Существует 4 формы финансовой (бухгалтерской) отчетности:
1. Бухгалтерский баланс (в нем группируются активы и пассивы организации).
2. Отчет о финансовых результатах (в отчете представлены данные о доходах организации).
3. Отчет об изменении капитала (в отчете представлена информация о движении уставного и резервного и дополнительного капитала).
4. Отчет о движении денежных средств (в отчете отображается информация о потоках денежных средств).
Наиболее используемыми в практике финансового анализа являются первые две формы: Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах.
Основная цель составления финансовой отчетности является отражение результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и финансовое состояние предприятия.
По закону все предприятия, которые выпускают акции, должны раскрывать свою информацию (в соответствии с требованиями пункта 1.7. «Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг», утвержденного Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам Российской Федерации № 11-46/пз-н). Всю финансовую отчетность акционерных обществ сейчас можно посмотреть.
Публичная отчетность означает, что она является общедоступной для всех пользователей. К примеру, на сайтах предприятий можно увидеть раздел «Раскрытие информации» и там, как правило, есть вкладка «Акционерам и инвесторам». В ней будут собраны финансовые итоги года или финансовые отчеты по кварталам.
Бухгалтерская (финансовая) отчётность – совокупность итоговых данных бухгалтерского учёта, выраженная в определённой системе показателей. Такая отчетность необходима как для внутренних пользователей (руководства и сотрудников организации) для принятия грамотных бизнес-решений, так и для внешних (аналитиков, инвестиционного или банковского сообщества, а также служб государственной статистики и контрольно-фискальных органов), например, для проверки правильности уплаты налогов и сборов.
В зависимости от периодичности составления выделяют:
• промежуточную отчетность, которая составляется за месяц или квартал нарастающим итогом, и ее не требуется сдавать в налоговые и статистические органы, она обычно используется либо для внутренних целей, а также предоставляется инвесторам, внешним кредиторам, инвесторам и банкам по необходимости (для внешних пользователей обычно используется только квартальная промежуточная отчетность);
• годовую отчетность, которая содержит наиболее полный состав показателей финансовой деятельность компании или ИП и обязательна для предоставления в регулирующие органы.
В зависимости от степени обобщения информации выделяют:
• первичную бухгалтерскую отчетность, которая содержит сведения о финансовом положении лишь одной организации;
• сводную бухгалтерскую отчетность, которая составляется построчным суммированием данных как головной организации, так и всех ее обособленных подразделений;
• консолидированную бухгалтерскую отчетность, которая формируется на основе первичной отчетности всех компаний холдинга или группы путем обобщения их данных по определенным признакам.
В России бухгалтерский учет по национальным и обязательным стандартам РСБУ ведется в валюте Российской Федерации – в рублях.
Официальная бухгалтерская отчетность любой российской организации должна включать показатели деятельности всех ее филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.
Бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации. В бухгалтерских отчетах не допускается никаких исправлений.
В России все организации должны составлять и предоставлять в соответствующие государственные органы финансовую отчетность в соответствии с инструкциями, утвержденными Минфином и Госкомстатом РФ.
Закон «О бухгалтерской отчетности», ПБУ 4/99 (Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»), а также приказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организации» N 66н (в ред. N 57н)) устанавливают следующее содержание и стандартные формы бухгалтерской отчетности (Приложение № 1, 2, 2.1, 3, 4, 5 и 6 к приказу Минфина):
1. Бухгалтерский баланс (форма №1). Бухгалтерский баланс дает представление о составе активов компании и об источниках их финансирования (пассивы, которые делятся на обязательства и капитал). Денежная сумма активов обязательно должна равняется пассивам, что на бухгалтерском сленге называется «баланс сошелся». Активы делятся на оборотные, которые обладают высокой степенью ликвидности (например, денежные средства, запасы готовой продукции, дебиторская задолженность и т.п.) и внеоборотные активы, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев. Пассивы состоят из разделов «Капитал и резервы» «Обязательства». «Капитал и резервы» формируется из уставного капитала, за счет которого была образована компания, и нераспределенной прибыли. «Обязательства» делятся на долгосрочные и краткосрочные, которые должны быть погашены в ближайшие 12 месяцев.
2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2). Отчёт о прибылях и убытках содержит показатели объема доходов, расходов и общего финансового результата (прибыли или убытка) организации нарастающим итогом (с начала года до отчётной даты). Проще говоря, этот отчет позволяет понять, как из выручки образовывается чистая прибыль. Кроме того, в этом отчете отражены внеоперационные источники прибыли (кроме прибыли от продаж), например, от финансовых вложений.
3. Пояснения к отчетности, к которым относятся:
• Отчет об изменениях капитала (форма №3), который раскрывает информацию о движении уставного, резервного и дополнительного (добавочного) капитала, а также информацию об изменениях величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка). Отчет об изменениях капитала состоит из 3 разделов: «Движение капитала», «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» и «Чистые активы»;
• Отчет о движении денежных средств (форма №4) или ОДДС, который раскрывает данные о движении денежных средств за отчетный период в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности;
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), которая детально расшифровывает разделы баланса (носит уточняющий характер);
• Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6), который заполняют и представляют общественные некоммерческие организации, чтобы отразить в нем данные об остатках средств, поступивших в виде вступительных, членских, добровольных и прочих взносов.
