Управление финансами

документы

1. Компенсации приобретателям жилья 2020 г.
2. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
3. Льготы на имущество для многодетных семей в 2020 г.
4. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2020 году
6. Увеличение социальной поддержки семей с 2020 года
7. Компенсация ипотеки многодетным семьям в 2020 г.
8. Ипотечные каникулы с 2020 года
9. Пособия и льготы матерям-одиночкам


Управление финансами
Психологические тесты Интересные тесты   Недвижимость Недвижимость
папка Главная » Кадровику » Учебный отпуск

Учебный отпуск

Учебный отпуск

Для удобства изучения материала, статью разбиваем на темы:



1. Учебный отпуск 2019
2. Учебный отпуск
3. Оплачиваемый учебный отпуск
4. Оплата учебного отпуска
5. Заявление на учебный отпуск
6. Предоставление учебного отпуска
7. Как оплачивается учебный отпуск
8. Учебный отпуск заочникам
9. Учебный отпуск военнослужащего
10. Расчет учебного отпуска
11. Учебный отпуск в магистратуре
12. Сроки учебного отпуска
13. Отпуск после учебного отпуска
14. Учебный отпуск и стаж
15. Оформление учебного отпуска
16. Справка-вызов на учебный отпуск
17. Рапорт на учебный отпуск
18. Дополнительный учебный отпуск
19. Приказ на учебный отпуск
20. Учебный отпуск на заочной форме обучения
21. Право на учебный отпуск

Учебный отпуск

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, предусмотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Роструд в Письме № 697 6 1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с сохранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Кто то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда № 33 3731.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 922 (далее – Положение № 922).

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда № 1693 6 1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет.

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда по делу № 33 3831 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

Оплачиваемый учебный отпуск

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

• работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;
• образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

• работник получает данное образование впервые;
• сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
• форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
• учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

• в ВУЗе;
• в вечерней школе или гимназии;
• в техникуме или колледже;
• в училище.

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

• на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
• на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

• на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
• на последующих курсах– 40 дней.

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

• получает образование подобного уровня впервые;
• образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

• прохождения вступительных испытаний;
• для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:

• перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
• если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
• на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу до места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России № 939-19.

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.

Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя:

1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
• должность и ФИО руководителя работодателя;
• полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
• должность и ФИО заявителя;
• структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

• он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

Оплата учебного отпуска

Работник имеет полное право на получение учебного отпуска в случае повышения квалификации, обучения в магистратуре и т.д. Практически во всех случаях при оформлении учебного отпуска работодатель обязуется сохранить сотруднику среднюю заработную плату, которая высчитывается так же, как и при любом другом отпуске.

Однако существует ряд условий, согласно которым отпуск остается неоплаченным. К таковым относятся:

• При обучении в ВУЗе: сдача вступительных испытаний, итоговая и промежуточная аттестации очной формы, государственные формы аттестации при обучении на дневной форме, написание и защита дипломной работы, сдача государственных экзаменов по обучению на очной форме.
• Сдача вступительных экзаменов при обучении в заведении среднего профессионального образования, а также промежуточная и государственная формы аттестации при обучении на дневном отделении.

В перечисленных выше ситуациях работнику предоставляется возможность учебного отпуска без выплат заработной платы. При этом он, вне зависимости от продолжительности этого отпуска, сохраняет за собой рабочее место на законных основаниях. Все остальные случаи сохраняют среднюю заработную плату сотрудника.

Часто возникает вопрос, касающийся обучения в магистратуре. В данном случае следует заметить, что работодатель обязуется предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск в тех обстоятельствах, когда сотрудник осваивает образование предлагаемого уровня впервые.

Главным законодательным документом, регулирующим оплату учебного отпуска, является трудовой кодекс РФ. Он содержит важнейшие положения, с которыми следует ознакомиться и работодателю, и сотруднику.

Среди них можно отметить следующие положения:

• ТК гарантирует обучающимся работникам оплачиваемый учебный отпуск (за исключением перечисленных выше условий). При этом не имеет значения получаемая специализация, а также инициатор процедуры обучения;
• работник имеет возможность получить оплачиваемый отпуск исключительно на основном месте своей работы;
• образовательное заведение, в котором осуществляется обучение, должно иметь действующую государственную аккредитацию;
• когда обучение реализуется в другом городе/регионе, помимо отпускных, сотрудник должен также получить командировочные средства в установленных нормативными документами размерах;
• в случае если работник по тем либо другим причинам не сдал экзаменационную сессию, работодатель не имеет права удержать выплаченные средства из отпускных либо вычесть определенную неустойку из заработной платы сотрудника;
• если инициатива по обучению принадлежит работодателю, а учеба выпадает на выходной или праздничный день, то сотрудник вправе либо отказаться от посещения такой учебы, либо потребовать в будущем предоставления еще одного дополнительного выходного дня;
• учебный отпуск может быть потрачен сотрудником лишь на обучение, а не на какие-либо личностные нужды;
• средний заработок, распространяющийся на учебный отпуск, сохраняется за работником на протяжении всех пропущенных по графику работы дней или часов.

Данная и дополнительная информация об учебном отпуске отражена в статьях 196, 21, 22, 139, 187 Трудового кодекса, а также в Конституции РФ.

Сотруднику необходимо знать специальный алгоритм действий, предусмотренный для получения учебного оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска.

Поэтапно данная процедура выглядит следующим образом:

• В бухгалтерию необходимо представить заявление и справку-вызов, подтверждающие необходимость получения учебного отпуска. Данную справку можно получить в учебном заведении, где происходит обучение.
• В случае если учебный отпуск признается оплачиваемым, выдается соответствующий приказ, и необходимая сумма должна быть выплачена не позднее, чем за 3 суток до начала непосредственно самого отпуска. В ситуации, когда сотрудник представил справку-вызов слишком поздно (меньше, чем за 3 суток до необходимого начала отпуска), бухгалтерия начисляет необходимую сумму в течение суток.
• По окончании периода учебного отпуска (как правило, после закрытия сессии) сотрудник должен предоставить в качестве подтверждения вторую часть справки-вызова, содержащую информацию о закрытии сессии.

В некоторых случаях работодатели, плохо знакомые с законодательной базой, не выплачивают отпускных до того момента, пока сотрудник не представит справку о закрытии сессии. Таким образом, работодатель нарушает закон. Вследствие этого он обязуется в дальнейшем выплатить неустойку в размерах 1/300 ставки рефинансирования по актуальному курсу Центробанка за каждый день просроченной выплаты.

Количество оплачиваемых в год дней учебного отпуска меняется в зависимости от места и направления обучения, а также некоторых дополнительных факторов:

• студенты ВУЗов при прохождении промежуточной аттестации на 1 или 2 курсах получают 40 дней оплачиваемого отпуска, на старших курсах – 50 дней при обучении на вечернем либо заочном отделении;
• при аспирантуре на заочном отделении – до 30 календарных дней;
• в согласовании с индивидуальным учебным планом при прохождении государственной аттестации – до 4 месяцев. Обучение – на заочном либо вечернем отделениях.

При получении второго высшего образования учебного отпуска не предусмотрено. Однако условия такого отпуска могут отдельно обсуждаться лично с работодателем.

Заявление на учебный отпуск

>Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

1. Работник пишет заявление на имя руководителя.
2. Представляет подтверждающий документ.
3. Начальник составляет приказ.
4. Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
5. Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.

Отпуск предоставляют в календарных днях.

Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.

Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске.

Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

1. В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
2. Посередине наименование документа.
3. С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
4. Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
5. С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов.
6. Слева ставится дата.
7. Справа – ваша подпись.

Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.

После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ. Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

Тут должны быть следующие пункты:

1. Номер приказа.
2. Дата составления.
3. Присвоенный номер сотрудника.
4. Фамилия, инициалы работника и его должность.
5. В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
6. Всего пропущенных дней.
7. Причина отсутствия.
8. Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.

В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».

Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов.

Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:

• на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
• все остальные – до 50.

Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:

• 1 и 2 курс – до 30 дней;
• С 3 по 6 – до 40 суток.

Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.

График отпусков составляет руководитель за несколько недель до начала нового календарного года. В это расписание не входят дни, в которые сотрудник сдавал сессию. Соответственно и ежегодный отпуск не может быть меньше за счёт пропущенных для получения образования недель.

Какие ещё права и льготы положены тем, кто находится на заочной форме обучения? Трудовой Кодекс РФ в ст. 173 гарантирует:

1. Перед решающей аттестацией сотрудник имеет право попросить сократить ему рабочую неделю. Время исполнения своих профессиональных обязанностей может быть уменьшено до 7 часов в день. Это будет длиться до 10 месяцев перед экзаменом.
2. За время уменьшения рабочих часов сотрудник будет получать 50% своего заработка, но не меньше, чем установленный минимум.
3. По договорённости обучающийся может получить 1 свободный день в неделе вместо уменьшения рабочего времени на час.
4. Один раз за год компания, в которой студент работает, должна оплатить ему дорогу в оба конца.

Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске:

1. Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
2. Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.

Если обучающийся не успевает в получении образования, то для пересдачи ему придётся тратить своё личное время, которое работодатель оплачивать уже не будет. В таком случае можно попробовать договориться об административном отпуске или же отгуле в счет ежегодного отпуска.

Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству.

Предоставление учебного отпуска

Гарантии и компенсации (в том числе предоставление учебного отпуска) работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, установлены гл. 26 ТК РФ.

Согласно положениям данной главы предоставление учебных отпусков осуществляется при условии:

• получения работником образования соответствующего уровня впервые;
• наличия государственной аккредитации образовательной программы;
• успешности освоения работником соответствующего образования (то есть отсутствия у работника, проходящего обучение, академической задолженности за предыдущий семестр, выполнения им всех обязательных курсовых, лабораторных и иных работ, сдачи работником зачетов по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом).

Возможность предоставления учебного отпуска работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, может быть предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск может быть предоставлен только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

В коллективном или трудовом договоре дополнительно может быть закреплена возможность предоставления учебного отпуска работнику, совмещающему работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ (ст. 173 – 176 ТК РФ).

