Отпуск положен только по месту основной работе в отношении одного образования.
Количество дней, предоставляемых и оплачиваемых сотруднику, устанавливается трудовым кодексом:
• ст. 173 ТК РФ — длительность для высшего образования;
• ст. 173.1 ТК РФ — для кадров высшей квалификации (ординатура, адъюнктура, аспирантура, ассистентура);
• ст. 174 ТК РФ — для среднего уровня;
• ст. 176 ТК РФ — для общего образования.
В большинстве случаев за сотрудником студентом сохраняется зарплата, но имеются основания, при которых учебный отпуск является неоплачиваемым.
Трудовой кодекс определяет количество учебных отпускных дней в расчете на календарный год. Указывается максимально возможное число выходных за один год. При подаче запроса на ученический отдых работник, помимо личного заявления, подает также справку-вызов, где также обозначается количество требуемых дней в зависимости от проходимого аттестационного этапа. Работодателю следует сопоставить данный показатель с ограничением по ТК РФ.
Если в справке-вызове указано количество дней большее, чем установлено кодексом, то работодатель вправе оформить приказ на учебный отпуск с оплатой продолжительностью по ТК РФ. Остальные дни могут быть предоставлены без оплаты.
Число оплачиваемых дней для ученического отпуска зависит от:
• уровня образования (высшее, общее или среднее);
• типа ученических работ, требующих времени для подготовки.
Оплачивается учебный отпуск за 3 дня до его начала сразу за все выходные дни на основании приказа. Расчет проводится по аналогии с отпускными для ежегодного отдыха из расчета среднедневной заработной платы.
В течение всего предоставленного периода учебного отпуска в указанном количестве дней сотрудник получает среднюю зарплату.
Исключением являются отдельные выходные дни, положенные студентам высшей категории по их запросу в каждой неделе работы, за такие дни оплата производится в размере 50% от средней зарплаты.
На то количество дней, которое аспиранты, ориданаторы и другие специалисты высшей категории тратят на проезд до образовательного учреждения и обратно, также сохраняется заработок. Более того, оплачивает проезд также работодатель.
В ст. 174 ТК РФ прописано, сколько дней ученического отпуска оплачивает в год для лиц, учащихся в заведениях среднего уровня по очно-заочной и заочной форме. К таковым можно отнести училище, техникум, колледж.
Сколько дней длится учебный отпуск для сотрудников, получающих общее образование, определено в ст. 176 ТК РФ. Информация справедлива исключительно для очно-заочного обучения.
Отсутствие оплаты за предоставленные учебные выходные может быть связано с:
• формой образования — очники не могут рассчитывать на оплату, но могут получить дополнительный отпуск для сдачи отдельных образовательных аттестационных этапов;
• причиной необходимости в отдыхе — испытания, связанные с подготовкой и поступлением в учебное заведение, не являются поводом для сохранения заработка, но позволяют получить время для подготовки к ним.
Длительность перерыва в работе по причине подготовки к очередной или итоговой учебной аттестации зависит от ряда факторов: формы обучения, типа образования, вида сдаваемых работ.
ТК РФ четко устанавливает максимальное число дней, на которые может претендовать работник за календарный год. На большее число дней можно рассчитывать только по согласованию с работодателем.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