4. Пояснительная записка, которая необходима для раскрытия важной для внешних пользователей информации о динамике экономических и финансовых показателей за несколько последних лет, особенностях рынка сбыта, занимаемой доле рынка и репутации компании, плане будущих капиталовложений или иных мероприятиях, которые могут представлять интерес, например, для инвестиционного сообщества.
5. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с требованиями законодательства подлежит обязательному аудиту.
Вся бухгалтерская отчетность составляется в нескольких (как минимум в трёх) экземплярах. Один обязательно должен храниться в организации (обычно в сейфе у финансового директора, CFO или главного бухгалтера).
Два других экземпляра отчетности (бухгалтерский баланс с приложениями по РСБУ) раз в год в срок до 31 марта года, следующего за отчетным, обязательно предоставляются в территориальную налоговую инспекцию по месту постановки на учет и в орган государственной статистики по месту регистрации.
Даже те ИП, которые освобождены от составления финансовой отчетности, все равно обязаны отчитываться в Росстате. Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.
За непредоставление обязательных форм финансовой отчетности грозит штраф:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• в налоговую – 200 руб. за каждую не сданную форму,
• в орган статистики – от 3 000 до 5 000 руб., а для гендиректора – 300-500 руб.
В случае нарушения сроков предоставления статистической отчетности компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей, а ее руководитель – от 10 до 20 тыс. рублей. Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.
Следует также знать, что помимо предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности в ФНС и Росстат, организации также обязаны сдавать отчетность согласно установленным формам в ПФР (Пенсионный Фонд России), например, сведения о застрахованных лицах и их страховом стаже, и в ФСС (Фонд Социального Страхования), например, по форме 4-ФСС.
Основные формы статистического наблюдения утверждены Приказом Росстата № 414 и представлены на сайте организации.
Для того, чтобы бизнесу было легче разобраться в том, какую именно отчетность он должен предоставить в Росстат, на этом же ресурсе есть специальный информационный сервис. Дело в том, что для разных компаний и ИП состав и регулярность предоставляемой в Росстат отчетности может различаться. Некоторые формы зависят от направления деятельности.
К тому же, помимо сплошного статистического наблюдения, когда все фирмы обязаны сдавать формы бухгалтерского учета с отметкой налоговых органов о приеме, Росстат также проводит выборочные наблюдения и запрашивает у выбранных им компаний статистическую отчетность в дополнение к бухгалтерской.
Сдавать отчетность в Росстат можно тремя способами:
• по электронным каналам связи, с применением электронной цифровой подписи;
• по почте простым заказным письмом без описи и уведомления;
• лично или через уполномоченного представителя.
Крупные и средние компании предоставляют в налоговую бухгалтерский баланс (форма №1) с пояснениями:
• отчет по изменениям уставного капитала (форма №3),
• отчет по движению денежных средств (форма №4).
Бухгалтерская отчетность в налоговую службу предоставляется вместе с налоговой, к которой относится налоговая декларация и налоговый расчет авансового платежа.
Малый бизнес предоставляет баланс, финансовый отчет об итогах деятельности и упрощенную налоговую декларацию.
Сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую службу можно либо на бумажном носителе через личный визит или почтовое отправление, либо в электронной форме через оператора ЭДО или сайт ФНС.
Для организацией, выбравших упрощенный режим налогообложения, отменяется предоставление существенного объема отчетов, однако взамен они обязуются платить единую сумму взносов.
Для публичных компаний (прошедших процедуру IPO) существуют свои нормы и требования по предоставлению и раскрытию финансовой отчетности. Такие компании обязаны ежеквартально публиковать свою бухгалтерскую (финансовую) отчетность на общедоступной основе.
К тому же, публичные акционерные общества обязаны предоставлять не только бухгалтерскую отчетность по стандартам РСБУ, но и консолидированную финансовую отчетность по международным стандартам (МСФО), которая служит основой оценки стоимости и инвестиционного анализа акций компании со стороны участников фондового рынка. При этом, для построения финансовых и инвестиционных моделей обычно используется бухгалтерская отчетность по МСФО за период минимум 5 лет.
Отчеты публичных компаний по РСБУ и МСФО раскрываются параллельно. Раскрытие бухгалтерской отчетности по стандартам РСБУ определяется законом о рынке ценных бумаг (№ 39-ФЗ) и обязывает компании публиковать ежеквартальную и годовую отчетность. Ежеквартальная отчетность по стандартам РСБУ должна публиковаться в течение 45 дней после окончания отчетного периода (в соответствии с 39-ФЗ).
Раскрытие консолидированной финансовой отчетности по стандартам МСФО определяется законом о консолидированной финансовой отчетности (№ 208-ФЗ). В обязательном порядке компаниями раскрывается лишь годовая отчетность по МСФО, а промежуточная (за 1 квартал, 1-ое полугодие и 9 месяцев) раскрывается в соответствии с Уставом компании.
В норме промежуточная квартальная отчетность по МСФО публикуется в срок не позднее 90 дней с момента завершения отчетного периода, а годовая отчетность должна быть опубликована не позднее 150 дней по окончании отчетного года.
Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. 