В отношении отдельных категорий работников предоставление учебных отпусков осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Работник-совместитель в силу ст. 287 ТК РФ вправе претендовать на получение учебного отпуска только по основному месту работы. В связи с этим, если сотрудник, совмещающий работу с обучением, оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется учебный оплачиваемый отпуск по основному месту работы согласно гл. 26 ТК РФ, а по совместительству он должен оформить отпуск без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.
2. Сотрудники, совмещающие работу по срочным трудовым договорам с обучением, имеют право на получение учебного отпуска в общем порядке, установленном для работников, оформленных по трудовому договору на неопределенный срок. Срок действия трудового договора не влияет на возможность предоставления работнику учебного отпуска (ст. 58, 173 ТК РФ).

Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368. Стоит отметить, что данная форма справки заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.

Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней. Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова.

Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. После утверждения руководителем учреждения заявления оформляется приказ о предоставлении данному работнику отпуска. Бухгалтер на основании такого приказа начисляет отпускные. Для этого он заполняет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425), а затем сведения об учебном отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.

За время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Расчет средней заработной платы, сохраняемой за работником в период такого отпуска, производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 922 (далее – Положение № 922).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения № 922).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников получения этих выплат (п. 2 Положения № 922).

При этом стоит помнить, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ, а именно в статьях 173-176. Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Учебный отпуск заочникам

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

• на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
• в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
• при посменном обучении в вечерней школе;
• при получении общего среднего образования;
• в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

• сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
• сессии на последующих курсах – за 50 дней;
• госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования. Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет. Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.

В тексте документа заявитель указывает:

• личные сведения – ФИО, должность;
• сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

Следует ответственно отнестись к заполнению справки, т.к. ее отсутствие не гарантирует получение оплаты в рамках отпуска для учебы, т.к. без нее работник не сможет подтвердить, что отпуск был использован по назначению.

Если работник, ушедший в отпуск с целью сдачи экзаменов, не представил справку-вызов, руководство трудоустроившей компании может рассматривать факт отсутствия на рабочем месте как прогул, что грозит дальнейшим увольнением по статье за прогул.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

Закон РФ не делает различий между студентами очных и заочных отделений – право использовать оплачиваемый отпуск предоставляется обеим категориям граждан. Продолжительность законного отпуска определяется, исходя из целей его использования: поступление в вузы, сдача промежуточных испытаний, государственных экзаменов или защита диплома.

Учебный отпуск военнослужащего

Проблема повышения образовательного уровня военнослужащих становится особенно актуальной в связи с ростом количества военнослужащих проходящих службу по контракту в качестве технических специалистов, основной обязанностью которых является управление сложной боевой техникой.

С этим связана необходимость приобретать, помимо имеющегося базового, дополнительное средне-специальное или высшее образование.

Существующая нормативная база, регулирующая порядок службы офицерского, сержантского состава, рядовых и прапорщиков (мичманов) не препятствует получению ими второго или последующего образования в период службы в войсках. Но для этого должен быть соблюден ряд условий.

Право получать образование в период службы закреплено за военнослужащими целым рядом нормативных актов. Основным из них являются:

- Федеральный закон № "О статусе военнослужащих";
- Постановление Правительства РФ № 1156 "О порядке реализации права офицеров, проходящих военную службу по контракту, на обучение в гражданских профессиональных образовательных организациях или гражданских образовательных организаций высшего образования с освоением образовательных программ по очно-заочной или заочной форме обучения";
- Постановление Правительства РФ "1155 " О порядке реализации права военнослужащих, проходящих военную службу по контракту (за исключением офицеров), непрерывная продолжительность военной службы по контракту которых составляет не менее трех лет, на обучение";
- Положение о порядке прохождения военной службы, утвержденное указом Президента РФ "1237.

При этом нормативная база регулирует отдельно порядок предоставления отпусков для офицеров и отдельно – для прапорщиков (мичманов) сержантов, рядовых контрактной службы. Это принципиальное положение, которое позволяет уяснить военнослужащим, желающим получить средне-специальное или высшее образование в период прохождения службы порядок подачи рапорта командованию для разрешения на поступление в ВУЗ, а в период обучения – избегать конфликтных ситуаций или неправильного истолкования законов, связанных с предоставлением отпусков для сдачи экзаменационных сессий или защиты дипломов.

Для лиц офицерского состава установлено правило, согласно которому право на предоставление отпусков для сдачи вступительных экзаменов, семестровых экзаменов (2 раза в год), подготовке и защите дипломов имеют офицеры, получающие высшее профессиональное образование в гражданских вузах впервые. При этом учебное заведение обязательно должно иметь государственную аккредитацию, форма обучения быть очно-заочной или заочной, а обучение производится за счет бюджетных средств.

Поскольку 100% офицерского состава в ВС РФ имеют высшее образование могут возникнуть вопросы о том, как трактовать понятие «впервые»?

Ответ на этот вопрос кроется в комментариях к закону, где указывается что: «офицеры, получившие высшее образование в военных вузах МО РФ но не имеющие гражданского среднего или высшего специального образования, рассматриваются с точки зрения обучения в гражданских вузах как получающие соответствующее образование впервые» (абз. 6 п. 5 ст. 19 Закона «О статусе военнослужащих».

Несколько иначе решается вопрос в отношении офицеров, которые направляются на обучение в гражданские вузы по направлению органов исполнительной власти в тех случаях, если в этом органе предусмотрена Федеральным законом военная служба.

Тогда не имеет значения, какое по счету образование получает военнослужащий, и имел ли он до присвоения офицерского звания гражданскую специальность.

Получение технического образования для лиц, заключивших контракт на службу в ВС РФ, и в основном занятых на обслуживании военной техники и систем вооружения выгоден для МО, поскольку позволяет сократить количество специальных учебных заведений состоящих на балансе МО и осуществлять подготовку профильных специалистов в гражданских средне-специальных и высших учебных заведениях.

В отличие от офицеров для прапорщиков и младшего состава, проходящего службу по контракту, установлен временной ценз, по истечении которого они могут подать рапорт о предоставлении отпуска для поступления в ВУЗ.

Он составляет 3 года.

В остальном условия предоставления отпусков не сильно отличаются от таковых для офицеров.

Для этой категории лиц так же должны быть соблюдены условия:

- Образование по гражданской специальности должно получаться впервые;
- Иметь очно-заочную или заочную форму обучения;
- Производится за счет средств федерального бюджета.

Продолжительность отпусков зависит от формы обучения, статуса учебного заведения, года обучения военнослужащего.

Для тех офицеров и контрактников, кто отвечает предъявляемым требованиям и получает высшее образование за счет бюджетных средств, установлены предельные сроки учебных отпусков:

- Федеральный закон № 76 "О статусе военнослужащих";
- Постановление Правительства Российской федерации № 1156 "О порядке реализации права офицеров, проходящих военную службу по контракту, на обучение в гражданских образовательных организациях высшего образования с освоением образовательных программ по очно-заочной или заочной форме обучения";
- Постановление Правительства РФ "1155 " О порядке реализации права военнослужащих, проходящих военную службу по контракту (за исключением офицеров), непрерывная продолжительность военной службы по контракту которых составляет не менее трех лет на обучение...";
- Положение о порядке прохождения военной службы, утвержденное Указом Президента № 1237.

Особенного внимания заслуживают те военнослужащие, которые в период прохождения воинской службы обучаются в гражданских учебных заведениях на коммерческой основе.

Так как в перечисленных выше нормативных актах прямо указано, что социальные гарантии в виде предоставления оплачиваемых отпусков и денежного довольствия, связанного с нахождением в этих отпусках, а так же оплата проезда до места обучения и обратно МО РФ принимает на себя только в тех случаях, если военнослужащий обучается за счет средств государственного бюджета и получает первое гражданское образование. То получение второго и последующих образований на коммерческой основе возможно. Но предусмотренные законом отпуска, связанные со сдачей экзаменационных сессий и защитой диплома, этой категории военнослужащих в служебное время не предоставляются. Не оплачивается и проезд к месту учебы.

Они могут решать вопросы, связанные с обучением во время ежегодного отпуска. Или иными способами, не затрагивающими интересов службы.

Специфика военной службы предусматривает участие военнослужащего в учениях, полевых занятиях, походах, боевых или миротворческих операциях. В этот период военнослужащему не предоставляются учебные отпуска.

Руководитель учебного заведения, в котором обучается военнослужащий, извещается о невозможности прибыть в указанный в вызове на сессию срок в связи с исполнением служебных обязанностей.

Руководство учебного заведения в этом случае обязано перенести экзаменационную сессию на другой период, когда военнослужащий будет находиться в месте дислокации воинской части, в которой проходит службу.

В том случае, если служебная необходимость или участие в военных операциях затягиваются на неопределенное время, обучающемуся военнослужащему предоставляется академический отпуск на срок – до окончания чрезвычайной ситуации.

Для того чтобы оформить учебный отпуск военнослужащий должен:

• Получить из ВУЗа (средне-специального учебного заведения) справку-вызов, с указанием даты начала экзаменационной сессии, заверенную подписью и печатью ВУЗа;
• Написать командиру воинской части рапорт о предоставлении учебного отпуска;
• На основании рапорта и предоставленной справки командир в/ч издает приказ об убытии военнослужащего в учебный отпуск (при этом отрывная часть справки-вызова возвращается военнослужащему);
• По окончании экзаменационной сессии отрывная часть справки-вызова заполняется специалистом учебной части ВУЗа, скрепляется подписью и печатью и выдается на руки военнослужащему;
• По возвращении в в/ч военнослужащий представляется командиру и сдает заполненную отрывную часть справки-вызова в финансовую службу части;
• Для обучающихся в адъюнктурах военных ВУЗов или подготавливающих диссертации в НИИ МО РФ – для предоставления отпуска в адрес командира части ректором (начальником НИИ) направляется извещение о допуске к сдаче экзаменов (защите диссертации);
• На основании извещения командир в/ч предоставляет адъюнкту (диссертанту) время, необходимое для подготовки, а приказ о предоставлении отпуска направляется в военный ВУЗ (НИИ) по почте.

Предоставление учебных отпусков военнослужащим – действенная мера социальной защиты, позволяющая повысить образовательный уровень и гарантировать получение гражданской специальности по окончании воинской службы.

