Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором
Приветствую Вас дорогие читатели, сегодня я подготовила для вас статью про учебный отпуск и все что с ним связано, мы разберем все изменения, которые произошли в 2020 году и произойдут в 2021. Статья получилась большая, поэтому я разбила её на темы для более удобной навигации:
Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации.
Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173. При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.
173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто в 2021 году параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.
Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:
• сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
• сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
• сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.
Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.
Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать.
Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:
• 15 дней в год — на сессию;
• месяц — на госэкзамены;
• четыре месяца — на защиту диплома.
Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.
Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.
Форму можно найти в Приказе Минобрнауки № 1368.
Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.
На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6.
Здесь есть несколько нюансов:
1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.
Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.
За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.
Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
Оплата учебного отпуска положена следующим категориям работников:
• которые учатся заочно по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуры и ассистентуры-стажировки (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
• которые учатся в ВУЗах очно-заочно и заочно по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
• которые учатся в техникумах и колледжах очно-заочно и заочно (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
• которые учатся в школах, гимназиях и иных подобных учебных заведениях (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
В случае, когда работник учится одновременно в двух местах, оплачиваемый учебный отпуск ему положен только в связи с учебой в одном месте (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Для оплаты учебного отпуска в 2021 году должны одновременно выполняться четыре условия:
1. Работник первый раз получает образование подобного уровня либо работник уже имеет образование подобного уровня, но на обучение его направил работодатель, а условие об обучении закреплено в трудовом или ученическом договоре.
2. Обучение работника идет успешно. Критерий успешности устанавливает учебное заведение согласно своим внутренним документам. Подтверждением успешности является справка-вызов. Она свидетельствует о допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой.
3. Учебный отпуск связан со сдачей экзаменов либо защитой диплома.
4. Учебное заведение имеет госаккредитацию. Если такой аккредитации нет, то для предоставления оплачиваемого учебного отпуска условие о нем должно быть прописано трудовом договоре.
Продолжительность учебного отпуска указывают в справке-вызове (форма утв. приказом Минобрнауки № 1368). Работник получит ее в своем учебном заведении и предоставит работодателю.
Законодательство содержит ограничения максимального срока учебного отпуска.
Работник должен представить своему основному работодателю заявление в произвольной форме.
К заявлению человек прикладывает справку-вызов. В ней будут приведены сроки отпуска.
Документ состоит из двух частей:
• справка-вызов;
• отрывная часть.
Заполненную отрывную часть сотрудник отдает работодателю после окончания учебного отпуска. Она является доказательством правомерности нахождения человека в нем и служит основанием для оплаты.
На основании указанных выше документов работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т-6а либо разработанные самостоятельно). Приказ утверждает директор. Работник ставит на документе подпись об ознакомлении.
На основании приказа оформляют записку-расчет по форме № Т-60 либо по самостоятельно разработанной форме. Лицевую сторону этого документа подписывает кадровик, а оборотную – бухгалтер.
Сведения о предоставленном отпуске заносят в раздел VIII личной карточки работника (форма Т-2 либо разработанная самостоятельно), в табель учета рабочего времени и в лицевые счета (формы № Т-54, № Т-54а или самостоятельно разработанные).
Как оплачивается учебный отпуск? Аналогично ежегодному, то есть исходя из среднего заработка.
Оплату учебного отпуска производят за 3 дня до его начала. Продолжительность учебного отпуска на этот срок не влияет.
Трудовое законодательство предусматривает и иные гарантии при совмещении работы с учебой:
• дополнительный отпуск;
• отпуск без сохранения зарплаты;
• сокращенная рабочая неделя;
• оплата проезда к месту учебы и обратно.
Оплата проезда возможна один раз в учебном году и обязательна только при обучении по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173 ТК РФ).
Полная оплата положена:
• работникам, которые учатся заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
• аспирантам (ординаторам), учащимся по программам ассистентуры-стажировки заочно (ст. 173.1 ТК РФ).
Оплатить половину стоимости проезда следует работникам, которые учатся заочно в средних учебных заведениях (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).
