Управление финансами

документы

1. Будут ли ещё разовые выплаты на детей в 2020-2021 годах
2. Новое пособие для домохозяек с 2020 года
3. Выплата пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет по новому в 2021 году
4. Выплаты на детей до 3 лет с 2020 года
5. Защита социальных выплат от взысканий в 2021 году
6. Банки с 2020 года начали забирать пособия на детей
7. Выплата пенсионных накоплений тем, кто родился до 1966 года и после
8. Выплаты на детей от 3 до 7 лет с 2020 года

О проекте О проекте   Контакты Контакты   Психологические тесты Интересные тесты
папка Главная » Кадровику » Составление графика отпусков на 2019 год

Составление графика отпусков на 2019 год

Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

График отпусков 2019

Вернуться назад на График отпусков 201

Не забываем поделиться:

График отпусков – локальный документ конкретной компании, который отражает очередность и сроки ухода на положенный законом отдых каждого работника. Он не только гарантирует работникам право на отдых, но и защищает права работодателя. Чтобы все сотрудники одновременно не ушли отдыхать и рабочий процесс не остановился, следует знать, как грамотно составить график отпусков на 2019 год.

График отпусков на 2019 год следует планировать в любой организации, независимо от численности сотрудников. Он позволяет:

• Выплатить вовремя отпускные, которые выдаются не позднее, чем за 3 дня до отпуска.

• Найти в случае необходимости замену работнику, который идет на положенный законом отдых.

• Избежать накопления неиспользованных дней отдыха.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, документ следует составить не позднее, чем за две недели до начала следующего года.

Это один из обязательных документов компании, поэтому его отсутствие является основанием для административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП размер штрафов составляет:

• 1-5 тыс. рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;

• 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.

При повторных нарушениях сумма штрафов может увеличиться до 10-20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП, до 50-70 тыс. рублей – для юридических лиц. Для должностных лиц предусмотрена возможность замены штрафов дисквалификацией на 1-3 года.

Законодательством не описывается точная процедура, как составить график отпусков на 2019 год, но процедура его составления может быть следующей:

• Опрос каждого сотрудника о желаемых датах отдыха и возможности его разделения на части. При этом пожелания следует разумно согласовывать с планом работы отдела/компании в течение года, чтобы спланировать оптимальную очередность.

• Обработка полученной информации в кадровой службе/ответственным лицом. При наличии нескольких подразделений необходимо подготовить сводный график, который позже будет передан на утверждение руководителю.

• Заполнение данными по утвержденной форме.

• Согласование документа с профсоюзной организацией (при ее наличии).

• Утверждение руководителем компании.

• Ознакомление сотрудников с утвержденным документом.

Кроме пожеланий сотрудников, при составлении графика отпусков на 2019 год следует учитывать такие моменты:

• Стаж, который на дату составления документа должен быть не менее 6 месяцев. Но если в этот период работник брал дополнительные неоплачиваемые выходные продолжительностью более 7 дней, этот период не входит в стаж работы.

• Наличие категорий персонала, которым отпуск положен, независимо от стажа: несовершеннолетние лица, женщины до и после отпуска по беременности, усыновители детей возрастом до 3-х месяцев.

• Наличие дополнительного ежегодного отпуска, обусловленного вредными либо опасными условиями работы.

• Очередность, при которой учитываются не только пожелания персонала, но и присутствие в штате тех, кто имеет первоочередное право отдыхать в удобное время.

• Два отпускных периода. Такая возможность есть у лиц, которые работают в компании с конца предыдущего календарного года, к примеру, с ноября. В таком случае они получают право на законный отдых в июне и еще один период (уже за следующий год).

• Наличие в штате лиц, работающих по совместительству, у которых отпускной период должен совпадать с отдыхом на основной работе.

• Право первоочередного ухода и выбора наиболее удобных дат имеют работники, которые не использовали отпускные дни в предыдущем году, поступают в ВУЗы в грядущем году или являются родителями детей-выпускников 9 и 11 класса.

• Продолжительность отпуска в России – 28 дней, но она может быть увеличена за счет дополнительных дней отдыха, а также для представителей отдельных профессий (учителя, работники прокуратуры и полиции, судьи, соцработники, и т. д.).

До недавнего времени для оформления действовала единая форма № Т-7. Но ее использование не является обязательным, поэтому каким должен быть график отпусков на 2019 год каждая компания определяет по своему усмотрению. За основу можно взять форму Т-7, удалив лишнюю информацию (к примеру, графу о профсоюзной организации при ее отсутствии в компании) и добавив дополнительные графы.

Рекомендуется включить в бланк следующие данные:

• Наименование организации/работодателя.

• Информацию о документе (номер, дата составления и год, для которого разрабатывается).

• Информацию о работниках: ФИО, должность, название структурного подразделения, если есть (данные указываются без сокращений).

• Планируемые даты и продолжительность отпускных периодов. Если они предоставляются по частям, то каждая из них вносится отдельной строкой.

• Фактические даты отдыха.

• Информация о переносах дат отдыха и документов, которые являются для этого основанием.

• Поля для подписи руководителей кадровой службы и предприятия.

тема

документ Выплата компенсации 2019
документ Выручка 2019
документ Выходное пособие 2019
документ Гарантия 2019
документ Государственное обеспечение 2019

Не забываем поделиться:



назад Назад | форум | вверх Вверх

важное

Новые налоги с 2021 года
Прогноз курса доллара на 2021 год
Кого следующего затронет прогрессивная шкала НДФЛ
Новые пенсионные удостоверения с 2021 года
Прогноз курса евро на 2021 год
Как получить квартиру от государства в 2021 году
Как жить после отмены ЕНВД в 2021
Изменения ПДД с 2021 года
Запрет залога жилья под микрозаймы в 2020 году
Право на ипотечные каникулы в 2020
Электронные трудовые книжки с 2020 года
Новые налоги с 2020 года
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в 2021 году


©2009-2020 Центр управления финансами.