Расчет учебного отпуска

Данный вид отпуска должен оплачиваться компанией либо работодателем, у которого работает студент:

• Это могут быть высшие учреждения, средние, вечерние и начального уровня. Сотрудник должен считаться студентом заочной или вечерней формы учебы.
• Также такие учреждения начального образования, как учебно-производственные комплексы; общеобразовательные заведения – школа, гимназия, лицей.

Работник может получить оплату в некоторых случаях. Для этого необходимо выполнение нескольких условий, а именно:

1. Получение образования происходит впервые. Исключением может быть направление на обучение за договором от организации. Договор в этом случае заключается с двух сторон – компании и работника, даже если у второго уже есть образование необходимого уровня, организация вправе отправить работника на получение второго образования.
2. Для получения оплаты работник обязан получать успехи во время обучения.
3. Отпуск взят с целью сдачи сессии или для защиты диплома.
4. Учреждение, студентом которого является сотрудник, должно быть лицензированным и зарегистрированным государством с присвоенной определенной категорией.

Компания может предоставлять обучение без государственной регистрации, но это обязательно прописывается в договоре между двумя сторонами. Расчет отпуска и предоставление осуществляют непосредственно на месте работы, которое должно быть основным. В случае если существует еще одно место работы, отпуск не предоставляется.

Если же сотрудник фирмы получает образование в нескольких учебных учреждениях, оплата отпуска происходит по выбору работника.

Для того чтобы сотрудник смог оформить необходимый отпуск, он должен в обязательном порядке предоставить справку-вызов. Она должна быть оформлена соответствующим образом, там должно быть указанно учреждение и период, на который должен предоставляться отпуск. Следует учесть, что форма для данной справки является утвержденной и предназначена специально для работников, которые являются студентами. В случае если данной справки не предъявлено, оформление не имеет оснований.

Согласно закону, управляющий фирмой обязан предоставить сотруднику отпуск, который будет оплачен при этом. На период не влияет продолжительность работы сотрудника на данном месте работы. Но существуют ограничения по длительности оплачиваемого учебного отпуска.

Возможно два варианта предоставления отпуска, при первом заработная плата будет сохраняться, при втором нет.

Первый предоставляется в случае обучения: в высшем учреждении ему полагается оплата, в случае заочной формы, кроме этого полагается оплата при вечерней форме:

• чтобы сдать экзамены (1, 2 курс) составляет 40 суток, а на следующих курсах – 50 суток (в случае, если происходит освоение основ программы (2 курс) – 50 суток);
• чтобы подготовить и защитить дипломную работу, сдать итоговые экзамены, период составляет 4 месяца;
• чтобы сдать итоговые экзамены – 30 суток.

В среднем при заочной или вечерней форме:

• период сдачи зачетов, а также экзаменов (1, 2 курс) будет составлять 1 месяц, следующие курсы предполагают срок 40 дней;
• в период подготовки, который отводится для защиты диплома, а также сдачи экзаменов – 60 дней; • сдача итоговых экзаменов – 30 дней.

Для учреждений начального уровня: период сдачи экзаменов – 30 дней на протяжении 12 месяцев.

В вечернем учреждении:

• во время сдачи экзаменов в 9 классе – 9 суток;
• сдача экзамена для 11 или 12 классов – 22 суток.

Второй вариант, когда сотрудник поступает в учреждение высшее:

• в случае вступительных испытаний – 15 дней;
• период, когда сотрудник является слушателем подготовительной программы – 15 дней.

В высшем учреждении при дневной форме:

• чтобы сдать экзамены, в том числе и зачеты – 15 суток;
• чтобы подготовить и защитить дипломную работу, а также сдать итоговые испытания – 4 месяца;
• чтобы сдать итоговые экзамены – 30 дней.

Если сотрудник поступает в учреждение средней квалификации на период вступительных экзаменов, дается отпуск на период 10 дней.

Когда сотрудник обучается в заведении средней квалификации на дневной форме:

• для сдачи испытаний период составляет 10 дней;
• для подготовки работы квалификации и ее защиты, а также для итоговых экзаменов, период составляет 60 суток;
• на время сдачи экзаменов – 30 суток.

Как можно заметить, при расчете очень важным фактором является форма обучения. Кроме этого, влияет квалификация учреждения, студентом которого является сотрудник. Учитывается курс, на котором обучается студент.

Если говорить о том, как рассчитывается такой отпуск, то в данном случае расчет производится, как и в случае ежегодного. Основой выступает средняя зарплата работника. При таком расчете должен оплачиваться каждый день, включая праздники, выходные. В этом отличие от ежегодного, в котором осуществляется перенос данных дней.

Проанализировать оплату можно на примере:

Петра Петровича взяли на должность менеджера 1 марта, при этом он получает образование по заочной форме на 4 курсе высшего учреждения. В данном случае образование для Петра является первым.

Университет имеет лицензию на получение учениками образования в определенном виде, также существует государственная регистрация с присвоенной категорией. 13 июня Петр подал заявление на отпуск, который предполагается с 20 числа июня месяца.

Отпуск может предоставляться на 29 суток, но в случае необходимости его можно увеличить на 11 дней – но это уже максимальная продолжительность. Фирма обязана оплачивать отпуск работнику.

Сумма выплат определяется по алгоритму:

• определение времени работы, на которой сотрудник работает до предоставления отпуска, в данном случае этот период с марта до июня;
• взяв во внимание то, что сотрудник фирмы полностью отработал рабочее время без пропусков по болезни либо другой причине, а заработок составил 90 тысяч рублей. Время праздников, а также выходные дни учитываются во время окончательного расчета;
• затем необходимо вычислить заработок Петра до отпуска с помощью формулы: 90 тысяч разделить на 3 месяца (в данном случае 92 дня) = 978, 26 рублей за рабочие сутки;
• после чего вычисляется вся сумма, получаемая за 29 дней отпуска: 978,26 * 29 = 28 369, 54 рублей должен получить сотрудник за все время учебного отпуска.

Чаще всего сотрудники компании берут отпуск, чтобы сдать сессию. В соответствии закона России устанавливается максимальная длительность сессии в зависимости от типа образования.

Обучение, программа которого предполагает получение квалификации специалиста либо магистра, а также профессиональное обучение предусматривают сессию на определенный срок – информация приведена выше.

Чтобы оформить отпуск, обязательно нужно предоставить справку-вызов, где будет указана вся информация об учебе и заведении, а также заявление от лица сотрудника на предоставление дополнительного отпуска.

Получение отпуска, который предполагает оплату, если сотрудник является студентом на заочной форме. Может предоставляться если:

• уровень получаемого образования достигается в первый раз;
• учреждение зарегистрировано государством страны.

Согласно закону России, работодатель обязательно должен предоставлять работнику необходимое время для сдачи всех экзаменов и/либо защиты дипломной работы. Срок зависит от года учебы работника.

Также фирма должна предоставлять неоплачиваемый отпуск на период до 15 дней, чтобы сотрудник:

• мог пройти вступительные испытания;
• сдал итоговые экзамены, а также для прохождения подготовительного курса.

Существует несколько дополнительных льгот для тех, кто является студентом заочной или вечерней формы обучения:

• перед тем, как начать прохождение итоговых экзаменов, сотрудник компании может воспользоваться сокращенной неделей. Закон предполагает уменьшение до 7 часов за 7 дней. Ее предоставляют за 10 дней до того, как начнутся итоговые испытания;
• стороны – сотрудник и работодатель – могут достичь соглашения прошения 1 нерабочего дня во время данного периода либо же о сокращении каждого рабочего дня;
• в случае подобных освобождений сотрудник может получить лишь 50 процентов от средней зарплаты, но обязательно не меньше, чем МРОТ.

Учитывая вышесказанное, можно заметить, что нет единственной схемы, по которой происходит расчет. Очень важно учесть все особенности, которые влияют как на период, так и на оплату. Если сотрудник является студентом, обязательно нужно изучить квалификацию учреждения, форму на которой он обучается, также берется во внимание, на каком курсе.

Учебный отпуск в магистратуре

Законодательство не устанавливает возрастных ограничений к освоению образовательных программ высшего образования, а университеты все чаще предлагают магистерские программы с углубленным прикладным изучением отраслевых дисциплин. Поэтому неудивительно, что многие работники поступают в магистратуру на заочную или очно-заочную форму обучения.

Учебный отпуск — это важная социальная гарантия для работников, решивших совместить работу с получением образования.

Однако право работника на учебный отпуск ограничивается Трудовым кодексом РФ: гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Как быть руководителю, когда работник, имеющий высшее образование и поступивший на обучение по программе магистратуры, требует предоставить ему учебный отпуск?

В этом случае необходимо руководствоваться нормами законодательства об образовании, в частности, Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 273-ФЗ).

В Российской Федерации устанавливаются следующие уровни профессионального образования:

1) среднее профессиональное образование;
2) высшее образование — бакалавриат;
3) высшее образование — специалитет, магистратура;
4) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации.

Таким образом, если работник закончил программу бакалавриата, а потом поступил в магистратуру (даже по другому направлению) — учебный отпуск ему нужно предоставить.

Если работник уже имеет диплом специалиста или магистра, учебный отпуск ему по общему правилу не предоставляется, так как обучение в магистратуре в этом случае будет считаться получением второго или последующего высшего образования.

Однако это правило действует только в том случае, если работник поступил на обучение по программам специалитета.

В ином случае его обучение по программе магистратуры не считается получением второго высшего образования, следовательно, работодатель обязан предоставить ему учебный отпуск.

Извлечение из Федерального закона № 273-ФЗ: Лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, которое не рассматривается как получение этими лицами второго или последующего высшего образования.

Самый простой способ определить, является ли обучение работника с дипломом специалиста в магистратуре продолжением обучения — узнать, платно или бесплатно обучается работник.

Если он обучается бесплатно — он точно является «дипломированным специалистом», продолжающим обучение и имеющим право на учебный отпуск. Дело в том, что обучение за счет средств бюджета предусмотрено только для тех, кто получает образование соответствующего уровня впервые.