За задержку оплаты учебного отпуска и проезда работодателя оштрафуют согласно статье 5.27 КоАП. Если это первичное нарушение:
• для должностных лиц штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
• для юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Если нарушение повторное:
• для должностных лиц штраф составит от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет;
• для ИП – от 10 000 до 30 000 рублей;
• для юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей.
Для должностных лиц также предусмотрены меры уголовной (ст. 145.1 УК РФ), дисциплинарной (ст. 192 ТК РФ) и материальной ответственности (см. 236 ТК РФ).
Последняя заключается в выплате компенсации за несвоевременно перечисленные отпускные и расходов на проезд.
Приведем в таблице 3 категории работников, которые вправе получить неоплачиваемый учебный отпуск, а также его максимальные сроки.
Обязанность у работодателя возникает:
• когда работник впервые получает образование подобного уровня либо он уже имеет такое образование, но учиться его направил работодатель с указанием соответствующего условия в трудовом или ученическом договоре;
• у образовательного учреждения есть госаккредитация.
Если госаккредитации у учреждения нет, то условие о предоставлении отпуска должно быть прописано в трудовом договоре.
Заявление на учебный отпуск в 2020-2021 году
Для того чтобы работодатель предоставил учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.
На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ, который подписывает руководитель. Работник в 2021 году также должен быть ознакомлен с содержанием приказа и поставить подпись.
Затем бухгалтер составляет записку-расчет о предоставлении работнику учебного отпуска. На лицевой стороне записки-расчета должна стоять подпись сотрудника отдела кадров, а на оборотной – подпись бухгалтера.
Такой документ составляется лишь в случае, когда учебный отпуск оплачиваемый. В противном случае записка-расчет не заполняется.
Для обозначения учебного отпуска в табеле рабочего времени предусмотрены следующие обозначения:
• «У» — если учебный отпуск является оплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни.
• «УД» — если учебный отпуск является неоплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни.
Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка производится согласно ст. 139 ТК РФ: учитывается фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев.
В расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, установленные системой оплаты труда работодателя независимо от источников таких выплат (ст. 139 ТК РФ).
Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020-2021 году
Дни учебы сотрудника оплачиваются по среднему заработку. Но работодатель не всегда должен платить за время отсутствия сотрудника на работе в связи с обучением. Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда учебный отпуск можно не оплачивать.
Неверная сумма выплаты может быть следствием арифметической или счетной ошибки. Но бывает, что бухгалтер использует неправильный алгоритм расчета.
В любом случае ошибка бухгалтера приводит к серьезным проблемам для работодателя. Во-первых, приходится пересчитывать общую сумму отпускной выплаты. Во-вторых, в случае недоплаты «учебных отпускных» нужно будет перечислить их сотруднику, а при переплате – попросить его вернуть излишне полученную сумму. Если сотрудник откажется вернуть переплату, взыскать с него эту сумму можно только через суд.
Чтобы определить сумму «учебных отпускных», нужно действовать по алгоритму.
Обычно в расчет берут выплаты за 12 следующие подряд месяцев до месяца начала учебного отпуска. Если же сотрудник работает в фирме или у предпринимателя менее 12 месяцев, для определения периода расчета действуют особые правила.
Не учитывается в периоде расчета для учебного отпуска время, когда сотрудник:
1. Был в оплачиваемом основном, дополнительном или учебном отпуске.
2. Находился на больничном.
3. Использовал четыре выходных в месяц, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом.
4. Не работал из-за простоя не по своей вине.
5. Не мог работать из-за забастовки, в которой не участвовал.
6. В иных случаях был освобожден от работы с оплатой или без нее.
Учащийся сотрудник обязательно получает, как минимум, зарплату в любой форме - повременной, сдельной, в виде комиссии, процентов и т.д.
Однако в периоде расчета у него могут быть и другие вознаграждения, учитываемые при расчете учебного отпуска в 2021 году – например:
1. Зарплата в натуральной форме (в виде товаров, продукции работодателя и т.д.).
2. Производственные премии.
3. Доплаты за сложность или напряженность работы, за особенности климата, за работу в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
4. Доплаты до оклада за период командировки.
