По норме 121 статьи ТК отпуск за свой счёт входит в трудовой стаж, только если он длится не дольше двух недель в течение года. Соответственно, остальные дни «вылетают» из стажа, а рабочий год увеличивается на количество лишних дней. Поэтому работник теряет часть отпускных.
Отгулы предусматривались КЗоТом, в ТК нет такого понятия. Однако отгул за свой счёт вполне вписывается в современные трудовые отношения и даже закреплён в ТК. Отгул – это компенсация за работу в праздник или нерабочий день.
Об этом говорит ст. 153 ТК: работа в выходной оплачивается в двойном размере, но сотрудник, если желает, может письменно заявить права на отдых в любой другой день, тогда оплата за рабочий выходной будет одинарная.
В кризисное время из-за отсутствия заказов многие предприятия переходят на трёхдневку, а то и вовсе выпроваживают трудяг в неоплачиваемые отпуска. Делается это ради экономии, чтобы не платить за простой (по 157 статье ТК рабочим нужно платить не меньше 2/3 зарплаты, если простой случается не по вине работников).
Однако такое решение руководства – не совсем законное, ведь инициатором административного отпуска может быть только работник. Если случится судебная тяжба и будет установлены факты простоя и отсутствия заявления на отпуск (или написание его под давлением), суд имеет право привлечь работодателя к ответственности и обяжет заплатить работникам положенное.
Не все иски работников удовлетворяются в таких случаях, например:
• даже при массовости административных отпусков в этот период некоторые сотрудники работали, что подтверждается табелями;
• на фирме большой штат и в заявлениях на административный отпуск указываются разные причины;
• нет свидетелей того, что заявления на отпуск писались под давлением.
Из этого можно сделать вывод, как подстраховаться:
• оформляйте табеля ежедневно и правильно;
• в заявлениях желательно указывать разные причины;
• при написании заявлений не допускайте массовости.
Мало кто знает, что больничный в период бесплатного отпуска выписываться не должен. Работники подобными мелочами не интересуется, а докторам, по большому счёту, знать не обязательно – в отпуске больной или нет. ФСС же не обязан принимать больничный, ведь взносы-то за этот период не платятся!
Больничный – это подтверждение нетрудоспособности. Период болезни оплачивается, так как работник по состоянию здоровья не мог работать, это меры соцподдержки. Но если болезнь выпала на то время, когда человек находился в отпуске за свой счёт, то есть заработка у него не было, больничный не оплачивается. Это подтверждено ФЗ №255.
Определением Санкт-Петербургского суда работнице отказано в оплате больничного во время нахождения её в неоплачиваемом отпуске, так как оплата больничного – это компенсация за утраченный заработок.
Если же больничный захватил и часть времени, когда неоплачиваемый отпуск закончен, этот период оплачивается соцстрахом.
Процедура оформления административного состоит из двух шагов:
• регистрация заявления (образец заявления на отпуск за свой счёт);
• издание приказа.
Заявление на один день за свой счёт тоже должно быть оформлено, ведь процедура оформления не меняется в зависимости от продолжительности отпуска. Директор по соглашению может отпустить сотрудника хоть на год, хоть на день, оформляйте это грамотно!
К заявлению прикладываются подтверждающие документы, если отпуск предоставляется по закону. Если нет у сотрудника возможности приложить документы, в заявлении нужно отметить, что они будут приложены позже.
После того, как заявление согласовано и завизировано, готовьте приказ: можно по форме Т-6, а можно и по форме организации. После ознакомления с приказом работник может гулять.
Пока приказ не издан и не подписан директором и работником, административный отпуск не начнётся! Если трудяга уже покинул рабочее место – можно привлечь его за прогул.
После ознакомления с приказом в личную карточку нужно внести данные об отпуске, а в бухгалтерию предоставить записку-расчёт.
Приходит отец домой, а его ребенок плачет. Отец спрашивает ребенка: - Почему ты плачешь? Отвечает ему ребенок: - Почему ты мне папа, а я не сын тебе? Кто же это плакал?
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