Однако даже если работник обучается платно — это не означает, что ему следует отказать в предоставлении учебного отпуска. «Дипломированные специалисты» могут учиться и на платной основе.

Внимательно посмотрите на документ об образовании работника, копия которого должна храниться в его личном деле.

А в дипломе, подтверждающем получение высшего образования — специалитета по специальности в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом, в указанной графе присутствует запись «Специалист по направлению подготовки». Работнику с таким дипломом учебный отпуск при обучении по программе магистратуры не предоставляется, так как он фактически получает второе высшее образование.

Таким образом, если в дипломе отсутствует запись «Специалист», работник имеет право на предоставление учебного отпуска.

Сроки учебного отпуска

Отпуск положен только по месту основной работе в отношении одного образования.

Количество дней, предоставляемых и оплачиваемых сотруднику, устанавливается трудовым кодексом:

• ст. 173 ТК РФ — длительность для высшего образования;
• ст. 173.1 ТК РФ — для кадров высшей квалификации (ординатура, адъюнктура, аспирантура, ассистентура);
• ст. 174 ТК РФ — для среднего уровня;
• ст. 176 ТК РФ — для общего образования.

В большинстве случаев за сотрудником студентом сохраняется зарплата, но имеются основания, при которых учебный отпуск является неоплачиваемым.

Трудовой кодекс определяет количество учебных отпускных дней в расчете на календарный год. Указывается максимально возможное число выходных за один год. При подаче запроса на ученический отдых работник, помимо личного заявления, подает также справку-вызов, где также обозначается количество требуемых дней в зависимости от проходимого аттестационного этапа. Работодателю следует сопоставить данный показатель с ограничением по ТК РФ.

Если в справке-вызове указано количество дней большее, чем установлено кодексом, то работодатель вправе оформить приказ на учебный отпуск с оплатой продолжительностью по ТК РФ. Остальные дни могут быть предоставлены без оплаты.

Число оплачиваемых дней для ученического отпуска зависит от:

• уровня образования (высшее, общее или среднее);
• типа ученических работ, требующих времени для подготовки.

Оплачивается учебный отпуск за 3 дня до его начала сразу за все выходные дни на основании приказа. Расчет проводится по аналогии с отпускными для ежегодного отдыха из расчета среднедневной заработной платы.

В течение всего предоставленного периода учебного отпуска в указанном количестве дней сотрудник получает среднюю зарплату.

Исключением являются отдельные выходные дни, положенные студентам высшей категории по их запросу в каждой неделе работы, за такие дни оплата производится в размере 50% от средней зарплаты.

На то количество дней, которое аспиранты, ориданаторы и другие специалисты высшей категории тратят на проезд до образовательного учреждения и обратно, также сохраняется заработок. Более того, оплачивает проезд также работодатель.

В ст. 174 ТК РФ прописано, сколько дней ученического отпуска оплачивает в год для лиц, учащихся в заведениях среднего уровня по очно-заочной и заочной форме. К таковым можно отнести училище, техникум, колледж.

Сколько дней длится учебный отпуск для сотрудников, получающих общее образование, определено в ст. 176 ТК РФ. Информация справедлива исключительно для очно-заочного обучения.

Отсутствие оплаты за предоставленные учебные выходные может быть связано с:

• формой образования — очники не могут рассчитывать на оплату, но могут получить дополнительный отпуск для сдачи отдельных образовательных аттестационных этапов;
• причиной необходимости в отдыхе — испытания, связанные с подготовкой и поступлением в учебное заведение, не являются поводом для сохранения заработка, но позволяют получить время для подготовки к ним.

Длительность перерыва в работе по причине подготовки к очередной или итоговой учебной аттестации зависит от ряда факторов: формы обучения, типа образования, вида сдаваемых работ. ТК РФ четко устанавливает максимальное число дней, на которые может претендовать работник за календарный год. На большее число дней можно рассчитывать только по согласованию с работодателем.

Отпуск после учебного отпуска

Учебный и ежегодный отпуска — это два самостоятельных типа отдыха, предоставляемых независимо друг от друга.

Первый имеет конкретную цель предоставления — подготовка к учебе, второй дается для отдыха.

Что делать, если перерыв в работе для обучения попадает на время очередного ежегодного отпуска, влияет ли это на порядок предоставления?

Учебный — это дополнительный целевой отпуск работающим гражданам, предоставляемый в связи с наличием у них статуса студента образовательного заведения в соответствии с гл. 26 ТК РФ.

Предоставление учебных выходных возможно только при соблюдении условий:

• наличие основного места работы на данном предприятии;
• соответствующая аккредитация учреждения;
• отсутствие задолженности у ученика по предметам;
• степень образования получается впервые;
• наличие справки-вызова.

Данный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт сохранения зарплаты на время отгулов для учебы зависит от перечисленных факторов, а также формы обучения и основания для предоставления выходных.

Работнику такой перерыв в работе предоставляется по его запросу после получения подтверждения основания из учебного заведения в форме справки-вызова. Продолжительность отпускного периода устанавливается в соответствии со справкой, при этом не должно быть превышения длительность, отмеченной в гл.26 ТК РФ для отдельных видов образования.

ТК РФ дает возможность работнику отдельно отдыхать и готовиться к учебе при совмещении ее с работой, предусматривая два разных типа отпуска — ученический и трудовой.

Основной отпуск является ежегодным, порядок его предоставления регулируется гл. 19 ТК РФ. Очередной отдых является обязательным, дается каждому сотруднику предприятия, с которым подписан трудовой договор. Очередность ухода в ежегодные отпуска определяется работодателем заранее в графике.

Единственное, что объединяет рассматриваемые периоды, это порядок расчета отпускных. Правила вычислений едины и основаны на определении среднедневной заработной плата.

Согласно Трудовому Кодексу, работник не может одновременно находиться сразу в 2-х отпусках.

Это следует из гарантии законодательства на возможность трудящихся ежегодно отдыхать. Очередной отпуск необходимо использовать только в целях передышки от рабочего процесса, недопустимо применять его в других целях.

Нельзя совмещать учебный отпускной период и очередной основной. Руководитель не может заставить сотрудника оформить ежегодные оплачиваемые выходные вместо ученических.

Если происходит совпадение отпусков по инициативе работодателя, то здесь просматривается ущемление прав работника или на отдых, или на возможность обучаться.

В данном случае необходимо использовать указания ст. 124 ТК РФ о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха в связи со сложившимися обстоятельствами, к которым и относится обучение.

Работник, ученический отпуск которого совпал с ежегодным, имеет право обратиться с заявлением к руководителю о переносе последнего на другой срок. При этом перенос не может быть осуществлен на срок более 12 месяцев. То есть в ближайший год сотрудник должен получить законные трудовые выходные.

Работодатель обязан предоставить и оплатить оба вида отпуска: и учебный, и ежегодный.

На практике часто встречается ситуация, когда основные отпускные дни предоставляются сразу после учебных, тем самым продляя отпускное время. Для работника это удобно, так как появляется время для восстановления сил после образовательного процесса и подготовки к работе.

Предоставление очередного отпуска после ученического возможно только при согласовании с руководством. Работодатель не обязан идти навстречу сотруднику, однако путем взаимных переговоров можно выбрать вариант переноса, устраивающий обе стороны.

В отличие от основного ежегодного отпуска, предоставляемого для отдыха, учебный:

• не продлевается на количество дней выходных и праздников, больничных;
• не делится частично;
• не переносится на будущий срок.

При совпадении очередного и ученического отпусков по заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный оплачиваемый период, но никак не дополнительный учебный, который, согласно справке-вызову, дается на определенный временной отрезок, ограниченный конкретными датами.

Изменение сроков предоставления отгулов для учебы бессмысленно, так как цель получения такого перерыва в работе может быть исполнена только в конкретный временной срок, указанный в справке-вызове.

Согласно ст. 124 ТК РФ продление ежегодного отпуска в связи с совпадением с учебным допускается:

• в связи с нетрудоспособностью работника;
• в связи с исполнением государственных обязанностей;
• по другим причинам, к которым и имеет отношение учебный отпуск.

Отпускные сроки можно соединить, если они совпали, но только по обоюдному согласию работника и работодателя.

Если руководитель согласия не дает, то очередной отпускной период будет предоставлен по составленному заранее графику.

При совпадении учебного отпуска с основным возможны несколько вариантов урегулирования проблемы, кроме отбытия этих периодов одновременно. Не допускается готовиться к учебе в время очередного отдыха, если на это время сотрудник вправе претендовать на ученические отгулы. Все действия по продлению или переносу необходимо согласовывать с работодателем, одностороннее решение проблемы недопустимо.

Учебный отпуск и стаж

Отпуск – понятие емкое, существуют несколько его разновидностей. Рассмотрим в этой статье ситуацию: работник находится в отпуске, идет ли в стаж это время. Трудовой Кодекс (ТК) РФ разделяет, какой именно вид отпуска входит в рабочий стаж, а какой – нет.

Трудовой стаж – время, засчитываемая в трудовую деятельность человека. Стоит отметить, что деятельность может быть как оплачиваемой, так и не оплачиваемой. Стаж является основанием для расчета пенсионного обеспечения, отпуска и других социальных гарантий. Количественная характеристика трудового стажа – это его продолжительность, а качественная – это условия, в которых он зарабатывался (сюда входит сложность, вредность, опасность производства).

Стаж для расчета выхода на пенсию и для отпуска рассчитывается по разным критериям. Для пенсионного обеспечения учитывается только то время, в течение которого работодателем начислялись и перечислялись страховые пенсионные взносы за работника в Пенсионный фонд.

Ранее при начислении пенсии огромное значение имел непрерывный стаж. Учитывалась та деятельность, которая была непрерывной, при этом неважно, у одного или нескольких работодателей. В настоящее время его продолжительность уже не учитывается, и расчет пенсионных выплат ведется по другим принципам.

Существуют и исключения, например – срочная служба в Армии РФ, уход за ребенком до 1.5 лет. В данный период назначается пособие, с которого не отчисляются пенсионные взносы, но все же этот вид отпуска засчитывается при исчислении трудового стажа. Это зафиксировано законодательно: в ст. 12 закона №400-ФЗ.

