке будущих чистых денежных потоков отчитывающегося субъекта.
Для прогнозирования будущих чистых денежных потоков субъекта хозяйствования существующим и потенциальным инвесторам, заимодавцам и кредиторам необходима информация о ресурсах субъекта хозяйствования, требования к субъекту хозяйствования, и насколько эффективно менеджеры субъекта хозяйствования распоряжается вверенными им ресурсами.
Информация о экономические ресурсы и требования на них, которую предоставляют финансовые отчеты о финансовом состоянии, является полезной для установления финансовой стабильности или нестабильности субъекта хозяйствования.
Информация об изменениях в экономических ресурсах и требованиях к ним, отражает насколько эффективно экономические ресурсы были использованы менеджерами субъекта хозяйствования.
Для того, чтобы акционеры материнской компании (а также ее менеджеры и кредиторы) представляли состояние и тенденцию развития не только компании, которой они являются собственниками, но и состояние дел всей группы компаний как одной экономической единицы, материнские компании кроме собственных отчетов, составляют и подают consolidated financial statements (консолидированные финансовые отчеты).
Чтобы информация, изложенная в финансовых отчетах была полезной для существующих и потенциальных инвесторов, заимодавцев и кредиторов, ей должны быть присущи qualitative characteristics of useful financial information (качественные характеристики полезной финансовой информации), среди которых отделяют fundamental qualitative characteristics (фундаментальные качественные характеристики) и enhancing qualitative characteristics (повышенные качественные характеристики) — черты, которые повышают полезность информации.
Фундаментальными качественными характеристиками финансовой информации являются:
1. Relevance (значимость), то есть ее способность повлиять на принятие пользователями различных решений, ее признаками являются predictive value (прогнозная ценность) и materiality (существенность), характер и размеры которой зависят от обстоятельств.
2. Faithful representation (правдивое представление) предусматривает произведенной (полноту) отображения информации, neutrality (нейтральность) и free from error (отсутствие ошибок).
В повышенных качественных характеристик финансовой информации включены:
1. Comparability (сопоставимость), что означает возможность ее сравнения с финансовой информацией других субъектов хозяйствования или с предыдущими отчетными периодами деятельности данного субъекта хозяйствования.
2. Verifiability (подтверждение) независимыми наблюдателями придают большей уверенности пользователям финансовой информации в ее правдивости.
3. Timeliness (своевременность) информации означает, что информация подается без задержки.
4. Understandability (понятность) информации для пользователей, которые имеют соответствующие знания бизнеса, экономической деятельности и бухгалтерского учета.
Согласно обновленному IAS 1 полный комплект финансовых отчетов субъекта хозяйствования должна включать шесть отчетов, каждый из которых должен быть четко идентифицирован, хотя и необязательно с соблюдением названий, предоставленных стандартом. В самом IAS 1 сделаны изменения названий: вместо использования названий "balance sheet" и "cash flow statement" использованы названия "statement offinancial position" и "statement of cash flows". Вместо "income statement" введено отчет "statement of comprehensive income ", который предусматривает более широкое понимание доходов.
Для надлежащего понимания пользователями каждого финансового отчета, следует четко воспроизводить:
а) название субъекта хозяйствования, что отчитывается;
б) указание, охватывают финансовые отчеты один субъект хозяйствования, группа субъектов хозяйствования;
в) дату конца отчетного периода или период, охватываемый финансовыми отчетами;
г) валюту представления, как определяет IAS 21;
д) уровень точности, использованный при представлении сумм в финансовых отчетах.
Финансовые отчеты материнской компании и ее дочерних компаний, которые используются при составлении консолидированных финансовых отчетов следует составлять на одну и ту же дату. Если даты отчетов являются разными, дочерняя компания составляет с целью консолидации дополнительные финансовые отчеты на ту же дату, что и финансовые отчеты материнской компании. При этом финансовые отчеты всех членов группы должны быть составлены с использованием единых учетных политик для подобных операций и других событий при похожих обстоятельствах.
Notes (Примечания) предоставляют понятные объяснения или более подробный анализ статей, представленных в первых четырех финансовых отчетах, а также информацию о статьях, которые не отвечают требованиям признания в этих отчетах.
Шестой финансовый отчет свидетельствуют о выделение в последнее время большого значения учетной политике и ее изменениям.
Accounting policies (учетная политика) - конкретные принципы, основы, договоренности, правила и практика, примененные субъектом хозяйствования при составлении и предоставлении финансовых отчетов.
Согласно IAS 8 субъект хозяйствования должен последовательно применять учетные политики для подобных операций, событий и условий, и должен ее изменить только, если изменение:
1. требуется международными стандартами и толкованиями;
2. приведет к более достоверной информации о влиянии операций, других событий или условий.
В случае, когда учетная политика претерпела изменений, следует осуществить retrospective application (ретроспективное применение) новой учетной политики в отношении операций, других событий и условий таким образом, вроде бы эта политика применялась всегда. А когда это невозможно, следует осуществить prospective application (перспективное применение) новой учетной оценки в текущем и будущих периодах.
Если субъект хозяйствования допустил в предыдущем периоде ошибки, следует осуществить retrospective restatement (ретроспективное перечисление) - исправление признания, оценки и раскрытия информации о суммах элементов финансовых отчетов, как будто ошибки никогда не было в предыдущем периоде.
В зарубежной практике часто специфицируется понятие financial statements (финансовых отчетов), которые заверяются аудиторами, и financial reporting (финансовой отчетности) в более широком понимании. К финансовой отчетности, кроме основных финансовых отчетов, также включают другие финансовые и нефинансовые документы такие, как обращение президента к акционерам, отчеты правления, состав руководства компании, описание хозяйственной деятельности, аналитические обзоры, диаграммы, прогнозы менеджмента, экологические отчеты и тому подобное.
Многие субъекты хозяйствования подают financial review (финансовый обзор), составленный руководством, с описанием и объяснением основных особенностей финансовых результатов деятельности и финансового состояния субъекта хозяйствования, а также основных неопределенностей, которые стоят перед ним.
Такой отчет может содержать обзор:
1. основных факторов, определяющих финансовые результаты, в том числе изменений в среде, реакции субъекта хозяйствования на эти изменения и их влияние, описание политики в отношении инвестиций для сохранения и улучшения финансовых результатов деятельности, включая политику в отношении дивидендов;
2. источников финансирования субъекта хозяйствования и запланированного соотношение его обязательств и собственного капитала;
3. ресурсов субъекта хозяйствования, непризнанных в балансе в соответствии с IFRS.