Для того чтобы работодатель предоставил учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.
На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ, который подписывает руководитель.
Работник в 2021 году также должен быть ознакомлен с содержанием приказа и поставить подпись.
Затем бухгалтер составляет записку-расчет о предоставлении работнику учебного отпуска.
На лицевой стороне записки-расчета должна стоять подпись сотрудника отдела кадров, а на оборотной – подпись бухгалтера.
Такой документ составляется лишь в случае, когда учебный отпуск оплачиваемый.
В противном случае записка-расчет не заполняется.
Для обозначения учебного отпуска в табеле рабочего времени предусмотрены следующие обозначения:
• «У» — если учебный отпуск является оплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни.
• «УД» — если учебный отпуск является неоплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни.
Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника.
Расчет среднего заработка производится согласно ст. 139 ТК РФ: учитывается фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев.
В расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, установленные системой оплаты труда работодателя независимо от источников таких выплат (ст. 139 ТК РФ).
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