Следовательно, в случае расчета стажа для пенсии можно рассортировать разные виды отпуска относительно критерия начисления пенсионных взносов.

Можно подвести следующие итоги:

• трудовой и дополнительный отпуск входят в стаж для пенсии;
• декрет и время ухода за ребенком до 1.5 лет также зачисляются в стаж;
• неоплачиваемый отпуск (административный) не включается в стаж для пенсионного расчета, ввиду отсутствия перечислений пенсионных взносов.

Стаж для отпуска рассчитывается немного иначе. Здесь критерием отсчета является время, отработанное в данной организации, а не общий период трудоустройства.

Поэтому в данном случае расклад следующий:

• отпуск без содержания входит в трудовой стаж для отпуска (до 14 дней за рабочий год);
• оплачиваемые отпуска не входят в отпускной стаж, это:
• трудовой,
• дополнительный,
• декретный,
• по уходу за ребенком до 3-х лет.

Трудовой стаж имеет несколько разновидностей. Это стаж госслужбы, страховой и специальный стаж:

• Первая разновидность вопросов не вызывает – это те годы, что человек отработал на госслужбе.
• Страховой стаж – это количество лет за все время с совершеннолетия до пенсии, когда происходили отчисления в Пенсионный фонд.
• Специальный стаж касается работы на вредном производстве, экологически небезопасных районах, когда человек может рассчитывать на получение пенсии досрочно.

Отпуск предоставляется сотруднику, проработавшему на предприятии не менее 6 месяцев. Срок начинает исчисляться с момента устройства гражданина на работу. Существуют и исключения по времени предоставления отпуска, которые выносятся на рассмотрение работодателя. Так, отпуск может быть предоставлен до истечения полугода с момента выхода на работу, и много позже данного периода. При расчете даты начала отпуска работника из суммарного времени стажа вычитаются периоды, которые не входят в стаж для отпуска. Об этом подробнее рассказано в предыдущем разделе статьи.

Рассмотрим более подробно, входит ли трудовой отпуск в трудовой стаж. Законодательством РФ установлено, что ежегодно каждому работающему гражданину положен трудовой отпуск. Работодатель выплачивает отпускное пособие, с которого отчисляются страховые пенсионные взносы. Никаких записей об этом в трудовую книжку не делается. На время отпуска сохраняется рабочее место сотрудника и средняя заработная плата. Время, проведенное в оплачиваемом трудовом отпуске, входит в трудовой стаж.

Если работник не пользуется предоставленным ему отпуском, а продолжает работать, то при увольнении или выходе на пенсию ему обязаны выплатить компенсацию за неиспользованное отпускное время.

Согласно ТК РФ, отпуск, предоставляемый для обучения, не входит в трудовой стаж. Это вполне логично: в этот период не производятся выплаты в Пенсионный фонд. Исключением может стать только вариант, при котором работник, находящийся в учебном отпуске, добровольно участвует в программе государственного пенсионного страхования. То есть на добровольных началах выплачивает пенсионные взносы и документально это фиксирует.

Учебный отпуск входит лишь в льготный стаж, но только при условии, что он оплачиваемый. Льготный стаж необходим для досрочной пенсии по старости при наличии сложных условий работы, перечень которых регламентирован ТК РФ. Законодательство в данном случае трактует оплачиваемый учебный отпуск как дополнительный.

Оформление учебного отпуска

Глава 26 ТК РФ предусматривает гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением. На каких работников распространяются те льготы, которые здесь указаны?

Статьи 173 - 176 ТК РФ называют нам таких сотрудников:

- студенты имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений высшего профессионального образования, обучающиеся по очной, заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения;
- лица, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
- слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
- студенты имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений среднего профессионального образования, обучающиеся по очной, заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения;
- лица, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
- студенты имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений начального профессионального образования;
- лица, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях.

Однако гл. 26 ТК РФ содержит неполный перечень категорий лиц, которые вправе претендовать на льготы, связанные с учебой. Статья 165 ТК гласит, что, помимо общих гарантий и компенсаций, установленных гл. 26 ТК для лиц, совмещающих работу с обучением, гарантии и компенсации могут устанавливаться также иными федеральными законами. И действительно, в ст. 19 Федерального закона N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (далее - Закон о высшем образовании) мы находим, что гарантии по месту работы также предоставляются докторантам, аспирантам (адъюнктам) и соискателям.

Закон о высшем образовании (п. 5 ст. 17) содержит и другую важную оговорку: для лиц, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки.

Рассмотрим, при каких условиях в силу закона работник, совмещающий работу с обучением, получает право на использование учебного отпуска.

Образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Ведь только наличие госаккредитации дает право работнику пользоваться льготами в силу закона. Если образовательное учреждение не имеет государственной аккредитации, то работник вправе рассчитывать на получение только тех гарантий и компенсаций, которые предусмотрены в коллективном договоре или в заключенном с ним трудовом договоре. Вот почему работодатель вправе затребовать заверенную по месту учебы копию свидетельства о государственной аккредитации.

Целью аккредитации является установление (подтверждение на очередной срок) его государственного аккредитационного статуса с установлением перечня образовательных программ, по которым образовательное учреждение имеет право выдавать выпускникам документы об образовании государственного образца о соответствующем уровне образования.

Поэтому свидетельство является документом, подтверждающим статус образовательного учреждения, уровень реализуемых образовательных программ, соответствие содержания и качества подготовки выпускников по аккредитованным образовательным программам требованиям государственных образовательных стандартов, право на выдачу выпускникам документов государственного образца о соответствующем уровне образования по аккредитованным образовательным программам. Свидетельство о государственной аккредитации выдается на срок пять лет.

Обратите внимание на приложение к свидетельству. В приложении к свидетельству указываются аккредитованные программы всех уровней образования, а также ступени образования (для вузов), квалификации (степени), которые будут присваиваться выпускникам, наименование и местонахождение филиалов, перечень аккредитованных программ, реализуемых в каждом филиале. Аккредитованы могут быть далеко не все программы образования. Например, вуз готовит специалистов по направлениям: "Психология", "Юриспруденция", "Экономика". Из них аккредитована может быть только образовательная программа по направлению "Экономика". Так что будущий юрист по этой причине не вправе рассчитывать на получение оплачиваемого отпуска по месту работы, если иное не будет установлено в коллективном либо трудовом договоре.

Одновременно с копией свидетельства о государственной аккредитации по месту работы также могут запросить у студента копию лицензии на осуществление образовательной деятельности.

Право на получение льгот по месту работы имеют только работники, успешно обучающиеся (ст. ст. 173 - 176 ТК). Что значит "успешно обучаться"?

Организация образовательного процесса в образовательном учреждении регламентируется учебным планом (разбивкой содержания образовательной программы по учебным курсам, по дисциплинам и по годам обучения), годовым календарным учебным графиком и расписаниями занятий, разрабатываемыми и утверждаемыми образовательным учреждением самостоятельно. Студенты обязаны овладевать знаниями, выполнять в установленные сроки все виды заданий, предусмотренных учебным планом и образовательными программами. Соответственно, невыполнение учебного плана - наличие "хвостов", несданных предметов, курсовых работ, рефератов, зачетов и пр. - не может рассматриваться как успешное обучение. Вместе с тем, даже если студент по всем дисциплинам за прошедший семестр получил "удовлетворительно", его учеба расценивается как успешная. Уставы образовательного учреждения, как правило, содержат следующее правило: студент, не выполнивший учебный план за предыдущий семестр, не допускается к зачетно-экзаменационной сессии за следующий семестр. Вот почему гарантии, связанные с обучением, по месту работы такому студенту не предоставляются.

Для целей предоставления гарантий по месту работы, связанных с обучением, не имеет значения, на бюджетной или коммерческой (платной) основе обучается работник. Более того, не имеет значения, кто оплачивает обучение: работодатель или сам работник.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Если лицо, имеющее высшее профессиональное образование, снова поступает в высшее образовательное учреждение с целью получения второго высшего образования, то по общему правилу (ст. 177 ТК РФ) закон не обязывает работодателя предоставлять ему гарантии и компенсации, связанные с учебой. Указанные в законе гарантии и компенсации могут предоставляться таким работникам только в случаях и в порядке, определенных трудовым договором либо соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

В соответствии с ч. 1 ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации предоставляются работнику только по основному месту работы. Поэтому совместителю, по-видимому, придется либо жертвовать своим ежегодным оплачиваемым отпуском, либо оформлять отпуск без сохранения зарплаты на период сдачи зачетно-экзаменационной сессии.

Согласно ч. 3 ст. 177 ТК РФ, если работник обучается в двух образовательных учреждениях одновременно, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них (по усмотрению самого работника).

Дополнительные отпуска, предоставляемые по месту работы лицу, совмещающему работу с обучением, могут быть оплачиваемыми и неоплачиваемыми. Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в строго ограниченных законом случаях.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ:

- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
- работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов;
- работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения:
• для прохождения промежуточной аттестации;
• для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Согласно ч. 2 ст. 174 ТК РФ:

- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
- работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения:
• для прохождения промежуточной аттестации;
• для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
• для сдачи итоговых экзаменов.

Во всех других случаях отпуска, связанные с учебой, подлежат оплате, исходя из среднего заработка, который рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ.

Продолжительность учебного отпуска зависит от двух факторов:

- от уровня получения образования (например, у студентов вузов отпуска продолжительнее, чем у студентов средних специальных учебных заведений);
- от курса, на котором учится студент (например, студенту 1-го курса вуза предоставляется отпуск 40 календарных дней, студенту 3-го курса - уже 50 календарных дней).

Учебные отпуска имеют строго целевой характер. Поэтому студент обязан использовать данное время исключительно для целей, связанных с учебой. При составлении учебного плана, графика проведения зачетно-экзаменационной сессии (промежуточной аттестации), графика сдачи итоговых государственных экзаменов в образовательных учреждениях всегда учитывается максимальная продолжительность дополнительного отпуска.

Важно знать, что в соответствии с ч. 2 ст. 177 ТК РФ присоединение учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому отпуску допускается только с согласия работодателя. В самом деле, не каждый работодатель обрадуется, что работник будет отсутствовать на работе полтора месяца. Вот почему во избежание споров и конфликтных ситуаций при составлении графика отпусков на очередной календарный год студенту целесообразно сразу урегулировать этот вопрос с руководством.