5. Авторские вознаграждения и т.д.
Не нужно включать в расчет:
• социальные платежи сотрудникам;
• выплаты, связанные с исключаемыми периодами, названными выше.
На этом этапе расчет производится по-разному в зависимости от двух факторов:
• повышалась ли зарплата сотрудника в периоде расчета;
• отработан период расчета полностью или нет.
Рассмотрим алгоритм действий для случая, когда повышения зарплаты не было, а из периода расчета исключаются определенные промежутки.
Произвести отпускную выплату сотруднику работодатель обязан как минимум за три дня до начала отпуска, но можно и раньше. Безопаснее определять минимальный срок в календарных днях и не брать в расчет день начала отпуска и день выплаты отпускных.
Оплатить время учебного отсутствия сотрудника-заочника работодатель обязан в случаях, перечисленных в таблице 2.
Чтобы произвести выплату сотруднику-заочнику, работодатель должен правильно ее оформить. Для этого нужно действовать по следующему алгоритму.
Типовой формы заявления нет, работодатель разрабатывает бланк самостоятельно.
Главное, чтобы сотрудник собственноручно подписал заявление и указал в нем:
• причина отсутствия на работе (сессия, госэкзамены и т.д.);
• количество дней отсутствия на работе;
• даты начала и завершения отгула.
В налоговом учете это расходы на оплату труда, которые формируют налоговую базу в месяце начисления отпускных. Данная выплата облагается страховыми взносами и НДФЛ.
В бухгалтерском учете оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году по Трудовому кодексу относится к расходам по обычной деятельности.
Расчет учебного отпуска в 2020-2021 году
С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.
Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.
Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.
По ст. 136 ТК РФ рассчитаться с сотрудником по оплате учебного отпуска нужно за 3 дня до его начала или ранее.
Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ.
По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.
Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.
В базу в 2021 году входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.
Не включается в расчет:
• пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
• оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
• начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
• прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
• материальная помощь;
• компенсация питания, связи, проезда, учебы.
Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.
Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.
29.3 — это среднемесячное значение дней в году, вычисляемой как разность между общим количеством дней в году и числом праздников, поделенная на 12 (определяется по формуле: (365-14)/12).
Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.
Формула:
Количество дней = Отработанные / Календарные * 29.3
Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:
• отпуск любого типа;
• нетрудоспособность с оформлением официального листа;
• командировочная поездка;
• любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.
Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.
Формула:
Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни
Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.
Формула:
Отпускные = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска
Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.
Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.
Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты.
Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты, нужно взять время с момента приема на работу по день, предшествующий первому дня месяца, на которых приходится учебный отпуск.
То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года.
В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам.
Расчет выплаты за ученические выходные проводятся по тем же правилам, что установлены для отпускных ежегодного отдыха. Размер оплаты зависит от дохода сотрудника за последний год и отработанного в этом периоде времени. Если работник устроился в компании в текущем году и трудится менее года, то для расчета берется фактический срок трудовой деятельности.
Учебный отпуск военнослужащего в 2020-2021 году
Военнослужащие - это особая категория граждан, на которую подчас распространяются иные законы и правила, нежели на гражданское население. Такая же ситуация складывается и с вопросом предоставления отпуска в связи с обучением. Причем законодательство разграничивает не только гражданских от военных, но и устанавливает градацию внутри. То есть существуют различные правила для солдат и отдельный порядок для офицеров, а также для солдат-срочников.
Регулирование порядка предоставления учебного отпуска военным описывает Федеральный закон № 76-ФЗ. Он дает возможность получения образования военными в ВУЗах по гражданским специальностям. Для этого у учебного учреждения должна быть аккредитация государства.
Возможность взять отпуск для учебы в 2021 году установлена в ст. 19 № 76-ФЗ. Реализовать свое право на обучение военный, служащий по контракту, может только спустя 3 года с момента начала службы (контракта). Если же он поступил в учебное заведение ранее установленного срока, то придется договариваться с командованием об очередном или административном отдыхе.
