Учебный и ежегодный отпуска — это два самостоятельных типа отдыха, предоставляемых независимо друг от друга.
Первый имеет конкретную цель предоставления — подготовка к учебе, второй дается для отдыха.
Что делать, если перерыв в работе для обучения попадает на время очередного ежегодного отпуска, влияет ли это на порядок предоставления?
Учебный — это дополнительный целевой отпуск работающим гражданам, предоставляемый в связи с наличием у них статуса студента образовательного заведения в соответствии с гл. 26 ТК РФ.
Предоставление учебных выходных возможно только при соблюдении условий:
• наличие основного места работы на данном предприятии;
• соответствующая аккредитация учреждения;
• отсутствие задолженности у ученика по предметам;
• степень образования получается впервые;
• наличие справки-вызова.
Данный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт сохранения зарплаты на время отгулов для учебы зависит от перечисленных факторов, а также формы обучения и основания для предоставления выходных.
Работнику такой перерыв в работе предоставляется по его запросу после получения подтверждения основания из учебного заведения в форме справки-вызова. Продолжительность отпускного периода устанавливается в соответствии со справкой, при этом не должно быть превышения длительность, отмеченной в гл.26 ТК РФ для отдельных видов образования.
ТК РФ дает возможность работнику отдельно отдыхать и готовиться к учебе при совмещении ее с работой, предусматривая два разных типа отпуска — ученический и трудовой.
Основной отпуск является ежегодным, порядок его предоставления регулируется гл. 19 ТК РФ. Очередной отдых является обязательным, дается каждому сотруднику предприятия, с которым подписан трудовой договор. Очередность ухода в ежегодные отпуска определяется работодателем заранее в графике.
Единственное, что объединяет рассматриваемые периоды, это порядок расчета отпускных. Правила вычислений едины и основаны на определении среднедневной заработной плата.
Согласно Трудовому Кодексу, работник не может одновременно находиться сразу в 2-х отпусках.
Это следует из гарантии законодательства на возможность трудящихся ежегодно отдыхать. Очередной отпуск необходимо использовать только в целях передышки от рабочего процесса, недопустимо применять его в других целях.
Нельзя совмещать учебный отпускной период и очередной основной. Руководитель не может заставить сотрудника оформить ежегодные оплачиваемые выходные вместо ученических.
Если происходит совпадение отпусков по инициативе работодателя, то здесь просматривается ущемление прав работника или на отдых, или на возможность обучаться.
В данном случае необходимо использовать указания ст. 124 ТК РФ о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха в связи со сложившимися обстоятельствами, к которым и относится обучение.
Работник, ученический отпуск которого совпал с ежегодным, имеет право обратиться с заявлением к руководителю о переносе последнего на другой срок. При этом перенос не может быть осуществлен на срок более 12 месяцев. То есть в ближайший год сотрудник должен получить законные трудовые выходные.
Работодатель обязан предоставить и оплатить оба вида отпуска: и учебный, и ежегодный.
На практике часто встречается ситуация, когда основные отпускные дни предоставляются сразу после учебных, тем самым продляя отпускное время. Для работника это удобно, так как появляется время для восстановления сил после образовательного процесса и подготовки к работе.
Предоставление очередного отпуска после ученического возможно только при согласовании с руководством. Работодатель не обязан идти навстречу сотруднику, однако путем взаимных переговоров можно выбрать вариант переноса, устраивающий обе стороны.
В отличие от основного ежегодного отпуска, предоставляемого для отдыха, учебный:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• не продлевается на количество дней выходных и праздников, больничных;
• не делится частично;
• не переносится на будущий срок.
При совпадении очередного и ученического отпусков по заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный оплачиваемый период, но никак не дополнительный учебный, который, согласно справке-вызову, дается на определенный временной отрезок, ограниченный конкретными датами.
Изменение сроков предоставления отгулов для учебы бессмысленно, так как цель получения такого перерыва в работе может быть исполнена только в конкретный временной срок, указанный в справке-вызове.
Согласно ст. 124 ТК РФ продление ежегодного отпуска в связи с совпадением с учебным допускается:
• в связи с нетрудоспособностью работника;
• в связи с исполнением государственных обязанностей;
• по другим причинам, к которым и имеет отношение учебный отпуск.
Отпускные сроки можно соединить, если они совпали, но только по обоюдному согласию работника и работодателя.
Если руководитель согласия не дает, то очередной отпускной период будет предоставлен по составленному заранее графику.
При совпадении учебного отпуска с основным возможны несколько вариантов урегулирования проблемы, кроме отбытия этих периодов одновременно. Не допускается готовиться к учебе в время очередного отдыха, если на это время сотрудник вправе претендовать на ученические отгулы.
Все действия по продлению или переносу необходимо согласовывать с работодателем, одностороннее решение проблемы недопустимо.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
