Соглашение регулирует обязанности и меру ответственности сотрудника, имеющего отношение к перевозке материальных ценностей: например, таксиста, который принимает деньги за оплату проезда от клиентов, или водителя-экспедитора, который привозит и выдает груз. Если же работник только управляет машиной, документ не будет иметь юридической силы и не обяжет водителя нести полную ответственность за сохранность авто.
Стандартная форма договора предусмотрена тем же постановлением Министерства труда No 85. Все пункты, перечисляющие обязанности и права сторон, должны быть обязательно упомянуты в соглашении. Дополнительные условия тоже допускаются – перечень ценностей, порядок обращения с ними и другие.
Соглашение о размере компенсации вреда в 2020 году заключается между работодателем (собственником перевозимых ценностей) и работником. Если перевозкой занимаются два человека, ответственность будет солидарной, равной для обоих.
В договоре указывается, что сотрудник должен обращаться с ценностями бережно, не допускать их повреждения или утери. Инвентаризация и учет товара или денег тоже возложены на работника. Ответственный за ценности сотрудник должен сообщать руководителю, если имуществу что-то угрожает.
В свою очередь, на руководителя возложена обязанность:
• создавать условия труда, которые делают возможным выполнение сотрудником своих обязанностей;
• участвовать в инвентаризации;
• предоставлять работникам служебную и законодательную информацию, которая напрямую касается их профессиональных обязанностей.
Договор составляется до начала выполнения сотрудником своих обязанностей и действует на протяжении всего срока работы. Если работник, ответственный за имущество, увольняется – проводится инвентаризация с его обязательным участием.
В любом случае, договор будет иметь юридическую силу, только если заключен с представителем списка профессий, указанных в постановлении.
Даже если с сотрудником заключено соглашение о полной материальной компенсации или издан приказ о материальной ответственности водителя (образец не разработан, документ оформляется в свободной форме), требовать с шофера полную компенсацию вреда, нанесенного автомобилю, не удастся: это не предусмотрено в законодательстве.
Однако, в некоторых случаях шоферу придется компенсировать ущерб – например, если он попадет в ДТП по своей вине или использует служебное авто для своих нужд и повредит его.
В договоре можно указать конкретные обязанности– оставлять машину на определенных стоянках и парковках, проводить регулярные техосмотры и прочее. Но в целом риски остаются на собственнике автомобиля – компенсация за вред транспортному средству в общем случае не может превышать размер зарплаты шофера. Учесть все детали и необходимые подробности при составлении документа сложно, но в этом случае помогут квалифицированные специалисты.
Таким образом, договор материальной ответственности с водителем не обяжет его полностью компенсировать вред, нанесенный транспортному средству. Конкретные случаи, когда придется отвечать в полном размере, прописаны в законодательстве. Во всех прочих обстоятельствах максимальная сумма ограничивается размером месячной заработной платы сотрудника.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
