Оплата учебного отпуска положена следующим категориям работников:
• которые учатся заочно по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуры и ассистентуры-стажировки (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
• которые учатся в ВУЗах очно-заочно и заочно по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
• которые учатся в техникумах и колледжах очно-заочно и заочно (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
• которые учатся в школах, гимназиях и иных подобных учебных заведениях (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
В случае, когда работник учится одновременно в двух местах, оплачиваемый учебный отпуск ему положен только в связи с учебой в одном месте (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Для оплаты учебного отпуска в 2021 году должны одновременно выполняться четыре условия:
1. Работник первый раз получает образование подобного уровня либо работник уже имеет образование подобного уровня, но на обучение его направил работодатель, а условие об обучении закреплено в трудовом или ученическом договоре.
2. Обучение работника идет успешно. Критерий успешности устанавливает учебное заведение согласно своим внутренним документам. Подтверждением успешности является справка-вызов. Она свидетельствует о допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой.
3. Учебный отпуск связан со сдачей экзаменов либо защитой диплома.
4. Учебное заведение имеет госаккредитацию. Если такой аккредитации нет, то для предоставления оплачиваемого учебного отпуска условие о нем должно быть прописано трудовом договоре.
Продолжительность учебного отпуска указывают в справке-вызове (форма утв. приказом Минобрнауки № 1368). Работник получит ее в своем учебном заведении и предоставит работодателю.
Законодательство содержит ограничения максимального срока учебного отпуска.
Работник должен представить своему основному работодателю заявление в произвольной форме.
К заявлению человек прикладывает справку-вызов. В ней будут приведены сроки отпуска.
Документ состоит из двух частей:
• справка-вызов;
• отрывная часть.
Заполненную отрывную часть сотрудник отдает работодателю после окончания учебного отпуска. Она является доказательством правомерности нахождения человека в нем и служит основанием для оплаты.
На основании указанных выше документов работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т-6а либо разработанные самостоятельно). Приказ утверждает директор. Работник ставит на документе подпись об ознакомлении.
На основании приказа оформляют записку-расчет по форме № Т-60 либо по самостоятельно разработанной форме. Лицевую сторону этого документа подписывает кадровик, а оборотную – бухгалтер.
Сведения о предоставленном отпуске заносят в раздел VIII личной карточки работника (форма Т-2 либо разработанная самостоятельно), в табель учета рабочего времени и в лицевые счета (формы № Т-54, № Т-54а или самостоятельно разработанные).
Как оплачивается учебный отпуск? Аналогично ежегодному, то есть исходя из среднего заработка.
Оплату учебного отпуска производят за 3 дня до его начала. Продолжительность учебного отпуска на этот срок не влияет.
Трудовое законодательство предусматривает и иные гарантии при совмещении работы с учебой:
Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!
Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!
• дополнительный отпуск;
• отпуск без сохранения зарплаты;
• сокращенная рабочая неделя;
• оплата проезда к месту учебы и обратно.
Оплата проезда возможна один раз в учебном году и обязательна только при обучении по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173 ТК РФ).
Полная оплата положена:
• работникам, которые учатся заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
• аспирантам (ординаторам), учащимся по программам ассистентуры-стажировки заочно (ст. 173.1 ТК РФ).
Оплатить половину стоимости проезда следует работникам, которые учатся заочно в средних учебных заведениях (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).
За задержку оплаты учебного отпуска и проезда работодателя оштрафуют согласно статье 5.27 КоАП. Если это первичное нарушение:
• для должностных лиц штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
• для юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Если нарушение повторное:
• для должностных лиц штраф составит от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет;
• для ИП – от 10 000 до 30 000 рублей;
• для юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей.
Для должностных лиц также предусмотрены меры уголовной (ст. 145.1 УК РФ), дисциплинарной (ст. 192 ТК РФ) и материальной ответственности (см. 236 ТК РФ).
Последняя заключается в выплате компенсации за несвоевременно перечисленные отпускные и расходов на проезд.
Приведем в таблице 3 категории работников, которые вправе получить неоплачиваемый учебный отпуск, а также его максимальные сроки.
Обязанность у работодателя возникает:
• когда работник впервые получает образование подобного уровня либо он уже имеет такое образование, но учиться его направил работодатель с указанием соответствующего условия в трудовом или ученическом договоре;
• у образовательного учреждения есть госаккредитация.
Если госаккредитации у учреждения нет, то условие о предоставлении отпуска должно быть прописано в трудовом договоре.
Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. 