Офицеры могут реализовать свое право на учебный отпуск уже в первый год службы. А вот солдату-срочнику придется взять академический отпуск в ВУЗе, ведь ему запрещено обучение во время срочной службы (п. 3 ст. 19 Федерального закона № 76-ФЗ). Но место в учебном заведении за ним сохранится до момента окончания его службы.
Для тех, кто отслужил более пяти лет, государство позволяет за его счет в последний год службы пройти переподготовку. Она осуществляется по выбранной солдатом гражданской специальности продолжительностью 4 месяца. Причем если он будет уволен в процессе обучения оплатит курсы все равно государство.
Как и для гражданского населения учебный отпуск военным полагается только при получении образования данной ступени впервые. При этом, если имеется, к примеру, высшее образование по военной специальности, то оно в расчет не берется. То есть у служащего не должно быть гражданских специальностей соответствующего уровня.
Правила предоставления отпуска для учебы контрактникам регламентируются двумя постановлениями правительства: № 1155 (для основного состава) и № 1156 (для офицеров).
Согласно постановлению № 1155 поступить в высшее учебное заведение военнослужащий (не офицер) может, только предъявив специальную справку. Она заполняется в военной части и подписывается командиром воинской части. Форма справки унифицирована и является приложением к Постановлению № 1155.
Так же как и для гражданского населения военным-студентам в ВУЗах выдается справка-вызов. В ней указываются даты проведения промежуточных или итоговых аттестаций и их продолжительность, а также учебное заведение, в котором производится обучение.
Правом каждого военнослужащего является уменьшение сроков отпуска, если такого количества дней ему не требуется. Для предоставления учебного отпуска и описания требуемых дат солдат должен написать рапорт на сессию. Рапорт является некой формой заявления, который пишется на имя командира части. В нем указываются требуемые даты, название учебного заведения и прикладывается справка-вызов.
Сессия для военного может быть перенесена, если он не смог явиться на учебу в связи с учениями или другими обстоятельствами, связанными с прохождением военной службы (п. 10 Правил). При этом в университет предоставляется справка от командования и ВУЗ выдает справку-вызов с новыми датами.
Если солдатом выполнены все требуемые законом условия не отпустить на учебу его не могут.
Еще раз пропишем эти условия:
1. стаж службы 3 года и более;
2. учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
3. образование данной ступени получается впервые;
4. предоставлена справка-вызов;
5. представлен рапорт на сессию.
После рассмотрения рапорта оформляется приказ.
Оформление отпуска офицерам производится согласно “Правил реализации права офицеров, проходящих военную службу по контракту, на обучение в гражданских профессиональных образовательных организациях…” утвержденных Постановлением Правительства № 1156.
Право офицера на обучение возникает независимо от срока его службы, получаемое образование должно быть первым высшим или среднеспециальным. Отпуск за второе высшее возможен только в случае, если на обучение офицер был направлен командованием.
Сроки сессий и написания дипломной работы не отличаются от сроков для основного состава.
После получения в ВУЗе справки-вызова ее предоставляют вместе с рапортом на сессию. Кстати, в МВД учебный отпуск предоставляется аналогично.
В целом, правила оформления отпуска на сессию едины для всего военного состава. Отличием является только момент возникновения права. Для офицеров - это сразу после начала службы, для остального состава - спустя 3 года службы.
Продолжительность отпусков зависит от категории учебного заведения и от вида аттестации. Так, студенты высшего учебного заведения могут рассчитывать на более длительный период отдыха от службы для учебы. Для промежуточных аттестаций в ВУЗах дается на 10 дней больше, чем в учреждениях профессионального образования.
Регламентированный срок учебного отпуска для военных не может быть продлен. Сокращение срока возможно только по инициативе учащегося, но никак не командования. В своем рапорте военнослужащий может указать те даты, которые ему фактически нужны для сдачи сессии.
В п. 7 - 9 указываются максимальные сроки, которые предоставляются для обучения. Длительность отдыха для офицерского состава и остальных военнослужащих не отличаются.
Если военный обучается по ускоренной программе, то сессия после 2 курса длится 50 дней для ВУЗов, так же как и для последующих курсов.
