Правила предоставления учебного отпуска закреплены положениями ТК РФ, которые предусматривают три условия. При этом отпуск дается только тогда, когда сотрудник получает соответствующее образование в первый раз. Но из данного правила есть исключение, предусмотренное первой часть статьи 177 ТК РФ. Соответственно, учебный отпуск может быть представлен сотруднику, получающему второе высшее образование, если это закреплено трудовым договором.
Гарантии и компенсации для работника, уходящего в отпуск для получения первого образования, устанавливаются по умолчанию. Если отпуск предоставляется специалисту для получения второго образования по собственной инициативе, в данном случае гарантии и компенсации отражаются в личном или коллективном ТД. А сам приказ на отпуск ученический (образец) подготавливается с учетом пунктов договора.
В соответствии со статьями 173, 174 и 176 ТК для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором работник получает образование, должен иметь аккредитацию.
С полным перечнем аккредитованных заведений можно ознакомиться на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Если работник получает образование в учреждении без государственной аккредитации, учебный отпуск, гарантии, компенсации могут представляться только на основании пунктов личного или коллективного трудового договора.
Приказ на учебный отпуск нужно подготавливать, убедившись, что работник успешно осваивает программу. При определении условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК, возникает много вопросов, ведь трудовое законодательство не дает точного определения понятия — успешное освоение программы.
По общему правилу под ним подразумевают отсутствие задолженности за прошлый семестр — если студент не отчислен, он успешно проходит образовательную программу, поэтому ему полагается учебный отпуск.
Перед тем как будет издан приказ о предоставлении учебного отпуска, работнику необходимо написать заявление. Трудовой Кодекс не регулирует сроки подачи заявления, поэтому оно может быть написано непосредственно перед его началом.
К бумаге необходимо приложить справку-вызов, форма которой была утверждена Приказом Министерства образования и науки России под № 1368.
В заявлении отражают:
• просьбу о предоставлении отпуска;
• дату начала отпуска, срок;
• причину, на основании которой необходим отпуск;
• наименование учебного учреждения полностью;
• основания;
• дату составления заявления;
• подпись сотрудника.
Согласно статье 287 ТК, гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы.
При подработке в другой фирме по совместительству придется брать неоплачиваемый отпуск на нужный срок. Работодатели чаще всего идут навстречу сотрудникам, желающим повысить уровень образования или квалификацию, поэтому можно договориться о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха на нужный период времени.
Так как образец приказа на учебный отпуск должен содержать срок, на который работник освобождается от труда, нужно опираться на следующие нормативы:
• при заочном, вечернем обучении на первом и втором курсе — в ВУЗе 40 дней, а в ПУ 30 дней;
• при обучении на втором курсе по сокращенной программе — 50 дней;
• при обучении с третьего по шестой курс— в ВУЗе 50 дней, в ПУ 40 дней;
• при заочном, вечернем обучении, а также сдаче экзаменов — в ВУЗе или ПУ 1 месяц;
• при сдаче госэкзаменов, защите диплома - в ВУЗе 4 месяца, а в ПУ 2 месяца.
Приказ об оплате учебного отпуска подготавливают не всегда. Сохранение зарплаты при нахождении в учебном отпуске зависит от формы обучения. Сотрудникам, проходящим очное обучение, средний заработок в период отпуска не положен. Если работник обучается по заочной форме, средний заработок будет сохранен. Такой порядок устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
1. рассчитывается средний дневной заработок за последние 12 месяцев — берется зарплата сотрудника за период, после делится на количество отработанных дней;
2. количество календарных дней отпуска умножается на среднедневной заработок.
Как только будут выполнены все расчеты, можно издавать приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы. Все выплачиваемые суммы облагаются налогом. Если будет установлено нарушение действующего законодательства, избежать штрафов не получится.
Приказ на учебный отпуск оформляется по форме Т-6, но может использоваться и образец T-6а. С помощью данных бланков организации оформляют локальные нормативные акты о предоставлении ежегодного, декретного, учебного отпуска. В коммерческих фирмах использование формы должно быть утверждено руководителем, в государственных организациях — положениями бюджетного законодательства.
Приказ на учебный отпуск по форме Т-6 составляется в одном экземпляре специалистом кадровой службы, после чего подписывается руководителем. T-6а используется в тех случаях, когда оформляется приказ о предоставлении отпуска сразу нескольким штатным работникам.
Работник обязан расписаться об ознакомлении с документом, после чего он остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку, а копия передается в бухгалтерию для начисления выплат.
Компании вправе использовать вместо унифицированных бланков первичных документов собственные образцы (информация Минфина РФ под № ПЗ-10). Но в силу удобства применения Т-6 и Т-6а, а также по причине деловых обычаев российские организации продолжают применять именно их.
Можно выделить заметные преимущества образца приказа о предоставлении учебного отпуска по данным формам:
1. в структуре бланка предусмотрено несколько граф, в которых фиксируется разновидность отпуска;
2. можно отразить общую продолжительность отпусков сотрудника, если их несколько.
Форма приказа на учебный отпуск, образец которой можно скачать, предполагает включение всех сведений: наименование должности работника, номер структурного подразделения фирмы, длительность работы в компании, за который он получает отпуск. В соответствующей графе нужно указать вид отпуска: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и так далее.
Срок хранения приказа на учебный отпуск составляет пять лет, если он не подшит к личной карточке работника. Если условия труда могут расцениваться как вредные или опасные, документы рекомендуется хранить от 50 до 75 лет.
Весь промежуток времени работодатель обязан обеспечивать сохранность бумаг в первозданном виде. Именно по этой причине рационально передавать их в специальные архивы, в которых поддерживаются рекомендуемые параметры влажности, температуры.
Ничего не пишите и не используйте калькулятор, и помните - вы должны отвечать быстро. Возьмите 1000. Прибавьте 40. Прибавьте еще тысячу. Прибавьте 30. Еще 1000. Плюс 20. Плюс 1000. И плюс 10. Что получилось? Ответ 5000? Опять неверно.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