Учебные отпуска предоставляются на основании специального документа - справки-вызова. Форма справки имеет установленную форму: для студентов вузов форма утверждена Приказом Министерства образования РФ N 2057, для студентов средних специальных учебных заведений - Приказом Министерства образования РФ N 4426. Вот почему без предъявления справки-вызова льготы и гарантии студенту, предусмотренные законом, трудовым либо коллективным договором, не предоставляются.

Установленная форма справки-вызова выдается лицам, как получающим высшее либо среднее специальное образование впервые, так и получающим второе высшее либо второе среднее специальное образование.

Указанными нормативными документами также утверждена форма справки-вызова для лиц, которые допущены к вступительным испытаниям в вуз и среднее специальное учебное заведение, а также для работников - слушателей подготовительного отделения вуза, которым предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Учебные отпуска предоставляются не за рабочий год (как ежегодные), а за учебный год. Поэтому право на дополнительный отпуск, связанный с учебой, не зависит от стажа работы у работодателя. Например, если работник-студент поступил на работу в мае, то работодатель не вправе отказать ему в предоставлении учебного отпуска для сдачи весенней сессии в июне. В свою очередь, время предоставления оплачиваемых дополнительных отпусков для лиц, совмещающих работу с обучением, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Пример. Абитуриент, поступивший на работу в июне, допущен к сдаче вступительных экзаменов в вузе, и он получает право на 15 календарных дней отпуска для подготовки. Однако время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. За счет "лишнего" 15-го дня наступление ежегодного отпуска за первый рабочий год у данного работника отодвигается на один день.

Ввиду того что учебные отпуска носят целевой характер, не допускается их перенос на другой год. Равным образом не допускается суммирование неиспользованных дней отпуска за данный учебный год с учебным отпуском за следующий учебный год.

Так, по общему правилу в высшем учебном заведении учебный год для студентов очной и очно-заочной (вечерней) форм обучения начинается 1 сентября и заканчивается согласно рабочему учебному плану по конкретному направлению подготовки (специальности). Сроки начала и окончания учебного года для студентов заочной формы обучения устанавливаются рабочим учебным планом. Но при этом ученый совет высшего учебного заведения вправе переносить сроки начала учебного года, но не более чем на 2 месяца.

Любой отпуск, связанный с обучением, как оплачиваемый, так и без сохранения заработной платы, подлежит оформлению приказом. Причем ч. 9 ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя выдать отпускные не позднее чем за 3 дня до его начала.

После того как учебные дела успешно завершены - пройдена промежуточная аттестация, сданы государственные экзамены и т. д. - студент предъявляет работодателю составную часть справки-вызова - справку-подтверждение, за подписью ректора или иного уполномоченного лица с приложением печати, о том, что он действительно в данный промежуток времени занимался учебой.

За работником, находящимся в учебном отпуске, сохраняется место работы (должность). Вот почему не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период пребывания его в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Справка-вызов на учебный отпуск

По трудовому законодательству РФ, работающему студенту на время сдачи экзаменов полагается учебный отпуск. Справка-вызов является основанием для его предоставления. И, в отличие от некоторых других документов, предъявляемых в ходе трудовой деятельности, данная справка составляется не в свободной форме, а в соответствии с официальным образцом, разработанным Министерством образования и науки РФ.

Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России № 1368. Студентам, совмещающим работу с обучением в высших учебных заведениях, она выдается для обеспечения гарантий, предусмотренных 173-й статьей Трудового кодекса.

В соответствии с данной нормой ТК, бакалавры, магистранты и специалисты, обучающиеся по заочной (очно-заочной) форме, вправе взять дополнительный оплачиваемый отпуск:

• на 40 дней – при сдаче сессии на 1-м и 2-м курсах;
• на 50 дней – при сдаче сессии на последующих курсах.

Если студент-работник проходит обучение в сокращенные сроки, уже на 2-м курсе он может оформить 50-дневный отпуск с сохранением заработной платы. Если сотруднику предстоит итоговая аттестация перед получением диплома, максимальное время отпуска увеличивается до четырех месяцев.

Чтобы воспользоваться подобными преференциями, необходимо обучаться в учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию. В деканате ВУЗа ему оформляется справка-вызов на сессию, которую он передает работодателю вместе с заявлением о предоставлении учебного отпуска.

Такая же справка потребуется и студентам-очникам, если они находят время, чтобы официально где-то работать. Им также предоставляется учебный отпуск, но только за свой счет: до 15 дней в учебном году на промежуточные сессии, и до 4-х месяцев – на защиту диплома и сдачу госэкзаменов.

В 173-й статье ТК приведены предельно возможные сроки учебных отпусков студентов, в зависимости от формы обучения и других обстоятельств. Однако продолжительность отпуска конкретного сотрудника будет соответствовать периоду сессии, указанному в справке. То есть, в реальности он может быть меньше срока, обозначенного в законе (но не больше!).

Получив от студента-работника справку и заявление, работодатель обязан предоставить ему дополнительный учебный отпуск. Он издает соответствующий приказ, где указывает сроки отпуска, а также какой он – оплачиваемый или нет. Сотрудника под роспись знакомят с данным документом. Если работник заочно учится в другом городе, работодатель раз в год оплачивает ему проезд к месту учебы и обратно.

Согласно разработанной форме, справка-вызов должна содержать:

• дату ее составления и номер;
• наименование организации-работодателя (или ИП);
• ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса (если речь о студенте ВУЗа – 173-я ст. ТК);
• по какой форме студент обучается в ВУЗе, на каком курсе;
• какое мероприятие планируется (промежуточная аттестация, итоговая аттестация, и т.п.);
• в какие сроки (сообщаются даты начала и окончания, а также количество дней);
• название высшего учебного заведения;
• информация о его аккредитации (номер, серия свидетельства, кем выдано, по какой образовательной программе, и т.д.);
• ФИО руководителя ВУЗа, или другого уполномоченного сотрудника;
• печать учебного заведения.

Если студент обучается в двух высших образовательных учреждениях одновременно, брать справки в обоих ВУЗах нет смысла. Воспользоваться правом на учебный отпуск он сможет только в отношении одного из них по своему выбору.

Справка-вызов имеет также отрывную часть, которую работник-студент предъявляет работодателю, вернувшись из учебного отпуска, в подтверждение того, что он действительно учился. В ней указываются данные студента, название ВУЗа и период прохождения учебы. Все это подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью учебного заведения.

Рапорт на учебный отпуск

Лица, проходящие службу в Вооруженных силах РФ, являются военнослужащими. К ним применяются особые требования в части обеспечения отпускных дней для обучения или повышения своей квалификации.

Со стороны законодательства Российской Федерации установлен особый порядок действий военнослужащих при утверждении, получении и использовании временного освобождения от прохождения службы.

С тем чтобы пройти обучение в образовательном заведении, сдать экзамены, защитить дипломный проект, военнослужащий должен оформить специализированный документ. Таким документом считается рапорт на учебный отпуск. Его наличие является обязательным для отбытия из штаба для прохождения обучения.

Является важной бумагой, необходимой служащему, чтобы уйти в отпуск с учетом различных причин. При его отсутствии, начальник или командир военной части не имеет оснований для возможности отпустить сотрудника на учебы, оплатить выходное пособие.

Форма документа отлична от звания военнослужащего, мест прохождения службы.

Среди основных видов данного документа различают:

1. Дембельский.
2. Основной
3. Учебный.
4. Декретный и иные виды.

В любом из представленных видов необходимо указывать следующие сведения:

• на кого и от имени кого подается;
• цель обеспечения в отпускных днях;
• подпись и дата заполнения.

Основанием для дачи отпускных дней военнослужащему в результате его учебного процесса является справка – вызов из ВУЗа, в котором он обучается, а также правильно заполненный и вовремя поданный рапорт.

В рапорт на предоставление учебного отпуска следует включить нижеперечисленные пункты:

• звание, инициалы командира части, на имя которого пишется документ;
• время отсутствия военного на службе:
• отсылка на нормативно – правовой документ, по которому служащий может проходить обучение и имеет право на отпуск в связи с этим;
• место, куда направляется для обучения военный;
• исходные данные справки – вызова, его номерной знак, дата.

Кроме справки руководство штаба имеет право затребовать дополнительные документы. К ним можно отнести приказ о зачислении военнослужащего (копия приказа, его студенческий билет, зачетная книжка). Можно предоставить лицензию на осуществление услуг по образованию.

Те военные, которые проходят службу по контракту, сотрудники МВД и МЧС в случае отбытия в учебное заведение для повышения своей квалификации подают рапорт на отпуск во время учебы в нескольких экземплярах. Первый направляется в канцелярию учреждения, где осуществляется трудовая деятельность военного. Второй — передается лично в руки начальнику штаба.

Вне зависимости от способа прохождения военной службы, должности (исключение составляет младший состав, который должен пройти службу в течение 3 лет, до подачи рапорта на отпуск) выделяют ряд необходимых и обязательных условий для обеспечения в отпускных днях:

1. Образование получается военным впервые.
2. Является бесплатным, то есть финансируется из средств бюджета.
3. Форма обучения — очно – заочная или заочная.

Рапорт на прохождение учебных мероприятий рассматривается определенное количество времени. Подавать данный документ руководству необходимо заранее, для того, чтобы успеть добраться до места учебного заведения.

Нормативно – правовая база по обеспечению прав на обучение военных Служащие в Вооруженных силах РФ обладают правами на организацию отпуска, в связи с обучение на основании законных и подзаконных документов.

Реализуется посредством норм, закрепленных в:

• Федеральном законе «О статусе военнослужащих» №76-ФЗ. В нем закреплены лица, которые имеют право на оставление службы в связи с получение образования.
• Постановлениях Правительства РФ №1155 и №1156 содержат четкие действия служащего при использовании отпуска. Подобное деление на два документа объясняется должностью лиц, которые могут отбыть для прохождения обучения (к первой группе относятся офицеры, имеющие возможность на получение образования в каждой из имеющихся форм. Ко второй группе относят рядовых, сержантов, прапорщиков. Они имеют возможность воспользоваться подобным правом только спустя три года по выслуги трудовых лет).