Отправляясь на сессию военнослужащий, как и любой другой работающий студент, получает отпускные. Оплата учебного отпуска является одной из гарантий для военных-студентов.
Размер выплат определяется исходя из среднедневного жалования служащего. Кроме того, военным оплачивают дни, которые они затрачивают на дорогу. Оплата производится путем присоединения дней пути к отпускным. То есть, если учебный отпуск составляет 40 к.д., а дорога в 2 стороны занимает 4 к.д., то оплате подлежат 44 к.д. Также оплате подлежат билеты, купленные за собственный счет и другие расходы, связанные с поездкой.
Оплата таких расходов производится на основании подтверждающих документов:
• подтверждение факта пребывания в ВУЗе в прописанные даты;
• проездные билеты до места назначения и обратно;
• иные платежные документы.
Деньги необходимо перечислить на счет служащего или выплатить через кассу за 3 дня до начала отдыха.
Отказ военнослужащему от командования может поступить при невыполнении установленных законом норм:
• нехватка стажа (солдатский состав);
• получение второго образования одной ступени (второе высшее);
• получение образования в учреждениях без государственной аккредитации;
• получение образования на платной основе;
• отсутствие справки-вызова установленного образца.
Приказ на учебный отпуск в 2020-2021 году
Приказ выполняет несколько важных функций:
1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.
То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.
Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.
Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом в 2021 году является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения.
Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов.
Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:
1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.
Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.
При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.
Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.
ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.
Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.
Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.
Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.
Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.
Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.
Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.
При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.
В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.
Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:
1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.
Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:
1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.
Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.
Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:
• кем, где и когда составляется приказ;
• о чем он;
• что является основанием для оформления;
• кто претендует на учебный отпуск;
• в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
• в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.
Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.
При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.
Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого.
Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.
Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.
Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов.
В него вносятся основные данные о составленном документе:
• номер,
• дата,
• краткое содержание,
• сведения об исполнителе.
Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.
Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет.
Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.
Заполнение:
• 1 графа — название отпуска «учебный»;
• 2 и 3 графы — не заполняются;
• 4 графа — календарное число отпускных дней;
• 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
• 7 графа — реквизиты документального основания.
На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.
Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:
• буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
• буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.
Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни.
Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня.
Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.
Рапорт на учебный отпуск МВД в 2020-2021 году
Согласно части 3 статьи 63 Федерального закона № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (в ред. Федерального закона № 185-ФЗ) сотрудникам органов внутренних дел предоставляются отпуска, предоставляемые в соответствии с трудовым законодательством работникам, совмещающим работу с получением образования.
При этом, согласно части 1 статьи 56 Федерального закона № 342-ФЗ указанный отпуск предоставляется сотруднику с сохранением денежного довольствия, так как его оплата предусмотрена трудовым законодательством (глава 26 ТК РФ).
Так, согласно статье 173 ТК РФ работникам, направленным в 2021 году на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней;
• прохождения государственной итоговой аттестации - до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.
Сотрудник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 - 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
- если получает образование соответствующего уровня впервые;
- если обучается по аккредитованной образовательной программе.
Кроме этого сотрудник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, также имеет право на учебный отпуск в том случае, если направлен для получения образования работодателем (соответствующим руководителем) в соответствии с ученическим договором, заключенным между сотрудником и соответствующим руководителем в письменной форме.
Чтобы воспользоваться предусмотренной главой 26 ТК РФ гарантией, сотрудник должен представить на имя соответствующего руководителя собственноручно подписанное заявление (рапорт) о предоставлении отпуска с указанием цели учебного отпуска (для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты его начала и количества дней отпуска, а также справку-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России № 1368.
Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого работником (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ).
В случае, если сотрудник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск ему предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций по его собственному выбору (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Возможность продления учебного отпуска, даже на период нетрудоспособности сотрудника, а также замена учебного отпуска денежной компенсацией законодательством не предусмотрены.
Что же касается присоединения к основному отпуску учебного отпуска сотрудника, то такая возможность предусмотрена частью 2 статьи 177 ТК РФ по соглашению соответствующего руководителя и сотрудника.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