Время, в рамках которого может быть представлен учебный отпуск, связан с его целью:

1. Для сдачи первичных вступительных экзаменов в образовательное учреждение военному предоставляется 30 суток. Он должен иметь допуск к сдаче данных испытаний. При невозможности рассчитать время, которое будет им затрачено, оно закладывается как 10 суток на сдачу каждого из необходимых экзаменов.
2. В момент обучения продолжительность учебного отпуска может меняться от формы аттестации обучающегося. На первых курсах отпуск составляет порядка сорока дней, на последних – 50.
3. При написании дипломного проекта, его защиты – предоставляется четыре месяца отпуска по учебе. Для подготовки к государственным экзаменам полагается один месяц.
4. Если военному требуется время на то, чтобы доехать для сдачи экзаменов до другого города, то срок указывается с учетом дороги.

Получение образования является инициативой военнослужащего. Поэтому все имеющиеся у него расходы, которые связаны с образовательным процессом он оплачивает самостоятельно.

Если государство считает необходимым повысить квалификацию военного, то оно оказывает через свои министерства финансовую поддержку. Кроме того обеспечивает военнослужащего ежедневным выходным пособием на период отпуска.

Исключением считаются дни, в течение которых он проходит вступительные испытания. Также не подлежит оплате отпуск, если военный гражданин обучается на платных основаниях и получает второе образование.

Военная служба подразумевает под собой работу на особо опасных территориях страны. Несет на себе определенные риски, в связи с которыми руководство военного штаба может отказать в предоставлении учебного отпуска, перенести его даты.

Причины отказа:

1. Учения;
2. Военные операции;
3. Походы;
4. Миротворчество.

При наступлении данных исключений руководство может отказать в отпуске, так как присутствии военнослужащего в данных ситуациях является обязательным. В этом случае военнослужащий должен пройти обучение позднее.

Не предоставить возможность в переносе даты сдачи сессии учебное заведение не имеет права. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций служащий должен уведомить учебное заведение и явиться на сессию после устранения данных обстоятельств. ВУЗ предоставляет в таком случае служащему академический отпуск.

Чтобы руководящий состав военного учреждения предоставил служащему учебный отпуск, последний обязан предоставить рапорт по всем имеющимся требованиям, которые предъявляются к нему и в установленные сроки. При просрочке сроков существует вероятность в получении отказа на отпуск. Необходимо подходить с максимальной ответственностью к составлению данного документа, чтобы отбытие на обучение не явилось самовольным.

Дополнительный учебный отпуск

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации. Они установлены главой 26 (ст. 173-177) ТК РФ, а также Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Такие гарантии и компенсации являются специальными, относятся к институтам рабочего времени и времени отдыха и отражают дополнительные гарантии права на отдых для этой категории работников.

Работник может обучаться:

• в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
• в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
• в учебном заведении начального профессионального образования;
• в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

В соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

К дополнительным отпускам для данной категории работников по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений по выбору работника.

Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в размере 50 процентов стоимости проезда.

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:

• дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
• отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

1. при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:
• для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
• для подготовки и зашиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;
2. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении:
• для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
• для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц;
3. при обучении в учебном заведении начального профессионального образования: для сдачи экзаменов — 30 календарных дней в течение одного года;
4. при обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении:
• для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе — 9 календарных дней;
• для сдачи выпускных экзаменов в 11 (12)-м классе — 22 календарных дня.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется (ст. 173-176 ТК РФ):

1. при поступлении в высшее учебное заведение:
• работникам, допущенным к вступительным экзаменам, — 15 календарных дней;
• работникам — слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;
2. при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:
• для сдачи экзаменов и зачетов — 15 календарных дней в учебном году;
• для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц;
3. при поступлении в учебное заведение среднего профессионального образования работникам, допущенным к вступительным экзаменам, — 10 календарных дней;
4. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на дневном отделении:
• для сдачи экзаменов и зачетов — 10 календарных дней в учебном году;
• для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
• для сдачи итоговых экзаменов — один месяц.

Для получения законных гарантий перед уходом на сессию студент должен написать заявление и принести справку-вызов из среднего специального учреждения по форме, утвержденной приказом Минобразования России № 4426. В этих справках указывается, на какой период сотруднику требуется отпуск. Доказательством того, что человек действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение, которую администрация вуза, колледжа или техникума заполняет после окончания сессии и заверяет печатью.

Отпуск без сохранения заработной платы. Правовому регулированию отпусков без сохранения заработной платы посвящена ст. 128 ТК РФ. Хотя она и находится в разделе, касающемся времени отдыха, в главе об отпусках, по своей сути отпуска без сохранения заработной платы отдыхом не являются, так как указанные отпуска носят целевой характер. Такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению. Продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения заработной платы отличается от других видов отпусков, рассмотренных нами ранее, тем, что предоставляется, во-первых, без сохранения заработной платы, во-вторых, без учета трудового стажа. Общее у этих отпусков лишь то, что за работником во всех случаях сохраняется место работы.

Законодатель четко регламентирует сам порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Он может быть предоставлен с разрешения руководителя организации и оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

Согласно ст. 128 ТК РФ отдельным категориям работников не может быть отказано в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

К ним относятся:

• участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней;
• работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. В ТК РФ, федеральных законах, законах субъектов РФ или локальных нормативных актах могут закрепляться другие категории работников, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, и случаи его предоставления. Например, работники, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, — продолжительностью до 15 календарных дней, в средние — 10 календарных дней (гл. 26 ТК РФ), женщины, осуществляющие уход за ребенком до трех лет, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 256 ТК РФ).

В соответствии со ст. 263 ТК РФ дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются лицам, осуществляющим уход за детьми.

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Во всех случаях предоставление отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности должно оформляться приказом (распоряжением) работодателя. Находясь в указанном отпуске, работник может в любое время прервать его и выйти на работу, известив об этом работодателя письменно.

В период отпуска без сохранения заработной платы, как и во время оплачиваемого отпуска, работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе (ст. 81 ТК РФ).

Приказ на учебный отпуск

Правила предоставления учебного отпуска закреплены положениями ТК РФ, которые предусматривают три условия. При этом отпуск дается только тогда, когда сотрудник получает соответствующее образование в первый раз. Но из данного правила есть исключение, предусмотренное первой часть статьи 177 ТК РФ. Соответственно, учебный отпуск может быть представлен сотруднику, получающему второе высшее образование, если это закреплено трудовым договором.

Гарантии и компенсации для работника, уходящего в отпуск для получения первого образования, устанавливаются по умолчанию. Если отпуск предоставляется специалисту для получения второго образования по собственной инициативе, в данном случае гарантии и компенсации отражаются в личном или коллективном ТД. А сам приказ на отпуск ученический (образец) подготавливается с учетом пунктов договора.

В соответствии со статьями 173, 174 и 176 ТК для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором работник получает образование, должен иметь аккредитацию.

С полным перечнем аккредитованных заведений можно ознакомиться на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Если работник получает образование в учреждении без государственной аккредитации, учебный отпуск, гарантии, компенсации могут представляться только на основании пунктов личного или коллективного трудового договора.

Приказ на учебный отпуск нужно подготавливать, убедившись, что работник успешно осваивает программу. При определении условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК, возникает много вопросов, ведь трудовое законодательство не дает точного определения понятия — успешное освоение программы. По общему правилу под ним подразумевают отсутствие задолженности за прошлый семестр — если студент не отчислен, он успешно проходит образовательную программу, поэтому ему полагается учебный отпуск.

Перед тем как будет издан приказ о предоставлении учебного отпуска, работнику необходимо написать заявление. Трудовой Кодекс не регулирует сроки подачи заявления, поэтому оно может быть написано непосредственно перед его началом. К бумаге необходимо приложить справку-вызов, форма которой была утверждена Приказом Министерства образования и науки России под № 1368.

В заявлении отражают:

• просьбу о предоставлении отпуска;
• дату начала отпуска, срок;
• причину, на основании которой необходим отпуск;
• наименование учебного учреждения полностью;
• основания;
• дату составления заявления;
• подпись сотрудника.

Согласно статье 287 ТК, гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы.

При подработке в другой фирме по совместительству придется брать неоплачиваемый отпуск на нужный срок. Работодатели чаще всего идут навстречу сотрудникам, желающим повысить уровень образования или квалификацию, поэтому можно договориться о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха на нужный период времени.

Так как образец приказа на учебный отпуск должен содержать срок, на который работник освобождается от труда, нужно опираться на следующие нормативы:

• при заочном, вечернем обучении на первом и втором курсе — в ВУЗе 40 дней, а в ПУ 30 дней;
• при обучении на втором курсе по сокращенной программе — 50 дней;
• при обучении с третьего по шестой курс— в ВУЗе 50 дней, в ПУ 40 дней;
• при заочном, вечернем обучении, а также сдаче экзаменов — в ВУЗе или ПУ 1 месяц;
• при сдаче госэкзаменов, защите диплома - в ВУЗе 4 месяца, а в ПУ 2 месяца.

Приказ об оплате учебного отпуска подготавливают не всегда. Сохранение зарплаты при нахождении в учебном отпуске зависит от формы обучения. Сотрудникам, проходящим очное обучение, средний заработок в период отпуска не положен. Если работник обучается по заочной форме, средний заработок будет сохранен. Такой порядок устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК.

Расчет учебного отпуска:

1. рассчитывается средний дневной заработок за последние 12 месяцев — берется зарплата сотрудника за период, после делится на количество отработанных дней;
2. количество календарных дней отпуска умножается на среднедневной заработок.

Как только будут выполнены все расчеты, можно издавать приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы. Все выплачиваемые суммы облагаются налогом. Если будет установлено нарушение действующего законодательства, избежать штрафов не получится.

Приказ на учебный отпуск оформляется по форме Т-6, но может использоваться и образец T-6а. С помощью данных бланков организации оформляют локальные нормативные акты о предоставлении ежегодного, декретного, учебного отпуска. В коммерческих фирмах использование формы должно быть утверждено руководителем, в государственных организациях — положениями бюджетного законодательства.

Приказ на учебный отпуск по форме Т-6 составляется в одном экземпляре специалистом кадровой службы, после чего подписывается руководителем. T-6а используется в тех случаях, когда оформляется приказ о предоставлении отпуска сразу нескольким штатным работникам. Работник обязан расписаться об ознакомлении с документом, после чего он остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку, а копия передается в бухгалтерию для начисления выплат.

Компании вправе использовать вместо унифицированных бланков первичных документов собственные образцы (информация Минфина РФ под № ПЗ-10). Но в силу удобства применения Т-6 и Т-6а, а также по причине деловых обычаев российские организации продолжают применять именно их.

Можно выделить заметные преимущества образца приказа о предоставлении учебного отпуска по данным формам:

1. в структуре бланка предусмотрено несколько граф, в которых фиксируется разновидность отпуска;
2. можно отразить общую продолжительность отпусков сотрудника, если их несколько.

Форма приказа на учебный отпуск, образец которой можно скачать, предполагает включение всех сведений: наименование должности работника, номер структурного подразделения фирмы, длительность работы в компании, за который он получает отпуск. В соответствующей графе нужно указать вид отпуска: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и так далее.

Срок хранения приказа на учебный отпуск составляет пять лет, если он не подшит к личной карточке работника. Если условия труда могут расцениваться как вредные или опасные, документы рекомендуется хранить от 50 до 75 лет. Весь промежуток времени работодатель обязан обеспечивать сохранность бумаг в первозданном виде. Именно по этой причине рационально передавать их в специальные архивы, в которых поддерживаются рекомендуемые параметры влажности, температуры.

Учебный отпуск на заочной форме обучения

Труженик может поступить в образовательное учреждение двумя способами: по собственной инициативе либо по направлению работодателя.

В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности. При этом работнику в порядке ст.173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.

Следует отметить еще один факт, не смотря на доступность получения образования и гарантию получения освобождения от работы на период сдачи экзаменов, оплате ученический отпуск будет подлежать не всегда. Так в частности, в порядке ст.177 ТК РФ компенсирован он будет только в том случае, если сотрудник получает образование данного уровня впервые.

То есть, если сотрудник имел в наличии диплом техникума до принятия на работу, и он поступил в университет уже в процессе трудовой деятельности, то отпуск будет оплачиваемым. Если же сотрудник уже имеет высшее образование и поступил в университет на другой факультет, ученический отпуск оплате не подлежит, хотя на период сессионных занятий освобождение от работы он получит посредством оформления отпуска без оплаты.

Хотя на основании ст.177 ТК РФ получение образования по подобному же уровню в порядке исключения будет подлежать оплате при наличии целевого направления от работодателя и оформленного надлежащим образом ученического договора, в соответствии с которым оплата учебного отпуска и будет производиться с условием компенсации работником затраченных средств в случае его досрочного увольнения.

Несмотря на гарантию оплаты ученического отпуска для сдачи плановых экзаменов, протяженность сессий строго регламентировано законом. Так частности, в ст.174 ТК РФ сказано, что для получения образования среднего профессионального уровня, а именно техникума, сотруднику может быть предоставлено только по 30 дней в общей совокупности за год на первых двух курсах и по 40 дней на последующих.

Хотя для сдачи государственных экзаменов и подготовки к защите оплачиваемый ученический отпуск может длиться и до двух месяцев, учитывая, что в преддверии окончания ВУЗа, студент должен помимо сдачи экзаменов пройти еще и преддипломную практику. При этом за 10 месяцев до подведения итогов рабочая неделя студента по его желанию может быть сокращена на 7 часов с оплатой оговоренного времени в размере 50% среднего заработка.

Установлены подобные же льготы и для студентов-заочников при получении высшего образования. Так в частности, на основании ст.173 ТК РФ сотрудник имеет право на ученический отпуск на первом и втором курсе по 40 дней в год, а в случае получения образования по ускоренному методу и 50 дней, начиная со второго курса. Оплата ученического отпуска на третьем и четвертом курсе будет производиться уже в размере 50 дней за год независимо от метода получения образования.

При этом для подготовки к защите дипломного проекта и сдаче итоговых экзаменов студенту полагается до 4-х месяцев оплачиваемого отпуска, с учетом прохождения практики и написания оговоренной работы, не говоря уже о подготовке к сдаче экзаменов, которые сдать достаточно сложно, учитывая их обширность и многоступенчатую тематику.

Также студенту-труженику наряду с вышеперечисленными льготами может быть установлена сокращенная неделя до 7 часов либо один выходной день с оплатой в размере 50% заработка за 10 месяцев до подготовки к сдаче итоговых экзаменов. То есть, по сути, при получении образования любого уровня труженик имеет одинаковые гарантии, но разный размер компенсаций.

При этом в порядке и ст.173 ТК РФ, и ст.174 ТК РФ оговоренные льготы могут быть предоставлены труженику только в том случае, если он успешно осваивает образовательную программу и не имеет так называемых «хвостов», для сдачи которых придется оформлять уже отпуск за свой счет, да и то в период по согласованию с руководством.

В соответствии со ст.177 ТК РФ учебный отпуск может быть предоставлен работнику только на основании вызова-справки, форма которой утверждена законом, в частности, Приказом Минобрнауки №1368.

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года. Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.

Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований. Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.

Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно. К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии. На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.

Следует отметить и еще один аспект. Справка-вызов состоит из двух частей, которые заполняются образовательным учреждением в разное время. В частности, первая часть заполняется при вызове студента на сессию и служит основанием для оформления отпуска. Вторая часть оформляется после окончания сессии и выступает подтверждением для работодателя, что студент присутствовал в ВУЗе во время сессионных занятий и успешно справился с образовательным планом во исполнение норм ст.173-174 ТК РФ.

Статьей 173-174 ТК РФ труженикам-студентам гарантировано сохранение среднего заработка на протяжении учебного отпуска в пределах лимита, установленного законом, то есть 40 дней в году на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Учреждение обязано будет оплатить работнику отпуск с применением норм ст.139 ТК РФ, в которой установлен единый порядок расчета среднего заработка.

В частности, к учету будут приняты все, установленные положением об оплате предприятия выплаты за год, которые будут просуммированы, разделены на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце). Полученная сумма затем будет умножена на количество дней учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. И на основании ст.140 ТК РФ полученная сумма будет перечислена работнику-студенту за три дня до начала сессионных занятий.

Кстати, если студент по окончании сессии не предоставит вторую часть справки-вызова в связи со своим отсутствием в ВУЗе либо не полной сдачей экзаменов, выплаченные средства за учебный отпуск будут взысканы в порядке, установленном законом, в течение 3-х дней с момента окончания учебного отпуска с учетом дней пути.

Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

Если же образовательное учреждение относиться к коммерческой сфере, порядок предоставления отпуска регламентируется уже локальными актами предприятия. То есть, по сути, в подобной ситуации оплачиваемый учебный отпуск студент может и не получить учитывая, что работодатель в рамках закона не обязан его финансировать за счет средств компании.

Также в порядке ст.177 ТК РФ, ученический отпуск может быть оплачен только в одной организации, что актуально для совместителей, занятых в нескольких компаниях. То есть, студент обязан представить справку-вызов только по основному месту работы, в то время, как в учреждениях по совместительству ему будет оформлен отпуск без оплаты. Кстати, если студент в соответствии с вызовом претендует на ученический отпуск свыше лимита, установленного законом, ему в порядке закона также будет предоставлен административный отпуск на количество дней, превышающее 40 дней в год.

Однако, законом предусмотрены не только ограничения, но и льготы, облегчающие положение тружеников-студентов. Так в частности, в порядке ст.173 ТК РФ руководство компании обязано предоставить отпуск в размере 15 дней для сдачи вступительных экзаменов, а также еще столько же для прохождения подготовительных курсов перед поступлением, конечно только по желанию труженика и при наличии заявления.

И в соответствии с оговоренной нормой, при условии успешного обучения, подтвержденного зачетной книжкой и справкой-вызовом, руководитель, в качестве меры поощрения, один раз в год обязан оплатить студенту дорожные расходы в обоих направлениях к ВУЗу, но опять же только при наличии заявления и билетов в порядке, установленном законом.

Право на учебный отпуск

Предоставить учебный отпуск сотрудникам работодатель может, которые учатся:

• в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
• в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
• в учебном заведении начального профессионального образования;
• в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

• образование данного уровня сотрудник получает впервые. Или организация направила на обучение сотрудника. Уже имеющего образование данного уровня. Закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, письмо Минтруда России № 14-1-187);
• сотрудник учится успешно (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
• отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
• образовательная организация имеет государственную аккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Успешность обучения определяет учебное заведение. В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов. Выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением. И свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации. Промежуточной или итоговой (приказ Минобрнауки России № 1368). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения. Например, справку об отсутствии задолженности. Работодателю не нужно. Как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.

При получении образования впервые, здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование. И получает второе (третье и т. д.). Но лишь при условии. Что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором. Или соглашением об обучении, заключенным в письменной форме» (ст. 177 ТК).

Работающим по совместительству организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Лицензия должна быть у всех учебных заведений как государственных, так и коммерческих.

Госаккредитация это признание диплома государственного образца.

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России № 1368.

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков.

Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.

тема

документ График отпусков
документ Декретный отпуск
документ Заявление на отпуск
документ Неотгуленный отпуск
документ Сокращение отпусков



назад Назад | форум | вверх Вверх

Управление финансами
важное

Рекордное повышение налогов на бизнес с 2020 года
Закон о плохих родителях в 2020 г.
Налог на скважину с 2020 года
Мусорная реформа в 2020 году
Изменения в трудовом законодательстве в 2020 году
Запрет коллекторам взыскивать долги по ЖКХ с 2020 года
Изменения в законодательстве в 2020 году
Индивидуальный инвестиционный счет в 2020 году
Продление дачной амнистии в 2020 г.
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Запрет хостелов в жилых домах с 2020 года
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Обязательная маркировка лекарств с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2020 году


©2009-2019 Центр управления финансами. Все материалы представленные на сайте размещены исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Контакты Контакты